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文檔簡介

1、泓域/開關(guān)閥公司人力資源相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理分析開關(guān)閥公司人力資源相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110758436 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110758436 h 2 HYPERLINK l _Toc110758437 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110758437 h 3 HYPERLINK l _Toc110758438 三、 我國控制閥發(fā)展現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc110758438 h 4 HYPERLINK l _Toc110758439 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc11

2、0758439 h 5 HYPERLINK l _Toc110758440 五、 合同產(chǎn)生糾紛時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc110758440 h 5 HYPERLINK l _Toc110758441 六、 合同簽訂時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc110758441 h 7 HYPERLINK l _Toc110758442 七、 企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控 PAGEREF _Toc110758442 h 26 HYPERLINK l _Toc110758443 八、 稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義及分類 PAGEREF _Toc110758443 h 28 HYPERLINK l _Toc110

3、758444 九、 勞動(dòng)合同及法律風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc110758444 h 31 HYPERLINK l _Toc110758445 十、 勞動(dòng)者社會(huì)保障及法律風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc110758445 h 45 HYPERLINK l _Toc110758446 十一、 組織架構(gòu)分析 PAGEREF _Toc110758446 h 51 HYPERLINK l _Toc110758447 勞動(dòng)定員一覽表 PAGEREF _Toc110758447 h 51 HYPERLINK l _Toc110758448 十二、 法人治理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc110758448

4、h 53 HYPERLINK l _Toc110758449 十三、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc110758449 h 70公司基本情況(一)公司簡介經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)。公司將繼續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團(tuán)成立至今,始終堅(jiān)持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以技術(shù)領(lǐng)先求發(fā)展的方針。公司自成立以來,堅(jiān)持“品牌化、規(guī)模化、專業(yè)化”的發(fā)展道路。以人為本,強(qiáng)調(diào)服務(wù),一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅(jiān)持不懈推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展

5、。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”為原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對(duì)客戶以誠相待,互動(dòng)雙贏。(二)核心人員介紹1、戴xx,1974年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責(zé)任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會(huì)主席。2、袁xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1959年出生,大專學(xué)歷,高級(jí)工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司總工程師。2018年

6、3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。3、鄧xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)歷,高級(jí)工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨(dú)立董事。4、陳xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。5、方xx,中國國籍,1977年出生,本科學(xué)歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析區(qū)域地區(qū)生產(chǎn)總值突破xx億元,實(shí)現(xiàn)

7、xx億元,增長xx%,規(guī)模以上工業(yè)增加值增長xx%,一般公共預(yù)算收入增長xx%,固定資產(chǎn)投資增長xx%,社會(huì)消費(fèi)品零售總額增長xx%,城鄉(xiāng)常住居民人均可支配收入分別增長xx%和xx%,城鎮(zhèn)新增就業(yè)xx萬人,農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)xx萬人,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率xx%,居民消費(fèi)價(jià)格漲幅xx%。統(tǒng)籌推進(jìn)穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)、保穩(wěn)定各項(xiàng)工作,提高首位度,不斷增強(qiáng)人民群眾獲得感、幸福感、安全感,努力打造具有國際影響力的全國區(qū)域中心城市,確?!笆濉币?guī)劃圓滿收官,確保區(qū)域與全國區(qū)域同步全面建成小康社會(huì),奮力譜寫文明開放富裕美麗太原新篇章。主要預(yù)期指標(biāo)是:地區(qū)生產(chǎn)總值增長xx%左右,規(guī)模以上工業(yè)增

8、加值增長xx%,固定資產(chǎn)投資增長xx%,社會(huì)消費(fèi)品零售總額增長xx%,一般公共預(yù)算收入增長xx%,城鄉(xiāng)居民人均可支配收入分別增長xx%和xx%以上,居民消費(fèi)價(jià)格漲幅控制在xx%左右,城鎮(zhèn)新增就業(yè)xx萬人,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在xx%以內(nèi)。我國控制閥發(fā)展現(xiàn)狀1、規(guī)模及領(lǐng)域根據(jù)控制閥信息2022年3月刊,2021年度中國控制閥行業(yè)銷售額超過350億元,前50名銷售總額為333.53億元,較2020年前50名銷售額增長19.64%。其中國產(chǎn)品牌銷售總額為134.60億元,占比40.35%,比2020年市場份額增長超過4%。其中在各行業(yè)銷售比例分布如下:石油天然氣13.17%,石化/化工39.26%,冶

9、金鋼鐵5.85%,發(fā)電15.87%,輕工及其他12.75%(包括制藥、食品飲料、日化、造紙等領(lǐng)域)。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,2021年度各行業(yè)的情況不盡相同,各廠商各行業(yè)增減不一。無論是外資品牌的本土化,還是國內(nèi)控制閥企業(yè)填補(bǔ)國內(nèi)技術(shù)空白,打破壟斷產(chǎn)品的國產(chǎn)替代化,都是未來國內(nèi)控制閥市場的主旋律。中國作為世界上唯一大國中閥門正增長的區(qū)域,更是成為必爭之地,市場需求增長的同時(shí),競爭也必然激烈。2、與國外產(chǎn)品差距我國的控制閥行業(yè)起步較晚,雖然經(jīng)過多年發(fā)展,已經(jīng)取得了較大進(jìn)步,但是與國際一流品牌相比,國內(nèi)廠家還有較大差距,主要體現(xiàn)在企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)能力、閥門加工設(shè)備、生產(chǎn)工藝及產(chǎn)品上下工序輔助制造能力等

10、方面,尤其在附加值較高的高端控制閥領(lǐng)域,進(jìn)口閥門仍然占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。必要性分析1、提升公司核心競爭力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競爭力。合同產(chǎn)生糾紛時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)該類法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指在合同可能產(chǎn)生糾紛時(shí)應(yīng)對(duì)措施不力而導(dǎo)致己方日后在仲裁或訴訟中處于不利境地。在我國,合同糾紛的解決途徑有兩種:提請(qǐng)人民法院訴訟解決;提交仲裁機(jī)關(guān)仲裁。二者只能選擇一種,如選擇了仲裁,就不能到法院進(jìn)行訴

11、訟,即合同當(dāng)事人自己已放棄了訴訟的權(quán)利,所以認(rèn)為仲裁和訴訟可并存是錯(cuò)誤的。仲裁與訴訟的主要區(qū)別如下。啟動(dòng)程序的條件不同。如果沒有在合同中明確約定仲裁條款和具體的仲裁機(jī)構(gòu),案件就只能通過法院訴訟解決。受案范圍不同。仲裁機(jī)構(gòu)一般只受理民商、經(jīng)濟(jì)類案件,不受理婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)、撫養(yǎng)、繼承糾紛案件和刑事、行政案件。管轄級(jí)別不同。仲裁機(jī)構(gòu)之間不存在上下級(jí)之間的隸屬關(guān)系,仲裁不實(shí)行級(jí)別管轄和地域管轄。當(dāng)事人可以在全國范圍內(nèi)任意選擇信譽(yù)好的仲裁機(jī)構(gòu),而不論糾紛發(fā)生在何地、爭議的標(biāo)的有多大,而法院實(shí)行級(jí)別管轄和地域管轄。根據(jù)當(dāng)事人之間發(fā)生的爭議的具體情況來確定由哪一級(jí)法院及由哪個(gè)地區(qū)的法院管轄。無管轄權(quán)的法院

12、不得隨意受理案件,當(dāng)事人也不得隨意選擇。公開程度不同。仲裁一般不公開進(jìn)行,所以如果案件商業(yè)秘密需要保密的,最好選擇仲裁裁決。人民法院審理,一般應(yīng)當(dāng)公開進(jìn)行,但涉及國家秘密、個(gè)人隱私或法律另有規(guī)定的,不公開審理。離婚案件、涉及商業(yè)秘密的案件,當(dāng)事人申請(qǐng)不公開審理的,可以不公開審理。選擇裁判員的權(quán)利不同。在仲裁中,當(dāng)事人可以根據(jù)自身的情況來選擇仲裁機(jī)構(gòu)、選擇仲裁員,甚至選擇仲裁的時(shí)間和地點(diǎn),選擇適用的實(shí)體法。而法院訴訟中,當(dāng)事人無權(quán)選擇審判員。當(dāng)然,如果有法定情形的,當(dāng)事人可以要求審判員回避。所以,仲裁更加具有靈活性。終局的程序不同。仲裁實(shí)行一裁終局制,仲裁裁決一經(jīng)作出就立即生效。而法院訴訟則實(shí)行

13、兩審終審制,一個(gè)案件經(jīng)過兩級(jí)人民法院審理。一個(gè)案件一審法院審理后,當(dāng)事人還可以上訴到上級(jí)法院。二審法院審理結(jié)束后案件即告終結(jié),發(fā)生法律上的效力。因此,仲裁的時(shí)間效率更高,能更快得到裁決結(jié)果。至于合同糾紛的解決地點(diǎn),我國民事訴訟法第二十五條規(guī)定,合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄。如果選擇仲裁的,也可以通過合同條款約定管轄地點(diǎn)。所以,只要企業(yè)能在合同條款談判中占主動(dòng)權(quán)的,應(yīng)盡量利用該法律條文的規(guī)定,約定由自己所在地的法院或仲裁機(jī)構(gòu)管轄。這樣就可以避免異地訴訟。當(dāng)事人萬一在合同履行中遇到問題,應(yīng)積極主張自己的權(quán)利,并保留

14、相關(guān)證據(jù)。爭取在自己所在地以有利的方式解決糾紛,以保護(hù)自己的利益。合同簽訂時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)這類法律風(fēng)險(xiǎn)往往發(fā)生在合同的簽訂過程中以及簽訂后合同的內(nèi)容與形式方面。合同簽訂過程中在要約和承諾階段,將可能產(chǎn)生要約或承諾不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。在合同內(nèi)容方面,可能會(huì)出現(xiàn)合同內(nèi)容違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而最終導(dǎo)致合同無效的法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同形式方面,可能因合同形式不齊備而使得合同隱藏法律風(fēng)險(xiǎn)。下面分別進(jìn)行說明。(一)合同簽訂過程的法律風(fēng)險(xiǎn)合同的訂立是指締約人為意思表示并達(dá)到合意的狀態(tài)。合同的訂立是一個(gè)非常重要的階段,因?yàn)橐婪ㄓ喠⒑贤呛贤У那疤幔锹男辛x務(wù)、享有權(quán)利,解決糾紛和請(qǐng)求法律保護(hù)的依據(jù)。我國合同法第十三條

15、第二款對(duì)合同訂立的程序作出了明確的規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,采取要約、承諾方式。”要約是希望他人訂立合同的意思表示,承諾則是受要約人同意要約的意思表示。只有承諾的內(nèi)容同要約的內(nèi)容完全一致,合同才能成立。1、要約過程的法律風(fēng)險(xiǎn)要約雖然不是合同,但是作為合同訂立的一個(gè)階段,法律同樣賦予其一定的法律效力。一旦要約生效,要約人和受約人法律地位會(huì)發(fā)生一定的變化。要約對(duì)要約人的拘束力,表現(xiàn)在要約人不得隨意撤銷或?qū)σs加以限制、變更或擴(kuò)張。如果要約人想對(duì)要約作出某些改變,都必須按照法律規(guī)定的方式進(jìn)行,否則將因不能發(fā)生法律意義的改變而承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。常見的要約階段的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種。(1)對(duì)要約邀請(qǐng)視為要約情

16、況的忽略。要約邀請(qǐng)是指希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示,如寄送的價(jià)目表、拍賣公告、招標(biāo)公告、招股說明書、商業(yè)廣告等。要約邀請(qǐng)也叫要約引誘,其對(duì)象可以是特定的主體,也可以是不特定的主體。它的發(fā)出目的是為了引誘他人向自己要約,從而達(dá)到訂立合同的效果。其本身并不發(fā)生法律效果,對(duì)當(dāng)事人也沒有拘束力。但民事法律實(shí)務(wù)中,不能簡單地適用法律的規(guī)定,要考慮不同案件的實(shí)際情況,仔細(xì)區(qū)別要約與要約邀請(qǐng)。實(shí)踐中形式上看似要約邀請(qǐng)但實(shí)則為要約,而要約人卻仍誤認(rèn)為是要約邀請(qǐng)的情況時(shí)有發(fā)生。合同法第十五條第二款規(guī)定,商業(yè)廣告的內(nèi)容符合要約規(guī)定的,視為要約。最高人民法院關(guān)于審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋第

17、三條規(guī)定,商品房的銷售廣告和宣傳資料為要約邀請(qǐng),但是出賣人就商品房開發(fā)規(guī)劃范圍及相關(guān)設(shè)施所作的說明和允諾具體確定,并對(duì)商品房合同的訂立以及房屋價(jià)格的確定有重大影響的,應(yīng)當(dāng)視為要約。要約一旦發(fā)出,企業(yè)就已經(jīng)簽訂合同的主動(dòng)權(quán)交給對(duì)方,只要對(duì)方接受要約所提到的條件,則合同已經(jīng)成立。如果企業(yè)期望自己的報(bào)價(jià)單等只作為要約邀請(qǐng),而實(shí)際的表述符合要約規(guī)定,企業(yè)誤認(rèn)為可以不接受對(duì)方承諾的約束,法律風(fēng)險(xiǎn)可見一斑。(2)要約內(nèi)容不確定,意思表示不明確。要約應(yīng)符合以下規(guī)定:內(nèi)容具體確定;表明經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。如果要約人要約內(nèi)容不確定或不翔實(shí),讓受要約人有機(jī)可乘,那么受要約人一旦承諾,合同即為

18、成立。如發(fā)生糾紛,受要約人對(duì)要約內(nèi)容肯定要作對(duì)自己有利的解釋,而要約人則會(huì)有不必要的損失。(3)要約撤回方式不當(dāng)。法律規(guī)定要約是可以撤回的,要約撤回是指在要約未生效之前,要約人將要約收回,使之不產(chǎn)生效力和行為。要約撤回要注意撤回要約的通知必須在要約到達(dá)受要約人之前或同時(shí)到達(dá),這就要求撤回要約的通知的送達(dá)方式必須比要約送達(dá)方式要快。而有些企業(yè)不注意這個(gè)細(xì)節(jié)問題,認(rèn)為只要將通知送達(dá)即可,所以采用撤回要約的通知與要約送達(dá)的方式一樣,從而導(dǎo)致要約撤回不能的后果。(4)要約撤銷不能。要約人可以在要約生效后將要約撤銷,但是要注意撤銷要約的通知必須在受要約人承諾之前送達(dá)受要約人。合同法規(guī)定,有下列情形之一的

19、,要約不得撤銷:要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同做了準(zhǔn)備工作。2、承諾過程的法律風(fēng)險(xiǎn)承諾是受約人作出的同意要約以成立合同的意思表示。在商業(yè)交易中,承諾又被稱為接盤。承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的內(nèi)容一致,隨著交易的發(fā)展,承諾只要沒有對(duì)要約作出實(shí)質(zhì)性改變,除非要約人明確表示拒絕的,否則構(gòu)成有效的承諾。承諾生效時(shí),也就是合同成立的時(shí)間。因此,一旦作出承諾,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)按照已在要約承諾中確定的合同內(nèi)容做好履行合同的準(zhǔn)備。承諾常見的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn)。(1)承諾方式不當(dāng)。如果要約中明確了承諾的方式與時(shí)間,一旦企業(yè)做出承諾的方式不當(dāng)或錯(cuò)過時(shí)限

20、,就會(huì)失去商業(yè)機(jī)會(huì)。另外一種情況就是企業(yè)用自己的行為做出了承諾,當(dāng)對(duì)方不愿意再進(jìn)行交易時(shí),企業(yè)證明自己做出承諾的難度會(huì)加大。所以,要想把握住商機(jī),最好作出書面的明確的承諾并保留往來函件作為證明合同已經(jīng)成立的證據(jù)。(2)將新要約當(dāng)作承諾。法律規(guī)定承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的內(nèi)容一致,合同才能成立。如果受要約人對(duì)要約的內(nèi)容做出了實(shí)質(zhì)性改變則為新要約。如果企業(yè)忽視了這些改變認(rèn)為合同已經(jīng)成立并開始履行合同,就會(huì)給自己帶來不必要的損失。3、特殊的合同訂立過程法律風(fēng)險(xiǎn)訂立合同的要約承諾過程是從合同實(shí)踐中抽象出來的法律規(guī)范,為當(dāng)事人訂立合同提供了規(guī)范和完整的環(huán)節(jié),然而由于實(shí)際運(yùn)作中,交易具有復(fù)雜性,合同訂立過程有

21、一些較為特殊的形式。(1)招標(biāo)投標(biāo)及法律風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中,招標(biāo)投標(biāo)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為違法風(fēng)險(xiǎn),一種是企業(yè)并不了解招標(biāo)投標(biāo)的法律規(guī)定,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)違反法律規(guī)定,導(dǎo)致招標(biāo)投標(biāo)無效;另一種是企業(yè)對(duì)法律規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的活動(dòng)未按照法律規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)。(2)交錯(cuò)要約的法律風(fēng)險(xiǎn)。交錯(cuò)要約是指雙方同時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出了內(nèi)容一致的要約。這時(shí)候大多數(shù)企業(yè)會(huì)不再作出承諾而履行合同。但是在這種特殊的情況下合同是否成立,法律界存在爭議。為了避免法官認(rèn)知上的對(duì)己方不利的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照正常程序向?qū)Ψ桨l(fā)出承諾。(3)預(yù)約合同中輕率對(duì)待已決條款的風(fēng)險(xiǎn)。有些合同需要雙方長時(shí)間的磋商,在磋商的全過程中就需要對(duì)每一個(gè)階段的磋商

22、結(jié)論予以固定化,在這個(gè)過程中,雙方已經(jīng)協(xié)商一致的條款就是已決條款。有些企業(yè)認(rèn)為預(yù)約合同中的條款不是最終條款就不予重視,內(nèi)容不能具體化。但在簽署正式合約時(shí),已決條款是不能修改的,這種情況可能會(huì)使企業(yè)失去商業(yè)機(jī)會(huì)或者陷入違約糾紛,帶來巨大損失。(4)締約過失責(zé)任及法律風(fēng)險(xiǎn)。締約過失責(zé)任是發(fā)生在合同訂立過程中,當(dāng)事人違反合同訂立的注意義務(wù)。按照目前法律規(guī)定,締約過失責(zé)任主要有以下類型。惡意磋商。合同法第四十二條第(一)款規(guī)定“假借訂立合同,惡意進(jìn)行磋商”,屬于此類。欺詐締約。如合同法第四十二條規(guī)定的“故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況”。違反人格和人格尊嚴(yán)等違反誠實(shí)信用原則的締約。擅自

23、撤銷要約時(shí)的締約過失責(zé)任。合同訂立過程未盡通知、保密等義務(wù)給對(duì)方造成損失。參見合同法第四十三條規(guī)定。合同訂立時(shí)未盡保護(hù)義務(wù)侵害對(duì)方的人身權(quán)、物權(quán)。合同不成立的締約過失責(zé)任。合同無效的締約過失責(zé)任。參見合同法第五十八條規(guī)定。合同被變更或撤銷的締約過失責(zé)任。參見合同法第五十八條規(guī)定。合同不被追認(rèn)的締約過失責(zé)任。如果己方或?qū)Ψ皆诤灱s過程中存在惡意磋商或隱瞞重要事實(shí)的不規(guī)范的行為,都會(huì)被追究締約過失責(zé)任,即使在簽約當(dāng)時(shí)未能發(fā)現(xiàn),也會(huì)給履行合同的過程帶來潛在的隱患。所以,企業(yè)不能自認(rèn)為對(duì)方?jīng)]有詢問就沒有必要披露重要信息,在遭受對(duì)方惡意磋商使自己遭受損失時(shí)也應(yīng)主動(dòng)追究其法律責(zé)任。4、立約定金定金,是指合同

24、一方當(dāng)事人為了擔(dān)保其債務(wù)的履行,而向?qū)Ψ浇o付的一定金錢或其他替代物。通常而言,定金合同是從屬性合同,只有在主合同有效成立時(shí),才能發(fā)生效力。立約定金是一種特殊的定金,是指為保證正式訂立合同而交付的定金。因此,立約定金法律效力的發(fā)生與主合同是否發(fā)生法律效力沒有直接關(guān)系。立約定金的生效是獨(dú)立的,在主合同之前就成立。目前我國法律僅最高人民法院關(guān)于適用(中華人民共和國擔(dān)保法)若干問題的解釋第一百一十五條規(guī)定了立約定金,“當(dāng)事人約定以交付定金作為訂立主合同擔(dān)保的,給付定金的一方拒絕訂立主合同的,無權(quán)要求返還定金;收取定金的一方拒絕訂立合同的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?!绷⒓s定金的特殊性質(zhì),使其成為合同簽訂過程中出

25、現(xiàn)的一種定金合同,正確利用立約定金可以促進(jìn)雙方簽訂合同。但立約定金利用不當(dāng),同樣會(huì)給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn),常見的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種。(1)立約定金合同約定不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。立約定金合同性質(zhì)上也屬于預(yù)約合同的一種,但立約定金協(xié)議的未決條款更多,有時(shí)甚至幾乎沒有已決條款,因此,立約定金條款只確定了合同當(dāng)事人進(jìn)行磋商的義務(wù),雙方協(xié)商不成的風(fēng)險(xiǎn)較大。若合同未約定雙方協(xié)商不成的處理辦法,因定金處理發(fā)生糾紛概率非常高。一些時(shí)候,立約定金合同約定的其他內(nèi)容不當(dāng)同樣會(huì)發(fā)生各種不同的法律風(fēng)險(xiǎn),例如,將對(duì)自己不利的約定納入到定金合同里。(2)誤認(rèn)立約定金效力的法律風(fēng)險(xiǎn)。立約定金從性質(zhì)上是為了保障雙方磋商并訂立合同,一旦

26、雙方實(shí)際簽訂合同后,立約定金合同就履行完畢。然而,不少企業(yè)經(jīng)營者誤認(rèn)為立約定金在主合同成立后同樣起著保障合同履行的違約定金效力,實(shí)際法律效果與企業(yè)預(yù)期的差異同樣屬于法律風(fēng)險(xiǎn)。(3)法律嚴(yán)格限定交易的無效法律風(fēng)險(xiǎn)。法律設(shè)定了某些交易進(jìn)行的特定條件,在條件滿足前當(dāng)事人不得進(jìn)行交易,如期房銷售必須具有預(yù)售許可證。在條件不符合法定條件下,當(dāng)事人通過立約定金合同確定在將來簽訂正式合同,顯然該行為存在規(guī)避禁止性法律規(guī)定的嫌疑,立約定金合同被確認(rèn)無效的法律風(fēng)險(xiǎn)是在簽約過程的法律風(fēng)險(xiǎn)中損害程度較高的一種。(二)合同內(nèi)容方面的法律風(fēng)險(xiǎn)我國合同法第十二條規(guī)定,合同的內(nèi)容一般包括以下條款:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所

27、,標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或者報(bào)酬,履行期限,地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭議的方法。一份完善的合同,應(yīng)該是對(duì)上述條款進(jìn)行細(xì)致的撰寫,能指導(dǎo)合同雙方按照簽署合同的真實(shí)意思來履行。合同條款應(yīng)全面、無重大遺漏,并且合同條款不應(yīng)有歧義,否則就可能給合同的履行帶來困難。因此,訂立合同時(shí)要力爭做到用詞準(zhǔn)確、清楚,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款(如金額、履行期限、違約責(zé)任等),要字斟句酌。1、合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所及法律風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所條款。這個(gè)條款應(yīng)注意以下事項(xiàng)。涉及合同各方的公司名稱的,一定要寫全稱,不能寫簡稱。住所條款。合同主體是自然人的,寫身份證上的地址;合同主體是法人的,寫法

28、人的營業(yè)執(zhí)照所記載的地址。一定要弄清楚誰是合同的主體。因?yàn)楹贤瑑H僅約束參與簽署合同的各方主體,所以把某個(gè)公司寫入甲方、乙方、丙方、丁方就很重要。例如,購買A公司的資產(chǎn),則合同主體應(yīng)寫A公司;但是如果合同是購買A公司的股權(quán),則合同主體應(yīng)寫A公司的股東。如果主體弄錯(cuò)了,就可能出現(xiàn)無權(quán)代理、可撤銷合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。2、合同標(biāo)的及法律風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)的是合同法律關(guān)系的客體,是合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象。合同的標(biāo)的體現(xiàn)著當(dāng)事人訂立合同的經(jīng)濟(jì)目的。沒有合同的標(biāo)的,合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)就無所指向,合同也就無法履行,因此,標(biāo)的是合同的首要條款。根據(jù)合同性質(zhì)的不同,合同標(biāo)的可以分為物、權(quán)利、行為、智力成果。這些

29、因標(biāo)的性質(zhì)不同而產(chǎn)生的標(biāo)的約定差異應(yīng)當(dāng)引起注意。如權(quán)利瑕疵不像物的瑕疵那么容易被觀察,因此以權(quán)利為標(biāo)的的合同更應(yīng)當(dāng)注重對(duì)權(quán)利狀態(tài)的描述。行為作為標(biāo)的,往往依賴于特定人技能,因此更應(yīng)當(dāng)注意行為人的確定以及與代為履行禁止相協(xié)調(diào)。這些因素都應(yīng)當(dāng)作為是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)的考察方面。概括而言,合同標(biāo)的條款約定應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)。(1)要使用標(biāo)的物的正式名稱,即標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名,而且要用全稱。在訂立合同時(shí),合同標(biāo)的物名稱一定要用科學(xué)名稱,并且完整、準(zhǔn)確,避免當(dāng)事人利用標(biāo)的物名稱的不同實(shí)施欺詐行為。例如,“小麥”在北方某些省份簡稱為“麥”,那么在訂立合同時(shí)就不能簡單地寫成“麥”或“麥子”,而要用全稱“小麥”。(2)寫明商

30、品商標(biāo)。一定的商標(biāo)標(biāo)志著一定商品的性能、質(zhì)量種類。只有寫明商標(biāo)才能使商品特定化。(3)在確定標(biāo)的時(shí),還必須注意同名異物和同物異名的情況。如大豆,一般是指黃豆,但有些地方把蠶豆也叫大豆;又如自行車,有的叫人力車,有的叫腳踏車,有的叫單車;又如,電梯美國人叫Elevator,英國人叫Lift,這些都屬同物異名。這種情況更需要雙方就標(biāo)的物明確約定,有時(shí)需要配合必要的圖片或描述性說明。(4)要寫明標(biāo)的品種、規(guī)格、花色及配套件。如購買電視機(jī),除寫明名稱、商標(biāo)外,還要寫明型號(hào),是黑白,還是彩電或數(shù)字電視機(jī);是立式,還是臥式;是遙控,還是自調(diào),以及尺寸大小等。只有把以上這些問題弄清楚,才算是確定的,才能使標(biāo)

31、的特定化。標(biāo)的約定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常出現(xiàn),只是有時(shí)雙方確定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)因?qū)Ψ降膶?shí)際交付行為完成而消失。但該法律風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量遠(yuǎn)比因標(biāo)的發(fā)生的糾紛要廣泛得多。3、數(shù)量條款及法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量條款是合同中重要的一個(gè)條款,也是較為簡單的一個(gè)條款,很少受合同當(dāng)事人的重視。當(dāng)數(shù)量直接表述為特定數(shù)字時(shí),該條款幾乎不會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。但是當(dāng)數(shù)量不是簡單用數(shù)字表示時(shí),則可能因該條款約定不當(dāng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。例如,合同雙方當(dāng)事人在合同的數(shù)量條款方面約定“有多少要多少”就是很不準(zhǔn)確的,可以認(rèn)為在合同中根本沒有規(guī)定數(shù)量條款。(1)采用某種計(jì)算方法確定數(shù)量。一些無法直接用數(shù)字表述數(shù)量的合同,雙方往往根據(jù)需要在合同中約定一種數(shù)量計(jì)算

32、方法。當(dāng)計(jì)算方法出現(xiàn)歧義,得出的合同數(shù)量就可能有多個(gè)結(jié)果,雙方理解不同時(shí)則容易發(fā)生糾紛。(2)以某一方最終確定實(shí)際的數(shù)量。這種約定常出現(xiàn)在一些長期供銷合同里,實(shí)際每次交貨的數(shù)量以需方書面通知確定。若當(dāng)事人并沒有考慮將來情況變化對(duì)數(shù)量需求的影響,則一旦需方突然增大需求,將導(dǎo)致供方無法滿足而違約。這種法律風(fēng)險(xiǎn)在雙方因合同其他因素發(fā)生爭議時(shí),也可能被需方惡意利用。4、質(zhì)量條款及法律風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量條款是合同中容易出現(xiàn)糾紛的條款,多數(shù)情況下質(zhì)量都很難用特別明確的方式界定,一旦發(fā)生爭議才發(fā)現(xiàn)合同約定不明確。質(zhì)量條款法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定不明。合同標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中進(jìn)行明確規(guī)定。因

33、為合同的標(biāo)的不同,其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,有國家標(biāo)準(zhǔn)的,按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)而有部領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn),也沒有部預(yù)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商運(yùn)用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。但無論采用哪種標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量條款都必須明確、具體、肯定。(2)質(zhì)量驗(yàn)收事項(xiàng)約定不明。具體體現(xiàn)在驗(yàn)收地點(diǎn)沒有明確約定是在交貨方所在地驗(yàn)收還是在收貨方所在地驗(yàn)收;驗(yàn)收不合格是否有權(quán)拒絕接受貨物以及因此造成損害時(shí)如何承擔(dān);一些約定雙方聯(lián)合驗(yàn)收的情況,沒有約定如果雙方有分歧如何處理等。(3)質(zhì)量認(rèn)定的最終途徑約定不明。如果雙方就是否符合質(zhì)量要求存在分歧,則需要第三方的介入確定最終的質(zhì)量認(rèn)定

34、。由于我國質(zhì)量檢測機(jī)關(guān)較為復(fù)雜,雙方如無實(shí)際約定,則可能出現(xiàn)就委托最終檢測的第三方發(fā)生爭議。最終需要由法院指定檢測機(jī)關(guān),雙方解決糾紛的成本將大幅增加。(4)委托檢驗(yàn)的費(fèi)用承擔(dān)約定不明。費(fèi)用承擔(dān)不明,必然出現(xiàn)誰委托、誰負(fù)擔(dān)的情況,即使最終責(zé)任明確后可以要求對(duì)方承擔(dān),但企業(yè)資金的占用同樣是將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)。5、價(jià)款或報(bào)酬條款及法律風(fēng)險(xiǎn)價(jià)款或報(bào)酬條款是一方當(dāng)事人向交付標(biāo)的物的另一方當(dāng)事人支付的貨幣,也是合同中必不可少的主要條款。這個(gè)條款看起來比較簡單,但是也常常發(fā)生糾紛。(1)價(jià)格或酬金約定不明。有些合同當(dāng)事人因價(jià)格難以確定,便在合同中簡單籠統(tǒng)地書寫“暫按每臺(tái)xx元”或“建議價(jià)xx元”、“xx元起”等

35、,這些約定都是不明確的,將給以后合同的履行帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。(2)計(jì)算方法約定不明。如雙方約定價(jià)款以實(shí)際消耗數(shù)量結(jié)算。而實(shí)際消耗數(shù)量有時(shí)很難衡量,雙方因此發(fā)生分歧,若沒有補(bǔ)救約定,引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)損害難以衡量。(3)支付方式和支付期限約定不明。對(duì)價(jià)款或酬金的支付方式、支付期限也要在合同中明確規(guī)定。尤其對(duì)于支付方式,要嚴(yán)格審查。用貨幣履行義務(wù)的,除法律另有規(guī)定的以外,應(yīng)當(dāng)用人民幣計(jì)價(jià)和支付,除少量款項(xiàng)和向個(gè)體工商戶、個(gè)人支付費(fèi)用時(shí),可以按照有關(guān)規(guī)定以現(xiàn)金結(jié)算外,要求在合同中寫明通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票方式結(jié)算支付價(jià)款或酬金。實(shí)踐中許多欺詐現(xiàn)象的發(fā)生,都是由于不法分子利用了現(xiàn)金結(jié)算支付方式的漏洞。另外,作為

36、支付的對(duì)價(jià),合同中應(yīng)注明獲得合法票據(jù)如發(fā)票的條款。(4)合同只約定總價(jià)的法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同標(biāo)的較為復(fù)雜,不是單一標(biāo)的時(shí),若只約定總價(jià),當(dāng)出現(xiàn)合同部分解除的情況,雙方關(guān)于未履行部分所占合同總價(jià)的比例往往難以達(dá)成一致意見。結(jié)果的不確定,必然引起企業(yè)無法判斷自己該如何行為。6、履行期限、地點(diǎn)和方式條款及法律風(fēng)險(xiǎn)履行期限是指合同雙方當(dāng)事人依合同規(guī)定履行義務(wù)的時(shí)間。履行的地點(diǎn)是指合同雙方當(dāng)事人交付標(biāo)的物的地方。履行的方式是指合同雙方當(dāng)事人履行合同義務(wù)的方式。履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式是合同中不可缺少的主要條款,必須在合同中明確規(guī)定。(1)履行期限要注意起止的計(jì)算方法。例如,若僅僅約定“自增資完成之日起屆滿十八

37、個(gè)月,乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)”,那么在合同履行過程中就會(huì)出現(xiàn)問題。究竟從以下哪一天開始算“增資完成”:簽署增資協(xié)議之日起計(jì)算;資金注入驗(yàn)資賬戶、注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告之日起計(jì)算;公司增資后,換取新的營業(yè)執(zhí)照之日起算。因此,為了避免未來發(fā)生糾紛,寫合同的時(shí)候就應(yīng)該予以明確??梢詫憺椤白栽鲑Y完成之日起屆滿十八個(gè)月,乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)。本條所稱增資完成之日,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告所記載的、甲方將資金劃入指定的驗(yàn)資賬戶之日”。這樣寫清之后,履行的過程中就不容易出現(xiàn)紛爭。(2)履行地點(diǎn)條款。為了節(jié)省運(yùn)費(fèi)或其他合同履行成本,應(yīng)盡量約定在本地履行合同中的交付義務(wù)。若當(dāng)事人未能對(duì)該條款進(jìn)行約定,我國合同法規(guī)定

38、了一個(gè)推定的法則:履行地點(diǎn)不明確,給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動(dòng)產(chǎn)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。(3)履行方式與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移有密切關(guān)系,也是合同較為重要的條款。不同的合同義務(wù)涉及的履行方式限定要求不同,衡量履行方式條款是否具有法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的交易要求與合同確定的履行方式是否相符進(jìn)行判斷。有時(shí)合同簽訂背景也會(huì)影響履行方式法律風(fēng)險(xiǎn)值。代為履行問題。企業(yè)在選擇交易對(duì)方時(shí),通常會(huì)根據(jù)交易需要衡量對(duì)方,保證對(duì)方親自履行合同能夠有效保證合同順利履行。當(dāng)合同出現(xiàn)代為履行約定時(shí),則可能給企業(yè)帶來意想不到的法律風(fēng)險(xiǎn),特別是在代為履行缺乏相應(yīng)限制時(shí),法律風(fēng)險(xiǎn)值將更

39、高。在設(shè)計(jì)合同、加工承攬合同等對(duì)當(dāng)事人能力有特殊需要的合同中,缺乏代為履行禁止條款就應(yīng)當(dāng)歸入法律風(fēng)險(xiǎn)范疇。運(yùn)輸條款問題。運(yùn)輸條款屬于履行方式中非常重要的部分,在涉及運(yùn)輸?shù)暮贤?,雙方關(guān)于運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)等約定不明,都是較為明顯的法律風(fēng)險(xiǎn)。(4)付款期限的條款。付款期限是雙方都非常敏感的問題,尤其應(yīng)明確約定。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。例如以下約定的付款期限就都有問題。季付。季付僅約定了付款頻率,但是未約定具體的付款時(shí)間。合理的約定,可以約定為“每季度開始后的第一個(gè)工作日結(jié)算、付款”或者“每季度最后一個(gè)工作日結(jié)算、付款”。檢驗(yàn)合格后付款、收到貨物后付款。這種約

40、定的問題在于,究竟是檢驗(yàn)合格、收到貨物后多少天付款?如果約定“檢驗(yàn)合格后3日內(nèi)付款”,“收到貨物后3日內(nèi)付款”。這樣約定后,合同的雙方都清楚,不會(huì)因?yàn)楦犊钇谙迒栴}發(fā)生爭議。7、違約責(zé)任條款及法律風(fēng)險(xiǎn)違約責(zé)任是指合同當(dāng)事人違反合同的約定時(shí),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任。違約責(zé)任對(duì)于促使合同當(dāng)事人正當(dāng)、全面履行合同義務(wù),維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益以及制裁不履行合同義務(wù)的當(dāng)事人都具有重要意義,該條款也是合同中不可缺少的主要條款。然而多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營者在約定違約責(zé)任時(shí),并不知道該如何約定,經(jīng)常看到合同中寫道:一方違約,承擔(dān)違約責(zé)任或按法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。這樣約定沒有實(shí)際效果。因?yàn)闆]有約定具體的違約責(zé)任,只能要

41、求對(duì)方賠償損失,但這種損失不好計(jì)算且舉證困難。因違約責(zé)任約定不明導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的情況并不少見。(1)部分義務(wù)缺乏對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任。在考慮義務(wù)的時(shí)候不是單一的,如賣方的交貨義務(wù)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)延遲支付、不能交付、交付物品不符等分別約定違約責(zé)任。若合同部分義務(wù)缺乏對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任,當(dāng)部分義務(wù)履行發(fā)生分歧時(shí),雙方必然產(chǎn)生爭執(zhí)。(2)違約責(zé)任缺乏具體的計(jì)算方法。一些合同義務(wù)違反帶來的損害很難明確,雙方容易就責(zé)任承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生分歧,因此合同缺乏違約責(zé)任的具體計(jì)算方法就會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)。(3)未設(shè)定解除合同的權(quán)利。當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人違反合同義務(wù)達(dá)到一定程度,繼續(xù)履行合同已經(jīng)失去意義,然而企業(yè)若沒有保留解除合同的權(quán)利,解除合

42、同企業(yè)常常付出較大的代價(jià)。8、解決爭議條款及法律風(fēng)險(xiǎn)不同的司法區(qū)域?qū)ζ髽I(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是不同的。企業(yè)對(duì)注冊(cè)所在地的司法實(shí)踐最為了解,若合同糾紛能夠在該區(qū)域進(jìn)行處理,法律風(fēng)險(xiǎn)能夠最有效地得到控制。因此,在合同中通過爭議解決條款,約定有效的仲裁或訴訟管轄法院,是有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。若約定在對(duì)方司法區(qū)域管轄,法律風(fēng)險(xiǎn)值通常比管轄約定不明的風(fēng)險(xiǎn)更高。在涉外合同中,約定在國外進(jìn)行管轄或仲裁,爭議解決的成本和難度將大幅上升,法律風(fēng)險(xiǎn)將更高。9、合同簽署情況和簽訂日期這個(gè)方面在實(shí)務(wù)中一般不太引起重視,其實(shí)合同的簽署關(guān)系到合同的成立和生效。合同簽署人應(yīng)當(dāng)是合同當(dāng)事人本人或獲得授權(quán)的代表。當(dāng)事人是法人或其他單

43、位的,除了法定代表人簽署外,一般都要求在簽署欄加蓋單位公章或合同專用章。簽訂日期一般都是合同約定的履行期限的起算時(shí)間,如果合同簽署時(shí)沒有表明簽訂日期,可能會(huì)使合同履行過程中產(chǎn)生很多爭議和風(fēng)險(xiǎn)。若合同當(dāng)事人簽訂日期不一致,還應(yīng)約定以最后簽訂日為成立日或生效日的條款。(三)合同形式方面的法律風(fēng)險(xiǎn)我國合同法規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同可以采用書面形式、口頭形式和其他形式。但是法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)然,書面形式并非必須要紙張記載的形式。我國合同法規(guī)定,書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。我國合同法對(duì)一

44、些合同規(guī)定必須采用書面形式。例如,合同法規(guī)定租賃期限6個(gè)月以上的租賃合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,否則視為不定期租賃;國際貨物買賣合同應(yīng)采用書面形式;借款合同應(yīng)采用書面形式;融資租賃應(yīng)當(dāng)采用書面形式;建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;委托監(jiān)理合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;技術(shù)開發(fā)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式;等等。應(yīng)當(dāng)采用書面形式的合同如果未采用書面形式,則企業(yè)的權(quán)益得不到法律的保護(hù),將可能自己承擔(dān)損失。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控(一)設(shè)立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)(崗位)企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,建立科學(xué)有效的職責(zé)分工,制衡機(jī)制和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的崗位責(zé)任制。設(shè)置稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)和崗位,明確各個(gè)崗

45、位的職責(zé)和權(quán)限,確保稅務(wù)管理的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估企業(yè)應(yīng)該對(duì)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部及外部風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。其中,企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素包括:企業(yè)經(jīng)營理念和發(fā)展戰(zhàn)略,稅務(wù)規(guī)劃以及對(duì)待稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度,組織架構(gòu)、經(jīng)營模式或業(yè)務(wù)流程,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,稅務(wù)管理部門設(shè)置和人員配備,部門之間的權(quán)責(zé)劃分和相互制衡機(jī)制,稅務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對(duì)管理層的業(yè)績考核指標(biāo),企業(yè)信息的基礎(chǔ)管理狀況,信息和溝通情況,監(jiān)督機(jī)制的有效性及其他內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)外部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素包括:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和產(chǎn)業(yè)政策,市場競爭和融資環(huán)境,適用的法律法規(guī)和監(jiān)管要求,稅收法

46、規(guī)或地方法規(guī)的完整性和適用性,上級(jí)或股東的越權(quán)或違規(guī)行為,行業(yè)慣例,災(zāi)害性因素及其他外部風(fēng)險(xiǎn)因素。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和內(nèi)部控制企業(yè)應(yīng)根據(jù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,考慮風(fēng)險(xiǎn)管理的成本和效益,在整體管理控制體系內(nèi),制定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,合理設(shè)計(jì)稅務(wù)管理的流程及控制方法,全面控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于發(fā)生頻率較高的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)控機(jī)制,評(píng)估其累計(jì)影響,并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。(四)信息與溝通信息化是企業(yè)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和成本效益原則,將信息技術(shù)應(yīng)用于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)工作,建立涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,

47、建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的信息與溝通制度,明確稅務(wù)相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保與管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)部門保持良好的溝通和反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取應(yīng)對(duì)措施。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義及分類企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的涉稅行為未能有效遵守或被認(rèn)為違反稅收法規(guī),而導(dǎo)致企業(yè)未來利益的可能損失或者不利的法律后果。從法律規(guī)范角度看,企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為違反稅務(wù)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)、違反納稅義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)、違反發(fā)票管理與使用的法律風(fēng)險(xiǎn)等。其中違反納稅義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn),主要包括企業(yè)稅務(wù)違法風(fēng)險(xiǎn)、主觀非故意而結(jié)果違法的法律風(fēng)險(xiǎn)、稅收政策調(diào)整或稅務(wù)機(jī)關(guān)的責(zé)任導(dǎo)致的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、客觀上少繳稅的無責(zé)任稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(1)稅務(wù)違法風(fēng)險(xiǎn)沒有追溯期限的限制

48、,稅收征管法規(guī)定偷稅可無限期追征,同時(shí)行政處罰法雖規(guī)定兩年的時(shí)效,但由于納稅行為的連續(xù)性,稅務(wù)違法往往在公司持續(xù)經(jīng)營過程中長期存在,時(shí)效因偷稅行為再次發(fā)生而中斷,從而使行政處罰期限延長,企業(yè)對(duì)稅收違法行為不能存僥幸心理。(2)非故意行為導(dǎo)致結(jié)果違法的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要是指納稅籌劃造成的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。納稅籌劃是企業(yè)稅務(wù)管理的重要內(nèi)容,其目的是合法節(jié)稅,而不是非法偷稅。但由于稅收實(shí)務(wù)操作過程中缺乏合法節(jié)稅與非法偷稅的判斷標(biāo)準(zhǔn),從而加大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的難度。即使沒有稅收違法的主觀故意,但客觀上產(chǎn)生了稅收違法的結(jié)果,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。(3)稅收政策調(diào)整或主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的責(zé)任,給企業(yè)帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅收政策

49、調(diào)整給企業(yè)帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅收是國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的重要手段,稅收政策隨著國家總體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展或產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化會(huì)作相應(yīng)調(diào)整。如稅收的開征與取消,稅率與退稅率的升與降、出口退稅項(xiàng)目與范圍的擴(kuò)大與縮小,甚至征管方式的改變等,都會(huì)給納稅人帶來重大影響。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的責(zé)任。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的責(zé)任導(dǎo)致納稅人不繳或少繳稅款的問題,法律有明確規(guī)定,稅收征管法第五十二條規(guī)定,由于稅務(wù)機(jī)關(guān)的責(zé)任,致使納稅人少繳稅款的,稅務(wù)機(jī)關(guān)在3年內(nèi)可以要求納稅人補(bǔ)繳稅款,但是不得加收滯納金。但實(shí)際的情況是由于調(diào)查取證難,即使最終取得公正的結(jié)果,作為相對(duì)人的企業(yè)實(shí)際承擔(dān)了本不該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。(4)客觀上少繳稅的無責(zé)任稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一

50、般來說,無責(zé)任就無風(fēng)險(xiǎn),之所以在稅收實(shí)務(wù)領(lǐng)域會(huì)產(chǎn)生無責(zé)任狀態(tài)下的法律風(fēng)險(xiǎn),這與稅收的執(zhí)法環(huán)境有關(guān)。所謂客觀上不繳或少繳稅的無責(zé)任稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是指納稅人已經(jīng)按照由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)事先確定的納稅標(biāo)準(zhǔn)與納稅方式,依法履行了納稅義務(wù),但按其業(yè)務(wù)的規(guī)??赡軕?yīng)當(dāng)繳納更多的稅收,實(shí)際的納稅數(shù)額與業(yè)務(wù)的規(guī)模不相適應(yīng),從而導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。全國首例律師涉嫌偷稅案就是一個(gè)典型案例。陳德惠及其律師事務(wù)所被主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確定為“小型戶”,按定額征收辦法納稅,也就是說該事務(wù)所從納稅的角度講是不需要建賬的,只要按稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅額,并按稅管人員的要求,填表申報(bào)納稅即完成依法納稅義務(wù)。由于不采取查賬征收,所以事務(wù)所根據(jù)內(nèi)部管

51、理的需要建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿,開展會(huì)計(jì)核算,與納稅沒有關(guān)系。但稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的司法鑒定和公訴人的公訴意見均認(rèn)為該事務(wù)所采取另立記賬憑證、少列收入,進(jìn)行虛假的納稅申報(bào),構(gòu)成偷稅罪,一審法院認(rèn)定其偷稅額達(dá)114萬余元,判處罰金115萬元,陳德惠本人被判有期徒刑4年。雖然陳德惠最終被二審法院判決無罪釋放。但已被關(guān)押兩年多。這可以稱得上是無端飛來的牢獄之災(zāi)。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,違反稅務(wù)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)、違反發(fā)票管理與使用的法律風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)稅務(wù)違法風(fēng)險(xiǎn)等,這些法律風(fēng)險(xiǎn)要么屬于企業(yè)為獲取非法利益而故意實(shí)施的違法或犯罪行為,要么屬于企業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力欠缺造成的。法律風(fēng)險(xiǎn)的形成帶有強(qiáng)烈的主觀性,法律風(fēng)險(xiǎn)較為容易識(shí)別,

52、原因較為簡單,基本屬于企業(yè)自身能夠識(shí)別的法律風(fēng)險(xiǎn),無須評(píng)估者在法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中予以識(shí)別。因此本書僅對(duì)納稅籌劃的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行較為詳細(xì)的說明。勞動(dòng)合同及法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同,又稱勞動(dòng)契約或勞動(dòng)協(xié)議,是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。2007年6月29日經(jīng)第十屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第28次會(huì)議審議通過了勞動(dòng)合同法,并在2008年1月1日實(shí)施。該法案的出臺(tái),對(duì)企業(yè)人力資源管理乃至企業(yè)全面經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,若操作不慎,將對(duì)企業(yè)人力資源管理形成現(xiàn)實(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn),勞動(dòng)合同法帶給企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(一)制定人力資源規(guī)章制度方面的法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)規(guī)章制度是

53、企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,是企業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行管理的基本依據(jù),如果規(guī)章制度違法,引發(fā)的問題將會(huì)比較嚴(yán)重,可能導(dǎo)致企業(yè)規(guī)章制度失去執(zhí)行力,可能造成企業(yè)與員工之間的矛盾激化,甚至導(dǎo)致企業(yè)人員大量流失,而企業(yè)卻無能為力的情況。勞動(dòng)合同法第三十八條規(guī)定:“用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的?!眲趧?dòng)合同法第三十七條規(guī)定,勞動(dòng)者要解除合同應(yīng)當(dāng)提前30天以書面形式通知用人單位,并且這種勞動(dòng)者主動(dòng)解除勞動(dòng)合同是不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的。但是,根據(jù)該法第三十八條第(四)項(xiàng)的規(guī)定,勞動(dòng)者只要在離職前,找到企業(yè)的規(guī)章制度有違反法律、法

54、規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的情形。勞動(dòng)者不需要提前30天通知企業(yè),只要通知就能解除勞動(dòng)合同,并且勞動(dòng)者還可以要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果企業(yè)不對(duì)這一問題引起足夠的重視,將導(dǎo)致勞動(dòng)者不事先通知就離職,造成企業(yè)損失(崗位人員不能及時(shí)補(bǔ)上),不但不能向勞動(dòng)者索賠,反而要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。合法的規(guī)章制度可以作為企業(yè)解除勞動(dòng)合同的依據(jù)。根據(jù)勞動(dòng)合同法第三十九條規(guī)定:“勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同?!币环N情形是“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確什么是嚴(yán)重違反規(guī)章制度,不能隨意說嚴(yán)重違反,規(guī)章制度不明確,仲裁庭或法院就很難斷案。除此種情形外,嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造

55、成重大損害的,企業(yè)的規(guī)章制度也應(yīng)當(dāng)明確多少數(shù)額是給企業(yè)造成重大損害的情形。從這些解除勞動(dòng)合同的條款中,可以看出規(guī)章制度是把雙刃劍,在勞動(dòng)合同法實(shí)施后企業(yè)能否用好將是非常關(guān)鍵的。對(duì)于企業(yè)來說,通過民主程序制定的人力資源方面的規(guī)章制度,不得違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并需要向勞動(dòng)者進(jìn)行公示。用人單位規(guī)章制度發(fā)生法律效力的主要要件大致包括3個(gè)方面,即制度條款內(nèi)容合法合理、民主程序和公示程序。何謂民主程序?根據(jù)現(xiàn)行公司法第十八條的規(guī)定,所謂民主程序,是指公司制定重要的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)聽取公司工會(huì)的意見,并通過職工代表大會(huì)或者其他形式聽取職工的意見和建議??梢姡F(xiàn)行規(guī)定當(dāng)中的民主程序主要是“聽取意

56、見”。勞動(dòng)合同法的主要變化在于,將“聽取意見”改成了“討論平等協(xié)商”,明顯加大了工會(huì)、職工代表大會(huì)以及員工在用人單位規(guī)章制度制定過程中的權(quán)利,強(qiáng)化了用人單位制定規(guī)章制度的法律程序。新法的上述變化,要求用人單位按照新法關(guān)于規(guī)章制度制定程序的規(guī)定,對(duì)自己的規(guī)章制度進(jìn)行一次清理,以使規(guī)章制度符合法律的規(guī)定,并能在用工管理中有效發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果用人單位員工人數(shù)較多或者員工工作地點(diǎn)較為分散或員工人員流動(dòng)較大,且尚未成立工會(huì)或職工代表大會(huì)的,按新法規(guī)定進(jìn)行制定規(guī)章制度的民主程序,恐怕在操作上有一定的難度,效率會(huì)較為低下,應(yīng)考慮成立工會(huì)或者職工代表大會(huì)。另外,在實(shí)踐中如何界定和把握“直接涉及勞動(dòng)者切身利

57、益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)”也是迫切需要解決的問題。(二)招聘員工存在的法律風(fēng)險(xiǎn)1、在招聘員工時(shí)用人單位未履行如實(shí)告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)由于勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位在招用勞動(dòng)者時(shí)就涉及勞動(dòng)者切身利益事項(xiàng)的如實(shí)告知義務(wù),如果用人單位在招用勞動(dòng)者時(shí),沒有告知或不如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者有關(guān)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況的,就有可能構(gòu)成欺詐。按照勞動(dòng)合同法第二十六條規(guī)定,以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同無效。第三十八條規(guī)定:用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或

58、者變更勞動(dòng)合同的,致使勞動(dòng)合同無效的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。第四十六條規(guī)定,勞動(dòng)者依照該法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第四十七條規(guī)定,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。6個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿6個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第八十六條規(guī)定:勞動(dòng)合同依照該法第二十六條規(guī)定被確認(rèn)無效,給對(duì)方造成損害的,有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。從上述法律規(guī)定來看,如果用人單位未如實(shí)履行告知義務(wù),被招聘的員工在勞動(dòng)過程中可以用人單位未履行如實(shí)告知義務(wù)構(gòu)成欺詐而要求解除勞動(dòng)合同,用人單位就會(huì)面臨支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

59、金或者賠償金的法律后果。2、未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健康狀況的法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同法第四十二條規(guī)定,勞動(dòng)者患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期限內(nèi)的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。另外,即便醫(yī)療期屆滿,用人單位解除勞動(dòng)合同也受到嚴(yán)格限制,如勞動(dòng)合同法第四十條第(一)項(xiàng)的規(guī)定,勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的,用人單位提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。因此,如果在招聘時(shí)不嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健康狀況而導(dǎo)致體格不健康的員工進(jìn)入公司,那么用人單位事后將要付出很大的成本。3、扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件、要求勞動(dòng)者提供

60、擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物法律風(fēng)險(xiǎn)用人單位扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。用人單位以擔(dān)?;蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的或扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并以每人500元以上、2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4、用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同法第九十一條規(guī)定,用人單位招用與其他單位尚未解除或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解

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