畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)-ppt技巧

1、【大四研三必看】 畢業(yè)答辯必看 ppt 幻燈片使用總結(jié)（不錯(cuò)哈）一、幻燈片模板的使用技巧。頁(yè)面大小的選擇打開(kāi)“文件”“頁(yè)面設(shè)置”選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可依據(jù)需要更改設(shè)置?；脽羝耐ㄓ媚０宕蠹铱梢酝ㄟ^(guò)搜尋引擎可以找到很多通用模板，特殊是 Office XP 系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。自己制作模板首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，一般視圖下不能更改的很多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。回歸簡(jiǎn)潔的模板模

2、板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過(guò)程，讓觀眾過(guò)多留意模板，從而忽視幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。假如對(duì)配色沒(méi)有閱歷，計(jì)算機(jī)的顏色也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特殊是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。假如是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推舉選擇簡(jiǎn)潔明白的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)峻認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。模板的基本要求盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有肯定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3 種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。整個(gè)幻燈的配色方式要全都。字號(hào)、字

3、體、行間距保持全都，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)任憑轉(zhuǎn)變。文字、圖表的“消滅方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫(huà)，但不行過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的狀況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。推舉模板白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺(jué)得不夠豐富，可改局部的底色。藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避開(kāi)暗紅色。這是最常用的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。一般幻燈不應(yīng)當(dāng)只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加顏色。也可加一點(diǎn)小小的花邊， 標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避開(kāi)單調(diào)。二、文字的作用文字處理的原則文字不能太多，切忌把 Word 文檔整段文字粘

4、貼到幻燈片內(nèi)。文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避開(kāi)大量文字的堆砌。做到在 1 分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺(jué)吃力。同張幻片文字比例適宜，避開(kāi)縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特殊是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。文字支配需要留意的細(xì)節(jié)：字體大?。篜PT 默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44 或 40 號(hào)。正文用32 號(hào)，最好不要小于24 號(hào)，更不能小于 20 號(hào)。行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在 2025 個(gè)左右，不要超過(guò) 67 行。更不要超過(guò) 10行。行間、段間要有肯定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。字體選擇：推舉中文為宋體

5、，建議加粗；英文為 Times New Romans。字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3 種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是明麗的），同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)分，同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，假如用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。層次分明：內(nèi)容挨次：題目-大綱-內(nèi)容-結(jié)束（致謝）。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題；假如這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫(huà)，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫(huà)，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。加入標(biāo)注：避開(kāi)答辯忘詞，可加入標(biāo)

6、注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫(huà)播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱蔽”，效果很好。當(dāng)同頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、預(yù)備一句話帶過(guò)的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目， 避開(kāi)喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特殊在描述爭(zhēng)辯過(guò)程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。PPT 自帶的繪圖工具，打開(kāi)“視圖”“工具欄”在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)消滅

7、繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫(huà)。在作模式圖之前肯定要留意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既削減重復(fù)勞動(dòng)也可避開(kāi)前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用 mirosoft visio 來(lái)畫(huà)， 使用簡(jiǎn)潔。四、圖片的插入圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字簡(jiǎn)潔接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要留意圖片格式。JPG 格式容量小，是幻片中常見(jiàn)格式。而 TIFF 格式相對(duì)大，過(guò)多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易接受。圖片格式的轉(zhuǎn)換可

8、以通過(guò) Phtoshop、Acdesee 等軟件完成。此外，Office XP 增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”“工具欄”在“圖片”前面打勾，就會(huì)消滅圖片菜單， 也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片辨別率改為屏幕辨別率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小很多。GIF 格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫(huà)效果必需在 PowerPoint 2000 以后的版本才支持。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-粘貼-調(diào)試大小-調(diào)試位置。

9、圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。假如圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容答辯報(bào)告包含的內(nèi)容依據(jù)事先擬定的提綱來(lái)支配。一般包括以下幾個(gè)方面：一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)老師、課題的歸屬、致謝等。課題爭(zhēng)辯內(nèi)容：爭(zhēng)辯目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、爭(zhēng)辯結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題連續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求答辯的篇幅：一般 2030 分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在 6

10、0 張左右，碩士在 40 張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為 50 和 35 張左右。每頁(yè) 810 行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校內(nèi)風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。母版：由于科學(xué)爭(zhēng)辯的嚴(yán)峻性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、爭(zhēng)辯生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)峻，避開(kāi)花哨。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)碩士論文的答辯預(yù)備思想預(yù)備答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成果進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。爭(zhēng)辯生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信念，通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié)，來(lái)提

11、高自己的分析力量、概括力量及表達(dá)力量。答辯內(nèi)容預(yù)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫(xiě)好供20 分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不行少，尚需留意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，生疏現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U 盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT 版本兼容問(wèn)題等）；生疏講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。物質(zhì)預(yù)備主要預(yù)備參與答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料，畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)預(yù)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。如何陳述碩士論文良好的開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)頭，它可以吸引留意力、建立可信性、預(yù)報(bào)答辯的意圖和主要

12、內(nèi)容。好的開(kāi)頭是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避開(kāi)負(fù)面開(kāi)頭，如自我辯解等（如“我今日來(lái)的匆忙，沒(méi)有好好預(yù)備”），既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的敬重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記虛心謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是虛心并非不自信。同時(shí)也要避開(kāi)自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求觀賞。過(guò)度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。報(bào)告的中心內(nèi)容報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所接受的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研試驗(yàn)的主 要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，

13、層次分明。具體做到： 突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)支配；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說(shuō)明做了哪些必要 的工作。講稿一般接受幻燈片的方式呈現(xiàn)，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺(jué)效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w留意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。答辯時(shí)應(yīng)留意：把握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：不必緊急，要以必勝的信念，飽滿的熱忱參與答辯；儀容潔凈，行動(dòng)自然，姿勢(shì)端正。答辯開(kāi)頭時(shí)要向?qū)＜覇?wèn)好，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；鎮(zhèn)靜冷靜，語(yǔ)氣上要用確定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感

14、染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；答辯委員會(huì)專家可能提出的問(wèn)題爭(zhēng)辯生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間 1015 分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、學(xué)問(wèn)和技能；考察爭(zhēng)辯生綜合素養(yǎng)的有關(guān)問(wèn)題。評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：答辯委員的爭(zhēng)辯方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；可能來(lái)自課題的問(wèn)題：是的確切合本爭(zhēng)辯涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）；來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀看標(biāo)準(zhǔn)等；來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些

15、圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；不大簡(jiǎn)潔估量到的問(wèn)題：和課題完全不相干的問(wèn)題。好像相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問(wèn)題首先要做到背熟講稿，預(yù)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問(wèn)預(yù)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住愛(ài)好、留下伏筆。忌諱爭(zhēng)辯漫無(wú)邊際，由于課題是自己學(xué)問(wèn)的強(qiáng)項(xiàng)，爭(zhēng)辯時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往使內(nèi)容簡(jiǎn)單化，過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰慧的爭(zhēng)辯生應(yīng)當(dāng)“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)潔爭(zhēng)辯，這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)潔，回答更為順暢。到了提問(wèn)環(huán)節(jié)，專家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否，都要急躁傾聽(tīng)，不要任憑打斷別人的問(wèn)話。對(duì)專家提出的問(wèn)題， 當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí)，不要流露出傲慢心情。假如的確不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f(shuō)明，不要答非所問(wèn)。對(duì)沒(méi)有把握的問(wèn)題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚，今后肯定要認(rèn)真爭(zhēng)辯這個(gè)問(wèn)題?？傊疝q中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的敬重和感謝。留意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)爭(zhēng)辯的力量。結(jié)束語(yǔ)和致謝報(bào)告結(jié)束前肯定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為爭(zhēng)辯生的成長(zhǎng)付出了很多