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1、網(wǎng)絡(luò)溝通禮儀大家好,今天我們一起學(xué)習(xí)的內(nèi)容是:網(wǎng)絡(luò)溝通禮儀。當(dāng)今社會,全世界都在向無紙化邁進(jìn),尤其是手機、平板電腦、 個人電腦的風(fēng)行,無紙化溝通越來越成為人們溝通方式的主流?,F(xiàn)代 科技的開展給人類生活帶來了許多便利,但也衍生了眾多“網(wǎng)德缺失” 問題,例如傳播謠言、散布虛假信息;制作、傳播網(wǎng)絡(luò)病毒,“黑客” 惡意攻擊、騷擾;傳播垃圾郵件等等。這對于整個網(wǎng)絡(luò)溝通秩序造成 極大的破壞。我們要學(xué)習(xí)和遵守網(wǎng)絡(luò)溝通文明禮儀,規(guī)范自己的網(wǎng)上 言行,共同堅守指尖上的文明,共同為塑造大國形象貢獻(xiàn)微薄力量。那么,如何利用網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備實現(xiàn)有效而禮貌的溝通呢?首先,我們來學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)溝通的定義。網(wǎng)絡(luò)溝通是指通過基于信息技
2、術(shù)(IT)的計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)信息溝通活動。下面我們來學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)溝通的主要形式。這里簡單介紹三種。第一種是電子郵件(E-mail),它是一種用電子手段提供信息交換的通信方式。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng),用戶可以用非常低廉的價 格,以非常快速的方式,與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系,這 些電子郵件可以以文字圖像、聲音等各種方式呈現(xiàn)。第二種是網(wǎng)絡(luò) 。網(wǎng)絡(luò) (Internet Facsimile),它是基于 PSTN ( 交換網(wǎng))和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的 存儲轉(zhuǎn)發(fā),也稱電子 。它整 合了 網(wǎng)、智能網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。第三種是即時通信。即時通信(IM)是指能夠即時發(fā)送和接收互聯(lián)網(wǎng)消息等的業(yè)務(wù)。自1998年面世以來,特別是近
3、幾年的迅速開展,即 時通信的功能日益豐富,逐漸集成了電子郵件、博客、QQ、微信、電 視、游戲和搜索等多種功能。在學(xué)習(xí)了網(wǎng)絡(luò)溝通的定義和形式之后,我們來學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)溝通的禮 儀。網(wǎng)絡(luò)溝通有幾點原那么需要常記在心。其一,我們是在和人交流。 因此現(xiàn)實生活中如何溝通,網(wǎng)絡(luò)上也該如何;其二,尊重別人。尊重 他人的隱私,不要隨意公開私人郵件,聊天紀(jì)錄和視頻等內(nèi)容。尊重 他人的知識,人都會有犯錯誤的時候,不要自詡高人一等。尊重他人 的勞動,不要剽竊,隨意修改和張貼別人的勞動成果,除非他人主觀愿 意。尊重他人的時間,在溝通提問以前,先確定自己無法解決,且對方 是正確的人;其三,自信。但是要注意謙虛,做好細(xì)節(jié),不要
4、刻意放 低自己,但是如果對某個方面不熟悉,不要冒充專家,任何消息發(fā)送 前,要仔細(xì)檢查語法和用詞是否恰當(dāng)、是否有錯別字,不要故意挑釁 或使用臟話。針對不同形式的網(wǎng)絡(luò)溝通工具,需要注意的事項有所區(qū)別。關(guān)于電子郵件,有以下8點要求:.主題應(yīng)當(dāng)精煉,不要發(fā)送無主題和無意義主題的電子郵件。.注意稱呼,防止冒昧,當(dāng)與不熟悉的人通信時,請使用恰當(dāng)?shù)?語氣,適當(dāng)?shù)姆Q呼和敬語。.注意郵件正文拼寫和語法的正確,防止使用不規(guī)范的問題和表 情符號,使用簡單易懂的主題可以準(zhǔn)確傳達(dá)您的電子郵件的要點。.因為郵件容易喪失,因此應(yīng)當(dāng)小心查問,不是無理猜想并暗責(zé) 對方。在自己做到及時回復(fù)郵件的同時,不要對他人回復(fù)信件的時效 性
5、做過分期許。.不要隨意轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件,尤其是不要隨意轉(zhuǎn)發(fā)帶附件的電子郵 件,除非你認(rèn)為此郵件對于別人確實有價值。郵件要使用純文本或易 于閱讀的字體,不要使用花哨的裝飾,最好不用使用帶廣告的電子郵 箱。.如果不是工作需要,盡量防止群發(fā)郵件。特別不要參與發(fā)連環(huán) 信這種活動(把這條消息發(fā)送給10個好友之類),群發(fā)郵件容易使得 收件人的地址相互泄漏。因此最好使用郵件組或者暗送。兩個人商量 事情牽涉到第三方時,應(yīng)該將郵件抄送給第三方。.在給不認(rèn)識的人發(fā)送郵件時,請介紹一下自己的詳細(xì)信息,要 么在簽名中注明自己的身份。.如果對方公布了自己的工作郵件,那么工作上的聯(lián)系請不要發(fā) 送到對方的私人信箱里去,沒有人樂
6、意在和朋友們聯(lián)系的信箱中看到 工作上的問題。關(guān)于QQ、微信等即時通信軟件,有以下四點要求:.不要隨便要求別人加你為好友,除非有正當(dāng)理由。應(yīng)當(dāng)了解至U, 別人加不加你為好友是別人的權(quán)利。.在別人狀態(tài)為忙的時候,不要打攪。如果是正式的談話,不要 用“忙么,打攪一下”等作為對話的開始,而是把對話的重點壓 縮在一句話中。.如果談工作,盡量把要說的話壓縮在10句以內(nèi)。4.不要隨意給別人發(fā)送鏈接或者不加說明的鏈接。隨意發(fā)送鏈接 屬于強制推送內(nèi)容給對方,容易讓別人感到厭煩,切可能讓對方感染 上病毒。最后,我們將網(wǎng)絡(luò)溝通禮儀的規(guī)范總結(jié)成了一段順口溜,希望大 家牢記在心。網(wǎng)絡(luò)世界,雖有虛擬,人卻存在,人際交往,網(wǎng)上網(wǎng)下,禮儀一致。遵紀(jì)守法,遵守規(guī)那么,道德規(guī)范。提供資源,注意甄別,切忌濫發(fā)。網(wǎng)絡(luò)聊天,真誠文明,不欺不詐。郵件往來,格式規(guī)范,邏輯有序。內(nèi)容簡明,主題突出,表達(dá)準(zhǔn)確,敬語雅語,恰當(dāng)運用,謙恭有禮。檢查斟酌,確認(rèn)無誤,方可發(fā)送。短信提醒,注意查收,不誤交流。收到郵件,及時回復(fù),遲復(fù)致歉。好
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