材料員工作手冊

1、.PAGE ：.；材料員工作手冊年月目 錄一、任務(wù)態(tài)度二、任務(wù)內(nèi)容、熟練掌握大宗資料的根本知識(shí)、熟練掌握公司資料月報(bào)制度、對開工工程資料報(bào)表的制做及庫存資料的清點(diǎn)、對購進(jìn)不符合要求的資料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處置處理、建立各種臺(tái)帳、擔(dān)任各種資料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等數(shù)據(jù)搜集 、掌握本工程的總方案及月、近期方案，并編制工程資料供應(yīng)方案、根據(jù)資料供應(yīng)方案進(jìn)展市場詢價(jià)，確定價(jià)錢、熟習(xí)資料本錢核算流程，配合公司做好本錢核算任務(wù)、熟練掌握資料單據(jù)的規(guī)范要求及管理制度、掌握資料的收發(fā)制度三、任務(wù)方法四、任務(wù)流程物資采購流程資料物資價(jià)錢審核流程資料單據(jù)傳送流程五、任務(wù)技巧六、其它規(guī)范符號(hào)

2、資料目錄一、任務(wù)態(tài)度資料任務(wù)，是一項(xiàng)非常瑣碎繁雜的任務(wù)，常用的資料有十幾種，其它資料更是舉不勝舉。所以，做為一個(gè)合格的資料員必需求有一個(gè)正確的任務(wù)態(tài)度。正確的任務(wù)態(tài)度包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一個(gè)是對公司的態(tài)度，另一個(gè)是對個(gè)人的態(tài)度，兩者只需有機(jī)結(jié)合在一同，才干讓員工樹立一個(gè)正確的人生觀和價(jià)值觀，這樣才干比較開心的任務(wù)。 對公司的態(tài)度，就是要員工調(diào)整心態(tài)，正確定位本人在任務(wù)中的角色，任務(wù)并不僅僅是在公司上班，得過且過，混工資，而是要把資料任務(wù)看做是一種責(zé)任，要態(tài)度端正，無私敬業(yè)，恪盡職守，堅(jiān)持原那么，秉公辦事。豎立正確的對公司的態(tài)度，能使他積極向上，為他每一天的提高而喜悅，為公司每一天的壯大而驕傲。

3、對個(gè)人的態(tài)度，主要是指員工要明確個(gè)人目的和方案，選擇適宜開展的方向。 為公司任務(wù)的同時(shí)也是在為本人任務(wù)。任務(wù)是本人建立調(diào)和人際關(guān)系的最正確場所之一，對他的評價(jià)自在他周圍同事的心中。另外也是提高本身業(yè)務(wù)才干和綜合素質(zhì)的學(xué)校。這就要求資料員要一直堅(jiān)持豐滿的任務(wù)熱情，自動(dòng)承當(dāng)上級(jí)指點(diǎn)交辦的任務(wù)義務(wù)，自動(dòng)處理任務(wù)中出現(xiàn)的問題，任勞任怨，勤勤懇懇，擺正公司利益和個(gè)人利益的關(guān)系，要忠于職責(zé)，勇于承當(dāng)，支持和維護(hù)公司利益。二、任務(wù)內(nèi)容、熟練掌握大宗資料的根本知識(shí)。現(xiàn)就我公司常用的大宗資料分類闡明： -水泥-水泥執(zhí)行的國家規(guī)范：GB-水泥的分類：通用硅酸鹽水泥按混合資料的種類和摻量分為硅酸鹽水泥代號(hào)PI、P、

4、普通硅酸鹽水泥代號(hào)PO、礦渣硅酸鹽水泥代號(hào)PSA、PSB、火山灰質(zhì)硅酸鹽水泥代號(hào)PP、粉煤灰硅酸鹽水泥代號(hào)PF和復(fù)合硅酸鹽水泥代號(hào)PC。-強(qiáng)度等級(jí)如下表： 單位：兆帕品 種強(qiáng)度等級(jí)抗 壓 強(qiáng) 度抗 折 強(qiáng) 度dddd硅酸鹽水泥.R.R.R.普通硅酸鹽水泥.R.R.礦渣硅酸鹽水泥火山灰硅酸鹽水泥粉煤灰硅酸鹽水泥復(fù)合硅酸鹽水泥.R.R.R.-水泥的包裝：水泥可以散裝或袋裝，袋裝水泥每袋凈含量為kg，且應(yīng)不少于標(biāo)志質(zhì)量的%；隨機(jī)抽取袋總質(zhì)量含包裝袋應(yīng)不少于kg。其它包裝方式由供需雙方協(xié)商確定，但有關(guān)袋裝質(zhì)量要求，應(yīng)符合上述規(guī)定。水泥以噸為計(jì)量單位。-標(biāo)志：水泥包裝袋上應(yīng)清楚標(biāo)明：執(zhí)行規(guī)范、水泥種類、

5、代號(hào)、強(qiáng)度等級(jí)、消費(fèi)者稱號(hào)、消費(fèi)答應(yīng)證標(biāo)志QS及編號(hào)、出廠編號(hào)、包裝日期、凈含量。包裝袋兩側(cè)應(yīng)根據(jù)水泥的種類采用不同的顏色印刷水泥稱號(hào)和強(qiáng)度等級(jí)，硅酸鹽水泥和普通硅酸鹽水泥采用紅色，礦渣硅酸鹽水泥采用綠色；火山灰質(zhì)硅酸鹽水泥、粉煤灰硅酸鹽水泥和復(fù)合硅酸鹽水泥采用黑色或藍(lán)色。散裝發(fā)運(yùn)時(shí)應(yīng)提交與袋裝標(biāo)志一樣內(nèi)容的卡片。-水泥的運(yùn)輸與保管：水泥在運(yùn)輸與保管時(shí)不得受潮和混入雜物，不同種類和強(qiáng)度等級(jí)標(biāo)號(hào)的水泥應(yīng)分別儲(chǔ)運(yùn)。儲(chǔ)存水泥的庫房應(yīng)留意防潮、防漏。存放袋裝水泥時(shí)，地面墊板要離地cm，周圍離墻cm；袋裝水泥堆垛不宜太高，以免下部水泥受壓結(jié)硬，普通以袋為宜，如存放期短、庫房緊張，也不宜超越袋。水泥的儲(chǔ)存

6、應(yīng)按照水泥的到貨先后，依次堆放，盡量做到先存先用。水泥儲(chǔ)存期不宜過長，以免受潮而降低水泥強(qiáng)度。儲(chǔ)存期普通水泥個(gè)月，高鋁水泥為個(gè)月，快硬水泥為個(gè)月。普通水泥存放個(gè)月以上為過期水泥，強(qiáng)度將降低%，存放期越長，強(qiáng)度降低值也越大。過期水泥運(yùn)用前必需重新檢驗(yàn)強(qiáng)度等級(jí)，否那么不得運(yùn)用。受潮水泥的處置受潮水泥的處置和運(yùn)用方法受潮程度處置方法運(yùn)用方法有松塊、小球，可以捏成粉末，但無硬塊將松塊、小球等壓成粉末，用時(shí)加強(qiáng)攪拌經(jīng)實(shí)驗(yàn)后根據(jù)實(shí)踐強(qiáng)度等級(jí)運(yùn)用部分結(jié)成硬塊篩去硬塊，并將松塊壓碎經(jīng)實(shí)驗(yàn)后根據(jù)實(shí)踐強(qiáng)度等級(jí)運(yùn)用用于不重要、受力小的部位用于砌筑砂漿硬塊將硬塊壓成粉末，摻入%硬塊質(zhì)量的新穎水泥做強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)經(jīng)實(shí)驗(yàn)后根據(jù)

7、實(shí)踐強(qiáng)度等級(jí)運(yùn)用-鋼材-鋼筋螺紋鋼和園鋼執(zhí)行的國家規(guī)范：GB-圓鋼與螺紋鋼的規(guī)格和實(shí)際分量：鋼筋的實(shí)際分量kg/m=.乘以公稱直徑的平方。結(jié)果如下表：公稱直徑/mm規(guī)格實(shí)際分量kg/m.鋼筋的計(jì)量以噸為單位，棒材是按每米實(shí)際分量乘以總長度得出結(jié)算分量；盤元以實(shí)踐過磅分量為結(jié)算分量。鋼筋的實(shí)踐分量與實(shí)際分量允許偏向應(yīng)符合下表的規(guī)定：公稱直徑/mm規(guī)格實(shí)踐分量與實(shí)際分量的偏向/%-帶肋鋼筋應(yīng)在其外表軋上牌號(hào)標(biāo)志，還可以依次軋上經(jīng)注冊的廠名或商標(biāo)和公稱直徑毫米數(shù)字。鋼筋牌號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字加英文字母表示，HRB、HRB、HRB分別用、表示；廠名或注冊商標(biāo)以漢語拼音字頭表示；公稱直徑毫米數(shù)以阿

8、拉伯?dāng)?shù)字表示。-等邊角鋼等邊角鋼實(shí)際分量規(guī)格型號(hào)實(shí)際分量規(guī)格型號(hào)實(shí)際分量.等邊角鋼實(shí)踐分量與實(shí)際分量允許偏向?yàn)椋?%至-%。-不等邊角鋼實(shí)際分量不等邊角鋼實(shí)際分量規(guī)格型號(hào)實(shí)際分量規(guī)格型號(hào)實(shí)際分量.不等邊角鋼實(shí)踐分量與實(shí)際分量允許偏向?yàn)椋?%至-%。-水泥管-水泥管執(zhí)行的國家規(guī)范： GB/T-。-水泥管的外形尺寸及壁厚應(yīng)符合下表：無筯砼管級(jí)無筯砼管級(jí)規(guī)格規(guī)格mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm有筯砼管級(jí)有筯砼管級(jí)規(guī)格規(guī)格mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

9、mmmmmmmmmmmmmmmmm-其它事項(xiàng)：有筯砼管級(jí)、承插口管級(jí)、承插口管級(jí)、F型鋼承口式砼管頂管級(jí)、F型鋼承口式砼管頂管級(jí)與有筯砼管級(jí)的外形尺寸一樣，包括壁厚，只是內(nèi)部配筋不同。-石灰-種類：石灰分為生石灰、生石灰粉、熟石灰、石灰膏、石灰乳。-石灰的消費(fèi)：生石灰是用石灰石經(jīng)-度高溫煅燒而成；生石灰粉是由生石灰磨細(xì)而成的粉狀物料；熟石灰是指將生石灰淋以%-%的水，經(jīng)熟化作用而得的粉末資料；石灰膏是用生石灰加足量的水而制成的膏狀資料。-用途：道路工程施工中運(yùn)用生石灰較多，普通用于路基灰土墊層。技術(shù)人員根據(jù)灰積量計(jì)算出生石灰的方案用量。采購的生石灰經(jīng)淋水消解制成熟石灰運(yùn)用。-生石灰驗(yàn)收時(shí)，普通

10、采用量方或過磅的方式來計(jì)量。量方時(shí)應(yīng)把灰塊堆放成容易計(jì)算的幾何體，盡量計(jì)量準(zhǔn)確。質(zhì)量以原窯塊灰為佳，不能摻雜石灰粉或消解過的熟石灰和煅燒不充分的石塊。-生石灰的儲(chǔ)運(yùn)應(yīng)分類、分等儲(chǔ)存在枯燥的倉庫內(nèi)。不宜長期存放。生石灰應(yīng)與可燃物及有機(jī)物隔離保管，以免腐蝕，或引起火災(zāi)。在運(yùn)輸中不準(zhǔn)與易燃、易爆及液態(tài)物品同時(shí)裝運(yùn)，運(yùn)輸時(shí)要采取防水措施。-砂子-概念：砂子是指粒徑小于.mm的巖石顆粒，但不包括軟質(zhì)巖和風(fēng)化巖石顆粒。天然構(gòu)成的砂子有河砂和海砂，人工制造的機(jī)制砂是用不同的石料經(jīng)機(jī)械破碎、水洗而成的。根據(jù)砂子的粒徑大小分為粗砂、中粗砂、細(xì)砂、特細(xì)砂。-含泥量：含泥量是衡量砂子質(zhì)量的重要指針，普通來說，混凝土

11、強(qiáng)度高于或等于C的，要求砂子的含泥量，按分量計(jì)不大于%；混凝土強(qiáng)度低于C的，要求含泥量不大于%。-質(zhì)量鑒定：對砂子質(zhì)量的鑒定除了實(shí)驗(yàn)室按規(guī)范檢測外，施工現(xiàn)場驗(yàn)收時(shí)，可以采用淘洗樣品的方法，初步鑒定其含泥量；另外就是不能有軟質(zhì)巖和風(fēng)化巖石。計(jì)量與生石灰的計(jì)量一樣。方量和分量的互換，按密度.噸/立方計(jì)。-砂子的儲(chǔ)存：砂子在裝卸、運(yùn)輸和堆放過程中，應(yīng)防止離析和混入雜質(zhì)，并應(yīng)按產(chǎn)地、種類和規(guī)格分別堆放。-石子-概念：石子有自然構(gòu)成的卵石和機(jī)械破碎而成的碎石之分。他們常用的石子，根據(jù)粒徑和級(jí)配普通分為-cm、-cm、-cm、.-cm和石屑等規(guī)格。-目的：石子的技術(shù)目的除了符合顆粒級(jí)配范圍外，還要檢測針片

12、狀顆粒的含量、含泥量、壓碎目的值等，以上目的需求到實(shí)驗(yàn)室做檢測?，F(xiàn)場驗(yàn)收主要察看風(fēng)化石含量、針片狀顆粒含量和含泥量，普通要求石子中不得含有風(fēng)化石?；炷翉?qiáng)度等級(jí)高于或等于C時(shí)，要求針片狀顆粒含量，按分量計(jì)不大于%，含泥量不大于%；低于C時(shí)，針片狀顆粒含量不大于%，含泥量不大于%。 -計(jì)量：石子的計(jì)量有量方和過磅兩種方式。方量和分量可以根據(jù)密度互算。石子的密度普通按.噸/立方計(jì)；石屑的密度按.噸/立方計(jì)。-石子的儲(chǔ)存：石子在運(yùn)輸與保管時(shí)不得混入雜物，不同規(guī)格和密度應(yīng)分別儲(chǔ)存。、熟練掌握公司資料月報(bào)制度。資料月報(bào)表周期為上月的日至本月的日。資料月報(bào)表由資料管理系統(tǒng)中的臺(tái)賬自動(dòng)生成；由資料員核對，工

13、程會(huì)計(jì)審核、工程經(jīng)理簽字。一式兩份，并將月報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出，一同報(bào)物資部。各工程部每月日前把報(bào)表送至物資部。上報(bào)資料月報(bào)表時(shí)，資料員應(yīng)同時(shí)報(bào)送當(dāng)月原始收、發(fā)料單的主管聯(lián)、月報(bào)表的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及從開工至當(dāng)月前的資料匯總表。工程部之間的資料調(diào)撥手續(xù)應(yīng)一并報(bào)上。資料月報(bào)表要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬證相符。當(dāng)月假設(shè)有作廢原始料單的應(yīng)將作廢料單數(shù)據(jù)導(dǎo)出同報(bào)表一同報(bào)送物資部。運(yùn)用稱重管理系統(tǒng)的工程部廠，資料月報(bào)表份為兩項(xiàng)，一份收料報(bào)表，一份發(fā)料報(bào)表，其中發(fā)料報(bào)表匯總的是經(jīng)過加工的產(chǎn)廢品，資料員需根據(jù)技術(shù)部門提供的配合比，分別計(jì)算出各種資料的用量，連同計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、收、發(fā)料單一同報(bào)物資部。、對開工工程資料報(bào)表的制做及庫存資料

14、的清點(diǎn)。工程工程完工后，資料員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門做好開工工程資料報(bào)表，對整個(gè)工程的資料耗費(fèi)進(jìn)展全面分析和總結(jié)。準(zhǔn)確、全面的統(tǒng)計(jì)工程工程開工前、完工后的資料庫存和資料采購量，對比工程資料預(yù)算量，科學(xué)地分析資料盈余或超支，仔細(xì)總結(jié)本錢目的的完成情況。工程已完工，但資料仍有庫存的，要分析產(chǎn)生庫存的緣由能否合理；是方案編制不準(zhǔn)確，還是超方案采購。已完工工程的庫存資料清點(diǎn)要由工程部牽頭，物資部派專人共同清點(diǎn)，完成后報(bào)工程部，以便進(jìn)展本錢核算。、對購進(jìn)不符合要求的資料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處置處理。包括工程部按合同商定的交貨進(jìn)度，及時(shí)敦促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨，資料員按相關(guān)驗(yàn)收制度對資料種類、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)展復(fù)

15、核后簽收。對于到貨的質(zhì)量，工程部必需根據(jù)供貨商提供的質(zhì)量檢測報(bào)告和質(zhì)量證明對所購資料進(jìn)展實(shí)驗(yàn)檢測，合格以后方可運(yùn)用。如發(fā)現(xiàn)以上內(nèi)容與合同商定規(guī)范不符，資料員可回絕接納或要求退貨，并通知采購人員，或上報(bào)物資部，物資部要做出相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)救措施。、建立各種臺(tái)帳。包括電算資料明細(xì)賬資料管理系統(tǒng)和資料明細(xì)賬，工程部之間的資料調(diào)撥業(yè)務(wù)應(yīng)單獨(dú)建立明細(xì)賬。做到賬面整潔、明晰，帳物相符，盈虧有緣由，損壞有報(bào)告，記帳有憑證，調(diào)整有根據(jù)。-電算資料明細(xì)賬采用物資部提供的網(wǎng)絡(luò)版資料管理軟件，資料員每天把已開據(jù)的資料收發(fā)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，且必需與單據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容一致，做到賬證相符。 網(wǎng)絡(luò)版資料管理系統(tǒng)操作步驟如下：-登錄系

16、統(tǒng)運(yùn)用IE(Internet Explorer)閱讀器，訪問 HYPERLINK s.s. ，并安裝VPN控件；輸入用戶名和密碼，并登錄，等待身份認(rèn)證并建立VPN銜接；將曾經(jīng)建立VPN銜接的窗口堅(jiān)持翻開，此時(shí)VPN銜接曾經(jīng)建立勝利；訪問系統(tǒng)翻開閱讀器引薦運(yùn)用 谷歌閱讀器，在地址欄輸入 HYPERLINK ./clgl./clgl ，進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁面；輸入用戶名和密碼，進(jìn)入系統(tǒng)；領(lǐng)用料單需由資料部任務(wù)人員完成錄入料單只需工程部可以錄入料單，僅能錄入當(dāng)前工程部的料單；當(dāng)前工程在系統(tǒng)右上角有指示，見以下圖：駐馬店料廠工程部資料員進(jìn)入料單錄入的頁面 錄入料單信息錄入作廢料單查詢料單進(jìn)入查詢料單頁面)

17、輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢執(zhí)行查詢； 查詢時(shí)至少需求包含一個(gè)查詢條件管理多工程部當(dāng)一個(gè)用戶同時(shí)被授權(quán)管理多個(gè)工程時(shí)，初次登錄會(huì)出現(xiàn)工程部選擇窗口；可以經(jīng)過切換到其他的工程部中；可以查看工程授權(quán)情況； 修正密碼進(jìn)入修正密碼頁面修正個(gè)人的密碼，需求提供當(dāng)前密碼，以驗(yàn)證身份；查看報(bào)表選擇進(jìn)入統(tǒng)計(jì)分析對應(yīng)的報(bào)表 設(shè)置統(tǒng)計(jì)條件，經(jīng)過“查詢查看報(bào)表，“預(yù)覽可以翻開預(yù)覽頁面，運(yùn)用閱讀器的打印命令打印報(bào)表；)查看資料臺(tái)帳，選定好起止日期；資料款統(tǒng)計(jì)，選定好起止期后直接點(diǎn)查詢；領(lǐng)料明細(xì)查詢，先選擇領(lǐng)料單位，再選定起止日期；)供貨明細(xì)查詢，先選擇供貨單位，再選定起止日期。-資料明細(xì)賬，其它物資臺(tái)賬，要求購買數(shù)量金額明

18、細(xì)賬本，按類別分頁填寫，書寫清楚，字跡工整，不能涂改，每月按物資臺(tái)賬實(shí)地清點(diǎn)，做到賬物相符。對清點(diǎn)不符的要寫明緣由，經(jīng)工程經(jīng)理簽字后同當(dāng)頁賬本附到一同，做為備查。資料明細(xì)賬運(yùn)用物資部一致印制的賬頁，按資料種類、規(guī)格不同，由資料員分類登記，工程部會(huì)計(jì)審核。資料員根據(jù)審核無誤的原始收、發(fā)料單登記資料賬，必需做到賬證相符，賬賬相符。記賬要求將原始料單的日期、編號(hào)、稱號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位、供貨單位、領(lǐng)料單位、數(shù)量、單價(jià)等有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬頁，做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚，字跡工整，登記及時(shí)。按時(shí)間、料單編碼順序逐筆登記，有作廢號(hào)碼，應(yīng)在備注欄中注明作廢。賬頁必需逐行登記，不能隔行、跳行。一張賬頁只能登記同種稱

19、號(hào)同種規(guī)格的一種資料。賬薄登記終了，應(yīng)在原始料單上做“過賬符號(hào)，表示已記賬，防止重記、漏記。正常記賬應(yīng)運(yùn)用黑藍(lán)墨水，紅沖時(shí)運(yùn)用紅筆。資料明細(xì)賬按月結(jié)出發(fā)生量及庫存量，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)字樣，在下面通欄劃單紅線，并在“本月合計(jì)下面結(jié)出“累計(jì)，在摘要欄內(nèi)注明“累計(jì)字樣，在下面通欄劃紅線。賬本記錄如發(fā)生錯(cuò)誤，不得刮、挖、擦、補(bǔ)或涂改，賬頁應(yīng)重新登記。電算資料明細(xì)賬采用物資部提供的資料管理系統(tǒng)軟件，資料員每天把已開據(jù)的資料收發(fā)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，且必需與單據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容一致，做到賬證相符。資料規(guī)格中的各種字符必需用物資部提供的規(guī)范符號(hào)。作廢料單必需錄入計(jì)算機(jī)。當(dāng)月開據(jù)的收、發(fā)料單必需當(dāng)月錄入計(jì)算機(jī)臺(tái)賬，

20、不許過期補(bǔ)錄。確有漏錄的料單或需求修正原內(nèi)容，資料員必需及時(shí)與物資部主管人員通報(bào)后共同處理。不得擅自作主，隨意修正、補(bǔ)錄。由于計(jì)算機(jī)匯總數(shù)據(jù)時(shí)是以不同字符區(qū)別統(tǒng)計(jì)的，因此要求各工程部資料員錄入計(jì)算機(jī)的各種信息一定要規(guī)范化、一致化，以便快速、準(zhǔn)確地查詢或統(tǒng)計(jì)。哈維稱重系統(tǒng)的運(yùn)用方法和要求與資料管理系一致樣。、擔(dān)任各種資料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等數(shù)據(jù)搜集，按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳送和回饋，并裝訂成冊，專項(xiàng)保管。包括收料單、發(fā)料單、調(diào)撥單、報(bào)廢單、月報(bào)表、加油記錄表等一切涉及資料的各種憑證都要由專人保管。對供貨商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、質(zhì)量證書、該產(chǎn)品的產(chǎn)品合格證、每批資料的質(zhì)檢報(bào)告的搜集

21、整理任務(wù)。、掌握本工程的總方案及月、近期方案，并編制工程資料供應(yīng)方案。資料總方案表和月、近期方案表見物資部規(guī)范化任務(wù)流程。-工程開工前，資料員應(yīng)向物資部提供由總工和工程經(jīng)理簽字認(rèn)可的工程工程資料總方案表，假設(shè)工程部來不及編制，及時(shí)通知物資部，物資部應(yīng)經(jīng)過運(yùn)營部的配合來做出工程部的設(shè)計(jì)用量和總方案表。-工程施工過程中，根據(jù)施工進(jìn)度，需批量購買的主材，應(yīng)以物資部承諾書上的規(guī)定日期提早以書面方式向物資部上報(bào)方案。-在消費(fèi)過程中由于消費(fèi)方案的變卦等緣由，會(huì)呵斥采購方案的變卦，資料員應(yīng)配合工程擔(dān)任人根據(jù)消費(fèi)情況，對原有采購方案表予以補(bǔ)充、調(diào)整，及時(shí)通知物資部。、根據(jù)資料供應(yīng)方案進(jìn)展市場詢價(jià)，貨比三家，然

22、后向經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)錢。采購資料必需做到公開、公正、公平，采購程序要提高透明度，自覺接受大家的監(jiān)視，并且有義務(wù)接受大家對資料采購過程的問詢。采購任務(wù)必需由兩人以上共同參與。 以“五適當(dāng)為采購原那么。即以適當(dāng)?shù)膬r(jià)錢、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、購買適當(dāng)質(zhì)量及適當(dāng)數(shù)量的資料。對于有庫存或可以在其它工程部、廠借調(diào)的資料應(yīng)首先運(yùn)用；凡本地能處理的，不到外地采購；特種資料采購，實(shí)行特殊處置的原那么。采購方案被批復(fù)后，資料人員應(yīng)立刻展開多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原那么，資料員將三家以上候選供貨商的產(chǎn)品進(jìn)展質(zhì)量、價(jià)錢、付款條件、供貨才干、售后效力等情況比較分析，會(huì)同工程主管擔(dān)任人及公司經(jīng)理一同評定、

23、選擇供貨商。 運(yùn)輸單位的選擇，應(yīng)思索運(yùn)輸費(fèi)、快捷性、方便性、平安性、途中損耗等承運(yùn)才干，多方比較后選定承運(yùn)單位。 對大宗、貴重、批量性的采購，可采取公開競價(jià)，集中購買的方式進(jìn)展采購。盡量提高每次采購批量，降低采購本錢。資料供貨商和價(jià)錢確定后，資料員即與供貨商洽談買賣合同條款。合同的簽署須經(jīng)物資部或公司經(jīng)理同意。 采購合同經(jīng)雙方簽章生效后，按合同付款進(jìn)度，經(jīng)過工程部、廠向財(cái)務(wù)部懇求貨款。物資部按合同商定的交貨進(jìn)度，及時(shí)敦促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。接納單位的資料員按照相關(guān)驗(yàn)收制度對資料種類、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)展復(fù)核后簽收。如發(fā)現(xiàn)以上內(nèi)容與合同商定規(guī)范不符，資料員可回絕接納或要求退貨，并通知采購員。 資料員

24、擔(dān)任會(huì)同相關(guān)人員就退貨、換貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)仁乱伺c供貨商進(jìn)展談判。供貨終了后，協(xié)同工程部、廠相關(guān)人員辦好貨款結(jié)算手續(xù)。能進(jìn)展銀行結(jié)算的，盡量實(shí)行銀行結(jié)算。 物資部會(huì)同相關(guān)部門對資料員的任務(wù)、行為進(jìn)展考核、評價(jià)。內(nèi)容包括：采購目的本錢的完成情況；采購合同履約和違約程度；采購本錢節(jié)約或損失額；采購資料質(zhì)量合格率；價(jià)錢動(dòng)搖情況的掌握程度；供貨商穩(wěn)定性和開辟新供貨商情況；誠信度、品德質(zhì)量及廉潔自律程度等。以此作為績效考核的根據(jù)，并做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。報(bào)價(jià)單元格式見下表：報(bào) 價(jià) 單 報(bào)價(jià)單號(hào)： 報(bào)價(jià)日期： 年 月 日 有效日期：至 年 月 日 我公司的信息：公司稱號(hào)：公司地址： 聯(lián) 系 人： 手機(jī)號(hào)

25、碼： 號(hào)碼： 郵箱地址：需求資料的工程部地址：貴公司的信息：公司稱號(hào)： 客戶地址： 聯(lián)絡(luò)人： 號(hào)碼： 號(hào)碼： 手機(jī)號(hào)碼： 我公司由于工程需求，需采購 一批，詳細(xì)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)見下表：請貴公司給出合理報(bào)價(jià)，我公司會(huì)仔細(xì)思索，希望他們能成為友好協(xié)作同伴，同時(shí)對貴公司的友好協(xié)作和支持表示贊賞！序號(hào)資料稱號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備 注闡明：合 計(jì)：注：此價(jià)錢為包含運(yùn)至工地的運(yùn)費(fèi)及開具正規(guī)發(fā)票的稅款。付款方式： 請貴公司蓋章后發(fā)或掃描電子郵件，再次贊賞貴公司與您的協(xié)作與支持！、熟習(xí)資料本錢核算流程，配合公司做好本錢核算任務(wù)。資料本錢核算是施工企業(yè)本錢管理的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。仔細(xì)做好本錢核算任務(wù)，對于

26、加強(qiáng)本錢管理，促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約，開展企業(yè)消費(fèi)都有著重要的意義。資料的核算作為本錢核算的一部分，同樣具有很重要的意義。他們公司資料核算主要是按實(shí)踐用量對資料進(jìn)展核算。公司規(guī)定普通核算周期是從工程開工至本年月日為一個(gè)時(shí)間階段，資料本錢核算主要分為以下幾個(gè)分析表：-主要資料分析表主要資料分析包括資料稱號(hào)，資料規(guī)格、單位、圖紙用量、變卦增減量、總設(shè)計(jì)用量、實(shí)踐用量、盈虧量、盈虧率%、實(shí)踐購買價(jià)錢和實(shí)踐購買金額等這幾個(gè)大項(xiàng)。假設(shè)是一個(gè)工程完工做整體的資料核算，需求把上述內(nèi)容填寫完好，即圖紙?jiān)O(shè)計(jì)用量，有無變卦量，還有一個(gè)是總設(shè)計(jì)用量、盈虧量和盈虧率都要逐一填寫完好。其中總設(shè)計(jì)用量=圖紙?jiān)O(shè)計(jì)用量變卦增減量；實(shí)踐

27、用量就是施工過程中實(shí)踐發(fā)生的資料數(shù)量；盈虧量即總設(shè)計(jì)用量與實(shí)踐用量的差值，正值為盈余，負(fù)值為虧損；盈虧率=盈虧量/總設(shè)計(jì)用量，工程部對資料分析完成后，應(yīng)由工程部對資料的總設(shè)計(jì)用量進(jìn)展核實(shí)，并由資料部對該工程的資料實(shí)踐用量進(jìn)展核實(shí)。其中牽扯到水泥穩(wěn)定碎石及瀝青砼時(shí)填寫厚度及面積即可，其價(jià)錢不用填寫及合計(jì)，這個(gè)費(fèi)用由工程部直接從本錢中扣除。詳細(xì)表格見表一。-主要資料實(shí)踐用量分析表主要資料實(shí)踐用量分析詳細(xì)包括資料稱號(hào)、資料規(guī)格、單位、開工前庫存、完工后庫存、購買量、調(diào)撥量、實(shí)踐用量、單價(jià)均價(jià)、實(shí)踐金額、開工前庫存價(jià)錢、完工后庫存價(jià)錢等這幾個(gè)大項(xiàng)。做資料實(shí)踐用量分析時(shí)一定要按實(shí)踐發(fā)生的資料稱號(hào)和實(shí)踐的

28、資料規(guī)格進(jìn)展填寫，每種資料的每種規(guī)格都應(yīng)單獨(dú)計(jì)算；資料的實(shí)踐用量=購買量+開工前庫存-完工后的庫存調(diào)撥量；單價(jià)也就是均價(jià)，這個(gè)是歷年來資料本錢核算中資料員最為糾結(jié)的一項(xiàng)，不知該如何填寫，如今有一個(gè)最簡單明了的方法，也就是假設(shè)是同一種資料即有庫存又有調(diào)撥還有購買的話，為了防止混淆，分別填寫上庫存數(shù)量、調(diào)撥數(shù)量和購買數(shù)量。單價(jià)也是如此，庫存的就寫上往年庫存時(shí)的單價(jià)、調(diào)撥的假設(shè)是調(diào)出的，單價(jià)還是該工程購買時(shí)的單價(jià)，可以直接從購買量里減去，這個(gè)不會(huì)影響單價(jià)和金額；假設(shè)是資料調(diào)入，就要以調(diào)出單位全年的資料均價(jià)執(zhí)行，這樣算出來的結(jié)果誤差不但小，而且直觀、容易了解和接受。主要資料實(shí)踐用量分析中的實(shí)踐用量和主

29、要資料分析中的實(shí)踐用量是一致的。詳細(xì)表格見表二。-工程往來分析表 工程往來分析詳細(xì)包括往來工程稱號(hào)，發(fā)惹事項(xiàng)資料、規(guī)格、單位、單價(jià)、調(diào)出量、調(diào)入量、調(diào)出金額、調(diào)入金額及調(diào)撥單編號(hào)這幾項(xiàng)。往來工程稱號(hào)即資料發(fā)生調(diào)撥時(shí)所對應(yīng)的工程工程稱號(hào)；調(diào)出量即是從該工程調(diào)到其它工程的資料數(shù)量；調(diào)入量即是從其它工程調(diào)到該工程的資料數(shù)量；單價(jià)均為調(diào)出單位該資料的全年均價(jià)；調(diào)出金額=調(diào)出數(shù)量調(diào)出單價(jià)，調(diào)入金額=調(diào)入數(shù)量調(diào)入單價(jià)；調(diào)撥單編號(hào)即是填寫資料調(diào)撥的單據(jù)編號(hào)。當(dāng)發(fā)生工程往來時(shí)，兩個(gè)工程都應(yīng)填寫此表，以雙方資料員簽字為準(zhǔn)。詳細(xì)表格見表三。-各種費(fèi)用匯總表 此表包括的人工費(fèi)、資料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等等，資料上只需求填寫資

30、料費(fèi)、工程流出金額、工程流入金額、開工前庫存、完工后庫存即可。資料費(fèi)=資料報(bào)表費(fèi)用工程往來+開工前庫存-完工后庫存。此表所填數(shù)據(jù)均為上述三表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)。詳細(xì)表格見表四。PAGE PAGE 41 主要資料分析表 表一工程稱號(hào)：日期： 年 月 日- 年 月 日序號(hào)資料稱號(hào)資料規(guī)格單位圖紙用量變卦增減量總設(shè)計(jì)用量實(shí)踐用量盈虧量盈虧率%實(shí)踐購買價(jià)錢實(shí)踐 金額合計(jì)工程部：資料部：工程經(jīng)理：注：、資料的規(guī)格應(yīng)按實(shí)踐發(fā)生的填寫，每種資料的每種規(guī)格都應(yīng)單獨(dú)計(jì)算。 、總設(shè)計(jì)用量為圖紙用量加變卦量；總設(shè)計(jì)用量與實(shí)踐用量的差值即為盈虧量，正值為盈余，負(fù)值為虧損。 、實(shí)踐用量應(yīng)加上開工前的庫存并減去完工后的庫存。

31、、工程部對資料分析完成后，應(yīng)由工程部對資料的總設(shè)計(jì)用量進(jìn)展核實(shí)，并由資料部對該工程的資料實(shí)踐用量進(jìn)展核實(shí)。 、水泥穩(wěn)定碎石及瀝青砼應(yīng)同時(shí)填寫厚度及面積。其價(jià)錢不用填寫及合計(jì)。 主要資料實(shí)踐用量分析表 表二工程稱號(hào)：日期： 年 月 日- 年 月 日序號(hào)資料稱號(hào)資料規(guī)格單位開工前庫存完工后庫存購買量調(diào)撥量實(shí)踐 用量單價(jià)實(shí)踐購買金額開工前庫存價(jià)錢完工后庫存價(jià)錢備注合計(jì)資料部：工程經(jīng)理：注：、資料的規(guī)格應(yīng)按實(shí)踐發(fā)生的填寫，每種資料的每種規(guī)格都應(yīng)單獨(dú)計(jì)算。 、實(shí)踐用量應(yīng)加上開工前的庫存并減去完工后的庫存。 、工程部對資料庫存及實(shí)踐用量分析完成后，由資料部對該工程的資料實(shí)踐用量進(jìn)展核實(shí)。 、本表應(yīng)與“主要

32、資料分析表中的實(shí)踐用量相對應(yīng)。 工程部往來分析表 表三工程稱號(hào)： 日期： 年 月 日- 年 月 日序號(hào)往來工程稱號(hào)發(fā)惹事項(xiàng)規(guī)格單位單價(jià)調(diào)出量調(diào)入量調(diào)出金額/元調(diào)入金額/元調(diào)撥單編號(hào)合計(jì)物資部：工程經(jīng)理：注：、往來工程稱號(hào)為發(fā)生往來時(shí)所對應(yīng)的工程工程稱號(hào)。 、發(fā)惹事項(xiàng)為工程部之間實(shí)踐發(fā)生的資料、設(shè)備等詳細(xì)事項(xiàng)。 、流出量為本工程部給其它工程部提供效力時(shí)的數(shù)量，轉(zhuǎn)入量為其它工程部為本工程部提供效力時(shí)的數(shù)量。 、每個(gè)工程部都應(yīng)填寫本表，當(dāng)發(fā)生工程部往來時(shí)，兩個(gè)工程部都應(yīng)填寫，一個(gè)為流出，另一個(gè)為轉(zhuǎn)入。以雙方簽字為準(zhǔn)。表四各種費(fèi)用匯總表工程稱號(hào)： 日期： 年 月 日- 年 月 日工程經(jīng)理工程稱號(hào)人工費(fèi)

33、資料費(fèi)機(jī)械費(fèi)倉庫租賃費(fèi)工程部流出金額工程部轉(zhuǎn)入金額其它費(fèi)用開工前庫存完工后庫存公司機(jī)械外租機(jī)械部門擔(dān)任人簽字注：、合計(jì)已減去工程部流出金額及庫存金額。、轉(zhuǎn)入金額已包含在資料費(fèi)中。、資料費(fèi)=資料報(bào)表費(fèi)用工程部往來+開工前庫存-完工后庫存、熟練掌握資料單據(jù)的規(guī)范要求及管理制度。資料單據(jù)必需運(yùn)用公司物資部一致印制的收料單、發(fā)料單。料單由工程部會(huì)計(jì)在物資部辦理領(lǐng)取手續(xù)，并擔(dān)任保管。資料員用時(shí)從工程部會(huì)計(jì)處領(lǐng)取并辦理序號(hào)登記手續(xù)，用公司印制的料單管理臺(tái)賬登記，物資部進(jìn)展不定期檢查。料單收回物資部以前，已開據(jù)的第一聯(lián)存根聯(lián)由資料員保管，第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)由供貨商或領(lǐng)料人保管，第三聯(lián)記賬聯(lián)由工程部會(huì)計(jì)保管，第四聯(lián)

34、主管聯(lián)每月同資料月報(bào)表一同報(bào)物資部。已運(yùn)用完并與供貨商對完票的料單存根聯(lián)，資料員應(yīng)及時(shí)交還工程部會(huì)計(jì)，并辦理交回手續(xù)。工程終了時(shí)，工程部會(huì)計(jì)協(xié)同資料員共同做好開工資料的審核及開工資料報(bào)表后，料單由會(huì)計(jì)核對領(lǐng)取的數(shù)量，并全部交回物資部。工程部資料員或會(huì)計(jì)人員改換時(shí)，必需辦理已用和未運(yùn)用料單的交接手續(xù)，由工程經(jīng)理和物資部委派人員監(jiān)交簽認(rèn)。料單的運(yùn)用必需按序號(hào)依次開據(jù)，堅(jiān)決杜絕隔號(hào)跳開料單。料單開據(jù)要及時(shí)，只需資料的收發(fā)業(yè)務(wù)已發(fā)生，不論供貨商或領(lǐng)料人需不需求料單，資料員必需開據(jù)，以便及時(shí)記賬、做月報(bào)表用。開據(jù)料單時(shí)，要根據(jù)物資部制定的資料目錄，正確填寫資料稱號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位和單價(jià)，資料目錄中未涉及

35、到的資料，資料員在開據(jù)料單前，應(yīng)根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求的資料稱號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位填寫。有不清楚的，當(dāng)時(shí)問清當(dāng)時(shí)開據(jù)，嚴(yán)禁先打白條，過后換料單。料單上的供貨單位、收貨單位、日期、車號(hào)、收料人發(fā)料人、驗(yàn)收人、送料人領(lǐng)料人必需準(zhǔn)確、完好無缺的填清。凡是以量方方式計(jì)量的資料，備注欄中要注明車箱的長、寬、高尺寸。書寫要求字跡明晰，無涂改景象。收料、發(fā)料必需一車一單，嚴(yán)禁開匯總料單。一張料單只能開一種規(guī)格的資料，制止一單多料。對于工程部集中收料，一致加工后分配到各施工隊(duì)或不同工程工程的資料，發(fā)料單可以在可以準(zhǔn)確計(jì)量不同施工隊(duì)或工程工程領(lǐng)用數(shù)量的情況下，對應(yīng)供貨商分別開據(jù)匯總發(fā)料單。已開據(jù)的料單，第三聯(lián)記賬聯(lián)由工

36、程部會(huì)計(jì)保管，資料員必需在開據(jù)料單的當(dāng)天轉(zhuǎn)交工程會(huì)計(jì)，讓會(huì)計(jì)在第一聯(lián)存根聯(lián)上注明收到的時(shí)間并簽字。作廢料單必需四聯(lián)齊備，加蓋作廢章，保管在料單原序號(hào)處，并在存根聯(lián)上注明作廢緣由。已開據(jù)發(fā)票的料單不能再作廢，已上報(bào)物資部的料單不能作廢。資料供貨商進(jìn)展結(jié)算時(shí)，先與資料員對票，無誤后，資料員在第一聯(lián)存根聯(lián)和第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)上加蓋“對訖章“作廢和“對訖章由資料員保管，再與工程部會(huì)計(jì)核對，核實(shí)無誤后，會(huì)計(jì)在第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)和第三聯(lián)記賬聯(lián)上加蓋“復(fù)核章“復(fù)核章由會(huì)計(jì)保管，由供貨商出據(jù)發(fā)票，把第二聯(lián)結(jié)算聯(lián)和第三聯(lián)記賬聯(lián)附在發(fā)票后面，經(jīng)物資部復(fù)核簽字后上報(bào)財(cái)務(wù)。結(jié)算時(shí)發(fā)料單的核對，與收料單核對程序、方法一樣。對于供貨

37、商結(jié)算單據(jù)損毀或喪失的處置，原那么上不再補(bǔ)開料單，假設(shè)工程部確認(rèn)有必要結(jié)算，應(yīng)由供貨商出據(jù)損毀或喪失書面證明，并注明單據(jù)編號(hào)，資料員、工程經(jīng)理簽認(rèn)，可作為財(cái)務(wù)結(jié)算根據(jù)。工程部每月號(hào)與供貨商對票，并要求提供發(fā)票結(jié)算。、掌握資料的收發(fā)制度公司規(guī)定資料的驗(yàn)收必需有兩名收料員允許一名兼職共同到場驗(yàn)收簽字，并自動(dòng)約請方案領(lǐng)用的施工隊(duì)擔(dān)任人一同驗(yàn)收，以促使施工隊(duì)對工程部職工任務(wù)的監(jiān)視。資料到場后，資料員應(yīng)要求供應(yīng)方提供產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量證明、產(chǎn)品闡明書、售貨發(fā)票等相關(guān)資料。無方案或逾期無用的資料不收。資料員應(yīng)熟習(xí)各種資料的性能、質(zhì)量指針、檢驗(yàn)內(nèi)容和檢測方法，預(yù)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)工具，核實(shí)其資料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)錢

38、、質(zhì)量能否與合同商定的資料或樣品相符，對在現(xiàn)場易識(shí)別的資料，資料員應(yīng)及時(shí)完成驗(yàn)收，并安排好卸貨地點(diǎn)組織卸貨。屬于需專業(yè)部門檢驗(yàn)的資料，資料員應(yīng)會(huì)同工程部質(zhì)檢員及時(shí)取樣送檢。視檢驗(yàn)后的結(jié)果對下述情況分別做出處置：稱號(hào)、規(guī)格與所需資料不符的應(yīng)退貨；質(zhì)量檢驗(yàn)與合同商定的質(zhì)量規(guī)范或樣品不符的應(yīng)拒收；數(shù)量缺乏或超方案量的應(yīng)根據(jù)情況研討處置；對價(jià)、物不符的應(yīng)及時(shí)與供貨商聯(lián)絡(luò)處置。資料驗(yàn)收合格后，資料員方可開據(jù)收料單，辦理驗(yàn)收手續(xù)，杜絕開白條。對于檢驗(yàn)不合格的資料不準(zhǔn)卸貨，并及時(shí)通知采購員和供貨商辦理換貨、退貨手續(xù)。資料的發(fā)出，必需由施工擔(dān)任人根據(jù)當(dāng)期施工方案安排施工隊(duì)擔(dān)任人申領(lǐng)，手續(xù)由資料員當(dāng)場辦理。為便

39、于對施工隊(duì)資料用量的核算，凡道路施工工程部，驗(yàn)收后的資料假設(shè)是工地現(xiàn)場存放，必需當(dāng)場開據(jù)出料單，由領(lǐng)用施工隊(duì)擔(dān)任人簽收。對于橋梁施工工程部，資料驗(yàn)收后既使在封鎖的加工場地存放，也必需當(dāng)場開據(jù)出料單，由領(lǐng)用施工隊(duì)擔(dān)任人簽收，同時(shí)資料員現(xiàn)場監(jiān)視，并核實(shí)每天的半廢品、原資料庫存和原資料購入數(shù)量能否相符。三、任務(wù)方法建筑企業(yè)在消費(fèi)過程中，資料在建筑工程本錢中占有很大的比重，如何加強(qiáng)和搞好資料管理任務(wù)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要義務(wù)。資料管理任務(wù)面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復(fù)雜多變，極易發(fā)生問題。這就要求他們資料員嚴(yán)厲要約束本人，與供貨商、工程擔(dān)任人、物資部等多部門溝通。仔細(xì)擔(dān)任的態(tài)度和才是做

40、好資料任務(wù)的前提。資料員自始至終注重關(guān)懷資料管理任務(wù)，做到事前分析、事中落實(shí)、事后總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，防止損失。加強(qiáng)資料方案管理。方案是資料員一個(gè)工程任務(wù)的指南針，制定好了方案，才干有條不紊的開展本工程的任務(wù)。把好資料采購關(guān)，嚴(yán)厲按公司章程采購。嚴(yán)厲資料進(jìn)場驗(yàn)收制度。加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析，做好資料核算任務(wù)。及時(shí)做好資料的驗(yàn)收入庫、盤存、發(fā)放、回收等記錄和憑證的保管、統(tǒng)計(jì)、分析。按月匯總，這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題防患于未然。每天下班后對當(dāng)天的任務(wù)做一個(gè)小結(jié)，有哪些沒有完成，并紀(jì)錄在冊，安排好明天將要處置的任務(wù)，這樣就會(huì)保證不遺忘、不漏項(xiàng)。四、任務(wù)流程-物資采購流程工程部上報(bào)近期采購方案，由物資部采購

41、的需由指點(diǎn)簽字認(rèn)可，物資部上報(bào)主管部門指示。需工程部采購的由工程經(jīng)理或工程擔(dān)任人簽字。物資部采購的物資上報(bào)上級(jí)主管部門審核，物資部詢價(jià)，選定供貨商。工程部采購的物資在指點(diǎn)指示后，即行開場詢價(jià)，貨比三家，擇優(yōu)選定供貨商。將詢價(jià)情況上報(bào)工程經(jīng)理或工程擔(dān)任人確定供貨商。簽署合同并監(jiān)視合同的執(zhí)行情況。物資部簽署的合同一份留存，一份交工程部，監(jiān)視合同的履行情況。工程部簽署的合同工程部留存一份，交物資部一份備案。工程部制定近期采購方案需物資部采購的報(bào)公司物資部需工程部采購的報(bào)工程經(jīng)理或擔(dān)任人指示物資部報(bào)上級(jí)部門指示后詢價(jià)工程部詢價(jià)議價(jià)，引薦供貨商物資部和工程部溝通，比較詢價(jià)情況 將詢價(jià)情況報(bào)上級(jí)部門同意，

42、確定供貨商簽署合同，并監(jiān)視合同的履行情況合同上交物資部一份，工程部留存一份。-資料物資價(jià)錢審核流程根據(jù)資料物資價(jià)錢管理的需求，為明確價(jià)錢審核程序，加強(qiáng)資料物資價(jià)錢監(jiān)視，制定此價(jià)錢審核流程：物資部和工程部同時(shí)對當(dāng)前時(shí)期所需求的物資和資料進(jìn)展詢價(jià)。物資部和工程部詢價(jià)后進(jìn)展溝通，分析確定價(jià)錢。一經(jīng)定價(jià)后，物資部進(jìn)展價(jià)錢確認(rèn)登記，包括時(shí)間、供貨商、價(jià)錢、數(shù)量。物資部審核員按登記確認(rèn)的價(jià)錢進(jìn)展審核。物資部審核員簽認(rèn)的價(jià)錢，即為審核后價(jià)錢。-資料單據(jù)傳送流程收發(fā)料單開具后，存根聯(lián)由資料員保管，結(jié)算聯(lián)由供貨商或領(lǐng)料人保管，記賬聯(lián)由工程會(huì)計(jì)保管，主管聯(lián)每月同資料月報(bào)表一同報(bào)資料部。收發(fā)資料物資部單據(jù)工程會(huì)計(jì)審

43、核供貨商資料賬財(cái)務(wù)部消費(fèi)過程資料分析開工資料分析五、任務(wù)技巧新資料員運(yùn)用新資料系統(tǒng)時(shí)，可以把當(dāng)天收發(fā)所涉及到資料的稱號(hào)、規(guī)格等各項(xiàng)參數(shù)在料單參數(shù)按鈕中設(shè)置終了后再進(jìn)展料單錄入。當(dāng)天的收發(fā)資料錄入系統(tǒng)后，要查看執(zhí)行一下統(tǒng)計(jì)命令集下的加權(quán)平均計(jì)操作數(shù)命令，看一下收發(fā)資料數(shù)量能否一樣，能否平帳，可以從一定程度上反映當(dāng)天錄入系統(tǒng)的料單信息能否有誤。資料的采購要有方案，每月分別訂立本月需工程部采購的資料和需報(bào)物資部采購的資料，根據(jù)施工進(jìn)度訂出資料需用日期，這樣既方便任務(wù)，又不會(huì)耽擱施工進(jìn)度。簽署的合同要做臺(tái)賬，對付款方式和質(zhì)保金以及數(shù)量單價(jià)都寫清楚，每付一筆款都列明付款日期，方便以后對賬結(jié)算。詢價(jià)的時(shí)候

44、，每問一家都要將該供貨商的信息登記清楚，建立一個(gè)良好的供求關(guān)系，以后再詢價(jià)的時(shí)候可以參考運(yùn)用，這樣防止了許多不用要的費(fèi)事。六、其它資料的規(guī)范符號(hào)和資料目錄-規(guī)范符號(hào)(運(yùn)用時(shí)請直接復(fù)制下面符號(hào)以免出錯(cuò)).星號(hào)內(nèi)為正確字符.-資料稱號(hào)規(guī)格中用到的特殊符號(hào):羅馬數(shù)字(用途:鋼筋、有金砼管、無金砼管 等稱號(hào))*表示直徑的符號(hào)(用途:鋼筋、有金砼管、無金砼管 等規(guī)格中)* .留意不要與符號(hào)混淆括號(hào)(用途:很多，不再一一舉例)*()* .留意中英文括號(hào)的區(qū)分，請看一下例如： 中文括號(hào): 英文括號(hào):()井號(hào)(用途:水泥、瀝青 等規(guī)格中)*#* .留意不要與符號(hào)混淆 #可直接用鍵盤輸入)毫米(用途:機(jī)磚 等規(guī)

45、格中)*)厘米(用途:原木、板材 等規(guī)格中)*)F口(用途:F型鋼承口式鋼筋砼管(頂管)*)角度(用途:角鋼)*)乘號(hào)(用途:很多種,這里不再一一舉例)* .留意不要運(yùn)用字母X或x.)厚(用途:鋼板 等)*)百分比(用途:水泥穩(wěn)定碎石)*%* .留意不要與符號(hào)混淆 %可直接用鍵盤輸入-本卷須知)字符的中英文符號(hào)的區(qū)別以下是一些典型的例子 中文括號(hào): 英文括號(hào):() 中文點(diǎn):。 英文點(diǎn):. )字母的大小寫以下是一些典型的例子克 g要用小寫字母混凝土強(qiáng)度等級(jí) C、C要用到大寫字母.-資料目錄為了配合運(yùn)用“資料管理系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)核算，工程計(jì)算以及資料統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)對部分資料的稱號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位作一致規(guī)定

46、。各工程部、廠、資料員開據(jù)收料單、出料單時(shí)，必需按照規(guī)定填寫資料稱號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位，不準(zhǔn)隨意填寫。此規(guī)定未涉及到的資料，資料員在開據(jù)料單前，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙或有關(guān)擔(dān)任人的要求，明確資料規(guī)格、計(jì)量單位，再開料單。錄入“資料管理系統(tǒng)時(shí)，資料的稱號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位必需與料單中的有關(guān)內(nèi)容一致。 公司所屬道路工程工程部，有地磅的，石料過磅后應(yīng)換算成方，按方計(jì)量，開具料單。石子、米石密度按.T/m計(jì)，石粉密度按.T/m計(jì)。 供貨商的稱號(hào)一旦定下，以后開據(jù)料單時(shí)就要不斷延用下去，中間只需不換供貨商，那么他的稱號(hào)就不能更改，以便于統(tǒng)計(jì)不同供貨商所供資料數(shù)量。 供貨商出據(jù)的發(fā)票所反映的資料稱號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位必需

47、與此資料目錄一致。附資料目錄表材 料 目 錄序號(hào)資料稱號(hào)資料規(guī)格、型號(hào)計(jì)量單位備注鋼筋I(lǐng)級(jí).-mm以上噸I級(jí)鋼筋指的是元鋼或盤元例：、鋼筋I(lǐng)I級(jí)-mm以上噸II級(jí)鋼筋指的是螺紋鋼例：鋼筋I(lǐng)II級(jí)-mm以上噸III級(jí)鋼筋也指的是螺紋鋼例：袋裝水泥.#.#或.#噸散裝水泥.#.#或.#噸袋裝白水泥.#.#或.#噸商品砼C、C、C方防凍商品砼C、C、C方防凍劑公斤購料時(shí)問清規(guī)格再填寫料單脫模劑公斤購料時(shí)問清規(guī)格再填寫料單油毛氈普通m無筋砼管I級(jí)內(nèi)徑管長壁厚mm根例：mm無筋砼管II級(jí)內(nèi)徑管長壁厚mm根例：mm有筋砼管I級(jí)內(nèi)徑管長壁厚mm根例：mm有筋砼管II級(jí)內(nèi)徑管長壁厚mm根例：mm有筋砼管III

48、級(jí)內(nèi)徑管長壁厚mm根例：mmF型鋼承口式鋼筋砼管(頂管)內(nèi)徑管長壁厚F口mm根例：F口mm草坪磚長寬厚mm塊彩色道板磚波紋磚菱形磚材 料 目 錄序號(hào)資料稱號(hào)資料規(guī)格、型號(hào)計(jì)量單位備注荷蘭磚長寬厚mm塊道板磚盲道磚平石長寬高cm塊側(cè)石邊石樹池石石油瀝青#、#、#、#噸改性瀝青例：SBS(I)IC 噸問清規(guī)格型號(hào)再填寫料單重交通瀝青#、#噸乳化瀝青噸問清規(guī)格型號(hào)再填寫料單原木直徑長度cm方板材長寬厚cm方枕木長寬厚cm方三合板長寬cm塊五合板長寬cm塊木柴普通公斤機(jī)磚長寬厚mm塊例：mm石棉瓦長寬厚cm塊生石灰普通方熟石灰普通方石灰膏普通方材 料 目 錄序號(hào)資料稱號(hào)資料規(guī)格、型號(hào)計(jì)量單位備注細(xì)砂普通方河砂中粗方機(jī)制沙中粗方石粉普通方石子.-cm方石子.-cm方石子-方石子-cm方石子-cm方石子-cm方石子-cm方米石普通方片石普通方粉煤灰普通方素土普通方PVC彩色波形板長寬厚mUPVC雙壁波紋管d、D公稱內(nèi)徑或外徑，S級(jí)米例：d內(nèi)徑S級(jí) D外徑S級(jí)HDPE雙壁波紋管d、D公稱內(nèi)徑或外徑，S級(jí)米例：d內(nèi)徑S級(jí) D外徑S級(jí)膠圈DN內(nèi)徑mm個(gè)例：DNmm砼井蓋框圓形或方形長寬厚mm套例：圓形，方形mm根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)填