事務(wù)管理制度模板

1、資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。文具用品管理辦法總則制定目的將本公司內(nèi)各種辦公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品 的使用不產(chǎn)生浪費(fèi)。適用范圍隸屬本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品。權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)?？倓?wù)部為本辦法之管理單位。文具用品管理文具用品分類本公司文具用品的分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種。消耗品刀片、膠水、膠帶、大頭針、回型針、橡皮盤、筆記本、 復(fù)寫紙、標(biāo)貼、便用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛 筆、圓珠筆、釘書針、直尺等稱之。管制消耗品名片、簽字筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、修正液、

2、電池、 印泥、卷宗夾、文件夾、美工刀、郵票、筆筒等稱之。管制品 資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、會計章、日期戳、職章、公 司章、計算機(jī)、卷尺等稱之。文具用品領(lǐng)用區(qū)分文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管之用品，如圓珠筆、橡皮檫、直尺等。單位領(lǐng)用系單位內(nèi)部共同使用之用品,如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打 碼機(jī)等。管理原則管理原則依文具用品之分類不同而異消耗品消耗品可依據(jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法 則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管制基準(zhǔn)(如圓珠筆每人每 月發(fā)一支)。管制消耗品管制消耗品得限定人員使用，必要時可依部門

3、或人員之工作 狀況調(diào)整發(fā)放。管制品管制性文具應(yīng)列入移交項目，如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以 舊品換新品，如遺失或使用不當(dāng)則須由個人或單位賠償。領(lǐng)用申請-般文具資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。文具申請應(yīng)于每月二十五日前，由各部門填寫文具領(lǐng)用申請單, 交總務(wù)部統(tǒng)一采購，次月五日放（新進(jìn)人員或特殊用途文具之請領(lǐng)不受此限）。名片名片之申請須因公務(wù)實際需要并應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明印 刷內(nèi)容，經(jīng)部門主管簽認(rèn)后，于需要日前七天送交總務(wù)部申購。印章公務(wù)用之各種人員、單位、公司印章均須事先提出申請單，經(jīng) 部門主管及管理部經(jīng)理審核后，交總務(wù)部采購并登記、管理。2.4.4 .到職離職人員新

4、進(jìn)人員到職時由該部門提出文具申請單，向總務(wù)部請領(lǐng)文具。人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人，總務(wù)部督辦。文具采購原則文具用品由總務(wù)部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購，其必須品或采購不易 或耗用量較大者，得酌予庫存；特殊文具緊急需用時，可經(jīng)總務(wù)部同意授權(quán)各部門自行 采購。印刷品領(lǐng)用（1）一般印刷品（如名片、信封、便用箋、表格）的印刷、申 購、保管均由總務(wù)部負(fù)責(zé)，各部門特殊用途之表單之印刷資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。品則自行保管。請領(lǐng)印刷品如屬部門特殊專用表單，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，在需求日前兩周交總務(wù)部統(tǒng)一采購，如屬代用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單向總務(wù)部領(lǐng)取。附件【附件】BC01

5、-1文具領(lǐng)用申請單【附件】BC01-2領(lǐng)用申請表【附件】BC01-1文具領(lǐng)用申請單部門：年月 日類 別項目合計上月庫存采購數(shù)量單價金額合計金額合計管 制品口 類男刀美工刀釘書機(jī)打孔機(jī)米達(dá)尺管 制 消 耗 品 類白板筆螢光筆補(bǔ)充液印臺印泥右上彈簧夾中間彈簧夾右上強(qiáng)力夾中間強(qiáng)力夾消耗品類圓珠筆（藍(lán)）圓珠筆（紅）筆記本復(fù)寫紙標(biāo)簽?zāi)z水膠帶（厚）膠帶（?。┐箢^針回文針訂書針橡皮筋橡皮擦其 它 類資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除?？倓?wù)部：部門主管：單位主管：制表人：【附件】BC01-2領(lǐng)用申請表口印章口名片口印刷品其它申請單位申請人品名：（印章、名片、印刷品附樣本）申請數(shù)量前次申請數(shù)量需要日期前次申請日期部門主管單位日期申請人總務(wù)部 主管供應(yīng)商總務(wù)課經(jīng)辦人單價交貨日印章管理辦法總則制定目的有效管理公司之各種印章，并保護(hù)公司法定權(quán)益。促使公司內(nèi)各部門印章管理工作統(tǒng)一化、制度化。適用范圍隸屬本公司內(nèi)各種印章之雕刻、申請、使用、保管、銷毀等, 悉依本辦法所規(guī)范的體制管理。權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。印章的種類(1)公章：公司面向主管機(jī)關(guān)的公司印章或指