盡管去做-無壓工作的藝術(shù)教學(xué)課件

1、盡管去做無壓工作的藝術(shù)第1頁，共34頁。艾森豪威爾年輕的時候，有一次和家人玩牌，他連續(xù)幾次都拿到很糟糕的牌，情緒非常不好，態(tài)度也開始惡劣起來。她母親見狀說了段令他刻骨銘心的話：“你必須用你手中的牌玩下去，就好比人生，發(fā)牌的是上帝，不管是怎樣的牌，你都必須拿著，你所做的就是盡你全力，求得最好的結(jié)果?！钡?頁，共34頁。目錄 1. GTD的概念 2. GTD的優(yōu)點 3. GTD的流程 4. GTD的實踐 5. GTD的總結(jié)第3頁，共34頁。1 GTD的概念英文版： Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity中文版：盡管去做：無壓工

2、作的藝術(shù)作者： David Allen第4頁，共34頁。2.1 GTD的優(yōu)點第5頁，共34頁。2.2 GTD的優(yōu)點心如止水 - 一切就緒第6頁，共34頁。2.3 GTD的優(yōu)點目標(biāo)清晰，100%發(fā)揮自己的資源建立一個能夠保持順暢工作流程的工作體系 因為掌控全局，所以隨心所欲第7頁，共34頁。3 GTD的流程收集（Collect）加工（Process），決定下一步行動組織整理（Organize）回顧（Review）行動/執(zhí)行（Do）第8頁，共34頁。3.1 GTD的流程收集外在客觀辦公桌抽屜柜子表面墻壁柜子內(nèi)部地板書架內(nèi)在主觀雞毛蒜皮重大事件工作問題個人私事第9頁，共34頁。第10頁，共34頁。3

3、.2 GTD的流程加工一個“項目”清單項目的輔助資料記錄在日程表中的行動和信息“下一步行動”清單（一個或多個）一個“等待”清單參考資料一個“將來/也許”清單第11頁，共34頁。3.3 GTD的流程組織整理可以付諸行動項目下一步行動無需采取行動垃圾備忘錄（將來/也許）參考資料第12頁，共34頁。3.3.1 GTD的流程項目和下一步行動 你不可能去執(zhí)行一個項目，你所能執(zhí)行的是與項目相關(guān)的“下一步行動”。當(dāng)你完成了足夠多的正確的步驟以后，才能達(dá)成項目的預(yù)期目標(biāo)。第13頁，共34頁。3.3.2 GTD的流程日程表和ASAP行動日程表對執(zhí)行時間有剛性要求的行動指定時間的行動；指定日期的行動；指定日期得到

4、信息。ASAP行動沒有指定時間、越快完成越好的行動電話在電腦旁跑腿在辦公室時在家時議事日程（按照人或者會議分類）閱讀/回顧第14頁，共34頁。3.4 GTD的流程回顧為了保證整個系統(tǒng)健康正常的運作，你確實需要“一周清理一次房間”。每周回顧應(yīng)該完成以下任務(wù)：收集和加工處理所有的“材料”。回顧整個系統(tǒng)。更新各類清單。做到干凈、清楚、實時和完整。第15頁，共34頁。3.5 GTD的流程行動選擇行動方案的三個方法確定某一時刻具體行動的“四標(biāo)準(zhǔn)法”情景Context有多少時間Time available有多少精力Energy available重要性Priority評估每日工作的“三分類法”執(zhí)行事先安排

5、好的工作處理突發(fā)事件安排自己的工作總體檢視工作的“六級回顧法”5 萬英尺+：人生4 萬英尺：35 年的展望3 萬英尺：12 年的目標(biāo)2 萬英尺：責(zé)任范圍1 萬英尺：當(dāng)前的項目/目標(biāo)跑道：目前的行動第16頁，共34頁。3 GTD的流程收集（Collect）加工（Process），決定下一步行動組織整理（Organize）回顧（Review）行動/執(zhí)行（Do）第17頁，共34頁。4 GTD的實踐收集：把大腦清空，把所有雜事都記下來第18頁，共34頁。4 GTD的實踐加工：1. 把沒什么價值的東西當(dāng)垃圾扔掉第19頁，共34頁。4 GTD的實踐加工：2. 將來打算要做的事第20頁，共34頁。4 GTD的實踐第21頁，共34頁。4 GTD的實踐加工：3. 信息或資料歸類放好第22頁，共34頁。4 GTD的實踐第23頁，共34頁。4 GTD的實踐加工：4. 近期要做的事情第24頁，共34頁。4 GTD的實踐第25頁，共34頁。4 GTD的實踐加工：收集籃中的事情已經(jīng)都分好類第26頁，共34頁。4 GTD的實踐組織：對“近期要做的事”進(jìn)行組織第27頁，共34頁。4 GTD的實踐組織：在合適的地方做合適的事情第28頁，共34頁。4 GTD的實踐行動：兩分鐘原則第29頁，共34頁。4 GTD的實踐行動：按工作的重要性、緊