第十六屆國際汽車工業(yè)展覽會運營手冊

1、第十六屆上海國際汽車工業(yè)展覽會運營手冊-展會概況-1實施概要 -2會場周邊圖 -3 各展位圖 -4出展車輛一覽 -5 日程表/彩排日 -6 日程表/媒體日 -7 日程表/一般日 -8 日程表/最終日 目錄-媒體日-1媒體日/日程表 -2 媒體日/發(fā)布會時間表 -3 媒體日/全體平面圖 -4 媒體日/全體人員配置圖 -5 媒體采訪室 -1一般日/日程表 -2一般日/全體平面圖 -3 一般日/全體人員配置圖 -一般日-總體業(yè)務-1運營人員一覽 -2值班店長業(yè)務概 -3 現(xiàn)場聯(lián)絡系統(tǒng) -1 FTMS 出展車輛一覽表 -2 FTMS 車輛說明員一覽表 -3 FTMS 說明員輪休表 -4 FTMS DL

2、R一覽表 -FTMS業(yè)務相關-1 GTMC 出展車輛一覽表 -2 GTMC 車輛說明員一覽表 -3 GTMC 說明員輪休表 -4 GTMC DLR一覽表 -GTMC業(yè)務相關-班車及餐廳信息-1班車路線及用餐地點 -體制聯(lián)絡表-1體制表 -2 相關聯(lián)系人一覽表 -緊急事態(tài)對應-1工作人員注意事項 -2 緊急事態(tài)聯(lián)絡體制 -3 緊急事態(tài)對應 -4 混亂時展臺的緊急對應 679 14 15 17192024 25 26272932 33 3438 40 4144 45 464750 51 52535660 61 64 65 6668 展會概況TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai

3、 International Automobile Industry Exhibition-1 實施概要名稱展 期期間會場出展位置出展面積日程The 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition第十六屆上海國際汽車工業(yè)展覽會4月20日（一）4月29日（三）展示周期10天媒體日：4月20日（一） 4月21日（二）國家會展中心(上海）地址：上海盈港東路168號TOYOTA BOOTH 8.2館 8B02TOYOTA BOOTH 3510搭建 ： 4月13日（一）19日（日）8:3018:00彩排 ：場外彩排： 4月17日（五）

4、 會場彩排： 4月18日（六）4月19日（日）撤場 ： 4月29日（三） 15:0022:00 4月30日（四）5月1日（五） 8:3018:00 星期【實施概要】3項目日程時間備注Press Day4月20日一9:0018:00TOYOTA 9:3010:00LEXUS11:0011:30 4月21日二9:0018:00特別招待日4月22日三9:0018:004月23日四9:0018:004月24日五9:0018:00一般日4月25日六9:0018:004月26日日9:0018:004月27日一9:0018:004月28日二9:0018:004月29日三9:0015:00撤場:15:0022

5、:00-2 會場周邊圖【會場交通】上海市內(nèi)地圖【交通信息】上?；▓@飯店 地址：上海市茂名南路58號 電話： 傳真： 距離浦東機場：約50km，用時約75分鐘 距離虹橋機場：約15km，用時約37分鐘 距離會展中心：約22km，用時約50分鐘 國家會展中心（上海） 地址：上海盈港東路168號 電話： 距離虹橋機場：約9.7km;用時約20分鐘 距離花園酒店距離：約22km;用時約50分鐘會展中心周邊圖酒店至會場行車大體路線： 延安高架路滬渝高速公路徐民東路到達終點 4地鐵2號線徐涇東站西庁南庁東庁北庁Hall 8.2Hall 7.18.1TOYOTA（8B02） LEXUS（7A05）虹橋國際空

6、港浦東國際空港上?；▓@酒店茂名南路58號國家會展中心(上海)盈港東路168番-3 各展位圖(8.2館)5TOYOTA（8B02）Hall 8.24FHall 7.2Hall 8.2Hall 7.21FHall5.2Hall6.2Hall 4.2Hall1Hall2Hall 8.1Hall 7.1Hall5.1Hall6.1Hall 3Hall 4.1 Hall 4.2/5.2/6.2零部件區(qū)Hall 7.2 / Hall 8.2-3 各展位圖6Hall1Hall2Hall 8.1Hall 7.1Hall5.1Hall6.1Hall 3Hall 4.1Hall 8.2Hall 7.2Hall5.

7、2Hall6.2Hall 4.21FHall 1Hall 24FHall 1 / Hall 2-3 各展位圖7Hall 3Hall 4.1Hall 8.1Hall 7.1Hall5.1Hall6.1Hall1Hall2Hall 8.2Hall 7.2Hall5.2Hall6.2Hall 4.2Hall 3Hall 4.11F4FHall 3 / Hall 4.1-3 各展位圖8Hall5.1Hall6.1Hall 3Hall 4.1Hall 8.1Hall 7.1Hall1Hall2Hall 8.2Hall 7.2Hall5.2Hall6.2Hall 4.2Hall 5.1Hall 6.11F

8、4FHall 5.1 / Hall 6.1-3 各展位圖9Hall 8.1Hall 7.1Hall5.1Hall6.1Hall 3Hall 4.1Hall1Hall2Hall 8.2Hall 7.2Hall5.2Hall6.2Hall 4.21F3FHall 8.1Hall 7.17A05雷克薩斯LEXUSHall 7.1 / Hall 8.1-4 車展車輛一覽【出展車輛一覽】0411表更新10No.車名顏色級別搬入日期搬出日期備注Concept Car1TOYOTA FV24/164/292FCV MIRAI4/164/293TS040 HYBRID4/174/294PRIUS C/B4/1

9、64/29FTMS1CROWN紅2.5L 尊享版4/174/292REIZ白2.5L 尚銳版4/174/293COROLLA白1.8L PREMIUM 至高版CVT4/174/294COROLLA HEV 藍4/194/295COROLLA HEV 白4/194/296VIOS白1.5L 星光版 AT4/174/297PRADO白4.0L VX NAVI4/174/298PRADO白2.7L 自動標準版4/174/299LAND CRUISER 200白4.6L VX-R4/174/2910RAV4白2.5L 尊貴版 AT4/174/2911PRIUS白1.8L 標準版4/174/2912EV

10、自主品牌白4/174/29GTMC1Camry紅2.0G D-4S 豪華版4/174/292Camry白2.5S 豪華導航版4/174/293Camry 尊瑞白HQ4/174/294HIGHLANDER白2.0T 四驅(qū)至尊版4/174/295HIGHLANDER紅3.5L 四驅(qū)至尊版4/174/296EZ白180E cross版4/174/297LEVIN HEV白1.8L HIGH AT4/194/298LEVIN HEV紫1.8L HIGH AT4/194/299LEVIN白1.8GS精英版(AT)4/174/2910YARIS L 致炫白1.5GS 銳動特別版 (AT)4/174/291

11、1EV自主品牌黃GT03（含技術原理顯示屏）4/174/29CBU1Venza白2.7 四驅(qū) 至尊4/174/292FJ黑4.0L4/174/293ALPHARD白3.5L4/174/29486白2.0豪華手動版4/174/295PREVIA銀2.4L 豪華版（7人）4/174/29技展物1-5 日程/彩排日【日程表/彩排日】 *4月18日（周六）11TIME全體車輛施工器材演出運營Co備注0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:

12、0023:0024:00調(diào)整備品設置清掃9:45集合8:45集合9:0012:00備品整理8:30集合8:009:00調(diào)整7:45集合調(diào)整Press ConferencePPT題字器調(diào)整結束（預定）10:0012:00試衣12:0013:00午餐12:0013:00午餐13:0013:30全體運營培訓13:3014:00各區(qū)域巡回（區(qū)域確認）14:0018:00業(yè)務培訓庶務準備各休息室的工作結束14:0018:00業(yè)務培訓結束資料搬入時間未定20,000部前日的工作4/17申請加班至3點基本搭建時間加班（收費）時間15:0016:00舞臺演出驗收（TMCI）準備9:0010:00Press C

13、onference演出各自部分彩排12:0013:00午餐16:3018:00Press Conference演出一般日演出調(diào)整彩排13:3014:30Press Conference演出客戶檢查10:0011:00新車介紹舞臺彩排11:0012:00Press Conference演出各自部分彩排13:0013:30Press演出聯(lián)排14:3015:30Press Conference演出調(diào)整15:3016:30新車介紹舞臺彩排-5 日程/彩排日【日程表/彩排日】 *4月19日（周日）12TIME全體車輛施工器材演出運營Co備注0:001:002:003:004:005:006:007:00

14、8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:0024:00剩余工作調(diào)整清掃9:45集合8:45集合10:0012:00各區(qū)域準備工作模擬演示9:00集合調(diào)整8:45集合12:0013:30午餐/調(diào)整12:0012:30午餐調(diào)整調(diào)整調(diào)整練習（待機）9:3012:00Press Conference演出彩排/調(diào)整調(diào)整換衣結束（預定）10:0012:00各區(qū)域準備工作模擬演示12:0012:45午餐12:0012:45午餐17:0021:00Press Conference準備工作換衣結束 V

15、IP日程內(nèi)山田會長13:30浦東國際機場到達15:30 到達會場，現(xiàn)場確認，RH16:00離開會場12:3013:30化妝/換衣13:3014:30Press Conference演出客戶檢查15:0016:00VIP專場/RH內(nèi)山田會長/董EVP16:3017:30Press Conference演出調(diào)整調(diào)整練習（待機）18:0019:00舞臺演出最終聯(lián)排12:4513:30換衣13:3016:00各區(qū)域準備工作模擬演示12:4516:00各區(qū)域準備工作模擬演示16:0017:00各區(qū)域最終確認資料搬入時間未定20,000部4/18申請加班至3點基本搭建時間加班（收費）時間13:3014:3

16、0舞臺演出驗收（TMCI）15:0016:00 VIP彩排舞臺驗收前日的工作9:0010:00準備/整理調(diào)整19:0021:00Levin HEV（紫）Corolla HEV（藍）Levin HEV（白）Corolla HEV（白）-6 日程/媒體日【日程/媒體日】 *4月20日（周一）13TIME全體TMCI演出演出Cast運營Co備注0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:0024:00展臺內(nèi)運營準備展臺轉(zhuǎn)換車輛移動

17、13:0014:00FTMS14:3015:00GTMC8:30集合9:0018:00Press day9:0010:00準備/整理調(diào)整8:45TOYOTA展臺 全員準備9:009:30Press接待9:3010:00TOYOTA展臺 Press ConferenceInterval影像（無音）換衣結束（預定）展臺內(nèi)運營一般日轉(zhuǎn)場變更前實施媒體日運營體制轉(zhuǎn)場后實施通常運營體制結束（預定）8:30集合化妝換衣11:0011:30LEXUS(Hall7.1)Hall 8.2 Press Conference時間09:00-09:30福特Ford8B0310:00-10:30長安汽車CHANGAN8

18、B0610:30-11:00吉利GEELY8B0811:00-11:30江鈴JMC8B0111:30-12:00馬自達Mazda8B0412:00-12:30雙龍SsangYong8B0713:30-14:00鈴木SUZUKI8B0514:00-14:30眾泰汽車ZOTYE AUTO8B0914:30-15:00江鈴JMC8B0115:00-15:30ZF8B11-7 日程/媒體日【日程/媒體日】 *4月21日（周二）14TIME全體TMCI演出演出Cast運營Co備注0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:

19、0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:0024:00無舞臺演出展臺內(nèi)運營準備8:30集合9:0018:00Press day調(diào)整Interval影像展臺內(nèi)運營結束（預定）準備換衣準備16:3017:00店長反省會8:458:55早例會9:00 OPEN17:4017:50 晚例會18:00 CLOSE第二日的準備-8 日程/一般日【日程/一般日】 *4月22日（周三）4月28日（周二）15TIME全體演出演出Cast運營備注7:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:

20、004/2224特別招待日4/2528一般日16:3017:00店長反省會8:458:55早例會準備/調(diào)整Interval影像7:50 集合9:30 集合化妝/換衣準備7:50 集合展臺開始準備展臺運營展臺關閉/第二日的準備換衣/結束申請加班時間10:4010:44FV 10:5510:59FV 9:00 OPEN17:4017:50 晚例會18:00 CLOSEInterval影像Interval影像11:0011:06新車介紹10:3010:37Main Show11:4011:44FV 11:5511:59FV 13:1013:14FV 13:2513:29FV Interval影像14

21、:1014:14FV 14:2514:29FV 14:0014:07Main ShowInterval影像15:1015:14FV 15:2515:29FV 14:3014:36新車介紹Interval影像16:1016:14FV 16:2516:29FV 16:0016:07Main Show15:3015:36新車介紹Interval影像16:3016:36新車介紹準備午餐準備12:0012:06新車介紹11:3011:37Main Show13:0013:07Main Show準備13:3013:36新車介紹準備準備15:0015:07Main Show換衣/結束結束-9 日程/最終日【

22、日程/最終日】 *4月29日（周三）16TIME全體演出演出Cast運營備注7:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:004/29一般日（最終日）8:458:55早例會準備/調(diào)整Interval影像7:50 集合9:30 集合化妝/換衣準備7:50 集合展臺開始準備展臺運營展臺關閉準備換衣/結束10:4010:44FV 10:5510:59FV 9:00 OPEN14:1014:20晚例會Interval影像Interval影像11:0011:06新車介紹10:3010:37Main S

23、how11:4011:44FV 11:5511:59FV 13:1013:14FV 13:2513:29FV Interval影像準備午餐準備12:0012:06新車介紹11:3011:37Main Show13:0013:07Main Show13:3013:36新車介紹撤場從不影響展示相關的地方開始準備13:3613:40ENDING時間/內(nèi)容未定13:3014:00店長反省會展臺關閉撤場從不影響展示相關的地方開始準備撤場15:0022:0015:00 CLOSE 媒體日TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Indus

24、try Exhibition-1 媒體日/日程表【媒體日/日程表】 *4月20日18TIME全體TMCI演出演出Cast運營Co備注0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:0024:00展臺內(nèi)運營準備展臺轉(zhuǎn)換車輛移動13:0014:00FTMS14:3015:00GTMC8:30集合9:0018:00Press day9:0010:00準備/整理調(diào)整8:45TOYOTA展臺 全員準備9:009:30Press接待9:30

25、10:00TOYOTA展臺 Press ConferenceInterval影像（無音）換衣結束（預定）展臺內(nèi)運營一般日轉(zhuǎn)場變更前實施媒體日運營體制轉(zhuǎn)場后實施通常運營體制結束（預定）8:30集合化妝換衣-2 媒體日/發(fā)布會時間表【媒體日/發(fā)布會時間表】19-3 媒體日/全體平面圖-1F201F平面圖平面圖DATA：4/6版AlphardFJCamry SEVenzaEV自主YarisEzLevinCamry LEHigh LanderHigh LanderLevin HEVCamry HEVCorolla HEVPriusLevin HEVCorolla HEVMIRAIFV TS040Pra

26、do(2.7L)RAV4REIZCorollaVIOSCrownPrado(4.0L)LC200EV自主86Previa發(fā)放資料儲物間AV控制室Co休息室GTMC說明員休息室TMC休息室投訴對應室投訴對應室運營室FTMS說明員休息室前臺雙擎體驗空間VIP前臺SimulatorOculus liftW PowerBicycleFTMS ZoneGTMC Zone21MC休息室Interview RoomV-VIP RoomV-VIP RoomFTMS-VIP RoomGTMC-VIP RoomTMCI-VIP Room演員休息室2F平面圖平面圖DATA：4/6版-3 媒體日/全體平面圖-2FAD

27、:1名CO:1名【VIP 1F】D:1名AD:1名保安:21名特保：2名【保安】D:1名AD:1名SG:2P3名STAFF：4P/6名【Information】D:1名AD:1名STAFF:12名【會場引導】D:1名AD:2名洗車STAFF:18P/24名【洗車】【1F】：進入展臺路線：退出展臺路線：繩柱【媒體日/全體人員配置圖】-4 媒體日/全體人員配置圖-1F平面圖040222保保保保保保保保保保入口出口保保SSSSSSSSSSSSSS隊特特保3保保SS保保SCCC保D：1名AD:2名CO:6P/9名STAFF:10P/15名【HEV Simulator】D：1名AD:1名STAFF:6P

28、【庶務】：CO保：保安隊：保安隊長：STAFF特：特保：SG：D：AD洗：洗車STAFFSSSSSSC業(yè)務內(nèi)容/擔當DADShow GirlCoStaff洗車保安備注運營管理全體管理1名1名前臺前臺管理發(fā)放物管理1名1名前臺（發(fā)放物/問詢）工作2P3名前臺輔助來場者誘導發(fā)放物補充、數(shù)量統(tǒng)計4P6名VIP區(qū)域區(qū)域管理/STAFF管理1名1名1FVIP前臺1P含2F共計3P5名雙擎體験空間區(qū)域管理/STAFF管理1名2名前臺2P3名2P3名Simulator操作説明來場者誘導2P3名2P3名Oculus Rift操作説明來場者誘導2P3名4P6名其他展示物/內(nèi)場引導2P3名FV 舞臺演出展示1名1

29、名1名游軍（內(nèi)場引導）各區(qū)域輔助對應1名1名來場者引導/整理繩柱擺放12名車輛清潔區(qū)域管理/STAFF管理1名2名展示車輛18P24名庶務管理/STAFF管理1名1名備品補充/管理6名保安保安管理/STAFF管理1名1名STAFF巡回保安12名23名保安中含隊長1名、特保2名STAFF場外監(jiān)視6名TOTAL10名11名4名14名57名24名23名-4 媒體日/全體人員配置圖-2FCCD:1名CO:2名【VIP 2F】：CO：D【2F】平面圖0402【媒體日/全體人員配置圖】C23業(yè)務內(nèi)容/擔當DADShow GirlCoStaff洗車保安備注VIP區(qū)域區(qū)域管理/STAFF管理1名1名2F VI

30、P前臺飲品對應2P含1F共計3P5名-5 媒體采訪室【媒體采訪室路線圖】24M8-02M8-01:TMCI采訪室:FTMS采訪室出4號門進3號門下扶梯TOYOTA（8B02）M8-01M8-02出扶梯到（1.5層）TOYOTA（8B02）M8-01M8-02Hall 8.2Hall 7.2 一般日TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition-1 一般日/日程【一般日/日程】 *4月22日4月28日26TIME全體演出演出Cast運營備注7:008:009:0010:0011:0012:001

31、3:0014:0015:0016:0017:0018:0019:004/2224特別招待日4/2528一般日16:3017:00店長反省會8:458:55早例會準備/調(diào)整Interval影像7:50 集合9:30 集合化妝/換衣準備7:50 集合展臺開始準備展臺運營展臺關閉/第二日的準備換衣/結束申請加班時間10:4010:44FV 10:5510:59FV 9:00 OPEN17:4017:50 晚例會18:00 CLOSEInterval影像Interval影像11:0011:06新車介紹10:3010:37Main Show11:4011:44FV 11:5511:59FV 13:101

32、3:14FV 13:2513:29FV Interval影像14:1014:14FV 14:2514:29FV 14:0014:07Main ShowInterval影像15:1015:14FV 15:2515:29FV 14:3014:36新車介紹Interval影像16:1016:14FV 16:2516:29FV 16:0016:07Main Show15:3015:36新車介紹Interval影像16:3016:36新車介紹準備午餐準備12:0012:06新車介紹11:3011:37Main Show13:0013:07Main Show準備13:3013:36新車介紹準備準備15:0

33、015:07Main Show換衣/結束結束-2 一般日/全體平面圖-1F271F平面圖平面圖DATA：4/6版前臺HEV ZoneFTMS ZoneGTMC Zone雙擎體験空間VIP前臺Main StageSimulatorOculus liftW PowerBicycleAlphardFJCamry SEVenzaEV自主YarisEzLevinCamry LEHigh LanderHigh LanderLevin HEVCamry HEVCorolla HEVPriusLevin HEVCorolla HEVMIRAIFV 發(fā)放資料儲物間AV控制室Co休息室GTMC說明員休息室TMC休

34、息室投訴對應室投訴對應室TS040Prado(2.7L)RAV4REIZCorollaVIOSCrownPrado(4.0L)LC200EV自主86Previa運營室FTMS說明員休息室28-2 一般日/全體平面圖-2FMC休息室Interview RoomV-VIP RoomV-VIP RoomFTMS-VIP RoomGTMC-VIP RoomTMCI-VIP Room演員休息室2F平面圖平面圖DATA：4/6版洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗洗CCCCSSSSSSSSSSSSSSCSSSSC保保保保保保保保保洗特特C【1F】：CO保：保安隊：保安隊長：STAFF特：特保：SG：D：AD洗

35、：洗車STAFF【一般日/全體人員配置圖】-3 一般日/全體人員配置圖-1F平面圖040229AD:1名CO:1名【VIP 1F】D:1名AD:1名保安:21名特保：2名【保安】D:1名AD:2名洗車STAFF:18P/24名【洗車】D：1名AD:2名CO:6P/9名STAFF:10P/15名【HEV Simulator】D：1名AD:1名STAFF:6P【庶務】D:1名AD:1名SG:2P3名STAFF：4P/6名【Information】D:1名AD:1名STAFF:12名【會場引導】D:1名AD:1名SG:1名【FV】C業(yè)務內(nèi)容/擔當DADShow GirlCoStaff洗車保安備注運營

36、管理全體管理1名1名前臺前臺管理發(fā)放物管理1名1名前臺（發(fā)放物/問詢）工作2P3名前臺輔助來場者誘導發(fā)放物補充、數(shù)量統(tǒng)計4P6名VIP區(qū)域區(qū)域管理/STAFF管理1名1名1FVIP前臺1P含2F共計3P5名雙擎體験空間區(qū)域管理/STAFF管理1名2名前臺2P3名2P3名Simulator操作説明來場者誘導2P3名2P3名Oculus Rift操作説明來場者誘導2P3名4P6名其他展示物/內(nèi)場引導2P3名FV 舞臺演出展示1名1名1名游軍（內(nèi)場引導）各區(qū)域輔助對應1名1名來場者引導/整理繩柱擺放12名車輛清潔區(qū)域管理/STAFF管理1名2名展示車輛18P24名庶務管理/STAFF管理1名1名備品

37、補充/管理6名保安保安管理/STAFF管理1名1名STAFF巡回保安12名23名保安中含隊長1名、特保2名STAFF場外監(jiān)視6名TOTAL10名11名4名14名57名24名23名【一般日/全體人員配置圖】-3 一般日/全體人員配置圖-2F平面圖0402CCD:1名CO:2名【VIP 2F】：CO：D【2F】30業(yè)務內(nèi)容/擔當DADShow GirlCoStaff洗車保安備注VIP區(qū)域區(qū)域管理/STAFF管理1名1名2F VIP前臺飲品對應2P含1F共計3P5名 總體業(yè)務TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry

38、 Exhibition-1 運營人員一覽【運營人員一覽】要員聯(lián)系方式詳見PA3表041332-1 運營人員一覽【運營人員一覽】要員聯(lián)系方式詳見PA3表032733業(yè)務內(nèi)容備注事前確認從總括處領取前一天的店長報告，了解前一天詳細工作內(nèi)容*參照輪值表確認當日運營擔當（聯(lián)絡方式）早例會介紹當日各部門負責人以及負責的業(yè)務內(nèi)容*時間： 8:45(21日-29日）*地點： 舞臺前 總結前日的工作狀況介紹當日注意事項展期期間VIP對應*聯(lián)系各相關負責人投訴對應發(fā)生問題時對應店長反省會總結當日工作*時間、地點 參照日程表總結工作中發(fā)生的問題以及解決方法選出MVP說明員店長日記中填寫工作內(nèi)容（專用紙統(tǒng)括提供）晚

39、例會總結工作情況以及注意事項*時間： 17:40(21日-28日） 14:10(29日） 公布MVP說明員-2 值班店長業(yè)務概要【值班店長業(yè)務概要】確認中34A16 店長A2總括TMCI：藤 田A3總括TMCI：李 根A4 總括TMCI：王煒燁A5總括/總務TMCI：牟珊珊A6 總括FTMS：李 晨A7總括GTMC: 張 帆A9制作/車輛運營/總務FTMS：李 琳A10 制作GTMC：李邦勇A11PRTMCI：宋麗華A12PRFTMS：董 萌A13 PRGTMC：施 義A14 運營/總務GTMC：李欣睿A15 車輛GTMC：零武孫A18 總括BD：栗 田A1 總括TMCI：謝 輝B2總括TMC

40、I：藤田B3總括TMCI：李根B4 總括TMCI：王煒燁B5總括TMCI：牟珊珊B6CRTMCI：CR部B8保安BD： 楊宏達B11保安保安隊長B1 總括TMCI：謝輝A21運營BD：張 月D20施工PICOD1總括BD： 宮城島D3施工BD： 唐云鵬C2 演出BD： 加 藤D4 運營/制作BD： 石 磊D19 車輛石川組：水沼C1 演出BD： 王 眾演出BD： 野 山C3 舞臺導演MIX：上田浩C5 舞臺DMIX：砂原秀樹C6 進行MIX：孫家楽C8 AVSPL：Staff1C11 AVSPL：Staff2C12 保安保安員22名B12B33 D11 VIP相關SPL：劉 爽D12 Info

41、/發(fā)放SPL：省祖清D17Co管理SPL：StaffAV器材SPL：董維維C9 器材ADSPL：陳飛曉C10 進行MIX：大瀧裕貴C7 B10演出SPL：董維維B9保安SPL：程 林A8CRTMCI：CR 部A17 總括BD：宮城島A20運營/制作BD：石 磊A19車輛/保安BD：楊宏達A22 事務局/演出BD：王 眾A23 運營SPL：韓 磊B7CRTMCI：CR部AVSPL：Staff3C13 D5PRBD： 馬振波D6 運營BD： 張 月D7 車輛GD： 廖宏志D8 安保SPL：程 林D9 運營SPL：韓 磊D13 TheaterSimulatorSPL：陳 瑩D14洗車SPL：黨雪鋒D

42、15 鏈柱SPL：朱開智D16 庶務SPL：付 姍D18Staff管理SPL：StaffD10 運營SPL：荒 木Press Day時保安21名，特保2名F系統(tǒng)PICO獨自頻道Line-A 統(tǒng)括系統(tǒng):23臺Line-B 投訴對應系統(tǒng):33臺Line-D 運營系統(tǒng):20臺Line-F 施工系統(tǒng)E4 Info-ADE5E10 發(fā)放Staff：6名E3Info/發(fā)放SPL：沈祖清E11 TheaterSimulatorSPL：陳 瑩E12 HEV Simulator-ADE18 HEV Oculus Rift-ADE25洗車SPL：黨雪鋒E26洗車-ADE27 洗車-ADE52 鏈柱SPL：朱開智E

43、53 鏈柱-ADE66 庶務SPL：付 姍E67 庶務-ADLine-E 運營輔助系統(tǒng):72臺E2 VIP相關-ADE1VIP相關SPL：劉 爽-3 現(xiàn)場聯(lián)絡系統(tǒng)【系統(tǒng)聯(lián)絡圖】Line-C 演出系統(tǒng):13臺D2總括BD： 李灝興E13E17 Staff：5名E19E24 Staff：6名E28E51 洗車STAFF：24名E54E65 鏈柱Staff：12名E67E72 庶務Staff：6名35AV器材SPL：根 岸C8 FTMS業(yè)務相關TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition-1【出展

44、車輛一覽】/FTMS【FTMS出展車輛一覽】0411表更新37No.車名顏色級別搬入日期搬出日期備注FTMS1CROWN紅2.5L 尊享版4/174/292REIZ白2.5L 尚銳版4/174/293COROLLA白1.8L PREMIUM 至高版CVT4/174/294COROLLA HEV 藍4/194/295COROLLA HEV 白4/194/296VIOS白1.5L 星光版 AT4/174/297PRADO白4.0L VX NAVI4/174/298PRADO白2.7L 自動標準版4/174/299LAND CRUISER 200白4.6L VX-R4/174/2910RAV4白2.

45、5L 尊貴版 AT4/174/2911PRIUS白1.8L 標準版4/174/2912EV自主品牌白4/174/29-2【車輛說明員】/FTMS【FTMS說明員一覽表】確認中38注意事項 1各車輛說明員根據(jù)實際工作情況，調(diào)整休息時間 2說明員會場集合時間8:35 3工作人員在休息室內(nèi)休息 4晚例會集合前30分，根據(jù)客戶來場情況，進行必要說明-3 【說明員輪休表】/FTMS【FTMS說明員輪休表】390413A3表-4【 DLR一覽】/FTMS【DLR一覽】40No.公司名稱聯(lián)系方式地址1一汽豐田 上海和裕豐田 上海市滬青平公路999號2一汽豐田 上海東昌豐田 上海浦東新區(qū)浦建路1289-131

46、7號3一汽豐田 上海永達豐田 上海浦東龍東大道2865號4一汽豐田 上海中升豐田 上海市普陀區(qū)金沙江路2033號5一汽豐田 上海中汽豐田 上海市普陀區(qū)寧夏路711號(輕軌金沙江路站對面)6一汽豐田 上海冠松豐田 上海市楊浦區(qū)淞滬路718號（近五角場）7一汽豐田 上海錦江豐田 上海市徐匯區(qū)吳中路88號（近內(nèi)環(huán)線）8一汽豐田 上海協(xié)通豐田 上海市嘉定區(qū)安亭國際汽車城安馳路558號9一汽豐田 上海申暉豐田 上海市普陀區(qū)真南路818號(中環(huán)線真北路真南路口附近)10一汽豐田 上海萬興豐田 上海市楊浦區(qū)黃興路168號11一汽豐田 上海寶和豐田 上海市寶山區(qū)鐵力路1300號 GTMC業(yè)務相關TOYOTA

47、BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition-1【出展車輛一覽】/GTMC【GTMC出展車輛一覽】42No.車名顏色級別搬入日期搬出日期備注GTMC1Camry紅2.0G D-4S 豪華版4/174/292Camry白2.5S 豪華導航版4/174/293Camry 尊瑞白HQ4/174/294HIGHLANDER白2.0T 四驅(qū)至尊版4/174/295HIGHLANDER紅3.5L 四驅(qū)至尊版4/174/296EZ白180E cross版4/174/297LEVIN HEV白1.8L HIGH AT4/

48、194/298LEVIN HEV紫1.8L HIGH AT4/194/299LEVIN白1.8GS精英版(AT)4/174/2910YARIS L 致炫白1.5GS 銳動特別版 (AT)4/174/2911EV自主品牌黃GT03（含技術原理顯示屏）4/174/290411表更新-2【車輛說明員】/GTMC【GTMC說明員一覽表】0408A3表43-3【說明員輪休表】/GTMC【GTMC說明員輪休表】0408A3表44注意事項 1各車輛說明員根據(jù)實際工作情況，調(diào)整休息時間 2說明員會場集合時間8:35 3工作人員在休息室內(nèi)休息 4晚例會集合前30分，根據(jù)客戶來場情況，進行必要說明-4【DLR一覽

49、】/GTMC【DLR一覽】45No.公司名稱聯(lián)系方式地址1廣汽豐田 上海交運瑞金店 中山南二路399號2廣汽豐田 上海晨隆諸光路店 上海市青浦區(qū)徐涇鎮(zhèn)諸光路66號3廣汽豐田 上海美蘭滬西店 上海市普陀區(qū)云嶺西路688號4廣汽豐田 上海新港店 上海市楊浦區(qū)四平路2160號5廣汽豐田 上海永達長榮店 上海市浦東新區(qū)御橋路1458號6廣汽豐田 上海永達和榮店7廣汽豐田 上海長宇浦東店 上海市浦東新區(qū)榕橋路618號8廣汽豐田 上海紳瑞店 上海市普陀區(qū)真南路3847號（近金迎路）紅字和空白的請確認聯(lián)系方式和地址 班車及餐廳信息TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai Internati

50、onal Automobile Industry Exhibition-1 班車路線及用餐地點班車發(fā)車時間 4月20日4月28日 上午：花園飯店會場 :00:00出發(fā) 下午：會場花園飯店 :00:00出發(fā) 4月29日 上午：花園飯店會場 :00:00出發(fā) 下午：會場花園飯店 :00:00出發(fā)用餐時間：花園飯店5.2中國展覽中心（上海）上?；▓@飯店確認中47 體制聯(lián)絡表TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry Exhibition -1 體制表【全體體制圖】全體統(tǒng)括豐田汽車(中國)投資有限公司TMCI謝輝,藤田

51、,李根,王煒燁,牟珊珊FTMS【全體統(tǒng)括】 張宇紅S,李晨SS,李琳【制作物】 李 琳【PR擔當】 董 萌 【運營,總務】 李 琳【車輛擔當】 李 琳實施統(tǒng)括實施制作北京電通廣告有限公司TMCI運營統(tǒng)括栗田/馬振波/何金倩第三事業(yè)部宮城島/加藤/楊宏達/唐云鵬/石磊/王眾/ 張月車輛運輸石川組:水沼/望月/明石【Press Day追加演出體制】【Press Day 安保警備體制】 *Press Day（4月20日）當天的安保體制進行強化在下方體制中增加保安警備員GTMC 【全體統(tǒng)括】陳道宏B,磯部裕次B 潘鏡池科長,諸流逸CO, 張 帆S 李邦勇【制作物】 李邦勇【PR擔當】 施 義 【運營,

52、總務】 李欣睿【車輛擔當】零武孫制作物【TMCI/FTMS】北京電通:石磊/楊策【GTMC】 廣州電通:廖宏志車輛展示【TMCI】北京電通:楊宏達【FTMS】北京電通:李 楠【GTMC】北京電通:廖宏志Creative北京電通:杜雨視頻SOFT北京電通:杜雨,從龍,野山Press Conference北京電通:野山PR北京電通:馬振波運營管理北京電通:石磊/張月演出管理北京電通:王眾施工管理北京電通:唐云鵬PICOInformation 【D:】沈祖清 AD:1名,Co:3名,Staff:6名舞臺演出 MIX：上田編舞 MIX：3名MC管理 SPL: 1名舞臺 MIX：砂原視頻器材 SPL：1

53、名音響器材 SPL：1名照明器材 SPL：1名同聲翻譯器材 SPL同聲翻譯 2名【Press Day 采訪室體制】 *Press Day（4/20日）采訪室的運營實施HEV Theater北京電通:田川/羅明舞臺進行 MIX：大瀧/孫佳樂MIX：上田HEV SIimulator AD:1名,Co:3名,Staff:3名HEVOculus Rift AD:1名,Co:5名,Staff:6名【D:陳瑩】AD:2名VIP Room 【D:】劉 爽 AD:1名,Co:5名來場者引導鏈柱設置 【D:朱開智】 AD:1名,Staff:12名車輛清洗 【D:黨雪鋒】 AD:2名,Staff:24名庶務 【D

54、:付 姍】 AD:1名,Staff:6名保安警備 【D:程 林】,AD:1名,保安隊長:1名, 特保:2名,保安員:20名,監(jiān)控Staff:18名采訪室Staff：2名Live Camera SPLSPL:程林/荒木要員聯(lián)系方式詳見P49舞蹈演員 MIX：14名MC SPL：1名FV2舞臺管理 SPL：1名 -2 相關聯(lián)系人一覽表【TOYAOTA展臺相關聯(lián)系人一覽表】4月2日郵件更新CR50 緊急事態(tài)對應 TOYOTA BOOTHThe 16th Shanghai International Automobile Industry ExhibitionTOYOTA工作人員 進入車展會場時需要參

55、展商證件，因此請務必隨身攜帶，不要遺忘。 萬一遺忘參展商證件，請聯(lián)絡后勤擔當人員 證件回收：第二天不來會場的工作人員，晚例會時請將證件交給后勤組擔當 TOYOTA說明員請穿規(guī)定的工作服在展臺出勤（參見右圖著裝） 行李請自行保管 在TOYOTA工作人員休息室準備了鐵柜供大家放置行李， 但請隨身攜帶貴重物品，不要攜帶太多行李物品 會場內(nèi)沒有更衣室，請?zhí)崆皳Q好服裝 8:40請務必在舞臺前集合，召開早例會 早例會時，向車輛說明員發(fā)放文件夾以及車鑰匙 晚例會回收文件夾、車鑰匙，請務必參加 午餐請根據(jù)輪值表（參照工作人員休息室白板）的規(guī)定時間， 在規(guī)定的地點用餐 午餐是餐券制度（工作人員以外不得使用） 餐

56、券每天早例會發(fā)放 各種聯(lián)絡事項，寫在工作人員休息室設置的白板上，請確認 布置給各擔當人員的各種項目，使用即時貼貼在白板上面， 請各自確認后取走即時貼 從開場到結束為止，請經(jīng)常攜帶擦車布，注意清潔各車輛 請各組徹底進行各自的業(yè)務聯(lián)絡交替 如有佩帶記者證的來賓提問，請引導至記者對應擔當人員或者公關室擔當來對應 如看到一般來賓坐在會場內(nèi)，請有禮貌地引導來賓 在客人面前，請把手機切換到振動狀態(tài) 展臺內(nèi)如有垃圾，請經(jīng)常注意收拾，保持整潔 將要遲到的時候，請與各組領導手機聯(lián)絡 遺忘證件的時候，請聯(lián)絡后勤組證件擔當人員注意事項：4/20以及4/21（媒體日結束）期間，展臺內(nèi)檢查識別證 參見右圖識別證（持有任

57、意一種均可進入展臺）參展證以外，未攜帶TOYOTA展臺識別證的人員不得入場未攜帶或忘記攜帶證件人員直接聯(lián)絡各負責人現(xiàn)場不發(fā)放證件（事前發(fā)放）-1 工作人員注意事項對講機發(fā)放回收方法發(fā)放：每天早例會結束后發(fā)放回收：每天晚例會結束后回收發(fā)放后，請到運營本部更換對講機或更換電池TOYOTA展臺專用證件發(fā)放：每天早例會結束后發(fā)放回收：每天晚例會結束后回收工作期間必須佩戴。如提前離場人員請交回至運營室店長20套尺寸：w70mmh24mm（帶別針）車輛說明員230套尺寸：w70mmh24mm （帶別針）【工作人員注意事項】【背面】【正面】識別證【掛繩】識別證著裝確認中52店長說明員主辦方緊急時（災害/火災/傷病/其他）發(fā)生時的基本聯(lián)絡體制糾紛（投訴及其他）的對應以聯(lián)絡投訴對應擔當為基礎，優(yōu)先考慮來場者和相關人員的 安全和防止擴大/擴散糾紛聯(lián)絡投訴對應負責人時，可直接或用對講機進行聯(lián)絡聯(lián)絡后聽從店長及各區(qū)域負責人的指示基本的緊急聯(lián)絡體制發(fā)現(xiàn)者迅速向負責人報告詳細傳達糾紛狀況店長含各負責人北京電通統(tǒng)括:石磊發(fā)生糾紛時向發(fā)現(xiàn)者提出對應指示在糾紛現(xiàn)場集合根據(jù)狀況向主辦報告/請求按糾紛的狀況/請求進行對應主辦方發(fā)現(xiàn)者迅速向負責人報告?zhèn)鬟_糾紛