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1、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅(SWOT)通過(guò)學(xué)習(xí),你可以:確定使用SWOT能使你受益的環(huán)境確定SWOT根據(jù)SWOT做出行動(dòng)計(jì)劃在團(tuán)隊(duì)或個(gè)人中使用SWOT技巧A:SWOT的使用介紹SWOT,表明何時(shí)使用SWOT及好處B:SWOT的構(gòu)成這是關(guān)于SWOT的C:SWOT的步驟帶你走過(guò)使用SWOT的各個(gè)階段,單獨(dú)使用或在團(tuán)隊(duì)中使用。A:SWOT的使用本節(jié)告你SWOT對(duì)你有什么好處,何時(shí)用它,在什么方面用。SWOT的基本技巧是腦力激蕩。你問(wèn)4個(gè)關(guān)于你的處境的問(wèn)題:什么方面做得好(優(yōu)點(diǎn))什么方面做得不好(弱點(diǎn))有什么機(jī)會(huì)(機(jī)會(huì))有什么威脅(威脅)然后計(jì)劃對(duì)你發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取行動(dòng)。你要充分利用優(yōu)點(diǎn)和機(jī)會(huì),減少弱點(diǎn)和威
2、脅的影響。用SWOT:在開(kāi)始計(jì)劃時(shí)、當(dāng)情況運(yùn)轉(zhuǎn)良好時(shí)、當(dāng)情況運(yùn)轉(zhuǎn)不好時(shí)。不用SWOT:重溫已做完的產(chǎn)品、解決一個(gè)特殊的問(wèn)題。SB、SWOT的構(gòu)成M1優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)有2點(diǎn)是相同的:1、它們是內(nèi)部的。如你在尋找你部門(mén)內(nèi)的因素。2、它們是現(xiàn)在的。如你在尋找目前做得好和不好的事情。優(yōu)點(diǎn)是:做得好的事情、你擅長(zhǎng)的事情。缺點(diǎn)是:做得不好的事情、你不擅長(zhǎng)的事情。優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)總是相互聯(lián)系的,尤其從一個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)中更可以看出這一點(diǎn)是正確的。一旦你發(fā)現(xiàn)了優(yōu)點(diǎn),你可以:進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)它、把它應(yīng)用到其他領(lǐng)域、宣揚(yáng)它。一旦你發(fā)現(xiàn)了缺點(diǎn),你可以:改正它、減少對(duì)它的依賴。M2機(jī)會(huì)和威脅(0、T)機(jī)會(huì)是一旦你采取了行動(dòng),
3、它會(huì)讓你受益。威脅是如果你不采取行動(dòng),它會(huì)使你受損。0和T有2點(diǎn)是共同的:它們是潛在的未來(lái)的一種可能性它們可以是外部也可以是內(nèi)部。不管何時(shí)有機(jī)會(huì)存在,總有可能的威脅存在。你要判斷哪一個(gè)更突出。一旦確定了機(jī)會(huì),你可以:使它盡可能地發(fā)生、計(jì)劃使其利益最大化。一旦發(fā)現(xiàn)了威脅,你可以:使它盡可能不發(fā)生、計(jì)劃使其損失最小化。SC、SWOT的步驟M1單個(gè)的SWOT為做單個(gè)的SWOT,你需要:十張紙、一支鉛筆和橡皮、安靜的環(huán)境、一小時(shí)步驟:1、確定的問(wèn)題2、寫(xiě)下優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)、威脅3、重溫一遍,做些補(bǔ)充4、根據(jù)子標(biāo)題歸類(lèi)5、排序SWOT6、和別人一起過(guò)一遍看個(gè)例子,李良是足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng):1、問(wèn)題:一隊(duì)的績(jī)效的
4、問(wèn)題定義很清楚,而且李良有他所需要的所有信息。2、李良在4張紙上分別寫(xiě)下了他所能想到的所有優(yōu)、弱、機(jī)、威脅這里重要的一點(diǎn)是寫(xiě)下能想到的所有事情。3、在重看之前,李良出去跑了一會(huì)步,這是休息的最好辦法。然后再重看4張表。當(dāng)他回來(lái)后,他在看這些表,又想出了一些新的辦法,加了上去。4、前面寫(xiě)的東西是隨意放置的,所以他用子標(biāo)題加以歸類(lèi)。這是未經(jīng)整理的弱點(diǎn)表:過(guò)于依賴陳本、防守太弱、射門(mén)無(wú)效、沒(méi)有突出的射門(mén)手、2個(gè)隊(duì)員要求轉(zhuǎn)會(huì)、傳球太差、缺乏必勝意識(shí)。李良決定用3個(gè)子標(biāo)題:隊(duì)員、戰(zhàn)術(shù)和精神隊(duì)員:14戰(zhàn)術(shù):236精神:57整理后李良有可以采取行動(dòng)的領(lǐng)域了。5、但是他應(yīng)先從哪里入手呢?為確定優(yōu)先性,他把每一
5、項(xiàng)的優(yōu)先性按高、中、低做一排序(H、M、L)TOC o 1-5 h zMHHMLHM6、最后李良和他的主席劉勇開(kāi)了個(gè)會(huì)。劉勇對(duì)SWOT感覺(jué)很新鮮,增加了一些內(nèi)容,問(wèn)了一兩個(gè)優(yōu)先性的問(wèn)題。最后,劉勇認(rèn)為這個(gè)SWOT分析很有用,打算在下一賽季的計(jì)劃中使用。M2團(tuán)體SWOT前面我們已看到,SWOT是創(chuàng)造性思考的一個(gè)很好的技能,一個(gè)搜集語(yǔ)音的辦法。所以SWOT在團(tuán)隊(duì)中使用更有效,尤其是在:復(fù)雜的領(lǐng)域你希望團(tuán)隊(duì)以開(kāi)放的眼光看待問(wèn)題精神風(fēng)貌低你想給團(tuán)隊(duì)一個(gè)機(jī)會(huì)證明他們很善長(zhǎng)。步驟與單個(gè)SWOT一樣,只是有2點(diǎn)差別:第二步第六步:不是和別人一起過(guò)一遍,而是在團(tuán)隊(duì)中循環(huán),尋找評(píng)價(jià)。如有必要加以修改。你認(rèn)為哪一步必須讓所有人員都必須聚在一起?第二步,需要團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性的活動(dòng)。因此你要組織這個(gè)活動(dòng)。1、選擇團(tuán)隊(duì)成員2、考慮細(xì)節(jié):時(shí)間、地點(diǎn)、SWOT的目的、多長(zhǎng)時(shí)間3、如果可能,安排一個(gè)房間,4張紙、筆。4、不要在開(kāi)放的辦公室里,第二步會(huì)很吵。在第二步中,隊(duì)員們會(huì)提出各種觀點(diǎn),李良需要決定它們是優(yōu)、弱、機(jī)會(huì)還是威脅。他把它們寫(xiě)在相應(yīng)
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