XXXX選調生備考之公文寫作部分

1、.：.；第四部分 公文部分一、公文的特點與方式 、公文的特點 公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接構成和運用的具有規(guī)范體式和法定成效的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：由法定作者制發(fā)；具有法定的現實執(zhí)行成效；具有規(guī)范的體式；履行法定的程序 、黨政公文規(guī)范根據 根據中共中央辦公廳年月日發(fā)布、自發(fā)布之日起施行的規(guī)定，黨的機關公文種類主要有決議、決議、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要種； 國務院年月 日發(fā)布、自年月日起施行的規(guī)定，國家行政機關公文種類主要有命令令、決議、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要種

2、。 、根據不同的規(guī)范，公文可從不同角度進展如下分類： 根據構成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和公用公文兩類; 根據內容涉及國家的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部運用、絕密六類; 根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類;根據內容的性質，公文可分為規(guī)范性、指點指點性、公布性、陳說呈請性、商洽性、證明性公文; 根據處置時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類; 根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。 二、公文文體與構造常識 一公文的文體運用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接運用性、全面真實性、構造格式的規(guī)范性。 公文屬于特殊運用文，其區(qū)別于普通運

3、用文的特殊性特征表現為：被強迫性規(guī)定采用文言文方式；兼用議論、闡明、表達三種根本表達方法。 二公文的格式構造公文的根本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。 公文的其他組成部分有：文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、嚴密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標志、抄送機關、注釋、印發(fā)闡明等。 印章或簽署均為證明公文作者合法性、真實性及公文效能的標志。 眉首部分 眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數序號、等級和嚴密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構成。 公文份數序號。是將同一文稿印刷假設干份時每份公文的順序編號。如

4、需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。普通適用于比較重要的公文。 等級和嚴密期限。文件要注明密級，不涉及嚴密內容的普通文件，沒有這個工程。公文需求標識等級，用號黑體字，頂格標識在版心右上角第行，兩字之間空字；如需同時標識等級和嚴密期限，用號黑體字，頂格標識在版心右上角第行，等級和嚴密期限之間用“隔開。 緊急程度。緊急程度是對公文送達和辦理時間的限制。公文如需標識緊急程度，用號黑體字，頂格標識在版心右上角第行，兩字之間空字；如需同時標識等級與緊急程度，等級頂格標識在版心右上角第行，緊急程度頂格標識在版心右上角第行。 發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“

5、文件組成。如“省人民政府文件；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣有mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為mm。發(fā)文機關標識引薦運用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原那么酌定，但最大不能等于或大于mmmm。結合行文時應運用主辦機關稱號在前，“文件二字置于發(fā)文機關稱號右側，上下居中排布；如結合行文機關過多，必需保證公文首頁顯示正文。 發(fā)文字號。發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關同一年度公文陳列的順序號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成，如國務院文件“國發(fā)號中，“國發(fā)是發(fā)文機關代字，“是發(fā)文年份，“號為文件序號，闡明這份文件

6、是國務院在年度制發(fā)的第號文件。假設一個機關的文件數量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志，反映文件的業(yè)務內容或歸宿。幾個機關結合行文，只注明主辦機關的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應在發(fā)文機關標識下空行，用號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“插入；序號不編虛位即不編為，不加“第字。 簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表機關簽發(fā)公文意見的指點人姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行陳列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空字，簽發(fā)人姓名居右空字；簽發(fā)人用號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第行，其他簽發(fā)人姓名從第行起

7、在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的間隔 為mm。 上報公文首頁版式 下行、平行公文首頁格式主體部分 主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線不含以下至主題詞不含之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。 標題。公文標題普通由發(fā)文機關稱號、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空行，用號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完好，陳列對稱，間距恰當。公文標題除法規(guī)、規(guī)章稱號等可加書名號外，普通不用標點符號。在撰寫公文標題時

8、，發(fā)文機關稱號要寫全稱或規(guī)范化簡稱，假設文件首頁有發(fā)文機關標識，其標題可省略發(fā)文機關稱號。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類稱號，用以概括提示公文的性質與制發(fā)的目的。公文的標題通常有四種方式：一是發(fā)文機關稱號、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。三是發(fā)文機關稱號和公文文種兩個要素構成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。 【真題精選】公文標題中無論在什么情況下都不可省略的要素是 。A文種 B發(fā)文單位 C事由D時間主送機關。主送機關是負有公文主要處置責任的受文機關。主送機關稱號該當運用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文普通

9、只寫一個主送機關，如需求同時報送另一上級機關，可用抄送方式。下行文可以有假設干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。主送機關的書寫位置是：標題下空行，左側頂格用號仿宋字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關稱號后標全角冒號。如主送機關稱號過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關稱號移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。 正文。正文是公文的中心部分，用來表達公文的詳細內容，表達發(fā)文機關的意圖。正文的構造普通由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡約的言語寫明發(fā)文的根據、目的或緣由等。主體部分是正文的中心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見詳細、明確，表達有條理。結尾

10、部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合詳細文例加以引見。公文正文的書寫位置是：主送機關稱號下一行，每自然段左空字，回行頂格。數字、年份不能回行。 附件。附件是公文的附屬資料。有的附件是一些文字資料，有的附件是實物如照片、圖表等，該當注明所附資料的稱號，件數。附件是為了防止正文過長的內容隔裂而附，對正文起闡明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起同意、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空字用號仿宋體字標識“附件，后標全角冒號和稱號。附件如有序號運用阿拉伯數碼如“附件：.；附件稱號后不加標點符號。附件應與公文

11、一同裝訂，并在附件左上角第行頂格標識“附件，有序號時標識序號；附件的序號和稱號前后標識應一致。如附件與公文正文不能一同裝訂，應在附件左上角第行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件或帶序號。 成文日期。公文成文日期普通以機關擔任人簽發(fā)的日期為準；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法同意的時間為準；結合行文，以最后簽發(fā)機關擔任人的簽發(fā)日期為準。 成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零寫為“O。 【真題精選】行政公文的成文時間必需寫全年月日，而且要用漢字數字小寫書寫，而不能用阿拉伯數字書寫。公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關稱號，只標識成文時間。成文時間右空字；加

12、蓋印章應上距正文，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當結合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章陳列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超越mm。當結合行文需加蓋個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關稱號可用簡稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印

13、章之下右空字標識成文時間。 附注。附注是指需求附加闡明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用號仿宋體字，居左空字加圓括號標識在成文時間下一行。 版記部分 版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關稱號、印發(fā)機關和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。 主題詞。主題詞是可以反映公文主要內容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組。標引主題詞時，順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，后標反映文件方式的詞。當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當的詞標引。運用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題

14、詞，最多不超越個詞組。上報的文件，該當按照上級機關的要求標注主題詞?！爸黝}詞用號黑體、居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用號小標宋體字；詞目之間空字。 抄送機關。抄送機關指除主送機關外需求執(zhí)行或知曉公文的其他機關，該當運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空字用號仿宋體字標識“抄送，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。印發(fā)機關和印發(fā)時間。位于抄送機關之下無抄送機關在主題詞之下占行位置；用號仿宋體字。印發(fā)機關左空字，印發(fā)時間右空字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。 版記中的反線

15、。版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。 版記的位置。版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。 三、公文的印裝規(guī)格 、公文用紙的規(guī)格 公文用紙要采用國際規(guī)范A型紙，其廢品幅面尺寸為mmmm長寬。公文用紙的頁邊留空處與版心的詳細尺寸為：公文用紙?zhí)祛^上白邊為：mmmm,公文用紙訂口左白邊為：mmmm，版心尺寸為：mmmm不含頁碼 、公文排版的規(guī)格和要求。正文用號仿宋體字，普通每面排行以號字高度加號字高度/的間隔 為一基準行，每行排個字。要做到版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸符合規(guī)范，版心不斜，誤差不超越mm。 、印刷要求。公文應雙面印刷，頁碼要套

16、正，兩面誤差不得超越mm。黑色油墨應到達色譜所標BL%，紅色油墨應到達色譜所標Y%，M%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。公文中未作特殊闡明的圖文工程，顏色均為黑色。 、裝訂要求 公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不零落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超越mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸，外訂眼距書芯上下各/處，允許誤差mm。平訂釘鋸與書脊的間隔 為mmmm 四公文的稿本 文稿與文本合稱稿本。文稿即起草文件過程中構成的歷次稿子，包括草稿和定稿。文本可分為正本、副本、存本、暫行本也叫試行本、各種文字文本。三、常用公文文種及其選用 、命令令 適用于按照有關法律公布行政法規(guī)

17、和規(guī)章；宣布施行艱苦強迫性行政措施；嘉獎有關單位及人員。類別有：公布令、任免令、授勛令、嘉獎令、指揮令、否決令、通緝令、特赦令、戒嚴令、發(fā)動令、通令、手令等。 命令令普通由標題包括發(fā)文機關、事由、文種、發(fā)文字號、正文、簽發(fā)人、日期等幾個主要部分。 、決議 適用于對重要事項或者艱苦行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變卦或者撤銷下級機關不適當的決議事項。決議可以分為：法那么性決議、艱苦事項決議、機構、人事決議、詳細任務決議。 決議普通由標題包括發(fā)文機關、事由、文種、受文單位、正文、發(fā)文機關、日期等幾個主要部分。如：國務院關于授予巴金“人民作家榮譽稱號的決議。、公告 適用于向國內外宣布重要事項或者法

18、定事項。發(fā)文機關級別較高多為省、部級以上機關。發(fā)布的方式普通不張貼，而是經過通訊社、電臺、報刊等。如：中華人民共和國國家開展和改革委員會公告年第號、通告 適用于公布社會各有關方面該當遵守或者周知的事項。留意不要把通告寫成通知或公告。通告的范圍比公告小，各種機關單位都可以發(fā)布通告，內容有時具有專門性如銀行、交通方面的，事項可以普通化。發(fā)布方式多種多樣，可張貼，也可以報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可以省略日期，因報紙有日期。 、通知 適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需求有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 通知屬發(fā)布、知照文告，針對的對象有特定范圍，普

19、通是限于有關單位有關人員，所以叫它“限知性公文。它的發(fā)布方式，多是內部印發(fā)張貼，有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺、報刊。通知的種類有： 發(fā)布性通知。用于發(fā)布法規(guī)規(guī)章。 批轉性通知。用于批轉或轉發(fā)文件。 事項性通知。用于告知某一事項，如會議通知等。重要會議的通知屬正式公文，標題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。普通會議的通知屬日常事務文書，用得最多，標題可以只寫“通知“二字，不編發(fā)文號。 任免通知。如：關于香港特別行政區(qū)政府曾蔭培等人職務任免的通知。 指示性通知。對下級機關有所指示，如以為其內容不宜用命令或指示發(fā)布的，可以用“通知發(fā)布。、通報 適用于表揚先進，批判錯誤，傳達重要精神或

20、者情況。通報多限在機關體系內部運用，屬于限知性公文。與通知相比，并非都是以上對下，不能有所部署，只能用于批判表揚和通報重要情況。 通報有三種： 表揚性通報。表揚好人好事的，正文應包括現實、意義、表揚決議、希望與要求等內容；表揚先進典型、引見先進閱歷的，正文應包括事跡、閱歷、決議等內容。如：國務院關于表揚國家科委等單位年年深化基層開展扶貧任務的通報。批判性通報。批判事故，正文要包括經過情況、緣由和決議包括防止方法；批判壞典型的通報，要有清楚的情況引見、合理的因果分析和正確的指示決議。普通有附件。如：國務院辦公廳關于浙江省蘭溪市非法成立金融機構并引發(fā)擠兌事件的通報。 情況通報。傳達重要情況和要各機

21、關知道的事項。以情況為主，可以有分析、提要求。如：中共廣東省委、廣東省人民政府關于全省林業(yè)大檢查的情況通報。、議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。格式包括標題發(fā)文機關、事由、文種都不能省略、原由、事項、結語用“提請審議字樣結尾。如：國務院關于提請審議的議案。、報告 適用于向上級機關匯報任務，反映情況，回答上級機關的訊問。包括情況報告、任務報告、回答報告。格式包括標題、原由、事項、結語用“特此報告、“專此報告字樣結尾。如：關于鄉(xiāng)村中小學教育收費專項檢查情況的報告。、請示 適用于向上級機關懇求指示、同意。 寫作請示必需符合的規(guī)那么：一文一事、

22、單頭請示、不越級請示、不得抄送下級機關、不得用“請示報告字眼作標題。 請示的格式包括標題、原由、事項、要求結尾。標題普通由事由和文種構成。原由應有理有據、詳細明白。事項應詳細，如需求多少錢、多少人等。結尾應寫上“以上請示，請批復、“以上請示，請審批等公用公文術語?！罢埵驹摦斣诟阶⑻幾⒚髀?lián)絡人的姓名和。 【真題精選】以下公文中只能上行的文種有 。A請示B報告C函D通知、批復 適用于回答下級機關的請示事項。批復必需針對請示予以回答。 格式要求： 標題。寫成“關于的批復或者“關于的批復。如：國務院關于贊同廣東省設立茂名市茂港區(qū)的批復國函號 原由。運用類似“他省粵府號收悉、“他局信計字號收悉作為原由。

23、 批復事項。闡明批復的態(tài)度與意見。關于“指示：與“批復相近又直接有關的是“指示。它是機關指點人對文件處置所批的意見。應該寫在指示單上，有時批在文頭空白處。普通很簡單，如：“贊同、“中肯、“送同志閱處等，不單獨行文。內容多的往往據以起草為“批復或“通知等公文，但有時也以“指示發(fā)文?！爸甘疽蚴请S文而發(fā)，其寫法除了開頭不用寫是關于何文的指示外，根本與“批復一樣。 、意見 適用于對重要問題提出見解和處置方法?！耙庖娍梢杂糜谏闲形?、下行文和平行文。 格式要求： 標題。普通采用“發(fā)文機關+事由+文種的方式。如：中共中央國務院關于做好年農業(yè)和鄉(xiāng)村任務的意見。 原由。講明發(fā)布意見的背景和根據。 事由。詳細對任

24、務指點的方法和措施。 結尾。普通為提出要求。、函 適用于不相隸屬機關之間商洽任務，訊問和回答問題，懇求同意和回答審批事項?！昂鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決議的法律效能。函有商洽函、問答函、審批函、回答函。 函的格式在信函式格式中提到與書信大體一樣，由于是鄭重的公務，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻、粗暴的語氣。 主要格式： 函頭。印有“名頭的發(fā)函紙，單編發(fā)函號，“發(fā)文字號中加“函字。函號在武文線下一行版心右邊緣頂格標識。 留意：文號有函字的不一定都是“函，如國務院的批復用“國函字樣 標題。有兩種寫法：機關事由復函對象文種，事由文種

25、。文種要寫明是函還是復函。標題在函號下空一行居中標識。 上款。受函機關或指點人。 正文?！鞍l(fā)函大體是開頭提出問題，闡明是什么事或針對、根據什么。主體表示要求，商洽什么，告知什么，懇求什么，即要對方做什么。結尾要求何時回答及得體的禮貌用語，如“請大力協(xié)助為盼，“望準予是荷，“望能贊同，“請即函復，“盼復，“望早日函告等?！皬秃c“批復類似，闡明是根據什么函所發(fā)的復函，闡明態(tài)度，結尾普通用“特此函復作終了語。、會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要不加蓋印章。 會議紀要是把會議整個情況和結果簡要地記下，構成文章，作為會議的一種文件，屬于議決性公文，也叫會議文件。有些重要會議，可以用

26、決議、決議等公文鄭重發(fā)布議決的問題。有些較為普通的會議，可以采用會議紀要的方式上呈下達或公諸報端。 例會、辦公會議的紀要 這是機關研討日常任務和日常事務的會議。大體有固定的時間，有相對固定的出席者，如市長辦公會、局務辦公會等。這類會議的紀要，往往辦生長期的，類似簡報。會議紀要版頭標識由“會議紀要組成。用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。期數在版頭下一行中間處標明“第期，紅色反線上左標編者“辦公室編，右標日期。正文內容包括時間、地點、主持人、出席人、列席人、會議議決事項。專題性、大型會議的紀要 這種會議紀要大體規(guī)格是由標題、正文、文尾構成。 標題有兩種寫法：一種是簡括標明議決的問題，然后以副題

27、寫明什么單位什么性質的會議紀要。另一種是嚴肅樸實地寫下何種會議紀要，讓人一目了然，如、等。標題下面注明日期。 文尾，除公開發(fā)布外，作為文件發(fā)布或上送下達，要按公文要求注明主送、抄送、發(fā)送的范圍。四、公文處置 一公文處置的根本原那么 法制原那么。指處置方法手段、程序手續(xù)、行為準那么與方法規(guī)化、制度化。實事求是原那么；全面及時原那么；時效原那么；集中一致原那么；黨政分工原那么；嚴密原那么；簡化原那么 二收文處置的普經過程 公文的收受與分流：簽收。指履行規(guī)定確實認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記方式有薄式、卡片式、聯(lián)單式；外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收任務后，對收文情況做簡要記載；

28、啟封。外收文登記完成后，一致交由內收發(fā)人員，一致啟封或徑送有關指點親啟；內收文登記。由內收發(fā)人員對收文情況做詳細記載；分辦。有關人員將公文分送有關指點、有關部門任務人員閱知辦理；摘編。文件管理人員對部分預備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、聚集有關數據資料。 辦理收文：擬辦。由部門擔任人或有關詳細任務人員提出處置意見，供有關指點審核定奪。批辦。機關指點者或部門擔任人提出處置意見。承辦。有關任務人員按意見詳細處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。 組織傳閱與催辦查辦：組織傳閱。使公文有任務人員中的有效傳閱活動。催辦。由公文處置管理機構或承辦人對公文承辦

29、過程實施的敦促檢查。查辦。由公文處置管理機構或其他專門組織對重要公文實踐執(zhí)行情況進展的核對協(xié)辦任務。 處置辦畢公文：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。 三發(fā)文處置程序與方法 文稿構成：擬稿。撰擬公文文稿；會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其贊同和協(xié)助；核稿。文稿在送交有關指點簽發(fā)或會議經過前，由專人進展全面核對；簽發(fā)。指由機關指點人或被授以專門權限的部門擔任人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、位置及任務程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。 公文的制造：注發(fā)。定稿構成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步詳細化、技術化：繕印。制造

30、供對外發(fā)出的公文：用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章，或請有關指點簽名。 公文的對外傳送：分裝。按規(guī)定詳細揀配和封裝公文。 發(fā)出。將分裝終了的公文以適當的方式發(fā)給受文者。 處置辦畢公文：包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。 四公文銷毀的方式和范圍 銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁磁盤、磁鼓、磁帶 以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進展鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關指點審定同意；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。 重點預測標題一.單項選擇. 根據公文作用的活動領域，公文可分為 。A. 上行文、下行文、平行文B.

31、通用公文、公用公文C. 規(guī)范性公文、指點指點性公文、公布性公文、陳說呈請性公文、商洽性公文、證明性公文D. 收文、發(fā)文. 根據內容涉及國家的程度，含有重要的國家，泄露會使國家的平安和利益蒙受嚴重損害的文件屬于 。A. 內部運用文件 B. 文件C. 文件 D. 絕密文件 .公文的言語應該是( )。A.嚴肅嚴謹 B.華美流暢 C.威嚴有力 D.古樸典雅.在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作( )。A.參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行 C.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行. 批復是回答下級請示的文件，是。A. 被動發(fā)文B. 自動發(fā)文C. 是對報告的批件D. 下級沒有請示，用來指點任務的結合行文標注發(fā)文機關時，標在前面的機關是 。A上級的 B組織序列表中靠前的 C主辦的 D其他系統(tǒng)的為了維護正常的指點關系，具有隸屬關系或業(yè)務指點關系的機關之間應根本采取 。A逐級行文 B多級行文C越級行文 D直接行文.行政公文作者是指 。A.制發(fā)該公文的機關或機關的法定指點人B.草擬該公文的秘書人員C.參與該公文構成過程的有關處科室D.審核該公文的辦公室擔任人以下標題哪一個符合通報的撰寫要