財務(wù)人員操作手冊090703

1、、使用說明1、快捷鍵說明新增總單CTRL+N編輯總單F2撤銷總單CTRL+Z刪除總單CTRL+D查詢F8刷新F5保存F9打印CTRL+P新增細單CTRL+I編輯細單F3撤銷細單CTRL+SHIFT+Z刪除細單CTRL+DEL2、界面說明在界面中的*表示為必填信息項在界面中的卜襪I,表示為可以通過選擇的到，或者使用F12快捷鍵使用快捷鍵進行編輯界面時，一般為以下圖列厲珊4無記錄,狀態(tài):撕堵確艱訶ttrl+l)厲珊4無記錄,狀態(tài):撕堵確艱訶ttrl+l)放棄(ESC)部門嗓作碼:*上級部門上級部門撫作碼使用其中的確認關(guān)閉(CTRL+W)或者放棄(ESC)來切換到表格窗口(4)雙擊表頭排序。進貨結(jié)算

2、管理進貨結(jié)算包括進貨結(jié)算單管理和進貨付款單管理1、進貨結(jié)算單管理功能說明：對進貨單進行結(jié)算，對應(yīng)的時機為進貨發(fā)票到達。操作步驟：第一步：由相關(guān)采購員或財務(wù)人員新增總單第二步：維護業(yè)務(wù)日期、供應(yīng)商、付款方式。如果選擇即付會選擇生成付款單，選擇掛應(yīng)付帳會等待付款；第三步：點擊由進貨單生成第四步：輸入本次結(jié)算數(shù)量或金額，如下圖所示，紅框內(nèi)的區(qū)域。第四步：生成進貨發(fā)票，需要輸入供應(yīng)商實際的發(fā)票號。豐撿刪金離：|dm未第苣全前”9蚯初CLTO屮我牯耳勲呈不扯結(jié)諄金頤珂蠟宜雄P1貉幫全理金呱i2009-0S-0119H20-1-ssrNO(R叫esif2細48DQimiam32008-07*1651:37

3、:30LL54375,D40.242.T0123657,6.80,520,.-.9.COEW)e-O0-O&13:21:3939003JXC05irntJ-Utl-UJ15埴缶沖盼舞-_第三步：點擊由結(jié)算單生成后彈出付款明細框口新増輪輯撤淮m查詢保存打印關(guān)閉本次侗款金報：耒勾丸金額：麗本決侗款總?cè)~：(SS)全不選行號業(yè)務(wù)日期本次材款戲量未次付款金顫貨品齧稱1荀品名可付歎金額1數(shù)量錯直單價合計0.00000.000.00000.000*第四步：錄入本次付款金額或本次付款數(shù)量。第五步：點擊確定按鈕。三、銷售結(jié)算單管理功能說明：當有打折等優(yōu)對銷售發(fā)貨進行結(jié)算并記錄發(fā)票信息，銷售單確定時會自動生成臨

4、時結(jié)算單。惠時，需由相關(guān)銷售員做銷售結(jié)算補差單，將讓利金額做到相應(yīng)的補差單中。操作步驟：1、銷售人員填寫銷售結(jié)算補差單?？倖沃羞x擇客戶革V冷IE衆(zhòng)認戀11誦認丟MlICULIV)JEF40137JJt吿日則*pULn-LM.1fflF客戶恢觸半駆爲就舊有黒的1葷養(yǎng)+外巾僅ft軻IJ0EW葦厳耳昭SOOMJfT-K佇用K壺獨呈單元卅一磺啊吟制單人革V冷IE衆(zhòng)認戀11誦認丟MlICULIV)JEF40137JJt吿日則*pULn-LM.1fflF客戶恢觸半駆爲就舊有黒的1葷養(yǎng)+外巾僅ft軻IJ0EW葦厳耳昭SOOMJfT-K佇用K壺獨呈單元卅一磺啊吟制單人細單中增加相應(yīng)的品種信息。弟沁鼻記禾憶挪曽

5、確認知嚴地生產(chǎn)廠戀錨育企跟業(yè)務(wù)貞J亠尢言1潮苦剖口云1在細單結(jié)算金額中填入相應(yīng)的優(yōu)惠金額后保存即可，如有多個細單，可增加多個細單后統(tǒng)一保存。2、財務(wù)人員確定銷售結(jié)算單和銷售結(jié)算補差單。w:SS:1N廿刪埜端韭麗淫單戀阻細旦?JEP1K度生趙課9呂金爾切期蚯單盍話屏導岀麻吉外幣停用如茅托a肄n碼君JUJ39MM-ffi-LQ1.034D20ffl-DS-Q3人民帀1.0.QE1樂學hail琶曲殛Et300305-00音通哎熏ASTB1.0.DEk了播豐甲審寧市杪f?桶韋洋.anorffirah亍幣I.Q,.huniunrfi聲.第一步：查詢銷售單據(jù)。第二步：點擊確定第三步：彈出下面的編輯框，如是

6、現(xiàn)結(jié)則在相應(yīng)的結(jié)算方式上輸入收款金額，如是掛應(yīng)收賬則直接點擊確定即可。錯宜全獲：込45未勾兌翕額：(45545結(jié)負方式預(yù)收款眼行票據(jù)號銀行操作碼銀行銀行邛現(xiàn)全立即支票電匯Q,W映確定01取捎CESC)3、銷售收款單管理：銷售部收到相應(yīng)款項后填寫收款單，勾對進貨結(jié)算單生成收款明細。功能說明：操作步驟：第一步：新增總單第二步：維護客戶信息、收款類別和結(jié)算方式說明：如果收預(yù)收款則在收款類別的下拉框中選擇預(yù)收款第三步：點擊由結(jié)算單生成第四步：輸入收款金額DC未勺兌錘；E5&SKK當吹就啟企顎訂號曲M暉鮭迤1童書洽R軾卸罕聲計收1-i.aoDO-.oa-i.omo.(HOC-woo2EOO.OOLO27

7、.QOIO,BQI3.DODD45.roOQ3WN-OTPLCOQQDOqo,EgramQOQQIB.OQQQ40,buJ.U420M-07-OLmo.coco40.500,00mu00004S.OOOQ4IL5OD.D0Saos-oi訓QOQO伸5W.009Q0LMD0EUQQ紙600,006Eli月YHtMacuaouo5(0.(IDSOOLOOM45.0000舸5(di7初3LBinanro51ODD.00tmnnrrn*=;mnnuFUjnnnna20-07-03amooco300000045.000013500on合汁nnnonnnonoon電5on陽90嚴選擇本次收款對應(yīng)的結(jié)算細單

8、。無誤后點確定，接著點保存。第五步、財務(wù)收到相應(yīng)款項后。查詢出相應(yīng)的銷售收款單。核對無誤后點確定。則收款流程完成。特殊業(yè)務(wù)處理：收款金額大于結(jié)算金額。則需將剩余金額錄入該客戶的預(yù)付款并保存后確定。四、生成傳票3、生成存貨傳票功能說明：操作步驟：自動生成存貨第一步：點擊生成存貨傳票斷増編輯翩肖刪粟瑩詢圧豆唾診打號年月業(yè)務(wù)日期含計第二步：確定需要生成傳票的存貨類型業(yè)務(wù)日期師i匚亦生成銷售結(jié)算傳票4自動生成進貨結(jié)算傳票功能說明操作步驟:第生成采購結(jié)算傳票5自動生成銷售結(jié)算傳票功能說明操作步驟:Q痢輕成二11衆(zhòng)血歯且憧稟迥貨詰尊第二步：確定需要生成傳票類型第三步：點擊開始生成第三步：點擊開始生成點擊生

9、成進貨結(jié)算傳票業(yè)壽類星21批董一存貨清更*陳菩存蕓贈讓存黃一|威本調(diào)帶第一步：點擊生成銷售結(jié)算傳票悝薰奘型II佚壟刪業(yè)體美型25扛發(fā)朋音珪草嗟雲(yún)供皆皓茸（御生戍.第二步：確定需要生成傳票類型第三步：點擊開始生成4、傳票管理功能說明：對之前生成的傳票進行記賬操作步驟：第一步：點擊查詢按鈕，選擇使用狀態(tài)為臨時的傳票。第二步：點擊記賬陽撒消刪際星蟄越）（giffgg）（）潔空轉(zhuǎn)財務(wù)掠志轉(zhuǎn)財務(wù)不轉(zhuǎn)吋務(wù)切換獨壬倍羹類型年月業(yè)務(wù)日期售票號惜方金額賃方金頷批發(fā)存貨傳票2:00952009-06-0?20090602化454-77色T関.&S批發(fā)存貨傳票00952009-06-0Z20090S0213,675.20叱151;07931扌出證存貨宦票20CQ52009-06