某投資公司綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、.木木任務(wù)室 專(zhuān)業(yè)努力于智力產(chǎn)品研發(fā)：.；綜合管理部行政公文副經(jīng)理職務(wù)闡明書(shū)崗位稱(chēng)號(hào)綜合管理部行政公文副經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)綜合管理部崗位定員直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)公文秘書(shū)、行政秘書(shū)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期 本職： 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任組織安排各種會(huì)議、部門(mén)文秘任務(wù)管理、信息的綜合管理、采購(gòu)物資管理、檔案管理及其他任務(wù)職責(zé)與任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織制定部門(mén)任務(wù)方案及分管業(yè)務(wù)任務(wù)方案，并完成分管業(yè)務(wù)任務(wù)總結(jié)任務(wù)時(shí)間百分比：5%任務(wù)義務(wù)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織制定部門(mén)年度任務(wù)方案和階段性任務(wù)方案頻次：1次/年組織制定所分管的文秘、檔案、采購(gòu)等業(yè)務(wù)的年度任務(wù)方案和階段性任務(wù)

2、方案，并完成分管業(yè)務(wù)任務(wù)總結(jié)頻次：5次/年職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任有關(guān)文字資料的審核，各類(lèi)文件的批轉(zhuǎn)等任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：15%任務(wù)義務(wù)審核公文秘書(shū)起草的指點(diǎn)發(fā)言、各類(lèi)總結(jié)和有關(guān)重要文字資料，審核后，提出修正意見(jiàn)并報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審定頻次：20次/年組織批分各類(lèi)文件并指點(diǎn)安排下屬進(jìn)展文件的登記、送簽、交換、傳送等任務(wù)，包括上級(jí)文件的下達(dá)，公司相關(guān)報(bào)告的上報(bào)等頻次：日常監(jiān)視、審查對(duì)外宣傳的新聞、通訊、各類(lèi)宣傳資料及宣傳片、各類(lèi)展覽宣傳版、文字引見(jiàn)、公開(kāi)、等各類(lèi)信息，以及承當(dāng)新聞單位的接待、聯(lián)絡(luò)任務(wù)頻次：日常審核公文秘書(shū)制造的公司的運(yùn)營(yíng)年報(bào)，提出修正意見(jiàn)頻次：1次/年審核公文秘書(shū)整理和編撰公司史、公司大事

3、記，提出修正意見(jiàn)頻次：2次/年職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理組織各種會(huì)議并落實(shí)安排會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)任務(wù) 任務(wù)時(shí)間百分比：10%任務(wù)義務(wù)組織落實(shí)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的通知、資料預(yù)備等籌備任務(wù)，指點(diǎn)下屬承當(dāng)各項(xiàng)會(huì)務(wù)任務(wù)頻次：15次/年組織落實(shí)中層以上指點(diǎn)干部會(huì)的通知、資料預(yù)備等籌備任務(wù)，指點(diǎn)下屬承當(dāng)各項(xiàng)會(huì)務(wù)任務(wù)頻次：10次/年組織落實(shí)全公司職工大會(huì)的通知、資料預(yù)備等籌備任務(wù)，指點(diǎn)下屬承當(dāng)各項(xiàng)會(huì)務(wù)任務(wù)頻次：3次/年組織落實(shí)安排公司暫時(shí)性會(huì)議的會(huì)務(wù)任務(wù)頻次：5次/年指點(diǎn)下屬整理各次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄并及時(shí)整理、歸檔頻次：30次/年職責(zé)四職責(zé)表述：擔(dān)任組織采購(gòu)物資的入庫(kù)、保管、發(fā)放等管理任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：5%任

4、務(wù)義務(wù)擔(dān)任審核采購(gòu)物資入庫(kù)、保管、發(fā)放等管理制度，并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核頻次：日常擔(dān)任監(jiān)視、指點(diǎn)行政秘書(shū)嚴(yán)厲按物資入庫(kù)、保管管理制度辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)展分類(lèi)、存放、整理、平安檢查等任務(wù)頻次：日常審核物資領(lǐng)用單據(jù)，對(duì)不符合領(lǐng)用規(guī)定的單據(jù)退回懇求單位頻次：日常監(jiān)視、檢查行政秘書(shū)嚴(yán)厲按照物資發(fā)放管理制度發(fā)放物資并要求其定期核對(duì)庫(kù)存物資等任務(wù)頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：擔(dān)任組織公司檔案管理任務(wù) 任務(wù)時(shí)間百分比：15%任務(wù)義務(wù)審核行政秘書(shū)起草的公司檔案管理制度，并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理頻次：1次/年指點(diǎn)行政秘書(shū)與其他部門(mén)檔案管理人員按公司檔案管理制度進(jìn)展檔案管理，包括內(nèi)容錄入、分類(lèi)、保管、整理、借閱、內(nèi)容更新

5、、嚴(yán)密等任務(wù)頻次：6次/年職責(zé)六職責(zé)表述：擔(dān)任組織完成分管的其他任務(wù) 任務(wù)時(shí)間百分比：30%任務(wù)義務(wù)督促并檢查文件資料打字、復(fù)印任務(wù)按期保質(zhì)保量的完成頻次：日常指點(diǎn)下屬處置公司指點(diǎn)日常信函的回復(fù)、來(lái)訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等事宜頻次：日常協(xié)助經(jīng)理詳細(xì)落實(shí)安排公司指點(diǎn)的后勤效力任務(wù)，包括指點(diǎn)外出用車(chē)、機(jī)票的定、退，差旅費(fèi)的借還等頻次：日常安排行政秘書(shū)辦理公司報(bào)刊、雜志的征訂任務(wù)頻次：1次/年在一定權(quán)限內(nèi)監(jiān)視、審核公司的印、信的運(yùn)用頻次：日常職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)展內(nèi)部組織管理任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：15%任務(wù)義務(wù)指點(diǎn)屬下員工制定階段任務(wù)方案，并督促執(zhí)行頻次：日常協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)展部門(mén)隊(duì)伍建立，選拔、配

6、備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)所屬人員頻次：日常擔(dān)任分管范圍內(nèi)任務(wù)義務(wù)分工，合理安排人員頻次：日常協(xié)助部門(mén)經(jīng)理控制實(shí)踐費(fèi)用支出頻次：日常職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：5%權(quán)益：有對(duì)部門(mén)任務(wù)的建議權(quán)有對(duì)有關(guān)文字資料的審核權(quán)有向各部門(mén)索取必要的資料索取權(quán)有對(duì)采購(gòu)物資入庫(kù)、存放、發(fā)放的監(jiān)視檢查權(quán)對(duì)檔案管理的指點(diǎn)權(quán)和監(jiān)視檢查權(quán)有對(duì)分管任務(wù)的督辦權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的任務(wù)有監(jiān)視、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理程度、業(yè)務(wù)程度和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的任務(wù)爭(zhēng)議有判決權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系省政府、省委秘書(shū)處、省委企業(yè)工委、省財(cái)政廳、省工商局、省檔案局、省嚴(yán)密局、省技術(shù)監(jiān)視局、人行太原中心支行、省委機(jī)要交換站任職資歷：教育程度大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)公共管理專(zhuān)業(yè)、企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)閱歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識(shí)培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)、某業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理技藝培訓(xùn)、公文寫(xiě)作知識(shí)培訓(xùn)、檔案管理知識(shí)培訓(xùn)閱歷5年以上任務(wù)閱歷，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位任務(wù)閱歷知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，具備秘書(shū)、文書(shū)知識(shí)，了解法律知識(shí)技藝技巧一定的口頭表達(dá)才干、公文報(bào)告編寫(xiě)才干，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦