項目綜合管理系統(tǒng)應用實施細則

1、中鐵七局集團鄭州工程有限中鐵七鄭程2013127號關于印發(fā)中鐵七局集團鄭州工程有限公司項目綜合管理信息系統(tǒng)應用管理實施細則的通知公司各項目（指揮）部：現(xiàn)將中鐵七局集團鄭州工程有限公司項目綜合管理信息系 統(tǒng)應用管理實施細則印發(fā)給你們，請認真貫徹落實。中鐵七局集團鄭州工程有限公司項目綜合管理信息系統(tǒng)應用管理實施細則第一章總則第一條 為進一步規(guī)范公司項目綜合管理信息系統(tǒng)應用 的管理工作，加強項目信息化建設和管理，提高項目管理水平， 根據(jù)集團公司中鐵七局集團有限公司項目綜合管理信息系統(tǒng) 應用管理辦法（中鐵七程2013237號）有關要求，制定本 實施細則。第二條 文中“信息系統(tǒng)”均指“中國中鐵項目綜合管

2、理 信息系統(tǒng)”，本辦法適用于公司所屬各單位、各項目（指揮）部。第二章管理機構和職責第三條 為確保項目綜合管理信息系統(tǒng)應用工作有效開展， 公司成立領導小組，全面領導組織項目綜合管理信息系統(tǒng)應用工 作。組長：公司總經(jīng)理副組長：公司總工程師成員：公司機關各部門負責人領導小組下設辦公室，負責領導小組的日常工作，辦公室設 在公司施工技術部。第四條 根據(jù)項目綜合管理信息系統(tǒng)應用管理的需要，公司 成立項目信息系統(tǒng)應用管理小組，負責具體落實領導小組提出的 各項工作要求，督導各單位、各項目（指揮）部的信息系統(tǒng)應用 管理工作，維護系統(tǒng)運行環(huán)境，并制定公司項目綜合管理信息系 統(tǒng)應用的各項管理辦法和規(guī)章制度。管理小組

3、組長：公司總工程師管理小組副組長：施工技術部、工程經(jīng)濟管理部、物資設備 部、財務部、人力資源部、安質部、黨委工作部、開發(fā)中心、企 業(yè)管理及法律事務部等部門負責人。組員：公司級系統(tǒng)管理員和業(yè)務管理員公司級業(yè)務管理員包括：基本信息重大事項管理員、物資管 理員、安全質量管理員、計統(tǒng)調管理員、勞務管理員、成本管理 員、機械管理員、進度竣工管理員、測量管理員、試驗管理員。第五條 公司所屬各單位、各項目（指揮）部要成立相應的 管理機構，明確各項目部總工為該項工作的第一責任人，按要求 配齊項目級系統(tǒng)管理員、業(yè)務管理員。第六條各級業(yè)務管理員職責：項目基本信息重大事項管理員公司級:施工部項目基本信息重大事項管理

4、員要熟練掌握系 統(tǒng)中項目基本信息模塊中的業(yè)務功能，能夠熟練查詢統(tǒng)計項目基 本情況，包括按地區(qū)查詢項目基本信息、統(tǒng)計在建、完工項目個 數(shù)、統(tǒng)計新簽合同額，隨時關注項目重大事項，必要時上報領導； 開發(fā)中心管理員要及時提供中標項目情況及新中標項目的招投 標資料。項目級：項目管理員要熟練操作系統(tǒng)中項目基本信息模塊和 重大事項模塊中的業(yè)務，及時維護項目基本信息、項目發(fā)生重要 事件及時錄入。物資管理員公司級:物資管理員要熟練掌握系統(tǒng)中物資管理模塊中的業(yè) 務功能及業(yè)務流程，可維護機構物資庫，集團公司實施物資集中 采購時要及時維護授權入場機構，按實際管理需要設置物資材差 預警值、物資采購合同欠款額預警值、物資

5、租賃合同欠款額預警 值、物資采購合同欠款額百分比預警值、物資租賃合同欠款額百 分比預警值，如發(fā)現(xiàn)風險預警及時處理。項目級：物資管理員要熟練操作系統(tǒng)中物資管理模塊中的業(yè) 務，維護機構物資庫，按實際管理需要設置盤點周期、核算方式， 設置物資材差預警值、物資采購合同欠款額預警值、物資租賃合 同欠款額預警值、物資采購合同欠款額百分比預警值、物資租賃 合同欠款額百分比預警值，如發(fā)現(xiàn)風險預警及時處理。安全質量管理員公司級：安全質量管理員要熟練掌握系統(tǒng)中安全質量管理模 塊中的業(yè)務功能及業(yè)務流程，查詢匯總安標工地及優(yōu)質工程獎項 信息，統(tǒng)計各單位專職人員情況，按實際管理需要設置質量事故 死亡人數(shù)預警值、安全事故

6、死亡人數(shù)預警值、質量事故經(jīng)濟損失 預警值、安全事故經(jīng)濟損失預警值，隨時關注各項目安全質量事 故情況，必要時上報領導。項目級：安全質量管理員要熟練操作系統(tǒng)中安全質量管理模 塊中的業(yè)務，按實際管理需要設置質量事故死亡人數(shù)預警值、安 全事故死亡人數(shù)預警值、質量事故經(jīng)濟損失預警值、安全事故經(jīng) 濟損失預警值。計統(tǒng)調管理員公司級：計統(tǒng)調管理員要熟練掌握系統(tǒng)中施工計劃信息、施 工調度信息、施工統(tǒng)計信息的業(yè)務功能及業(yè)務流程，查詢統(tǒng)計在 建項目施工產(chǎn)值完成情況，匯總各項目施工產(chǎn)值上報情況，按集 團公司要求每月按時上報公司施工產(chǎn)值完成情況。項目級：計統(tǒng)調管理員要熟練操作系統(tǒng)中施工計劃信息、施 工調度信息、施工統(tǒng)計

7、信息的業(yè)務，按公司要求每月按時上報項 目施工產(chǎn)值完成情況。勞務專業(yè)分包管理員公司級：勞務管理員要熟練掌握和操作系統(tǒng)中勞務分包管理 業(yè)務，隨時掌握勞務分包方的基本信息、使用、考核情況；在系 統(tǒng)內完成評審手續(xù)、招標手續(xù)的審查批復。負責合同管理情況， 按實際管理需要設置勞務分包合同欠款額及欠款額百分比預警 值，如發(fā)現(xiàn)風險預警及時處理。項目級：勞務管理員要熟練操作系統(tǒng)中勞務和專業(yè)分包管理 的錄入。測量管理員公司級：要熟練掌握系統(tǒng)中測量管理的業(yè)務功能及業(yè)務流 程，督導檢查各項目測量數(shù)據(jù)的錄入情況，對于測量模塊出現(xiàn)的 問題及時處理。項目級：測量管理員要熟練操作系統(tǒng)中測量管理的業(yè)務，按 錄入標準據(jù)實錄入數(shù)據(jù)

8、。試驗管理員公司級：要熟練掌握系統(tǒng)中試驗管理的業(yè)務功能及業(yè)務流 程，督導檢查各項目試驗數(shù)據(jù)的錄入情況，對于試驗模塊出現(xiàn)的 問題及時處理。項目級：試驗管理員要熟練操作系統(tǒng)中試驗管理的業(yè)務，按 錄入標準據(jù)實錄入數(shù)據(jù)。成本管理員公司級：公司級：成本管理員要熟練掌握系統(tǒng)中總包合同管 理、成本管理的業(yè)務功能及業(yè)務流程，查詢總包合同情況、查詢 統(tǒng)計對內外驗工計價表、已審核成本計劃、未審核成本計劃、驗 工計價與實際完成對照表、項目盈虧情況，按實際管理需要設置 成本偏差預警值，如發(fā)現(xiàn)風險預警及時處理。項目級：成本管理員要熟練操作系統(tǒng)中成本管理的業(yè)務，負 責總包合同模塊的數(shù)據(jù)錄入，按實際管理需要設置成本偏差預警

9、 值，如發(fā)現(xiàn)風險預警及時處理。機械管理員公司級:機械管理員要熟練掌握系統(tǒng)中機械管理的業(yè)務功能 及業(yè)務流程，督促各項目做好設機械管理錄入工作。收集上報新 增機械基本信息，及時更新機構機械庫和自有機械庫，做好自有 機械出租登記臺賬。做好自有、外租設備供應商登記及評審工作， 對項目上報機械準備計劃進行評審，對租賃設備付款按權限審 批，按實際管理需要設置機械采購合同欠款額預警值、機械租賃 合同欠款額預警值、機械租賃合同欠款額百分比預警值，如發(fā)現(xiàn) 風險預警及時處理。項目級：機械管理員要熟練操作系統(tǒng)中機械管理的業(yè)務功能 及業(yè)務流程，并按照公司管理辦法設置固定流程。按項目工程量 及進度要求正確填報機械準備計

10、劃以及小型機具（5萬元以下） 采購合同管理和機械租賃合同管理。為公司收集供應商登記、評 審等相關資料并做好本項目小型機具及外租設備供應商的登記 及評審工作，完善各類機械臺賬、設備進場驗收、臺班管理、租 賃設備出廠登記，并要對自有設備維修保養(yǎng)情況以及外攜機械、 租賃機械的使用情況做好相關錄入工作。進度竣工管理員公司級：進度竣工管理員要熟練掌握系統(tǒng)中進度管理、竣工 與售后管理模塊的業(yè)務功能及業(yè)務流程，隨時掌握各項目完工工 程量及進度情況，按實際管理需要設置工項進度延遲百分比、工 程量進度延遲百分比，如發(fā)現(xiàn)進度滯后及時處理。項目級：進度竣工管理員要熟練操作系統(tǒng)中進度管理、竣工 與售后管理的業(yè)務，如股

11、份公司重點項目要及時在項目動態(tài)執(zhí)行 模版中填報項目進度情況，按實際管理需要設置工項進度延遲百 分比、工程量進度延遲百分比，如發(fā)現(xiàn)進度滯后及時處理。11、公司指揮部業(yè)務管理員參照公司級管理員職責執(zhí)行。第七條各級系統(tǒng)管理員職責系統(tǒng)管理員要熟悉系統(tǒng)各業(yè)務模塊中的業(yè)務功能及業(yè)務流 程，熟練掌握系統(tǒng)管理中的用戶權限管理及工作流定義，具體負 責信息系統(tǒng)運行環(huán)境的管理，確保該系統(tǒng)正常運行。主要包括以 下職責：組織機構管理公司系統(tǒng)管理員負責公司機關部門及項目名稱的維護；項目 管理員負責項目機構的維護。用戶管理公司系統(tǒng)管理員負責維護公司機關人員及項目系統(tǒng)管理員， 當新成立項目時，公司管理員只負責在這個系統(tǒng)中創(chuàng)建

12、一個項 目，為這個項目創(chuàng)建一個系統(tǒng)管理員，并賦予這個管理員相應的 權限；項目系統(tǒng)管理員負責維護項目人員。用戶參與組織機構管理公司系統(tǒng)管理員負責維護公司機關人員參與到其他機構的 情況；項目系統(tǒng)管理員負責維護項目人員參與到其他機構的情 況。角色權限分配公司及項目系統(tǒng)管理員根據(jù)角色權限為不同業(yè)務人員賦予 相應的角色。用戶隸屬角色公司系統(tǒng)管理員為公司機關人員及項目系統(tǒng)管理員分配角 色；項目系統(tǒng)管理員為項目人員分配角色。第三章日常管理第八條 集團公司要求公司新中標的國內項目必須應用該 信息系統(tǒng)，存在特殊困難原因的，各項目部管理小組要以書面形 式報公司管理小組，公司管理小組再報集團公司管理小組，待批 復后

13、才能決定該項目是否應用。第九條公司開發(fā)中心應在項目中標10日內將中標相關信 息傳達公司級系統(tǒng)管理員，公司級系統(tǒng)管理員應在項目中標后 10日內建立該項目的用戶名。公司級信息系統(tǒng)應用管理小組應 對新成立的項目級管理小組成員進行業(yè)務培訓，培訓應在正式工 程開工前完成，使項目級業(yè)務管理員能熟練掌握各管理模塊的業(yè) 務功能和操作要領。公司各業(yè)務管理員每周至少一次登錄系統(tǒng)查 看進度，對項目錄入情況進行指導和幫助，發(fā)現(xiàn)問題，可以通過 出差機會進行指導、電話督導、或使用QQ群等工具提出整改措 施，及時糾偏，確保信息平臺正常運行。第十條 各項目部應在組建后15日內成立項目級信息系統(tǒng) 應用管理小組，明確系統(tǒng)管理員和

14、業(yè)務管理員及其職責，并要求 在正式工程開工當月完成本項目首批數(shù)據(jù)的錄入工作，以后每月 按照集團公司錄入標準進入常態(tài)化應用階段。項目總工要定期組 織召開信息系統(tǒng)應用會議，組織本項目各業(yè)務管理員互相溝通， 學習操作手冊、信息化錄入標準、視頻課件以及局、公司相關通 知、文件要求，及時準確錄入數(shù)據(jù)，確保公司信息工作有效推進。第十一條 公司及項目級系統(tǒng)管理員負責信息系統(tǒng)的工作 流定義工作，工作流定義原則是，必須滿足集團公司的相關管理 辦法，先由相關領導及業(yè)務部門以實際管理要求及需要為出發(fā) 點，開會討論確定各業(yè)務的審批流程，確定后由系統(tǒng)管理員在系 統(tǒng)中進行設置。為規(guī)范項目管理、優(yōu)化管理流程，公司要設置統(tǒng)

15、一的工作流審批模版，所屬各項目將該模版導入即可應用。第十二條 公司信息系統(tǒng)應用管理小組要在每季度末的25 日前總結本季度信息系統(tǒng)應用工作，并以書面形式報集團公司管 理小組，內容包括新增應用項目、停止應用項目（竣工項目）、 人員培訓、各項目數(shù)據(jù)錄入及應用中發(fā)現(xiàn)的問題、應用意見和建 議等情況。項目部要在每季度末的23日前將數(shù)據(jù)錄入及應用中 發(fā)現(xiàn)的問題、應用意見和建議等情況以書面形式報公司管理小 組。第四章考核與獎罰第十四條 月考核：公司管理小組每月對各項目部應用項目 的應用情況進行抽檢考核，公司級業(yè)務管理員每月對各項目部抽 檢項目進行考核評分，并與每月15日前交公司施工技術部匯總， 公司管理小組在每月25日前對本月考核結果進行通報，對于月 考核連續(xù)排名靠后的項目部，將責成項目領導到公司進行交班。 月考核情況將作為年考核的重要依據(jù)。第十五條考核與獎罰：公司管理小組每季度末對各項目部的信息系統(tǒng)應用情況進 行綜合考核排名，對于排名前3的項目經(jīng)理和項目總工將分別給 予3000元、2000元、1000元的獎勵，對于排名靠后且信息系統(tǒng) 應用工作質量較低的項目經(jīng)理處以3000元、項目總工處以3000 元的罰款，并在全公司通報。公司每年將評選不超過5個信息系統(tǒng)應用工作優(yōu)秀項目部 和不超過10名優(yōu)秀個人分