人事行政部崗位職責

1、 進昱五金實業(yè) 組織管理手冊手冊現(xiàn)行版號/改次：A/1首版生效日期：2009年07月20日本版生效日期：2009年07月20日發(fā)放編號： （蓋受控章處） 文件編號： OM-JY-PAD 總 頁 數(shù)： 19（含本頁） 編 制： 編制日期： 年 月 日 審 核： 審核日期： 年 月 日 批 準： 批準日期： 年 月 日 修改狀態(tài)日期修改章節(jié)修改內容修改人審核人批準人人事行政部人事行政部組織架構圖人事行政部人事行政人事行政部人事架構圖主管清潔工電工司機行政文員人事文員保安員1.3人員編制表：崗位名稱崗位編碼崗位編制（人）備注人事行政主管PAD0011行政文員PAD0021人事文員PAD0031司機P

2、AD0042電工PAD0051保安員PAD0064清潔工PAD0072合計12人人事行政部職能：人力資源規(guī)劃A根據(jù)新的組織架構重新規(guī)劃與調整部門職能；B部門職能的制定、修訂與調整；C崗位職責的制定、修訂與調整，崗位說明書的編制。人員招聘A人員增補的審核，并制定招聘計劃；B編寫招聘廣告（如招聘內容）；C組織招聘活動并聯(lián)系相關人員參加聘會；D與用人部門一起對應聘人員進行復試，并確定應聘者是否合格。培訓管理A制定年度和月度培訓計劃；B對新進員工進行崗前培訓；人事異動A人事異動的考核；B依已批準調動申請表辦理人事異動手續(xù)（如晉升、平調和降級等）；C通知員工上崗并公布人事異動情況。離職管理A離職面談；B

3、辦理員工離職手續(xù)。 考勤管理 A考勤系統(tǒng)的維護；B考勤異常的處理；C出勤監(jiān)督管理（如請假）。2.1.7績效管理A制定、修改績效考核管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；B檢查、監(jiān)督績效考核的過程；C對考核資料及數(shù)據(jù)進行匯總、分析；D建立員工個人績效考核檔案及數(shù)據(jù)庫；E根據(jù)績效考核管理制度落實和監(jiān)督考核結果的應用。2.1.8薪酬管理A計算員工的薪酬；B提出公司薪酬水平的調整議案。對外公關A辦理暫住證、簽定勞動合同等與勞務有關的證件；B與當?shù)卣?lián)絡，處理與勞務相關方面的事情；C辦理員工的社會統(tǒng)籌保險；D辦理員工的工傷保險及索賠；日常行政事務管理；A檢查、督促有關部門貫徹執(zhí)行行政管理體系決議；B按照相關的規(guī)章制度

4、處理各種違規(guī)違紀行為；C部門間有關行政事務的協(xié)調；D、車輛調配、清潔保養(yǎng)。會議管理A制定企業(yè)會議管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行；B協(xié)辦臨時大型會議的組織和聯(lián)系工作；C會議內容的記錄整理并下發(fā)相關部門。文件管理A做好文件資料檔案工作；B文件的歸檔、記錄和受控管理（加蓋受控印章）；C根據(jù)文件發(fā)放范圍和過往的發(fā)放記錄收發(fā)文件并填寫收發(fā)記錄；D根據(jù)文件管理規(guī)定（借閱權限）辦理文件資料的借閱手續(xù)并登記；E文件資料的保管；225安全管理A消防系統(tǒng)的檢查管理。B做好防盜檢查。226大門囗管理A制定、修訂、落實執(zhí)行大門制度。B監(jiān)督保安員的大門管理工作；2.2.7宿舍管理A制定、修訂、落實員工宿舍管理規(guī)定；B安排調整員工宿

5、舍；C組織人員檢查宿舍衛(wèi)生；D宿舍衛(wèi)生評比。F處理宿舍異常情況。228企業(yè)文化建設A申報、申購各類標語。B各類公告、通知、公布。2.2.9后勤管理A公司車輛管理（車輛調度、車輛維護、車輛費用的控制等項目）；B統(tǒng)籌、指揮、安排清潔工作；C重要活動、臨時活動的清潔工作；D文具的申購保管發(fā)放。2.2.10福利活動管理A組織主持員工生日座談會。B組織各種福利性活動（如年終聚餐、抽獎、旅游等）；C組織員工業(yè)余文化活動。30崗位說明書31主管崗位編碼PAD001崗位名稱人事行政主管崗位編制1人所屬部門人事行政部職務級別主管臨時替代人副總直接上級副總直接下級行政文員/人事文員/電工/司機/保安員/后勤職 責

6、 概 述根據(jù)公司的經(jīng)營方針，負責公司人力資源及各項行政事務的管理，并協(xié)助副總的工作。具 體 職 責負責公司人事組織架構的編制、建立部門工作職責、部門人員編制、崗位工作標準的制定、實施、完善與修訂。負責公司人力資源的計劃、招聘、培訓、考核。負責公司規(guī)章制度的建立、執(zhí)行、修訂與完善。負責考勤管理及獎懲、晉升、調職等審核。負責公司企業(yè)文化的建設與管理，組織各類文娛活動。負責公司消防、車輛、保安、后勤等各項日常事務。負責監(jiān)督本部門各崗位的人員及工作。負責向上級提出各種合理化的建議及各項信息的匯報。負責生產(chǎn)現(xiàn)場“5S”的檢查。負責跟蹤上級下達的各項工作及各部門的溝通協(xié)調。負責各類投訴、違章、糾紛、失職事

7、件的調查。負責各類通知、公告、公布。負責辦理員工社會保險、暫住證及其它對外的常規(guī)行政事務。按時完成上級臨時安排的其它工作任務。職 務 權 限審核權：對工資表、請假、辭職、調動、違章處理及績效考核的審核。檢查監(jiān)督權：對上級布置的各項工作及對各部門日常工作的檢查監(jiān)督?？己藱啵簩Ρ静块T各崗位人員有績效考核權。安排權：對公司車輛擴本部門各崗位人員的工作安排調動。關鍵績效考核指標（KPI）詳見公司績效管理制度。任 職 要 求性別不限年齡28歲以上語言白話/普通話專業(yè)人力資源管理/工商行政管理學歷大專以上晉升方向副總/總經(jīng)理助理可互換崗位-基本要求：8年以上制造業(yè)管理工作經(jīng)驗，5年以上人事行政管理經(jīng)驗；接

8、受過組織管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關知識的培訓；較強的親和力，溝通協(xié)調能力強；重團隊協(xié)作，積極營造企業(yè)竟爭向上的氛圍。其他要求：熟悉辦公設備及自動化軟件應用；良好的承壓及自我調節(jié)能力、積極上進，有較強的責任心；觀察分析能力較強，執(zhí)行力好。工 作 規(guī) 程定期需上報的表格每月5號前提交上月車輛的行程報表；每月10號前提交上月考勤報表；3. 每月10號前提交入離職報表；4. 每月10號前提交違章處理報表；5. 每月10號前提交事故報表；6每月20號前提交上月的工資報表。周工作每周六下午3：00部門例會；參加公司級周例會。月度工作每月3號前工作計劃 ；每月10號前提交工作總結；每月上旬

9、新員工培訓一次；每月按年度培訓計劃組織實施培訓。32行政文員崗位編碼PAD002崗位名稱行政文員崗位編制1人所屬部門行政部職務級別文員臨時替代人人事文員直接上級行政部主管直接下級-職 責 概 述負責來訪接待、入離職手續(xù)、考勤系統(tǒng)、工資報表、工傷保險等行政部各項日常事務工作。具 體 職 責服從上級主管的管理安排；做好總臺 的接聽、轉接工作；做好來訪人員的接待通知工作；做好考勤系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)的錄入、監(jiān)控、提報；做好新舊員工入離職手續(xù)的辦理；做好復印、打印及辦公設備、環(huán)境的維護等各項日常行政事務工作；做好各類單據(jù)、文件的接收、整理、送達、存檔工作；做好工傷保險報銷的相關各項工作；做好各類異常數(shù)據(jù)的把關

10、提報工作；按時完成上級臨時安排的其它工作任務。職 務 權 限有權接聽公司總臺 ；有權查看考勤系統(tǒng)；有權使用本部門復印機等辦公設備。有權拒收各類異常數(shù)據(jù)；關鍵績效考核指標（KPI）詳見公司績效考核制度。任 職 要 求性別女年齡18-30歲語言不限專業(yè)行政管理、辦公自動化學歷高中/中專以上晉升方向助理可互換崗位人事文員基本要求一年以上相關工作經(jīng)驗；形象端正，舉止溫和有禮，待人熱情、細心、周到；對行政管理有一定的認識。其他要求：熟練使用辦公設備；熟練使用WORD/EXCEL辦公軟件，每分鐘打字速度60個字以上；工作責任心強。工 作 規(guī) 程定期需上報的表格1每月5號前提交上月考勤報表；2. 每月10號

11、前提交入離職報表；3. 每月10號前提交違章處理報表；4. 每月10號前提交事故報表；5每月10號前提交上月工傷治療費報表；周工作1每周查看考勤系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)異常書面提報主管；2參加本部門周例會。月度工作按上級主管的要求，按時完成并提交各按上級主類報表等工作；3.3人事文員崗位編碼PAD003崗位名稱人事文員崗位編制1人所屬部門人事行政部職務級別文員臨時替代人行政文員直接上級人事行政部主管直接下級-職 責 概 述負責全廠員工薪酬的統(tǒng)計與和核算，并協(xié)助上級主管人員做好招聘、培訓工作。具 體 職 責服從上級主管的管理安排；協(xié)助上級主管人員做好招聘、培訓的工作；按時完成全廠薪酬統(tǒng)計的各項相關工作；做好工

12、資表的制作及各類報表并按時提交；按時完成上級臨時安排的其它工作任務。職 務 權 限有權收集各類工資的原始數(shù)據(jù)，有權拒收異常的數(shù)據(jù)；協(xié)助主管有權招聘、培訓員工。關鍵績效考核指標（KPI）詳見公司績效考核制度。任 職 要 求性別女年齡22-40歲語言不限專業(yè)人力資源/辦公自動化/財會學歷高中/中專晉升方向助理可互換崗位行政文員基本要求一年以上相關工作經(jīng)驗具基礎統(tǒng)計常識；工作認真細致負責；對人力資源管理有一定的認識。其他要求：熟悉電腦辦公軟件的使用；熟練使用WORD/EXCEL辦公軟件；工作責任心強。工 作 規(guī) 程定期需上報的表格1. 每月5號前提交各部門培訓匯總表；2每月5號前更新全廠的人事資料；

13、3每月5號前提交各部門人力需求匯總； 4每月15號前提交各類工資總表；5每天提交各工序工資日報表。周工作1參加本部門周例會；月度工作1按時提交各類報表。3.4司機崗位編碼PAD004崗位名稱司機崗位編制2人所屬部門人事行政部職務級別司機臨時替代人-直接上級人事行政部主管直接下級-職 責 概 述負責公司送貨、提貨及協(xié)助采購的各項工作。具 體 職 責1.嚴格遵守交通法規(guī)；服從上級主管的管理安排；2.做好公司貨物準確、安全的送達和提取工作；做好物控部的物品采購工作；4.做好車輛的定期清潔保養(yǎng)工作；5.協(xié)助做好貨物的裝卸工作；6.做好單據(jù)的接收、保管、回收、交回工作。7.做好代收公司貨款的收取、保管、

14、繳交工作。8按時完成上級臨時安排的其它工作任務。職 務 權 限1.有權駕駛公司車輛；2.有權協(xié)助財務代收貨款。關鍵績效考核指標（KPI）詳細見公司績效考核制度。任 職 要 求性別男年齡25-45歲語言白話專業(yè)-學歷初中以上晉升方向采購員可互換崗位采購員基本要求持B牌、三年以上駕駛經(jīng)驗，熟悉珠三角路網(wǎng)；懂交通法規(guī)，無不良行駛記錄；其他要求：工作認真、責任心強、無私心、行為良好。工 作 規(guī) 程定期需上報的表格每月車輛清潔保養(yǎng)記錄。周工作每周全面檢查車輛的安全系統(tǒng)。參加本部門例會。月度工作1每月全面清潔保養(yǎng)車輛。3.5電工崗位編碼PAD005崗位名稱電工崗位編制1人所屬部門人事行政部職務級別電工臨時

15、替代人機修直接上級人事行政部主管直接下級-職 責 概 述負責公司水電設施、資訊辦公設施的安裝，改裝、維護消防水電安全的檢查工作。具 體 職 責1.做好各類水電設施的設計、布局、安裝維護；2.做好消防設施、水電設施、資訊辦公設施的定期檢查維護；3.定期做好消防安全的實操定期培訓；4.配合車間生產(chǎn)做好各類生產(chǎn)電力設施的維修工作；5.抄寫宿舍的水電表數(shù)據(jù)；6按時完成上級臨時安排的其它工作任務。職 務 權 限1.有權制止違反消防安全，用電安全的行為；2.有權進行消防安全，用電安全的培訓。關鍵績效考核指標（KPI）詳細見公司績效考核制度。任 職 要 求性別男年齡25-40歲語言白話專業(yè)電工上崗資格證學歷

16、初中以上晉升方向車間管理可互換崗位機修基本要求1.有電工專業(yè)上崗資格證；2.三年以上相關工作經(jīng)驗；3.熟悉各類水電設施、消防設施的安裝使用。其他要求：工作責任心強、肯吃苦耐勞。工 作 規(guī) 程定期需上報的表格宿舍水電表數(shù)據(jù)報表；消防系統(tǒng)檢查報表。周工作1參加本部門例會。月度工作每月檢查消防設施、水電設施、資訊辦公設施；3.6保安員崗位編碼PAD006崗位名稱保安員崗位編制4人所屬部門人事行政部職務級別保安員臨時替代人-直接上級人事行政主管直接下級-職 責 概 述負責公司門禁管理，監(jiān)管全廠防火、防盜、水電設施的正常使用。具 體 職 責負責來訪人員車輛的核實檢查、通知、登記工作；做好面試員工的帶領工

17、作；負責入離職員工的登記、入宿安排工作；做好員工離職的核實和行李檢查工作；做好全廠范圍的防盜、防火、水電設施及衛(wèi)生安全的檢查工作；做好成品倉發(fā)貨裝車的數(shù)量核對登記工作；做好上班途中員工外出的把關檢查工作；做好公共場所的公物檢查維護；做好快遞的收發(fā)、通知、送達工作；按時完成上級臨時安排的其它工作任務。職 務 權 限指揮外來車輛的停放；2.有權檢查下班的員工； 5.有權糾正員工的不良行為；3.有權簽收快遞； 6.有權拒絕不符手續(xù)的車輛出廠。關鍵績效考核指標（KPI）詳細見公司績效考核制度。任 職 要 求性別男年齡35-48歲語言普通話/粵語專業(yè)退伍軍人學歷初中以上晉升方向-可互換崗位-基本要求一年以上相關工作經(jīng)驗；接受過保安公司集中培訓。其他要求：個人形象整潔，言行習慣良好，沒貪小便宜的行為。工 作 規(guī) 程定期需上報的表格1.交按班登記本； 3.員工中途出廠登記表；2.車輛出入登記表； 4.廠車及人員放行條。周工作參加部門例會月度工作廠車的月行程報表；上月宿舍住宿名單。3.7清潔工崗位編碼PAD007崗位名稱后勤清潔崗位編制2人所屬部門人事行政部職務級別清潔工臨時替代人-直接上級人事行政部主管直接下級-職 責 概 述負責公司公共環(huán)境及辦公室的各項清潔保潔工作