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1、泓域/循環(huán)再生制品公司治理循環(huán)再生制品公司治理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111276554 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc111276554 h 3 HYPERLINK l _Toc111276555 二、 公司概況 PAGEREF _Toc111276555 h 7 HYPERLINK l _Toc111276556 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111276556 h 7 HYPERLINK l _Toc111276557 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111276557 h 7 HYPERLIN

2、K l _Toc111276558 三、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111276558 h 8 HYPERLINK l _Toc111276559 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc111276559 h 9 HYPERLINK l _Toc111276560 五、 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結構 PAGEREF _Toc111276560 h 9 HYPERLINK l _Toc111276561 六、 內(nèi)部控制的相關比較 PAGEREF _Toc111276561 h 11 HYPERLINK l _Toc111276562 七、 內(nèi)部牽制 PAGEREF _Toc1112

3、76562 h 14 HYPERLINK l _Toc111276563 八、 內(nèi)部控制與企業(yè)風險管理的關系分析 PAGEREF _Toc111276563 h 17 HYPERLINK l _Toc111276564 九、 內(nèi)部控制的局限性 PAGEREF _Toc111276564 h 20 HYPERLINK l _Toc111276565 十、 內(nèi)部控制的重要性 PAGEREF _Toc111276565 h 23 HYPERLINK l _Toc111276566 十一、 績效考評控制 PAGEREF _Toc111276566 h 26 HYPERLINK l _Toc111276

4、567 十二、 不相容職務分離控制 PAGEREF _Toc111276567 h 28 HYPERLINK l _Toc111276568 十三、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc111276568 h 32 HYPERLINK l _Toc111276569 十四、 內(nèi)部控制的種類 PAGEREF _Toc111276569 h 33 HYPERLINK l _Toc111276570 十五、 公司治理原則的概念 PAGEREF _Toc111276570 h 38 HYPERLINK l _Toc111276571 十六、 公司治理原則的內(nèi)容 PAGEREF _Toc1112

5、76571 h 39 HYPERLINK l _Toc111276572 十七、 公司治理的特征 PAGEREF _Toc111276572 h 45 HYPERLINK l _Toc111276573 十八、 公司治理的定義 PAGEREF _Toc111276573 h 48 HYPERLINK l _Toc111276574 十九、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111276574 h 54 HYPERLINK l _Toc111276575 二十、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111276575 h 56 HYPERLINK l _Toc111276576 二十一、

6、SWOT分析 PAGEREF _Toc111276576 h 58 HYPERLINK l _Toc111276577 二十二、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc111276577 h 64 HYPERLINK l _Toc111276578 二十三、 組織機構管理 PAGEREF _Toc111276578 h 72 HYPERLINK l _Toc111276579 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111276579 h 73項目簡介(一)項目單位項目單位:xx投資管理公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xxx,占地面積約21.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)

7、劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規(guī)模該項目總占地面積14000.00(折合約21.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積22437.88。其中:主體工程12961.96,倉儲工程5495.62,行政辦公及生活服務設施2063.98,公共工程1916.32。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、不斷提升技術研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究

8、領域的不斷擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結構,滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎,并且擁有國際先進的生產(chǎn)、檢測設備;在技術研發(fā)方面,公司系國家高新技術企業(yè),擁有省級企業(yè)技術中心,

9、并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網(wǎng)絡拓展具備可復制性。大力推進創(chuàng)新發(fā)展,加強科技創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和模式創(chuàng)新,強化創(chuàng)新對循環(huán)經(jīng)濟的引領作用。加強循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈的關鍵技術、工藝和設備的研發(fā)制造和推廣,加大循環(huán)經(jīng)濟先進技術成果的轉化力度。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資6793.73萬元,其中:建設投資5305.18萬元,占項目總投資的78.09%;建設期利息129.25萬元,占項目總投

10、資的1.90%;流動資金1359.30萬元,占項目總投資的20.01%。2、建設投資構成本期項目建設投資5305.18萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用4671.10萬元,工程建設其他費用521.64萬元,預備費112.44萬元。(七)項目主要技術經(jīng)濟指標1、財務效益分析根據(jù)謹慎財務測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入14200.00萬元,綜合總成本費用12050.43萬元,納稅總額1068.81萬元,凈利潤1568.30萬元,財務內(nèi)部收益率15.78%,財務凈現(xiàn)值1615.52萬元,全部投資回收期6.61年。2、主要數(shù)據(jù)及技術指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占

11、地面積14000.00約21.00畝1.1總建筑面積22437.88容積率1.601.2基底面積8120.00建筑系數(shù)58.00%1.3投資強度萬元/畝248.162總投資萬元6793.732.1建設投資萬元5305.182.1.1工程費用萬元4671.102.1.2工程建設其他費用萬元521.642.1.3預備費萬元112.442.2建設期利息萬元129.252.3流動資金萬元1359.303資金籌措萬元6793.733.1自籌資金萬元4155.873.2銀行貸款萬元2637.864營業(yè)收入萬元14200.00正常運營年份5總成本費用萬元12050.436利潤總額萬元2091.067凈利潤萬

12、元1568.308所得稅萬元522.769增值稅萬元487.5410稅金及附加萬元58.5111納稅總額萬元1068.8112工業(yè)增加值萬元3739.1913盈虧平衡點萬元6132.96產(chǎn)值14回收期年6.61含建設期24個月15財務內(nèi)部收益率15.78%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元1615.52所得稅后公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx投資管理公司2、法定代表人:錢xx3、注冊資本:1090萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-5-167、營業(yè)期限:2011-5-16至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二

13、)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額2146.371717.101609.78負債總額920.67736.54690.50股東權益合計1225.70980.56919.28公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入6581.765265.414936.32營業(yè)利潤1349.031079.221011.77利潤總額1256.911005.53942.68凈利潤942.68735.29678.73歸屬于母公司所有者的凈利潤942.68735.29678.73產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析蘇州位于長江三角洲中部、江蘇省東南

14、部,地處東經(jīng)1195512120,北緯30473202之間,東傍上海,南接浙江,西抱太湖,北依長江,總面積8657.32平方公里。全市地勢低平,境內(nèi)河流縱橫,湖泊眾多,太湖水面絕大部分在蘇州境內(nèi),河流、湖泊、灘涂面積占全市土地面積的36.6%,是著名的江南水鄉(xiāng)。蘇州屬亞熱帶季風海洋性氣候,2019年平均氣溫17.5,降水量1216.2毫米。四季分明,氣候溫和,雨量充沛,土地肥沃,物產(chǎn)豐富,自然條件優(yōu)越。主要種植水稻、麥子、油菜、林果等。低洼塘田較多,出產(chǎn)蓮藕、芡實、茭白等水生作物。特產(chǎn)有鴨血糯、白蒜、柑橘、枇杷、板栗、梅子、桂花、碧螺春茶等。長江刀魚、陽澄湖大閘蟹和太湖白魚、銀魚、白蝦等為著名

15、水產(chǎn)品。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)

16、品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內(nèi)領先地位。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結構2010年4月26日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制配套指引。該配套指引包括18項企業(yè)內(nèi)部控制應用指引企業(yè)內(nèi)部控制評價指引和企業(yè)內(nèi)部控制審計指引,連同此前發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,標志著適應我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。我國內(nèi)部控制規(guī)范體系分兩個層面,一是基本規(guī)范,二是配套指引。(一)基本規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范是內(nèi)部控制建設與

17、實施應該遵循的基本原則和總體要求,具有強制性,納入實施范圍的企業(yè)應當遵照執(zhí)行。(二)配套指引企業(yè)內(nèi)部控制配套指引(包括應用指引、評價指引和審計指引)是對企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范相關規(guī)定的進一步補充和說明具有指導性和示范性,企業(yè)可以結合所在行業(yè)要求和企業(yè)自身特點,參照配套指引的規(guī)定開展內(nèi)部控制建設與實施工作。配套指引包括應用指引、評價指引和審計指引,三者之間既相互獨立,又相互聯(lián)系,形成一個有機整體。1、企業(yè)內(nèi)部控制應用指引應用指引是對企業(yè)按照內(nèi)部控制五大原則和內(nèi)部控制五大要素建立健全本企業(yè)內(nèi)部控制所提供的指引,在配套指引乃至整個內(nèi)部控制規(guī)范體系中占據(jù)主體地位,主要包括控制環(huán)境類指引、控制活動類指引和

18、控制手段類指引。2、企業(yè)內(nèi)部控制評價指引評價指引是為企業(yè)管理層對本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行自我評價提供的指引,用于企業(yè)董事會或類似決策機構對內(nèi)部控制有效性進行全面評價、形成評價結論、出具評價報告的過程。3、企業(yè)內(nèi)部控制審計指引審計指引是為注冊會計師和會計師事務所執(zhí)行內(nèi)部控制審計業(yè)務的執(zhí)業(yè)準則。內(nèi)部控制的相關比較(一)目標的比較內(nèi)部控制是一個管理系統(tǒng)而非技術系統(tǒng),是一個防守系統(tǒng)而不是進攻系統(tǒng),因此,內(nèi)部控制要實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化目標,無法依靠利益的增加而只能通過減少支出。內(nèi)部控制的目標,通常指內(nèi)部控制所要達到的預期效果和所要完成的控制任務。從理論上說,內(nèi)部控制的目標主要取決于內(nèi)部控制本身所具有的功

19、能和人們在設計、執(zhí)行內(nèi)部控制時的主觀需要。內(nèi)部控制的目標限于內(nèi)部控制功能和人們的主觀需求之間,不可能高于其本身的客觀功能,當然,也不能低于主觀需求。1、國內(nèi)外相關報告的內(nèi)部控制目標比較內(nèi)部控制的目標并非單一的,是由幾個目標組成的目標結構或體系,并且,各目標之間存在著相互聯(lián)系。目前內(nèi)部控制學關于目標的闡述有“三目標論”“四目標論”“五目標論”,這些目標深入具有不同的層次,但有一個共同的目標指向,即降低各種風險帶來的損失。對內(nèi)部控制整體框架、企業(yè)風險管理框架與我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范中所規(guī)定的內(nèi)部控制目標進行的比較。標準或規(guī)范對內(nèi)部控制目標的規(guī)定有所差異,主要是因為第一,確定控制目標的設定基礎。有

20、的以內(nèi)部會計控制為基礎設定(如1949年的定義),有的以內(nèi)部控制為基礎來設定,有的以風險管理為基礎設定;第二,頒布這些標準或規(guī)范的機構不同。有的從企業(yè)層面頒布,有的從行業(yè)層面頒布,有的從監(jiān)管層面頒布。反觀我國基本規(guī)范,相較于企業(yè)風險管理框架,多了一個資產(chǎn)安全目標,資產(chǎn)安全是企業(yè)展開各種經(jīng)濟活動的物質(zhì)前提,但是從目標的排列次序上可以看出,我國的基本規(guī)范中規(guī)定的次序恰恰與企業(yè)風險管理報告要求的相反,這是結合我國基本實情的具體規(guī)定。一般認為,首先,企業(yè)應當在合規(guī)合法的前提下開展活動,違背了這項原則,其他目標再好也是紙上談兵。其次,保證合規(guī)合法目標實現(xiàn)的基礎之上,資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)濟活動的物質(zhì)前提,應當保

21、證實現(xiàn)資產(chǎn)安全的目標。再次,企業(yè)應當保證財務報告及相關信息的真實完整,以便于利益相關者做出決策。與此同時,企業(yè)應當回歸到日常經(jīng)營管理活動當中來,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,提高經(jīng)營業(yè)績是企業(yè)的大勢所趨。最后,在上述四個目標實現(xiàn)的基礎上,提出了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。2、我國內(nèi)部控制目標演進過程我國的相關法規(guī)制度對內(nèi)部控制目標的界定也是一個不斷演進的過程,我國相關法規(guī)、制度對內(nèi)部控制目標的界定,可以分為三個發(fā)展演進階段。第一階段,外部化階段。強調(diào)內(nèi)部會計控制,突出財務報告的真實完整,主要表現(xiàn)在獨立審計具體準則第9號內(nèi)部控制和審計風險(體現(xiàn)內(nèi)部控制為審計服務)、財政部內(nèi)部會計控制規(guī)范一基本規(guī)范等。第二階段,

22、內(nèi)部化階段。強調(diào)內(nèi)部控制,在保證財務報告真實完整的前提下提高經(jīng)營的效率和效果,主要表現(xiàn)在中國注冊會計師審計準則第1211號(體現(xiàn)風險導向的審計內(nèi)涵)、上交所上市公司內(nèi)部控制指引、深交所上市公司內(nèi)部控制指引等。第三階段,風險管理階段。強調(diào)企業(yè)風險管理,主要表現(xiàn)在五部委企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。以上三個階段說明我國內(nèi)部控制目標的發(fā)展是在借鑒國外最佳實踐的基礎上,關于內(nèi)部控制理念與實踐的提升。(二)內(nèi)部控制要素的比較縱觀內(nèi)部控制的歷史演進可以發(fā)現(xiàn),從最早的內(nèi)部控制“一要素”階段內(nèi)部牽制階段,“二要素”階段一內(nèi)部控制制度階段,“三要素”階段一內(nèi)部控制結構階段,到“五要素”階段內(nèi)部控制整合框架階段,再到“八

23、要素”階段一風險管理整合框架階段,內(nèi)部控制的發(fā)展歷史實際上也是內(nèi)部控制要素不斷充實和豐富的過程。內(nèi)部控制基本要素反映了內(nèi)部控制的內(nèi)容,這些要素及其構成方式與整個控制過程整合在一起,決定著控制的內(nèi)容與形式。企業(yè)風險管理框架在內(nèi)部控制整體框架的基礎上,將風險評估分解為目標制定、事項識別、風險評估和風險應對四個要素,納入風險管理流程,突出了風險管理的重要性。而基本規(guī)范是五要素的體系結構,一方面繼承內(nèi)部控制整體框架的理論成果,另一方面適當體現(xiàn)企業(yè)風險管理框架的先進理念,結合我國國情的基礎上將兩者有效結合。內(nèi)部牽制內(nèi)部牽制的概念最早在1905年由特克西提出。他認為內(nèi)部牽制由3部分組成:職責分工、會計記錄

24、、人員輪換。這3部分內(nèi)容在現(xiàn)代內(nèi)部控制中都有所體現(xiàn)??吕諘嬙~典中對內(nèi)部牽制曾做出最全面的解釋,它認為“內(nèi)部牽制是指以提供有效的組織和經(jīng)營,并防止錯誤和其他非法業(yè)務發(fā)生的業(yè)務流程設計。其主要特點是以任何個人,或部門不能單獨控制任何一項或一部分業(yè)務權力的方式進行組織上的責任分工,每項業(yè)務通過正常發(fā)揮其他個人或部門的功能進行交叉檢查或交叉控制。設計有效的內(nèi)部牽制得以使每項業(yè)務能完整、正確地經(jīng)過規(guī)定的處理程序,而在這規(guī)定的處理程序中,內(nèi)部牽制機制永遠是一個不可缺少的組成部分”。由此可見,內(nèi)部牽制是以查錯防弊為目的,以職務分離、賬目核對為手段,以錢、賬、物等為主要控制對象。內(nèi)部牽制按照實現(xiàn)機制的不同,

25、可分為分離式牽制和合作式牽制兩類。(一)分離式牽制內(nèi)部牽制制度的建立主要是基于兩個設想,一是兩個人或兩個以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機會是很小的:二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性。按照這樣的設想,通過內(nèi)部牽制機制,實現(xiàn)上下牽制,左右制約,相互監(jiān)督,因而具有查錯防弊這個主要功能。所謂的上下牽制是指,從縱向看,每項經(jīng)濟業(yè)務的處理,至少要經(jīng)過上下級有關人員之手,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。所謂左右制約是指,從橫向看,每項經(jīng)濟業(yè)務的處理,至少要經(jīng)過彼此不相隸屬的兩個部門的處理,使每一部門工作或記錄

26、受另一部門的牽制,不相隸屬的不同部門均有完整的記錄,使之互相制約,自動檢查,防止或減少錯誤和弊端;同時,通過交叉核對也能及時發(fā)現(xiàn)錯誤和弊病。分離式牽制即不相容職務相分離,所謂不相容職務是指那些如果由一個人或一個部門擔任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。不相容職務主要有授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職務,包括崗位的不相容、部門的不相容以及流程的不相容。不相容職務分離主要是指授權審批與業(yè)務經(jīng)辦、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與稽核檢查、授權批準與監(jiān)督檢查等不能由一個人或一個部門進行。由此可見,內(nèi)部牽制主要是以不相容職務分離為主要流程設

27、計的,是內(nèi)部控制的最初形式和基本形態(tài)。其目的是為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,防止貪污、舞弊。實踐證明,該設想是合理的,內(nèi)部牽制確實起到了防范錯弊的作用。(二)合作式牽制現(xiàn)代內(nèi)部牽制思想還包括合作式牽制。合作式牽制是指,通過合作達到相互制約、相互監(jiān)督的作用。例如,會審機制,企業(yè)面對重大決策、重大業(yè)務事項、重要的人事任免以及大額資金支付時,需要領導層集體決策、集體聯(lián)簽,以防止個人決策的失誤:又如合同會簽制度,即合同在生效前不僅需要主管部門簽字蓋章還需要其他協(xié)作部門共同參與,會審、會簽人員共同參與、共擔責任,以及降低決策、合同的風險。另外,企業(yè)內(nèi)部各部門之間在業(yè)務上的協(xié)助也屬于合作式牽制。例如,20

28、12年財政部頒布要求在2014年1月1日試行的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范中規(guī)定,重大事項需集體決策和會簽。內(nèi)部控制與企業(yè)風險管理的關系分析內(nèi)部控制和企業(yè)風險管理的目的都是為了滿足企業(yè)在不同環(huán)境中對不確定性的應對管理,從而達到組織預期目的以及持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制要對風險的不確定性在應對策略方面進行具體的分解和落實,從而發(fā)揮化解風險、控制不確定性的作用,即內(nèi)部控制是風險管理的業(yè)務實施和組織保障??傮w來說,內(nèi)部控制和風險管理學科的共同發(fā)展為企業(yè)運營提供了支持,在企業(yè)的實際需求下,兩個學科的交融和切入更好地為企業(yè)解決其實際運營中的各種不確定性提供了完整的解決方案。(1)內(nèi)部控制和風險管理各有側重。內(nèi)部控制

29、側重制度層面,通過規(guī)章制度規(guī)避風險;風險管理側重交易層面,通過市場化的自由競爭或市場交易規(guī)避風險。一般來說,典型的內(nèi)部控制依然是為了保證資金安全和會計信息的真實可靠,會計控制是其核心,內(nèi)部控制一般限于財務及相關部門,并沒有滲透到企業(yè)管理過程和整個經(jīng)營系統(tǒng),控制只是管理的一項職能;典型的風險管理關注特定業(yè)務中與戰(zhàn)略選擇或經(jīng)營決策相關的風險與收益的比較,如銀行的授信管理、匯率風險管理、利率風險管理等,它貫穿于管理過程的各個方面。(2)內(nèi)部控制與風險管理的根本作用都是維護投資者利益、保全企業(yè)資產(chǎn),并創(chuàng)造新的價值。從理論上說,企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)制度的組成部分,是在企業(yè)經(jīng)營權與所有權分離的條件下對投資

30、者利益的保護機制。其目的就是保證會計信息的準確可靠,防止經(jīng)營層操縱報表與欺詐,保護公司的財產(chǎn)安全,遵守法律以維護公司的名譽以及避免招致經(jīng)濟損失等。企業(yè)風險管理則是在新的技術與市場條件下對內(nèi)部控制的自然擴展。COSO認為,企業(yè)風險管理應用于戰(zhàn)略制訂與組織的各層次活動中。它使管理者在面對不確定性時能夠識別、評估和管理風險,發(fā)揮創(chuàng)造與保持價值的作用。風險管理能夠使風險偏好與戰(zhàn)略保持一致,將風險與增值及回報統(tǒng)籌考慮,促進應對風險的決策,減小經(jīng)營風險與損失,識別與管理企業(yè)風險,為多種風險提供整體的對策,捕捉機遇以及使資本的利用合理化。(3)做好內(nèi)部控制是做好風險管理的前提。風險管理的目的是要防止風險、及

31、時地發(fā)現(xiàn)風險、預測風險可能造成的影響,并設法把不良影響控制在最低的程度。內(nèi)部控制就是企業(yè)內(nèi)部采取的風險管理,內(nèi)部控制制度的制定依據(jù)主要是風險,在某些極端情況下(內(nèi)部控制等于風險管理)甚至完全由風險因素來決定。風險越大,越有必要設置適當?shù)膬?nèi)部控制措施,風險相當大時,還要設置多重內(nèi)部控制措施。而且,做好內(nèi)部控制是做好風險管理的前提。企業(yè)只有從加強內(nèi)部控制做起,通過風險意識的提高,尤其是提高企業(yè)中處于關鍵地位的中、高層管理人員的風險意識,才能使企業(yè)安全運行,否則,處于失控狀態(tài)的企業(yè)最終將被激烈的市場競爭淘汰??傊?,企業(yè)風險管理框架建立在內(nèi)部控制整體框架的基礎上,內(nèi)部控制則是企業(yè)風險管理必不可少的一部

32、分。風險管理框架的范圍比內(nèi)部控制框架的范圍更為廣泛,是對內(nèi)部控制框架的擴展,是一個主要針對風險的更為明確的概念。企業(yè)風險管理框架強調(diào)在整個企業(yè)范圍內(nèi)識別和管理風險的重要性,強調(diào)企業(yè)的風險管理應針對企業(yè)目標的實現(xiàn),在企業(yè)戰(zhàn)略制訂階段就予以考慮,而企業(yè)在對其下屬部門進行風險管理時,應對風險進行加總,從組織的頂端、以一種全局的風險組合觀來看待風險。此外,根據(jù)風險管理的需要,對企業(yè)目標進行重新分類,明確戰(zhàn)略目標在風險管理中的地位。內(nèi)部控制的局限性依據(jù)唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內(nèi)部控制也有其兩面性:一方面它對企業(yè)預期目標具有控制作用:另一方面也有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而

33、言,內(nèi)部控制的局限性表現(xiàn)在以下幾個方面。1、成本限制內(nèi)部控制受到成本與效益原則的限制,內(nèi)部控制系統(tǒng)所需求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業(yè)必須考慮建立控制的相應成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同??刂瞥杀玖炕^為容易,控制效益量化則相當復雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發(fā)生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務或經(jīng)營影響。此外,成本效益決策的復雜性還在于當控制與管理或運營過程相結合,或“納入”管

34、理或營運過程時,很難區(qū)分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益。同樣,若干項控制措施組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,也會因單位或業(yè)務性質(zhì)的不同而有所側重。高風險活動明確要求進行成本收益分析,而低風險活動則可以省略。2、人為失誤內(nèi)部控制的設計會受到設計人員經(jīng)驗和知識水平的限制,因而可能存在缺陷。同時,執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內(nèi)部控制系統(tǒng)失控或陷于雍疾。例如,經(jīng)營決策必須在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)所掌握的信息,在經(jīng)營行為的壓力之下通過人為判斷來做出。根據(jù)事后

35、的剖析,有些基于人為判斷的決策,并不能產(chǎn)生預期的效果,而且可能需要做出改變。3、串通舞弊兩人或多人的合謀活動可能導致內(nèi)部控制的失效。從事犯罪或者試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設法改變財務數(shù)據(jù)或其他管理信息,使其不能為內(nèi)部控制系統(tǒng)所識別。例如,執(zhí)行一項重要控制職能的員工可能會與客戶、供應商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部門經(jīng)理有可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達到預算或激勵目標。因此,在實際工作中,如果處于不相容職務上的相關人員相互串通、相互勾結,失去了不相容職務之間相互制約的基本前提,內(nèi)部控制也就很難發(fā)揮作用。4、濫用職權各種控制程序是管理工具,但任何控制程序都不能發(fā)現(xiàn)和防止那些負責執(zhí)

36、行監(jiān)督控制的管理人員濫用職權或不當用權。管理權的干預直是導致許多重大舞弊發(fā)生和財務報告失真的一個重要原因。在某些情況下,對于擔任控制職能的人員越權管理、濫用職權,即使具有良好設計的內(nèi)部控制,也不能發(fā)揮其應有的作用。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的組成部分,理所當然地要按照管理人員的意圖運行,尤其是對企業(yè)負責人的決策更具有決定性的作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內(nèi)部控制也就失去了其應有的控制作用。5、制度失效內(nèi)部控制制度是針對制度制定時的經(jīng)濟業(yè)務設計的,內(nèi)部控制可能會因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務性質(zhì)的改變而削弱或失效,可能會對不正常的或未預料到的業(yè)務類型失去控制能力。企業(yè)處于經(jīng)常變化的環(huán)境之中,為保持競爭力,勢必

37、要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營策略,這就會導致原有的控制制度對新增的業(yè)務內(nèi)容失去控制作用的情況發(fā)生。6、例外事件內(nèi)部控制主要是圍繞著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,針對經(jīng)常性的業(yè)務和事項進行的控制。但在現(xiàn)實企業(yè)中,由于復雜多變的外部環(huán)境使得企業(yè)常常會面對一些意外和偶發(fā)事件,而這些業(yè)務或事項由于其特殊性和非經(jīng)常性,沒有現(xiàn)成的規(guī)章制度可循,造成了內(nèi)部控制的盲點。也就是說,內(nèi)部控制的一個重大缺陷在于它不能應對例外事件。企業(yè)在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經(jīng)驗以及對環(huán)境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。內(nèi)部控制的重要性內(nèi)部控制作為現(xiàn)代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持續(xù)發(fā)展的機制和重要保證?,F(xiàn)代

38、組織理論和管理實踐表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內(nèi)部控制制度開始;組織的一切活動,都無法游離于內(nèi)部控制之外。“得控則強,失控則弱,無控則亂”,內(nèi)部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下4個方面。(一)內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎企業(yè)的發(fā)展不能是為現(xiàn)在而發(fā)展,而應該是為未來而發(fā)展,必須要有一個長期的目標。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)對全局的一種總體設想,是從宏觀的角度對企業(yè)的未來的一種較為理想的設定。它所提出的是企業(yè)整體發(fā)展的總任務和總要求,它所規(guī)定的是整體發(fā)展的根本方向。因此,人們所提出的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總是高度概括的,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略就要有健全有效的內(nèi)部控制作

39、為支撐。實踐證明,在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,只有建立和實施科學的內(nèi)控體系,才能提升風險防范能力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。在西方,內(nèi)部控制提出得較早,相關的法律法規(guī)也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內(nèi)部控制基本規(guī)范形成較晚,許多企業(yè)并沒有自發(fā)地認識到建設與執(zhí)行內(nèi)部控制的重要性,因此,在與國外企業(yè)交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業(yè)應該意識到,內(nèi)部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應該最終成為一種自發(fā)的行動。建設和完善內(nèi)部控制體系是我國企業(yè)融入國際社會和健康、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。(二)內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的保證內(nèi)部控制產(chǎn)生于組織管理的需

40、要,存在于組織經(jīng)營管理活動之中,是組織內(nèi)部管理的重要組成部分,這就決定了內(nèi)部控制的主體是組織的管理部門和具體執(zhí)行各項控制措施的人員,企業(yè)內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部管理控制與內(nèi)部會計控制兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制是指那些對會計業(yè)務、記錄和報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制,通過這種控制的建立,能維護財產(chǎn)物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規(guī)范的遵守。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要建立、健全企業(yè)的內(nèi)部控制并加強內(nèi)部控制。(三

41、)內(nèi)部控制是提高企業(yè)信息質(zhì)量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業(yè)的興衰存亡。首先,高質(zhì)量的報告信息將為管理當局提供準確而完整的信息,用以支持管理當局的決策和對主體活動及業(yè)績的監(jiān)控。同時,高質(zhì)量的對外報告和披露有助于企業(yè)的外部投資者、債權人等利益相關者以及監(jiān)管當局做出正確的決策。有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)通過職務分離、崗位輪換、內(nèi)部審計等控制方法及手段對企業(yè)信息的記錄和報告過程進行全面持續(xù)的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業(yè)信息能夠真實完整地反映企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況。反思我國近年來的一系列財務舞弊案件,如紅光實業(yè)、銀廣夏、藍田股份等,其組織的內(nèi)部控制失效負有不可推卸的責任。國內(nèi)

42、外證券市場的財務丑聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規(guī)范上市公司財務報告的呼聲越來越高。有效的內(nèi)部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透明,進而保護投資者利益與國家經(jīng)濟安全意義重大。(四)內(nèi)部控制是加強企業(yè)制度管理的根本現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場經(jīng)濟為基礎,以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業(yè)制度。企業(yè)是一系列“契約的聯(lián)結”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當局會利用自己的信息優(yōu)勢,發(fā)生偷懶、不當消費等行為,以犧牲委托

43、人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業(yè)所有者需要監(jiān)督代理人,防止代理關系下的信息不對稱,降低代理成本,實現(xiàn)公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業(yè)所有者的權益。同時,通過不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、資產(chǎn)安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,逐漸推動企業(yè)管理水平與會計信息質(zhì)量的提升,提升經(jīng)營的效率和效果??冃Э荚u控制我國內(nèi)部控制基本規(guī)范第三十五條規(guī)定:績效考評控制要求企業(yè)建立和實施績效考評制度,科學設置考評指標體系,對企業(yè)內(nèi)部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考評和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、

44、辭退等的依據(jù)??冃Э荚u控制是保證企業(yè)內(nèi)部公平的必要條件。一個成功的績效考評制度可以有效地甄別出員工對企業(yè)的貢獻并予以相應的激勵,有利于企業(yè)改進組織績效,提高經(jīng)濟效益。所以,每個企業(yè)都應建立一套完善合理的內(nèi)部控制績效考評制度,對企業(yè)內(nèi)部各責任單位和全體員工的執(zhí)行內(nèi)部控制情況進行定期考評和客觀評價。因此,企業(yè)應該科學地設置績效考評指標,合理確定考評主體及類型。在設定了科學的績效考評指標的基礎上,企業(yè)應根據(jù)這些指標進行客觀公正的考評。(一)績效考評指標績效考評指標是指對員工績效進行考核與評價的項目,必須將員工內(nèi)部控制執(zhí)行情況作為績效考評的主要指標或指標體系的主要內(nèi)容。指標定義要明確,具有可測量性,且

45、必須與戰(zhàn)略目標保持一致??冃Э荚u指標通常分為三類,分別為業(yè)績考評指標、能力考評指標、態(tài)度考評指標。業(yè)績考評指標就是考評工作行為所產(chǎn)生的結果,如銷售額、市場份額增長率等。業(yè)績考評指標反映了績效管理的最終目的,即提高企業(yè)的整體績效以實現(xiàn)既定的目標。能力考評指標是指考評員工與崗位或內(nèi)容相關的工作技能。能力考評指標有利于鼓勵員工提高與工作相關的工作能力。態(tài)度考評指標,是指不考慮員工的業(yè)績和能力,只考評他們對工作的精神狀態(tài)。將工作態(tài)度也作為考評指標是因為態(tài)度往往決定一切,即便某些員工工作能力比較強,但如果他們的工作態(tài)度不正確,其工作業(yè)績也往往不理想。因此,為了引導員工積極向上的工作態(tài)度,從而達到績效管理

46、目標,將工作態(tài)度納入績效考評范圍是十分有必要的。(二)績效考評主體考評主體即由誰進行考評,考評主體的確定應遵循一個原則,那就是考評者對被考評者的工作性質(zhì)、崗位要求、工作狀態(tài)等必須有一定的了解。即便如此,企業(yè)也應對考評主體進行必要的培訓,包括道德、紀律、考評資料收集、考評體系等方面的培訓,力求使考評主體具有良好的考評技能、公正的考評心理,從而進行有效的績效考評。(三)績效考評的類型績效考評按時間可以分為定期與不定期考評,按考評性質(zhì)可分為定性和定量考評,按考評主體又可分為上級考評、專業(yè)機構考評、自我考評等。不相容職務分離控制我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第二十九條規(guī)定:不相容職務分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)

47、地分析、梳理業(yè)務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。(一)不相容職務分離的含義所謂不相容職務是指那些不能由一個人兼任,否則既可弄虛作假,又能掩蓋其舞弊行為的職務。不相容職務分離就是這些職務由兩人或兩人以上擔任,從而達到相互制約、相互監(jiān)督的目的,即所謂“四只眼”原則或雙人控制原則。不相容職務的分離基于兩個假設,一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同種錯誤的概率要低于一個人或一個部門犯該種錯誤的概率;二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于一個人或一個部門舞弊的可能性。(二)不相容職務分離的內(nèi)容不相容職務分為不相容部門、不

48、相容崗位和不相容流程。根據(jù)大部分企業(yè)的經(jīng)營管理特點和一般業(yè)務性質(zhì),需要分離的不相容職務一般包括:授權批準職務、業(yè)務經(jīng)辦職務、會計記錄職務、財產(chǎn)保管職務、稽核檢查職務,具體內(nèi)容如下。1、授權批準職務與業(yè)務經(jīng)辦職務分離按照授權批準職務與業(yè)務經(jīng)辦職務分離控制的要求,請購與審批、采購與審批、采購合同的訂立與審批、銷售商品與審批、籌資計劃編制與審批、對外投資預算的編制與審批、投資或籌資的決策與執(zhí)行等職務必須分離,以利于決策、審批人從獨立的立場來評判業(yè)務行為的合理性、科學性與可行性,從而防范舞弊。2、業(yè)務經(jīng)辦職務與稽核檢查職務分離按照業(yè)務經(jīng)辦職務與稽核檢查職務分離控制的要求,現(xiàn)金出納、會計與稽核職務相分離

49、,采購員與庫管員職務相分離,庫管員與盤點稽核人員職務相分離,預算編制、執(zhí)行與檢查職務相分離等。這些職務相分離使相關業(yè)務執(zhí)行人員都受到應有的監(jiān)督,同時也應使稽核、審計人員處于相對客觀、獨立、公正的地位,保證監(jiān)督質(zhì)量。3、業(yè)務經(jīng)辦職務與會計記錄職務分離業(yè)務經(jīng)辦職務與會計記錄職務分離是企業(yè)實施內(nèi)部控制最基本的要求。銷售部門和銷售人員必須專職獨立,不得兼記會計部門銷售收入賬和應收賬款賬;企業(yè)的會計不能兼任采購員。如果不進行業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄職務分離,業(yè)務執(zhí)行的過程和結果就缺乏了在記錄時所應該進行的復核和確認。4、財產(chǎn)保管職務與會計記錄職務分離會計和出納相分離就是一個最基本的不相容職務分離,也就是錢賬分

50、管制度,即管錢的不管賬,管賬的不管錢,出納專職負責貨幣資金的收支業(yè)務,除現(xiàn)金和銀行存款日記賬外,不得兼記總賬和債權債務等明細賬,不負責匯總記賬憑證,不抄寄各種往來結算賬戶對賬單。5、業(yè)務經(jīng)辦職務與財產(chǎn)保管職務分離企業(yè)財產(chǎn)物資的保管職務應該與實物核對和財務盤存職務相分離。如果一個企業(yè)的材料采購員既負責材料采購又負責入庫保管,那么這樣身兼數(shù)職的行為,由于缺乏內(nèi)部牽制和監(jiān)督,就有可能給經(jīng)辦人員創(chuàng)造舞弊的機會,形成職務犯罪的隱患,給企業(yè)造成損失。(三)不相容職務分離控制程序不相容職務分離的核心在于實現(xiàn)牽制、制衡。企業(yè)在設計內(nèi)部控制制度時,首先要確定哪些崗位和職務是不相容的;其次是要明確規(guī)定各個機構和崗

51、位的職責、權限。控制不相容職務的方法,就是從組織設計以及職務安排上進行分離,將不相容職務分別安排給不同人員,甚至不同部門,以形成一個可以相互監(jiān)督、相互牽制、相互核查的業(yè)務機制。要做好不相容職務相分離控制,以下兩個程序是關鍵。(1)設立管理控制機構,企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點設立審計委員會、價格委員會、報酬委員會等,通過這些機構的設置來監(jiān)督不相容職務分離實施的過程和效果,對不完善的地方及時做出調(diào)整。(2)推行職務不相容制度,用制度約束不相容職務的兼任對企業(yè)來講是一種有效的辦法,通過制度在企業(yè)中的制定和實施,杜絕高層管理人員交叉任職,從而可以避免關鍵人物大權獨攬或徇私舞弊。同時,需要堅決貫徹不相容

52、職務相分離的要求。所有經(jīng)濟業(yè)務的控制,必須按照不相容分離的要求,合理設計相關崗位,明確職責權限,形成內(nèi)部牽制、內(nèi)部制衡機制??刂苹顒拥幕驹砥髽I(yè)開展經(jīng)營活動的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有效、高效使用資源?一般認為,企業(yè)的資源是有限的,有限的資源一定能管控,風險應該被有效控制。如何控制?由于企業(yè)資源被各種活動(如交易、經(jīng)濟事項、經(jīng)營業(yè)務等)使用,因此控制了活動就管理了資源。由于活動都要進入相應流程(如資金活動流程、采購業(yè)務流程、資產(chǎn)管理流程、銷售業(yè)務流程、研究與開發(fā)流程等),因此,控制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關鍵風險點(即控制點),以達到有效管控資源的目標。控制

53、了流程也就控制了活動,企業(yè)資源融入流程后形成了企業(yè)控制架構。控制行為(政策和程序)也并非盲目實施,我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范規(guī)定的控制程序包括不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內(nèi)部控制的動態(tài)過程觀確定的。COSO報告與我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范在控制活動內(nèi)容方面的比較,通過比較可以看出,兩者之間沒有太大的區(qū)別,預算控制實際上是從授權審批控制中分離出來的政策和程序,從對授權審批控制的理解而言,預算控制屬于日常經(jīng)營管理活動按照既定程序和原則實施的控制。企業(yè)應當根據(jù)內(nèi)部控制目標,結合風

54、險應對策略,依據(jù)流程控制原理,綜合運用控制程序,對各種業(yè)務和事項實施有效控制??刂菩袨榈闹饕康氖墙档惋L險,針對的是風險降低應對策略。內(nèi)部控制的種類內(nèi)部控制按控制內(nèi)容可分為一般控制和應用控制,按控制地位可分為主導性控制和補償性控制,按控制功能可分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結果控制。(一)按控制內(nèi)容分為一般控制和應用控制1、一般控制般控制是指對企業(yè)經(jīng)營活動賴以進行的內(nèi)部環(huán)境所實施的總體控制,也稱基礎控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務記錄以及內(nèi)部審計等內(nèi)容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是通過應用控制對全部業(yè)務活動產(chǎn)生影響。

55、(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟業(yè)務,以保證其能夠如實反映經(jīng)濟事項。在會計基礎控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計文件,以確定所記錄的業(yè)務是否真正發(fā)生,檢查其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務處理是否經(jīng)過授權與批準,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監(jiān)督和審核。(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計算、余額計算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。(3)完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟業(yè)務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總

56、額控制、登記賬簿、檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性?,F(xiàn)在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內(nèi)對外賬實核對、差異分析、調(diào)賬等方法來保證會計記錄的一致性。2、應用控制應用控制是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的具體控制,也稱業(yè)務控制,如業(yè)務處理程序中的批準與授權、審核與復核以及為保證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,在于它們構成了生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾種錯弊。(二)按控制地位分為主導性控制和補償性控制1、主導性控制主導性控制是指為實現(xiàn)某項控制目標而首先

57、實施的控制。如憑證連續(xù)編號可以保證所有業(yè)務活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續(xù)號對于保證業(yè)務記錄的完整性就是主導性控制;為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標,管理層要根據(jù)組織規(guī)劃指導各項生產(chǎn)及經(jīng)營管理工作,并組織專門機構和人員進行定期或不定期的檢查,對于發(fā)現(xiàn)的偏差進行分析,找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機構和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發(fā)現(xiàn)偏差就是主導性控制。預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制則是為了預防、檢查和糾正不利的結果,在正常情況下,主導性控制能夠防止錯誤和舞弊的發(fā)生,但如果主導性控制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。2、補償性控制補償性控制就是針對某些環(huán)

58、節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施能夠全部或部分彌補主導性控制的缺陷,主要是為了把風險暴露限制在一定的范圍內(nèi)。如果憑證沒有連續(xù)編號,有些業(yè)務活動就可能得不到記錄。這時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上保證業(yè)務記錄的完整性,避免遺漏重大的業(yè)務事項。因此,“核對”相對于憑證“連續(xù)編號”來說,就是保證業(yè)務記錄完整性的一項補償性控制。由獨立于銀行存款收支業(yè)務的人員進行銀行存款的核對和調(diào)整,是對收支業(yè)務中存在的薄弱環(huán)節(jié)的一種補償性控制。一項控制和其他控制之間存在一定聯(lián)系,當該項控制存在控制缺陷的時候如果其他控制執(zhí)行有效,可以有效地降低該缺陷導致財務報告錯報的影響程度,而且所影響金額也可以明確

59、,那么其他控制就是該控制的補償性控制。從上述分析可見,主導性控制與預防性控制存在密切的聯(lián)系,都是在實現(xiàn)有利結果的同時,避免不利結果的發(fā)生。但是,兩者也有一定的差別。(三)按控制功能分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制1、預防性控制預防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少其發(fā)生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯弊的發(fā)生”這個問題。預防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責的過程中實施的,屬于操作性的控制。預防性控制措施主要包括職務分離、監(jiān)督性檢查、雙重檢查、編輯校驗、合理性校驗、完整性校驗以及正確性校驗等。2、發(fā)現(xiàn)性控制發(fā)現(xiàn)性控制是指為及時查明已發(fā)生的錯誤和非法行為

60、或增強企業(yè)發(fā)現(xiàn)錯弊機會的能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍然發(fā)生,如何查明”的問題。如果缺乏發(fā)現(xiàn)性控制,當預防性控制實施存在困難時,有關人員就會為所欲為,使控制失?。焊鼮閲乐氐氖怯捎诮M織難以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加以解決,從而加大損失影響范圍及程度。一般認為,預防性控制優(yōu)于發(fā)現(xiàn)性控制,因為預防性控制能夠在事前防止損失的發(fā)生,降低風險。但是,真正全面地采取預防性控制是相當困難的,實際工作中風險很難百分之百地預防,所以必須將兩者結合起來控制。(四)按控制時序分為原因控制、過程控制和結果控制1、原因控制原因控制也稱事先控制,是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力等資源

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