海油工程erp項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議v2

1、海油工程ERP項(xiàng)目?jī)?nèi)部啟動(dòng)會(huì)2005年11月22日會(huì)議議程ERP實(shí)施的總體思路及存在問(wèn)題項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施范圍實(shí)施策略組織架構(gòu)存在問(wèn)題ERP實(shí)施計(jì)劃、關(guān)鍵點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)指示項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)提高服務(wù)質(zhì)量降低服務(wù)成本提高技術(shù)含量提高對(duì)外的盈利能力總公司對(duì)專業(yè)公司實(shí)施目標(biāo)建立規(guī)范高效內(nèi)部管控機(jī)制提高整體執(zhí)行合力及能力提高各級(jí)管理透明度，滿足上市公司對(duì)內(nèi)部控制的要求提高各項(xiàng)預(yù)算、計(jì)劃、成本、資金運(yùn)作準(zhǔn)確率建議可操作授權(quán)機(jī)制，防范企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)海油工程公司ERP具體目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施組織范圍一期實(shí)施單位：公司總部各職能部門分公司設(shè)計(jì)公司、建造公司、安裝公司、維修公司、檢驗(yàn)公司、綜合服務(wù)公司、海外事業(yè)部外埠子公司（維修分公司-外埠

2、）-參與海工總部集中設(shè)計(jì)深圳公司、惠州公司二期實(shí)施單位：青島公司 不上的：三亞公司項(xiàng)目實(shí)施功能模塊范圍物資管理 MM主數(shù)據(jù)維護(hù)MRP采購(gòu)管理庫(kù)存管理財(cái)務(wù)管理 FICO總賬會(huì)計(jì)應(yīng)收、應(yīng)付固定資產(chǎn)管理現(xiàn)金管理責(zé)任中心會(huì)計(jì)內(nèi)部訂單管理人力資源管理 HR組織管理招聘管理人事管理薪資管理培訓(xùn)管理 海工實(shí)施的功能模塊數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) BW在線分析報(bào)表管理報(bào)表項(xiàng)目管理 PS項(xiàng)目結(jié)構(gòu)計(jì)劃 / 預(yù)算預(yù)算控制工程物資管理進(jìn)度分析DMS進(jìn)度開(kāi)票設(shè)備維護(hù) PM設(shè)備主數(shù)據(jù)位置主數(shù)據(jù)預(yù)防性維修應(yīng)急維修質(zhì)量檢查 / 安全QMEHSP3 系統(tǒng)金稅系統(tǒng)PDMS專業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)等項(xiàng)目實(shí)施策略現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析現(xiàn)狀調(diào)研和需求分析現(xiàn)狀調(diào)研和需求

3、分析戰(zhàn)略層面戰(zhàn)術(shù)層面愿景和價(jià)值營(yíng)運(yùn)戰(zhàn)略信息化戰(zhàn)略ERP戰(zhàn)略高管主要關(guān)注ERP項(xiàng)目技術(shù)層面ERP項(xiàng)目支撐或促使流程改進(jìn)采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)無(wú)采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn)寄存物資的發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)需求處理MRP觸發(fā)采購(gòu)需求手工采購(gòu)需求提報(bào)零星采購(gòu)需求提報(bào)庫(kù)存物資處理物資收貨物資移動(dòng)物資發(fā)放物資盤點(diǎn)物資報(bào)廢采購(gòu)訂單處理物資及服務(wù)采購(gòu)委外加工采購(gòu)關(guān)聯(lián)單位采購(gòu)寄存物資采購(gòu)供應(yīng)商發(fā)票處理集中的采辦管理物料主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商管理采辦規(guī)范和權(quán)限控制報(bào)表管理現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析報(bào)告訪談總結(jié)業(yè)務(wù)藍(lán)圖總體設(shè)計(jì)報(bào)告V1.0 轉(zhuǎn)變觀念：是我們自身企業(yè)發(fā)展目標(biāo)需要，不是被動(dòng)實(shí)施加強(qiáng)危機(jī)感教育，2008年后？國(guó)際竟?fàn)幮枰?，外部市?chǎng)比例？企業(yè)發(fā)展

4、自身需要，外部子公司強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制運(yùn)做關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)？發(fā)揮全員參與意識(shí)，工作方式、觀念轉(zhuǎn)變與大家息息相關(guān)加強(qiáng)ERP培訓(xùn)力度，各單位、各板塊究竟需要解決那些突出問(wèn)題。強(qiáng)調(diào)訪談需求重要性。建立ERP支撐體系，保證實(shí)施上線海工人員組織架構(gòu) 李友成/戎平生劉 勇/李秉聯(lián)榮紹宏/王國(guó)強(qiáng)/周凌 謝紅軍/王亞軍史 佑/劉惠中 項(xiàng)目經(jīng)理汪智平 SIMPS /SD模塊田玉明趙 勇 生產(chǎn)管理部楊文青 生產(chǎn)管理部黃志強(qiáng) 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部齊鳳彩 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部HR 模塊檀海義張貴娥人力資源部劉國(guó)棟人力資源部MM 模塊張 濤 劉沿上 采辦部趙秀彩 建造公司李春玲 建造公司FICO模塊曾海榮曾海榮 財(cái)務(wù)部薛美青財(cái)務(wù)部PM 模塊杜志發(fā)劉思源

5、規(guī)劃資產(chǎn)部耿 濤規(guī)劃資產(chǎn)部項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：姜錫肇胡長(zhǎng)安 張松甫 陳文金 王濤 房曉明 林榮青項(xiàng)目實(shí)施小組組 長(zhǎng)： 林榮青汪智平（兼） 李友成 戎平生 劉連舉周仕勇 謝紅軍 劉 勇 史 佑 榮紹宏 周 凌 李志剛 王國(guó)強(qiáng) 劉惠中 劉日柱 李廣文 衛(wèi)運(yùn)剛 顧恒森行政管理?xiàng)钗那啵妫?張惟 秘書數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、報(bào)表組余宏利李春玲、蔣荃李翠蘭、姜簫朱蜂、公司資源IT、技術(shù)組董向軍公司網(wǎng)管* 按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，各功能模塊人員集中辦公（分階段）變革宣傳組范代麒 高 帥周仕勇李志剛埃森哲人員組織架構(gòu) PS 模塊劉梓超實(shí)施組長(zhǎng)胡敏芳實(shí)施顧問(wèn)高嫄奕實(shí)施顧問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理方志剛項(xiàng)目經(jīng)理 HR 模塊王金鵬 實(shí)施組長(zhǎng)MM SD

6、模塊張震實(shí)施組長(zhǎng)待定實(shí)施顧問(wèn)FICO模塊富威實(shí)施組長(zhǎng)彭迪 實(shí)施顧問(wèn)待定實(shí)施顧問(wèn)PM 模塊待定實(shí)施組長(zhǎng)待定實(shí)施顧問(wèn)PMO閆 冰PMO與總公司ERP組織架構(gòu)的關(guān)系總公司提供項(xiàng)目管理，ERP技術(shù)支持，ERP系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)管理等方面的支持總部執(zhí)行層次實(shí)施單位執(zhí)行層次中國(guó)海油ERP領(lǐng)導(dǎo)小組ERP實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組ERP實(shí)施總監(jiān)辦公室總部ERP核心實(shí)施團(tuán)隊(duì)實(shí)施單位ERP領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施單位ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層次ERP項(xiàng)目執(zhí)行層次目前存在關(guān)鍵問(wèn)題部分關(guān)鍵用戶仍然在原單位承擔(dān)大量工作總公司陸續(xù)派約10人，關(guān)鍵用戶16人合署辦公，辦公室嚴(yán)重缺工位會(huì)議議程ERP實(shí)施的總體思路及存在問(wèn)題ERP實(shí)施計(jì)劃、關(guān)鍵點(diǎn)整體計(jì)劃

7、設(shè)計(jì)階段計(jì)劃近期工作：訪談與對(duì)標(biāo)關(guān)鍵成功點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)指示項(xiàng)目實(shí)施方法總公司指定的、國(guó)際通行的ASAP方法系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理技術(shù)支持項(xiàng)目準(zhǔn)備上線準(zhǔn)備上線及支持變革管理項(xiàng)目人員到位制訂詳細(xì)工作計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目組內(nèi)部培訓(xùn)模板培訓(xùn)差異分析業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)技術(shù)設(shè)計(jì)權(quán)限設(shè)計(jì)培訓(xùn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)配置（基本配置和最終配置）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)權(quán)限配置單元測(cè)試系統(tǒng)集成測(cè)試最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)切換準(zhǔn)備系統(tǒng)支持體系確定日常系統(tǒng)支持首月月結(jié)支持項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組/工作組例會(huì)項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)宣傳動(dòng)員工作交流計(jì)劃制訂和執(zhí)行用戶培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)及知識(shí)轉(zhuǎn)移信息基礎(chǔ)設(shè)施支持網(wǎng)絡(luò)保障用戶及授權(quán)管理SAP系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理

8、歷史數(shù)據(jù)清理按照新的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)進(jìn)行數(shù)據(jù)模擬和正式轉(zhuǎn)換12712345620065678910112005標(biāo)準(zhǔn)模板項(xiàng)目項(xiàng)目群準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)海洋石油工程股份有限公司ERP項(xiàng)目項(xiàng)目準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線支持系統(tǒng)上線準(zhǔn)備本地業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)海工ERP項(xiàng)目整體計(jì)劃11.21 啟動(dòng)6.12 系統(tǒng)切換及上線1.27 藍(lán)圖簽認(rèn)3.20 完成SIT4.30 完成最終用戶培訓(xùn)5.26 完成模擬轉(zhuǎn)換及試運(yùn)行目前，ERP項(xiàng)目準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒工作內(nèi)容周一11.14周二11.15周三11.16周四11.17周五11.18后勤安排培訓(xùn)計(jì)劃訪談?dòng)?jì)劃訪談問(wèn)卷啟動(dòng)大會(huì)材料項(xiàng)目管理工作環(huán)境準(zhǔn)

9、備、資源安排培訓(xùn)計(jì)劃初稿二稿確定培訓(xùn)準(zhǔn)備訪談?dòng)?jì)劃、問(wèn)卷初稿二稿確定先期訪談啟動(dòng)會(huì)材料初稿（含財(cái)務(wù)對(duì)標(biāo)）啟動(dòng)會(huì)材料二稿確定項(xiàng)目管理手冊(cè)確定溝通計(jì)劃確定資源計(jì)劃確定工作計(jì)劃確定高層會(huì)議例會(huì)4:30pmW111.14W211.21W311.28W412.5W512.12W612.19W712.26W81.2W91.9W101.16W111.23準(zhǔn)備訪 談培訓(xùn)方案形成技術(shù)性預(yù)審預(yù)審終審計(jì)劃春節(jié)前完成設(shè)計(jì)工作設(shè)計(jì)師 高層、中層 全部用戶培訓(xùn)對(duì)象會(huì)議紀(jì)要組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析報(bào)告SAP組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)藍(lán)圖設(shè)計(jì)報(bào)告差異分析報(bào)告-三縱項(xiàng)目管理、變革管理、溝通管理數(shù)據(jù)清理設(shè)計(jì)建造/配置開(kāi)發(fā)施工/上線準(zhǔn)備2/34/5

10、12/1開(kāi)始配置開(kāi)發(fā)春節(jié)1.29充分了解海工管理現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展是ERP設(shè)計(jì)的前提，項(xiàng)目組明確了深度訪談和科學(xué)對(duì)標(biāo)相結(jié)合的策略全部訪談工作開(kāi)始于11月22日，并擬于12月6日前完成訪談結(jié)束后，我們會(huì)形成正式的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)您確認(rèn)后存檔項(xiàng)目組將對(duì)訪談內(nèi)容嚴(yán)格保密提前發(fā)放請(qǐng)求約見(jiàn)函、訪談提綱、ERP知識(shí)百問(wèn)等材料計(jì)劃安排：高層訪談8人次機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)8人次項(xiàng)目經(jīng)理3人次分公司領(lǐng)導(dǎo)6人次相關(guān)業(yè)務(wù)人員約200人次（機(jī)關(guān)副職、分公司班子成員按分管專業(yè)納入）訪談安排在對(duì)標(biāo)方面，已經(jīng)初步完成了總體財(cái)務(wù)類對(duì)標(biāo)從收入規(guī)模來(lái)看，海工與國(guó)際領(lǐng)先的能源工程建設(shè)公司還有相當(dāng)?shù)牟罹鄰某砷L(zhǎng)性來(lái)看，由于海工的歷史較短，總體盤子與其

11、他公司相比較小，還處在快速增長(zhǎng)期，同時(shí)通過(guò)與眾多國(guó)外的先進(jìn)企業(yè)合作，企業(yè)管理水平起點(diǎn)較高，因此，無(wú)論是在運(yùn)營(yíng)收入增長(zhǎng)率，還是主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)增長(zhǎng)率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)國(guó)外同類公司。-0%2%4%6%8%10%12%14%16%18%0%2.0%4.0%6.0%8.0%10%12%14%16%18%資產(chǎn)回報(bào)率 ROA（02-04）運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)率（02-04）“Fast Growth ”“Needs Improvement”200420022003SaipemCOOECWorleyTechnip-Coflexip與國(guó)際同行相比，海工無(wú)論在利潤(rùn)率還是資產(chǎn)回報(bào)率都保持在較高的水平，且呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，但這是否說(shuō)明海工已經(jīng)成為

12、了行業(yè)的領(lǐng)跑者嗎？海工的收入過(guò)多依賴于中海油有限公司及其他集團(tuán)內(nèi)的關(guān)聯(lián)方；而隸屬于能源集團(tuán)ENI GROUP的SAIPEM公司，其收入的絕大部分來(lái)源于與第三方的交易SAIPEM20042003COOEC20032004我們將繼續(xù)深化對(duì)標(biāo)工作海工ERP關(guān)鍵成功點(diǎn)一：足夠、有效的人員投入階段 2業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段 3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段 4最終準(zhǔn)備階段 5上線支持階段 1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 0項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施組整體工作計(jì)劃現(xiàn)狀調(diào)研概念設(shè)計(jì)(現(xiàn)場(chǎng))詳細(xì)設(shè)計(jì)差異分析集成測(cè)試系統(tǒng)配置授權(quán)RICEF用戶培訓(xùn)100%海工ERP支持人員關(guān)鍵用戶海工需要投入兩方面資源：關(guān)鍵用戶和ERP支持人員。關(guān)鍵用戶主要提供設(shè)計(jì)需求、確認(rèn)設(shè)計(jì)和測(cè)試、進(jìn)行用戶培訓(xùn)；ERP支持人員參加在崗培訓(xùn)，將來(lái)顧問(wèn)和總公司人員撤出后向海工用戶提供支持。海工ERP關(guān)鍵成功點(diǎn)二：理順ERP系統(tǒng)與ISO體系的關(guān)系業(yè)務(wù)流程組織管理流程IT公司戰(zhàn)略年度計(jì)劃年度預(yù)算人力資源管理財(cái)務(wù)績(jī)效管理IT技術(shù)支持局部?jī)?yōu)化手工操作缺乏固化全局優(yōu)化自動(dòng)化固化執(zhí)行能力提升海工ERP項(xiàng)目關(guān)鍵成功點(diǎn)三：保持有關(guān)各方有效溝通溝通管道頻度時(shí)間內(nèi)容輸入輸出項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議月每月第一周進(jìn)度更新重大問(wèn)題會(huì)議議程、會(huì)議材料會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目實(shí)施小組會(huì)議按需按需實(shí)施落實(shí)策略會(huì)議議程、會(huì)議材料會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目例會(huì)周每周三下午4:30進(jìn)度回顧