數(shù)字校園建設(shè)的基礎(chǔ)工程信息資源規(guī)劃(四)

1、.：.；“數(shù)字校園建立的根底工程：信息資源規(guī)劃(四)edu 2021-06-12 高復(fù)先為了開發(fā)利用高校的信息資源，必需建立高校的信息資源管理(IRM)根底規(guī)范。這些根底規(guī)范決議著信息系統(tǒng)的質(zhì)量和效率，因此也是進展信息資源開發(fā)利用的最根本規(guī)范。我們在實際的根底上總結(jié)出信息資源管理根底規(guī)范即一些數(shù)據(jù)規(guī)范，包括：數(shù)據(jù)元素規(guī)范、信息分類編碼規(guī)范、用戶視圖規(guī)范、概念數(shù)據(jù)庫規(guī)范和邏輯數(shù)據(jù)庫規(guī)范。這些規(guī)范將構(gòu)成高校信息化建立的數(shù)據(jù)規(guī)范化體系，在信息資源開發(fā)利用、信息系統(tǒng)建立和運轉(zhuǎn)運用中都具有極其重要的根底性作用。建立數(shù)據(jù)規(guī)范的重要性和原那么威廉德雷爾(William Durell)1985年出版的專著(D

2、ATA ADMINISTRATION：A Practical Guide to Successful Data Management)總結(jié)了信息資源管理的根底數(shù)據(jù)管理規(guī)范化方面的閱歷。他的名言是：沒有卓有效果的數(shù)據(jù)管理，就沒有勝利高效的數(shù)據(jù)處置，更建立不起來全組織的計算機信息系統(tǒng)。他以為，早期的計算機信息系統(tǒng)開發(fā)，缺乏關(guān)于數(shù)據(jù)構(gòu)造的設(shè)計和管理方面的科學(xué)方法，直到近十年(指上世紀80年代)，才對這些問題加以仔細地思索。信息系統(tǒng)設(shè)計人員了解和掌握數(shù)據(jù)規(guī)范，就像建筑設(shè)計師了解和掌握建筑資料規(guī)范一樣重要，否那么，是設(shè)計不好信息系統(tǒng)的。為了有效地制定和實施數(shù)據(jù)規(guī)范，威廉提出了一些重要的原那么：第一，數(shù)據(jù)

3、規(guī)范的制定要從實踐出發(fā)，要以共同看法為根底；第二，數(shù)據(jù)規(guī)范要簡明易懂，真實可行；第三，規(guī)范必需加以宣傳推行，而不是靠強迫命令；第四，管理部門保證規(guī)范的執(zhí)行，有糾正違背規(guī)范的方法；第五，規(guī)范應(yīng)該逐漸地制定出來，不要企圖把一切的數(shù)據(jù)規(guī)范一次搞完；第六，數(shù)據(jù)管理最重要的規(guī)范是一致性規(guī)范數(shù)據(jù)命名、數(shù)據(jù)屬性、數(shù)據(jù)設(shè)計和數(shù)據(jù)運用的一致性。數(shù)據(jù)元素規(guī)范數(shù)據(jù)元素(Data Elements)是最小的不可再分的信息單位，是一類數(shù)據(jù)的總稱。信息系統(tǒng)中的“職工姓名、“員工姓名、“職員姓名等，如不加以一致，在用漢語拼音表示其標識時就有ZGXM、YGXM、ZYXM等；而其英文標識就能夠是EMP-NAME、NAME-OF

4、-EMPLOYEE、EMPLOYEE-NM、EMP-NM等。假設(shè)一致采用“職工姓名，其標識為ZGXM或EMP-NM，這就是少數(shù)的“規(guī)范化數(shù)據(jù)元素；假設(shè)開發(fā)人員都這樣做，就可大幅度減少信息系統(tǒng)中所運用的數(shù)據(jù)元素總數(shù)，并可大大簡化其構(gòu)造。數(shù)據(jù)元素的質(zhì)量是建立堅實數(shù)據(jù)構(gòu)造的根底。在數(shù)據(jù)元素的創(chuàng)建和命名上做整體的思索，自創(chuàng)對化學(xué)元素的研討，就可以把握信息系統(tǒng)中有限數(shù)目的“中心數(shù)據(jù)元素，這就需求建立數(shù)據(jù)元素規(guī)范數(shù)據(jù)元素命名、標識規(guī)范和一致性規(guī)范。命名規(guī)那么數(shù)據(jù)元素命名的規(guī)那么是用一簡明的詞組來描畫一個數(shù)據(jù)元素的意義和用途。這個詞組的普通構(gòu)造是：例如：“社會保險號碼(SOCIAL-SECURITY-NUM

5、BER)是一個數(shù)據(jù)元素，其構(gòu)造是:類別詞(class word)是指能對數(shù)據(jù)對象作普通性分類的詞，例如“時間、“編號等；根本詞(prime word)是指能對數(shù)據(jù)對象做進一步分類的詞，例如“設(shè)備、“保險等；修飾詞(modifying word)普通是名詞，而不是描畫詞或副詞。類別詞是數(shù)據(jù)元素命名中一個最重要的名詞，用來識別和描畫數(shù)據(jù)元素的普通用途或功能，不具有行業(yè)特征，條目比較少。根本詞是對一大類數(shù)據(jù)對象做進一步分類(反映一小類數(shù)據(jù)對象)，普通具有行業(yè)特征，條目比較多。把握類別詞與根本詞的定義和數(shù)目，就能控制數(shù)據(jù)元素的定義準確性和總體數(shù)目。留意：數(shù)據(jù)元素作為最小的不可再分的信息單位，其命名詞組

6、要闡明籠統(tǒng)數(shù)據(jù)的邏輯屬性，而不包括物理屬性，即不得包括時間、空間和人員單位等屬性。以“授課人數(shù)這一數(shù)據(jù)元素為例，某天的授課人數(shù)、某教室的授課人數(shù)、某教授的授課人數(shù)等，都不再是數(shù)據(jù)元素。標識規(guī)那么數(shù)據(jù)元素標識即數(shù)據(jù)元素的編碼，是計算機和管理人員共同運用的標識。數(shù)據(jù)元素標識用限定長度的大寫字母字符串表達，字母字符可按數(shù)據(jù)元素稱號的漢語拼音抽取首音字母，也可按英文詞首字母或縮寫規(guī)那么得出。一致性控制數(shù)據(jù)元素命名和數(shù)據(jù)元素標識要在全組織中堅持一致，或者說不允許有“同名異義的數(shù)據(jù)元素，也不允許有“同義異名的數(shù)據(jù)元素。這里的“名是指數(shù)據(jù)元素的標識，“義是指數(shù)據(jù)元素的命名或定義。例如，“同名異義的數(shù)據(jù)元素有

7、：這是由于沒有遵照數(shù)據(jù)元素標識規(guī)那么，用兩個字符來標識數(shù)據(jù)元素(過于簡單)的結(jié)果。假設(shè)堅持漢語拼音或英文縮略的數(shù)據(jù)元素標識規(guī)那么，就消除了“同名異義景象：數(shù)據(jù)元素的“同義異名的例子，如前面提到的“職工姓名和“員工姓名的標識分別是ZGXM和YGXM，還有“單位編碼和“單位號碼的標識分別是DWBM和DWHM等，實踐上是對同一個數(shù)據(jù)元素用了不同的標識。建立高校的數(shù)據(jù)元素規(guī)范，是指按上述規(guī)那么識別定義出一切的數(shù)據(jù)元素(普通在2000多個左右)，由一切運用系統(tǒng)共同運用。信息分類編碼規(guī)范信息分類編碼(Information Classifying and Coding)是規(guī)范化的一個領(lǐng)域，已開展成了一門學(xué)

8、科，有本身的研討對象、研討內(nèi)容和研討方法。在工業(yè)社會中，信息分類和編碼是提高勞動消費率和科學(xué)管理程度的重要方法。美國新興管理學(xué)的開創(chuàng)者莫里斯L庫克(Morris L Cooker)說：“只需當(dāng)我們學(xué)會了分類和編碼，做好簡化和規(guī)范化任務(wù)，才會出現(xiàn)任何真正的科學(xué)管理。在信息化時代，信息的規(guī)范化任務(wù)越來越重要，沒有規(guī)范化就沒有信息化，信息分類編碼規(guī)范是最重要的根底規(guī)范。信息分類是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原那么和方法進展區(qū)分和歸類，并建立起一定的分類系統(tǒng)和陳列順序，以便管理和運用信息。信息編碼是在信息分類的根底上，將信息對象(編碼對象)賦于一定規(guī)律性的、易于計算機和人識別與處置的符號。

9、具有分類編碼意義的數(shù)據(jù)元素是最重要的一類數(shù)據(jù)元素。根據(jù)我們的研討和實際結(jié)果，將信息分類編碼對象劃分為A、B、C三種類型。A類編碼對象在信息系統(tǒng)中不單設(shè)編碼庫表，編碼表寓于主題數(shù)據(jù)庫表之中的信息分類編碼對象，稱為A類編碼對象。這類編碼表的記錄，普通隨主題數(shù)據(jù)庫表記錄的添加而逐漸擴展，很難一次完成。雖然不單設(shè)編碼庫表，但其編碼表可以從數(shù)據(jù)庫表中抽取出來作為一個虛表(是數(shù)據(jù)庫表的一個投影)在信息系統(tǒng)中運用。這類編碼對象普通在詳細的運用系統(tǒng)中運用較多，如身份證號碼(國家規(guī)范)、教職員編碼、學(xué)生編碼、設(shè)備編碼等，都是A類編碼。B類編碼對象在信息系統(tǒng)中單獨設(shè)立編碼庫表的信息分類編碼對象，稱為B類編碼對象。

10、這類編碼表內(nèi)容具有相對的穩(wěn)定性，可以組織力量一次編制出來。這類編碼表普通都較大，像一些數(shù)據(jù)庫表一樣，在運用系統(tǒng)中往往被多個模塊所共享，作為一些單獨的庫表管理是方便的。如國家行政區(qū)劃編碼、學(xué)科編碼、職稱編碼、疾病分類編碼等，都是國家規(guī)范的B類編碼。 C類編碼對象在運用系統(tǒng)中有一些編碼表短小而運用頻度很大的編碼對象，如人的性別代碼、文化程度代碼和婚姻情況代碼等等，假設(shè)都設(shè)立編碼庫表，不僅系統(tǒng)運轉(zhuǎn)時資源開銷大，還給系統(tǒng)管理帶來一系列的問題，把這類對象一致設(shè)一個編碼庫表來管理就可以了。建立高校信息分類編碼規(guī)范，是指識別出、并分類一切的信息分類編碼對象(普通在200個左右)，編制每一編碼對象的編碼規(guī)那么

11、，按編碼規(guī)那么建立編碼表。應(yīng)遵照、(國家規(guī)范GB/T7026-2001、GB/T7027-86)，按“國際規(guī)范國家規(guī)范行業(yè)規(guī)范的序列，建立高校信息化建立所需求的信息分類編碼規(guī)范。用戶視圖規(guī)范用戶視圖(User View)是一些數(shù)據(jù)元素的集合，它反映了最終用戶對數(shù)據(jù)實體的看法。用戶視圖是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)外部(而不是內(nèi)部)的樣子，是系統(tǒng)的輸入或輸出的媒介或手段。威廉德雷爾以為，用戶視圖與外部數(shù)據(jù)流是同義詞用戶視圖是某個數(shù)據(jù)源或流向某個數(shù)據(jù)接受端的數(shù)據(jù)流。常見的用戶視圖有：輸入的表單；打印的報表；更新的屏幕數(shù)據(jù)格式；查詢的屏幕數(shù)據(jù)格式。高校要建立網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)，就要取消大量的報表信息傳送，而以電子化的屏

12、幕界面所取代。為此，需求分析用戶視圖，建立用戶視圖規(guī)范。分類編碼我們將用戶視圖分為三大類：“輸入大類代碼為“1，“存儲大類代碼為“2，“輸出大類代碼為“3；四小類：“單證小類代碼為“1，“賬冊小類代碼為“2，“報表小類代碼為“3，“其它(屏幕表單、記錄等)小類代碼為“4；為區(qū)別不同職能域的用戶視圖，需求在編碼的最前面標志職能域的代碼。該七位五層碼D XX X X XX X簡述如下：其中“簇碼是指同一視圖規(guī)范化后構(gòu)成的幾個同簇表的編碼。用戶視圖編碼例子：“教職員工登記表編碼為D021302。登記我們提出的用戶視圖一致登記、建立用戶視圖目錄體系的規(guī)范是：用戶視圖編碼、用戶視圖稱號、用戶視圖流向、類

13、型、生存期、記錄數(shù)(估計值)。組成用戶視圖組成是指順序描畫其所含的數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)項，普通格式是：上述已登記的用戶視圖“教職員工登記表的組成：對于用戶視圖組成的規(guī)范化表述，不是簡單地照抄現(xiàn)有報表的欄目，而是要做一定的分析和規(guī)范化任務(wù)。普通來說，存儲類用戶視圖在表述其組成時要規(guī)范化到一范式(1-NF)，標出其主關(guān)鍵字。對復(fù)雜的報表，進展規(guī)范化的拆分，建立規(guī)范的組成，需求根據(jù)管理要求和報表的構(gòu)造，按不同的方式進展處置。建立高校用戶視圖規(guī)范，是指對一切的用戶視圖(普通在2000個左右)進展分類編碼、登記和規(guī)范化表達組成構(gòu)造。概念數(shù)據(jù)庫規(guī)范及邏輯數(shù)據(jù)庫規(guī)范概念數(shù)據(jù)庫(Conceptual Databas

14、e)是最終用戶對數(shù)據(jù)存儲的看法，是對用戶信息需求的綜合概括。簡單說，概念數(shù)據(jù)就是主題數(shù)據(jù)庫的概要信息。概念數(shù)據(jù)庫規(guī)范是指全組織一切主題數(shù)據(jù)庫的界定列出每一主題數(shù)據(jù)庫的稱號及其內(nèi)容的描畫。某校建立的概念數(shù)據(jù)庫規(guī)范包括38個主題數(shù)據(jù)庫，部分列出如下：邏輯數(shù)據(jù)庫(Logical Database)是系統(tǒng)分析設(shè)計人員的觀念，是對概念數(shù)據(jù)庫的進一步分解和細化，一個邏輯主題數(shù)據(jù)庫由一組規(guī)范化的根本表(Base Table)構(gòu)成。根本表是按規(guī)范化的實際與方法建立起來的數(shù)據(jù)構(gòu)造，普通要到達三范式(3-NF)。邏輯數(shù)據(jù)庫規(guī)范是指全組織一切主題數(shù)據(jù)庫分解出的根本表構(gòu)造規(guī)范按主題列出每組根本表，對每一根本表列出其主

15、鍵和屬性表。上例某校的38個主題數(shù)據(jù)庫細化為407個根本表(分為38組)，其中第2組即“員工的邏輯數(shù)據(jù)庫規(guī)范如下(只列出部分根本表)：數(shù)據(jù)規(guī)范化體系的建立及數(shù)據(jù)管理任務(wù)的開展在高校信息化建立中，建立數(shù)據(jù)元素規(guī)范和信息分類編碼規(guī)范的過程，與建立用戶視圖規(guī)范的過程、數(shù)據(jù)庫規(guī)范的過程是一致的。從我們的舉例中可以看出，在建立用戶視圖組成(“教職員工登記表)規(guī)范時，就包括數(shù)據(jù)元素規(guī)范化任務(wù)(“員工姓名、“住址等數(shù)據(jù)元素)和信息分類編碼的規(guī)范化任務(wù)(“民族代碼、“部門代碼等)；在建立概念數(shù)據(jù)庫規(guī)范和邏輯數(shù)據(jù)庫規(guī)范時，必定包括數(shù)據(jù)元素規(guī)范和信息分類編碼規(guī)范的運用。高校信息化建立或“校園網(wǎng)建立的數(shù)據(jù)規(guī)范化體系

16、，是指一致建立并執(zhí)行的五項數(shù)據(jù)規(guī)范數(shù)據(jù)元素規(guī)范、信息分類編碼規(guī)范、用戶視圖規(guī)范、概念數(shù)據(jù)庫規(guī)范和邏輯數(shù)據(jù)庫規(guī)范。這五項數(shù)據(jù)規(guī)范既是完全的，又是足夠的(All & Only),構(gòu)成了信息資源管理根底規(guī)范化體系。目前，有些單位只留意到數(shù)據(jù)元素規(guī)范和信息分類編碼規(guī)范方面的任務(wù)(而且遠沒有到達我們上面提出的深度和廣度)，完全不留意研討用戶視圖規(guī)范、概念數(shù)據(jù)庫規(guī)范和邏輯數(shù)據(jù)庫規(guī)范方面的問題，這就像只講化學(xué)元素而不研討分子和化合物一樣，是處理不了化學(xué)問題的。因此，我們提倡建立的數(shù)據(jù)規(guī)范化體系是以五項數(shù)據(jù)規(guī)范為根底的，包括“數(shù)據(jù)元和“元組兩個方面的體系構(gòu)造(參見圖1，其中標注了某高校的數(shù)據(jù))。數(shù)據(jù)規(guī)范化體系

17、的建立前面的舉例僅僅涉及到高校數(shù)據(jù)規(guī)范化任務(wù)的一小部分，但曾經(jīng)可以想象，面對上千個用戶視圖，建立幾十個主題數(shù)據(jù)庫、數(shù)百個根本表，是一項何等艱巨、復(fù)雜的任務(wù)。普通來說，這項任務(wù)不是一次性的，不是短時間可以完成的，也不是少數(shù)人可以完成的。要完成這項任務(wù)，決議性的要素是需求組建一個訓(xùn)練有素的任務(wù)班子，需求正確的實際與技術(shù)指點，還需求計算機輔助工具的支持。還必需指出，建立數(shù)據(jù)規(guī)范絕不是一項孤立的任務(wù)。這些規(guī)范的建立，始于信息資源規(guī)劃的需求分析，伴隨整個信息資源規(guī)劃過程而逐漸建立，在其后的數(shù)據(jù)庫和運用系統(tǒng)的開發(fā)過程中執(zhí)行并不斷充實。由于缺乏規(guī)范和一致性控制，數(shù)據(jù)處置開發(fā)任務(wù)的初期階段是雜亂無章的。每個分

18、析員設(shè)計系統(tǒng)所運用的方法都與其他分析員的方法不同。程序員們傾向于用獨有的方法來為每個程序編碼，他們幾乎沒有什么訓(xùn)練和一致性原那么，致使研制出的系統(tǒng)差不多都是支離破碎、繁瑣復(fù)雜的，維護費用非常昂貴。當(dāng)數(shù)據(jù)處置開發(fā)技術(shù)開展到面向數(shù)據(jù)的階段，情況就發(fā)生了很大的變化，很多單位成立了數(shù)據(jù)管理部門，把制定數(shù)據(jù)規(guī)范放在重要位置，推進數(shù)據(jù)規(guī)范的執(zhí)行。數(shù)據(jù)管理部門按照信息化開展六階段的“諾蘭模型，高校信息化建立的初級階段(雖然“校園網(wǎng)曾經(jīng)建立)，并不抓數(shù)據(jù)管理任務(wù)，因此沒有數(shù)據(jù)管理部門；處于控制階段，開場留意到數(shù)據(jù)管理任務(wù)，有人代做一些數(shù)據(jù)管理任務(wù)；到了集成階段和數(shù)據(jù)管理階段，那么必需設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理部門來抓

19、數(shù)據(jù)管理任務(wù)。當(dāng)然，“數(shù)據(jù)管理部門未必需求新設(shè)的科、處建制，可以是在信息中心或有關(guān)管理部門中設(shè)立的一個專門任務(wù)組。數(shù)據(jù)管理部門的職責(zé)如下：集中控制和管理數(shù)據(jù)定義:一切系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員所運用的數(shù)據(jù)定義都由數(shù)據(jù)管理部門一致掌控，這些數(shù)據(jù)定義存儲在信息資源元庫(IRR)里，全部運用程序和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所運用的數(shù)據(jù)定義的添加、修正和刪除，都要由數(shù)據(jù)管理部門來管理。控制元數(shù)據(jù)變化：對一切元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)定義的變化，都要規(guī)定正規(guī)的文檔和同意手續(xù)，任何未經(jīng)同意的對數(shù)據(jù)字典或數(shù)據(jù)定義的改動都不能進展。還要擔(dān)任確定任何這種修正所帶來的影響，通知會遭到影響的人員，通知他們數(shù)據(jù)定義格式或數(shù)據(jù)構(gòu)造即將發(fā)生的變化。支

20、持數(shù)據(jù)設(shè)計人員的任務(wù)：協(xié)助 邏輯數(shù)據(jù)庫設(shè)計人員完成邏輯數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計，向其他與數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計有關(guān)的數(shù)據(jù)處置人員提供培訓(xùn)、建議和協(xié)助 。協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)運用：協(xié)助 數(shù)據(jù)庫分析員、運用開發(fā)程序員或系統(tǒng)分析員，做好有關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)造的設(shè)計或維護任務(wù)。數(shù)據(jù)管理員沒有勝任數(shù)據(jù)管理任務(wù)資歷的人員，就搞不好數(shù)據(jù)管理任務(wù)。數(shù)據(jù)管理部門必需勝利地選撥、培訓(xùn)和組織好數(shù)據(jù)管理任務(wù)人員。需求闡明的是，數(shù)據(jù)管理員(Data Administrator, 簡稱DA)和數(shù)據(jù)庫管理員(Data-Base Administrator,簡稱DBA)是不同的。前者的職責(zé)，在于確定每個數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和范圍，建立數(shù)據(jù)庫的邏輯模型(Logical mode

21、l)；后者擔(dān)任物理數(shù)據(jù)庫(Physical Database)的設(shè)計、實現(xiàn)、平安性和維護任務(wù)。兩者類似于系統(tǒng)分析員和系統(tǒng)設(shè)計員之間的區(qū)別。選撥、培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理員的要求如下：資歷：數(shù)據(jù)處置或有關(guān)學(xué)科大專以上學(xué)歷，有五年以上的數(shù)據(jù)處置和管理閱歷，具有在數(shù)據(jù)庫環(huán)境下的運用開發(fā)與系統(tǒng)維護的閱歷。責(zé)任：指點或作為骨干參與信息資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)構(gòu)造的開發(fā)，擔(dān)任建立和維護元數(shù)據(jù)。知識：了解信息工程方法論(IEM),掌握邏輯數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范化方法，高效率、一致性運用數(shù)據(jù)的原那么，規(guī)范化與自動化文檔編制方法。才干：能提出關(guān)于有效運用數(shù)據(jù)資源的整治建議，能分析提出不同的數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計的優(yōu)缺陷，能監(jiān)視其他人員進展邏輯數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計和數(shù)據(jù)管理。人際關(guān)系：擅長同高層管理人員研討信息資源的短期和長期規(guī)劃；在數(shù)據(jù)構(gòu)造的開發(fā)、文檔和維護任務(wù)中，同工程擔(dān)任人、數(shù)據(jù)處置管理人員和數(shù)據(jù)庫管理人員一同任務(wù)；同最終用戶一同任務(wù)，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資源的信息。開展數(shù)據(jù)管理任務(wù)的困難和最后的勝利開展數(shù)據(jù)管理任務(wù)的困難，遠遠超出構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)、開發(fā)辦公系統(tǒng)或任何一個運用系統(tǒng)的困難。如何選擇數(shù)據(jù)管理的第