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1、商務(wù)部調(diào)度員崗位職責(zé)(車隊(duì))為了使當(dāng)天生產(chǎn)調(diào)度工作有效執(zhí)行,保障整個(gè)車隊(duì)更加到位工作及服務(wù),對(duì)調(diào)度 員職責(zé)明確以下分工:一、主調(diào)度員崗位職責(zé):1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和海關(guān)監(jiān)管法規(guī),負(fù)責(zé)車隊(duì)組日常運(yùn)輸生產(chǎn)的調(diào)度工作, 根據(jù)神灣港貨運(yùn)碼頭裝卸作業(yè)計(jì)劃及船公司編制的拖車工作計(jì)劃表靈活安排運(yùn)輸生 產(chǎn)。2、主調(diào)度員為當(dāng)天第一調(diào)度,對(duì)車隊(duì)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃派運(yùn)、調(diào)度、指揮、跟進(jìn)工作 承擔(dān)起總調(diào)度指揮責(zé)任。當(dāng)天計(jì)劃派運(yùn),由主調(diào)度負(fù)責(zé);3、主調(diào)度必須根據(jù)第二天生產(chǎn)任務(wù)情況,研判分析確定投入第二天拖車臺(tái)數(shù),滿 足生產(chǎn)需求。并監(jiān)督好第二天拖車及司機(jī)出勤情況,非常清晰地了解整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作及 動(dòng)態(tài)情況二有異常須第一時(shí)間上報(bào)
2、部門及時(shí)處理。全程負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)天派運(yùn)后車輛運(yùn)作的 跟蹤、監(jiān)控和調(diào)度管理,全面掌握車輛運(yùn)作和司機(jī)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài);6、對(duì)當(dāng)天運(yùn)輸生產(chǎn)必須心中有數(shù),充分運(yùn)用調(diào)度知識(shí)技巧,確保當(dāng)天運(yùn)輸任務(wù)完 滿完成,特別在早上需要細(xì)心檢查當(dāng)天報(bào)關(guān)柜有無(wú)及時(shí)派運(yùn)貨柜到廠,及下午執(zhí)報(bào)關(guān) 柜時(shí)必須核對(duì)自己所掌握的報(bào)關(guān)柜信息,再次細(xì)心核對(duì)執(zhí)報(bào)關(guān)柜的車輛是否有疏漏, 確保運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量滿足客戶要求,做到讓客戶滿意;7、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度紀(jì)律,調(diào)度指令一經(jīng)發(fā)出,必須要求司機(jī)嚴(yán)格執(zhí)行,不執(zhí)行的及 時(shí)上報(bào)部門及時(shí)處理。8、調(diào)度指令統(tǒng)一由主責(zé)調(diào)度發(fā)出,發(fā)出指令時(shí)與司機(jī)雙方溝通必須明確、清楚, 避免溝通不清楚、不明確,同時(shí)避免多人發(fā)出調(diào)度指令,以免影響
3、生產(chǎn)運(yùn)作和產(chǎn)生各 方面矛盾;9、監(jiān)督車輛維修情況。對(duì)于當(dāng)天任務(wù)比較多時(shí),主車司機(jī)提出車輛維修時(shí),需要 了解清楚車輛的故障是否需要及時(shí)修理,在確保不影響安全行車情況下,可以要求司 機(jī)在任務(wù)相對(duì)小時(shí)再維修,報(bào)修后交副調(diào)度去跟進(jìn)維修情況,要求及時(shí)維修出來(lái)投入 使用;10、負(fù)責(zé)出閘放行條的單證審核、及核對(duì)放行條和托送地址是否一致,否則及時(shí) 將情況反饋部門;11、負(fù)責(zé)及時(shí)與商務(wù)組、生產(chǎn)安技部組及船公司的人員進(jìn)行溝通,掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài), 作好拖車派運(yùn)工作;12、負(fù)責(zé)車載GPS設(shè)備的維護(hù)和管理工作及做好運(yùn)營(yíng)車輛的安全監(jiān)管和運(yùn)輸調(diào)度 工作,充分發(fā)揮車載GPS監(jiān)管系統(tǒng)在商務(wù)部車隊(duì)安全生產(chǎn)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)管作用,嚴(yán) 格
4、控制和打擊司機(jī)駕駛車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規(guī)行為;13、負(fù)責(zé)審核車輛運(yùn)行資料,對(duì)于不符合車輛派運(yùn)要求的禁止派運(yùn);14、負(fù)責(zé)根據(jù)貨種、道路情況,監(jiān)督司機(jī)合理裝載,落實(shí)行車安全措施,糾正違 章行為;15、負(fù)責(zé)對(duì)車輛的調(diào)度及行駛路線嚴(yán)格把關(guān),控制好車輛運(yùn)營(yíng)成本的支出;16、負(fù)責(zé)根據(jù)司機(jī)的每日產(chǎn)值表相對(duì)合理公平派單;17、必須提前(提前15分鐘)到調(diào)度室上班,完成部門安排的其它任務(wù)。二、副調(diào)度職責(zé)崗位職責(zé):1、主調(diào)度員與副調(diào)度員是主次關(guān)系,副調(diào)度員職責(zé)要求就是協(xié)助主調(diào)度員做好當(dāng) 天一切具體調(diào)度工作,執(zhí)行主調(diào)度工作指令及生產(chǎn)計(jì)劃具體落實(shí)細(xì)節(jié)工作。做好主調(diào) 度助手及收集所有與生產(chǎn)計(jì)劃有關(guān)信
5、息,提供給主調(diào)度,供主調(diào)度及時(shí)決策生產(chǎn)調(diào)度 工作。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督好當(dāng)天司機(jī)出勤出車情況、上班時(shí)間,發(fā)現(xiàn)未及時(shí)上班、出勤出車 的,及時(shí)報(bào)告主調(diào)度及部門,落實(shí)監(jiān)督;3、協(xié)助主調(diào)度負(fù)責(zé)具體檢查監(jiān)督好當(dāng)天早上出車計(jì)劃,檢查司機(jī)有無(wú)及時(shí)出車有 無(wú)及時(shí)到廠,掌握司機(jī)、生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),把收集信息反饋主調(diào)度;4、負(fù)責(zé)具體聯(lián)絡(luò)工廠、船務(wù)公司,與工廠、船公司進(jìn)行溝通的,跟進(jìn)、調(diào)查、了 解工廠裝卸貨作業(yè)信息及作業(yè)進(jìn)度,向主調(diào)度提供可靠工廠作業(yè)信息,供主調(diào)度決策 和有效調(diào)度。對(duì)當(dāng)天不能及時(shí)按計(jì)劃時(shí)間拖運(yùn)到廠貨柜,副調(diào)度須協(xié)助主調(diào)度員提早 通知工廠,會(huì)知工廠不能準(zhǔn)時(shí)到廠原因,取得客戶理解,并向工廠作出承諾到廠時(shí)間, 嚴(yán)
6、格按承諾時(shí)間確保車輛準(zhǔn)時(shí)到廠;5、負(fù)責(zé)拖車報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。包括開出報(bào)修單、通知車間維修,及報(bào)修后跟 進(jìn)好車輛維修進(jìn)度、了解原因,做好維修監(jiān)督,要求車間及早維修好投入生產(chǎn)。對(duì)長(zhǎng) 時(shí)間維修不出來(lái)的要上報(bào)部門,及時(shí)處理矛盾;6、負(fù)責(zé)及時(shí)處理解決生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)及各種問(wèn)題,協(xié)助主調(diào)度提高調(diào)度 效率。比如出現(xiàn)拖車在碼頭、工廠不及時(shí)裝卸,拖車在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)故障要及時(shí)處理、車 間不及時(shí)維修、船公司出現(xiàn)的各種影響運(yùn)作的問(wèn)題等等;7、監(jiān)督好司機(jī)運(yùn)作中實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)信息,反饋主調(diào)度,及時(shí)處理解決問(wèn)題;8、負(fù)責(zé)收集司機(jī)、工廠反映反饋各方面情況,做好記錄,如運(yùn)輸生產(chǎn)存在問(wèn)題、關(guān)于維修、安全、服務(wù)、客戶、司機(jī)意見等方面問(wèn)題及信息;9、負(fù)責(zé)詳細(xì)具體制訂每日運(yùn)輸生產(chǎn)計(jì)劃及填寫司機(jī)產(chǎn)值登記表(與船公司溝通, 要求船務(wù)公司及時(shí)交單、提交計(jì)劃,監(jiān)督好船公司計(jì)劃,整個(gè)車隊(duì)計(jì)劃及運(yùn)作不能受 制于船公司);10、負(fù)責(zé)分別統(tǒng)計(jì)每日拖運(yùn)到廠柜量、執(zhí)柜回港柜量以及晚上甩卡空跑拖頭回港 數(shù)量,并進(jìn)行評(píng)估、分析原因,反饋給部門,;11、根據(jù)第二天拖運(yùn)計(jì)劃,當(dāng)晚下班前安排好第二天運(yùn)輸生產(chǎn)(車輛及司機(jī)出勤), 特別第二天緊急、重要生產(chǎn)任務(wù)要落實(shí)到位。12、對(duì)不能及時(shí)
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