設(shè)備管理流程規(guī)定

1、弟1早前言1.1概述為了進(jìn)一步規(guī)范和完善公司設(shè)備管理流程，使大家對設(shè)備出入庫管理工作有一個(gè)清晰的 了解，以便于設(shè)備的查找，跟蹤及維護(hù)，特制定如下的管理規(guī)定：公司實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的具體管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)；運(yùn)營中心負(fù)責(zé)相應(yīng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)；設(shè)備的出入庫及調(diào)撥流程按相應(yīng)流程進(jìn)行。1.2設(shè)備管理內(nèi)容固定資產(chǎn)的日常管理包括：設(shè)備入庫設(shè)備出庫設(shè)備維護(hù)設(shè)備報(bào)廢第2章設(shè)備入庫管理方法2.1工作設(shè)備的入庫2.1.1在途設(shè)備借用圖1公司有可調(diào)配的工作設(shè)備時(shí)，使用人提交申請給部門經(jīng)理，得到部門經(jīng)理同意后，資產(chǎn) 管理員核查，得到人力資源部經(jīng)理同意后，使用人可辦理工作設(shè)備借用手續(xù)；使用已購工作設(shè)備前，認(rèn)真核對工作設(shè)備借用

2、登記卡的相關(guān)內(nèi)容，核對無誤后簽字確認(rèn) 交到資產(chǎn)管理員處。2.1.2購買設(shè)備借用圖2公司無可調(diào)配的工作設(shè)備時(shí)，使用人填寫用款申請單由部門經(jīng)理及部門預(yù)算員簽字后， 交人力資源部和財(cái)務(wù)部（預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外）審核，由總經(jīng)理審批后，再交采購部負(fù)責(zé)采購;新購工作設(shè)備到貨后，使用人應(yīng)準(zhǔn)確填寫設(shè)備驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)后交到資產(chǎn)管理員處。2.1.3歸還設(shè)備入庫圖3使用人不再使用或要轉(zhuǎn)給其他同事使用，都需經(jīng)過部門經(jīng)理及人力資源部經(jīng)理同意，然 后到資產(chǎn)管理員處辦理固定資產(chǎn)歸還手續(xù)，資產(chǎn)管理員將核對借用登記卡的相關(guān)內(nèi)容，內(nèi)容 無誤后，原使用人填寫固定資產(chǎn)歸還登記卡并簽字確認(rèn)。2.2外借設(shè)備入庫圖4借用其他公司設(shè)備入庫須設(shè)備

3、管理員和經(jīng)辦人（第三方公司當(dāng)事人）核對設(shè)備配置，經(jīng) 確認(rèn)設(shè)備使用正常時(shí)，由設(shè)備使用人填寫設(shè)備入庫申請單，并經(jīng)部門經(jīng)理、設(shè)備管理員和第 三方公司當(dāng)事人簽字確認(rèn)后，設(shè)備入庫，并由入庫申請人向第三方公司當(dāng)事人出借用單據(jù)。借用單據(jù)作為入庫單附表交管理員保存?zhèn)浒?。設(shè)備不能正常使用或其它殘次需在三方都在情況下填寫設(shè)備狀況表或附表。由第三方當(dāng) 事人簽字確認(rèn)。第3章設(shè)備出庫管理辦法3.1測試設(shè)備出庫圖5測試設(shè)備出庫時(shí)，應(yīng)由申請人填寫設(shè)備出庫申請單，經(jīng)由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，提交至 設(shè)備管理員，經(jīng)核實(shí)無誤，由人力資源部門簽字確認(rèn)。并由設(shè)備管理員出具出門條，人 力資源部門蓋章，作為工作設(shè)備出庫單附表保存?zhèn)浒浮?.2

4、調(diào)撥設(shè)備出庫圖6不同項(xiàng)目或不同地點(diǎn)間調(diào)撥設(shè)備，應(yīng)由申請人提交設(shè)備配置清單或設(shè)備出庫申請單，經(jīng) 由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理員，管理員查找相應(yīng)設(shè)備工作設(shè)備出庫單，變更出庫目的地和項(xiàng)目編號，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字生效。3.3外借設(shè)備出庫圖7設(shè)備借出時(shí)，應(yīng)由申請人填寫設(shè)備出庫申請單，經(jīng)由部門經(jīng)理簽字后確認(rèn)，提交至設(shè)備 管理員，人力資源部門簽字。并由設(shè)備管理員出具出門條，人力資源部門蓋章。保留出 門條副聯(lián)作為工作設(shè)備出庫單附表。經(jīng)第三方公司確認(rèn)無誤后，開具借用單據(jù)，寫明歸還時(shí)間，借用單據(jù)作為工作 設(shè)備出庫單附表保存?zhèn)浒?。?章設(shè)備維護(hù)管理辦法4.1設(shè)備維修4.1.1公司內(nèi)使用設(shè)備維修圖8設(shè)備出現(xiàn)故障

5、需要維修時(shí)，設(shè)備維護(hù)人填寫設(shè)備檢修申請單，由設(shè)備管理員確認(rèn)，提交 人力資源部門報(bào)修，出具維修單。維修完成后，由設(shè)備管理員更改設(shè)備檢修申請表使用 狀況欄目，保存?zhèn)浒浮?.1.2異地設(shè)備維修圖9設(shè)備申請人填寫設(shè)備檢修申請表，由人力資源部門確認(rèn)報(bào)修地點(diǎn)，維修完成后，由 申請人提供維修單據(jù)給設(shè)備管理員作為入庫單附表。設(shè)備管理員更改設(shè)備檢修申請表使 用狀況欄。4.2設(shè)備附件增加圖10申請者提供設(shè)備用款申請表，經(jīng)設(shè)備管理員核對，由部門經(jīng)理簽字，預(yù)算員核對預(yù) 算，提交采購部門采購。根據(jù)設(shè)備更新后的配置人力資源部更改工作設(shè)備驗(yàn)收單與工 作設(shè)備借用登記卡。系統(tǒng)設(shè)備維修及擴(kuò)容時(shí)間，應(yīng)由使用責(zé)任人填報(bào)設(shè)備維修單據(jù)給

6、設(shè)備管理員。如固 定資產(chǎn)在維保時(shí)間內(nèi)，通知廠商在不影響其他人工作時(shí)進(jìn)行維修或擴(kuò)容。固定資產(chǎn)如已過保 設(shè)備管理員應(yīng)按自己工作安排，在不影響其他人工作時(shí)進(jìn)行維修或擴(kuò)容。4.3設(shè)備系統(tǒng)軟件及帳號分配系統(tǒng)設(shè)備的操作系統(tǒng)安裝維護(hù)、相關(guān)數(shù)據(jù)庫、編譯軟件、運(yùn)行環(huán)境等， 由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)安裝及管理，或由系統(tǒng)管理員要求的指定人員進(jìn)行安裝 維護(hù)。系統(tǒng)使用人員申請帳號帳號，由使用人員及其部門經(jīng)理向系統(tǒng)管理員 提出要求，由系統(tǒng)管理員分配帳號。使用人員結(jié)束項(xiàng)目或調(diào)離項(xiàng)目或部門時(shí)，由使用人及部門經(jīng)理向系統(tǒng) 管理員提出申請，由系統(tǒng)管理員取消帳號。使用人員離職，部門經(jīng)理在其離職單確認(rèn)交接完成簽字后，由系統(tǒng)管 理員負(fù)責(zé)取消帳號

7、，并在離職單上簽字。4.4設(shè)備跟蹤在填寫工作設(shè)備出庫單時(shí)，明確設(shè)備歸還時(shí)間。由設(shè)備管理員定期與經(jīng)辦人協(xié)調(diào)歸 還事宜。在工作設(shè)備出庫單跟蹤表欄，寫明跟蹤過程。以便設(shè)備更好的利用。4.5設(shè)備管理人員變更出庫設(shè)備經(jīng)辦人如調(diào)崗、離職，需設(shè)備管理員協(xié)同設(shè)備盤點(diǎn)，把移交的設(shè)備明細(xì)提供給 部門經(jīng)理和人力資源部，經(jīng)確認(rèn)后變更工作設(shè)備出庫單的經(jīng)辦人。4.6設(shè)備盤點(diǎn)周期4.6.1季度增減核對設(shè)備管理員就上一季度固定資產(chǎn)增減情況編制“固定資產(chǎn)增減表”送人力資源部門核對。4.6.2設(shè)備資產(chǎn)年度核對設(shè)備資產(chǎn)必須于每個(gè)年度最后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次全面清查，行政人員應(yīng)于清查前一個(gè)月 制定清查計(jì)劃，與設(shè)備管理人員進(jìn)行配合，提交年

8、度工作設(shè)備核查清單4.7設(shè)備報(bào)表存放設(shè)備盤點(diǎn)后的報(bào)表存放由設(shè)備管理員、監(jiān)盤人簽字并經(jīng)使用部門和管理部門負(fù)責(zé)人簽字 后，一份設(shè)備管理員留存，一份固定資產(chǎn)管理部門留存。第5章設(shè)備報(bào)廢在設(shè)備過使用年限期間不能正常運(yùn)行，并沒有任何維修價(jià)值時(shí)，設(shè)備經(jīng)過管理員與人力 資源部門共同核對后，由使用人填寫工作設(shè)備報(bào)損申請表，交給財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理 批復(fù)。報(bào)廢設(shè)備的入庫與出庫單保存，以便日后查找。第6章工作環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境的好壞，體現(xiàn)了每個(gè)員工的個(gè)人修養(yǎng)與素質(zhì)，反映了公司的管理水平。為了進(jìn) 一步促進(jìn)我公司日常管理的制度化、規(guī)范化，營造“文明、整潔”的辦公環(huán)境，促使全體員 工養(yǎng)成講究衛(wèi)生、講究規(guī)范的良好行為習(xí)

9、慣，保持辦公環(huán)境的持久整潔，特制定本制度。6.1辦公室保持地面干凈，桌面整潔和地毯的清潔。門窗、窗簾、空調(diào)、墻壁、櫥柜干凈整潔，物品擺放整齊。公告欄保持清潔，公告內(nèi)容裝貼有序。注意飲水衛(wèi)生，保持飲水機(jī)清潔，辦公室內(nèi)無積水。講究個(gè)人衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂扔紙屑、不亂放雜物。辦公環(huán)境安靜，不大聲喧嘩。經(jīng)常開窗，保持室內(nèi)空氣暢通。節(jié)約用電，隨手關(guān)燈及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和其它電器用品。所有人員進(jìn)出大門應(yīng)保證公司大門關(guān)好。不得擅自挪用辦公場所設(shè)備，個(gè)人有責(zé)任保管自己使用的辦公設(shè)備，如有損壞及時(shí) 報(bào)修。6.2會議室會議室是為公司員工及來訪者提供開會、培訓(xùn)的公共場所，公司不允許員工占用會 議室作為私人的辦公或休息場

10、所，或用作臨時(shí)存放機(jī)器等物品的倉庫。員工使用會議室前，先在前臺填寫會議室登記單后方可使用，在使用期間應(yīng)負(fù)責(zé)保 管好會議室內(nèi)的辦公設(shè)備。為了其他員工的方便，請員工使用會議室時(shí)應(yīng)保持房間的整潔及干凈，愛護(hù)房間內(nèi) 的設(shè)施，不要隨便取走房間內(nèi)包括電話和家具等公共設(shè)施。會議室使用完畢，請關(guān)閉所有電源和投影儀；請恢復(fù)桌面整潔和保持所有設(shè)施的整 齊；請帶走所有個(gè)人物品。如會議室內(nèi)出現(xiàn)網(wǎng)口和電話等其他故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。6.3實(shí)驗(yàn)室和機(jī)房微機(jī)操作員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，確保人身設(shè)備安全，每天按規(guī)定的步驟 開機(jī)、關(guān)機(jī)，有專用機(jī)房的無人時(shí)必須隨手鎖門。機(jī)房要保持清潔、無浮塵及紙屑等雜物，有條件的單位應(yīng)安裝空調(diào)，并保持一定的 溫度和濕度（溫度要求保持在21攝氏度左右，濕度應(yīng)保持在相對濕度45%-65%）。非工作人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意進(jìn)入機(jī)房，非操作人員不得上機(jī)操作和亂動 機(jī)房任何設(shè)備。外單位參觀，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人陪同。機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)食，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)會客和大聲喧嘩。機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆品、腐蝕物、強(qiáng)磁場物品等。有機(jī)溶劑（乙醇等）每次帶入機(jī)房的數(shù)量不準(zhǔn)超過10克。需用電烙鐵維修設(shè)備時(shí)電烙鐵必須“下電”操作。在機(jī)房明顯處