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文檔簡介
1、.:.;內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份供應(yīng)商評價與評價準那么第一章 總那么第一條 為有效保證采購物資質(zhì)量,降低采購本錢,進一步加強和細化對供應(yīng)商的管理,使供應(yīng)商管理任務(wù)真正落到實處,提高任務(wù)效率,結(jié)合各事業(yè)部采購任務(wù)業(yè)務(wù)虛際情況,特制定本準那么。第二條 本準那么適用于集團公司總部、事業(yè)部、分公司廠和事業(yè)部管理的控股子公司的物資采購管理。第三條 本準那么所稱物資是一樣與集團公司中所指定的物資范圍。 第四條 供應(yīng)商評價與任務(wù)評價,該當(dāng)遵照客觀、公平、公正、實事求是的原那么。第二章 評價與評價的組織實施 第五條 集團戰(zhàn)略采購部擔(dān)任制定供應(yīng)商評價與評價準那么,監(jiān)視各事業(yè)部的供應(yīng)商評價與評價任務(wù)。第六條 集團所
2、屬各事業(yè)部根據(jù)所擔(dān)任的采購物資類別按照本準那么的要求組織、協(xié)調(diào)、實施詳細供應(yīng)商評價與評價任務(wù)。第三章 供應(yīng)商評價第七條 供應(yīng)商評價范圍及評價周期:對全年方案采購金額500萬元以上的物資供應(yīng)商,每年進展一次評價。各采購單位根據(jù)實踐情況逐漸擴展評價供應(yīng)商范圍。第八條 供應(yīng)商評價包括現(xiàn)場評價與動態(tài)評價兩種評價方式?,F(xiàn)場評價方式是指各評價部門人員組成評價小組后到供應(yīng)商實地現(xiàn)場按既定評價規(guī)范進展評價。小組成員必需對評價結(jié)果進展簽字確認。動態(tài)評價是指以問卷方式搜集供應(yīng)商相關(guān)評價信息后做評價信息更新。動態(tài)評價規(guī)范應(yīng)與現(xiàn)場評價規(guī)范內(nèi)容一樣。供應(yīng)商必需對動態(tài)評價信息親身確認蓋章。第九條 對獨立消費關(guān)鍵物資和具有
3、多家供應(yīng)商提供的重要物資的供應(yīng)商必需進展現(xiàn)場評價;對單個供應(yīng)商提供的重要物資和普通性物資供應(yīng)商可以進展動態(tài)評價。第十條 現(xiàn)場評價包括直接評價和間接評價兩種方式。直接評價方式是指由采購部門牽頭組織,由采購部門、質(zhì)量技術(shù)部門或研發(fā)部門共同成立評價小組后對供應(yīng)商進展現(xiàn)場評價。間接評價方式是指采購管理部門可采用委托各分子公司、消費大區(qū)進展供應(yīng)商現(xiàn)場評價的方式。第十一條 由各事業(yè)部自行確定供應(yīng)商評價牽頭部門,評價牽頭部門在與采購、質(zhì)量、技術(shù)或研發(fā)任務(wù)領(lǐng)域充分溝通的根底上制定供應(yīng)商的年度現(xiàn)場評價方案每季度初修訂一次,并按方案嚴厲執(zhí)行。集團公司抽查各事業(yè)部評價方案的執(zhí)行情況。各事業(yè)部在每年12月20日前將身
4、手業(yè)部次年供應(yīng)商評價方案報集團戰(zhàn)略采購部備案。供應(yīng)商評價方案按附件一要求填寫和審批。第十二條 假設(shè)現(xiàn)場評價轉(zhuǎn)為動態(tài)評價的,必需闡明實踐緣由后逐級審批后執(zhí)行。屬事業(yè)部評價的,報事業(yè)部總經(jīng)理最終審批后執(zhí)行;屬集團評價的,報集團分管指點最終審批后執(zhí)行。應(yīng)現(xiàn)場評價范圍內(nèi)的供應(yīng)商,但不能進展現(xiàn)場評價的,必需進展動態(tài)評價。第十三條 對各事業(yè)部共用供應(yīng)商的評價,由集團戰(zhàn)略采購部根據(jù)各事業(yè)部詳細需求一致制定評價方案并選擇牽頭單位后交各事業(yè)部詳細執(zhí)行。第十四條 集團戰(zhàn)略采購部和集團技術(shù)中心組成評價小組對戰(zhàn)略采購部所擔(dān)任采購的物資相關(guān)供應(yīng)商進展現(xiàn)場評價。各運用事業(yè)部派相關(guān)部門人員參與評價任務(wù)。第十五條 供應(yīng)商評價
5、的考評要素主要有供應(yīng)商的質(zhì)量保證才干、企業(yè)實力及商業(yè)信譽、供貨才干和該物資在供需條件中所占據(jù)的重要程度等,各評價部門自行確定詳細評價規(guī)范后進展評價。第十六條 如遇供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量事故等艱苦問題的時候,各采購部門可針對突發(fā)事件隨時對供應(yīng)商進展現(xiàn)場評價。第十七條 在每年10月30日之前必需完成全年協(xié)作供應(yīng)商評價任務(wù),對于應(yīng)現(xiàn)場評價范圍內(nèi)的而沒有進展現(xiàn)場評價的供應(yīng)商,按動態(tài)評價結(jié)果為準。第十八條 在引進新供應(yīng)商時,普通情況下,應(yīng)進展現(xiàn)場評價;如遇特殊情況,不能進展現(xiàn)場評價的,必需進展動態(tài)評價。第十九條 經(jīng)過評價發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在需求改良的工程,在雙方協(xié)商的根底上,對可以改良的工程,書面通知供應(yīng)商,進展限期
6、改良。第四章 供應(yīng)商協(xié)作表現(xiàn)評價第二十條 根據(jù)集團公司所規(guī)定的采購任務(wù)職責(zé),集團公司和各事業(yè)部分別對各自所屬協(xié)作供應(yīng)商進展協(xié)作表現(xiàn)評價任務(wù)。第二十一條 協(xié)作供應(yīng)商協(xié)作表現(xiàn)評價任務(wù)應(yīng)每年繼續(xù)進展。將協(xié)作供應(yīng)商本年度1月1日10月1日期間的協(xié)作表現(xiàn)作為本年度全年協(xié)作表現(xiàn)結(jié)果,在每年10月30日出具本年度各協(xié)作供應(yīng)商評價結(jié)果。第二十二條 協(xié)作供應(yīng)商協(xié)作表現(xiàn)評價主要從產(chǎn)質(zhì)量量、交貨及時性、售后效力、價錢、采購金額及單證文件齊備性等方面進展。第二十三條 屬于事業(yè)部級評價的,各事業(yè)部可以包括各消費廠范圍內(nèi)逐級進展評價,但必需采用有效措施確保評價過程、信息、評價結(jié)果的真實性和準確、科學(xué)性。集團公司進展不定期
7、抽查各事業(yè)部評價任務(wù)實施情況。屬于集團公司評價的,由戰(zhàn)略采購部牽頭,集團技術(shù)中心、集團財務(wù)部配合實施。第五章 供應(yīng)商評價、評價結(jié)果的生效第二十四條 供應(yīng)商綜合評價結(jié)果的評定單個供應(yīng)商本年度綜合評價結(jié)果中評價結(jié)果占40%、協(xié)作表現(xiàn)評價結(jié)果占60% 。即:單個供應(yīng)商年度綜合考評=評價得分*40%+協(xié)作表現(xiàn)評價得分*60%第二十五條 供應(yīng)商評價、評價結(jié)果的傳送與整理(一)根據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場評價結(jié)果和供應(yīng)商協(xié)作表現(xiàn)評價,出具供應(yīng)商綜合評價結(jié)果。詳細傳送、整理方法與責(zé)任如下: 傳送內(nèi)容傳送部門接納部門傳送時間供應(yīng)商的評價結(jié)果質(zhì)量技術(shù)部門或研發(fā)部門、采購部門采購部門評價終了后的3個任務(wù)日之內(nèi)供應(yīng)商協(xié)作表現(xiàn)評價
8、質(zhì)量管理部分質(zhì)量技術(shù)部門或研發(fā)部門采購部門各單位自行制定相關(guān)傳送、整理管理方法并按方法執(zhí)行,將詳細管理方法報集團戰(zhàn)略采購部備案。供應(yīng)商協(xié)作表現(xiàn)評價采購管理部分采購部門內(nèi)部傳送和整理年度供應(yīng)商綜合評價整體結(jié)果采購管理部門事業(yè)部每年11月5日前采購管理部門事業(yè)部、集團戰(zhàn)略采購部(二)由于任務(wù)管理緣由呵斥不能按要求完成供應(yīng)商評價、評價相關(guān)任務(wù)的,集團戰(zhàn)略采購部將清查相關(guān)責(zé)任部門任務(wù)責(zé)任,并進展相關(guān)管理考核。第六章 供應(yīng)商評價、評價結(jié)果的運用第二十六條 根據(jù)各供應(yīng)商的綜合評價得分結(jié)果,對供應(yīng)商進展考核分等,經(jīng)過排行榜的方式鼓勵優(yōu)秀,鞭策落后。以防止供應(yīng)任務(wù)中能夠出現(xiàn)的風(fēng)險,穩(wěn)定和維護供應(yīng)商資源,對各個
9、供應(yīng)商評出A、B、C、D、E五級供應(yīng)商,評選方法:供應(yīng)商等級相應(yīng)資歷綜合評價得分A級金牌供應(yīng)商90分以上B級銀牌供應(yīng)商8090分C級銅牌供應(yīng)商7080分D級整改供應(yīng)商7060分E級淘汰供應(yīng)商60分以下(一)原輔資料、廣促物料以外的物資供應(yīng)商不參與該評選。(二)經(jīng)過各種方法如:供應(yīng)商大會將供應(yīng)商考核分等情況進展公布并對金牌、銀牌、銅牌供應(yīng)商頒發(fā)相應(yīng)證書。(三)將各供應(yīng)商考核分等結(jié)果制定出年度,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批后,在每年11月5日前備案于集團戰(zhàn)略采購部。(四)對年度綜合評定結(jié)果為E類供應(yīng)商的,應(yīng)取消其下一年的協(xié)作資歷。如遇特殊情況必需協(xié)作的,按集團公司及各事業(yè)部內(nèi)部分級授權(quán)權(quán)限提交書面懇求,并最
10、終審批后方可繼續(xù)協(xié)作。各事業(yè)部對繼續(xù)協(xié)作的E類供應(yīng)商制定相關(guān)的管控方法,并按方法嚴厲執(zhí)行。第二十七條 對現(xiàn)有協(xié)作供應(yīng)商根據(jù)其綜合評價情況,按物料分為“重要、“主要、“輔助三類供應(yīng)商,在供應(yīng)商管理任務(wù)中表達分類管理。供應(yīng)商分類的詳細定義:重要供應(yīng)商:企業(yè)綜合實力強、企業(yè)行業(yè)排名前茅、企業(yè)誠信很高。主要供應(yīng)商:企業(yè)綜合實力較強、企業(yè)行業(yè)規(guī)模不大、企業(yè)誠信普通。輔助供應(yīng)商:企業(yè)綜合實力較差、企業(yè)行業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)誠信較差。各事業(yè)部結(jié)合實踐情況,嚴厲挑選和準確把關(guān)供應(yīng)商分類,制定身手業(yè)部供應(yīng)商分類名錄。在每年12月1日前將經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批的下一年度供應(yīng)商分類名錄向集團戰(zhàn)略采購部備案。第二十八條 將供應(yīng)商考核評價結(jié)果納入供應(yīng)商檔案,提高和規(guī)范供應(yīng)商管理程度。供應(yīng)商檔案必需及時更新,確保管理信息的準確和有效性。第七章 罰那么第二十九條 各事業(yè)部必需按規(guī)定時間報送本方法要求的相關(guān)信息,否那么,戰(zhàn)略采購部根據(jù)實踐影響程度對責(zé)任事業(yè)部進展1000-5000元經(jīng)濟處分。第三十條 各事業(yè)部必需按照本準那么要求開展相關(guān)任務(wù),不得出現(xiàn)敷衍制度、弄虛作假等行為,否那么,每發(fā)現(xiàn)一次,對責(zé)任事業(yè)部進展不低于5000元的處分,并清查相關(guān)人員任務(wù)責(zé)任。第三十一條 各事業(yè)部必需按本方
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