2022年學校檔案管理個人工作總結

1、精選文檔精選文檔.精選文檔. 學校檔案管理個人工作總結 本人思想上進，積極擁護中國共產(chǎn)黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數(shù)年來，堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民效勞的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度效勞于廣闊師生員工，效勞于北部灣經(jīng)濟區(qū)域的建設。 如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績取得的原因主要有以下三點：一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中；二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術，特別是以檔案

2、管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進與完善專升本后轉型時期的我校檔案工作的缺乏，推動著我校檔案工作向前開展的步伐；三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。 對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中： 一、有較強的組織協(xié)調能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證；積極思考，工作思路明確，勇于改進，大膽創(chuàng)新。 幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，采取相應的方法進

3、行解決。 由于社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作根底非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作根底薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源于師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常開展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡最大努力與責任做好以下工作： 一在學校領導支持下，抓好檔案的標準管理、建章立制方面的建

4、設工作。 有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準那么。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀?高等學校檔案工作標準?、?高等學校檔案管理方法?的根底上，在學校領導的支持下，擬定并下發(fā)了?欽州學院檔案管理方法?欽州學院檔案歸檔范圍?等相關文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內各單位的兼職檔案員名單，制定日常檔案工作標準等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡機制。 二通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氣氛，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除

5、一切障礙。 除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小時機向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式，翻開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。 二、工作認真踏實，敢于承擔責任，處事公正無私；目光長遠，考慮問題顧全大局。 一在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔責任，在工作中以身作那么，克服困難，做好查檔利用工作；經(jīng)常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務，努力做到以優(yōu)質的效勞質量為科室、部門及學校爭取榮譽。 二近年，積極抓

6、本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣闊師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟的開展效勞的作用落到實處。 三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動，團結協(xié)作，積極打造集體榮譽。 一本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的時機，還加強了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。 二近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，不斷踐行科學開展觀，經(jīng)過不

7、懈努力，在學校領導的關心、支持下，2021年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內各高校文件歸檔質量評比活動中，我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱贊。 四、存在問題與缺乏 業(yè)務理論有待于加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按?高等學校檔案工作標準?執(zhí)行工作，未能嚴格依照?高等學校檔案管理方法?的規(guī)定處理問題。 我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xxxxxx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。 一、以前檔案狀況說明 我校創(chuàng)立于XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不標準，

8、對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。XX年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不標準。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。 XX年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后

9、檔案的分類及要求 1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。 2、以“件的形式整理裝訂 1把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。 2把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。 3基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。 4完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。 三、體會 1、認真領會有關文件精神

10、，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校XX年來的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加標準化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。 2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂方案，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，

11、使這個工作完成較快。 學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的屢次指導，使檔案工作逐步趨于標準化、標準化。 3、存在的差距 通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠標準，材料收集中的科學性、標準化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學效勞這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快到達標準化、標準化的要求。 今年是學校實現(xiàn)

12、“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的開展，現(xiàn)將具體情況總結如下： 一、主要任務完成情況 1、實現(xiàn)實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。 去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了*多平方米的庫房面積，安裝了*立方米的密集架。 2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理

13、根本組織架構 檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實施細那么及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到*月中旬，學校已經(jīng)批準下發(fā)了?中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理方法?、?中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定?以及黨群行政等各門類檔案管理實施細那么、?中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理方法?、?中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核方法?等*項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)

14、章制度，使檔案館管理組織架構根本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調動各立檔單位積極性。 檔案是學校根底工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度根底上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否那么統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。 4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴

15、重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。 5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。 學校支持檔案工作，撥*萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公根本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。 6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關

16、工作。 學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人*x余名，其中*x人由檔案館承擔，現(xiàn)已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準，根底工作正在準備之中。 7、精心籌備，于*月*日召開學校檔案工作會 召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，標準檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在*月*日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核方法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先

17、進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員*余人參加會議。 8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關工作 第一，招聘了大學本科畢業(yè)生x名，充實檔案隊伍 經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。 第二，檔案館主頁于x月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于*月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位效勞方便快捷了。 第三，多方調研，確定購置南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。 9、以對農(nóng)大高度負責的

18、態(tài)度，做好歸檔和利用效勞工作 經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得*年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔*卷、件；人事檔案歸檔*余份；綜合檔案利用*卷、件；接待學生參觀*x多人次；人事檔案利用查閱*人次，借閱*x人次，轉遞*x件。教學檔案積壓未歸的*年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。 10、認真做好*年度考核和期滿考核聘任工作。 學校結合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職

19、條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的方法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。 二、工作經(jīng)驗體會、缺乏和今后打算 1、工作經(jīng)驗體會 第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵 檔案館在去年x月成立后，于*月結合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年

20、元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為?中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編?題了詞：“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和開展效勞。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氣氛，同時也為檔案工作指明了開展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。 第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的根底 檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實效勞、替未來著想的起依據(jù)憑證

21、和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。 2、工作中的缺乏和今后打算 第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強 由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠標準，需要投入大量人力物力。

22、今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。 第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文 檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。 一年來，我校以全國電腦工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人，積極投入創(chuàng)立工作?，F(xiàn)對工作總結如下： 一、德育工作方面： 1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織

23、的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。 2、學校領導分工明確、職責清楚，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。 3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極開展新黨員，做到成熟一個吸收一個。 4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。 5、發(fā)揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，鼓勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。 6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思

24、想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，播送站等抓好學生的思想道德教育，行為標準的養(yǎng)成教育，提高了學生的思想素質。 7、重視學校的平安教育。經(jīng)常進行有關交通平安、防火、用電、游泳等方面的教育，確保平安。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。 二、教學工作方面。 1、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步標準辦學行為。 2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學方案、按方案開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以標準教師的教學行為。教導處屢次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。 3、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續(xù)加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實