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1、Word批量打?。◣д掌┓椒ǎㄒ源蛞粋€學(xué)生證為例)一、做好準(zhǔn)備工作1、做好word格式的表樣,如:學(xué)姓名班級編號2、做好打印學(xué)生證所需內(nèi)容的Excel,如:E2A=02&.jpgABCDE序號姓名班級編號相片名1張三七(1)140101140101.12李四七(2)140201140201.jpg3王五七140301140301.jpg4劉六七(4)140401140401.jpg5趙七七(5)140501140501.jpg6周八七140601140601.jpg相片名的命名公式為:=D2&.jpg(以上表為例)3、照片:以編號命名的電子照,如:二、步驟(分兩步)A.插入文字1、打開學(xué)生證
2、的word文檔點(diǎn)“視圖”、“工具欄”、“郵件合并”,得到下圖(出現(xiàn)紅框內(nèi)這些工具)學(xué)生uf.doc-MicrosoftWord文件込編輯視圖插入(X)格式辺工具表格窗口幫助I石日怙會呂鳥繁”琴很噩3吟”禺區(qū)國屜11肚屜I毎1F1叭k釦葷i11一一-II出1842首24810121416L18202224262830寸創(chuàng)”百磅_”也J訃二”斗.”X舀贏斛削,正文班級衛(wèi)學(xué)生證2、設(shè)置文檔類型(紅框內(nèi)的第一個圖標(biāo))曲點(diǎn)擊這一圖標(biāo),得到說明:如果“勾”普通word文檔的話,一張上只打印一張如果“勾”目錄的話,根據(jù)需要可以排多張.詞3、點(diǎn)紅框內(nèi)的第二個圖標(biāo)“:”,(打開數(shù)據(jù)源),文件類型點(diǎn)“Excel格
3、式”或“所有文件”,選中所需的電子表格。點(diǎn)“打開”(所需內(nèi)容在sheet1內(nèi))點(diǎn)“確定”紅框內(nèi)的圖標(biāo)基本都亮了)4、把鼠標(biāo)放在表各中“姓名”后的空格處,點(diǎn)“插入域”(“插入word域”前一個圖標(biāo))得到下圖點(diǎn)“姓名”、“插入”,得到學(xué)生證姓名*姓名4班級滬編號心插入合并域插人地址域0數(shù)據(jù)庫域域:序號姓名班級編號相片名匹配域rSaS1關(guān)閉盅:點(diǎn)“關(guān)閉”,重復(fù)上面的步驟,插入所需內(nèi)容,得到點(diǎn)“查看合并數(shù)據(jù)”,得到學(xué)生證姓名衛(wèi)張三班級衛(wèi)七(1)編號心14010bB.插入照片1.鼠標(biāo)放在要插入照片的地方,點(diǎn)“插入”“域”;選中“域名”中的“IncludePicture”并在“文件名或URL”中“1”或其
4、它任一個代碼即可2點(diǎn)“確定“,得到姓名衛(wèi)張三袒班級衛(wèi)七(1)4|INCLUDEPICTURE1彳Liergefor-iat姓名衛(wèi)MERGEFIELD姓名.班級衛(wèi)MERGEFIELD班級.編號*MERGEFIELD編號學(xué)生證姓名中MERGEFIELD姓名.INCLLiDEPICTUKE(MERGEFIELD相片名*MERGEF0RA1AT戶班級QMERGEFIELD班級編號4MERGEFIELD編號5再學(xué)生證姓名心張三衛(wèi)班級心七(1廠編號門140101之7.點(diǎn)“確定”;點(diǎn)“合并到新文檔”得到8.點(diǎn)“確定”,得到下圖,并點(diǎn)“另存為”存到放照片的文件夾中(這一點(diǎn)很重要)學(xué)生迅姓名.1張三心班裝、七(1)a嗝號,140102學(xué)生弧姓名】李四*班毅.,七空第牙,140201學(xué)生證*姓容王五,151學(xué)生證亠9.按“Ctrl
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