設(shè)備科人員怎樣管理

1、設(shè)備科人員怎樣管理設(shè)備科人員怎樣管理1、采購、入庫、驗收制度。1）、加強(qiáng)設(shè)備科管理，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。2）、采購大型醫(yī)療設(shè)備年初由科室申請，經(jīng)醫(yī)療儀器管理小組、設(shè)備科論證、院務(wù)會討論同意，并按政府醫(yī)療儀器采購辦法采購。采購一次性醫(yī)療用品及醫(yī) 用植入性材料，需經(jīng)科室主任或護(hù)士長申請，醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購入。3）、采購時應(yīng)從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營許可 證的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備、一次性醫(yī)療用品及醫(yī)用植入性材料，并向生產(chǎn)、經(jīng)營企 業(yè)索取加蓋企業(yè)紅印章的醫(yī)療生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療經(jīng)營許可證、醫(yī)療 器械產(chǎn)品注冊證及衛(wèi)生許可證的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證，同時需提供加蓋企業(yè) 印章和法人印章或簽

2、字的企業(yè)法人委托授權(quán)書原件，并明確授權(quán)范圍及銷售人員身 份證復(fù)印件。4）、采購及倉庫管-理-員應(yīng)做好驗收及記錄工作，至少要做好如下記錄：購 進(jìn)產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批量、產(chǎn)品 有效期等。按照記錄應(yīng)該能追查到每批設(shè)備或無菌器械的進(jìn)貨來源。5）、驗收時發(fā)現(xiàn)無產(chǎn)品注冊證、衛(wèi)生許可證、合格證、過期、失效、淘汰或 從非法渠道購進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備、一次性醫(yī)療用品及醫(yī)用植入性材料，不得入庫和使 用，并立即報縣藥品 監(jiān)督管理局處理。2、巡回、保養(yǎng)、維修制度。1）、設(shè)備科嚴(yán)格按照醫(yī)院人員編制定員、定崗、定位。合理分工，各司其 職。并保證每日有人值班。2）、設(shè)備科人員必須每周到各科

3、巡回，了解各科設(shè)備使用和運轉(zhuǎn)情況、一次 性醫(yī)療用品及植入性材料的使用情況。指導(dǎo)、督促和檢查各科室對醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng) 和使用。發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3）、對新購入醫(yī)療設(shè)備，設(shè)備科人員會同使用科室做好設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收工作，并認(rèn)真完成相關(guān)的登記和記錄工作。并將有關(guān)情況 向分管領(lǐng)導(dǎo)及院長匯報，為院方?jīng)Q策提供依據(jù)。4）、接到科室設(shè)備故障的報告，設(shè)備科人員應(yīng)立即到科室進(jìn)行維修，及時解決問題，有效保障醫(yī)療秩序正常運轉(zhuǎn)及醫(yī)療安全。對因限于我 院技術(shù)力量不能維修的設(shè)備，要及時與有關(guān)公司聯(lián)系，爭取早日修復(fù)設(shè)備，為臨床 提供有效保障，并向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，以便與臨床及時勾通。5）、科人員應(yīng)認(rèn)真做好日常巡回、設(shè)備保養(yǎng)及維

4、修工作，并及時認(rèn)真做好記錄和登記。3、醫(yī)療設(shè)備、一次性醫(yī)療用品及醫(yī)用植入性材料的報損制度1）、設(shè)備科要切實加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備、一次性醫(yī)療用品及植入性材料的管理， 嚴(yán)禁過期、失效、淘汰或從非法渠道購進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備、一次性醫(yī)療用品及醫(yī)用植入 性材料進(jìn)入醫(yī)院。2）、設(shè)備科應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實際情況，有計劃地購入醫(yī)療設(shè)備、一次性醫(yī)療用 品及植入性材料，避免盲目大量購入，造成不必要的屯積、過期、失效和淘汰，給 醫(yī)院造成額外的經(jīng)濟(jì)損失。3）、對確因工作需要購入的一次性醫(yī)療用品及植入性材料過期、失效及不能 修復(fù)和使用或淘汰的醫(yī)療設(shè)備，必須履行報損手續(xù)，專冊登記，（至少要做好如下 記錄：購進(jìn)產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、有效

5、期、購入時間、報損時間、報損數(shù) 量、報損理由、報損設(shè)備及無菌器械的去向），并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及院長審批后方能報 損。帳冊報財務(wù)科核銷。醫(yī)院設(shè)備科工作流程管理的實踐研究2015-09-06 16:10 | #2樓我院醫(yī)療設(shè)備科是集設(shè)備購前論證、購入設(shè)備的性能驗收、設(shè)備資料的入檔管 理、設(shè)備使用的效益管理、維護(hù)維修、計量管理等于一體的綜合性職能科室，目前 科室工作人員3人，如何將有限的人力資源有效的用于較為繁重的設(shè)備管理中，我 們積極地做了如下嘗試：明確崗位職責(zé)，各司其職，將各崗位職責(zé)張貼上墻并認(rèn)真對照執(zhí)行。用工作表 格的形式，對設(shè)備購前論證f設(shè)備安裝驗收f設(shè)備效益管理f特種設(shè)備管理f設(shè)備 日常維護(hù)管理

6、f設(shè)備維修管理f設(shè)備計量管理f設(shè)備報廢管理等工作流程進(jìn)行管 理。1設(shè)備申購的論證管理申購價值萬元以上設(shè)備時，使用科室須填寫“設(shè)備申購論證報告”。該報告包 括申購理由、擬選型理由、擬選設(shè)備的注冊證及其制造認(rèn)可表的合法性及相關(guān)情 況（如：廠方宣傳的適應(yīng)證應(yīng)與表中規(guī)定的適應(yīng)證一致等）、設(shè)備運行的維護(hù)維修 費、投資回報、與設(shè)備性能相關(guān)的技術(shù)參數(shù)及安裝要求等內(nèi)容，該報告應(yīng)經(jīng)過申請 科室反復(fù)討論醞釀，并附有科室核心組全體成員討論會議記錄，填寫后交醫(yī)療裝備 管理委員會審核。醫(yī)療裝備管理委員會根據(jù)情況，以電話信件咨詢與實地考察相結(jié) 合的方式進(jìn)行論證，并召開會議討論，填寫論證結(jié)果，提出購買意見，報醫(yī)院審批, 同

7、意購買后交醫(yī)院采購中心執(zhí)行。2醫(yī)療設(shè)備的驗收管理設(shè)備驗收是根據(jù)設(shè)備采購合同、設(shè)備的組成及技術(shù)參數(shù)進(jìn)行驗收，它是醫(yī)療設(shè) 備技術(shù)管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保購入設(shè)備質(zhì)量與安全的重要工作，完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尿?收工作，對設(shè)備采購合同的落實及對醫(yī)院的利益維護(hù)具重要作用。2.1安裝前的場地準(zhǔn)備大型設(shè)備安裝前應(yīng)組織人員對場地的面積、水、電、溫濕度、地線電阻、防輻 射情況等進(jìn)行評估，合格后方可同意接收設(shè)備入場，并填寫“設(shè)備安裝前評估表” 入檔。2.2建立購入設(shè)備驗收方案根據(jù)設(shè)備性能等相關(guān)情況，建立與之相適應(yīng)的驗收方案：安裝前的設(shè)備散件驗 收與安裝后功能驗收相結(jié)合，確保設(shè)備配件原裝嶄新，進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)符合相關(guān)的法 規(guī)及商檢

8、要求，并填寫“設(shè)備驗收方案確認(rèn)表”入檔。2.3設(shè)備科參與設(shè)備驗收管理組實施驗收設(shè)備的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、配件、說明書、合格證等資料對照裝箱單看是否齊 全；外觀包裝是否完好；檢測報告、商檢資料（進(jìn)口設(shè)備）與設(shè)備是否一致。驗收 時須填寫 “醫(yī)療設(shè)備入檔管理表”和“設(shè)備驗收報告”。前表著重對：設(shè)備有效 的資質(zhì)證件（如注冊證及其制造認(rèn)可表、相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證等）、設(shè)備性能合格的證明 材料（如檢測報告、合格證等）、供貨單位資質(zhì)材料及設(shè)備購入合同等進(jìn)行驗收歸 檔，上述文字材料缺一不可；后表著重對設(shè)備安裝調(diào)試過程的評估，要求設(shè)備試運 行性能與其技術(shù)參數(shù)一致，否則驗收不予合格。性能試驗驗收合格后，供方設(shè)備工 程師應(yīng)出

9、具該設(shè)備的操作規(guī)程及使用和維護(hù)注意事項，使用科室簽字認(rèn)可并提出設(shè) 備管理責(zé)任人，設(shè)備科簽字后報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核，同意并簽字后，認(rèn)為設(shè)備驗收合 格。此時，采購中心才能正式完成將設(shè)備移交給設(shè)備科管理這一工作，相關(guān)資料由 設(shè)備科收集入檔。3 醫(yī)療設(shè)備的效益管理3.1找準(zhǔn)切入點，有益促進(jìn)使用科室的工作熱情進(jìn)行效益分析時設(shè)備科一定要注意工作方式，我們采取站在使用科室的立場一 邊，幫助他們分析設(shè)備使用過程中存在的問題和困難，協(xié)助其找出解決問題的辦 法。3.2購前精確計算，提高設(shè)備的使用率計算某些貴重設(shè)備使用率，我們通常采用這種計算公式：使用率=（實際檢查 人數(shù)：理論應(yīng)檢查人數(shù)）X100%。設(shè)備每月理論應(yīng)檢查人

10、數(shù)，指該設(shè)備購入金額： 理論折舊月限：單次使用收費，式中折舊費不計水電費、房屋使用費及工作人員工 資等費用。如MRI購入金額為500萬，理論折舊月限為72個月（即6年），單次 使用收費350元，根據(jù)上式計算其每月理論應(yīng)檢查人數(shù)為：5000000元 -72350=198 （人次），若MRI實際每月檢查人數(shù)為138 （人次），則其月使用率 為70%。我們對使用率小于80%的設(shè)備，在醫(yī)院大力支持下，想辦法積極協(xié)助使 用科室提高設(shè)備使用率，如：請專家開展設(shè)備應(yīng)用業(yè)務(wù)講座，以提高臨床科室對該 設(shè)備檢查的認(rèn)知度；請廠方應(yīng)用工程師對使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人 員的應(yīng)用水平；對使用率極低的設(shè)備，經(jīng)協(xié)

11、調(diào)采取調(diào)整設(shè)備使用科室等辦法。3.3進(jìn)一步發(fā)揮設(shè)備使用科室的主觀能動性“分析表”中特別希望使用科室提出為發(fā)揮設(shè)備使用效益最大化的建議、對設(shè) 備維護(hù)維修的建議等。對臨床提出的意見，在醫(yī)院的大力支持下逐一落實，這樣， 設(shè)備科與使用科室建立了良性互動關(guān)系，不但圓滿完成本次設(shè)備使用效益調(diào)查分析 工作，也為下次該類工作開展提供了良好平臺。使設(shè)備使用效益管理工作得以順利 有效進(jìn)行。4醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理設(shè)備由使用科室做除塵、環(huán)境的溫濕度控制、軟件殺毒等日常維護(hù)工作，并根 據(jù)設(shè)備有關(guān)性能參數(shù)做檢測試驗，發(fā)現(xiàn)異常及時向設(shè)備科報告。同時，設(shè)備維修人 員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，一般科室一月一次，重點科室一周一次，設(shè)備維修

12、人員到 設(shè)備使用科室，實地了解設(shè)備運行情況，如：是否存在故障、性能參數(shù)是否穩(wěn)定、 應(yīng)用軟件是否需升級、操作人員是否存在操作技術(shù)困難、設(shè)備管理人員（質(zhì)控人 員）反映與設(shè)備有關(guān)的其他問題等。設(shè)備維修人員在設(shè)備巡查時發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及 時認(rèn)真處理后將“巡查表”填寫后帶回設(shè)備科存入檔案。5 醫(yī)療設(shè)備維修管理5.1維修的首診負(fù)責(zé)制管理接設(shè)備報修消息，設(shè)備維修人員立即趕赴故障設(shè)備現(xiàn)場參入維修，設(shè)備維修人 員嚴(yán)格執(zhí)行維修首診制度，就是第一次接觸某項設(shè)備維修時應(yīng)負(fù)責(zé)到底，若處理有 困難應(yīng)向有經(jīng)驗人員或廠方工程師咨詢解決方案，仍不能修復(fù)應(yīng)及時填寫維修單， 向使用科室提出維修建議并征求其意見報設(shè)備科主任，便于及時制

13、定合理方案修復(fù) 故障設(shè)備。5.2 維修費用管理設(shè)備科科長綜合維修人員及使用科室意見，作出是否要求廠家提供維修的決 定，待廠方工程師做出維修方案，向醫(yī)院書面出具故障初步原因及維修費后，設(shè)備 科進(jìn)一步與廠方維修管理部門交涉，以爭取優(yōu)惠的維修費用和及時的維修時間，必 要時，盡力爭取替用設(shè)備并將情況反饋給臨床，臨床無異議需簽字確認(rèn)，設(shè)備科簽 定維修方案的初審意見后報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后將該設(shè)備維修方案反饋給廠方維修部 門執(zhí)行，設(shè)備修復(fù)后要求其出具維修報告入檔。6特種醫(yī)療設(shè)備的管理根據(jù)醫(yī)療壓力容器、輻射設(shè)備等特種設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定，制定了 “醫(yī)療壓力 容器自查表”、“醫(yī)療壓力容器檢查表”、“醫(yī)療輻射安全檢查

14、表”等。對上述特 種設(shè)備，要求使用科室嚴(yán)格遵守設(shè)備操作準(zhǔn)入制度、日常使用登記制度、安全隱患 管理制度、應(yīng)急處理預(yù)案管理等制度，其執(zhí)行情況在管理表中均有體現(xiàn)。對上述特 種設(shè)備，使用科室對照“自查表”的管理要求，在自查中發(fā)現(xiàn)的問題，在設(shè)備科協(xié) 助下逐一解決，以順利通過醫(yī)院組織的檢查，確保特種設(shè)備使用安全。7醫(yī)療設(shè)備的計量管理購入設(shè)備安裝調(diào)試時，根據(jù)設(shè)備計量參數(shù)進(jìn)行驗收，確保各項指標(biāo)達(dá)到其技術(shù) 要求。設(shè)備使用維護(hù)過程中，應(yīng)定期對其計量進(jìn)行檢測，并周期性接受技術(shù)監(jiān)督部 門檢測，對于設(shè)備老化，計量檢測不合格又無法修復(fù)的設(shè)備進(jìn)行報廢處理，確保用 于醫(yī)療檢查、治療的設(shè)備性能完好。8醫(yī)療設(shè)備的報廢管理8.1設(shè)備報廢管理程序設(shè)備因使用時間過長，故障嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)再用或嚴(yán)重不能滿足臨床使用需求等 原因，符合報廢條件的設(shè)備應(yīng)予以報廢。設(shè)備報廢工作是醫(yī)療設(shè)備管理的最后一個 重要環(huán)節(jié)。設(shè)備報廢由使用科室填寫“醫(yī)療設(shè)備報廢申請表”，維修人員實地對設(shè) 備進(jìn)行評估并簽字確認(rèn)，使用科室設(shè)備管理人員鑒定簽字后報設(shè)備科簽署意見，最 后報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。