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文檔簡介
1、安徽財貿(mào)職業(yè)學院畢業(yè)論文題目: 淺談我國的會計電算化 姓名 彭 偉 教育層次 專 科 班級 0521 學 號 G0550807 專業(yè) 會計電算化 指導教師 劉中愛 _2007.10淺談我國的會計電算化寫作提綱一、會計電算化的進展歷程(一) 國外會計電算化的進展歷程1單項數(shù)據(jù)處理時期2綜合數(shù)據(jù)處理時期3系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理時期4治理功能集成化時期(二) 國內(nèi)會計電算化的進展歷程1自行開發(fā)時期2商品化開發(fā)時期3“治理型”軟件開發(fā)時期(三) 國內(nèi)外會計電算化的進展比較1國內(nèi)外會計電算化的進展步驟差不多一致2國內(nèi)外會計電算化的進展環(huán)境差不較 二、我國會計電算化中存在的要緊問題1會計電算化廣泛普及,但進展不均衡
2、2會計軟件功能千篇一律,開發(fā)不足3會計電算化信息資源不能共享4會計電算化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息的安全保密性有待加強5不能滿足審計要求6會計電算化人員問題三、我國會計電算化中問題存在的要緊緣故及解決方案1政府職能部門應對會計電算化進行宏觀治理,對軟件開發(fā)商進行必要的引導2選用了不恰當?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具3能否信息資源共享的關(guān)鍵在于計算機技術(shù)的應用和改變?nèi)说闹饔^認識4要針對會計信息系統(tǒng)特點設(shè)計安全保密方案5注重會計電算化人才的培訓四、推行會計電算化應注意的問題1改變?nèi)藗兊挠^念認識2重視會計電算化理論的研究3環(huán)境會計同國際會計加快統(tǒng)一五、總 結(jié) 參考文獻淺 談 我 國 的 會 計 電 算 化彭偉摘要隨著信息
3、技術(shù)的飛速進展,全球經(jīng)濟也正以一個較快的速度前進,建立高效完整的會計信息系統(tǒng),實行會計電算化是大勢所趨?!皶嬰娝慊笔怯嬎銠C技術(shù)運用到會計工作中的簡稱,也稱“電算會計”。國外一般稱之為 EDP(Electronic Data Processing Accounting),或電算化的會計信息系統(tǒng)(Computerized Accounting Information System)。會計電算化包括兩層涵義:一是會計電算化學科;二是會計電算化實務工作。會計電算化是一門融會計學、治理學、計算機技術(shù)、信息技術(shù)等學科為一體的邊緣學科,它的產(chǎn)生是現(xiàn)代化治理和會計自身進展的需要。我國會計電算化工作始于上世
4、紀70年代末,至今已走過近30年的歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢進展到迅速普及,盡管取得了可喜的成績,但同時也存在諸多問題,嚴峻阻礙了我國會計電算化向更深更廣的層次進展。以下確實是我對會計電算化中存在問題的分析及解決的一些設(shè)想。關(guān)鍵詞:會計電算化;數(shù)據(jù)共享;安全保密一、 會計電算化的進展歷程會計軟件是一種應用軟件,它的基礎(chǔ)應用領(lǐng)域是會計核算。會計電算化要緊依靠于會計軟件,其進展首先表現(xiàn)在會計軟件的進展方面。從國內(nèi)外會計軟件的進展歷程看,會計軟件總是從專用進展到行業(yè)通用,最后進展到全通用,呈現(xiàn)標準化和通用化的進展趨勢。顯然,標準化是通用化的基礎(chǔ),通用化推動標準化的進一步進展,兩者
5、相互依存,相互促進。事實上,公認的會計軟件,即通用軟件,其本身確實是一種標準。不管是計算機技術(shù),依舊會計電算化,西方發(fā)達國家都比我國早幾十年。分析國內(nèi)外會計電算化的進展歷程,對比兩者的異同,將有利于更好的理解我國會計電算化進展的趨勢。(一) 國外會計電算化的進展歷程1954 年美國通用電器公司運用電子計算機計算工資,標志著會計電算化時代的到來,至今,國外會計電算化的進展經(jīng)歷了單項數(shù)據(jù)處理、綜合數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理和治理功能集成化四個時期。1、單項數(shù)據(jù)處理時期20 世紀 50 年代到 60 年代是單項數(shù)據(jù)處理時期。這一時期的差不多特征是利用計算機代替手工會計中的單項核算,完成某些數(shù)據(jù)量大和重復
6、性的工作,如工資核算和科目匯總等。這一時期的系統(tǒng)被稱為電子數(shù)據(jù)處理(Electronic Data Procession,EDP)系統(tǒng)。典型代表是 1954 年,美國通用電氣公司應用計算機進行工資計算。2、綜合數(shù)據(jù)處理時期20 世紀 60 年代到 70 年代處于綜合數(shù)據(jù)處理時期。差不多特征是利用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合處理,現(xiàn)在程序已構(gòu)成一個子系統(tǒng),數(shù)據(jù)與程序有一定的相互獨立性,以文件方式治理數(shù)據(jù),重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理。這一時期的系統(tǒng)稱為治理信息系統(tǒng)(ManagementInformation System,MIS)。它要緊是面向企業(yè)經(jīng)營治理的業(yè)務處理,如財務治理、人事治理、庫存治理、銷售治理等
7、綜合性的中間治理層的職能子系統(tǒng),目的是滿足多用戶、多應用共享數(shù)據(jù)的要求,軟件具有一定的通用性。3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理時期20 世紀 70 年代至 80 年代是系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理時期。差不多特征是在綜合數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,把數(shù)據(jù)處理與經(jīng)濟治理模型的優(yōu)化計算和決策分析方法結(jié)合起來。它要緊是面向企業(yè)高層治理,支持企業(yè)經(jīng)營決策,因此這一時期的系統(tǒng)也稱為決策支持系統(tǒng)(DecisionSupport System,DSS)。4、治理功能集成化時期20 世紀 80 年代至今稱為治理功能集成化時期。要緊是在 MIS、DSS 和辦公自動化(Office Automation,OA)系統(tǒng)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,擴展了系統(tǒng)功能,以滿
8、足多層次、多方位、多用戶需求,實現(xiàn)全方位治理功能的集成化。這一時期將人工智能的概念、方法和技術(shù)引入治理信息系統(tǒng),如專家系統(tǒng)、知識工程、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等,以提高系統(tǒng)的智能水平,因而也稱智能治理系統(tǒng)。國外會計電算化越來越重視會計軟件標準化、規(guī)范化的進展,這是因為處理會計信息將關(guān)系到各方面的經(jīng)濟利益,因此世界各國對會計軟件的標準化和規(guī)范化都專門重視。(二) 國內(nèi)會計電算化的進展歷程我國的會計制度是由財政部制定統(tǒng)一,長期以來差不多上用會計制度來規(guī)范會計行為。由于經(jīng)濟體制與西方發(fā)達國家存在專門大的差不,因而國外的經(jīng)驗我們只能參考,不能照搬不誤。中國會計電算化始于 1979 年,當時財政部撥款 500 萬元,在
9、長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點,從而揭開了中國會計電算化的序幕。我國會計電算化的進展分為自行開發(fā)、商品化開發(fā)以及“治理型”軟件開發(fā)三個時期。1、自行開發(fā)時期20 世紀 70 年代末到 80 年代中期,國內(nèi)一些企業(yè)便自行開發(fā)會計軟件。當時的會計軟件專用性專門強,由于缺乏經(jīng)驗,軟件水平不高,存在大量重復開發(fā)的現(xiàn)象。這一時期軟件的要緊特點是單項應用,如工資核算、材料核算等,尚未涉及會計核算的全過程。2、商品化開發(fā)時期1988 年 8 月中國會計學會在吉林市召開了首屆會計電算化學術(shù)討論會,為了克服自行開發(fā)專用軟件的缺陷,提出開發(fā)商品化的會計軟件的要求。這一時期,國內(nèi)各專業(yè)軟件公司相繼成立,促進了
10、我國商品化會計軟件的迅猛進展。與此同時,國家頒布了一系列會計電算化相關(guān)法規(guī),規(guī)范了會計軟件標準。本時期開發(fā)的會計軟件涉及到會計核算的全過程,行業(yè)通用性較強,但還不是全通用,軟件功能要緊由賬務處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊組成,也稱為“會計核算軟件”。3、“治理型”軟件開發(fā)時期隨著我國市場經(jīng)濟的逐步完善,企業(yè)對治理的需求日益迫切,單純的“會計核算軟件”慢慢地不能滿足企業(yè)進展需要。1998 年 6 月,我國 20 多家聞名的會計軟件公司在北聯(lián)合發(fā)出了“向企業(yè)治理軟件全面進軍”的宣言。表明我國會計軟件差不多進入了“治理型”軟件研究開發(fā)時期??偟膩碇v,由于我國市場經(jīng)濟體制建立時刻不長,相關(guān)制度并不
11、完善,企業(yè)各種經(jīng)營理念、治理思想和運作方式等還沒有完全轉(zhuǎn)換過來,因而開發(fā)出來的“治理型”會計軟件,還沒有真正實現(xiàn)現(xiàn)代化的治理功能。(三) 國內(nèi)外會計電算化的進展比較國內(nèi)外會計軟件進展歷程既有相同點,又有區(qū)不。這些區(qū)不要緊源于國內(nèi)外社會政治、經(jīng)濟體制的差不。1、國內(nèi)外會計電算化的進展步驟差不多一致國內(nèi)外會計電算化的進展步驟差不多一致,要緊表現(xiàn)在兩個方面:一是起步相同,即國內(nèi)外會計軟件差不多上從會計核算的單項應用起步的,且由于當時計算機硬件和軟件進展處于早期時期,會計軟件進展相對比較緩慢;二是進展趨勢相同,即國內(nèi)外會計軟件都呈現(xiàn)標準化和通用化的客觀進展趨勢。我國會計軟件盡管開發(fā)較晚,但進展速度專門
12、快,目前正處于向治理型軟件進軍的時期。能夠預測,隨著我國社會經(jīng)濟的快速進展,我國會計軟件必將進展到?jīng)Q策支持、治理功能集成化時期。2、國內(nèi)外會計電算化的進展環(huán)境差不較大國外會計軟件從綜合數(shù)據(jù)處理時期起,會計電算化就與企業(yè)經(jīng)營治理緊密結(jié)合,它被視為企業(yè)治理信息系統(tǒng)的一個組成部分,而不強調(diào)單獨的電算化會計信息系統(tǒng),同時新的現(xiàn)代化治理思想和治理模式能夠?qū)iT快體現(xiàn)于會計軟件中。而國內(nèi)的會計軟件長時刻停留在“會計核算”這一時期,不注重發(fā)揮會計參與治理的職能。國內(nèi)外會計軟件的差異,要緊與會計軟件所依存的環(huán)境有關(guān)。阻礙會計電算化的環(huán)境因素專門多,我們要緊從以下三方面來分析:第一,經(jīng)濟體制。發(fā)達國家長期實行市場
13、經(jīng)濟制度,企業(yè)只有反映靈敏、在治理理念和方法上不斷創(chuàng)新,才能應對激烈的市場競爭環(huán)境。因而,會計信息系統(tǒng)必須視“治理”為己任,服從“適者生存”原則。我國 20 世紀 90 年代中期往常要緊實行打算經(jīng)濟和有打算的商品經(jīng)濟體制,企事業(yè)單位只需執(zhí)行上級部門下達的打算,不需要自己預測,也專門少自己決策。因而這時的會計工作要緊承擔事后的記賬、算賬和報賬,會計軟件著重于核算部分,而忽視了治理。隨著我國市場經(jīng)濟的建立和逐步完善,大批企事業(yè)單位逐漸成為自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體,開發(fā)“治理型”會計軟件就成為必定。第二,會計法規(guī)。以英美為代表的一些國家,民間會計職業(yè)團體關(guān)于會計準則以及會計方法的制定、選擇,發(fā)揮
14、著主導作用。各單位的會計實務活動要緊受民間會計職業(yè)團體制定的會計準則的阻礙,政府頒布的法律專門少直接涉及對會計的具體要求,即便個不法律談到對會計的法律要求,往往也是原則性的。2因而,會計準則的規(guī)范性和強制性較弱。我國會計法規(guī)要緊由政府統(tǒng)一制定,會計職業(yè)界發(fā)揮的作用專門小。而我國先后頒布的一系列有關(guān)會計電算化的法規(guī)差不多上是針對會計電算化核算進行規(guī)范的,這決定了我國會計軟件重視“會計核算”功能,強調(diào)軟件的標準化和規(guī)范化,相對忽視治理功能的發(fā)揮。第三,文化教育。一個國家長期以來的文化教育水平,阻礙國民的價值取向、思維方式和創(chuàng)新意識。國外發(fā)達國家文化教育環(huán)境與我國區(qū)不較大,他們的市場競爭意識比我國要
15、強烈地多,會計人員能夠?qū)iT快同意新的治理理念和治理方法。中國人適應照章辦事,會計人員也只求作好“份內(nèi)”之事,專門少參與“治理”,商品化的會計軟件迎合了這種“市場需求”。隨著我國經(jīng)濟體制的完善,新會計制度的頒布與實施,人們思想觀念的轉(zhuǎn)變,有理由相信,我國會計電算化事業(yè)的進展將走上一個新臺階。二、 我國會計電算化中存在的要緊問題1、會計電算化廣泛普及,但進展不均衡?,F(xiàn)今,計算機已在各個領(lǐng)域中被廣泛應用,其在處理會計工作方面的優(yōu)越性,已越來越多地被會計工作者所認識。總的來講,會計電算化通過近30年的進展,在我國的普及工作已取得了一定成果,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大差異,以至于我國會計電算化
16、的進展極不均衡。往往越發(fā)達的地區(qū),經(jīng)營越好的企業(yè),會計電算化程度越高,對會計工作的輔助處理作用也越大。2、會計軟件功能千篇一律,開發(fā)不足。我國會計軟件品種眾多,但功能卻大同小異。大多數(shù)包括賬務、往來賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等一些模塊,要緊功能依舊局限于核算。市場上的會計軟件,其信息采集都有較大的局限性。隨著我國市場經(jīng)濟的進展,每個企業(yè)都要面向市場,關(guān)于不同的企業(yè),會計工作的核算處理方法也不盡相同,對會計水平要求也不一樣。專門多軟件用戶在選擇一種會計軟件應用于具體工作后發(fā)覺,軟件的一些功能工作中用不上,而需要的功能又不具備。盡管一些軟件開發(fā)者能夠依照用戶要求做些許改動,然而軟件大體模式已定,專門
17、難盡如人意,最終阻礙了企業(yè)會計電算化進程。3、會計電算化信息資源不能共享。會計信息資源共享,是指同一會計信息資源能夠被不同的使用者用于各自不同的目的。阻礙電算化會計信息資源共享的要緊問題,是如何樣使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能被各需求方無障礙解讀、利用?,F(xiàn)時期我國的電算化進展大部分只是局限在單用戶系統(tǒng)的普及和應用上,而就目前計算機網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)的進展水平來看,電算化會計中數(shù)據(jù)的高度實時共享是能夠?qū)崿F(xiàn)的。同時由于個會計軟件開發(fā)的獨立和進展的孤立,決定了各軟件之間專門難兼容。各軟件用戶依照自身的需要選擇軟件,關(guān)于企業(yè)來講,只能對同一數(shù)據(jù)重復錄入滿足不同用戶的需要。如此不僅白費了人力和資源,同時加
18、大了信息數(shù)據(jù)的出錯率,阻礙了會計電算化的工作效率,凸現(xiàn)不出會計電算化的優(yōu)勢。4、會計電算化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息的安全保密性有待加強。90年代以來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進展成成熟,集網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通訊,多種計算機系統(tǒng)及不同數(shù)據(jù)處理為一體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是大勢所趨。我國的會計電算化推廣應用,以單用戶業(yè)務處理到建立一個網(wǎng)絡(luò)化的完整的會計信息系統(tǒng),已取得了顯著成效。然而從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進展來看,電算化會計信息有較大隱患:在外有計算機病毒和黑客的攻擊;內(nèi)有軟件自身漏洞,計算機內(nèi)部操縱制度的不完善,都將導致會計工作內(nèi)部操縱失效。 另外,目前我國的會計軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也較弱。在多數(shù)軟件中,數(shù)據(jù)往往完全暴露
19、在所有用戶面前,一個對計算機略明白皮毛的人,往往也能夠隨意查詢,修改數(shù)據(jù)。這些安全問題差不多上會計電算化可持續(xù)進展需要解決的問題。5、不能滿足審計要求。會計電算化后,傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了專門大變化。近年來,計算機也越來越多地被應用于具體的審計工作中,依照審計工作的需要而開發(fā)的審計軟件也有專門多,然而因為會計軟件與審計軟件內(nèi)部模塊不同、工作原理不同等,兼容較難,對同一數(shù)據(jù)的調(diào)用、解讀和轉(zhuǎn)移專門難進行。依照審計工作秒的需要而開發(fā)的審計軟件也有專門多,然而因為會計軟件與審計軟件內(nèi)部模塊不同,工作原理不同等,較難兼容,對同一數(shù)據(jù)的調(diào)用、解讀和轉(zhuǎn)移專門難進行。加上審計人員
20、對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“暗箱”。因此講,目前的會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),極大阻礙了會計電算化與審計工作協(xié)調(diào)進展。6、會計電算化人員問題。會計工作專業(yè)性專門強,一個稱職的會計工作者需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。會計電算化進展到今天,對會計人員提出了新的要求,既需要對會計業(yè)務流程了如指掌,又要具備一定的計算機知識并能熟練操作機器。盡管,會計電算化工作越來越受到人們的重視,各財經(jīng)類大專院校都開設(shè)了會計電算化課程,培養(yǎng)了大批復合型人才,然而在實際工作中,老會計人員跟不上會計電算化進展的步伐,新會計人員設(shè)有足夠的實踐經(jīng)驗去應對復雜的日常賬務處理。
21、我國的企業(yè)會計電算化人員在財務會計知識方面表現(xiàn)為知識面淺窄,更新緩慢。只是對日常會計核算進行處理,而無力為提高會計治理水平。同時,會計人員計算機知識相當薄弱,盡管越來越多的會計人員同意了計算機培訓,但一般只明白得差不多使用,談不上對計算機系統(tǒng)進行維護、開發(fā)。因而導致用戶在選擇會計軟件時,只注重軟件核算功能和軟件仿真程度,忽略了軟件在會計治理方面的作用。三、我國會計電算化中問題存在的要緊緣故及解決方案1、政府職能部門應對會計電算化進行宏觀治理,對軟件開發(fā)商進行必要的引導。伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的進展,我國的會計領(lǐng)域也在不斷改革,正逐步與世界慣例相銜接、統(tǒng)一。在現(xiàn)代企業(yè)治理中,實施會計電算化是必不
22、可少的一步。 事實證明,在各行業(yè)普及會計電算化是會計必定進展方向。政府應制定相關(guān)法律法規(guī),為普及和規(guī)范會計電算化制造環(huán)境,加速會計電算化的進展。我國盡管針對企業(yè)會計電算化頒布了一系列實施條例。但在施行過程中,得不到領(lǐng)導重視,不能引起財會人員關(guān)注,從而阻礙了會計電算化的實施效果。考慮到電算化會計信息在相關(guān)專業(yè)間交流的需要,如審計工作對會計信息的需要,應引導軟件開發(fā)商注重本行業(yè)的進展前景,完善軟件兼容性,進展自身軟件的個性功能,滿足不同行業(yè)的要求。2、選用了不恰當?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具。目前,我國大多數(shù)企業(yè)規(guī)模有限,購買或用來開發(fā)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是基于單用戶檔次的數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng),這種數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)
23、價格廉價,結(jié)構(gòu)簡單,功能也一般,先天就缺少多用戶檔次數(shù)據(jù)系統(tǒng)所具有的許多優(yōu)秀特點。在提供數(shù)據(jù)安全保密,數(shù)據(jù)信息資源共享和良好的開發(fā)操縱機制等方面都不能專門好地滿足會計電算化用戶的各種要求。盡管上世紀末我國涌現(xiàn)出一批專業(yè)軟件開發(fā)公司,但一些規(guī)模小技術(shù)力量有限的中小型軟件開發(fā)公司的加入,一定程度上造成了重復勞動,而且不利于集中人力進行高水平,高質(zhì)量的財會軟件開發(fā)。因此,要加強會計軟件開發(fā)市場的治理,加快會計軟件開發(fā)標準的統(tǒng)一,重質(zhì)輕量,幸免重復勞動。3、能否信息資源共享的關(guān)鍵在于計算機技術(shù)的應用和改變?nèi)说闹饔^認識。我國的計算機平均應用水平低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進展相對滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱差不多上客觀存在的
24、事實。但除此之外,更有人的主觀認識上的緣故,普遍缺乏會計信息社會化意識,對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足,產(chǎn)生盲點。 應當指出,在電算化會計信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認為信息共享必須以計算機網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享才能得以實現(xiàn)。事實上,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是為信息共享制造了有利條件,而人的因素,才是問題得以解決的關(guān)鍵。電算化會計盡管以計算機為計算工具,但其整個數(shù)據(jù)信息處理過程仍表現(xiàn)為機器與人工的結(jié)合。大量的基礎(chǔ)性工作是與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的,只關(guān)乎人們的認知,這方面工作做的好,即便是在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況下,也能較好實現(xiàn)電算化會計信息的便捷交流。4、要針對會計信
25、息系統(tǒng)特點設(shè)計安全保密方案。財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的核心機密,在專門大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與進展。因此,必須針對會計信息系統(tǒng)的安全進行分析研究,建立起必要的內(nèi)部、外部安全制度,以抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的對系統(tǒng)軟硬件的各種干擾和破壞。 在硬件方面,我們要合理配備資源,在保證質(zhì)量的前提下,按性價比選擇,考慮到會計信息系統(tǒng)具有保密性,連續(xù)性和歷史性等特性,如在網(wǎng)絡(luò)上應配置功能強大的防火墻設(shè)備以及系統(tǒng)中應有足夠的保證數(shù)據(jù)安全備份存儲的配置等差不多上十分必要的。 在軟件方面,我們需要著重探討一下軟件的后繼支持。會計信息系統(tǒng)軟件包括會計軟件,殺毒軟件以及附加在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上的一些軟件(如網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、壓縮、加密算法等
26、)。關(guān)于會計軟件,其后繼支持要緊在于升級能力和處理突發(fā)事件能力。由于操作平臺的更新,系統(tǒng)的升級,導致會計軟件勢必也要作相應的升級,才能保證系統(tǒng)運行的順暢。另外,系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭病毒破壞或遇上千年蟲之類問題,也需要靠軟件后繼支持來解決。關(guān)于殺毒軟件,一般來講,總是有某種病毒后,才產(chǎn)生相應的殺毒軟件。因此在系統(tǒng)中,應不斷地升級殺毒軟件或采納新的殺毒軟件來防備病毒侵害。至于附屬在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上的軟件,所需的后繼支持,在于能滿足不斷的完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)壓縮,加密算法的改動或更新。一般來講,有加密就有解密,黑客的存在就講明了那個問題。因此,當你選擇某些產(chǎn)品時,一定得向供應商索取后繼支持的承諾。 此外,治理機制是
27、否嚴格和職員素養(yǎng)是否過硬也都關(guān)乎會計信息系統(tǒng)的安全保密程度。因此,只有充分了解會計信息系統(tǒng)的安全需求并配合有效的安全操縱,才能建立一個相對安全的系統(tǒng),為會計電算化的進展奠定一個良好的基礎(chǔ)。5、注重會計電算化人才的培訓。會計電算化是一項系統(tǒng)工程,需要具體有新知識結(jié)構(gòu)的人才來完成會計電算化的組開發(fā)和應用等工作。實現(xiàn)會計電算化后,會計組織體制發(fā)生了專門大的變化,這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位和新的分工,不僅需要新的專業(yè)會計人員,還需要計算機專業(yè)人員,特不需要既明白會計又明白計算機及網(wǎng)絡(luò)知識的復合型人才。 會計電算化的關(guān)鍵在應用,經(jīng)常參加計算機培訓班和會計培訓班,既要全面了解科技方面最新動態(tài),也要定
28、期更新自己的會計知識。這些在電算化會計的實際工作中都將起到重要作用。財會人員素養(yǎng)高低直接關(guān)系到會計電算化工作的成敗。前面關(guān)于會計信息系統(tǒng)安全保密性的分析討論,差不多提到了會計人員的素養(yǎng)是一個不容忽視的問題,那個地點不再贅述。沒有通過培訓和不具備良好職業(yè)道德的職員,本身對系統(tǒng)確實是一種潛在的威脅。因此, 加強財會人員的培訓,提高會計電算化人員的素養(yǎng),是一項極其重要的工作。四、推行會計電算化應注意的問題1、改變?nèi)藗兊挠^念認識。電算化在我國依舊一項新興的事業(yè),專門多人只是剛剛接觸,因此人們并未充分認識到電算化的意義重要性。從電算化會計在我國推行近30年的效果看,會計電算化不僅僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲處理方式,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部操縱與審計的方法,因而推動了會計深論與會計技術(shù)的進一步進展,促進了會計治理制度的改革,因此,會計電算化不僅僅是對會計工作處理方式的改進,而且必定引起 會計相關(guān)事項的一系列改變,推動會計工作效率和質(zhì)量全面提升。2、重視會計電算化理論的研究。會計電算化的進展依靠電算化理論的指導、推動,電算化會計產(chǎn)生
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