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文檔簡介
1、第四章 求職面試的語言與技巧有關(guān)研究表明,說服效果的大小,只有8%與說服的內(nèi)容有關(guān)、42%與說服者的儀容有關(guān)、而更多的50%卻與說服者的語言魅力有關(guān)。 一、首先做好求職前的準(zhǔn)備 古人云:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。求職的過程就是一場沒有硝煙的“戰(zhàn)爭”。(一)了解用人單位 應(yīng)聘者要在面試前做一個“有心人”,盡可能地熟悉對方單位的歷史、規(guī)模、現(xiàn)狀等基本信息。這樣,既可以使自己確信對該單位有應(yīng)聘的興趣,又可以增加面試的自信心。(二)了解所應(yīng)聘職位 了解某個職位并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,可以使你在眾多的應(yīng)聘者中脫穎而出。你需要了解那些呢?比如這個職位的工作性質(zhì)以及它在該單位所處的地位。在求職前了解某個職位,有利于應(yīng)聘
2、者在應(yīng)試過程中有的放矢,能針對所應(yīng)聘職位的角色需要,充分展現(xiàn)自己的特長。二、自我介紹體現(xiàn)出信心與優(yōu)勢(一)誠實的應(yīng)對面試 有不少人都有誠實應(yīng)對面試的成功經(jīng)驗。(二)自我介紹,最好敘述一些招考單位所希望的經(jīng)歷。(投其所好) 你應(yīng)該更多的談一些跟你應(yīng)聘職位有關(guān)的工作經(jīng)歷和所取得的成績。證明你確實有能力勝任你所應(yīng)聘的工作職位。也可以舉出幾個經(jīng)歷過的實例,來說明這些要求正是自己所具備的,那就再好不過了。這會給招聘者留下十分深刻的印象,從而贏得取勝的砝碼。 所以如果你能針對對方的要求,敘述出與他們工作要求有關(guān)的經(jīng)歷,就很容易引起對方要試用你的念頭。這是求職者最聰明的表現(xiàn),也是很快打動用人單位最奏效的方法
3、。(三)面試時至少要顯示出三個以上的優(yōu)點,是贏得成功的籌碼 求職面試時,切忌把平庸的成績擺出來。即使你自信比別人更優(yōu)秀,更適合于此項工作,也是微不足道的。在求職市場競爭日益激烈的今天,沒有幾點過人的長處或者主要優(yōu)點就很難贏得招聘單位的注意力。(四)充滿信心會給人耳目一新的感覺 如果你對這家單位有一個大體的了解,并很有興趣謀得此職,那就下定決心誓不罷休,有了這樣的信心,你就會給對方耳目一新的感覺。 實際上同有決定權(quán)的人直接面談取得的效果要比找人事部門更有效,因為人事部門沒有最終決定權(quán)。(五)簡潔突出 一位中文系的大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)聘某報社編輯一職,他很想通過自我介紹展示自己的文學(xué)才能。當(dāng)招聘者說:“談
4、談你自己吧!”這位大學(xué)生清清嗓門用抑揚頓挫的聲調(diào)說道: “25年前一個大雪紛飛的夜晚,我的啼哭把北國的一座城市驚醒了。懵懵懂懂度過童年,迷迷糊糊度過少年,熱熱鬧鬧度過青年,有許多快樂,也有許多痛苦,自然也長了許多見識。我愛好黑色,包括黑咖啡” 某求職者在應(yīng)聘公關(guān)文秘一職時,用流利的英文自我介紹說: “我曾經(jīng)在科威特一家飯店工作一年,能承受一天十幾個小時的工作強度,會用計算機,會開小轎車?!痹S多公司當(dāng)場要求高薪聘請她。自我介紹范文范例超鏈接 三、面試常見的問答原則與技巧 回答面試考官的問題時,要注意主要有以下原則:(一)語氣平和,語調(diào)恰當(dāng),音量適中。 面試時要注意語言、語調(diào)、語氣的正確運用。語氣
5、是指說話的口氣;語調(diào)是指語音的高低輕重的配合。打招呼問候時宜用上語調(diào),加重語氣并帶拖音,以引起對方的注意。而自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人煩,過小則難以聽清。音量的大小要根據(jù)面試現(xiàn)場的情況而定。兩人面談且距離較近時不宜過大,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,以每個主試人都能聽請你的講話為原則。同時要注意口齒清晰,語言流利,文雅大方。(二)把握要點、簡捷明了、條理清晰、有理有據(jù) 一般情況下回答問題要結(jié)論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達清楚,然后再做敘述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領(lǐng)。面試的時間通常2030分鐘,時間有限,話太多容易走題,
6、將主題沖淡或漏掉。(三)講清原委、避免抽象 主考官提問總是想了解一些應(yīng)聘者的具體情況,切不可簡單的僅以“是”、“否”作答。針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要做具體說明。不講原委、過于抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。(四)確認(rèn)提問內(nèi)容,切忌答非所問。 面試中,如果對主考官提出的問題一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復(fù)述一遍,并先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認(rèn)內(nèi)容。對不太明確的問題,一定要搞清楚。這樣才會有的放矢,不致答非所問。(五)有個人見解,有個人特色 主考官每年要接待應(yīng)試者若干名,相同的問題要問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。
7、因此,主考官會有乏味、枯燥之感。只有具有獨到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。(六)知之為知之,不知為不知 面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍、默不作聲、牽強附會、不懂裝懂的做法均不可取,誠懇坦率地承認(rèn)自己的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。面試中回答問題的技巧主要有以下幾點(一)耐心聆聽,準(zhǔn)確回答 先看一個例子:某大學(xué)生畢業(yè)后到一家公司求職,公司經(jīng)理照例同他進行面試談話。開始,一切談得都很順利,由于對他的第一印象很好,經(jīng)理隨后就拉家常式地談起了自己在休假期間的一些經(jīng)歷,這位大學(xué)生走神了,沒有認(rèn)真聽取經(jīng)理后來的談話內(nèi)容。臨走時,經(jīng)理問他有何感想,這位大學(xué)生
8、說:“你的假期過得不錯,好極了!” 經(jīng)理盯了他好一會兒,最后冷冷地說:“好極了?我生病住進了醫(yī)院,整個假期都待在醫(yī)院里!”(二)誠實穩(wěn)重,謙虛謹(jǐn)慎 配圖某設(shè)計院是國家甲級設(shè)計院,任務(wù)多,待遇高,不少應(yīng)聘者競相涉足,企求獲得一職之位。其中,一名畢業(yè)于該市三流大學(xué)的畢業(yè)生前來應(yīng)聘。他先自報所學(xué)的是機械制造專業(yè),然后非常認(rèn)真地詢問對方有什么樣的要求。設(shè)計院的一位老工程師告訴他主要是繪圖工作。這位青年馬上說:“這是我最拿手的,我課余就幫人家繪圖,三天一份,您可以當(dāng)場試我?!崩瞎こ處熉冻隽诵θ?。因為繪圖雖然容易但也并非易事,這種工作單調(diào)、枯燥、乏味,年輕人如果肯干,看來不是個眼高手低者。老工程師又問:“
9、你搞過設(shè)計嗎?”“搞過四個設(shè)計,都獲得了優(yōu)秀,還有一個被實習(xí)工廠看中了?!彼贸隽俗C書和獲獎圖紙。 老工程師饒有興趣地邊看邊聊:“搞設(shè)計要下現(xiàn)場,有時連軸轉(zhuǎn),你行嗎?”小伙子拍著厚實的胸脯說:“沒問題,讓干什么就干什么,只是希望有機會再讀個本科?!薄皼]問題!”這回是老工程師拍著胸脯了。配圖(四)尊重對方,善解人意 求職面談時,首先,要尊重對方,不能因為招聘者的學(xué)歷、職稱、年齡或資歷不如你優(yōu)越,你就輕視對方。尊重對方、賞識對方,可以使招聘者增加對你的好感;第二,要善解人意,無論對方提出什么問題,你都應(yīng)該從積極的角度去理解,而不是一味地產(chǎn)生對立情緒,認(rèn)為是故意刁難你。 (五)單刀直入,毛遂自薦 在
10、某市的大學(xué)生供需見面會上,市公安局某研究所的招聘桌前,圍滿了前來求職的大學(xué)生,大部分是男性公民。一位年輕的女學(xué)生硬是擠到招聘桌前,向招聘人員表明自己渴望從事刑事檢驗分析研究的工作。招聘人員面露難色,因為這個研究所從來沒有女工作人員,有的只是清一色的男性公民??墒牵鎸媚飸┣蟮哪抗?,招聘人員決定破例給這位姑娘一個機會。 他說:“工作人員需要下案件現(xiàn)場,遇到的盡是血淋淋的場面,姑娘家哪敢去呢?!” “我就敢去!”這個姑娘快言直陳,毫不含糊:“讓我抬死人,我也不怕?!?“你可別說大話,干這行沒黑夜沒白天,得隨叫隨到。” “嘿,我假期打工就是給人家開車,跑起路來沒點膽兒行嗎?”說著她掏出了駕駛證。
11、人事干部與研究所的干部當(dāng)場拍板,并與之簽訂了聘用合同。 在求職過程中,如何在眾多的競爭對手中脫穎而出很重要,哪怕只是引起招聘者的注意。當(dāng)我們在運用求職語言藝術(shù)時,“單刀直入、毛遂自薦”也不失為一種方式。我們可以開門見山,對招聘者直截了當(dāng)?shù)乇砻髯约旱倪x擇意向。如果對方對你的能力或?qū)W歷提出任何異議的時候,別擔(dān)心,這恰恰是給了你一個說明和展示的機會。上述例子中的大學(xué)生就是借用對方的“發(fā)難”,適時地用行動和語言展示了自己的優(yōu)點和長處,反敗為勝 (六)迎難而上,巧用反問 在面試過程中,有些招聘者會針對你的薄弱環(huán)節(jié)進行發(fā)問,其目的有二:一是確實發(fā)現(xiàn)你有不足之處,想得到你的解釋;二是想看看你的應(yīng)變能力和回答
12、技巧。這時,應(yīng)聘者一定要沉著冷靜,迎難而上,用反問的形式巧妙地回答問題。 總經(jīng)理:“劉女士,你的各方面素質(zhì)都不錯,只是你孩子還小,這一點公司方面還得考慮一下?!保偨?jīng)理實際上心里已經(jīng)準(zhǔn)備淘汰她了。) 劉女士:“我認(rèn)為總經(jīng)理的意見有一定的道理。如果我是總經(jīng)理,可能也會這么想?!保偨?jīng)理聽到這里,有點意外,微微點頭。)“公司的任務(wù)重,工作忙,誰也不愿意職工拖兒帶女、東牽西掛地來上班?!保偨?jīng)理聽到這里哈哈大笑。)“但是,”劉女士話鋒一轉(zhuǎn):“我想,事情還有另外一面,雖然我的想法不一定對,不過,還是想說出來請總經(jīng)理指正。因為從公司來說,最重要的是要求職工有責(zé)任心。但是在生活中都沒有經(jīng)過責(zé)任心訓(xùn)練的人,
13、在工作中能有很強的責(zé)任心嗎?我想,這就是一個母親與一個未婚女子的最大區(qū)別,她們對生活、工作和責(zé)任心的理解是不會相同的?!保偨?jīng)理聽到這里開始沉思了。) “況且,”劉女士趁熱打鐵:“我家里還有老人退休照料家務(wù),我絕不會因家庭瑣事而影響工作的,這一點總經(jīng)理還有什么不放心的?” 某知名公司的市場拓展部需要招一名文案策劃人員,良 好的工作條件吸引了許多有工作經(jīng)驗的人士前來躍躍欲試。 小汪剛剛走出大學(xué)校門,也前去應(yīng)聘。招聘人員告訴他:“我們需要的人,至少要有五年的工作經(jīng)驗。” 真所謂初生牛犢不怕虎,小汪迎難而上,做了如下解釋:“我了解您的想法,訓(xùn)練新手的確有些不劃算。但是,有經(jīng)驗的人可能在他所從事的工作
14、中會養(yǎng)成一些壞習(xí)慣,而我卻全然沒有這方面的問題,我正準(zhǔn)備按照你們的需要來塑造自己。我的學(xué)習(xí)能力很強,可塑性也很強,我愿意全力以赴。如果您不信的話,我可以不要任何報酬去實習(xí),您不想試試看嗎?”(七)遇到兩難,采用折中 在面試過程中,招聘者有時會安排幾個令求職者左右為難的判斷題,并且在問話中設(shè)置一些言語陷阱,讓你無從應(yīng)對。打個比方,招聘者常常會這樣提問:“對于xx的做法(觀點),你是贊同還是反對?”“如果碰到xx情況,你會選擇前者還是后者?”記住,一旦遇到諸如此類兩難的問題時,千萬別輕易下結(jié)論,拓寬思路,把答案從“前者還是后者”的無形限制中掙脫出來,采用折中的語言藝術(shù),找出“第三者”。例如:三類不
15、同的應(yīng)聘者對問題的回答也迥然不同:第一類人回答:“當(dāng)國家利益與我們銀行利益發(fā)生沖突時,我會堅定地站在我們銀行的立場上?!便y行主管人員認(rèn)為,這樣的人將來準(zhǔn)會捅姿子,不能要。第二類人回答:“當(dāng)國家利益和住友銀行利益發(fā)生沖突時,我作為國家的一員,應(yīng)該保護國家的利益?!便y行主管人員認(rèn)為,這類人適合去政府部門工作,銀行也不考慮。第三類人則回答說:“當(dāng)國家和銀行的雙方利益發(fā)生矛盾沖突時,我要盡全力使矛盾淡化?!便y行主管人員認(rèn)為,這種人才是住友銀行所需要的公關(guān)高手。(八)談話過程要盡量少用“我”字 由于面試的過程是一個對“我”進行考察的過程,因此,無論是在自我介紹還是在面試談話過程中,求職者的語言和意識往往
16、會以“我”為中心。例如,“我”的學(xué)歷、“我”的理想、“我”的才華,以及“我”的要求殊不知,這樣做對方會認(rèn)為你“以自我為中心”、“自我標(biāo)榜”、“自以為是”、“自我推銷”盡管事實并非如此。 袁女士,35歲,應(yīng)聘某公司的機械檢驗員,招聘者問她:“這個工作經(jīng)常要出差,到湖南、湖北、四川等地,條件會比較艱苦,你行嗎?”袁女士答道:“我是不是看上去比較嬌氣了一點?我從前在礦山做機械工的時候,可是常在管道里面爬上爬下的,而且我還在裝配車間做過檢查工作,我想工作再苦都沒問題。別看我是女的,我在裝配車間干過一年,在鉚焊車間干過半年,我在試驗場還做過現(xiàn)場施工。當(dāng)時我在甘肅,現(xiàn)在想起來我真的不想回去,因為機械管道里
17、的味兒很難聞,100米長的管道,我就在里面爬上爬下”(九)輕松豁達,明朗自信 求職口才是一種應(yīng)對口才,更是一種有聲語言,因此語言的自信度與內(nèi)心的自信心同等重要。在你還沒有正式被錄用的時候,與用人單位的任何一次接觸,從某種程度上說,都是一種面試,真所謂“處處是考場”?。∫虼?,在與他們的接觸過程中,都要保持自信的語氣,要讓對方相信你有勝任這份工作的能力。另外,還要注意語速適中、口齒清晰,以便增強語言的感染力。 例如: 一家外貿(mào)公司舉行了一次別開生面的宴會,對通過初試的12名求職者進行進一步的觀察,席間,一些求職者由于表現(xiàn)不佳均被淘汰,其中有一位小伙子的不凡表現(xiàn)得到了招聘人員的垂青。在宴席上,這位小伙子走到這家公司的人事經(jīng)理面前,舉杯致辭:“張經(jīng)理,能結(jié)識您很榮幸,我十分愿意為貴公司效力。但如果確因名額所限使我不能為您效力,我也不會氣餒。我會繼續(xù)奮斗,我相信,如果不能成為您的
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