學(xué)校辦公制度

1、學(xué)校辦公制度一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)1、執(zhí)行黨的路線、方針、政策及上級有關(guān)部門的指示，按照學(xué)校規(guī)章制度及領(lǐng)導(dǎo)的決定處理工作。2、起草學(xué)校工作請示、報(bào)告、總結(jié)等，組織擬定全校性規(guī)章制度，審核以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)文件，發(fā)布通告、通知等。3、負(fù)責(zé)全校性行政和教職工會議的安排、組織工作。4、協(xié)調(diào)各處室工作。調(diào)查研究，收集資料，掌握情況，配合各處室開展各項(xiàng)工作。5、管理好檔案室。做好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)及歸檔等管理工作。6、掌管學(xué)校及辦公室的印鑒、法人印章。7、協(xié)助校長室抓好教職工的考勤及考核工作，負(fù)責(zé)全校職工的人事信息統(tǒng)計(jì)等工作。8、做好公務(wù)接待、學(xué)校宣傳、來信來訪及日常服務(wù)工作。9、協(xié)助學(xué)校黨支部

2、做好黨建和幫扶工作，聯(lián)系關(guān)心離退休老教師。二、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室全面工作，對學(xué)校黨支部和校長室負(fù)責(zé)。2、做好行政會、校務(wù)會、教師大會會議記錄，協(xié)助傳達(dá)、落實(shí)會議精神和決議。3、負(fù)責(zé)上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助校長室加強(qiáng)效能管理。4、負(fù)責(zé)做好印鑒管理、公務(wù)接待、外部聯(lián)系及日常服務(wù)等工作。5、配合校長室做好各類驗(yàn)收工作，完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。三、學(xué)校辦公室工作規(guī)范1、增強(qiáng)服務(wù)意識牢固樹立服務(wù)觀念，認(rèn)真完成“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為教職工服務(wù)”這一中心工作，協(xié)調(diào)、配合好各部門的工作，積極為教育教學(xué)服務(wù)；遵循“準(zhǔn)確、迅速、保密”的工作方針，追求時(shí)效，主動服務(wù)，恪盡職守，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

3、的各項(xiàng)工作，做到事事有落實(shí)，件件有回音。2、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)精神辦公室人員要堅(jiān)持?jǐn)Q成一股繩，配合主任凝心聚力有成效地開展各項(xiàng)工作。職責(zé)分明，做好本職工作；研究創(chuàng)新，追求效能的最大化；團(tuán)結(jié)協(xié)作，爭創(chuàng)優(yōu)秀科室。3、遵守工作紀(jì)律嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工、有事請假。上班時(shí)間不串崗不聊天，不從事與工作無關(guān)的文體娛樂活動；嚴(yán)格考勤制度，做好考勤記錄及匯總。工作日實(shí)行輪流值班制度，節(jié)、假日根據(jù)工作需要做好值班工作，值班人員要遵守值班的規(guī)定，堅(jiān)守崗位，快速準(zhǔn)確地處理公務(wù)信息，不能答復(fù)和處理的問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告。4、塑造良好形象辦公室是學(xué)校對外的窗口，辦公室人員要廉潔自律，克己奉公，不以工作之便謀取私利；搞好來賓來訪者的接待，言行要規(guī)范，待人要熱情禮貌，穿著整潔大方，舉止文明得體，塑造辦公室的良好形象。5、規(guī)范文檔管理（1）發(fā)文處理。要嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理規(guī)定和要求做好公文制發(fā)，所有文件必須由校長或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后才準(zhǔn)印發(fā)。發(fā)文后，簽發(fā)件及正式文兩份交檔案室存檔。（2）收文處理。上級來文要按程序簽收登記，及時(shí)傳閱，及時(shí)跟蹤辦理，閱辦完畢后，回收辦公室處理。（3）檔案工作。凡能反映學(xué)校工作狀況、具有考查利用價(jià)值的文件、材料都要及時(shí)歸檔。平時(shí)要認(rèn)真收集整理檔案