實物資產(chǎn)管理制度

1、實物資產(chǎn)管理制度實物資產(chǎn)管理制度學(xué)校實物資產(chǎn)包括存貨和固定資產(chǎn)等，為加強實物資產(chǎn)管理，建 立實物資產(chǎn)采購登記臺賬，健全驗收、進出庫、保管、領(lǐng)用制度，明 確責(zé)任，嚴(yán)格管理，確保賬實、賬賬、賬卡相符，特制定本制度。一、總那么存貨是指中小學(xué)校在開展教育教學(xué)及其他活動中為耗用而儲存 的資產(chǎn)，包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在1000元以上（其 中：專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原 有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時間在一 年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一 般分為六類：房屋及構(gòu)筑

2、物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品； 圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。二、采購計劃和審批.學(xué)校各部門所需采購的實物資產(chǎn)（金額在500元及以下）， 必須先提出采購申請，報總務(wù)處主任，由總務(wù)主任報經(jīng)校長后審批， 再由總務(wù)主任安排物品采購小組成員采購或總務(wù)主任同物品采購小 組成員采購。.學(xué)校各部門所需采購的實物資產(chǎn)（金額在500元以上1萬元 及以下）必須先提出采購申請，報總務(wù)處主任，由總務(wù)主任報校長， 校長再召開物品采購小組會議，通過會議確定采購事宜。、學(xué)校各部門所需采購的實物資產(chǎn)（金額在1萬元以上），部門 必須提出申請，報總務(wù)處主任，總務(wù)主任報校長，校長再召開物品采 購小組會議，論證采購的

3、可行性，按上級文件要求進行采購。二、采購原那么及方式.采購資產(chǎn)本著公平、公正、公開的原那么，實行陽光采購；必 須堅持秉公辦事，維護學(xué)校利益的原那么，本著厲行節(jié)約的原那么，并綜 合考慮質(zhì)量、價格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購，購置納入政府采購范 圍的資產(chǎn)，要依法履行政府采購規(guī)定程序。.采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員 限期將所物品采購到位，不得拖延，影響工作。.采購小組在采購物品時要憑校長審批的采購計劃方可外出采 購，在采購物品時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正采購價廉 物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品，要協(xié)調(diào)好產(chǎn)品及物品的售后、維 護和保值事宜。. 一次性采購量較大，市場上質(zhì)價

4、差異較大且涉及范圍較廣的 物品采購可采取多人采購的方式。.采購人員應(yīng)嚴(yán)格檢查物品質(zhì)量，力求價格合理，質(zhì)量合格。.采購物品在1000元以上不支付現(xiàn)金，在采購小組通過咨質(zhì)、 問價、運送、售后等一系列的工作后，確定采購的物品具有價廉物美、 質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的特征，供貨后，由財務(wù)經(jīng)辦員按報銷程序轉(zhuǎn)賬 支出。.符合政府采購規(guī)定的，一律實行政府采購。三、采購實物資產(chǎn)的報銷.物品采購發(fā)票應(yīng)先由物品采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后， 由財產(chǎn)保管人員簽字驗收，再由總務(wù)主任簽字認(rèn)可，報財務(wù)審核，最 后學(xué)校負(fù)責(zé)人審批報銷。.凡未經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人和總務(wù)主任同意私自采購的物品，總務(wù)處 一律不予簽字認(rèn)可，學(xué)校負(fù)責(zé)人不予審批報銷

5、。四、實物資產(chǎn)入庫1、學(xué)校采購的所有物品運抵學(xué)校后，都必須辦理驗收、入庫手 續(xù)。驗收工作由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員和用物部門負(fù)責(zé)：凡一般性教 學(xué)用品、辦公用品、學(xué)習(xí)用品，由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員依據(jù)物資供 應(yīng)計劃進行數(shù)量和質(zhì)量驗收；凡專業(yè)性較強的物品，需經(jīng)總務(wù)處固定 資產(chǎn)管理員和用物部門分別進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。驗收合格后方可辦 理入庫手續(xù)。無物資供應(yīng)計劃或驗收不合格的物資，不得辦理入庫手 續(xù)。辦公用品類。辦公用品購買后，由保管員驗收發(fā)放，發(fā)放時要 做好記錄。教學(xué)設(shè)備器材類。總務(wù)處安排相關(guān)人員對所訂購的器材點數(shù)驗 收。檢查器材的數(shù)量、規(guī)格是否與訂單相符，器材是否完好無損等。 如有問題要馬上提出，同時要

6、供貨方更換或退貨。如無問題那么簽收， 簽收后要迅速記錄入冊，投入使用。除大宗和大件物品倉庫管理員隨車驗收外，其它物品一概入 庫，送貨單經(jīng)保管員簽字驗收后交采購人員報銷時作發(fā)票附件。.保管員在驗收合格后，按照物資種類、數(shù)量、規(guī)格，當(dāng)日填 寫入庫單。所有入庫物品，總務(wù)處保管人員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。 按物品的種類、數(shù)量、價格等分別記入固定資產(chǎn)帳、易耗用品帳等。.保管員要定期清點庫存物資，要求每學(xué)期對一次賬，每年度 末盤一次庫，做到財財相符、財物相符，確保學(xué)校財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng) 用、借用手續(xù)完備。.學(xué)校庫房內(nèi)的各類物資要分類存放，擺放合理。庫房內(nèi)一律 不準(zhǔn)存放私人物品。庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔，防止物資霉?fàn)€

7、、變質(zhì)、損壞, 并做好防火、防盜、防爆等工作。.財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強新增國有資產(chǎn)的管理，在報銷采購發(fā)票的 同時，及時辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。五、實物資產(chǎn)使用.學(xué)校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品，一律由總務(wù) 處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。. 一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品，由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng) 用單”，經(jīng)總務(wù)主任簽字后，到保管員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時，一律簽名登 記，寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時間、用途，必須歸還的物品還需 寫明計劃歸還日期。.貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)主任簽字, 報分管副校長批準(zhǔn)，方可領(lǐng)?。粩?shù)量大、價格昂貴的物資，必須由總 務(wù)主任、分管副校長簽字，報校長批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。物

8、品領(lǐng)用人員 要簽名登記，并負(fù)全責(zé)保管。.總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情， 按程序、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類實物的入庫、領(lǐng)用登記，所 有“實物領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存, 易耗物品每學(xué)期清點一次，列賬備查。.凡領(lǐng)取必須歸還的實物資產(chǎn)，至計劃歸還日期時（一般為一 學(xué)期），應(yīng)按時送還倉庫，固定資產(chǎn)管理員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、 殘缺情況，分情況上報總務(wù)處主任，再報分管副校長處理。發(fā)現(xiàn)情況 不報，或未按時收還，那么由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。.如果遇到領(lǐng)取必須歸還實物資產(chǎn)的人員離職調(diào)崗或離校，固 定資產(chǎn)管理員有權(quán)催促或報請總務(wù)主任催促當(dāng)事人到庫房辦理物品 移交

9、手續(xù)或歸還手續(xù)，固定資產(chǎn)管理員出具證明后方可辦理離校手 續(xù)。如遺失、損壞那么應(yīng)查明原因，照章處理。如因固定資產(chǎn)管理員瀆 職未予追還，那么由固定資產(chǎn)管理員承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。.學(xué)校財產(chǎn)原那么上不外借。如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外 單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式兩份，經(jīng)總務(wù) 處主任、分管副校長、校長批準(zhǔn)后，方能出借，并由借用人在借用單 上簽字。借用單一份交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借 入財產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢要 及時歸還。.加強實物資產(chǎn)日常管理，及時維修保養(yǎng)，保證資產(chǎn)平安完整， 提高資產(chǎn)使用效率。.建立固定資產(chǎn)定期清查盤點制度。定期對固定資產(chǎn)進行賬實核 對，做到賬物相符、賬賬相符。七、資產(chǎn)處置與收益.資產(chǎn)處置程序。學(xué)校資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和競 爭、擇優(yōu)的原那么，嚴(yán)格履行相關(guān)審批程序。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自處置國有資產(chǎn)。.學(xué)校資產(chǎn)處置收入應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，實行收支兩條 線管理二.處置資產(chǎn)經(jīng)審批后及時進行賬務(wù)處理。附件：1. XX學(xué)校實物資產(chǎn)采購申請單XX學(xué)校實物資產(chǎn)驗收入庫登記臺賬XX學(xué)校