物流費用對賬流程

1、廈門XX科技股份有限公司物流費用對賬、結(jié)算流程制度（試行）為提高物流費用對賬、結(jié)算工作效率，完善物流對賬、結(jié)算工作，制定本工作流程。一、對賬要求：1、 物流公司依據(jù)客戶簽字的“送貨單”司機聯(lián)、運輸合同填寫“廈門XX科技股份有限公司月份運費對賬單”；2、對于超出原運輸合同部份，如增加裝卸費等，由客服部提供經(jīng)總經(jīng)理審批的聯(lián)絡(luò)單，作為對賬依據(jù)；3、對于簽訂年合同的，新增線路，由客服與運輸公司確認(rèn)運輸單價等要素，作為原運輸合同的補充內(nèi)容；4、對于因運輸公司的責(zé)任，需要對公司進(jìn)行賠償?shù)?，客服依工作?lián)絡(luò)單的形式通知運輸公司，并以此作為對賬依據(jù)；5、 每月10日之前，運輸公司將上月的運輸資料整理，并填寫“廈

2、門XXx技股份有 限公司 月 份運費對賬單”；每月只對賬一次，且只對上個月的運輸費，如十月份只 核對九月份承運費用， 則八月及以前已對賬，將不予核對；6、“送貨單”司機聯(lián)只能使用原件，如果該聯(lián)丟失，但貨確已被客戶簽收的，可用“送貨單”業(yè)務(wù)聯(lián)的復(fù)印件，該復(fù)印件由客服簽字確認(rèn)、財務(wù)審核，最后由總經(jīng)理簽批，方可作為對賬依據(jù)；7、 運輸公司和公司的客服部在“廈門 XXx技股份有限公司 月份運費對賬單”上簽 字，財務(wù)進(jìn) 行審核，財務(wù)負(fù)責(zé)人在審核無誤的對賬單背面簽字;&運輸公司憑經(jīng)核對過的“廈門 XXX技股份有限公司 月份運費對賬單”上金額，向 XXx 開立增值稅專用發(fā)票，稅率按合同約定；9、客服憑“廈門

3、XXx技股份有限公司 月份運費對賬單”、發(fā)票等填寫付款申請單；10、公司按付款流程支付運輸費用；11、運輸合同副本在財務(wù)留存?zhèn)浒?，作為財?wù)審核依據(jù)。二、對賬流程貨是1、客服部指定人員， 依據(jù)本流程制度對賬要求與運輸公司進(jìn)行核對， 對賬核心內(nèi)容：否送到、運費金額是否正確、賠償款是否扣除、新增的裝卸費是否添加等；2、財務(wù)對上述內(nèi)容進(jìn)行審核；3、財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。三、結(jié)算流程1、 客服依據(jù)“廈門XXx技股份有限公司 月份運費對賬單”、發(fā)票等填寫付款申請單;2、財務(wù)進(jìn)行審核；3、總經(jīng)理審批；4、出納付款。四、本物流費用對賬、結(jié)算流程制度（試行）自總理簽字當(dāng)月生效，福建XXx新材料有限公司參照本制度執(zhí)行。廈門XXx科技股份有限公司簽發(fā)人：2017年 10 月 31日運輸數(shù)量單位：噸XXx 科技股份有限公司月運費對賬單日期：結(jié)算單位：人民幣元序號日期送貨單號客戶簡稱提貨地目的地商品及規(guī)格數(shù)量單價