財(cái)務(wù)人員操作手冊(cè)090703

1、、使用說明1、快捷鍵說明新增總單CTRL+N編輯總單F2撤銷總單CTRL+Z刪除總單CTRL+D查詢F8刷新F5保存F9打印CTRL+P新增細(xì)單CTRL+I編輯細(xì)單F3撤銷細(xì)單CTRL+SHIFT+Z刪除細(xì)單CTRL+DEL2、界面說明在界面中的*表示為必填信息項(xiàng)在界面中的卜襪I,表示為可以通過選擇的到，或者使用F12快捷鍵使用快捷鍵進(jìn)行編輯界面時(shí)，一般為以下圖列厲珊4無記錄,狀態(tài):撕堵確艱訶ttrl+l)厲珊4無記錄,狀態(tài):撕堵確艱訶ttrl+l)放棄(ESC)部門嗓作碼:*上級(jí)部門上級(jí)部門撫作碼使用其中的確認(rèn)關(guān)閉(CTRL+W)或者放棄(ESC)來切換到表格窗口(4)雙擊表頭排序。進(jìn)貨結(jié)算

2、管理進(jìn)貨結(jié)算包括進(jìn)貨結(jié)算單管理和進(jìn)貨付款單管理1、進(jìn)貨結(jié)算單管理功能說明：對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算，對(duì)應(yīng)的時(shí)機(jī)為進(jìn)貨發(fā)票到達(dá)。操作步驟：第一步：由相關(guān)采購(gòu)員或財(cái)務(wù)人員新增總單第二步：維護(hù)業(yè)務(wù)日期、供應(yīng)商、付款方式。如果選擇即付會(huì)選擇生成付款單，選擇掛應(yīng)付帳會(huì)等待付款；第三步：點(diǎn)擊由進(jìn)貨單生成第四步：輸入本次結(jié)算數(shù)量或金額，如下圖所示，紅框內(nèi)的區(qū)域。第四步：生成進(jìn)貨發(fā)票，需要輸入供應(yīng)商實(shí)際的發(fā)票號(hào)。豐撿刪金離：|dm未第苣全前”9蚯初CLTO屮我牯耳勲呈不扯結(jié)諄金頤珂蠟宜雄P1貉幫全理金呱i2009-0S-0119H20-1-ssrNO(R叫esif2細(xì)48DQimiam32008-07*1651:37

3、:30LL54375,D40.242.T0123657,6.80,520,.-.9.COEW)e-O0-O&13:21:3939003JXC05irntJ-Utl-UJ15埴缶沖盼舞-_第三步：點(diǎn)擊由結(jié)算單生成后彈出付款明細(xì)框口新増輪輯撤淮m查詢保存打印關(guān)閉本次侗款金報(bào)：耒勾丸金額：麗本決侗款總?cè)~：(SS)全不選行號(hào)業(yè)務(wù)日期本次材款戲量未次付款金顫貨品齧稱1荀品名可付歎金額1數(shù)量錯(cuò)直單價(jià)合計(jì)0.00000.000.00000.000*第四步：錄入本次付款金額或本次付款數(shù)量。第五步：點(diǎn)擊確定按鈕。三、銷售結(jié)算單管理功能說明：當(dāng)有打折等優(yōu)對(duì)銷售發(fā)貨進(jìn)行結(jié)算并記錄發(fā)票信息，銷售單確定時(shí)會(huì)自動(dòng)生成臨

4、時(shí)結(jié)算單?；輹r(shí)，需由相關(guān)銷售員做銷售結(jié)算補(bǔ)差單，將讓利金額做到相應(yīng)的補(bǔ)差單中。操作步驟：1、銷售人員填寫銷售結(jié)算補(bǔ)差單。總單中選擇客戶革V冷IE衆(zhòng)認(rèn)戀11誦認(rèn)丟MlICULIV)JEF40137JJt吿日則*pULn-LM.1fflF客戶恢觸半駆爲(wèi)就舊有黒的1葷養(yǎng)+外巾僅ft軻IJ0EW葦厳耳昭SOOMJfT-K佇用K壺獨(dú)呈單元卅一磺啊吟制單人革V冷IE衆(zhòng)認(rèn)戀11誦認(rèn)丟MlICULIV)JEF40137JJt吿日則*pULn-LM.1fflF客戶恢觸半駆爲(wèi)就舊有黒的1葷養(yǎng)+外巾僅ft軻IJ0EW葦厳耳昭SOOMJfT-K佇用K壺獨(dú)呈單元卅一磺啊吟制單人細(xì)單中增加相應(yīng)的品種信息。弟沁鼻記禾憶挪曽

5、確認(rèn)知嚴(yán)地生產(chǎn)廠戀錨育企跟業(yè)務(wù)貞J亠尢言1潮苦剖口云1在細(xì)單結(jié)算金額中填入相應(yīng)的優(yōu)惠金額后保存即可，如有多個(gè)細(xì)單，可增加多個(gè)細(xì)單后統(tǒng)一保存。2、財(cái)務(wù)人員確定銷售結(jié)算單和銷售結(jié)算補(bǔ)差單。w:SS:1N廿刪埜端韭麗淫單戀阻細(xì)旦?JEP1K度生趙課9呂金爾切期蚯單盍話屏導(dǎo)岀麻吉外幣停用如茅托a肄n碼君JUJ39MM-ffi-LQ1.034D20ffl-DS-Q3人民帀1.0.QE1樂學(xué)hail琶曲殛Et300305-00音通哎熏ASTB1.0.DEk了播豐甲審寧市杪f?桶韋洋.anorffirah亍幣I.Q,.huniunrfi聲.第一步：查詢銷售單據(jù)。第二步：點(diǎn)擊確定第三步：彈出下面的編輯框，如是

6、現(xiàn)結(jié)則在相應(yīng)的結(jié)算方式上輸入收款金額，如是掛應(yīng)收賬則直接點(diǎn)擊確定即可。錯(cuò)宜全獲：込45未勾兌翕額：(45545結(jié)負(fù)方式預(yù)收款眼行票據(jù)號(hào)銀行操作碼銀行銀行邛現(xiàn)全立即支票電匯Q,W映確定01取捎CESC)3、銷售收款單管理：銷售部收到相應(yīng)款項(xiàng)后填寫收款單，勾對(duì)進(jìn)貨結(jié)算單生成收款明細(xì)。功能說明：操作步驟：第一步：新增總單第二步：維護(hù)客戶信息、收款類別和結(jié)算方式說明：如果收預(yù)收款則在收款類別的下拉框中選擇預(yù)收款第三步：點(diǎn)擊由結(jié)算單生成第四步：輸入收款金額DC未勺兌錘；E5&SKK當(dāng)吹就啟企顎訂號(hào)曲M暉鮭迤1童書洽R軾卸罕聲計(jì)收1-i.aoDO-.oa-i.omo.(HOC-woo2EOO.OOLO27

7、.QOIO,BQI3.DODD45.roOQ3WN-OTPLCOQQDOqo,EgramQOQQIB.OQQQ40,buJ.U420M-07-OLmo.coco40.500,00mu00004S.OOOQ4IL5OD.D0Saos-oi訓(xùn)QOQO伸5W.009Q0LMD0EUQQ紙600,006Eli月YHtMacuaouo5(0.(IDSOOLOOM45.0000舸5(di7初3LBinanro51ODD.00tmnnrrn*=;mnnuFUjnnnna20-07-03amooco300000045.000013500on合汁nnnonnnonoon電5on陽90嚴(yán)選擇本次收款對(duì)應(yīng)的結(jié)算細(xì)單

8、。無誤后點(diǎn)確定，接著點(diǎn)保存。第五步、財(cái)務(wù)收到相應(yīng)款項(xiàng)后。查詢出相應(yīng)的銷售收款單。核對(duì)無誤后點(diǎn)確定。則收款流程完成。特殊業(yè)務(wù)處理：收款金額大于結(jié)算金額。則需將剩余金額錄入該客戶的預(yù)付款并保存后確定。四、生成傳票3、生成存貨傳票功能說明：操作步驟：自動(dòng)生成存貨第一步：點(diǎn)擊生成存貨傳票斷増編輯翩肖刪粟瑩詢圧豆唾診打號(hào)年月業(yè)務(wù)日期含計(jì)第二步：確定需要生成傳票的存貨類型業(yè)務(wù)日期師i匚亦生成銷售結(jié)算傳票4自動(dòng)生成進(jìn)貨結(jié)算傳票功能說明操作步驟:第生成采購(gòu)結(jié)算傳票5自動(dòng)生成銷售結(jié)算傳票功能說明操作步驟:Q痢輕成二11衆(zhòng)血?dú)n且憧稟迥貨詰尊第二步：確定需要生成傳票類型第三步：點(diǎn)擊開始生成第三步：點(diǎn)擊開始生成點(diǎn)擊生

9、成進(jìn)貨結(jié)算傳票業(yè)壽類星21批董一存貨清更*陳菩存蕓贈(zèng)讓存黃一|威本調(diào)帶第一步：點(diǎn)擊生成銷售結(jié)算傳票悝薰奘型II佚壟刪業(yè)體美型25扛發(fā)朋音珪草嗟雲(yún)供皆皓茸（御生戍.第二步：確定需要生成傳票類型第三步：點(diǎn)擊開始生成4、傳票管理功能說明：對(duì)之前生成的傳票進(jìn)行記賬操作步驟：第一步：點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇使用狀態(tài)為臨時(shí)的傳票。第二步：點(diǎn)擊記賬陽撒消刪際星蟄越）（giffgg）（）潔空轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)掠志轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)不轉(zhuǎn)吋務(wù)切換獨(dú)壬倍羹類型年月業(yè)務(wù)日期售票號(hào)惜方金額賃方金頷批發(fā)存貨傳票2:00952009-06-0?20090602化454-77色T関.&S批發(fā)存貨傳票00952009-06-0Z20090S0213,675.20叱151;07931扌出證存貨宦票20CQ52009-06