企業(yè)檔案管理中信息技術(shù)

1、企業(yè)檔案管理中信息技術(shù) 一、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)我國(guó)企業(yè)檔案管理帶來(lái)的影響伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用，國(guó)內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理形式遭受到了不同程度的沖擊，使得檔案管理工作者可以利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開展新一輪的管理工作，繼而有效進(jìn)步自身工作效率和質(zhì)量。所以說(shuō)，企業(yè)在改善和改進(jìn)檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)引入現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，逐步脫離傳統(tǒng)管理理念的禁錮，堅(jiān)信科技就是消費(fèi)力;的開展理念，對(duì)管理理念和管理方式不斷進(jìn)展革新和改進(jìn)，才可以找到合適現(xiàn)代型企業(yè)開展的檔案管理理念和手段。現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理工作的應(yīng)用，給相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)和才能帶來(lái)了一定程度上的沖擊。當(dāng)前許多企業(yè)檔案管理工作

2、人員素質(zhì)層次清楚，知識(shí)文化程度差距大，職員組成建構(gòu)不科學(xué)。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮開展，知識(shí)更新得越來(lái)越快，很多檔案管理人員的知識(shí)架構(gòu)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的開展需要，在認(rèn)識(shí)上缺乏時(shí)代觀念，對(duì)信息化建立的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了偏向，以致降低了對(duì)檔案管理信息化建立工作的重視力度；也有相當(dāng)一部分檔案管理工作人員面對(duì)新的技術(shù)設(shè)備功能一無(wú)所知，更不知如何下手。1.3信息數(shù)據(jù)共享性較差，缺乏全面性成為挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的檔案管理形式下，管理體系中的各部門自稱一體，與其他組織部門獨(dú)立開來(lái)。所以，檔案信息搜集部門的信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的信息數(shù)據(jù)共享受到傳遞障礙，信息共享性差，無(wú)法及時(shí)傳到達(dá)各部門組織人手上。再加上，企業(yè)各組織部門之間平時(shí)

3、工作性質(zhì)不一樣，存在一定的差異性，他們也不愿意對(duì)外提供重要信息，各組織部門之間的信息共享缺乏全面性，檔案管理信息化建立受到開展阻滯。二、進(jìn)步我國(guó)企業(yè)檔案管理程度的應(yīng)對(duì)策略對(duì)于如今的企業(yè)檔案管理來(lái)講，應(yīng)該盡最大程度把現(xiàn)代企業(yè)的開展理念作用發(fā)揮出來(lái)，以加大對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的完善與改進(jìn)力度。第一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)，正確認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理形式和理念的沖擊，進(jìn)一步建立起行之有效的檔案管理體系。第二，要清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵所在，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)開展過(guò)程中起關(guān)鍵性作用，必需要引入先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化管理理念和思路，才能確保檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化

4、、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。企業(yè)的檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，其工作流程所涉及內(nèi)容繁多，這些內(nèi)容數(shù)據(jù)龐大，計(jì)算量大。所以說(shuō)，檔案管理工作信息化建立不僅涉及到管理技術(shù)程度的上下，還要引入標(biāo)準(zhǔn)的管理標(biāo)準(zhǔn)，用標(biāo)準(zhǔn)的制度對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)展信息優(yōu)化，以標(biāo)準(zhǔn)高效管理運(yùn)作。優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作信息系統(tǒng)，創(chuàng)新和完善檔案管理制度，應(yīng)以企業(yè)檔案管理為中心，充分考慮到檔案管理各方面內(nèi)容的影響，打破部門獨(dú)立單一使用的局限性，運(yùn)用信息化手段科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容整合起來(lái)，從而到達(dá)優(yōu)化信息系統(tǒng)的目的，形成一個(gè)系統(tǒng)的管理環(huán)境，從而標(biāo)準(zhǔn)檔案管理運(yùn)作。引進(jìn)國(guó)外企業(yè)先進(jìn)檔案管理技術(shù)和設(shè)備，不斷進(jìn)步設(shè)備的質(zhì)量，改進(jìn)和晉級(jí)性能。檔案管理工作貫穿于企

5、業(yè)管理全過(guò)程，但是我國(guó)企業(yè)在開發(fā)程度、應(yīng)用范圍、投資規(guī)模、技術(shù)人才和管理程度方面根底薄弱，相對(duì)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)檔案管理技術(shù)設(shè)備還是比較落后的，與世界先進(jìn)技術(shù)程度也存在很大差距。因此，必須掌握信息時(shí)代先進(jìn)管理技術(shù)才能操作，關(guān)注相關(guān)科學(xué)技術(shù)的開展趨勢(shì)，適時(shí)引進(jìn)國(guó)內(nèi)應(yīng)用理論。同時(shí)國(guó)家要積極鼓勵(lì)企業(yè)開發(fā)擁有自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)和專利產(chǎn)品以及技術(shù)設(shè)備；要關(guān)注國(guó)內(nèi)外高新信息技術(shù)的開展，將那些先進(jìn)的高新技術(shù)運(yùn)用于檔案管理工作中，從而進(jìn)步企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化和科學(xué)先進(jìn)化開展，到達(dá)適應(yīng)企業(yè)綜合開展的需要。一方面，企業(yè)要充分利用自身優(yōu)勢(shì)和技術(shù)手段，全面推進(jìn)檔案管理信息化工作，從管理人員信息化建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)入手，強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能。企業(yè)指導(dǎo)部門要組織鼓勵(lì)檔案管理工作者學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)、鉆研業(yè)務(wù)，掌握信息化管理技能，精選信息化管理骨干做導(dǎo)師，積極開展導(dǎo)師帶徒活動(dòng)，認(rèn)真培訓(xùn)檔案管理信息化人才，進(jìn)步管理人員的管理思想和信息化業(yè)務(wù)技能以及工作責(zé)任意識(shí)。另一方面企業(yè)要從新生力量的培養(yǎng)入手，著手培養(yǎng)一批具備現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)力型檔案管理人才，增強(qiáng)檔案管理工作力量，進(jìn)步檔案管理效益。三、結(jié)語(yǔ)理論證明，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理工作中的應(yīng)用，能有效進(jìn)步工作效率和質(zhì)量。然而，企業(yè)的檔案管理信息化建立任重而道遠(yuǎn)，企業(yè)必須逐步打破