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1、企業(yè)業(yè)務流程管理成熟度模型2008-11-13一、引言國內(nèi)外對流程本身的成熟度評價已經(jīng)有所研究,但是對流程管理成熟度研究文獻較少,本文 結(jié)合國內(nèi)外研究成果和業(yè)務流程管理發(fā)展趨勢,初步提出企業(yè)業(yè)務流程管理成熟度模型。二、流程成熟度相關模型的提出與發(fā)展軟件能力成熟度模型軟件能力成熟度模型由美國卡內(nèi)基梅隆大學軟件研究院(SEI)于1987年開發(fā),是國際上流 行的軟件生產(chǎn)過程標準和軟件企業(yè)成熟度等級認證標準,可用來評價軟件開發(fā)單位的軟件能 力成熟度等級。CMM可以分為五個層次,初始級(Initial):軟件開發(fā)隨意性強,很少有 經(jīng)過定義的流程。重復級(Repeatable):制定開發(fā)計劃并預測軟件功能
2、,建立基本的項目 管理流程??啥x級(Deftned):軟件開發(fā)中的管理和工程行為都已經(jīng)文件化、標準化, 并整合為企業(yè)的軟件開發(fā)標準流程。可管理級(Managed):軟件開發(fā)和產(chǎn)品質(zhì)量的詳細信 息都有集中記錄,這些質(zhì)量問題都是可預見和可控的。優(yōu)化級Optimizing):通過反饋和 吸收創(chuàng)新思想,軟件開發(fā)流程得以持續(xù)改進完善。BPMM模型Paul Harmon 于 2004 年提出流程成熟度模型(BPMM,Business Process Maturity Model)0 該模型參考了 CMM的分級,也分為五級。初始級(Initial):業(yè)務流程無定義。重復級 (Repeatable):少量流
3、程被定義,子流程和活動沒有定義,特殊流程和高階流程之間的價 值鏈沒有定義??啥x級(Defined):大多數(shù)流程、子流程和活動被定義,特殊流程和高 階流程之間的價值鏈很好地定義,公司擁有流程知識文件庫??晒芾砑?Managed):流程 的測量數(shù)據(jù)被用于存貯、分析和咨詢參考,流程管理者具備負責管理流程的概念,對價值鏈 負責的管理者形成一個團隊。優(yōu)化級(Optimizing):流程被很好地測量和管理,存在流程 改進小組,不斷改進現(xiàn)有流程的績效和連接堅固度。PEMM模型邁克爾哈默于2007年提出了流程和企業(yè)成熟度模型(PEMM: Process and Enterprise Maturity Mod
4、el)。該模型提出了持續(xù)提升流程績效的兩組指標:一組為評價流程成熟度的 流程能動因素;一組為評價企業(yè)成熟度的企業(yè)能力。邁克爾哈默按重要程度挑選了五個流程能動因素:設計、執(zhí)行者、負責人、基礎設施、衡 量指標。每個能動因素又含若干變量:設計含目標、流程關系和文檔變量;執(zhí)行者含知識、 技能和行為變量;負責人含身份、活動、權利變量;基礎設施含信息系統(tǒng)和人力資源變量; 衡量指標定義和用途變量。能動因素的強度決定了流程的成熟度:P0級。不穩(wěn)定流程,流程的運行無法持續(xù)穩(wěn)定;P1 級,基于部門的專業(yè)流程,流程較為可靠、容易預測;P2級,卓越績效流程,企業(yè)已開始 面向客戶端到端設計流程;P3級,最優(yōu)流程,企業(yè)高
5、管在戰(zhàn)略目標統(tǒng)領下整合了企業(yè)內(nèi)部 流程;P4級,最佳流程,流程已經(jīng)可以超越企業(yè)界限,延伸到價值鏈的上游供應商、合作 伙伴和下游客戶。模型對照將三種與流程成熟度相關的模型進行對照小結(jié),如表1。從模型的對比可以看出,流程成熟 度評價模型已從單個行業(yè)發(fā)展為全行業(yè),評價的適用性和操作性得到很大的提高,在流程創(chuàng) 新、流程退出、組織架構(gòu)、流程管理的IT支撐等內(nèi)容還可以深入完善。表1流程成熟度相關模型對照表模旎CMMDPMM展出者朝 時同迎1%,Maul HftTlTHJn,.成熟發(fā)旗鄂話用性號如韌始, 重復曳.澄能釋壽業(yè)性盛子1涔價很冏汁發(fā)甲舊加秋杵能力底聘 宏等菠,也可匡來帝勵故件訐獄單竹透行日精5俄湖
6、始、管理,優(yōu)化初娘定以廠院程成熟置.主要甥1:施程設計 曼 量和改進三個活幼,標鹿相對簡施FEJHMHammer!2W73 縱對P1)個能啪因素,標唯呈其持翅,具有較擷的獨蚌 性鬲國程的設尸、馳屋優(yōu)化 曲代人員盅 國運炸的JT支抻、新導方、企勉丈化等禍零三、業(yè)務流程管理發(fā)展趨勢1 .以流程為資產(chǎn)的價值創(chuàng)新在激烈的市場競爭中,客戶服務已成為企業(yè)獲取利潤和成功的關鍵。瑞典學者安德斯古斯 塔夫松將客戶服務發(fā)展分為三個層次:保持現(xiàn)有服務、改進服務績效和服務創(chuàng)新。企業(yè)必須 形成企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務流程和信息系統(tǒng)的三者協(xié)同,增強企業(yè)的業(yè)務敏捷性,創(chuàng)造新的服務價 值。在新一代的流程管理體系中,以流程資產(chǎn)重用為基礎
7、的流程創(chuàng)新和價值工程等研究正在 全面推進,Peter Fingar等學者稱之為“流程管理的第三波”。以流程為導向的組織崗位設置為了適應流程導向組織的需要,企業(yè)組織架構(gòu)和崗位設置中出現(xiàn)專業(yè)的流程管理部門和崗 位。國內(nèi)外流程管理領先企業(yè)中已經(jīng)出現(xiàn)戰(zhàn)略管理、流程管理和信息化合并設置部門的趨勢, 流程的擁有者、管理者、執(zhí)行者和審計者等角色已逐步清晰,甚至首席流程官(CPO)、首 席流程信息官(CPIO)等職務都已經(jīng)在企業(yè)中被制度化。系統(tǒng)化發(fā)展的流程管理信息技術 從20世紀90年代開始,隨著經(jīng)濟全球化和電子商務的發(fā)展,流程管理與信息系統(tǒng)開始在管 理層面和運行實施層面相對分離,管理層面的信息技術有BPMS
8、 (流程管理系統(tǒng))、BPML(流 程建模語言);運行實施層面的信息技術有BPEL(流程執(zhí)行語言)、Worldlow(工作流)、 Web服務、流程數(shù)據(jù)分析挖掘、SOA (面向服務的架構(gòu))等。Gartner公司2006年發(fā)布的全 球業(yè)務流程管理IT產(chǎn)品領先提供商中,IDS Scheer、Proforma、IBM等公司的流程管理IT 工具都已采用數(shù)據(jù)庫方式管理,支持流程建模、模擬、實施和監(jiān)控分析,支持多層次、端到 端和跨區(qū)域協(xié)同的流程管理。業(yè)務流程管理活動的IT支撐已從純文件管理進入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 化管理的時代。四、業(yè)務流程管理成熟度模型業(yè)務流程管理成熟度是指一個組織按照預定的目標和條件,成功、可靠、持
9、續(xù)地實施業(yè)務流 程管理的能力,其評價的對象不是流程本身。而是流程管理能力。本文結(jié)合國內(nèi)外研究成果 和業(yè)務流程管理發(fā)展趨勢,提出六級四維的業(yè)務流程管理成熟度模型(Business Process Management Maturity Model Based on Six Levels and Four Dimensions,簡稱 BPMMM-6L4D)。 BPMMM-6L4D模型的流程管理成熟度分為初始、重復、定義、管理、優(yōu)化和創(chuàng)新六級,從管 理活動、組織崗位、企業(yè)文化和IT支撐四維特征對企業(yè)業(yè)務流程管理能力的標準進行了定 義。BPMMM-6L4D模型評價標準如表2所示。表 2 BPMMM-6
10、L4D 模型管建治柬ia割尚位業(yè)冥什.rr.律能程腳牲民運作堿業(yè)務麻程是限也發(fā)生,fiEBiEA強鼻個氏持校郭單兵fl: fit鏘盈伺無電于化存牯丸W.型的IT應用此更PL有基斯的項U送均曾等禮 wh恩定的服務版址可強 玄如科理,伐業(yè)應畔就理 稼椎在嫌,故計各自為依靠寡壽血的攻目宜用隊莎質(zhì)在康.mat 瞬門內(nèi)的用隊 含作,世都度底 持疏埋逾魁以電于左 件存循,可齦吏IT向用靠筑#禪、 主共做點功耗定黑企鳥的業(yè)者胤程壞準疝尊 悻電呆簇一.康程設計已 蛭實理r攵格化、標度比 管團.統(tǒng)一管并胡攻閔世、指弄、莆J&罵設計BF素氐*出猊流是專甦舄口, 也,fit程的骨壽普.血任M、換育者,串昔肴強畫姓犀
11、和拭 符力,統(tǒng)語 宵.肉Q旃調(diào)武程以我岳怛 戚艾件方式和 帷,中說濂型女 計利發(fā)相系旋應蒞段藐由專 垂模決梅成變持 逾近號部正作。 核心祗哩部分H 節(jié)可成用玄邸寡理業(yè)務城帝分厝琴,才 o強.端到端的集盅媳廿瘴理段讓北導IT史推、 弟裨再訓認if.成聲上崗整 無,*時成壽換行柳效崽 行If患竹街,郵俄向四,條出彭依程甘州專位怖。. 可協(xié)1司跨it型區(qū)岐的M 隊.55片高錚里任芮國域 膈泌階臉科彰宙在者節(jié)嘉雄音舞,片 區(qū)域合作成力 情用方式聘和以猊美世 存福,度成企,上 爆懂種知詛JS. 可買觀障個月 有俱灌程退作 的13剖分折噸JS某繾篡忘 憂,支掩花程端到 端鑿H成莒作U服EM業(yè)丹浦i程與祖胳
12、H標,客 卉職務損敗用麻、成本單 箕、材思葩統(tǒng)岑塑寶的配 量發(fā)生美麻;萌理的役計、 執(zhí)行,岬怡、憂出和遇出有 序透9,流袒何續(xù)散垣.鼠 況祖務也平出州企業(yè)稅業(yè)者流程置理 委員金或苜呷Si群宣口將 業(yè)務頊成部門皇員安乳 彬廄莎候電憂L小購目標統(tǒng)一,全身 蠢d提誡案白 籍務磨識,變革 的蟲if性廣活成崎管理系垃 ,4iiWW-lS 妹接口,在成詩 藪域的沌gIT應幫軍毓誨預 企曲扯淮一住最豆 更金業(yè)的世運博創(chuàng)就在企業(yè)覦野目標引罪下. 晝活屹用企.業(yè)內(nèi)恰的W容 濁程黃產(chǎn).與合作技伸、供 寇商謎密切的作.業(yè)毋俄 筱做需也JSL支持囪向客 戶的新產(chǎn)品胺若企業(yè)ift程部廠與產(chǎn)品肥務 部門,宙底化甜門彩切聯(lián) 合。出現(xiàn)味企業(yè)的業(yè)*凋啪調(diào)卵奇劍折, 合札共戴.共朔 件值,流程瀏造 恰岌尚目認同蒂倍疏程般產(chǎn) 枸伴隹.具杵* 于我?guī)r支津的 產(chǎn)禹艱壽除J1 扉統(tǒng)II見用雙藐賢成 成蟲比提出一芒臺 料企業(yè)的行業(yè)標 度,量?S艮推聶tft 程的念作,響應新U點盟XBPMMM-6L4D的主要特點體現(xiàn)在:引入創(chuàng)新級別,適應業(yè)務流程
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