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文檔簡(jiǎn)介
1、舊時(shí)年關(guān),有人在家設(shè)宴招待幫助過他的人,一共請(qǐng)了四位客人。時(shí)近中午,還有一人未到。于是自言自語(yǔ):“該來(lái)的怎么還不來(lái)?”,聽到這話,其中一位客人心想:“該來(lái)的還不來(lái),那么我是不該來(lái)了?”,于是起身告辭而去。其人很后悔自己說錯(cuò)了話,說:“不該走的又走了”,另一位客人心想:“不該走的走了,看來(lái)我是該走的!”,也告辭而去。主人見因自己言語(yǔ)不慎,把客人氣走了,十分懊悔。妻子也埋怨他不會(huì)說話,于是辯解道:“我說的不是他們”。最后一位客人一聽這話,心想“不是他們!那只有是我了!”,于是嘆了口氣,也走了。先聽個(gè)笑話模塊五 服務(wù)人員語(yǔ)言禮儀 “語(yǔ)言最能表現(xiàn)一個(gè)人。你一張口,我就能了解你?!?“一個(gè)人怎么說話,說
2、什么話,當(dāng)然毫無(wú)例外地顯示著他的品味?!北A_福塞爾 這個(gè)故事發(fā)生在一家酒店餐廳午餐的時(shí)候。來(lái)自香港的旅游團(tuán)在下榻酒店,這時(shí)剛好午餐時(shí)間。所以旅游團(tuán)就在這家酒店用餐。大概過了十五分鐘,服務(wù)小姐就發(fā)現(xiàn)有一位70多歲的老年人的飯碗已空時(shí),就輕步上前問道:先生,您還要飯嗎?那位老先生搖了搖頭。服務(wù)小姐又問道:那么先生您完了嗎?只見那位先生冷笑起來(lái):小姐,我今年已經(jīng)70多歲了,自食其力,這輩子還沒落到要飯吃的地步,怎么會(huì)還要飯呢?我的身體還硬朗得很呢,一下子不會(huì)完的。服務(wù)小姐頓時(shí)啞口無(wú)言。 應(yīng)該怎么說才合適呢?服務(wù)語(yǔ)言概述 沒有語(yǔ)言的服務(wù),被稱為“啞巴服務(wù)”“不完整服務(wù)”。 服務(wù)語(yǔ)言是在接待客人過程中,
3、服務(wù)人員用來(lái)與客人溝通、交際,以達(dá)到為客人服務(wù)目的的語(yǔ)言。 服務(wù)人員對(duì)語(yǔ)言知識(shí)了解程度的深淺和語(yǔ)言藝術(shù)水平的高低,直接影響服務(wù)的成敗。1.形式上的要求 (1)有聲服務(wù)。沒有聲音的服務(wù),是缺乏熱情與沒有魅力的。服務(wù)過程中不能只有鞠躬、點(diǎn)頭,沒有問候,只有手勢(shì),沒有語(yǔ)言的配合。 (2)恰到好處,點(diǎn)到為止。服務(wù)不是演講也不是講課,服務(wù)人員在服務(wù)時(shí)只要清楚、親切、準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的意思即可,不宜多說話。主要的是啟發(fā)顧客多說話,讓他們能在這里得到尊重,得到放松,釋放自己心理的壓力,盡可能地表達(dá)自己消費(fèi)的意愿和對(duì)餐廳的意見。 (3)輕聲服務(wù)。傳統(tǒng)服務(wù)是吆喝服務(wù),鳴堂叫菜、唱收唱付,現(xiàn)代服務(wù)則講究輕聲服務(wù),
4、為客人保留一片寧?kù)o的天地,要求三輕(即說話輕、走路輕、操作輕)。(4)清楚服務(wù)。一些服務(wù)人員往往由于靦腆,或者普通話說得不好,在服務(wù)過程中不能向客人提供清楚明了的服務(wù),造成了客人的不滿。特別是報(bào)菜名,經(jīng)常使顧客聽得一頭霧水,不得不再問。由此妨礙主客之間的溝通,耽誤正常的工作。2.程序上的要求7聲 (1)賓客來(lái)店有歡迎聲。(2)賓客離店有道別聲。(3)客人幫忙或表場(chǎng)時(shí),有致謝聲。(4)客人欠安或者遇見客人的時(shí)候,有問候聲。(5)服務(wù)不周有道歉聲。(6)服務(wù)之前有提醒聲。(7)客人呼喚時(shí)有回應(yīng)聲。樂觀溫和舒服通情達(dá)理正確的服務(wù)語(yǔ)氣應(yīng)該是什么樣子的?有克制清楚直接自然面對(duì)面溝通成功的“四要素”語(yǔ)言語(yǔ)
5、調(diào)表情手勢(shì)你認(rèn)為“四個(gè)要素”依據(jù)其重要程度,若按百分比來(lái)算的話,各占多少?四個(gè)要素百分比你的理由?語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)表情手勢(shì)7%93%與客戶面對(duì)面進(jìn)行溝通時(shí),重要的不是你對(duì)他說什么,而是你對(duì)他怎么說,因?yàn)槟阒v話的時(shí)候給客戶產(chǎn)生的影響是一種感覺而不是事實(shí)??蛻舴?wù)人員很重視事實(shí)語(yǔ)言所表達(dá)的內(nèi)容,而客戶更在意你在表達(dá)這種事實(shí)時(shí)的方式。那么,在與客戶溝通的四個(gè)要素里,語(yǔ)言占多少呢?如果說語(yǔ)言就是你表達(dá)的內(nèi)容,那么語(yǔ)調(diào)、表情、手勢(shì)按百分比來(lái)算的話各占多少?經(jīng)過世界上很權(quán)威的客戶服務(wù)研究機(jī)構(gòu)的研究,在溝通領(lǐng)域中,語(yǔ)言只占7%。也就是說,在你和客戶溝通時(shí),語(yǔ)言的重要性只占7%,而另外的93%是表達(dá)時(shí)的語(yǔ)調(diào)、表情和手
6、勢(shì)。通常表述內(nèi)容的時(shí)候很簡(jiǎn)單,一般的人想說一番話,把它背下來(lái),就可以說出來(lái)。但是運(yùn)用什么樣的表情,什么樣的語(yǔ)調(diào),配合什么樣的手勢(shì)去說,這卻是一個(gè)技巧。因此,很多成功的演說家并不僅僅是他演講的內(nèi)容精采,很重要的是通過語(yǔ)調(diào)、手勢(shì)、面部表情的配合來(lái)獲取一種煽動(dòng)性。要記住,說話的語(yǔ)氣和方式往往比內(nèi)容更為重要,而這一點(diǎn)很多人都沒有認(rèn)識(shí)到。正確掌握語(yǔ)調(diào)中語(yǔ)速、音量、音調(diào)的運(yùn)用人講話的聲音,就像樂器彈奏的音樂。而語(yǔ)調(diào)就象音樂的聲調(diào),聽你的語(yǔ)調(diào),客戶就可以知道你的心情,以及你要表達(dá)的內(nèi)容。如果聲調(diào)不對(duì),客戶就不會(huì)欣賞你的音樂。討論你認(rèn)為語(yǔ)速快一點(diǎn)好還是慢一點(diǎn)好?還是不快不慢好?語(yǔ)速說話的速度會(huì)在客戶的大腦中形
7、成對(duì)你的另外一種第一印象。語(yǔ)速過快,客戶會(huì)覺得你不耐煩,不在意。語(yǔ)速過慢,客戶會(huì)覺得你漫不經(jīng)心。正確方法是針對(duì)不同客戶調(diào)整語(yǔ)速,并與客戶保持一致。說話的速度會(huì)在客戶的大腦當(dāng)中形成另外一種第一印象。除了外表,在張嘴以后,你說話的語(yǔ)速會(huì)形成第二印象。那么,在客戶服務(wù)工作中什么樣的語(yǔ)速表達(dá)是適合的?是快一點(diǎn)還是慢一點(diǎn)呢?還是不快不慢?客戶服務(wù)人員的語(yǔ)速是針對(duì)客戶而言的。人說話語(yǔ)速是不一樣的,有些人天生就慢,有些人說話的語(yǔ)速天生就快,像蹦豆一樣。作為一名客戶服務(wù)人員應(yīng)該去滿足不同客戶的需求,要讓每一個(gè)客戶感覺到和你打交道都很舒適。因此,語(yǔ)速的快慢是以客戶語(yǔ)速的快慢來(lái)衡量的。語(yǔ)速過快,客戶會(huì)感覺你不耐煩
8、、不在意。要是接聽電話,客戶會(huì)感到你可能想急于掛斷。而語(yǔ)速過慢,客戶會(huì)覺得你漫不經(jīng)心、不關(guān)心、不重視。正確的談話方式是針對(duì)不同的客戶調(diào)整語(yǔ)速,盡可能與客戶的語(yǔ)速保持一致??蛻羧绻Z(yǔ)速較快,他不習(xí)慣聽比他說話慢的人說話,因?yàn)樗麜?huì)覺得很累。如果你是一個(gè)語(yǔ)速比較慢的人,你聽一個(gè)人說話很快,也很難適應(yīng),會(huì)覺得跟不上、聽不清楚。有時(shí)是在非正常情況下,語(yǔ)速慢一點(diǎn)可以使客戶的情緒得到穩(wěn)定,這是特殊情況下語(yǔ)速的應(yīng)用。比如說,客戶很著急,可能有兩種情況,一種情況是想辦一件事情,希望你幫助他盡快解決。另一種是因?yàn)樯鷼舛?,因?yàn)樗睦媸艿搅藫p害,所以他的說話速度很快。當(dāng)面對(duì)這兩種人時(shí),語(yǔ)速運(yùn)用就應(yīng)不一樣。如果一
9、個(gè)人很著急,讓幫忙做一件事情,這時(shí)候客戶服務(wù)人員的語(yǔ)速應(yīng)該加快,語(yǔ)速甚至比客戶還快,這種語(yǔ)速會(huì)讓顧客感到你是真正站在他的立場(chǎng)上思考問題??蛻粼诹硗庖环N情況下語(yǔ)速也會(huì)快,比如投訴的時(shí)候。這時(shí)候,如果你的語(yǔ)速也跟著快起來(lái),就會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。因?yàn)檎Z(yǔ)速加快的同時(shí)音量也會(huì)同時(shí)跟著增大,這時(shí)候客戶就會(huì)覺得,你急于表達(dá)你的觀點(diǎn)來(lái)說服他,而不是想幫他解決問題。因此在處理投訴的時(shí)候,客戶服務(wù)人員的語(yǔ)速應(yīng)有意慢于客戶的語(yǔ)速,只有這樣,才有利于客戶急躁情緒平穩(wěn)下來(lái)。音量音樂家在演奏音樂時(shí),要確保音量與所選的曲子一致。喊叫是憤怒、不滿的表現(xiàn),會(huì)令客戶產(chǎn)生誤會(huì)。音量的適度升高,有時(shí)可以顯示對(duì)對(duì)方談話的熱情。音量適中,與對(duì)方
10、保持一致,以對(duì)方聽清為準(zhǔn)。音調(diào)如果音樂家用同樣的音調(diào)演奏所有的樂曲,會(huì)怎么樣?試說:“真的對(duì)不起,真的很抱歉”如果音樂家用同樣的音調(diào)來(lái)演奏所有的樂曲,那肯定是很平淡。講話時(shí),音調(diào)要有起伏才可以去吸引你的客戶,通過音調(diào)的起伏去表現(xiàn)關(guān)注的態(tài)度。比如說“真的對(duì)不起,真的很抱歉”,“真的”語(yǔ)氣要加重,這種加重會(huì)表現(xiàn)出一種關(guān)注。客戶服務(wù)人員在處理各種客戶服務(wù)問題的時(shí)候,在和客戶進(jìn)行語(yǔ)言上的交流的時(shí)候,需要善于應(yīng)用音調(diào)的起伏來(lái)表達(dá)自己對(duì)客戶關(guān)注的程度。希望關(guān)注哪一點(diǎn),你就在那一塊把音調(diào)提升起來(lái)。但是音調(diào)還是要以平穩(wěn)為基礎(chǔ),不要歇斯底里,不能有意識(shí)去加強(qiáng)。 感受語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速: 分別用以下五種要求講同一句話“
11、歡迎光臨”。 平淡單調(diào) 高聲拉長(zhǎng)音 太快 緩慢低沉 親切練習(xí)以下是談話時(shí)使用的不同語(yǔ)氣,哪一種聽上去更像你自己?談話語(yǔ)氣像不像當(dāng)我生氣時(shí),語(yǔ)氣會(huì)變得不安和尖銳起來(lái)我緊張時(shí)說話比平常更快我累的時(shí)候,講話會(huì)相當(dāng)慢,變得慢條斯理別人認(rèn)為我的聲音總是“升調(diào)”當(dāng)我和朋友嚴(yán)肅地談話時(shí),朋友認(rèn)為我的講話溫和、通情達(dá)理大多數(shù)情況下,我能控制自己的語(yǔ)氣有時(shí),我的講話帶有霸氣和命令口氣別人認(rèn)為我講話有氣無(wú)力我慶幸自己講話的聲音清楚、自然我的用語(yǔ)和講話風(fēng)格傾向于嚴(yán)肅、有學(xué)者味練習(xí)請(qǐng)嘗試運(yùn)用語(yǔ)言技巧練習(xí)下面的常用語(yǔ): “您好,歡迎光臨!” “您好,有什么可幫到您?” “謝謝!” “歡迎再次光臨!” 如何使“上帝”發(fā)瘋
12、 我不知道你為什么如此不滿。我早就提醒過你了。你干嗎發(fā)這么大的脾氣?我不知道。這不是我的責(zé)任。不是我的錯(cuò)。 我不能我不會(huì)我不愿意我不可以什么是負(fù)面語(yǔ)言?服務(wù)用語(yǔ)具體表達(dá)技巧在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有“我不能”在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有“我不會(huì)做”在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有“我想我做不了”在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有“但是”在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,有一個(gè)“因?yàn)椤痹诳蛻舴?wù)的語(yǔ)言中,沒有“我不能”當(dāng)你說“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。 正確的表達(dá)方式:我們可以幫你做什么。 分析請(qǐng)分析:客戶你的回
13、答哪一個(gè)回答好,為什么?我要退貨!1對(duì)不起,您不能退貨。2對(duì)不起,您不能退。但我們可以幫您反映一下,可以跟我們領(lǐng)導(dǎo)說一下。在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有“我不會(huì)做”為什么?你說“我不會(huì)做”,客戶會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺,認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。正確方法:“我們能為你做的是”使客戶注意聽你的解決方法。在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有“但是”你受過這樣的贊美嗎?“你穿的這件衣服真好看!但是”不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對(duì)客戶所說的話進(jìn)行否定。正確方法:只要不說“但是”,說什么都行!在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,有一個(gè)“因?yàn)椤币尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴
14、他理由。不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。例:當(dāng)客戶要求全額退款時(shí),不能只說不可以,而要告訴他原因。 快打烊的餐廳(不要來(lái)了,已經(jīng)關(guān)店了) 客人準(zhǔn)備坐靠窗的位子(不可以,哪個(gè)位置已經(jīng)被預(yù)訂了) 客人準(zhǔn)備抽煙時(shí)(不能抽煙,這是禁煙區(qū))慎用否定語(yǔ) 怎樣轉(zhuǎn)換否定語(yǔ)?服務(wù)語(yǔ)言的運(yùn)用語(yǔ)言技巧1、“先生,需要我?guī)兔幔俊?“先生,我能幫您做點(diǎn)什么?” 這是在我們經(jīng)常可聽到的服務(wù)用語(yǔ)。粗粗一聽,這兩句話似乎也中規(guī)中矩,無(wú)懈可擊,但仔細(xì)推敲,就感到有些不妥,問題出在這個(gè)“幫”字上。“幫“有一種施以恩澤的含義,會(huì)使受“幫”的人有一種受人恩惠的感覺。而顧客來(lái)超市消費(fèi),是上帝,我們理所當(dāng)然地應(yīng)為客人服務(wù),絕不能讓
15、客人產(chǎn)生花錢后還要接受賜予的別扭心理。所以改用“為”就比較合適,“為”,是替客人做的意思,用“為”就擺正了服務(wù)與接受服務(wù)的關(guān)系,使客人備感尊榮,如果說成:“先生,有什么事我能為您效勞嗎?” “先生,請(qǐng)問您有什么吩咐嗎?”效果則會(huì)更好。2、“先生,對(duì)不起,剛才我沒聽清楚,請(qǐng)您再說一 遍!” 當(dāng)聽不清楚顧客的吩咐或要求時(shí),往往會(huì)這樣請(qǐng)求顧客再說一遍。表面看來(lái),這句話禮貌周到,沒有什么不對(duì),但總有麻煩客人之嫌。理應(yīng)隨時(shí)恭候和聽清客人的吩咐,由于語(yǔ)言的差異或環(huán)境嘈雜而聽不清楚,也不宜直接要求顧客再說一遍,而應(yīng)是委婉地表達(dá),如“對(duì)不起,先生,您剛才的意思是?”后半句的語(yǔ)氣略作停頓,顧客見你遲疑不決自然會(huì)
16、重述明白,既達(dá)到詢問的目的,又可避免顧客厭煩心理?;蛘呤褂谜髟兊恼Z(yǔ)氣盡可能完整地將顧客剛才的吩咐重述一遍,顧客同樣也會(huì)證實(shí)或補(bǔ)充完整。3、“先生,這是您忘記帶走的東西!” 這是拾到顧客忘記帶走的物品追送給顧客時(shí)說的一句話。雖說認(rèn)得顧客,肯定是這位先生忘記的物品,顧客不會(huì)計(jì)較這句話的輕重,但就服務(wù)用語(yǔ)來(lái)說,如果改成:“對(duì)不起,先生,剛才我沒有提醒您把這帶走?!蔽蚁腩櫩涂吹阶匪褪?,已心存感激,若再聽到這樣的話語(yǔ),肯定心中還會(huì)有一種熱乎乎的感覺。 親情服務(wù)語(yǔ)言技巧三例 親情服務(wù)是優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體化的表現(xiàn)形式之一,它要求我們?cè)趯?duì)客服務(wù)中不但要做到服務(wù)規(guī)范,更重要的是服務(wù)中親情的流露,從語(yǔ)言、眼神、行動(dòng)等
17、方面得以體現(xiàn),設(shè)身處地地為賓客著想,以主人翁的態(tài)度真正的為顧客創(chuàng)造一種賓至如歸的感覺。 事例: 有些司機(jī)送客下車后喜歡將車??吭谲嚨纼蓚?cè),這樣影響到車道的暢通,保安員在通知司機(jī)將車停到停車場(chǎng)時(shí),不同的說法會(huì)起到不同的效果。 1、“對(duì)不起,這里不允許停車,請(qǐng)您將車停到停車場(chǎng)去?!?2、“對(duì)不起,這里是行車道,為了您車身的安全,請(qǐng)您將車停到停車場(chǎng)。” 分析: 第一種:說法雖然事先禮貌地與司機(jī)溝通, 但有一些命令的語(yǔ)氣,對(duì)一些不太 好說話的司機(jī),可能起不到太好的 效果。 第二種:說法讓司機(jī)感覺到,工作人員 是為他車子的安全考慮,自然會(huì)配 合我們?nèi)藛T的工作?!八囆g(shù)最高的技巧就是無(wú)技巧?!卑徒鸱?wù)語(yǔ)言的
18、運(yùn)用技巧一、服務(wù)問候語(yǔ): 1、在遇到顧客 9:30之前說: “先生/小姐,早上好!” 9:30之后說:“先生/小姐,上午好!” 中午12:00后說: “先生/小姐,下午好!” 晚上18:00后說:“先生/小姐,晚上好!”2、平時(shí)在遇到顧客,需點(diǎn)頭示意,或說:“您好!” P60 案例3、見到熟識(shí)的顧客時(shí)說: “某某先生/小姐,很高興再次見到您。”4、當(dāng)顧客進(jìn)入店時(shí)說: “您好,歡迎光臨?!?“歡迎您的到來(lái)?!?、當(dāng)被問候者不止一人,不能一一進(jìn)行問候時(shí)說: “大家好!/各位好!/各位領(lǐng)導(dǎo)好!”6、在節(jié)日期間,遇到顧客時(shí)說: “先生/小姐,節(jié)日快樂!” 提供服務(wù)時(shí),對(duì)其一些行動(dòng)給予方向性建議的用語(yǔ)。
19、 這類語(yǔ)言使用時(shí)有下列要求: (1)避免命令式。例如,客人等不及了走進(jìn)廚房去催菜,如果采用“先生請(qǐng)你出去,廚房是不能進(jìn)去的!”這種命令似的語(yǔ)言,就會(huì)讓客人感到很尷尬,很不高興,甚至?xí)c服務(wù)員吵起來(lái)。如果你這樣說:“先生您有什么事讓我來(lái)幫您,您在座位上稍坐,我馬上就來(lái)好嗎?”可能效果就會(huì)好得多。二、服務(wù)指示用語(yǔ): (2)語(yǔ)氣要有磁性,眼光要柔和。指示語(yǔ)不僅要注意說法,還要注意語(yǔ)氣要軟,眼光要柔,才能給予客人好的感覺因而消怨息怒。 (3)應(yīng)該配合手勢(shì)。有些服務(wù)人員在碰到客人詢問地址時(shí),僅用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言指示,甚至揮揮手、努努嘴,這是很不禮貌的。正確的做法是運(yùn)用明確和客氣的指示語(yǔ),并輔以遠(yuǎn)端手勢(shì)、近端手
20、勢(shì)或者下端手勢(shì),在可能的情況下,還要主動(dòng)地走在前面給客人帶路。7、當(dāng)顧客問路指引方向時(shí)說: “請(qǐng)到某樓/請(qǐng)往左邊走/請(qǐng)往右邊走?!?、為顧客引路時(shí)說: “請(qǐng)跟我來(lái)/請(qǐng)往這邊走?!?9、將顧客引到目的地后說: “您請(qǐng)隨意,有事請(qǐng)吩咐?!比⒎?wù)征詢語(yǔ):(注意客人的形體語(yǔ)言) 征詢語(yǔ)確切地說就是征求意見詢問語(yǔ)。例句:先生,您看現(xiàn)在可以上菜了嗎?先生,您的酒可以開了嗎?先生,這個(gè)盤可以撤了嗎?小姐,您有什么吩咐嗎?小姐,如果您不介意,我把您的座位調(diào)整一下好嗎? 征詢語(yǔ)常常也是服務(wù)的一個(gè)重要程序,如果省略了它,會(huì)產(chǎn)生服務(wù)上的錯(cuò)亂。征詢語(yǔ)運(yùn)用不當(dāng),會(huì)使顧客很不愉快。例如,客人己經(jīng)點(diǎn)了菜,服務(wù)員不征詢客人
21、“先生,現(xiàn)在是否可以上菜了?”“先生,你的酒可以開了嗎?”就自作主張將菜端了上來(lái),將酒打開了。這時(shí)客人或許還在等其他重要客人,或者還有一些重要談話沒有結(jié)束,你這樣做,客人就會(huì)不太高興。 服務(wù)員在撤盤的時(shí)候,應(yīng)該運(yùn)用征詢語(yǔ)。對(duì)此筆者很有感觸:在有些就餐中,我盛放在就餐盤中的菜點(diǎn),還沒食用,服務(wù)員既不征詢,也不打招呼,就把盤子撤走了,真是奪我口中食??!10、主動(dòng)為顧客提供幫助時(shí)說: “請(qǐng)問您有什么吩咐嗎?/請(qǐng)問您有什么需要嗎?/我能為您做點(diǎn)什么?”11、當(dāng)顧客正有事,有急事需要找顧客時(shí)說: “對(duì)不起先生/小姐,打擾您一下,可以嗎?”12、征詢顧客意見時(shí)說: “請(qǐng)您對(duì)我們的服務(wù)多提寶貴意見。” P6
22、1 案例13、在電梯里遇到顧客時(shí)說: “請(qǐng)問您到哪一樓層?”(并為顧客按梯鈴)14、當(dāng)顧客生病時(shí)說: “先生/小姐,聽說您不舒服,是否需要請(qǐng)醫(yī)生?” 15、當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑人時(shí)說: “先生/小姐,請(qǐng)問您找哪位?” 16、詢問顧客姓名時(shí)說: “請(qǐng)問您貴姓?” 17、征詢客是否還有別的需求或暗示對(duì)話結(jié)束可說: “請(qǐng)問您還有什么吩咐?” 四、服務(wù)應(yīng)答語(yǔ):基本要求: 隨聽隨答、有問必答、靈活應(yīng)變、熱情周到、盡力相助、不失恭敬?!笆堑摹?“好” “我知道了” “很高興為您服務(wù)” “隨時(shí)為您效勞”P62 案例 11、當(dāng)顧客或同事向你借物品時(shí)說: “當(dāng)然可以,您請(qǐng)隨便?!?12、當(dāng)顧客詢問你不清楚的事情時(shí)可說:
23、“對(duì)不起,待我向有關(guān)部門問清楚再回答您, 好嗎?” 13、當(dāng)顧客或同事對(duì)你的服務(wù)表示謝意時(shí)說: “不用客氣,這是我應(yīng)該做的?!?14、有幾位顧客同時(shí)需要你的幫助,可對(duì)其中一位客人說: “請(qǐng)稍等,我馬上為您服務(wù)?!?15、答復(fù)顧客或同事的請(qǐng)求時(shí)說: “好的,很高興能為您服務(wù)?!?16、當(dāng)顧客反映電話總是不通時(shí)說: “對(duì)不起,由于線路忙,請(qǐng)稍候?!?7、當(dāng)顧客無(wú)事糾纏你時(shí)說: “實(shí)在對(duì)不起,如果沒什么事的話,我還有 別的工作需要處理,請(qǐng)?jiān)徥懔?。?8、當(dāng)顧客請(qǐng)員工外出,而不愿去時(shí)說: “真抱歉,下班后我還有事情要處理?!?19、當(dāng)接到找顧客或同事的電話時(shí)說: “請(qǐng)稍等,我馬上幫您找?!?五、致
24、歉語(yǔ):20、若讓顧客或同事等待時(shí)間過長(zhǎng)時(shí)說: “對(duì)不起,讓您久等了?!?“非常抱歉,耽誤您的時(shí)間了?!?21、由于工作失誤給客人造成不便時(shí)說: “對(duì)不起,給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒?!?22、沒有聽清楚顧客或同事的要求時(shí)說: “對(duì)不起,先生,您剛才的意思是?”23、為具體某件事情向人致謝時(shí)說: “上次給您添了不少麻煩,真是有勞您費(fèi)心 了?!?4、不小心損壞了顧客的物品時(shí)說: “先生/小姐,對(duì)不起,因不小心損壞了您的 物品,使您蒙受損失,實(shí)在是過意不去。” (如顧客要求賠償時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況予以賠償。)25、因店內(nèi)設(shè)施原因給顧客帶來(lái)不便時(shí)說: “給您帶來(lái)便,還請(qǐng)多多包涵?!?客人表?yè)P(yáng)、幫忙或者提意見
25、的時(shí)候,都要使用答謝語(yǔ)?;卮鹨宄?。 就餐客人提出一些菜品和服務(wù)方面的意見,有的意見不一定提得對(duì),這時(shí)有的服務(wù)人員就喜歡去爭(zhēng)辯,這是不對(duì)的。正確的做法是,不管他提得對(duì)不對(duì),我們都要向表示:“好的,謝謝您的好意!”或者“謝謝您的提醒!”客人有時(shí)高興了夸獎(jiǎng)服務(wù)人員幾句,也不能心安理得,無(wú)動(dòng)于衷,而應(yīng)該馬上用答謝語(yǔ)給予回報(bào)。六、答謝語(yǔ) 26、當(dāng)顧客跟我們提意見時(shí)說: “感謝您提出的寶貴意見,我們一定努力改進(jìn)。” 27、當(dāng)顧客夸獎(jiǎng)時(shí)說: “謝謝,您過獎(jiǎng)了?!薄?謝謝您的鼓勵(lì)!”“謝謝您的夸獎(jiǎng)!” 28、當(dāng)?shù)玫筋櫩突蛲碌膸椭鷷r(shí)說: “謝謝?!?案例: 某餐館一個(gè)客人在用餐的時(shí)候,不經(jīng)意將筷子掉在地
26、上了。這個(gè)客人也不講究,撿起筷子略擦便準(zhǔn)備繼續(xù)使用。這時(shí)值臺(tái)的服務(wù)小姐眼快手快,馬上將一雙干凈筷子遞到了客人的面前,并說:“對(duì)不起,請(qǐng)用這一雙,謝謝合作!”客人大受感動(dòng),離開餐廳之前特地找到了大堂經(jīng)理夸獎(jiǎng)這位服務(wù)員說:“你們的小姐反應(yīng)迅速,她幫助了我還要感謝我,真是訓(xùn)練有素!希望餐廳給予獎(jiǎng)勵(lì)。”七、服務(wù)推脫用語(yǔ) 在難以滿足客人某些要求的情況時(shí),拒絕別人所慣用的語(yǔ)言。解釋和回絕對(duì)方時(shí),要講究方式方法。 例句:“你好,謝謝您的好意”,“不過承蒙您的好意”,“但恐怕這樣會(huì)違反酒樓的規(guī)定,希望您理解?!?這類語(yǔ)言使用時(shí)有下列要求: (1)一般應(yīng)該先肯定,后否定。 (2)客氣委婉,不簡(jiǎn)單拒絕。 四川有個(gè)
27、美食家羅亨長(zhǎng)先生,20世紀(jì)90年代初在挨近四川文化廳、電視臺(tái)的長(zhǎng)順街辦了一家文化氛圍很濃的小火鍋店“吞之乎”。不少客人到這里就餐,放得開,很隨意,還經(jīng)常善意地出一些題目來(lái)難為老板。有一次客人說:“亨長(zhǎng),有沒有炮彈?來(lái)一份!”亨長(zhǎng)馬上接過話來(lái)說:“有!有!我這里有泡鹽蛋、泡皮蛋,二流炮彈,給您來(lái)一份?”沒有難倒亨長(zhǎng),一會(huì)客人又說:“亨長(zhǎng)你這有炮彈,還有沒有月亮?”亨長(zhǎng)叫服務(wù)員把窗子打開,擱一盆水在窗子旁,唱道:“天上有個(gè)太陽(yáng),水中有個(gè)月亮?!庇謱?duì)著后堂鳴堂叫菜,“上一盤推紗望月!”菜端出來(lái)了,原來(lái)是一盤“竹蓀鴿蛋”,亨長(zhǎng)向客人解釋,竹蓀表示紗窗,鴿蛋代表月亮,所以叫“推紗望月”,于是滿座啞然失笑
28、,大喜過望。亨長(zhǎng)說,老板應(yīng)該與客人多交流,也可以通過幽默的方式來(lái)調(diào)節(jié)氣氛,總之盡量不要拒絕客人的要求。不過,服務(wù)員通常不能與客人開這樣玩笑,在商業(yè)交往中要講一個(gè)對(duì)等的原則。但是這樣的思維方式很值得借鑒。服務(wù)忌語(yǔ)1、不尊重之語(yǔ) 不尊重之語(yǔ)多是觸犯了顧客的個(gè)人忌諱,尤其是與其身體條件、健康條件等方面相關(guān)的某些忌諱。如:“侏儒”、“老東西”、等。2、不友好之語(yǔ) 當(dāng)顧客對(duì)服務(wù)感到不滿,或是提出一些建議、批評(píng)時(shí),有個(gè)別的人員居然會(huì)頂撞對(duì)方。如“您有錢嗎?” 、“你消費(fèi)得起嗎?”3、不耐煩之語(yǔ) 在接待顧客時(shí)要表現(xiàn)出應(yīng)有的熱情與足夠的耐心。如“我不知道”、“那上面不是寫了嗎?” 4、不客氣之語(yǔ) 服務(wù)時(shí)不客氣
29、的話堅(jiān)決不能說。如:“你問我,我問誰(shuí)”,“瞎亂動(dòng)什么”“不買就別問”。 服務(wù)人員要講究語(yǔ)言藝術(shù),力求語(yǔ)言準(zhǔn)確、恰當(dāng),語(yǔ)意完整,多用敬語(yǔ)。1、想要體面生活,又覺得打拼辛苦;想要健康身體,又無(wú)法堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)。人最失敗的,莫過于對(duì)自己不負(fù)責(zé)任,連答應(yīng)自己的事都辦不到,又何必抱怨這個(gè)世界都和你作對(duì)?人生的道理很簡(jiǎn)單,你想要什么,就去付出足夠的努力。2、時(shí)間是最公平的,活一天就擁有24小時(shí),差別只是珍惜。你若不相信努力和時(shí)光,時(shí)光一定第一個(gè)辜負(fù)你。有夢(mèng)想就立刻行動(dòng),因?yàn)楝F(xiàn)在過的每一天,都是余生中最年輕的一天。3、無(wú)論正在經(jīng)歷什么,都請(qǐng)不要輕言放棄,因?yàn)閺膩?lái)沒有一種堅(jiān)持會(huì)被辜負(fù)。誰(shuí)的人生不是荊棘前行,生活從來(lái)
30、不會(huì)一蹴而就,也不會(huì)永遠(yuǎn)安穩(wěn),只要努力,就能做獨(dú)一無(wú)二平凡可貴的自己。4、努力本就是年輕人應(yīng)有的狀態(tài),是件充實(shí)且美好的事,可一旦有了表演的成分,就會(huì)顯得廉價(jià),努力,不該是為了朋友圈多獲得幾個(gè)贊,不該是每次長(zhǎng)篇贅述后的自我感動(dòng),它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不過是:但行好事,莫問前程。愿努力,成就更好的你!5、付出努力卻沒能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想,愛了很久卻沒能在一起的人,活得用力卻平淡寂寞的青春,遺憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔軟的心智、讓我們懂得累積時(shí)間的力量;那些孤獨(dú)沉寂的時(shí)光,讓我們學(xué)會(huì)守候內(nèi)心的平和與堅(jiān)定。那些脆弱的不完美,都會(huì)在努力和堅(jiān)持下,改變模樣。6、人生中總會(huì)有一段艱難的路,需要自己獨(dú)自走完,沒人幫助,沒人陪伴,不必畏懼,昂頭走過去就是了,經(jīng)歷所有的挫折與磨難,你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己遠(yuǎn)比想象中要強(qiáng)大得多。多走彎路,才會(huì)找到捷徑,經(jīng)歷也是人生,修煉一顆強(qiáng)大的內(nèi)心,做更好的自己!7、“一定要成功”這種內(nèi)在的推動(dòng)力是我們生命
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