公文處理幾項制度

1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁公文處理幾項制度公文處理的幾項制度1批閱制度。發(fā)送市委的省委、省委辦公廳文件和各縣區(qū)委、市委各部門、市直各部門黨組（黨委）、各人民團體黨組報送市委的請示、報告實行批閱制度。文書處收文處理后，報秘書長、辦公廳主任審批，然后報主要市委領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。上行文先分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，后主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。下行文先主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，后分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。文書處根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示精神，轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理。傳閱文件要本著先急后緩、先主后次的原則，保證辦事質(zhì)量和效率。傳閱文件要嚴(yán)格履行手續(xù)，做到送出有登記，收回有核點，文件不橫傳，不在外“過夜”。2.專人負(fù)責(zé)制度。文件呈閱、傳遞和管理實行專人管

2、理，辦文全過程跟蹤負(fù)責(zé)。切實做到底子清、情況明，確保文件的絕對安全。3.運轉(zhuǎn)登記制度。簽收、呈批、轉(zhuǎn)辦、催辦、反饋、辦結(jié)歸檔等各個環(huán)節(jié)均實行登記管理，隨時掌握文件的去向，避免漏傳、誤傳和延誤。4.一文一夾制度。文件按來文渠道、文種、密級、緩急程度分類處理，嚴(yán)格實行一文一夾。5.批辦反饋制度。每周一將上周文件處理情況反饋市委秘書和辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握文件執(zhí)行情況。同時，每月匯總反饋一次。6.退文重辦制度。為使公文處理進一步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道，對有下列情況的文件，實行退文重辦制度。請示與報告不分、越級行文、文件多頭報送或直接送領(lǐng)導(dǎo)個人、行文不規(guī)范。7.文件交換制度。市委辦公

3、廳設(shè)立了市委文件交換站，交換時間為每周一、三、五下午。文件交換由各單位機要員專人負(fù)責(zé)，憑證交換。交換單位為市委各部門、市直各部門、各人民團體，市直屬事業(yè)單位，近郊四區(qū)。8.印信使用審批制度。使用市委印章需市委主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書長或其委托的副秘書長、辦公廳主任審批。對我很有益。出口成章！公文處理制度 Document Proceing6.1 公文處理機構(gòu) Document Proceing Agency6.1.1 行政辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)公文處理工作。Administrative Office, the agency of document proceing managemen

4、t, is responsible for document proceing.6.1.2 公文應(yīng)由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)布和歸檔。公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確。Document should release and file by Administrative Office uniformly.Document Proceing should be timely, accurate.6.2 公文格式 Document Format公文格式一般由發(fā)文部門、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、印章、時間等部分組成。Document format is generally included “iue depar

5、tment”, “iue number”, “iuer”, “title”, “text”, “seal”, “iue time” etc.6.3 公文請示 Document Approval6.3.1 公司各部門對外下發(fā)通知、函件等公文，須經(jīng)過以下程序：（1）由行政辦公室上報公司CEO或執(zhí)行董事批準(zhǔn)后；（2）由行政辦公室統(tǒng)一以公司的名義對外發(fā)文。The required procedure shall be satisfied if any department want to iue a document：（1） Submit to the Administrative Office,re

6、ported to and approved by CEO/Executive Director;（2） Release in the name of the Company by Administrative Office.6.3.2 對內(nèi)容涉及兩個以上的部門或范圍較廣的文件，行政辦公室應(yīng)在公司CEO或執(zhí)行董事批準(zhǔn)前，先送相關(guān)部門會簽。If a document involved two or more departments, it should be countersigned by the relevant departments before it is reported to and approved by CEO/Executive Director.6.4 存檔行政辦公室應(yīng)及時將各類公文分類存檔，以便于查詢。