Word批量打印(帶照片)方法

1、Word批量打?。◣д掌┓椒ǎㄒ源蛞粋€學(xué)生證為例）一、做好準(zhǔn)備工作1、做好word格式的表樣，如：學(xué)姓名班級編號2、做好打印學(xué)生證所需內(nèi)容的Excel,如:E2A=02&.jpgABCDE序號姓名班級編號相片名1張三七(1)140101140101.12李四七(2)140201140201.jpg3王五七140301140301.jpg4劉六七(4)140401140401.jpg5趙七七(5)140501140501.jpg6周八七140601140601.jpg相片名的命名公式為：=D2&.jpg（以上表為例）3、照片：以編號命名的電子照，如：二、步驟（分兩步）A.插入文字1、打開學(xué)生證

2、的word文檔點(diǎn)“視圖”、“工具欄”、“郵件合并”，得到下圖（出現(xiàn)紅框內(nèi)這些工具）學(xué)生uf.doc-MicrosoftWord文件込編輯視圖插入（X）格式辺工具表格窗口幫助I石日怙會呂鳥繁”琴很噩3吟”禺區(qū)國屜11肚屜I毎1F1叭k釦葷i11一一-II出1842首24810121416L18202224262830寸創(chuàng)”百磅_”也J訃二”斗.”X舀贏斛削,正文班級衛(wèi)學(xué)生證2、設(shè)置文檔類型（紅框內(nèi)的第一個圖標(biāo)）曲點(diǎn)擊這一圖標(biāo)，得到說明：如果“勾”普通word文檔的話，一張上只打印一張如果“勾”目錄的話，根據(jù)需要可以排多張.詞3、點(diǎn)紅框內(nèi)的第二個圖標(biāo)“：”，（打開數(shù)據(jù)源），文件類型點(diǎn)“Excel格

3、式”或“所有文件”，選中所需的電子表格。點(diǎn)“打開”（所需內(nèi)容在sheet1內(nèi)）點(diǎn)“確定”紅框內(nèi)的圖標(biāo)基本都亮了）4、把鼠標(biāo)放在表各中“姓名”后的空格處，點(diǎn)“插入域”（“插入word域”前一個圖標(biāo)）得到下圖點(diǎn)“姓名”、“插入”，得到學(xué)生證姓名*姓名4班級滬編號心插入合并域插人地址域0數(shù)據(jù)庫域域:序號姓名班級編號相片名匹配域rSaS1關(guān)閉盅:點(diǎn)“關(guān)閉”，重復(fù)上面的步驟，插入所需內(nèi)容，得到點(diǎn)“查看合并數(shù)據(jù)”，得到學(xué)生證姓名衛(wèi)張三班級衛(wèi)七（1）編號心14010bB.插入照片1.鼠標(biāo)放在要插入照片的地方，點(diǎn)“插入”“域”；選中“域名”中的“IncludePicture”并在“文件名或URL”中“1”或其

4、它任一個代碼即可2點(diǎn)“確定“，得到姓名衛(wèi)張三袒班級衛(wèi)七（1）4|INCLUDEPICTURE1彳Liergefor-iat姓名衛(wèi)MERGEFIELD姓名.班級衛(wèi)MERGEFIELD班級.編號*MERGEFIELD編號學(xué)生證姓名中MERGEFIELD姓名.INCLLiDEPICTUKE(MERGEFIELD相片名*MERGEF0RA1AT戶班級QMERGEFIELD班級編號4MERGEFIELD編號5再學(xué)生證姓名心張三衛(wèi)班級心七（1廠編號門140101之7.點(diǎn)“確定”；點(diǎn)“合并到新文檔”得到8.點(diǎn)“確定”，得到下圖，并點(diǎn)“另存為”存到放照片的文件夾中（這一點(diǎn)很重要）學(xué)生迅姓名.1張三心班裝、七(1)a嗝號，140102學(xué)生弧姓名】李四*班毅.，七空第牙，140201學(xué)生證*姓容王五，151學(xué)生證亠9.按“Ctrl