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文檔簡(jiǎn)介

1、.:.;公司勞務(wù)合同(總那么)為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)任務(wù)制度,促進(jìn)公司開(kāi)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本公司管理制度。一、全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決議。二、制止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、籠統(tǒng)、聲譽(yù)或破壞公司開(kāi)展的事情。三、經(jīng)過(guò)發(fā)揚(yáng)全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的技術(shù)、管理、運(yùn)營(yíng)程度,不斷完善公司的運(yùn)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種方式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揚(yáng)才智,提出合理化建議。五、實(shí)行“崗薪制的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益

2、的提高逐漸提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和提升時(shí)機(jī);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。六、公司提倡求真務(wù)虛的任務(wù)作風(fēng),提高任務(wù)效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)發(fā)明精神,加強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。七、員工必需維護(hù)公司利益,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以清查。八 、本制度是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。二、 維護(hù)公司聲譽(yù),維護(hù)公司利益。三、 服從指點(diǎn),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、 維護(hù)公物,節(jié)省節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。五

3、、 不斷學(xué)習(xí),提高程度,知曉業(yè)務(wù)。六、 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)辟,務(wù)虛創(chuàng)新。為了嚴(yán)肅機(jī)關(guān)任務(wù)紀(jì)律,端正機(jī)關(guān)任務(wù)作風(fēng),進(jìn)一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司籠統(tǒng),推進(jìn)公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。第一條 作息時(shí)間。按國(guó)家規(guī)定結(jié)合本公司任務(wù)實(shí)踐,制定分季作息時(shí)間。分季作息時(shí)間表由辦公室另行通知。在公司機(jī)關(guān)上班的員工必需嚴(yán)厲遵守作息時(shí)間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以?xún)?nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資10元;遲到或早退在30分鐘以?xún)?nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資20元;超越一個(gè)小時(shí),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資40元;超越半天,扣發(fā)本人當(dāng)月工資100元,并按曠工半天處置,納入人力資源部年終

4、考核,因任務(wù)需求加班的應(yīng)事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。嚴(yán)厲請(qǐng)銷(xiāo)假制度。公司員工因事因病請(qǐng)假半天以?xún)?nèi)須以書(shū)面方式報(bào)部門(mén)指點(diǎn)審批;公司員工因事因病請(qǐng)假一天,須以書(shū)面方式報(bào)部門(mén)指點(diǎn)審批,請(qǐng)假二天,須以書(shū)面方式報(bào)分管指點(diǎn)審批,請(qǐng)假三天及以上須以書(shū)面方式由部門(mén)指點(diǎn)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請(qǐng)假一天,須以書(shū)面方式報(bào)分管指點(diǎn)審批,超越一天須以書(shū)面方式報(bào)總經(jīng)理審批;公司指點(diǎn)因事因病請(qǐng)假須以書(shū)面方式報(bào)總經(jīng)理審批。請(qǐng)假條一致交公司辦公室管理,員工事假每月不超越一天的,不扣工資。員工事假超越一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工規(guī)范工資/天的50%扣發(fā)。不假未上班者按曠工處置,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計(jì)

5、五天的,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)必需做好安排,保證不影響義務(wù)的完成。第三條 注重個(gè)人籠統(tǒng),提升公司文化檔次。員工上班須做到穿著整潔,舉止端莊,言語(yǔ)文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響任務(wù),違者懲50元,在當(dāng)月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事,違者給予批判教育,情況嚴(yán)重的視情節(jié)給予處哩。第四條 不準(zhǔn)酒后上班,以免呵斥任務(wù)失誤。假設(shè)因任務(wù)接待需求飲酒,經(jīng)指點(diǎn)同意后可休憩。因私事飲酒,視其影響任務(wù)的情節(jié)扣發(fā)影響任務(wù)時(shí)間的工資。第五條 維護(hù)公司整體利益,樹(shù)立公司團(tuán)隊(duì)精神,確保步伐一致,政令暢通。不準(zhǔn)分布損害公司籠統(tǒng)的言論,不準(zhǔn)

6、在背后議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批判教育或者警告,扣發(fā)當(dāng)月的績(jī)效工資,情節(jié)嚴(yán)重呵斥惡劣影響者解雇,。第六條 加強(qiáng)廉政建立,嚴(yán)禁任何人以任何方式向被效力對(duì)象索取財(cái)物或在經(jīng)濟(jì)交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實(shí),除如數(shù)退賠外,扣發(fā)13月的績(jī)效工資并通報(bào)全公司,情節(jié)嚴(yán)重呵斥惡劣影響者解雇,依法應(yīng)受刑事處置的移交司法機(jī)關(guān)處置。第七條 嚴(yán)厲執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。公司接待按指點(diǎn)意圖由辦公室、財(cái)務(wù)共同承辦,區(qū)別對(duì)待,控制開(kāi)支,公司一切財(cái)務(wù)支付實(shí)行經(jīng)辦人簽字、分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何方式貪污、挪用公-款或拆借公司資金給他人運(yùn)用從中獲取益處。第八條 尊重指點(diǎn),服從公司任

7、務(wù)安排,不得頂撞指點(diǎn),違者給予批判教育,惡意頂撞指點(diǎn)經(jīng)教育不改者解雇。第九條 辦公室大門(mén)鑰匙一致收歸辦公室保管,因任務(wù)需求加班的事先告知辦公室。第十條 辦公用品采購(gòu)由部門(mén)報(bào)方案,辦公室綜合絡(luò)列采購(gòu)清單,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴(yán)禁多頭采購(gòu)。所購(gòu)物品一致由辦公室擔(dān)任分發(fā)、保管。第十一條 除技術(shù)資料外,公司一切文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進(jìn)展質(zhì)量把關(guān)。任何對(duì)外發(fā)布通知、函件、(除工程部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實(shí)施,嚴(yán)禁個(gè)人以公司名義在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、小報(bào)等方式發(fā)布,違者重處并清查責(zé)任,以維護(hù)公司對(duì)外籠統(tǒng)。第十二條 公司各部門(mén)辦公室由總經(jīng)理一致安排。第十三條 員工出差補(bǔ)助按省內(nèi)市外120元/天規(guī)范執(zhí)行,甘、

8、阿、涼、省外150元/天規(guī)范執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)特區(qū)按200元/天規(guī)范執(zhí)行。報(bào)名招標(biāo)和為工程部出差的差旅費(fèi)由工程擔(dān)任人擔(dān)任。第十四條 樹(shù)立平安防火、防盜、防泄密認(rèn)識(shí),各部門(mén)做到下班時(shí)人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責(zé)任人當(dāng)月工資50元,技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén),下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,防止外來(lái)人員“隨手牽羊盜取本公司。第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)備的維修由辦公室據(jù)實(shí)報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第十六條 強(qiáng)化客戶(hù)效力任務(wù),真實(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?wù)作風(fēng)。公司員工要樹(shù)立效力就是效益的觀念,突破歸口接待,樹(shù)立員工主人翁精神,真正做到客戶(hù)進(jìn)門(mén)有一張笑臉,一杯熱茶,一個(gè)座位,一席中聽(tīng)的話(huà)語(yǔ),分開(kāi)時(shí)有一句客氣的話(huà),讓客戶(hù)有賓

9、至如歸的覺(jué)得。堅(jiān)決抑制門(mén)難進(jìn),臉難看,話(huà)難聽(tīng),事難辦的衙門(mén)作風(fēng),不得因個(gè)人行為給客戶(hù)不良印象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶(hù)贊揚(yáng),一經(jīng)查實(shí)確屬員工有責(zé)任,且對(duì)公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司呵斥經(jīng)濟(jì)損失的,取消當(dāng)事人當(dāng)年一個(gè)季度至一年的獎(jiǎng)金,并不列入評(píng)選先進(jìn)。第十七條 機(jī)關(guān)任務(wù)紀(jì)律由公司辦公室實(shí)施,督查辦擔(dān)任監(jiān)視。為方便總經(jīng)理準(zhǔn)確把握各部門(mén)、各工程部的任務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,科學(xué)決策公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),不斷提升中層或以上管理干部的實(shí)際程度和業(yè)務(wù)素質(zhì),養(yǎng)成良好的任務(wù)習(xí)慣,特制定本制度。第一條 報(bào)告任務(wù)的對(duì)象:總公司各部門(mén)和各工程派駐人員。第二條 報(bào)告任務(wù)時(shí)間:每月前兩個(gè)任務(wù)日內(nèi)將上月任務(wù)報(bào)告電傳至總公司辦公室,辦公室經(jīng)

10、過(guò)登記整理后一致報(bào)送分管指點(diǎn)審核,審核時(shí)限不超越兩個(gè)任務(wù)日,審核終了后報(bào)呈總經(jīng)理審批。第三條 報(bào)告任務(wù)的內(nèi)容:總公司機(jī)關(guān)各部門(mén)報(bào)告當(dāng)月任務(wù)義務(wù)完成情況,存在的問(wèn)題及其任務(wù)建議;分公司報(bào)告當(dāng)月管理情況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、平安消費(fèi)及派駐管理人員任務(wù)開(kāi)展的真實(shí)情況,存在的問(wèn)題;派駐管理人員報(bào)告當(dāng)月任務(wù)義務(wù)完成情況,存在的問(wèn)題及其任務(wù)建議。第四條 總公司辦公室擔(dān)任該制度執(zhí)行,并將報(bào)告情況進(jìn)展登記考核上報(bào)總經(jīng)理。第五條 強(qiáng)化管理約束機(jī)制,確保制度的落實(shí)。凡不按上述規(guī)定上交任務(wù)報(bào)告的,初次缺報(bào)扣責(zé)任人100元工資并于一個(gè)任務(wù)日內(nèi)將任務(wù)總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報(bào)按次數(shù)扣工資,并通報(bào)全公司。第一條 為規(guī)范和

11、嚴(yán)肅公司印章的保管和運(yùn)用,確保印章在運(yùn)用中的平安,特制定本制度。第二條 本制度所指印章包括公司章、合同公用章、財(cái)務(wù)公用章、發(fā)票公用章、法定代表人印鑒、工程部印章。第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同公用章由辦公室管理,運(yùn)用失當(dāng)由辦公室主任擔(dān)任;財(cái)務(wù)公用章、發(fā)票公用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,運(yùn)用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任。印章的保管必需平安可靠,原那么上一切的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并留意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生不測(cè)。第四條 印章的刻制和啟用1、公司印章刻制均填寫(xiě),并報(bào)總經(jīng)理同意后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制工程部印章由工程部施工擔(dān)任人填寫(xiě),報(bào)分管指點(diǎn)同意后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。2、印章啟

12、用應(yīng)填寫(xiě),報(bào)分管指點(diǎn)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明運(yùn)用范圍、啟用日期。辦公室保管一份,同時(shí)在公司上進(jìn)展登記。第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章,注明印章稱(chēng)號(hào)、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人員必需外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí),須請(qǐng)示總經(jīng)理贊同由指定暫時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)清楚。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和工程部擔(dān)任人。第六條 任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財(cái)務(wù)擔(dān)任人書(shū)面向總經(jīng)理懇求,贊同后方可拿出。第七條 需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理贊同(

13、工程招招標(biāo)用章除外),印章登記工程包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、同意人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,引見(jiàn)信、授權(quán)書(shū)(只限于工程招標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白引見(jiàn)信、授權(quán)書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除清查印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。為加強(qiáng)合同管理,防止失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)踐情況,制定本制度,適用一切擔(dān)任人。第一條 公司對(duì)外簽署的各類(lèi)合同一

14、概適用本制度。第二條 合同的簽署該當(dāng)運(yùn)用公司制定的贊同文本。第三條 合同談判須由相關(guān)部門(mén)擔(dān)任人共同參與,不得一個(gè)人直接對(duì)外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。第四條 簽約人在簽署合同之前,必需仔細(xì)了解合同條款。第五條 簽署合同必需貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑敲础5诹鶙l 合同一概采用書(shū)面格式,并必需采用一致合同文本。第七條 合同原那么上由部門(mén)擔(dān)任人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽署、履行該合同的權(quán)益才干和行為才干;合同內(nèi)容能否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備

15、的條款能否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)益、義務(wù)能否詳細(xì)、明確;文字表述能否確切無(wú)誤。3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方能否具備履行合同的才干、條件;估計(jì)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和能夠承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)能夠遭到的經(jīng)濟(jì)損失。第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嵺`需求,合同還該當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、同意,或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必需本著嚴(yán)厲執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)踐履行或全面履行。第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)擔(dān)任人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置或匯報(bào)。否那么,呵斥合同不能履行

16、、不能完全履行的,要清查有關(guān)人員的責(zé)任。第十一條 變卦、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一概必需采用書(shū)面方式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭方式一概無(wú)效。第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)擔(dān)任處置,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處置必需詳細(xì)擔(dān)任究竟。第十三條 凡能夠發(fā)生爭(zhēng)議的合同,該當(dāng)及時(shí)向公司擔(dān)任人通報(bào),并保管如下資料以作為處理糾紛之資料:1、合同的文本(包括變卦、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、圖表等;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)范、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;5、有關(guān)方違約的證據(jù)資料

17、;6、其他與處置糾紛有關(guān)的資料。第十四條 公司每個(gè)工程工程在正式簽署合同后,均由辦公室一致登記、相關(guān)部門(mén)在辦公室領(lǐng)取,工程終了后由辦公室建檔管理。第十五條 辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)仔細(xì)做好合同管理的根底任務(wù)。詳細(xì)如下:1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺(tái)帳;3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表。第一章 總 那么第一條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)任務(wù)效力,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)踐情況,特制定本方法。第二條 凡公司各部門(mén)在任務(wù)活動(dòng)中構(gòu)成的,具有查考利用價(jià)值的文件資料,必需按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。第三條 各單位的指點(diǎn)應(yīng)注重本單

18、位文件資料的管理和文書(shū)立卷任務(wù),配備專(zhuān)職或兼職人員擔(dān)任此項(xiàng)任務(wù)。第四條 公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷任務(wù)和檔案管理任務(wù)由公司辦公室擔(dān)任監(jiān)視和指點(diǎn)。第二章 歸檔范圍第五條 凡是反映公司任務(wù)活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件資料(合同、中標(biāo)通知書(shū)等)均屬歸檔范圍。第六條 公司文件資料應(yīng)歸檔的有:(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修正稿;(二)公司的懇求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門(mén)、各工程部的懇求與本公司的批復(fù);(三)公司的任務(wù)方案、總結(jié)、報(bào)告;(四)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議構(gòu)成的聲像資料;(五)公司指點(diǎn)公務(wù)活動(dòng)構(gòu)成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件資料;(六)

19、反映公司運(yùn)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件資料;(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括電子文檔等);(八)公司及各部門(mén)、工程部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件資料;(九)公司及各部門(mén)、工程部制定的規(guī)章制度等;(十)公司的簡(jiǎn)介、榮譽(yù),有留念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件資料;(十一)公司及各部門(mén)指點(diǎn)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用等任務(wù)構(gòu)成的文件資料;(十二)公司指點(diǎn)、員工檔案;(十三)公司處理法律糾紛問(wèn)題構(gòu)成的文件資料;(十四)公司或部門(mén)、工程部與有關(guān)單位簽署的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件資料;(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)富,物資、檔案等移交憑證;第三章 立卷歸

20、檔要求第七條 公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理終了、需歸檔的文件資料整理、立卷,向公司辦公室移交。第八條 各單位必需嚴(yán)厲遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件資料,如有些資料還需運(yùn)用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)厲履行移交手續(xù)。第十條 歸檔案卷的總要求是:遵照文件資料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn),堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò),區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點(diǎn):(一)歸檔的文件資料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完好。歸檔的工程檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、工程人員任免文件,有關(guān)工程業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)

21、要、備忘錄、記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)工程業(yè)務(wù)資料等。(二)在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件立在一同,不得分開(kāi)。(三)卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展陳列,密不可分的文件資料應(yīng)依序陳列在一同,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;(四)卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)一致在有文字的每頁(yè)資料下面的右上角、反面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件資料的右上方編號(hào),圖表和聲像資料等也應(yīng)在圖表上或聲像資料的反面編號(hào)。(五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填

22、寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件資料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)本質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě);沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件資料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。(六)聲像資料運(yùn)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。(七)本公司各部門(mén)立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室一致發(fā)給。第四章 檔案保管期限第十一條 文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。第十二條 確定公司檔案保管期限的原那么(一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和根本歷史容顏的,對(duì)本公司有長(zhǎng)久利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。(二)

23、凡是反映公司普通活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司任務(wù)有查考利用價(jià)值的文件資料,列為長(zhǎng)期保管。(三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件資料,列為短期保管。第五章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀第十三條 公司辦公室對(duì)所保管的檔案定期進(jìn)展鑒定,對(duì)于保管期限已滿(mǎn)的檔案資料,按規(guī)定進(jìn)展銷(xiāo)毀。第十四條 檔案鑒定任務(wù)由辦公室主持,有關(guān)部門(mén)參與,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)展逐件審查,提出存毀意見(jiàn)。第十五條 檔案資料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)指點(diǎn)同意后,方可銷(xiāo)毀。第十六條 銷(xiāo)毀檔案資料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)展監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。第六章 檔案的借閱第十七條 公司各部門(mén)因任務(wù)需求,借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)

24、本部門(mén)指點(diǎn)同意,方可借閱。第十八條 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門(mén)贊同或公司指點(diǎn)同意。第十九條 借閱檔案必需嚴(yán)厲履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)展檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷(xiāo)。第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印攜帶檔案外出,如有特殊情況需求轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)單位擔(dān)任人同意。第二十一條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間普通不得超越十天。第二十二條 借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。第二十三條 凡借閱的檔案、文件一概不得私自復(fù)印,如任務(wù)需求,應(yīng)按公司有關(guān)嚴(yán)密規(guī)定辦理。第七章 懲戒第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露,按進(jìn)展處置。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公

25、室指點(diǎn)同意轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視詳細(xì)情況,扣5001000元獎(jiǎng)金,并予以通報(bào)批判,情況嚴(yán)重者辭職、解雇。為嚴(yán)肅公司紀(jì)律,端正運(yùn)營(yíng)作風(fēng),規(guī)范化管理公司,正確指點(diǎn)公司、工程部、辦事處運(yùn)營(yíng)任務(wù)。督促員工仔細(xì)履行崗位職責(zé),嚴(yán)厲辦事程序,提高任務(wù)效率,和招標(biāo)入圍、中標(biāo)率。加強(qiáng)簽約工程合同管理。樹(shù)立公司良好籠統(tǒng)。以客戶(hù)為上帝,竭成作好各項(xiàng)效力,更進(jìn)一步地轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)作風(fēng),特制定本制度并遵照?qǐng)?zhí)行。一 證件管理制度1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、平安消費(fèi)答應(yīng)證、國(guó)家稅務(wù)登記證、地方稅務(wù)登記證(正副本)等消費(fèi)運(yùn)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、建造師、職稱(chēng)、畢

26、業(yè)證、崗位證、平安消費(fèi)考核合格證、社保證等)。2.為保證公司證件以及人員證件的正確運(yùn)用,公司證件由辦公室保管,個(gè)人證件由辦公室查閱后用辦公室保管復(fù)制件,個(gè)人保管原件,由辦公室分類(lèi)存檔,由公司出資辦的個(gè)人證件由公司保管,須壓證管理的按照有關(guān)部門(mén)要求辦理。3.證件申報(bào)及年審:由辦公室一致到有關(guān)部門(mén)辦理。保證一切證件在有效期內(nèi)正常運(yùn)用,不影響公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展。4.公司證件、人員證件外出報(bào)名或開(kāi)標(biāo)等必需由公司人員攜帶證件伴隨前往,假設(shè)遇特殊情況需將證件外借,由部門(mén)主任請(qǐng)示公司總經(jīng)理或分管指點(diǎn)贊同后才干借出,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回。假設(shè)擅自將公司證件借出應(yīng)由辦公室承當(dāng)全部責(zé)任。5.一切一二級(jí)建造師相關(guān)證

27、書(shū)由公司辦公室一致保管,轉(zhuǎn)出由董事長(zhǎng)總經(jīng)理親身管理,聘(轉(zhuǎn))入由辦公室(人力資源部)擔(dān)任。6.證件借用程序:各部門(mén)、工程部急辦事處,因任務(wù)急需借用公司相關(guān)證件原件,須出據(jù)書(shū)面懇求,并在懇求上注明運(yùn)用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)相關(guān)指點(diǎn)贊同后,到公司辦公室辦理借用登記手續(xù)。各部門(mén)因任務(wù)急需復(fù)印公司相關(guān)證件原件,按上述履行手續(xù)后,由辦公室復(fù)印,交由辦公室主任在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章,方可交由借件人。運(yùn)用證件的部門(mén)和當(dāng)事人,應(yīng)妥善保管,不得遺失。如證件遺失,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,凡遺失證件所呵斥的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用部門(mén)或借用當(dāng)事人承當(dāng)。7.中標(biāo)需求押證施工的工程,工程部施工

28、責(zé)任人須書(shū)面請(qǐng)示公司,運(yùn)營(yíng)部主任上報(bào)總經(jīng)理或分管指點(diǎn)贊同后,按指點(diǎn)指示壓證,通知財(cái)務(wù)室收取證件保證金和證件運(yùn)用費(fèi),辦公室督促工程部在工程完工后及時(shí)交還公司。二 招招標(biāo)管理制度1、根據(jù)招標(biāo)(邀標(biāo))工程要求對(duì)工程招標(biāo)前綜合實(shí)力進(jìn)展調(diào)查,確定能否參與招標(biāo)。確定參與招標(biāo)的工程,部門(mén)主任按照公司制定的收費(fèi)規(guī)范和工程資質(zhì)要求等確定交納報(bào)名初期費(fèi),并將工程招標(biāo)人聯(lián)絡(luò)及身份證復(fù)印件交由辦公室存檔,同時(shí)電腦里建立客戶(hù)檔案資料。2、嚴(yán)厲收費(fèi)程序,招標(biāo)報(bào)名時(shí)收取招標(biāo)資料費(fèi),未收取招標(biāo)資料費(fèi)的采取擔(dān)保責(zé)任制,誰(shuí)擔(dān)保誰(shuí)擔(dān)任制,擔(dān)保人在不超越工程開(kāi)標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)完清費(fèi)用。公司規(guī)費(fèi)一概由財(cái)務(wù)一致收取,杜絕非財(cái)務(wù)人員收款不交或

29、不計(jì)帳。確因任務(wù)需求委托代收的,回公司后須及時(shí)解交財(cái)務(wù)并出具收據(jù)。3、嚴(yán)厲按照招標(biāo)公告要求提供合理的報(bào)名資料,安排公司人員報(bào)名購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。招標(biāo)文件交回辦公室時(shí),辦公室主任登記后轉(zhuǎn)交給公司招招標(biāo)擔(dān)任人,并在上簽字確認(rèn),再由公司招招標(biāo)擔(dān)任人根據(jù)招標(biāo)文件的性質(zhì)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間等安排人員制造文件,制造人按照文件要求將該工程提交保證金時(shí)間、帳號(hào)、保證金等相關(guān)內(nèi)容提供應(yīng)財(cái)務(wù)部,制造人在簽收招標(biāo)文件后,熟讀招標(biāo)文件,在兩個(gè)任務(wù)日內(nèi)對(duì)招標(biāo)文件中有要求的業(yè)績(jī)、人員、開(kāi)標(biāo)人員等不能滿(mǎn)足的問(wèn)題及時(shí)反響給公司招招標(biāo)擔(dān)任人,公司招招標(biāo)擔(dān)任人根據(jù)情況書(shū)面請(qǐng)示分管指點(diǎn),贊同后再確定業(yè)績(jī)、人員的運(yùn)用和開(kāi)標(biāo)的法定代表委托人。招標(biāo)文

30、件要求帶原件開(kāi)標(biāo)的工程在開(kāi)標(biāo)前兩個(gè)任務(wù)日將開(kāi)標(biāo)原件清單交由公司招招標(biāo)擔(dān)任人,公司招招標(biāo)擔(dān)任人按照公司證件進(jìn)展合理調(diào)配并將開(kāi)標(biāo)原件移交到法定代表委托人。4、制造人必需熟讀文件,深化了解文件條款含義,對(duì)招標(biāo)文件中有不清楚或不能確定的,由制造人向招標(biāo)代理公司或業(yè)主單位以或方式咨詢(xún)并作好記錄,得到準(zhǔn)確回答后制造人按此要求制造文件;商務(wù)標(biāo)部分由工程招標(biāo)人自行報(bào)價(jià),再由公司招招標(biāo)擔(dān)任人根據(jù)工程情況確定最終報(bào)價(jià)。假設(shè)制造人曲解文件的真正含義,擅自作主,由制造人承當(dāng)全部責(zé)任。招標(biāo)文件制造人必需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成文件的制造,要求招標(biāo)文件在開(kāi)標(biāo)前兩個(gè)任務(wù)日完成,每推遲一天按50元/天扣工資或獎(jiǎng)金,如客戶(hù)有特殊要求

31、標(biāo)書(shū)制造完成時(shí)間,應(yīng)滿(mǎn)足客戶(hù)要求如期完成。對(duì)所制造文件資料不能按時(shí)遞交,商務(wù)標(biāo)懲罰:對(duì)責(zé)任人按招標(biāo)報(bào)價(jià)的0.03%扣工資或獎(jiǎng)金,資審文件懲罰額:300元/個(gè)。5、假設(shè)制造人不服從安排回絕制造招標(biāo)文件,其產(chǎn)生的后果由被指定人擔(dān)任。將上報(bào)公司按有關(guān)規(guī)定予以懲罰,部門(mén)主任及時(shí)報(bào)告公司分管指點(diǎn)作出相應(yīng)決議。6、文件質(zhì)量實(shí)行誰(shuí)制造誰(shuí)擔(dān)任制,制造人員按文件要求將資料制造完成后,應(yīng)逐頁(yè)進(jìn)展檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,整理成套,以廢品資料方式交到公司招招標(biāo)擔(dān)任人審查。審查文件擔(dān)任人根據(jù)文件要求逐頁(yè)審查,并將審查情況書(shū)面記錄在上以備查考。對(duì)不符合文件要求和沒(méi)有按文件要求制造的,有權(quán)要求重新制造并懲罰。其懲罰規(guī)范是:文字、

32、規(guī)范符號(hào)錯(cuò)誤:5元/個(gè)格式與文件要求不符:10元/篇附件資料脫漏50元/篇。由于制造人沒(méi)有按文件要求仔細(xì)審查文件,導(dǎo)致資審、招標(biāo)失誤或不能入圍,因資審緣由廢標(biāo)處分制造人資審文件500元/個(gè)。招標(biāo)文件審查無(wú)誤后,制造人通知辦公室主任聯(lián)絡(luò)裝訂成冊(cè)并加蓋印章,并開(kāi)具繳款通知單到部門(mén)主任,部門(mén)主任通知財(cái)務(wù)收取資料費(fèi),完清費(fèi)用后由文件制造人密封,交由法定委托開(kāi)標(biāo)代理人辦理遞交事宜;開(kāi)標(biāo)人應(yīng)將開(kāi)標(biāo)概略及時(shí)反響回公司。為保證招標(biāo)工程合法權(quán)益,工程招標(biāo)人對(duì)標(biāo)書(shū)檢查在公司進(jìn)展;一切招標(biāo)文件在分開(kāi)公司時(shí)必需全部密封;遇特殊情況,需書(shū)面請(qǐng)示公司分管指點(diǎn)贊同后方可執(zhí)行。招標(biāo)文件實(shí)行制造人對(duì)文件管理與保管。加強(qiáng)檔案管理

33、,提高檔案利用價(jià)值。為方便招標(biāo)工程資料查證每月底將本月已開(kāi)標(biāo)的工程招標(biāo)文件、圖紙、清單整理成套,編號(hào)存入檔案柜。公司對(duì)文件檔案遺失將嚴(yán)厲清查保管人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第一章 總 那么第一條 為保守國(guó)家和公司,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本制度。第二條 公司即指涉及公司利益、按照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司辦公室是公司嚴(yán)密任務(wù)職能部門(mén),擔(dān)任公司并指點(diǎn)下屬單位的嚴(yán)密任務(wù),進(jìn)展嚴(yán)密教育,調(diào)查處置失密、泄密事件。第四條 公司每個(gè)職工均有保守公司的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)益。第二章 嚴(yán)密范圍的密級(jí)劃分第五條 公司嚴(yán)密范圍劃分原那么是:如被不應(yīng)知

34、悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益呵斥以下后果的各類(lèi)事項(xiàng),均屬公司。(一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益(競(jìng)標(biāo)標(biāo)底);(二)損害公司聲譽(yù);(三)損害公司對(duì)外關(guān)系;(四)妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展;(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、方案的實(shí)施;(六)危害公司業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的平安。第六條 密級(jí)劃分:公司文件的等級(jí)劃分為絕密、三級(jí)。1、絕密級(jí):如被不應(yīng)知悉獲知,會(huì)給公司呵斥特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如公司的戰(zhàn)略開(kāi)展謀劃、公司的長(zhǎng)久規(guī)劃、艱苦工程的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司指點(diǎn)的變動(dòng),競(jìng)標(biāo)標(biāo)底、公司技術(shù)、資質(zhì)等。2、級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司呵斥嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如公司指點(diǎn)會(huì)議的決議、公司的年度規(guī)劃、總體運(yùn)營(yíng)情況

35、、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)、工程部擔(dān)任人的人事變動(dòng)等。3、級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司呵斥經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、方案、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。第七條 公司各類(lèi)文件、資料密級(jí)由起草部門(mén)或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)公司指點(diǎn)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、字樣的印章。如辦公室有異議,可交有關(guān)指點(diǎn)改動(dòng)密級(jí)。第八條 根據(jù)任務(wù)需求的情形變化,密級(jí)可以變卦或解除,其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限一樣。第三章 嚴(yán)密制度第九條 知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除公司指點(diǎn)有權(quán)全部知曉外,絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,級(jí)只限擔(dān)任該項(xiàng)任務(wù)的主管人員以及該主管人員以為必需知曉,級(jí)只限相關(guān)人員知曉。第十

36、條 備份:絕密級(jí)資料原那么上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須公司總經(jīng)理同意,級(jí)資料需經(jīng)公司分管指點(diǎn)同意,級(jí)資料須經(jīng)所屬部門(mén)或公司的擔(dān)任人同意,交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原那么上年終應(yīng)交回辦公室銷(xiāo)毀。第十一條 嚴(yán)密任務(wù)的根本要求:(一)不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō);(二)不該問(wèn)的事不問(wèn):(三)不該看的文件不看:(四)不該記錄的不記:(五)不攜帶嚴(yán)密資料外出:(六)不隨意議論嚴(yán)密事項(xiàng):(七)不在不利于嚴(yán)密的地方存放需嚴(yán)密的文件、筆記本。第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立刻報(bào)告辦公室和所在單位擔(dān)任人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第四章 獎(jiǎng) 懲第十三條 對(duì)于模范遵守本條例

37、的單位的個(gè)人將予以表?yè)P(yáng),對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條 對(duì)于違反條例,玩忽職守,呵斥失密、泄密,使公司受損失者,給予經(jīng)濟(jì)懲罰、解聘、甚至依法清查法律責(zé)任。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕懲罰;對(duì)呵斥泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處置。第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)任務(wù),促進(jìn)公司運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)踐情況,特制定本制度。第二條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:(一)仔細(xì)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制

38、度,編制財(cái)務(wù)方案,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)視財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為運(yùn)營(yíng)管理效力,促進(jìn)公司獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理運(yùn)用資金。(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需求上交的稅用。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)任務(wù),自動(dòng)提供有關(guān)資料,照實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他任務(wù)。第三條 公司財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納任務(wù)人員組成。第四條 財(cái)務(wù)任務(wù)崗位職責(zé)第五條 財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任組織本公司的以下任務(wù):(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支方案、信貸方案,擬訂資金籌措和運(yùn)用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地運(yùn)用資金;(二)進(jìn)展本錢(qián)費(fèi)用預(yù)測(cè)、方案、控制、核算、分析和考

39、核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低耗費(fèi)、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:(四)承辦公司指點(diǎn)交辦的其他任務(wù)。第六條 會(huì)計(jì)的主要任務(wù)職責(zé)是:(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。會(huì)計(jì)核算人員必需將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)展核對(duì),堅(jiān)持手工帳與微機(jī)帳一致。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原那么,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、本錢(qián)和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,發(fā)掘增收節(jié)支潛力,考核資金運(yùn)用效果,每月5號(hào)將總公司收入、支出情況,每月10號(hào)將分公司收入、支出以書(shū)面方式上報(bào)總經(jīng)理并提出合理化建議,當(dāng)好公司顧問(wèn)。(三)管理和運(yùn)用好公司、分公司、工程部財(cái)務(wù)

40、公用章和密碼支付器。(四)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(五)完成總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)交辦的其他任務(wù)。第七條 出納的主要任務(wù)職責(zé)是:(一)仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。隨時(shí)做好資金的貯藏調(diào)度,確保主要指點(diǎn)任務(wù)急需和公司任務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)嚴(yán)厲執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超越部分必需及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金。嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和恣意挪用現(xiàn)金,出納人員必需每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明緣由??偨?jīng)理和分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)展定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的平安和完好。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)厲審核現(xiàn)金收付憑證。月底對(duì)賬后次月3號(hào)前將對(duì)賬單(銀行現(xiàn)金余額)

41、上報(bào)總經(jīng)理和分管指點(diǎn)。(四) 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳任務(wù),并編制銀行存款余額調(diào)理表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)展分析,查找緣由,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)擔(dān)任人。(五)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處置。(六)完成總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)交付的其他任務(wù)。財(cái)務(wù)任務(wù)管理第八條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。第九條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必需真實(shí)、準(zhǔn)確、完好,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第十條 財(cái)務(wù)任務(wù)人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或獲得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必需在記帳憑證上

42、簽字。第十一條 財(cái)務(wù)任務(wù)人員該當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)每月進(jìn)展財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十二條 財(cái)務(wù)任務(wù)人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)指點(diǎn),并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并在次月8號(hào)前上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。第十三條 財(cái)務(wù)任務(wù)人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)視。財(cái)務(wù)任務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完好的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第十四條 財(cái)務(wù)任務(wù)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)書(shū)面報(bào)告,按指點(diǎn)指示作出處置。第十五條 對(duì)應(yīng)收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)指點(diǎn)和

43、分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,防止構(gòu)成壞帳。第十六條 財(cái)務(wù)任務(wù)該當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管任務(wù)。第十七條 財(cái)務(wù)任務(wù)人員調(diào)開(kāi)任務(wù)或者離任,必需與接納人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)任務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)擔(dān)任人、分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)監(jiān)交。財(cái)務(wù)擔(dān)任人辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理?yè)?dān)任監(jiān)交。支票及現(xiàn)金管理第十八條 支票由出納員購(gòu)買(mǎi)并保管。支票運(yùn)用時(shí)須先填寫(xiě)日期、金額、用途,再加蓋印章,支票運(yùn)用人在支票運(yùn)用登記簿上登記號(hào)碼和相關(guān)內(nèi)容簽字備查。第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員一致編制憑證號(hào),按規(guī)定

44、登記銀行帳號(hào)。第二十條 加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的嚴(yán)密任務(wù),非因業(yè)務(wù)需求不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶(hù)印件實(shí)行分管、并用制,不得一人一致保管運(yùn)用。嚴(yán)禁在任何空白合同、空白支票上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。第二十一條 公司可以在以下范圍內(nèi)運(yùn)用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必需攜帶的差旅費(fèi);(四)零星支出;(五)總經(jīng)理同意的其他開(kāi)支。第二十二條 公司實(shí)行錢(qián)票分別,現(xiàn)金收入由專(zhuān)人開(kāi)票,出納收款,月結(jié)兌賬,做到錢(qián)票相符。第二十三條 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行。第二十四條 公司職員借用現(xiàn)金,需填寫(xiě),500元(含500元)下由分管指點(diǎn)審批,超越500元必需

45、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借用。超越還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。第二十五條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),填制憑證后由經(jīng)辦人簽字,確認(rèn)時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤在七天之內(nèi)并報(bào)分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)審核,送總經(jīng)理簽字,交出納員付款,辦理睬計(jì)核算手續(xù)。第二十六條 發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理同意后,由會(huì)計(jì)審核,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。第二十七條 職工工資由財(cái)務(wù)人員根據(jù)人力資源部提供的工資規(guī)范、辦公室考勤情況制定職員工資表,交分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。第二十八條 財(cái)務(wù)匯款(除工程招標(biāo)保證金、履約保證金外),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,分別由經(jīng)手人、審核人、總經(jīng)理簽字。第二十九條 出納人員該當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載

46、現(xiàn)金支付。帳目該當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。第三十條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保管價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。第三十一條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財(cái)務(wù)部歸檔保管,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第三十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)部保管,并分類(lèi)填制目錄。第三十三條 當(dāng)年構(gòu)成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后,按由財(cái)務(wù)部編造清冊(cè),移交總經(jīng)理指定的專(zhuān)人保管。第三十四條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,除總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)外,任何人不得查閱

47、、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,違者給予停職處置。懲罰方法第三十五條 出現(xiàn)以下情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪20%:(一)超出規(guī)定范圍、限額運(yùn)用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)同意,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;(五)未經(jīng)同意坐支或未按同意的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(六)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予懲罰的。第三十六條 出現(xiàn)以下情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘并賠償損失,嚴(yán)重的移交司-法-部門(mén)處置。(一)違反財(cái)務(wù)制度,呵斥財(cái)務(wù)任務(wù)嚴(yán)重混亂的;(二)回絕提供或提

48、供虛偽的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、消滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露及貪污挪用公司款項(xiàng)的;(六)在任務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益蒙受損失的;(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,該當(dāng)予以解雇的。附那么第三十七條 本制度由公司財(cái)務(wù)部擔(dān)任解釋。第一章 納入根本賬戶(hù)一致管理:第1條、工程結(jié)算收入由公司一致開(kāi)票,流轉(zhuǎn)稅、所得稅等稅費(fèi)由公司一致交納。平常工程部所需費(fèi)用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時(shí),按要求,由工程部將本錢(qián)發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的指點(diǎn)審

49、簽后沖銷(xiāo)以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的根據(jù)。第2條、對(duì)應(yīng)交納的稅費(fèi),工程結(jié)算款到賬一次,及時(shí)結(jié)算。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地域的應(yīng)收規(guī)范,以到賬金額的3.56%計(jì)算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(2000)043號(hào)通知和新的的規(guī)定比例2%預(yù)留。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)一次性或按到賬金額交納。工程部在第二次結(jié)算款時(shí),假設(shè)不能及時(shí)交足前次的本錢(qián)發(fā)票,原那么上不得支付款工程款(稅務(wù)部門(mén)規(guī)定:按欠票金額的25%預(yù)交企業(yè)所得稅,逾期按每日5向稅務(wù)局交滯納金)。第3條、工程部報(bào)賬、預(yù)借工程款必需有經(jīng)辦人、工程部擔(dān)任人簽名,或有工程部擔(dān)任人的書(shū)面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后方能報(bào)賬或支付。第4條、工程完工時(shí),工程部要擔(dān)

50、任辦理完成工程開(kāi)工驗(yàn)收有關(guān)資料,并完好的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程開(kāi)工資料保證金。第5條、公司開(kāi)異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶(hù)的工程,按以上有關(guān)條款辦理。第二章 工程部建賬,公司兼管(一)、工程部單獨(dú)核算,公司一致做賬,財(cái)會(huì)人員費(fèi)用由工程部承當(dāng)。公司開(kāi)異地納稅證明,在工程所在地開(kāi)立暫時(shí)賬戶(hù),各辦事處需向公司懇求,經(jīng)公司財(cái)務(wù)總兼審核,指點(diǎn)審批贊同方可開(kāi)立工程暫時(shí)賬戶(hù),開(kāi)戶(hù)資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復(fù)印件并保管密碼支付器,或派專(zhuān)人監(jiān)管。第6條、設(shè)立銀行暫時(shí)賬戶(hù)的工程部,其銀行預(yù)留印鑒由工程部財(cái)務(wù)公章和公司財(cái)務(wù)人員

51、印章組成,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶(hù),然后全部轉(zhuǎn)入暫時(shí)賬戶(hù)內(nèi),由公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管。第7條、收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)在當(dāng)?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時(shí),根據(jù)所得稅按稅務(wù)部門(mén)要求代收,由公司一致交納。第8條、工程進(jìn)度費(fèi)用支出:由工程部擔(dān)任人或財(cái)會(huì)人員憑銀行進(jìn)賬單、發(fā)票、稅票、到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算及報(bào)賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。第9條、工程部應(yīng)按要求及時(shí)預(yù)備好本錢(qián)發(fā)票,按本錢(qián)管理?xiàng)l例要求,由工程部將報(bào)表和本錢(qián)發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后沖銷(xiāo)以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的根據(jù)。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按與公司簽署的內(nèi)部協(xié)議要求交納。工程部假設(shè)不能在第二次劃撥款時(shí)交足前次的本錢(qián)發(fā)票,原那么上不得支付

52、工程款。工程完工時(shí),工程部要擔(dān)任辦理完成工程開(kāi)工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完好的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及開(kāi)工資料保證金。第10條、工程部報(bào)賬、預(yù)借工程款必需有經(jīng)辦人、工程部擔(dān)任人簽名,或有工程部擔(dān)任人的書(shū)面授權(quán)委托方能報(bào)賬或支付。(二)、工程部在當(dāng)?shù)亻_(kāi)立暫時(shí)戶(hù),獨(dú)立核算,由公司預(yù)留印鑒和密碼器監(jiān)管。第11條、工程部獨(dú)立核算必需求有符合條件的會(huì)計(jì)人員(會(huì)計(jì)從業(yè)資歷、職稱(chēng)證、身份證復(fù)印件留公司),按規(guī)定時(shí)間向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)所得稅在開(kāi)外經(jīng)證時(shí)交納;不開(kāi)外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預(yù)留,在稅務(wù)指定地交納。工程開(kāi)工時(shí),工程

53、部要擔(dān)任辦理完成工程開(kāi)工決算、驗(yàn)收有關(guān)資料,并將完好的會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表交回公司,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程開(kāi)工資料保證金。第12條、其它條款同二章(一)條款。(三)、對(duì)大中型工程(或合同金額在1000萬(wàn)元以上的工程),由公司派專(zhuān)參與工程部財(cái)務(wù)管理。工資、福利及有關(guān)費(fèi)用由工程部承當(dāng)(其它同上第二章(一)、(二)條款)。(四)、對(duì)路途遙遠(yuǎn)、交通不便、工程較小且當(dāng)?shù)劂y行不能運(yùn)用支付密碼器的,可實(shí)行:一次性按合同金額交8%-15%管理費(fèi)、流轉(zhuǎn)稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權(quán)委托工程部代為辦理。工程完工時(shí),工程部要擔(dān)任辦理完成工程開(kāi)工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料

54、,并完好的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付履約保證金。第三章 全權(quán)委托,依法納稅,互利共盈。第13條、在保證建立工程質(zhì)量、平安條件下,對(duì)工程較小,金額不大,可委托工程部擔(dān)任人在招標(biāo)方以現(xiàn)金方式收款,應(yīng)付稅費(fèi)由工程部直接交納,其利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按合同金額一次性-交納。第14條、在工程開(kāi)工前,按合同金額8%-15%收取工程部平安、質(zhì)量、稅費(fèi)保證金,工程完工時(shí),工程部要擔(dān)任辦理完成工程開(kāi)工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完好的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付保證金。工程財(cái)務(wù)檔案管理第15條、納入公司一致核算的工程,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、開(kāi)工資料,由財(cái)務(wù)部一致歸檔。第16條、建立了暫時(shí)賬戶(hù)的工程部,平常的本錢(qián)單據(jù)、發(fā)票,由工程部擔(dān)任搜集,報(bào)賬時(shí)交財(cái)務(wù)部并每月按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。異地納稅證明、暫時(shí)開(kāi)戶(hù)資料、中標(biāo)通知書(shū)、合同、稅票等單據(jù)資料,由工程部和財(cái)務(wù)部相互配合

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