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1、淺析軌道交通行業(yè)業(yè)主方對(duì)委外單位日常管理方法目的為了進(jìn)一步規(guī) XX 管理部對(duì)委外單位及委外人員的管理,充分調(diào)動(dòng)委外單位與委外人員的積極性與主觀能動(dòng)性,提高委外維保的工作效率,提高設(shè)施設(shè)備的維保質(zhì)量,確保軌道交通安全運(yùn)營(yíng),特制定本辦法。圍本辦法的管理考核及適用對(duì)象為 XX 管理部所屬中心所有委外單位及相應(yīng)的委外人 員。職責(zé)按照“誰管理、誰考核”的原則, XX 管理部授權(quán)各中心直接對(duì)委外單位(人員)進(jìn) 行管理,委外管理的責(zé)任主體為各中心。各中心負(fù)責(zé)對(duì)委外單位(人員)進(jìn)行日常管理和 考核,XX管理部定期或不定期組織對(duì)委外單位進(jìn)行檢查。日常管理容生產(chǎn)檢修計(jì)劃管理各中心負(fù)責(zé)編制設(shè)施設(shè)備年度和月度檢修計(jì)劃
2、及巡視計(jì)劃。委外單位根據(jù)分公司下發(fā)的年度和月度設(shè)施設(shè)備檢修計(jì)劃及巡視計(jì)劃組織安排檢修 及巡視作業(yè)。維修施工作業(yè)月計(jì)劃(或周計(jì)劃)、日調(diào)整計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃由委外單位提報(bào)給歸口 管理中心審核,上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。維修施工作業(yè)令由歸口管理中心統(tǒng)一領(lǐng)取并下發(fā)給委外單位。委外單位憑施工負(fù)責(zé)人合格證和施工作業(yè)令到相關(guān)車站、控制中心、車場(chǎng)信號(hào)樓或 變電所辦理請(qǐng)點(diǎn)銷點(diǎn)手續(xù)進(jìn)行施工作業(yè)委外單位對(duì)設(shè)施設(shè)備月度檢修計(jì)劃及巡視計(jì)劃的兌現(xiàn)率負(fù)責(zé)。委外單位應(yīng)按要求建立委保設(shè)備臺(tái)帳。委外單位進(jìn)行維修施工作業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行分公司相關(guān)規(guī)定。工器具配備委外單位應(yīng)按照合同要求配置工器具及個(gè)人工器具。委外單位的公用工器具及搶修工器具應(yīng)定點(diǎn)存放
3、并設(shè)立相關(guān)臺(tái)賬, 每月不少于 2 次自 查。委外單位涉及到的計(jì)量器具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢定,確保計(jì)量器具有效,每月不少于 1 次自查。委外單位需要借用公司工器具時(shí)應(yīng)辦理借用手續(xù),使用后及時(shí)歸還,工器具損壞的 應(yīng)負(fù)責(zé)賠償或維修。材料及備品備件使用管理設(shè)施設(shè)備維修生產(chǎn)所需主材、備品備件原則上由公司統(tǒng)一提供(合同中已明確乙供 的除外)。設(shè)施設(shè)備維修生產(chǎn)所需輔材(合同明確的物料)可由委外單位自行采購,由委外單 位采購物料須有歸口管理中心對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)單作為季度款支付依據(jù)。歸口管理中心需對(duì)委外單位材料的庫存數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查每月不少于 2 次。委外單位員工對(duì)公司配備的材料及備品備件不得隨意損壞或
4、遺失,否則按價(jià)值進(jìn)行 賠償委外單位負(fù)責(zé)廢舊物資的回收,歸口管理中心按照公司相關(guān)要求負(fù)責(zé)廢舊物資的處 理。人員管理委外單位重要崗位人員應(yīng)明確其學(xué)歷、專業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn),報(bào) XX 管理部備案。委外單位生產(chǎn)人員應(yīng)具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 特殊工種人員必須持證上崗。 委外單位涉 及特種設(shè)備作業(yè)時(shí),特種作業(yè)的人員必須持證上崗操作。委外人員的日常管理由委外單位負(fù)責(zé),包括委外人員的考勤、考核、工作安排等建 立相關(guān)臺(tái)賬??记趹?yīng)遵守公司員工考勤及假期管理辦法執(zhí)行,歸口管理中心每月至少 3次檢查委外單位出勤情況。委外單位應(yīng)保持人員相對(duì)穩(wěn)定, 管理人員的調(diào)換需征得部門的同意并辦理相關(guān)手續(xù); 生產(chǎn)人員的調(diào)換需征得歸口管理中心的
5、同意并辦理相關(guān)手續(xù)。委外單位應(yīng)按規(guī)定為其人員辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等相關(guān)保險(xiǎn)。委外單位人員上崗前必須接受分公司組織的安全教育和歸口管理的中心組織的安全 教育,安全教育合格后方可上崗工作。委外單位人員應(yīng)依照公司制度,不得私自拷貝、復(fù)印、傳播有關(guān)公司文件、圖紙, 遵守企業(yè)制度,不得泄漏企業(yè)秘密。委外項(xiàng)目日常檢查和季度評(píng)價(jià)4.5.1 歸口管理中心對(duì)委外工作進(jìn)行日常檢查與考核, 每月至少檢查三次, 檢查出問題立即 整改,問題嚴(yán)重的發(fā)整改通知單,中心每月填寫委外工作合同履約評(píng)價(jià)表一份,并及時(shí)交XX管理部備案。歸口管理中心根據(jù)委外項(xiàng)目實(shí)施情況,對(duì)照委外合同中的考核細(xì)則,必要時(shí)可對(duì)委 外單位開具扣款建議書,提
6、出扣款建議。扣款建議書有 中心提出,部門審核,報(bào)分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。部門每月對(duì)所有委外項(xiàng)目至少檢查一次,對(duì)檢查出嚴(yán)重問題,發(fā)整改通知單,限期 整改。季度考核評(píng)價(jià)表容主要包括生產(chǎn)檢修計(jì)劃兌現(xiàn)、故障處理、基礎(chǔ)工作、安全管理和 其他。評(píng)價(jià)檔次分為三檔, 80分以下為不合格, 80-89 分為合格, 90 分及以上為良好。中 心根據(jù)部門的發(fā)給委外單位的整改通知書、委外工作合同履約評(píng)價(jià)表和自身檢查委外項(xiàng)目 實(shí)施的情況填寫委外季度考核評(píng)價(jià)表,提出考核意見交由部門審核。人員考核落實(shí)到具體個(gè)人,為保證委外維保人員隊(duì)伍穩(wěn)定,由委外單位推薦歸口管理中心審核提交XX管理部。XX管理部每月對(duì)優(yōu)秀委外工作人員進(jìn)行通報(bào)表彰,同時(shí) XX管理部酌情考慮將優(yōu)秀委外人員數(shù)量作為后續(xù)委外維保招標(biāo)加分項(xiàng)目。附錄說明5.1 附錄 A :季度考核評(píng)價(jià)表5.2附錄B :委外(201X年X月)工作合同履約評(píng)價(jià)表5.3附錄C:委外單位(201X年X月)月度考核評(píng)價(jià)表5.4附錄D:檢查整改通知單5.5附錄E:委外工作先進(jìn)個(gè)人申報(bào)表5.6附錄F:人員更換申請(qǐng)知單5.7附錄G:工器具更換
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