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文檔簡介
1、口岸公司現(xiàn)階段崗位職責(zé)說明書第一章、崗位職能設(shè)計(jì)的原則一、本文件中的工作崗位,是在充分考慮了口岸公司的經(jīng)營特點(diǎn)和人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運(yùn)作規(guī)程而設(shè)計(jì)的。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設(shè)計(jì)包含了三個(gè)層面,即總經(jīng)理、部門經(jīng)理(主任)和一般員工;五個(gè)部門,即辦公室、財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部、貿(mào)易業(yè)務(wù)部和研究部。圖示如下:總經(jīng)理投資開發(fā)助理貿(mào)易業(yè)務(wù)助理二)司機(jī)三、設(shè)計(jì)和修改現(xiàn)階段崗位職責(zé),應(yīng)遵循如下幾個(gè)原則:1、具體的崗位職能設(shè)計(jì)或界定應(yīng)充分兼顧公司組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系,即公司領(lǐng)導(dǎo)層與部門之間的上下級(jí)縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)
2、關(guān)系、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。2、上下級(jí)之間的互動(dòng)關(guān)系無疑是十分重要的,但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞,往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作,防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象,在具體事項(xiàng)中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動(dòng)授權(quán)。3、橫向協(xié)調(diào)的自動(dòng)授權(quán),對各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動(dòng)授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實(shí)踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平,才能充分有效地履行好自己的職能。4、崗位設(shè)計(jì)應(yīng)使崗位責(zé)任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置
3、,同時(shí)也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),以利于彼此之間的配合與合作。5、崗位設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn),明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,包括職責(zé)、權(quán)責(zé)、時(shí)限等,以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動(dòng)執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。6、公司的職能部門的職責(zé)范圍,實(shí)質(zhì)上就是這個(gè)部門的經(jīng)理(主任)的職責(zé)范圍,經(jīng)理(主任)是通過合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。7、在每一個(gè)職能部門中,只設(shè)立一個(gè)主要責(zé)任崗位,以保證部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制的貫徹執(zhí)行。在同級(jí)管理崗位中,一般不設(shè)副職;如果
4、確有設(shè)立副職的必要,副職應(yīng)該是隸屬于同級(jí)正職之下,而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情況下,副職履行正職的職能。8、公司始終處于發(fā)展變化的動(dòng)態(tài)之中,因此崗位職能設(shè)計(jì)不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況,還要注意適當(dāng)超前這個(gè)原則,顧及到未來的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應(yīng)性。9、因?yàn)槊恳粋€(gè)崗位是按照適應(yīng)員工每天八小時(shí)的滿負(fù)荷來設(shè)計(jì)的,所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個(gè)崗位的職務(wù)。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況,那么這種兼職只應(yīng)是臨時(shí)性的,應(yīng)盡快安排另一適應(yīng)員工來充實(shí)其所兼的崗位。四、每個(gè)崗位在履行職責(zé)時(shí),除了按照崗位職責(zé)說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外,應(yīng)同時(shí)自覺參照并遵循公司頒
5、布的各種有關(guān)制度和運(yùn)作規(guī)程。五、崗位職責(zé)說明書的表格中,只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各種職責(zé)。但是,每張表格都有未盡事宜,如:每個(gè)崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作的義務(wù)。為了節(jié)約篇幅,這一點(diǎn)不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應(yīng)適時(shí)調(diào)整分割(如辦公室主任,需要履行的職能很多),應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大,將其中一些功能分割出來,增設(shè)新的崗位(如設(shè)立專管人事工作的副主任,專管檔案工作的行政秘書等)。而另外一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性(如汽車司機(jī)、投資發(fā)展部投資助理和貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理等),當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增添員工時(shí),他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。第二章、辦公室辦公室是公司整個(gè)行政事務(wù)和后勤保證工作
6、的組織協(xié)調(diào)和實(shí)施部門,是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的公司綜合管理部門,它的主要職能是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供行政后勤保障和服務(wù)。辦公室的主要職責(zé)范圍如下:公司日常行政辦公事務(wù)管理公司后勤保障各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)公司人事管理公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導(dǎo)文件:行政管理制度人事管理制度會(huì)議管理制度一、辦公室主任崗位職責(zé)說明書表01-01第1頁/共2頁姓名:職務(wù):辦公室副主任(專職以副代正兼任)直接領(lǐng)導(dǎo):公司總直接下屬:前臺(tái)文秘(:1人)、汽車司機(jī)(2人)經(jīng)理縱橫工作內(nèi)容工作依據(jù)備注項(xiàng)目類別權(quán)時(shí)責(zé)限向互動(dòng)向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)行政辦公文、資各種收件公事務(wù)料、報(bào)章雜志等的發(fā)送、簽收文檔保管各種收件歸檔督隨查時(shí)下屬執(zhí)行執(zhí)隨行
7、時(shí)VVVV需要收回或反饋的文件資料,應(yīng)記錄在案并督促落實(shí)注意保密工作督促各部門員工守督隨執(zhí)行制度情則、各種規(guī)查時(shí)V按月總制第結(jié),月底章照司政況章制度上報(bào)呈送總經(jīng)事理;必要時(shí)隨時(shí)總結(jié)理度二辦按公行管會(huì)務(wù)總經(jīng)理指示執(zhí)按行要VV遵循會(huì)議制度求起草公文總經(jīng)理指示執(zhí)按行要V錄入、打各種收件印、復(fù)印、傳真求督按查要執(zhí)求行VV印鑒的保管、使用各種來件、按規(guī)定審按核要VV要求的審批手續(xù)或求執(zhí)行遵循行政管理制度中的印鑒管理?xiàng)l款撰寫公司依實(shí)際情執(zhí)每VV每月底呈只記日志況行周末總經(jīng)理過大事,目簡明扼要催收各部門經(jīng)理工作報(bào)告上每報(bào)月27日V提前催制第辦,及時(shí)章收交,匯事集呈送總經(jīng)理照司政理度二辦按公行管撰寫本崗位實(shí)際
8、情況工作報(bào)告上每報(bào)月27日V與各部門制考的作經(jīng)理報(bào)告式告一起上交度格總經(jīng)理參工報(bào)公司對對外接待依實(shí)際情外關(guān)系(用餐、況住宿等)協(xié)按調(diào)要求VV對外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理指執(zhí)隨VV示行時(shí)配合有關(guān)業(yè)務(wù)部門依實(shí)際情重要政府部況執(zhí)行隨時(shí)VV門和機(jī)構(gòu)的資訊整理表第2頁/共2頁姓名:職01-01務(wù):辦公室副主任(專職V以副代正兼任)直接領(lǐng)導(dǎo):公司總經(jīng)理直接下屬:前臺(tái)文秘(1人)、汽車司機(jī)(2人)縱橫工作內(nèi)容工作依權(quán)時(shí)注意事備注項(xiàng)目類別據(jù)責(zé)限向互向協(xié)項(xiàng)后勤派車管理保障領(lǐng)導(dǎo)指示、派車單執(zhí)按行要求調(diào)動(dòng)VV遵循行政管理制度中交通工具條款車輛維修保例行要求、司養(yǎng)機(jī)申請辦公室統(tǒng)依實(shí)際配、辦公用情況品統(tǒng)配督按辦要求執(zhí)不行限VVV(同
9、上)與財(cái)務(wù)部搞好預(yù)算核算依實(shí)際督不V公司安全、情況衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理查執(zhí)行限公司行政管理制度中有相關(guān)細(xì)則部門協(xié)調(diào)部門間糾紛依實(shí)際協(xié)情況調(diào)處理不限VV遵循行政管理制度第二章的規(guī)定上報(bào)員工間糾紛依實(shí)際執(zhí)V最好在中人事管理情況制訂招聘計(jì)總經(jīng)理劃,負(fù)責(zé)招指示聘事宜(包括測試)試用合同和總經(jīng)理聘用合同指示行執(zhí)按行要求協(xié)助VV層解決執(zhí)行人事須尊重各管理制度業(yè)務(wù)部門的規(guī)定的意見同上總經(jīng)理合同文本須經(jīng)公司法律專員審閱敲疋員工工作考依實(shí)際評(píng)情況執(zhí)行每月V按照公司員工工作按照公司初考評(píng)辦法行政管理制度第二章辦事獎(jiǎng)懲依實(shí)際上隨VV情況報(bào)機(jī)按照員工向總經(jīng)理守則和人提出方事管理制案,批準(zhǔn)員工離職處總經(jīng)理執(zhí)隨VV
10、度后執(zhí)行理指示行機(jī)考勤依實(shí)際督促情況下每天V屬培訓(xùn)總經(jīng)理指示執(zhí)按行計(jì)V協(xié)助總經(jīng)理編排計(jì)崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日劃年月日劃直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:二、辦公室前臺(tái)文秘崗位職責(zé)說明書表01-02第1頁/共1頁姓名:職務(wù):辦公室前臺(tái)文秘(專職口以副代正口兼任)直接領(lǐng)導(dǎo):辦公室直接下屬:(無)主任項(xiàng)目工作內(nèi)容工作權(quán)時(shí)縱橫注意事項(xiàng)備注類別依據(jù)責(zé)限向向日常前臺(tái)接待依實(shí)執(zhí)隨互協(xié)動(dòng)調(diào)VV行政辦公事務(wù)際情行機(jī)況遵循行政管理制度中的有關(guān)條款,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)員工,并做好記錄接聽電話依實(shí)執(zhí)隨際情行機(jī)況VV(同上)員工考勤記錄依實(shí)執(zhí)際情行況隨時(shí)每月初將上月考勤記錄整理出來,交給主任審閱公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、前臺(tái)、
11、接待室等地的清潔依實(shí)執(zhí)際情行況每天次隨時(shí)保持前臺(tái)和接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔衛(wèi)生下班時(shí)注意關(guān)好門窗、例行執(zhí)行每天下班時(shí)如有員工加班,切斷電源則應(yīng)叮囑其關(guān)好門窗、切斷電源關(guān)照公司領(lǐng)導(dǎo)和客人的午餐公文、資依實(shí)執(zhí)際情行況各種執(zhí)隨機(jī)隨VV料、報(bào)章雜志等的發(fā)送、簽收收件行時(shí)需要收回或反饋的文件資料,應(yīng)記錄在案并督促落實(shí)錄入、打印、復(fù)印、傳真各種執(zhí)收件行按要求VV辦公用品統(tǒng)配依實(shí)協(xié)際情助況主不限VV與財(cái)務(wù)部搞好預(yù)算核算任執(zhí)行公司安全、衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理依實(shí)協(xié)際情助況主任不限VV執(zhí)行崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:年月日簽字日期:年月日三、汽車司機(jī)崗位職責(zé)說明書表01-03第1頁/共1頁姓
12、名職務(wù)汽車司機(jī)(V專職以副代正兼職)直接領(lǐng)辦公室直接下(無)主任導(dǎo)屬注意事項(xiàng)目工作內(nèi)容工作依權(quán)責(zé)時(shí)限據(jù)縱向橫向、/、亠_r*-項(xiàng)備注類別互動(dòng)協(xié)調(diào)公司日領(lǐng)導(dǎo)用車領(lǐng)導(dǎo)本人執(zhí)行隨時(shí)常用車(保證隨或由辦公保障時(shí)發(fā)車)室轉(zhuǎn)達(dá)指令V遵循行政管理制度中的有關(guān)交通工具管理的有關(guān)條款,做好記錄領(lǐng)導(dǎo)指派執(zhí)行隨時(shí)V(同上)的員工或領(lǐng)導(dǎo)本人客人用車或由辦公室轉(zhuǎn)達(dá)指令般用執(zhí)行按要V(同上)車依派車單求求安全行保證行車車安全車輛維例行保養(yǎng)依技術(shù)要執(zhí)行及時(shí)護(hù)保養(yǎng)檢修求日常檢依技術(shù)要執(zhí)行每天查VVV(同上)(同上)(同上)非例行檢依實(shí)際情況杳執(zhí)行隨時(shí)V(同上)崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:第
13、三章、財(cái)務(wù)金融部財(cái)務(wù)部是公司負(fù)責(zé)簿記、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、融資等工作的理財(cái)職能機(jī)構(gòu)。在口岸公司,由于公司的主營業(yè)務(wù)是投資,所以財(cái)務(wù)部既是一個(gè)重要的管理部門(如簿記、會(huì)計(jì)、成本控制等),又是一個(gè)重要的經(jīng)營部門(如協(xié)助個(gè)業(yè)務(wù)部門搞好財(cái)務(wù)預(yù)測和運(yùn)作,搞好投資、融資安排等)。它的主要運(yùn)作方式是為各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。財(cái)務(wù)金融部的主要職責(zé)范圍如下:公司日常會(huì)計(jì)工作公司財(cái)務(wù)經(jīng)營管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)測研究公司財(cái)務(wù)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導(dǎo)文件:國家有關(guān)法規(guī)公司章程公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)金融部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書02-01第1頁/共2頁姓名職務(wù)財(cái)務(wù)金融部副經(jīng)理(兼任會(huì)計(jì))(V以副代正E)直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目類別公司
14、總經(jīng)理工作內(nèi)容直接下出納屬工作依權(quán)責(zé)時(shí)限縱橫注意事項(xiàng)據(jù)向向互協(xié)動(dòng)調(diào)備注日常會(huì)現(xiàn)金出納事依實(shí)際督促隨時(shí)計(jì)工作項(xiàng)情況下屬辦理支票匯票事(同上)務(wù)銀行事務(wù)(同上)票據(jù)管理(同上)總帳分帳記(同上)帳V遵循有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,督促出納資金周報(bào)(同上)表納稅、交費(fèi)(同上)員工工資福依規(guī)定利核定支出和考評(píng)結(jié)果督辦每月10日、,VV與辦公室協(xié)調(diào)核疋上審核報(bào)銷單按照報(bào)據(jù)銷程序月、季、依稅務(wù)年報(bào)表的制和銀行作等要求、八隨機(jī)執(zhí)行之前執(zhí)行每月初VVV部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)審核、報(bào)總經(jīng)理審批月初將報(bào)表做出,交總經(jīng)理月審閱后外送會(huì)計(jì)核算依實(shí)際執(zhí)行例行VV情況固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理依實(shí)際情況執(zhí)行例行VV跨部門,主要與辦公室協(xié)調(diào)
15、財(cái)務(wù)管協(xié)助總經(jīng)理依公司理制訂年度經(jīng)長期發(fā)展規(guī)劃營計(jì)劃和實(shí)際情況協(xié)助及時(shí)V內(nèi)部成本控依實(shí)際執(zhí)行隨機(jī)VV(同上)制情況編制資金計(jì)依實(shí)際執(zhí)行隨機(jī)VV結(jié)合項(xiàng)目,需要?jiǎng)澗幹迫谫Y計(jì)依實(shí)際需要?jiǎng)澗幹祁A(yù)算、依實(shí)際執(zhí)行隨機(jī)執(zhí)行隨機(jī)VVVV與投資部和貿(mào)易部協(xié)調(diào)合作(同上)(同上)預(yù)算控制需要年度決算依實(shí)際情況執(zhí)行及時(shí)V上報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表分依實(shí)際情況析執(zhí)行及時(shí)V上報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)表02-01第2頁/共2頁姓名職務(wù)財(cái)務(wù)金融部副經(jīng)理(兼任會(huì)計(jì))(V以副代正)直接領(lǐng)公司總經(jīng)直接下出納理導(dǎo)屬工作內(nèi)容工作依權(quán)時(shí)縱橫注意事備注項(xiàng)目據(jù)責(zé)限向向項(xiàng)類別互動(dòng)協(xié)調(diào)投資項(xiàng)初步預(yù)測目、貿(mào)依項(xiàng)目資料執(zhí)及行時(shí)V按照投資易項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)估協(xié)
16、助投資部、貿(mào)易部。上述兩個(gè)部門的經(jīng)理可不經(jīng)總經(jīng)理而直接要求財(cái)務(wù)部給予支持。參見公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、投資管理制度、貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度等文件部貿(mào)易部經(jīng)理要求,給予充分支持和協(xié)作,在一疋的時(shí)限內(nèi)完成或協(xié)助完成有關(guān)財(cái)務(wù)分析深入預(yù)測依項(xiàng)目資料執(zhí)及行時(shí)VV(同上)(同由于做項(xiàng)上)就目深入預(yù)融資安測需要充排等問分了解公題請示司的經(jīng)營總經(jīng)方針和資理,但金安排應(yīng)遵行等,應(yīng)不在論證斷就資金小組發(fā)和融資等表意見問題請示的工作總經(jīng)理程序既定投資或依公司貿(mào)易項(xiàng)目的的決定財(cái)務(wù)分析與和項(xiàng)目參及與時(shí)執(zhí)V論證條件行工作報(bào)撰寫本崗位實(shí)際情上每交辦公室參考告工作報(bào)告況報(bào)月主任,由工作27其歸口上報(bào)告日交總經(jīng)理制度的內(nèi)容和格式對外財(cái)各融
17、資對象依實(shí)際協(xié)隨V可向總經(jīng)務(wù)公關(guān)(包括銀情況和辦機(jī)理提出建行、非銀行總經(jīng)理融資機(jī)構(gòu)、的指示投資公司執(zhí)行議、計(jì)劃等)合作伙伴、(同執(zhí)及VV重要客戶的上)行資信調(diào)查時(shí)崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:二、財(cái)務(wù)金融部出納崗位職責(zé)說明書表第1頁/共1頁姓名職務(wù)出納02-02(V專職口直接領(lǐng)財(cái)務(wù)部經(jīng)直接下(無)以副代正E兼職)理導(dǎo)項(xiàng)目屬備注工作內(nèi)容工作依權(quán)時(shí)限縱橫注意事類別據(jù)責(zé)向向項(xiàng)日常出現(xiàn)金出納事依實(shí)際情執(zhí)隨時(shí)互協(xié)動(dòng)調(diào)V納工作項(xiàng)況行遵循有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度(同上)備用金管理支票匯票事(同上)務(wù)銀行事務(wù)(同上)票據(jù)管理(同上)總帳分帳記帳資金周報(bào)表納稅(同上)(同上)
18、(同上)每月(同上)上旬交納各種費(fèi)(同上)用隨時(shí)(同上)員工工資福利核定員工工資福利支付依規(guī)定和協(xié)考評(píng)結(jié)果助執(zhí)行依據(jù)總經(jīng)執(zhí)理批準(zhǔn)的行每月10日、,、八之前每月10日VV與辦公室協(xié)調(diào)V核定上月總表報(bào)銷支出依據(jù)批左右執(zhí)隨機(jī)V件行最后由總經(jīng)理簽字同意的各種費(fèi)用月、季、依稅務(wù)和執(zhí)每月年報(bào)表的發(fā)銀行等要行初V送求將總經(jīng)理審閱后的報(bào)表按規(guī)定外送稅務(wù)等機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)依實(shí)際協(xié)例行VV臺(tái)帳管理情況辦跨部門,主要與辦公室協(xié)調(diào)對外公稅務(wù)、銀依實(shí)際情協(xié)V可向經(jīng)理關(guān)行等機(jī)關(guān)況和總經(jīng)辦理的指示執(zhí)提出建議、計(jì)劃行崗位責(zé)任人簽名:直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:年月日年月日簽字日期:第四章、投資發(fā)展部投資發(fā)展部是公司最重要的業(yè)務(wù)部門
19、,它在公司所有經(jīng)營活動(dòng)中處于中心和優(yōu)先發(fā)展的地位,擔(dān)負(fù)著公司主營業(yè)務(wù)的開拓和項(xiàng)目前期運(yùn)作的主要職責(zé),它的工作具有極大的挑戰(zhàn)性和艱巨性,也最易富有成就性,對整個(gè)公司的發(fā)展和壯大起著主導(dǎo)和直接的作用。在公司業(yè)務(wù)發(fā)展和項(xiàng)目運(yùn)作頗具規(guī)模和經(jīng)驗(yàn)時(shí),應(yīng)該在投資發(fā)展部導(dǎo)入以確立工作指標(biāo)為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理,將部門的業(yè)績和報(bào)酬直接掛鉤。投資發(fā)展部的主要職責(zé)范圍如下:投資項(xiàng)目信息研究投資項(xiàng)目的篩選與初評(píng)擬投資項(xiàng)目的預(yù)可行性研究投資項(xiàng)目的前期開發(fā)項(xiàng)目的運(yùn)作管理公司的發(fā)展規(guī)劃主要指導(dǎo)文件:公司投資管理制度、投資發(fā)展部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書03-01第1頁/共2頁姓名職務(wù)投資發(fā)展部副經(jīng)理(專職以副代正兼職)L直接下直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)
20、目類別公司總經(jīng)理屬工作內(nèi)工作依容據(jù)投資開發(fā)助理權(quán)責(zé)時(shí)限縱向互動(dòng)橫向協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)備注投資項(xiàng)公司發(fā)執(zhí)行隨VV需遵照目信息研究展規(guī)劃制訂有關(guān)和信息投資信息渠道調(diào)研和項(xiàng)目評(píng)估的工作辦法組織投資依公司執(zhí)行信息調(diào)研實(shí)際和人選工作需要機(jī)隨機(jī)公司發(fā)展規(guī)劃和投資管理制度VV本部門的人選需請示總經(jīng)理調(diào)撥投資項(xiàng)信息篩目的篩選選與初評(píng)依實(shí)際資料或總經(jīng)理的安排執(zhí)行與督促下屬執(zhí)隨時(shí)VV根據(jù)公司的經(jīng)營方針和投資項(xiàng)目的篩選與初評(píng)要注意做到多個(gè)項(xiàng)行項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn);注意作出有價(jià)值的判斷目同時(shí)交叉進(jìn)行,保持工作的不間斷性界定項(xiàng)目依實(shí)際協(xié)調(diào)條件,項(xiàng)資料,執(zhí)行隨時(shí)VV遵照公司業(yè)務(wù)擬投資項(xiàng)目的預(yù)可行性研究目初評(píng),向投資報(bào)總經(jīng)理對象索批準(zhǔn)立項(xiàng)
21、取更多資料為深入論依公司證經(jīng)總經(jīng)人力資理批準(zhǔn)立源狀況項(xiàng)論證的執(zhí)行與督促執(zhí)行隨時(shí)依據(jù)投資運(yùn)作流管理制程和投度,有橫資管理向協(xié)調(diào)的制度,權(quán)力。凡與財(cái)務(wù)是有價(jià)值部和研的項(xiàng)目應(yīng)究部合盡快界定作項(xiàng)目條件VV注意從公司內(nèi)(同上)部挖潛注意做到與其它項(xiàng)項(xiàng)目組建論證小組目同時(shí)交叉進(jìn)行,保持工作的不間斷性對總經(jīng)理依手頭協(xié)調(diào)指示深入資料,與執(zhí)研究的項(xiàng)實(shí)地考行目進(jìn)行預(yù)察投資對象可研外聘項(xiàng)目依實(shí)際報(bào)批所需要的情況執(zhí)行技術(shù)專家隨時(shí)隨機(jī)VVVV由總經(jīng)理批準(zhǔn)組建的項(xiàng)目論證小組進(jìn)行可將物色的人選推薦(同上)給總經(jīng)理審批表第2頁/共2頁姓名職務(wù)03-01投資發(fā)展部副經(jīng)理(專職以副代正兼職)直接領(lǐng)公司總經(jīng)直接下投資開發(fā)助理理導(dǎo)屬
22、項(xiàng)目工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向橫向汪意事項(xiàng)備注類別投資項(xiàng)項(xiàng)目談判、照總經(jīng)目的前制訂投資文理指期開發(fā)件令,依據(jù)項(xiàng)目條件協(xié)隨調(diào)時(shí)參與互協(xié)動(dòng)調(diào)VV遵循公司投資管理制度,安排項(xiàng)目投依投資協(xié)隨融資計(jì)劃協(xié)議等調(diào)時(shí)VV協(xié)助研究部執(zhí)行協(xié)助財(cái)務(wù)文件參與部執(zhí)行成立項(xiàng)目公(同(按VV司或子公司上)同計(jì)上劃項(xiàng)目的項(xiàng)目上馬后依投資運(yùn)作管的運(yùn)作監(jiān)督協(xié)議等執(zhí)按行投VV當(dāng)公司發(fā)展到一疋理控制文件和公司的安排資協(xié)議規(guī)模時(shí),可成立監(jiān)管投資項(xiàng)況告工作報(bào)撰寫本崗位實(shí)際情工作報(bào)告上每報(bào)月27日目或子公司運(yùn)作的專職部門,如經(jīng)管部交辦參考工作公室報(bào)告制度主任,的要求和由其格式歸口上交總經(jīng)理公司的公司長期規(guī)依公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)實(shí)際和營計(jì)
23、劃等市場情劃況執(zhí)行年末VV當(dāng)好總經(jīng)理在公司宏觀管理和投資運(yùn)作方面的助手崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:二、投資開發(fā)助理崗位職責(zé)說明書表03-02第1頁/共1頁姓名職務(wù)投資開發(fā)助理(專職口以副代正兼職)直接領(lǐng)投資發(fā)展直接下(無)部經(jīng)理導(dǎo)項(xiàng)目屬類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向橫向汪意事項(xiàng)備注互動(dòng)協(xié)調(diào)投資項(xiàng)制訂有關(guān)目信息投資信息調(diào)研究研和項(xiàng)目評(píng)估的工作辦公司發(fā)展規(guī)劃和信息渠道協(xié)助經(jīng)理隨機(jī)VV需遵照公司發(fā)展規(guī)法劃和投資管理制度投資項(xiàng)信息篩選目的篩依實(shí)際資料執(zhí)行隨時(shí)VV根據(jù)公司經(jīng)選與初評(píng)營方針和投資項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)界定項(xiàng)目條依實(shí)際執(zhí)隨VV與財(cái)搞好項(xiàng)目件資料,行向投資對象索取資料
24、時(shí)務(wù)部和排隊(duì),保研究部持項(xiàng)目初合作期論證的連續(xù)性和不間斷擬投資依公司項(xiàng)目的為深入論證人力資預(yù)可行經(jīng)總經(jīng)理批源狀況性研究準(zhǔn)論證的項(xiàng)協(xié)助經(jīng)理隨時(shí)VV注意從公司內(nèi)部挖潛目組建論證小組對總經(jīng)理指依手頭示深入研究資料,的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考協(xié)調(diào)與隨時(shí)VV預(yù)可研察投資對象執(zhí)行參與由總經(jīng)理批準(zhǔn)組建的項(xiàng)目論證小組投資項(xiàng)項(xiàng)目談判、照總經(jīng)目的前制訂投資文理指期開發(fā)件令,依項(xiàng)目條件參與隨時(shí)VV遵循公司投資管理制度,協(xié)助研究部執(zhí)行安排項(xiàng)目投依投資融資計(jì)劃協(xié)議等參與隨時(shí)VV協(xié)助財(cái)務(wù)文件成立項(xiàng)目公(同參按司或子公司上)與計(jì)劃項(xiàng)目的項(xiàng)目上馬后(同參按與投運(yùn)作管的運(yùn)作監(jiān)督上)資理控制協(xié)議VVVV部執(zhí)行崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月
25、日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:第五章、貿(mào)易業(yè)務(wù)部貿(mào)易業(yè)務(wù)部是公司最重要的業(yè)務(wù)部門之一,它與投資發(fā)展部一起構(gòu)成公司業(yè)務(wù)工作的中堅(jiān)和基礎(chǔ),是對公司主營投資業(yè)務(wù)的補(bǔ)充,在公司經(jīng)營活動(dòng)中處于重要地位,對公司的發(fā)展壯大擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。在公司業(yè)務(wù)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),應(yīng)該在貿(mào)易業(yè)務(wù)部率先導(dǎo)入以確立工作指標(biāo)為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理,將部門的業(yè)績和報(bào)酬直接掛鉤。貿(mào)易業(yè)務(wù)部的主要職責(zé)范圍如下:貿(mào)易信息調(diào)研國內(nèi)貿(mào)易(包括產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等)進(jìn)出口業(yè)務(wù)(包括產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等)貿(mào)易代理主要指導(dǎo)文件:公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度、貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書表04-01第1頁/共2頁姓名職務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理(專職以副代正兼職)直接領(lǐng)公司
26、總經(jīng)直接下貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理理導(dǎo)屬工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向橫向注意事項(xiàng)備注項(xiàng)目類別互動(dòng)協(xié)調(diào)貿(mào)易項(xiàng)制訂有關(guān)公司業(yè)務(wù)執(zhí)隨目信息貿(mào)易信息調(diào)規(guī)劃和信行機(jī)研究研和項(xiàng)目評(píng)息渠道估的工作辦法組織貿(mào)易依公司實(shí)督隨信息調(diào)研人際和工作辦機(jī)選需要與執(zhí)行VVVV需遵照務(wù)須與公司業(yè)務(wù)實(shí)相務(wù)規(guī)劃結(jié)合和貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度以部門內(nèi)部為主開發(fā)客戶網(wǎng)市場行督情絡(luò)(包括經(jīng)辦營范圍、產(chǎn)與品情況、資執(zhí)信和通訊辦行法等)V以開發(fā)買方客戶為主,同時(shí)開發(fā)廠商、供應(yīng)商貿(mào)易項(xiàng)信息篩選目的評(píng)估依實(shí)際資料督隨辦、時(shí)執(zhí)VV根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)標(biāo)以務(wù)實(shí)為主,注意不間界定貿(mào)易條依實(shí)際資件確定經(jīng)營料,向客規(guī)模,報(bào)總戶對象索經(jīng)理取更多資行協(xié)隨調(diào)、時(shí)執(zhí)行VV準(zhǔn)與
27、財(cái)務(wù)部和研究部合作斷性依據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制料度,有橫向協(xié)調(diào)的權(quán)對總經(jīng)理指依手頭資協(xié)7日VV與財(cái)務(wù)力(同示深入研究料,實(shí)地調(diào)內(nèi)部合作上),充的項(xiàng)目進(jìn)行考察投資正式調(diào)研對象與執(zhí)行論證分估計(jì)交易風(fēng)險(xiǎn)及防范措施外聘項(xiàng)目所依實(shí)際需要的技術(shù)情況專家報(bào)批執(zhí)隨機(jī)V行表第2頁/共2頁姓名職務(wù)04-01貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理(專職以副代正兼職)直接領(lǐng)公司總經(jīng)直接下貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理理導(dǎo)屬項(xiàng)目工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時(shí)限縱向橫向注意事項(xiàng)備注類別簽約與履約貿(mào)易洽照總經(jīng)理執(zhí)隨談,落實(shí)上指令,依行時(shí)家與下家,據(jù)項(xiàng)目條簽訂合同件互協(xié)動(dòng)調(diào)VV遵循公司貿(mào)易管理制度,協(xié)助研究部、財(cái)務(wù)部執(zhí)行;由總經(jīng)理簽約或由總經(jīng)理授權(quán)安排專人履行合同執(zhí)隨
28、依所簽合行時(shí)VV協(xié)助財(cái)務(wù)部執(zhí)行同條款交割完畢,結(jié)清帳款(同上)執(zhí)及行時(shí)V況告總結(jié)經(jīng)驗(yàn);依實(shí)際爭取續(xù)單情況工作報(bào)撰寫本崗位實(shí)際情工作報(bào)告執(zhí)隨行時(shí)上每報(bào)月27日VV開拓進(jìn)出口貿(mào)易須把握市場行情和風(fēng)險(xiǎn)、掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序交辦公室主任,由其歸口上交總經(jīng)理要寫出項(xiàng)目結(jié)案書參考工作報(bào)告制度的要求和格式崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:、貿(mào)易部業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)說明書04-02第1頁/共1頁姓名職務(wù)貿(mào)易部業(yè)務(wù)助理(專職口以副代正兼職)直接領(lǐng)貿(mào)易部經(jīng)直接下(無)理導(dǎo)項(xiàng)目屬工作內(nèi)容工作依權(quán)據(jù)責(zé)時(shí)限縱向橫向注意事項(xiàng)備注互動(dòng)協(xié)調(diào)貿(mào)易信貿(mào)易基礎(chǔ)公司業(yè)執(zhí)隨V息調(diào)研信息調(diào)研務(wù)規(guī)劃行和信息渠道機(jī)需遵照公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度開發(fā)客戶市場行執(zhí)V以開發(fā)買網(wǎng)絡(luò)情行方客戶為主,同時(shí)開發(fā)廠商、供應(yīng)商貿(mào)易項(xiàng)信息篩選目的評(píng)依實(shí)際資料執(zhí)隨行時(shí)VV根據(jù)公司同時(shí)準(zhǔn)貿(mào)易業(yè)務(wù)備多個(gè)估標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目界定貿(mào)易條依實(shí)際件確定
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