海航集團(tuán)機(jī)要秘書考試

1、海航集團(tuán)機(jī)要秘書考試您的姓名：填空題*1.1s對于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示中指明回復(fù)對象的公文，如何處理？單選題*A、由集團(tuán)總部機(jī)要秘書將公文轉(zhuǎn)給呈報(bào)人處理B、由集團(tuán)總部機(jī)要秘書將公文轉(zhuǎn)給呈報(bào)人，呈報(bào)人請示其部門領(lǐng)導(dǎo)意見后回復(fù)C、由集團(tuán)總部機(jī)要秘書將公文轉(zhuǎn)給該指定人員，由其與相關(guān)人員商議后，直接對 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行回復(fù)正確答案）D、集團(tuán)總部機(jī)要秘書轉(zhuǎn)給呈報(bào)單位機(jī)要秘書，再轉(zhuǎn)給呈報(bào)人處理.公司級機(jī)要秘書公文流轉(zhuǎn)權(quán)限審批流程為單選題*申請人一 申請人所在公司辦公室負(fù)責(zé)人一集團(tuán)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人申請人一集團(tuán)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人申請人一本部門負(fù)責(zé)人一集團(tuán)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人申請人T申請人所在公司辦公室負(fù)責(zé)人T產(chǎn)業(yè)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)

2、人一集團(tuán)辦公室相關(guān) 負(fù)責(zé)人（正確答案）.關(guān)于機(jī)要秘書的公文操作說法，下面哪個是錯誤的？ I單選題*機(jī)要秘書根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，可以刪除公文確答案）公文的撤回操作應(yīng)在充分溝通公文當(dāng)前節(jié)點(diǎn)審批人以及前一節(jié)點(diǎn)審批人的意見后方 可執(zhí)行，未經(jīng)雙方書面同意，公文不得撤回對于審批人提出疑問或異議的公文，如在規(guī)定審批時限內(nèi)未能溝通達(dá)成一致意見， 或因?qū)徟顺霾畹炔荒芗皶r完成溝通，可由呈報(bào)單位機(jī)要秘書暫時將公文結(jié)束對于暫時結(jié)束已超過一個月的公文，不得再恢復(fù)流轉(zhuǎn).對于不符合以特急件、急件呈報(bào)要求的公文，機(jī)要秘書有權(quán)更改公文緩急。判斷題*對匚確答案）錯.部門整體審批時限按一個審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算。判斷題*對（正確答案）

3、錯.對于各類公文，審批者及機(jī)要秘書只要有領(lǐng)導(dǎo)指示均可將流轉(zhuǎn)中的公文審批結(jié) 果告知領(lǐng)導(dǎo)。判斷題*對錯（正確答案）.對于暫時結(jié)束不超過二個月的公文可以再恢復(fù)。判斷題*對錯（正確答案）.對于部門間會簽公文，應(yīng)由部門正職或其指定人員簽批意見，可以在同一部門 內(nèi)部會簽公文。判斷題*對錯（正確答案）.重要商密、普通商密級公文，審批結(jié)束后，由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)分發(fā)。判斷題*對.公文撤回操作應(yīng)在充分溝通公文當(dāng)前節(jié)點(diǎn)審批人以及前一節(jié)點(diǎn)審批人的意見后 方可執(zhí)行，未經(jīng)雙方書面同意，公文不得撤回。判斷題*對確答案）錯.各級審批者應(yīng)遵照公文審批規(guī)程審批公文，不得隨意增加或刪減審批節(jié)點(diǎn)，改 變公文的規(guī)定流程。判斷題*對:正確答

4、案）錯.公文呈報(bào)過程中，如有并行會簽公文，各部門間可進(jìn)行來回互簽。I判斷題*對錯（正確答案）.海航集團(tuán)公文可多事一報(bào)原則。判斷題*對錯（正確答案）.公文中轉(zhuǎn)遵循“收到后立即轉(zhuǎn)發(fā)”為原則。判斷題*對確答案）錯.審批人因休假等原因，授權(quán)他人審批公文的，需機(jī)要秘書備注工作交接信息。判斷題* 對1錯.公文流轉(zhuǎn)過程中，各級機(jī)要秘書有責(zé)任配合呈報(bào)人跟蹤公文審批進(jìn)度并告知公 文審批內(nèi)容。判斷題*對錯（正確答案）.公文緊急程度分為平件、急件、較急、特急。判斷題*對錯三確答案）.公文跟蹤的首要責(zé)任人是？單選題*呈報(bào)人（正確答案）呈報(bào)部門文秘呈報(bào)單位機(jī)要秘書呈報(bào)人上級領(lǐng)導(dǎo).對于超時公文，說法正確的是？ |單選題I

5、*原則上，公文超時1次則自動跳轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點(diǎn)，并視為超時節(jié)點(diǎn)同意公文的請 示內(nèi)容正確答案）若公文在第一個審批節(jié)點(diǎn)超時2次，機(jī)要秘書有權(quán)直接結(jié)束公文超時1時次，原則上應(yīng)再次提交超時審批人，并提醒其及時審批超時公文，機(jī)要秘書有權(quán)直接結(jié)束.以下關(guān)于“機(jī)要秘書備注”說法有誤的是單選題*審批人因客觀原因無法及時在公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)出具審批意見，可商請機(jī)要秘書備注其 審批意見審批人因休假等原因，授權(quán)他人審批公文，可商請機(jī)要秘書備注工作交接信息審批人出具審批意見后，公文涉及事項(xiàng)發(fā)生重大變化，可商請機(jī)要秘書補(bǔ)充說明信 息審批人公文審批超時，可商請機(jī)要秘書備注其審批意見正物答案）.以下說法有誤的是單選題*機(jī)要秘書有

6、權(quán)對密級、緩急設(shè)置不合理，流轉(zhuǎn)路徑有誤的公文進(jìn)行糾正機(jī)要秘書對所發(fā)現(xiàn)的文種、標(biāo)題、格式、內(nèi)容等不符合規(guī)范的公文，有義務(wù)提醒相 關(guān)人員及時改正對于不按公文審批規(guī)程流轉(zhuǎn)、審批人提出“不同意”或“部分同意”意見需補(bǔ)充或修改 內(nèi)容的公文，機(jī)要秘書有權(quán)退回機(jī)要秘書可對不符合規(guī)范的公文進(jìn)行刪除5礁答案）.原則上，（）級公文不分發(fā)單選題*重要商密核心商密廠確答案）普通商密核心商密和重要商密.公文中轉(zhuǎn)遵循“即收即轉(zhuǎn)”的原則，因個人原因滯壓公文超過（）以上的視為公 文中轉(zhuǎn)超時單選題*1個工作日（含）（正確答案）12個小時（含）6個小時（含）36個小時（含）10.公文會簽原則上應(yīng)在同一級別領(lǐng)導(dǎo)或單位之間發(fā)起，下面

7、哪些會簽發(fā)起是不正 確的單選題*副總裁級公司領(lǐng)導(dǎo)之間集團(tuán)總部與產(chǎn)業(yè)集團(tuán)之間（正確答案）成員公司與成員公司之間部門與部門之間H.關(guān)于公文保密規(guī)范要求，下面哪一說法是正確的單選題*公文呈報(bào)人、審批人應(yīng)嚴(yán)格遵守海航集團(tuán)保密工作規(guī)定等保密規(guī)章，與機(jī)要秘 書無關(guān)機(jī)要秘書、審批人在簽批過程臨時保存的信息，可以不用及時刪除對于審批結(jié)束的公文，任何單位或個人不得向無關(guān)人員，以任何形式泄露公文內(nèi)容 （正確答案）對于審批結(jié)束的公文，單位或個人均可以不用進(jìn)行保密12.根據(jù)海航集團(tuán)公文審批質(zhì)量指導(dǎo)意見規(guī)定，公文審批路徑長度應(yīng)做合理控 制，各公司審批節(jié)點(diǎn)不得超過0個，各部門內(nèi)部審批節(jié)點(diǎn)不得超過（）個單 選題*6, 32

8、1（正確答案）3.特急件、急件審批時限以自然日計(jì)算，不受節(jié)假日影響，特急件審批時限為0 ,急件為（）,平件審批時限為（）單選題*1個自然日，1.5個自然日，2個工作日（正確答案）1個自然日，2個自然日，2.5個工作日1個工作日，1.5個工作日，2個工作日1個工作日，2個工作日，2.5個自然日.某公文轉(zhuǎn)給A部門的張某審批后繼續(xù)轉(zhuǎn)給同部門的李某審批，他們的審批截止 時間是（）I單選題| *相同的確答案）不同的不確定分開獨(dú)立計(jì)算.機(jī)要秘書公文中轉(zhuǎn)有時限要求，正常工作日特急件中轉(zhuǎn)時限為（）,急件中轉(zhuǎn) 為（），平件中轉(zhuǎn)時限為0單選題*2個小時,4個小時,6個小時（正確答案）6個小時，12個小時，24個小

9、時12個小時,24個小時，48個小時3個小時，6個小時，12個小時.對于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示中未指明回復(fù)對象的公文，最終回復(fù)對象可以為*總部部門班子正確答案）產(chǎn)業(yè)集團(tuán)經(jīng)營班子確答案）直管企業(yè)經(jīng)營班子正確答案）公文呈報(bào)人.發(fā)起會簽時，應(yīng)使用規(guī)范化的會簽標(biāo)題，下面哪些標(biāo)題是正確？*在公司領(lǐng)導(dǎo)間發(fā)起會簽，統(tǒng)一表述為“請+領(lǐng)導(dǎo)姓名和規(guī)范職務(wù)+會簽，確公案）在公司間發(fā)起會簽，統(tǒng)一表述為“請+公司全稱或規(guī)范簡稱+會簽”確答案）在職能部門間發(fā)起會簽，統(tǒng)一表述為“請+職能部門全稱或規(guī)范簡稱+會簽”（正確暫 案）“請會簽”、“請XX總會簽”等.關(guān)于公文審批意見屏蔽，下面哪些說法是正確的？ *原則上，除公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)提示意

10、見外，其他任何審批意見均不得被屏蔽（.卜確答案） 如確因特殊原因需屏蔽審批意見時，對于職能部門負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)的審批意 見，必須征得其本人書面同意后，方可屏蔽正確答案）對于部門負(fù)責(zé)人以下人員的審批意見，可直接屏蔽機(jī)要秘書有權(quán)對任何意見進(jìn)行屏蔽.關(guān)于公文分發(fā)的說法，下面那些是正確的？ *重要商密、普通商密級公文由呈報(bào)人視工作需要進(jìn)行分發(fā)，并嚴(yán)格控制分發(fā)范圍， 核心商密級公文原則上不分發(fā).碓答案）非密級公文由各級機(jī)要秘書分發(fā)給本單位審批該公文的公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門機(jī)要 秘書。其他由呈報(bào)人視工作需要進(jìn)行分發(fā)（正確答案）公文分發(fā)一律由機(jī)要秘書分發(fā)機(jī)要秘書可以隨意分發(fā)公文.針對公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見存在疑

11、異或不明確的情況，作為機(jī)要秘書應(yīng)如何處理？繼續(xù)流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點(diǎn)如領(lǐng)導(dǎo)審批意見不明確，應(yīng)提醒呈報(bào)人及時與領(lǐng)導(dǎo)秘書溝通確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批意見（正 確答案）如領(lǐng)導(dǎo)審批意見存在疑異，應(yīng)將公文流轉(zhuǎn)至呈報(bào)人并提醒呈報(bào)人及時匯報(bào)案）結(jié)束公文.密級公文根據(jù)秘密程度可分為*核心商密確答案）普通商密，正確答案）重要商密二確答案）秘密、機(jī)密、絕密.關(guān)于公文審批質(zhì)量，以下說法正確的是*公文呈報(bào)人是負(fù)責(zé)督辦公文的首要責(zé)任人，須動態(tài)追蹤公文的審批進(jìn)度，并及時進(jìn) 行催辦正確答案）對于臨近辦理期限但尚未完成審批的公文，呈報(bào)人要加緊催辦，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 請示（正確答案）公文呈報(bào)人出差或休假，可交接專人負(fù)責(zé)公文跟蹤督辦工作（正確答案）

12、各級機(jī)要秘書有責(zé)任配合呈報(bào)人跟蹤公文審批進(jìn)度，但不得泄露公文審批內(nèi)容（正 確答案）.以下哪些情況下，機(jī)要秘書可協(xié)助在公文中備注意見*審批人因客觀原因無法及時在公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)出具審批意見，商請機(jī)要秘書備注其審 批意見（正確答案）審批人因休假等原因，授權(quán)他人審批公文，需機(jī)要秘書備注工作交接信息 案）呈報(bào)人口頭告知，審批人已出具某審批意見，商請機(jī)要秘書備注審批意見審批人出具審批意見后，公文涉及事項(xiàng)發(fā)生重大變化，需機(jī)要秘書補(bǔ)充說明信息 （正確答案）.公文會簽原則上應(yīng)在同一級別領(lǐng)導(dǎo)或單位之間發(fā)起，下面哪些會簽發(fā)起是正確的*副總裁級公司領(lǐng)導(dǎo)之間（正確答案）產(chǎn)業(yè)集團(tuán)與產(chǎn)業(yè)集團(tuán)之間（正確答案）成員公司與成員公司

13、之間（匚確答案）部門與部門之間（正確笆案）.下列哪些情形的違規(guī)公文可采用公文退回操作？ *單位名稱、人員姓名或職務(wù)等填寫明顯錯誤正確答案）文字、格式、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵地方出現(xiàn)明顯錯誤正答案）公文內(nèi)容不全，如遺漏附件或無法正常顯示等n確答案）公文呈報(bào)類型明顯錯誤（正確空宴）.下面哪些情況是屬于公文結(jié)束以后不能再恢復(fù)流轉(zhuǎn)的？ *審批人提出疑問或異議的公文，因客觀情況如在規(guī)定審批時限內(nèi)未能溝通達(dá)成一致 意見，或因?qū)徟顺霾畹炔荒芗皶r完成溝通，可由呈報(bào)單位機(jī)要秘書暫時將公文結(jié) 束，在不超過一個月的情況下可以恢復(fù)流轉(zhuǎn)對于決策層領(lǐng)導(dǎo)提出疑問或批示“來人、來”等意見的公文，暫時結(jié)束的公文，呈報(bào) 單位根據(jù)情況選擇面

14、見或電話方式進(jìn)行匯報(bào)，可恢復(fù)公文，在公文中注明決策層領(lǐng) 導(dǎo)批示意見對于暫時結(jié)束已超過一個月的公文（F確答案）對于按公文審批規(guī)程審批完畢、最終審批人已出具明確意見的公文正確答案）.下列關(guān)于公文審批和中轉(zhuǎn)的時限要求，哪些說法是正確的*特急件、急件的公文審批時限以自然日計(jì)算，不受節(jié)假日影響，特急件審批時限為1個自然日，急件為L5個自然日，平件審批時限為2個工作日（正確：特急件、急件審批時限以工作日計(jì)算，不受節(jié)假日影響，特急件審批時限為1個工 作日，急件為1.5個工作日，平件審批時限為2個工作日特急件、急件公文的中轉(zhuǎn)時限以工作日計(jì)算，不受節(jié)假日影響，特急件中轉(zhuǎn)時限為 2小時，急件公文中轉(zhuǎn)時限為4小時，

15、平件公文中轉(zhuǎn)時限為6個小時特急件、急件公文的中轉(zhuǎn)時限不受節(jié)假日影響，特急件的公文中轉(zhuǎn)時限為2小時，急件公文中轉(zhuǎn)時限為4小時，平件公文中轉(zhuǎn)時限為6個小時正確答案）.海航集團(tuán)公文呈報(bào)遵循（）原則*一事一報(bào)確答案）特事特報(bào)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示呈報(bào)統(tǒng)一呈報(bào).以下哪些選項(xiàng)應(yīng)以發(fā)文稿紙形式呈報(bào)*關(guān)于改革海航集團(tuán)差旅管理的通知川確答考）關(guān)于李明出差北京的申請陳峰主席在海航航校2017級新生第一課上的講話：確答案）關(guān)于是否參加中國企業(yè)聯(lián)合會第八屆七次會議的請示.以下哪些選項(xiàng)不應(yīng)以呈批單形式呈報(bào)*關(guān)于下發(fā)海航集團(tuán)2016年重點(diǎn)創(chuàng)新項(xiàng)目督辦工作單的通知3確答案）關(guān)于海航集團(tuán)2016年3月行政辦公質(zhì)量檢查結(jié)果的通報(bào)正確答案）關(guān)于是否協(xié)助提供離岸金融相關(guān)材料的請示關(guān)于與首都機(jī)場續(xù)簽航班保障服務(wù)合同的請示，n碓答案）.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示中指明回復(fù)對象的，回復(fù)人應(yīng)在公文審批時限內(nèi)對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行回復(fù)，無特殊情況不得超時。判斷題*對（正確答案）錯.對于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示中未指明回復(fù)對