-應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

1、應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 愛我所愛收集 HYPERLINK / /第一節(jié)公文的主旨和材料一公文的主旨：* 公文主旨概述：公文的主旨：是撰寫者通過公文的全部?jī)?nèi)容表達(dá)出來的對(duì)有關(guān)公務(wù)事項(xiàng)的基本看法和辦理的行為意向。主旨表現(xiàn)為一個(gè)有主語、謂語和賓語的句子。如：“我公司今年工作大見成效”或“請(qǐng)求撥給救濟(jì)款”。 作用：主旨是一篇公文的靈魂。構(gòu)成公文的其他因素，如材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方法、語言等等，都是受它制約、受它指揮、為它服務(wù)的。主旨同材料、結(jié)構(gòu)、語言構(gòu)成公文的要素。主旨在其中占有特殊位置，它是公文的“靈魂”、“統(tǒng)帥”，與其他要素有著內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。主旨統(tǒng)帥著材料。材料要根據(jù)主旨的需要，決定取舍，即選取最能說明、證

2、明主旨的材料，材料要能為表現(xiàn)主旨服務(wù)，主旨蘊(yùn)涵在材料之中。主旨制約著結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)服務(wù)于表現(xiàn)主旨的需要，正確地反映事物發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系。材料選用的詳略、順序安排慚的先后、思路前后的照應(yīng)，都應(yīng)以利于表現(xiàn)文件基本精神或基本觀點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)。 主旨指揮著語言。語言是表現(xiàn)主旨的工具，應(yīng)服從主旨；的調(diào)遣。一篇公文，采用何種語態(tài)，運(yùn)用哪些詞語，如何把話說得準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、得體，都應(yīng)視主旨需要而定。由此可見，主旨在一篇公文里，貫通首尾，統(tǒng)攝全篇，起著主導(dǎo)作用。公文必須有主旨，寫公文必須先確立主旨。下筆前如果先確定好了主旨，那么，材料的取舍，結(jié)構(gòu)的安排，方法的運(yùn)用，語言的調(diào)遣，就有所遵循，有了依據(jù)，寫起來就能從容成篇；

3、否則就會(huì)“手忙腳亂”，無所遵循。* 公文主旨的要求： 1。明確：公文的主旨要求正確、明白。文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩。 2單一：一篇文章只能有一個(gè)中心?！耙晃囊恢肌笔亲珜懛ǘü谋仨氁姥脑瓌t。* 公文主旨的兩種表現(xiàn)方式： 1主題句現(xiàn)旨： 1）標(biāo)題現(xiàn)旨： 2）正文現(xiàn)旨： 主旨在事由或?qū)дZ部分明確 主旨在主體（事項(xiàng)）部分明確 2非主題句現(xiàn)旨： 國務(wù)院辦公廳關(guān)于暫停實(shí)行夏時(shí)制的通知國辦發(fā)1992 8號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 我國自一九八六年起實(shí)行夏時(shí)制以來，在一些地區(qū)收到了節(jié)約照明用電的效果。但是，由于我國南北溫差大，

4、東西時(shí)差大，全國又統(tǒng)一執(zhí)行北京時(shí)間，因此，實(shí)行夏時(shí)制在西北、西南及長(zhǎng)江流域以南地區(qū)收不到節(jié)電效果。而且，實(shí)行復(fù)時(shí)制也給人民群眾的生活和鐵路運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)的工作帶來許多不便。根據(jù)這種情況，國務(wù)院決定，從一九九二年起暫停實(shí)行復(fù)時(shí)制。各地區(qū)可以根據(jù)季節(jié)的變化，合理調(diào)整作息時(shí)間，以達(dá)到充分利用日光、節(jié)約照明用電的目的。 國務(wù)院辦公廳 一九九二年三月三日 以上這個(gè)通知，其主旨是“我國從一九九二年起。暫停實(shí)行夏時(shí)制”。這是就我國是否繼續(xù)實(shí)行夏時(shí)制問題所作的判斷，是公文制發(fā)單位國務(wù)院辦公廳傳達(dá)了國務(wù)院的決定，也就是該文的基本精神。為了表現(xiàn)這個(gè)基本精神，文中交代了有關(guān)的背景、經(jīng)過，這是行文的根據(jù)，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一

5、步交代相應(yīng)的決定，全文主旨從中得到了體現(xiàn)。指令性、周知性、法規(guī)性、計(jì)劃性公文，多以這種方式表現(xiàn)主旨。又如： 一年以前，華東化工學(xué)院改革管理體制，全校根據(jù)民主科學(xué)管理的需要，建立和健全了決策審議、指揮執(zhí)行、監(jiān)督保證、民主管理、參謀咨詢五大系統(tǒng)，組成一個(gè)閉合的管理回路，學(xué)校重大問題的決定，都力求按民主程序進(jìn)行科學(xué)決策，改變了以往領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人“拍腦袋”進(jìn)行決策的狀況，為千百人參與決策創(chuàng)造了條件。這個(gè)學(xué)校在實(shí)施教師職務(wù)聘任制中充分發(fā)揮了這些系統(tǒng)的作用。以上這段話，是調(diào)查報(bào)告華東化工學(xué)院依靠民主化決策實(shí)施教師聘任制的開頭部分，它以導(dǎo)語的形式，表明了作者對(duì)華東化工學(xué)院實(shí)施教師聘任制的基本看法，認(rèn)為按民主程序

6、形成科學(xué)決策，實(shí)施對(duì)教師職務(wù)聘任制，是正確、可行的，這就是全文的主旨，是對(duì)華東化工學(xué)院改革管理體制問題的判斷。文中用大量事實(shí)材料證明了這個(gè)主旨，主旨（基本觀點(diǎn)）和材料達(dá)到統(tǒng)一。匯報(bào)性、調(diào)查總結(jié)性公文，多以這種方式表現(xiàn)主旨。* 確立公文主旨的方法： 來源：公文主旨來源于人們辦理公務(wù)的社會(huì)實(shí)踐。 方法：分析研究材料。 通過去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，形成能夠反映事物的本質(zhì)的、內(nèi)在聯(lián)系的思想觀點(diǎn)，即確立主旨。二公文的材料：* 公文材料概述： 公文的材料：是構(gòu)成文章的內(nèi)容，具體表現(xiàn)為形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)和理論。* 公文材料的要求：公文材料的

7、多樣性： 事實(shí)和理論是公文材料的兩大類型。不同的材料要從不同的途徑獲取。觀察、實(shí)驗(yàn)和調(diào)查是在實(shí)踐中獲取事實(shí)材料的主要途徑。公文材料的真實(shí)性：真實(shí)，是指材料要同客觀情況完全相符，不能隨意編造，不能有任何虛構(gòu)和夸張。真實(shí)是實(shí)用型文章的生命。公文材料的典型性：材料要能為主旨所統(tǒng)率。材料為表達(dá)主旨所必須。能夠集中、深刻地表明主旨所反映的事物的本質(zhì)，不是其他材料所能夠替代的。公文材料的搜集：公文材料的選擇：三材料和主旨：* 材料和主旨的關(guān)系：主旨統(tǒng)率著材料。材料根據(jù)主旨的需要，為主旨服務(wù)。主旨離不開材料，要靠材料支撐。沒有了材料也就沒有了主旨。公文的主旨要明確、單一。主旨不明確、不單一是公文主旨最常見的

8、錯(cuò)誤。公文的材料要典型、真實(shí)。不典型、不真實(shí)，同主旨之間缺乏必然的內(nèi)在聯(lián)系，蕪雜，廢話連篇是公文材料最常見的錯(cuò)誤。例文一：學(xué)校團(tuán)委關(guān)于組織登山比賽活動(dòng)的請(qǐng)示校黨委： 為提高團(tuán)組織的威信，增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念，進(jìn)一步過好團(tuán)的生活，經(jīng)校團(tuán)委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動(dòng)。地點(diǎn)：南山。這次團(tuán)的活動(dòng)，準(zhǔn)備吸收?qǐng)F(tuán)外青年參加。具體比賽辦法和活動(dòng)費(fèi)用，我們意見如下： 一、登山比賽以各團(tuán)小組為單位，哪個(gè)團(tuán)小組全上去了（不許有一個(gè)人掉隊(duì)）為優(yōu)勝，按前后）順序取名次。 二、哪個(gè)優(yōu)勝多的團(tuán)小組的團(tuán)支部為優(yōu)勝支部。 三、優(yōu)勝支部發(fā)給獎(jiǎng)鏡一塊。 四、挖寶游戲。游戲內(nèi)容包括十二大知識(shí)測(cè)驗(yàn)、團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí)問答、

9、謎語、詩歌，答對(duì)者獲獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品有格尺、信封、鉛筆、筆尖等學(xué)習(xí)用品。以上活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)400元。 妥否，請(qǐng)批示。 1982年月日學(xué)校團(tuán)委關(guān)于組織登山比賽活動(dòng)的請(qǐng)示校黨委： 為提高團(tuán)組織的威信，增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念，進(jìn)一步過好團(tuán)的生活，經(jīng)校團(tuán)委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動(dòng)。地點(diǎn)：南山。這次團(tuán)的活動(dòng)，準(zhǔn)備吸收?qǐng)F(tuán)外青年參加。具體比賽辦法和活動(dòng)費(fèi)用，我們意見如下： 一、登山比賽以各團(tuán)小組為單位，哪個(gè)團(tuán)小組全上去了（不許有一個(gè)人掉隊(duì)）為優(yōu)勝，按前后）順序取名次。 二、哪個(gè)優(yōu)勝多的團(tuán)小組的團(tuán)支部為優(yōu)勝支部。 三、優(yōu)勝支部發(fā)給獎(jiǎng)鏡一塊。 四、挖寶游戲。游戲內(nèi)容包括十二大知識(shí)測(cè)驗(yàn)、團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí)問答、

10、謎語、詩歌，答對(duì)者獲獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品有格尺、信封、鉛筆、筆尖等學(xué)習(xí)用品。以上活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)400元。 妥否，請(qǐng)批示。 1982年月日* 修改例文（參考）學(xué)校團(tuán)委關(guān)于組織登山比賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示校黨委： 為提高團(tuán)組織的威信，增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念，進(jìn)一步過好團(tuán)的生活，經(jīng)校團(tuán)委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動(dòng)。所需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)400元，請(qǐng)予撥給。 以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)予以批準(zhǔn)。 一九八二年月日* 例文二：關(guān)于執(zhí)行XX鋼廠專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的通知廠屬各單位： 我廠于 1982年開始進(jìn)行了企業(yè)的全面整頓和綜合治理，對(duì)經(jīng)濟(jì)管理體制進(jìn)行了改革，實(shí)行了以承包為中心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，把企業(yè)對(duì)國家承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)

11、濟(jì)目標(biāo)層層分解，逐級(jí)包保，落實(shí)到人，貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，促使了全廠經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)。 要完成我廠各項(xiàng)生產(chǎn)、建設(shè)任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)，完成我廠對(duì)國家承包的經(jīng)濟(jì)的責(zé)任，全廠各部門必須有機(jī)配合，對(duì)系統(tǒng)專業(yè)管理加以完善和進(jìn)行不斷改革，為此，建立和健全我廠的專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制把各系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)工作落實(shí)到人，明確每項(xiàng)工作達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，按照什么程序進(jìn)行，由誰負(fù)責(zé)，怎樣協(xié)作，每項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)限和考核獎(jiǎng)懲辦法，使企業(yè)管理規(guī)范化。這是貫徹實(shí)行工業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)閑制的一個(gè)有機(jī)組成部分，是完善工業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的一個(gè)重要措施，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)逐步建立起一整套科學(xué)文明管理速度的一個(gè)重要步驟。 我們?cè)诮M織制訂XXXX（專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的過程中

12、，學(xué)習(xí)和貫徹首鋼“全、高、時(shí)、協(xié)、核”的經(jīng)驗(yàn)（全，就是各專業(yè)管理應(yīng)該做的工作必須全部納入專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制；高，就是每項(xiàng)工作都要定出高水平的先進(jìn)的工作標(biāo)準(zhǔn)；時(shí)，就是各項(xiàng)工作都要有明確的時(shí)限要求；協(xié)，就是各部門、系統(tǒng)、崗位和人與人之間的協(xié)作關(guān)系也要作為重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任規(guī)定下來；核，就是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成情況要進(jìn)行嚴(yán)格的考核，并 同獎(jiǎng)金掛鉤）。結(jié)合我廠的實(shí)際，采取分專業(yè)系統(tǒng)組織編寫，全廠匯總審定的力法。對(duì)全廠40個(gè)管理專業(yè)制訂了專業(yè)。濟(jì)責(zé)任制。這套書分為生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營、設(shè)備基建、生活。教育、黨群、勞動(dòng)服務(wù)公司七大業(yè)務(wù)系統(tǒng)，每一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)分冊(cè)，總共150萬字。 目前制訂的專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制尚在不斷完善，今后隨著

13、我廠生產(chǎn)工作的發(fā)展，將不斷補(bǔ)充修訂。由于時(shí)間緊任務(wù)重，加之我們水平有限，錯(cuò)誤和不足之處，在所難免。希各單位在試行中，提出寶貴意見。 （缺附件） XX鋼廠整改辦 1984年X月 X日關(guān)于執(zhí)行XX鋼廠專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的通知廠屬各單位： 我廠于 1982年開始進(jìn)行了企業(yè)的全面整頓和綜合治理，對(duì)經(jīng)濟(jì)管理體制進(jìn)行了改革，實(shí)行了以承包為中心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，把企業(yè)對(duì)國家承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)層層分解，逐級(jí)包保，落實(shí)到人，貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，促使了全廠經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)。 要完成我廠各項(xiàng)生產(chǎn)、建設(shè)任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)，完成我廠對(duì)國家承包的經(jīng)濟(jì)的責(zé)任，全廠各部門必須有機(jī)配合，對(duì)系統(tǒng)專業(yè)管理加以完善和進(jìn)

14、行不斷改革，為此，建立和健全我廠的專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制把各系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)工作落實(shí)到人，明確每項(xiàng)工作達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，按照什么程序進(jìn)行，由誰負(fù)責(zé)，怎樣協(xié)作，每項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)限和考核獎(jiǎng)懲辦法，使企業(yè)管理規(guī)范化。這是貫徹實(shí)行工業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)閑制的一個(gè)有機(jī)組成部分，是完善工業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的一個(gè)重要措施，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)逐步建立起一整套科學(xué)文明管理速度的一個(gè)重要步驟。 我們?cè)诮M織制訂XXXX（專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的過程中，學(xué)習(xí)和貫徹首鋼“全、高、時(shí)、協(xié)、核”的經(jīng)驗(yàn)（全，就是各專業(yè)管理應(yīng)該做的工作必須全部納入專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制；高，就是每項(xiàng)工作都要定出高水平的先進(jìn)的工作標(biāo)準(zhǔn)；時(shí)，就是各項(xiàng)工作都要有明確的時(shí)限要求；協(xié)，就是各部門、系統(tǒng)、崗位和

15、人與人之間的協(xié)作關(guān)系也要作為重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任規(guī)定下來；核，就是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成情況要進(jìn)行嚴(yán)格的考核，并 同獎(jiǎng)金掛鉤）。結(jié)合我廠的實(shí)際，采取分專業(yè)系統(tǒng)組織編寫，全廠匯總審定的力法。對(duì)全廠40個(gè)管理專業(yè)制訂了專業(yè)。濟(jì)責(zé)任制。這套書分為生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營、設(shè)備基建、生活。教育、黨群、勞動(dòng)服務(wù)公司七大業(yè)務(wù)系統(tǒng)，每一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)分冊(cè)，總共150萬字。 目前制訂的專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制尚在不斷完善，今后隨著我廠生產(chǎn)工作的發(fā)展，將不斷補(bǔ)充修訂。由于時(shí)間緊任務(wù)重，加之我們水平有限，錯(cuò)誤和不足之處，在所難免。希各單位在試行中，提出寶貴意見。 （缺附件） XX鋼廠整改辦 1984年X月 X日 【案例評(píng)點(diǎn)這篇通知的主要問題有： 1

16、主旨不明，事項(xiàng)不清。下發(fā)這篇通知的目的不明確，因而所通知的事項(xiàng)也就沒交代清楚。2下筆千言，離題萬里。通知應(yīng)首先簡(jiǎn)單地闡述目的，緊接著寫要求事項(xiàng)。所以，不能講太多的道理、情況，通知的形成過程可一筆帶過，即說明性的文字一定要少。本文的前三段大部分可刪去。這篇通知羅里羅唆的原因與上文“主旨不明”有關(guān)。3標(biāo)題強(qiáng)調(diào)“執(zhí)行”不僅僅是“下發(fā)”。作為下行文的通知，事項(xiàng)部分除了明確下發(fā)意見，還應(yīng)該就“如何執(zhí)行”提一些要求（如要求下級(jí)做什么，怎么做，何時(shí)完成，有關(guān)問題如何處理等）。否則，下級(jí)無從遵照?qǐng)?zhí)行。（修改參考例文）：XX鋼廠關(guān)于執(zhí)行專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的通知廠屬各部門：為了完善我廠的專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，逐步建立起一整

17、套科學(xué)文明管理速度，我們學(xué)習(xí)和貫徹首鋼“全、高、時(shí)、協(xié)、核”的經(jīng)驗(yàn)（全，就是各專業(yè)管理應(yīng)該做的工作必須全部納入專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制；高，就是每項(xiàng)工作都要定出高水平的先進(jìn)的工作標(biāo)準(zhǔn)；時(shí)，就是各項(xiàng)工作都要有明確的時(shí)限要求；協(xié)，就是各部門、系統(tǒng)、崗位和人與人之間的協(xié)作關(guān)系也要作為重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任規(guī)定下來；核，就是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成情況要進(jìn)行嚴(yán)格的考核，并同獎(jiǎng)金掛鉤）。結(jié)合我廠的實(shí)際，采取分專業(yè)系統(tǒng)組織編寫，全廠匯總審定的辦法，制訂了專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。現(xiàn)下發(fā)給你們?cè)囆?，望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。具體意見和要求：（略） 目前制訂的專業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制尚在不斷完善，今后隨著我廠生產(chǎn)工作的發(fā)展，將不斷補(bǔ)充修訂。 附件：XX鋼廠專業(yè)經(jīng)濟(jì)

18、責(zé)任制 XX鋼廠 一九八四年X月 X日* 例文三： 關(guān)于增加編制、添置設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告分局領(lǐng)導(dǎo)： 隨著業(yè)務(wù)工作的全面展開，我科人員日趨緊張，經(jīng)科里研究決定增加外勤人員兩名，增配摩托車2輛。此致 敬禮 科 1999年6月19日關(guān)于增加編制、添置設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告分局領(lǐng)導(dǎo)： 隨著業(yè)務(wù)工作的全面展開，我科人員日趨緊張，經(jīng)科里研究決定增加外勤人員兩名，增配摩托車2輛。此致 敬禮 科 1999年6月19日* 例文四：關(guān)于縣中心幼兒園落成典禮及有關(guān)問題的請(qǐng)示報(bào)告一文：省婦聯(lián)：“幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于“六一”節(jié)舉行剪彩落成，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)?，F(xiàn)將工程基本情況報(bào)告如下：（略）目前，兩座大樓

19、雖已建成，但幼兒園尚無資金購置，懇請(qǐng)省婦聯(lián)對(duì)所急需要的配套物資給予支持兩萬元?！?縣人民政府 一九年月日* 例文五：通知 根據(jù)上級(jí)關(guān)于支援大西北建設(shè)的文件精神，結(jié)合本支部工作安排，決定搞一次秋游，順便上山采樹種，為大西北建設(shè)的迅速發(fā)展做點(diǎn)貢獻(xiàn)。希全體團(tuán)員接到通知后，把所需的物品帶好，到指定地點(diǎn)集合，準(zhǔn)備出發(fā)。 團(tuán)支部 一九XX年X月X日公文材料的選擇： * 公文材料的選擇原則： 根據(jù)說明主旨的需要，即選擇能夠有力地說明主旨的材料。 * 例文六： 下面兩個(gè)例子中的事實(shí)材料能否說明文中的看法結(jié)論？材料用得是否恰當(dāng)？ （1）李村農(nóng)民李文斌，全家四口，他承包責(zé)任田4畝，水塘12畝，養(yǎng)殖魚苗、種烤煙、養(yǎng)

20、豬共需資金8000元，全部要向信用社借款。村會(huì)計(jì)幫他算帳，合理安排，只需4000元就能滿足生產(chǎn)需要，并與他訂了貸款合同，使貸款戶非常滿意。由此可見，提高“雙包”戶貸款經(jīng)濟(jì)效益，必須合理安排資金，充分挖掘自有資金潛力。（摘自關(guān)于提高對(duì)“雙包”戶貸款經(jīng)濟(jì)效益的調(diào)查） （2）XX造紙廠近年來由于經(jīng)營管理不善，連年虧損。這個(gè)廠是個(gè)有五千多人的中型企業(yè)，設(shè)有六個(gè)科室七個(gè)車間，年產(chǎn)新聞紙800噸，1990年前由于新聞紙供應(yīng)緊張，年利潤近3000萬元。這個(gè)廠為職工福利方面盡心盡力。從1985年到1992年蓋了二十余幢新房，為幾百戶職工解決了住房問題，同時(shí)還新建了托兒所、幼兒園，為職工解除了后顧之憂。（摘自X

21、X造紙廠虧損狀況分析報(bào)告） 分析： （1）李村農(nóng)民李文斌，全家四口，他承包責(zé)任田4畝，水塘12畝，養(yǎng)殖魚苗、種烤煙、養(yǎng)豬共需資金8000元，全部要向信用社借款。村會(huì)計(jì)幫他算帳，合理安排，只需4000元就能滿足生產(chǎn)需要，并與他訂了貸款合同，使貸款戶非常滿意。由此可見，提高“雙包”戶貸款經(jīng)濟(jì)效益，必須合理安排資金，充分挖掘自有資金潛力。（摘自關(guān)于提高對(duì)“雙包”戶貸款經(jīng)濟(jì)效益的調(diào)查） （2）XX造紙廠近年來由于經(jīng)營管理不善，連年虧損。這個(gè)廠是個(gè)有五千多人的中型企業(yè)，設(shè)有六個(gè)科室七個(gè)車間，年產(chǎn)新聞紙800噸，1990年前由于新聞紙供應(yīng)緊張，年利潤近3000萬元。這個(gè)廠為職工福利方面盡心盡力。從1985

22、年到1992年蓋了二十余幢新房，為幾百戶職工解決了住房問題，同時(shí)還新建了托兒所、幼兒園，為職工解除了后顧之憂。 （摘自XX造紙廠虧損狀況分析報(bào)告） * 例文七： 某縣一份工作總結(jié)的初稿和修改稿如下，閱讀后請(qǐng)分析后者在材料的選用上比前者好在哪里。 初稿： 改革開放20年以來，我縣教育事業(yè)發(fā)展很快。不但辦起了多所中小學(xué)，還辦起了中專、技校和大學(xué)；在校學(xué)生人數(shù)已占全縣人口的1/4，專職教師逾兩千。還聘請(qǐng)了不少有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的兼職教師。全縣鄉(xiāng)級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部和科技人員中，80是本縣的學(xué)校培養(yǎng)出來的。 修改稿：改革開放20年以來，我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。1978年以前全縣僅有一所中學(xué)、十幾所小學(xué)，現(xiàn)在已有小學(xué)

23、635所，普通中學(xué)40所、職業(yè)中學(xué)4所、中專技校10所，高等學(xué)校4所；各級(jí)各類在校學(xué)生已達(dá)23萬人，一專職教師共兩千三百多人；適齡兒童入學(xué)率達(dá) 906，全縣1986年已普及初等教育；幼兒教育、特殊教育、成人教育也都有較大發(fā)展。* 例文八：應(yīng)用文要求必須根據(jù)主旨的需要選擇材料，請(qǐng)分析下列各文在選擇材料方面存在的問題，并指出應(yīng)該怎樣修改。1中國建設(shè)銀行X X市分行關(guān)于增加接待外賓客房和床位投資的報(bào)告 X建X X X X號(hào)市計(jì)委： 隨著旅游事業(yè)的發(fā)展，急需增加接待外賓的客房和床位，如何做到投資少一些？效果好一些？周期短一些？我們最近對(duì)這一問題進(jìn)行了調(diào)查，情況反映如下： 新建賓館有一定必要。這些賓館無

24、論在設(shè)備、管理上都可以達(dá)到現(xiàn)代化要求。如新建的XX賓館、X X飯店等。但新建賓館投資多、見效慢，國家資財(cái)也有困難。事實(shí)上目前全市接待的床位只有XX張，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了需要。 過去本市有些較好的辦法。如 19761980年間，市有關(guān)部門曾對(duì)XX、XX、XX等六個(gè)賓館在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)建和改造?？偼顿YXX萬元，共增加客房XX套間，床位XX張，增加外匯收人XX萬元，做到了投資少。效果好。又如 根據(jù)以上情況，我們建議： （一）增加客房和床位，除了新建以外，是否可對(duì)現(xiàn)有的賓館再擴(kuò)建和改造？是否可對(duì)市內(nèi)一些設(shè)備條件有基礎(chǔ)的公寓或大樓加以改造呢？ （二）XX飯店西摟的房屋基礎(chǔ)較好，如果增加三層，擴(kuò)建投資XX萬元

25、，無需增加其他配套設(shè)施，就可以增加客房間數(shù)，匡算每年可以增加外匯收入X X萬元。如果新建一個(gè)同樣規(guī)模的飯店，就要投資 X X萬元。 （三）X X大廈車庫，如果在頂上加層，估計(jì)投資X X萬元，就可以增加客房X 套，相當(dāng)于一個(gè)中型賓館的客房總數(shù)，每年可增加外匯收人XX萬元。 特此報(bào)告 中國建設(shè)銀行XX市分行（印章） 一九X X年X月X 日2XXXX關(guān)于XX區(qū)土產(chǎn)雜品行業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的情況反映（文號(hào)略）XXX： X區(qū)土產(chǎn)雜品行業(yè)有XX個(gè)國營基層商店。近年來，在區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)下，努力擴(kuò)大經(jīng)營，取得了一定的成績(jī)。但是在財(cái)務(wù)管理上還相當(dāng)薄弱。經(jīng)查有以下一些問題： 1有家商店一次購進(jìn)鋸板木材XX立方米，因未按制

26、度驗(yàn)收，短少報(bào)損X X元 2有些商店資金管理很差，大量應(yīng)收、預(yù)付款被拖欠占用，發(fā)外加工周期過長(zhǎng)。 3有些商店經(jīng)營條件較差，攤位商品、材料的倉庫大都狹小，有的還是幾家商店合用一個(gè)貨棧。 4有些商店管理基礎(chǔ)較差，最基本的進(jìn)料驗(yàn)收和發(fā)料手續(xù)都沒有建立制度。 5全行業(yè) 19 X X年的費(fèi)用總額比 19 X X年降低 22。主要原因是 19 X X年全行業(yè)裝修門面的商店較多，支出近五萬余元。19 X X年只有一萬余元。 6各行業(yè) 19 X X年全部流動(dòng)資金X X萬元， 19 X X年增至 X X萬元，19 X X年又增至X X萬元。 7有些商店費(fèi)用報(bào)銷審核設(shè)有嚴(yán)格管理制度，有不少不按制度報(bào)銷的情況。 X

27、 X X X（印章） 一九X X年X月X日* 例文九：關(guān)于表彰蘇X X同志臨危不懼、勇擒歹徒事跡的通報(bào)各級(jí)黨組織： 8月5日晚9點(diǎn)多鐘，XX市出租公司直屬車隊(duì)駕駛員廖XX的車子遭到歹徒襲擊。罪犯用槍頂住廖XX的頭，命令他把車子開往南站。廖XX巧妙地騙過罪犯，將車開到錦江河畔的十字路口。廖XX機(jī)智地把車速從四檔減到二檔，悄悄打開車門，一踏剎車，飛身下車，高喊“抓壞入、抓壞人”。此刻，歹徒狗急跳墻，向廖XX射擊，打中他的右手。正在值勤的一中隊(duì)交通民警蘇XX聽到槍聲，立即趕到出事地點(diǎn)，突然又是一槍，蘇XX同志頭部中彈鮮血直流，他顧不得傷痛，拼命捉去，周圍幾十名群眾見狀，都向歹徒追去。幾分鐘后，罪犯被

28、團(tuán)團(tuán)圍住，蘇XX猛撲上去將兇手死死抱住，歹徒被當(dāng)場(chǎng)繳槍抓獲。 蘇X X今年20歲，他于 19XX年X月 X曰經(jīng)過招聘考核，成為全省第一批合同制民警的一員。3個(gè)月的培訓(xùn)結(jié)束后，分到XX市交通警一中隊(duì)工作。最初幾個(gè)月，中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就發(fā)現(xiàn)蘇XX同志身上有一股別人沒有的勁頭，工作踏實(shí)，一絲不茍。酷夏烈日當(dāng)頭，在沒有遮蔭傘的崗位執(zhí)勤，他從不躲到蔭涼處，而是站在路中的崗臺(tái)邊上；雨天，他不進(jìn)房子躲雨，仍然穿著雨衣堅(jiān)守崗位。上班值崗時(shí)，他在四個(gè)路口來回走動(dòng)。哪里有堵車現(xiàn)象，他就出現(xiàn)在哪里積極疏導(dǎo)；有老人、盲人、小孩過街，他上前攙扶；過路的載重架子車、三輪車上大橋爬坡吃力，他上前推一把；過路的群眾自行車壞了，他幫助

29、修理。他連續(xù)兩年被評(píng)為市局先進(jìn)個(gè)人。19X X年X月光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。 蘇XX同志勇斗歹徒的行為被人們稱為偉大的、高尚的壯舉。鑒于蘇XX同志一貫表現(xiàn)突出，在關(guān)鍵時(shí)刻又經(jīng)住了嚴(yán)峻考驗(yàn)，特通報(bào)表揚(yáng)。希望全市干警向蘇XX同志學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他勇于獻(xiàn)身、臨危不懼的精神，爭(zhēng)做一名合格的公安戰(zhàn)士，為保衛(wèi)四化建設(shè)，做出新的貢獻(xiàn)。 XX市公安局政治部 19X X年X月 X日關(guān)于表彰蘇X X同志臨危不懼。勇擒歹徒事跡的通報(bào)各級(jí)黨組織： 8月5日晚9點(diǎn)多鐘，XX市出租公司直屬車隊(duì)駕駛員廖XX的車子遭到歹徒襲擊。罪犯用槍頂住廖XX的頭，命令他把車子開往南站。廖XX巧妙地騙過罪犯，將車開到錦江河畔的十字路口。廖XX機(jī)

30、智地把車速從四檔減到二檔，悄悄打開車門，一踏剎車，飛身下車，高喊“抓壞入、抓壞人”。此刻，歹徒狗急跳墻，向廖XX射擊，打中他的右手。正在值勤的一中隊(duì)交通民警蘇XX聽到槍聲，立即趕到出事地點(diǎn)，突然又是一槍，蘇XX同志頭部中彈鮮血直流，他顧不得傷痛，拼命捉去，周圍幾十名群眾見狀，都向歹徒追去。幾分鐘后，罪犯被團(tuán)團(tuán)圍住，蘇XX猛撲上去將兇手死死抱住，歹徒被當(dāng)場(chǎng)繳槍抓獲。 蘇X X今年20歲，他于 19XX年X月 X曰經(jīng)過招聘考核，成為全省第一批合同制民警的一員。3個(gè)月的培訓(xùn)結(jié)束后，分到XX市交通警一中隊(duì)工作。最初幾個(gè)月，中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就發(fā)現(xiàn)蘇XX同志身上有一股別人沒有的勁頭，工作踏實(shí)，一絲不茍。酷夏烈日當(dāng)

31、頭，在沒有遮蔭傘的崗位執(zhí)勤，他從不躲到蔭涼處，而是站在路中的崗臺(tái)邊上；雨天，他不進(jìn)房子躲雨，仍然穿著雨衣堅(jiān)守崗位。上班值崗時(shí)，他在四個(gè)路口來回走動(dòng)。哪里有堵車現(xiàn)象，他就出現(xiàn)在哪里積極疏導(dǎo)；有老人、盲人、小孩過街，他上前攙扶；過路的載重架子車、三輪車上大橋爬坡吃力，他上前推一把；過路的群眾自行車壞了，他幫助修理。他連續(xù)兩年被評(píng)為市局先進(jìn)個(gè)人。19X X年X月光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。 蘇XX同志勇斗歹徒的行為被人們稱為偉大的、高尚的壯舉。鑒于蘇XX同志一貫表現(xiàn)突出，在關(guān)鍵時(shí)刻又經(jīng)住了嚴(yán)峻考驗(yàn)，特通報(bào)表揚(yáng)。希望全市干警向蘇XX同志學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他勇于獻(xiàn)身、臨危不懼的精神，爭(zhēng)做一名合格的公安戰(zhàn)士，為保衛(wèi)四

32、化建設(shè)，做出新的貢獻(xiàn)。 XX市公安局政治部 19X X年X月 X日 【案例評(píng)點(diǎn)】通報(bào)是表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)的一種公文。關(guān)于表彰蘇xx同志臨危不懼、勇擒歹徒事跡的通報(bào)，屬于表揚(yáng)通報(bào)，寫作時(shí)應(yīng)敘述清楚四項(xiàng)內(nèi)容：受表彰人的姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)等；先進(jìn)事跡；給予表彰的決定等。此文基本符合這些要求。但也有不足之處主要是第二段敘述太細(xì)，有喧賓奪主之嫌。另外，有的語言尚不夠順暢，如“拼命捉去”之類。此文的修訂稿如下：關(guān)于表彰蘇XX同志臨危不懼、勇擒歹徒事跡的通報(bào)各級(jí)黨組織： 19 X X年 8月 5日晚 9點(diǎn)多鐘， X X市一中隊(duì)交通民警蘇XX同志正在錦

33、江河畔十字路口值勤，突然，一輛出租車在他不遠(yuǎn)處停住，司機(jī)廖XX飛身下車，高喊“抓壞人，抓壞人！”，聲槍響，一個(gè)持槍歹徒擊傷了司機(jī)的右手。蘇XX奮不顧身地沖上去，罪犯向蘇XX開槍，蘇頭部中彈，鮮血直流。但他不顧傷痛，拼命追趕罪犯，在群眾的協(xié)助下，幾分鐘就將歹徒圍住，蘇XX猛撲過去將兇手死死抱住，罪犯當(dāng)場(chǎng)就擒。蘇 XX今年 20歲， 19 X X年 X月 X日參加工作。他工作踏實(shí)，一絲不茍。無論氣候怎么惡劣，他始終堅(jiān)守崗位。積破工作，主動(dòng)為群眾服務(wù)，連續(xù)二年被評(píng)為市局先進(jìn)個(gè)人。19XX年X月光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。鑒于蘇XX同志一貫表現(xiàn)突出，在關(guān)鍵時(shí)刻能經(jīng)受嚴(yán)峻考驗(yàn)，特通報(bào)表揚(yáng)。希望全市干警向蘇X

34、X同志學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)他勇于獻(xiàn)身、臨危不懼的精神；學(xué)習(xí)他熱愛本職工作，踏踏實(shí)實(shí)，一絲不茍的品質(zhì)；學(xué)習(xí)他全心全意為人民服務(wù)的思想，爭(zhēng)做一名合格的公安戰(zhàn)士，為保衛(wèi)四化建設(shè)，作出新的貢獻(xiàn)。* 例文十： 關(guān)于對(duì)蔣XX陳XX打架嚴(yán)重致傷他人的處理決定第四工程處： 蔣X X，男，漢族，生于 1944年 3月，高小文化程度，系X X省樂至縣人。干 1964年 12月參加工作，現(xiàn)為第四工程處第三工程隊(duì)四級(jí)木工，木工班長(zhǎng)，家住樂至縣X公社十大隊(duì)三生產(chǎn)隊(duì)。 陳X X，男，漢族，生于 1937年 7月，高小文化程度，系X X省廣漢縣人。干 1966年 12月參加工作，現(xiàn)為第四工程處第三工程隊(duì)三級(jí)木工，家住廣漢縣XX公社十

35、大隊(duì)三生產(chǎn)隊(duì)。 198X年 S月 21日，蔣X X未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意從工地拿回材料在陳XX宿舍的窗子附近搭起煮小鍋、小灶的棚子，燒火時(shí)煙進(jìn)入屋內(nèi)。陳趁蔣不在時(shí)，就用鉗子把捆棚子的鐵線夾了，鐵線夾后，棚子就垮了。當(dāng)晚落見棚子被人拆垮時(shí)就破口大罵，在罵的同時(shí)就往陳XX的窗口走去，這時(shí)陳也把窗口推開答腔說：“是我剪的。”蔣XX問；“你為啥子給我剪了，你屁股還大呢！”又說：“你有屁股勁，做活路裝死賣活，勞動(dòng)不積極，打石頭只扛二兩重。你訴我明天還要搭起”。陳說：“你明天搭我還要給你拆了?！笔Y說：“你敢！”說的同時(shí)，就用拳頭砸陳的箱子，這時(shí)陳就用手推蔣一下，蔣順手把掛在墻上的筷簡(jiǎn)給陳砸過去，當(dāng)即打在陳的手上，并

36、把陳的蚊帳砸爛了。就這樣兩人扭抱在一起撕打起來了，在吵鬧扭打過程中，在場(chǎng)的羅XX等同志給予勸阻，兩人都不聽。羅XX伯事態(tài)擴(kuò)大，產(chǎn)生嚴(yán)重后果，便上前勸阻拉架。陳XX不但不聽反而用拳頭狠狠打羅XX的頭部、胸部等處，當(dāng)即就打得出血不止還嘔吐，經(jīng)衛(wèi)生所急救止血處理后，初步診斷是脾臟受傷所致。送去職工醫(yī)院，確系脾臟破裂，經(jīng)醫(yī)院大力搶救，作了手術(shù)以后，基本脫離了危險(xiǎn)。 綜上事實(shí)說明，蔣XX、陳XX二人的打架行為，不但破壞了正常的生產(chǎn)工作秩序，嚴(yán)重地影響安定團(tuán)結(jié)，而且還造成嚴(yán)重的后果，性質(zhì)是嚴(yán)重的。為教育本人和其他職工，為申張正義，打擊一切歪風(fēng)邪氣，根據(jù)國營企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則綱要的規(guī)定精神，經(jīng)局1981年11

37、月20日會(huì)議認(rèn)為：、 蔣XX身為班長(zhǎng)，本應(yīng)帶頭遵守組織紀(jì)律，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)，他不僅未這樣反而帶頭私拿材料，違反安全防火規(guī)定，搭設(shè)煮小鍋、小灶的小廚房。僅（盡）管別人制止的方法欠妥，未事先打招呼而給他把捆棚子的鐵線剪了時(shí)就破口大罵，奔向陳XX窗下尋釁。當(dāng)事態(tài)發(fā)展嚴(yán)重別人勸阻時(shí)，不但不聽，還喊他班上在場(chǎng)人說：“你們給我打！”，是造成這次打柴的直接責(zé)任者。決定給予蔣XX撤銷班長(zhǎng)職務(wù)，行政記過處分。經(jīng)濟(jì)上承擔(dān)開會(huì)耽誤的工資乙6元（計(jì)60），賠償材料費(fèi)5元，同時(shí)罰款15元，全部合計(jì)26 6元。 陳XX，對(duì)落搭設(shè)小廚房有意見，沒有正面提出或者問領(lǐng)導(dǎo)反映給予制止，而是背地把捆棚子的鐵線剪了。當(dāng)雙方發(fā)生沖突后，

38、別人勸阻不聽，反而動(dòng)手打勸架的人，是造成勸架人被打成重傷的主要責(zé)任者。決定給予行政記過處分，經(jīng)濟(jì)上承擔(dān)開會(huì)耽誤的工資 44元（40），另罰款 20元，同時(shí)全部承擔(dān)羅X X的住院休工期間的工資 166 30元，以及治療期間的醫(yī)藥費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、輸血費(fèi)、救護(hù)費(fèi)用，計(jì)21884元，以上共計(jì)40954元。以上二人所負(fù)款項(xiàng)由四處財(cái)務(wù)分期扣回。上述決定希各單位接文后，在職工中宣布。 X X省 X XI程局 1987年 12月 19日 【案例評(píng)點(diǎn)】 這篇決定有如下一些問題： 一、選材不當(dāng)，敘述羅嗦。如被處理對(duì)象的生平不必一一寫出。打架的過程不必太細(xì)致地介紹，當(dāng)時(shí)的對(duì)話及互不示弱的態(tài)度都寫出，簡(jiǎn)直就象寫小說了。此

39、文主旨是批評(píng)打架的人，不必將功架者的態(tài)度寫出來。只寫打架者對(duì)拉架的態(tài)度就行了。羅XX致傷后的情況介紹也太多了，無助于說明被處理人的問題，能說明問題的材料是確診和搶救的結(jié)果。對(duì)打架事件的分析應(yīng)是對(duì)事件的本質(zhì)概括，而不是事件的縮寫，縮寫等于內(nèi)容重復(fù)，且文章也上升不到高度，難以引起人們的重視。對(duì)事件的處理，語言應(yīng)嚴(yán)厲、簡(jiǎn)潔，不能羅里羅噴地羅列承擔(dān)費(fèi)用的項(xiàng)目，所以象“醫(yī)療費(fèi)、手術(shù)費(fèi) ”這一大串，應(yīng)用“醫(yī)療費(fèi)”三字以蔽之。 二、結(jié)構(gòu)紊亂，前后裹雜。主要表現(xiàn)在事件分析和決定事項(xiàng)部分。 1處理目的橫插在綜合分析和具體分析之間?！盀榻逃救撕推渌毠ぃ瑸樯鞆堈x，打擊一切歪風(fēng)邪氣”，是該“決定”的目的，應(yīng)放在

40、對(duì)打架二人問題的分析之后，可此文卻放在了對(duì)二人的綜合分析和對(duì)二人的分別分析當(dāng)中。 2分析時(shí)插進(jìn)新情節(jié)。對(duì)錯(cuò)誤的分析應(yīng)在具體情節(jié)之唇，可這個(gè)“決定”在分析蔣XX的問題時(shí)，突然插進(jìn)落“不但不聽別人勸阻，還喊他班上在場(chǎng)人說：你們給我打！”這不僅影響了結(jié)構(gòu)的層次，也影響對(duì)問題的定性。 3該提行的沒提行。有的一個(gè)自然段寫了兩個(gè)甚至三個(gè)相對(duì)獨(dú)立完整的意思。 三、語言表達(dá)不準(zhǔn)確。如“燒火時(shí)煙進(jìn)入屋內(nèi)”，到底誰的屋內(nèi)不清楚；“打擊一切歪風(fēng)邪氣”的歪風(fēng)邪氣范圍太多，如此用詞，缺乏針對(duì)性；“根據(jù)國營企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則大綱規(guī)則精神”沒有寫出到底是哪一條哪一款規(guī)定，因此處理決定正確與否，人們不得而知；陳XX“是造成勸架

41、人被打成重傷的主要責(zé)任者”中的“主要”一詞使用不當(dāng)，因?yàn)橹聞窦苋酥貍闹挥兴蝗耍瑹o所謂“主要”與“次要”；“決定”中對(duì)蔣XX、陳XX都有“經(jīng)濟(jì)上承擔(dān)開會(huì)耽誤的工資”這一條，什么叫“開會(huì)耽誤的工資”，令人費(fèi)解。 另外，標(biāo)題的事由也不妥。這個(gè)“決定”是對(duì)二人打架進(jìn)行處理，致傷他人只是打架過程中的一個(gè)情節(jié)，所以不是對(duì)致傷他人做處理，因此這個(gè)標(biāo)題模糊了公文的主旨，未能起到標(biāo)題現(xiàn)旨的作用。還有，“決定”這個(gè)文種，不該有受文單位。關(guān)于對(duì)蔣XX陳XX打架嚴(yán)重致傷他人的處理決定第四工程處： 蔣X X，男，漢族，生于 1944年 3月，高小文化程度，系X X省樂至縣人。于1964年 12月參加工作，現(xiàn)為第四工

42、程處第三工程隊(duì)四級(jí)木工，木工班長(zhǎng)，家住樂至縣X X公社十大隊(duì)三生產(chǎn)隊(duì)。 陳X X，男，漢族，生于 1937年 7月，高小文化程度，系X X省廣漢縣人。于1966年 12月參加工作，現(xiàn)為第四工程處第三工程隊(duì)三級(jí)木工，家住廣漢縣XX公社十大隊(duì)三生產(chǎn)隊(duì)。 198X年 8月 21日，蔣X X未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意從工地拿回材料在陳XX宿舍的窗子附近搭起煮小鍋、小灶的棚子，燒火時(shí)煙進(jìn)入屋內(nèi)。陳趁蔣不在時(shí)，就用鉗子把捆棚子的鐵線夾了，鐵線夾后，棚子就垮了。當(dāng)晚落見棚子被人拆垮時(shí)就破口大罵，在罵的同時(shí)就往陳XX的窗口走去，這時(shí)陳也把窗口推開答腔說：“是我剪的?！笔YXX問；“你為啥子給我剪了，你屁股還大呢！”又說：“你

43、有屁股勁，做活路裝死賣活，勞動(dòng)不積極，打石頭只扛二兩重。你訴我明天還要搭起”。陳說：“你明天搭我還要給你拆了?！笔Y說：“你敢！”說的同時(shí)，就用拳頭砸陳的箱子，這時(shí)陳就用手推蔣一下，蔣順手把掛在墻上的筷筒向陳砸過去，當(dāng)即打在陳的手上，并把陳的蚊帳砸爛了。就這樣兩人扭抱在一起撕打起來了，在吵鬧扭打過程中，在場(chǎng)的羅XX等同志給予勸阻，兩人都不聽。羅XX伯事態(tài)擴(kuò)大，產(chǎn)生嚴(yán)重后果，便上前勸阻拉架。陳XX不但不聽反而用拳頭狠狠打羅XX的頭部、胸部等處，當(dāng)即就打得出血不止還嘔吐，經(jīng)衛(wèi)生所急救止血處理后，初步診斷是脾臟受傷所致。送去職工醫(yī)院，確系脾臟破裂，經(jīng)醫(yī)院大力搶救，作了手術(shù)以后，基本脫離了危險(xiǎn)。 綜上事

44、實(shí)說明，蔣XX、陳XX二人的打架行為，不但破壞了正常的生產(chǎn)工作秩序，嚴(yán)重地影響安定團(tuán)結(jié)，而且還造成嚴(yán)重的后果，性質(zhì)是嚴(yán)重的。為教育本人和其他職工，為申張正義，打擊一切歪風(fēng)邪氣，根據(jù)國營企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則綱要的規(guī)定精神，經(jīng)局1981年11月20日會(huì)議認(rèn)為： 蔣XX身為班長(zhǎng)，本應(yīng)帶頭遵守組織紀(jì)律，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)，他不僅未這樣反而帶頭私拿材料，違反安全防火規(guī)定，搭設(shè)煮小鍋、小灶的小廚房。僅（盡）管別人制止的方法欠妥，未事先打招呼而給他把捆棚子的鐵線剪了時(shí)就破口大罵，奔向陳XX窗下尋釁。當(dāng)事態(tài)發(fā)展嚴(yán)重別人勸阻時(shí)，不但不聽，還喊他班上在場(chǎng)人說：“你們給我打！”，是造成這次打架的直接責(zé)任者。決定給予蔣XX撤銷

45、班長(zhǎng)職務(wù)，行政記過處分。濟(jì)上承擔(dān)開會(huì)耽誤的工資6.6元（計(jì)60），賠償材料費(fèi)5元，同時(shí)罰款15元，全部合計(jì)26.6元。 陳XX，對(duì)蔣搭設(shè)小廚房有意見，沒有正面提出或者問領(lǐng)導(dǎo)反映給予制止，而是背地把捆棚子的鐵線剪了。當(dāng)雙方發(fā)生沖突后，別人勸阻不聽，反而動(dòng)手打勸架的人，是造成勸架人被打成重傷的主要責(zé)任者。決定給予行政記過處分，經(jīng)濟(jì)上承擔(dān)開會(huì)耽誤的工資 4 .4元（40），另罰款 20元，同時(shí)全部承擔(dān)羅X X的住院休工期間的工資 166 30元，以及治療期間的醫(yī)藥費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、輸血費(fèi)、救護(hù)費(fèi)用，計(jì)21884元，以上共計(jì)40954元。以上二人所負(fù)款項(xiàng)由四處財(cái)務(wù)分期扣回。上述決定希各單位接文后，在職工中宣

46、布。 X X省 X X工程局 1987年 12月 19日* 參考修改例文：關(guān)于對(duì)蔣XX陳XX打架行為的處理決定 蔣X X，男，43歲，X X省樂至縣人，1964年 12月參加工作，現(xiàn)為第四工程處第三工程隊(duì)四級(jí)木工，木工班長(zhǎng)。 陳X X，男，50歲，X X省廣漢縣人，1966年 12月參加工作，現(xiàn)為第四工程處第三工程隊(duì)三級(jí)木工。198X年 8月 21日，蔣X X未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意從工地拿回材料，在陳XX宿舍的窗子附近搭起煮飯用的棚子。因燒火時(shí)煙進(jìn)入陳XX屋內(nèi)，陳趁蔣不在時(shí)，用鉗子把捆棚子的鐵線夾了，致使蔣X X的棚子垮了下來，兩人為此發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí)。爭(zhēng)執(zhí)中，蔣用拳頭砸陳的箱子，陳用手推蔣，蔣順手把掛在墻上

47、的筷筒向陳砸過去，當(dāng)即打在陳的手上，并把陳的蚊帳砸爛了。就這樣兩人扭抱在一起撕打起來。在扭打過程中，在場(chǎng)的羅XX等同志曾給予勸阻，但兩人都不聽。陳XX不但不聽，反而用拳頭狠狠打羅XX的頭部、腹部等處，致使羅XX脾臟破裂、吐血不止，后雖經(jīng)醫(yī)院大力搶救，脫離了危險(xiǎn)，但造成了嚴(yán)重的后果。 蔣XX身為班長(zhǎng)，本應(yīng)帶頭遵守組織紀(jì)律，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)，他不僅未這樣，反而帶頭私拿材料；違反安全防火規(guī)定，私搭小廚房；尋釁打架，擴(kuò)大事態(tài)；是造成這次打架的直接責(zé)任者。陳XX，對(duì)蔣搭設(shè)小廚房有意見，沒有正面提出或者問領(lǐng)導(dǎo)反映給予制止，而是采取不正當(dāng)?shù)氖侄?，致使發(fā)生事端。當(dāng)雙方發(fā)生沖突后，別人勸阻不聽，反而動(dòng)手打勸架的人，

48、是造成勸架人被打成重傷的主要責(zé)任者。 蔣XX、陳XX二人的打架行為，不但破壞了正常的生產(chǎn)工作秩序，嚴(yán)重地影響安定團(tuán)結(jié)，而且還造成嚴(yán)重的后果，性質(zhì)是嚴(yán)重的。為教育本人和其他職工，制止歪風(fēng)邪氣，根據(jù)國營企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則綱要第X條的有關(guān)規(guī)定精神，經(jīng)局1981年11月20日會(huì)議認(rèn)研究決定：撤銷蔣XX班長(zhǎng)職務(wù)，給予行政記過處分。經(jīng)濟(jì)上承擔(dān)誤工費(fèi)660元（計(jì)60），賠償材料費(fèi)50元，同時(shí)罰款150元，全部合計(jì)860元。給予陳XX行政記過處分，經(jīng)濟(jì)上承擔(dān)誤工費(fèi) 440元（40），罰款 200元，同時(shí)承擔(dān)羅X X的住院治療期間的全部醫(yī)藥費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、輸血費(fèi)、救護(hù)費(fèi)21884元，以及休工期間的工資 16630元，

49、共計(jì)44914元。上述決定希各單位接文后，在職工中宣布。 X X省 X X工程局 一九八七年 十二月 十九日 * 例文二：*標(biāo)題： 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種*正文：事由 （具體事實(shí)）（分析評(píng)價(jià)）通報(bào)決定事項(xiàng) 號(hào)召、要求或希望*發(fā)文機(jī)關(guān)：（略）*發(fā)文時(shí)間：（略）關(guān)于表彰蘇XX同志臨危不懼、勇擒歹徒事跡的通報(bào)各級(jí)黨組織： 19 X X年 8月 5日晚 9點(diǎn)多鐘， X X市一中隊(duì)交通民警蘇XX同志正在錦江河畔十字路口值勤，突然，一輛出租車在他不遠(yuǎn)處停住，司機(jī)廖XX飛身下車，高喊“抓壞人，抓壞人！”，聲槍響，一個(gè)持槍歹徒擊傷了司機(jī)的右手。蘇XX奮不顧身地沖上去，罪犯向蘇XX開槍，蘇頭部中彈，鮮血直流。但他

50、不顧傷痛，拼命追趕罪犯，在群眾的協(xié)助下，幾分鐘就將歹徒圍住，蘇XX猛撲過去將兇手死死抱住，罪犯當(dāng)場(chǎng)就擒。蘇 XX今年 20歲， 19 X X年 X月 X日參加工作。他工作踏實(shí)，一絲不茍。無論氣候怎么惡劣，他始終堅(jiān)守崗位。積破工作，主動(dòng)為群眾服務(wù)，連續(xù)二年被評(píng)為市局先進(jìn)個(gè)人。19XX年X月光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。鑒于蘇XX同志一貫表現(xiàn)突出，在關(guān)鍵時(shí)刻能經(jīng)受嚴(yán)峻考驗(yàn)，特通報(bào)表揚(yáng)。希望全市干警向蘇XX同志學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)他勇于獻(xiàn)身、臨危不懼的精神；學(xué)習(xí)他熱愛本職工作，踏踏實(shí)實(shí)，一絲不茍的品質(zhì)；學(xué)習(xí)他全心全意為人民服務(wù)的思想，爭(zhēng)做一名合格的公安戰(zhàn)士，為保衛(wèi)四化建設(shè)，作出新的貢獻(xiàn)。 * 例文十一： 指出下列各

51、文中主旨存在的問題，并分析其原因：1XX市財(cái)政局關(guān)于追加廣播事業(yè)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)的請(qǐng)示（文號(hào)略）財(cái)政部： 為了適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，滿足我市廣大群眾的要求，經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)同意，我局決定籌備成立電視臺(tái)。初期先舉辦電視教學(xué)講座，計(jì)劃今年國慶正式開播。目前開播講座的準(zhǔn)備工作正在進(jìn)行。今年需要開辦費(fèi)90萬元。主要包括：購置六頻道發(fā)射機(jī)一部38萬元。安裝鐵塔10萬元，改裝小播音室一間修繕費(fèi)15萬元。黑白電視中心配套設(shè)備及各種技術(shù)器材和零星購置費(fèi)27萬元。 X X電視臺(tái)初期舉辦的電視教學(xué)講座計(jì)劃開播英語講座，BASIC語言講座，電視中專自學(xué)考試輔導(dǎo)等。這些講座都是我市急需開辦的，市委領(lǐng)導(dǎo)指示，通過三五年的也視教育，將

52、在我市初步形成一個(gè)電視教育網(wǎng)，這必將為我市的四化建設(shè)提供大量的人才，是件投資少，見效快，效益高的好事情?，F(xiàn)初步估算，每年需人員經(jīng)費(fèi)及正常的技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)80萬元。以上兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)185萬元，我市廣播事業(yè)預(yù)算指標(biāo)和機(jī)動(dòng)財(cái)力中難以解決。 特此申請(qǐng)，當(dāng)否，請(qǐng)批示。 XX市財(cái)政局（印章） 一九X X年X月 X曰1XX市財(cái)政局關(guān)于追加廣播事業(yè)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)的請(qǐng)示（文號(hào)略）財(cái)政部： 為了適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，滿足我市廣大群眾的要求，經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)同意，我局決定籌備成立電視臺(tái)。初期先舉辦電視教學(xué)講座，計(jì)劃今年國慶正式開播。目前開播講座的準(zhǔn)備工作正在進(jìn)行。今年需要開辦費(fèi)90萬元。主要包括：購置六頻道發(fā)射機(jī)一部38萬元。安裝鐵

53、塔10萬元，改裝小播音室一間修繕費(fèi)15萬元。黑白電視中心配套設(shè)備及各種技術(shù)器材和零星購置費(fèi)27萬元。 X X電視臺(tái)初期舉辦的電視教學(xué)講座計(jì)劃開播英語講座，BASIC語言講座，電視中專自學(xué)考試輔導(dǎo)等。這些講座都是我市急需開辦的，市委領(lǐng)導(dǎo)指示，通過三五年的也視教育，將在我市初步形成一個(gè)電視教育網(wǎng)，這必將為我市的四化建設(shè)提供大量的人才，是件投資少，見效快，效益高的好事情?，F(xiàn)初步估算，每年需人員經(jīng)費(fèi)及正常的技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)80萬元。以上兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)185萬元，我市廣播事業(yè)預(yù)算指標(biāo)和機(jī)動(dòng)財(cái)力中難以解決。 特此申請(qǐng)，當(dāng)否，請(qǐng)批示。 XX市財(cái)政局（印章） 一九X X年X月 X曰2XX縣糧食局關(guān)于調(diào)配專業(yè)技術(shù)人才的請(qǐng)

54、示（文號(hào)略）XXX： 根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要，我局急需專業(yè)技術(shù)人才，才能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，以適應(yīng)四化建設(shè)的需要。目前，我局僅有大專畢業(yè)生10名，大部分是財(cái)會(huì)和其他專業(yè)畢業(yè)，缺少其他各種人才，望今年有這方面的大專畢業(yè)生，予以適當(dāng)考慮。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 XX縣糧食局（章） 一九XX年X月X日2XX縣糧食局關(guān)于調(diào)配專業(yè)技術(shù)人才的請(qǐng)示（文號(hào)略）XXX： 根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要，我局急需專業(yè)技術(shù)人才，才能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，以適應(yīng)四化建設(shè)的需要。目前，我局僅有大專畢業(yè)生10名，大部分是財(cái)會(huì)和其他專業(yè)畢業(yè)，缺少其他各種人才，望今年有這方面的大專畢業(yè)生，予以適當(dāng)考慮。 當(dāng)否，請(qǐng)

55、批示。 XX縣糧食局（章） 一九XX年X月X日3XX市稅務(wù)局第X分局關(guān)于XX塑料制品十九廠、二廠計(jì)劃外出口編織袋免稅的請(qǐng)示（文號(hào)略）XX市稅務(wù)局： 接XX塑料十九廠來文稱：我廠承接外貿(mào)出口編織袋生產(chǎn)任務(wù)，今年計(jì)劃任務(wù)200萬只。由于外貿(mào)出口虧損，產(chǎn)品價(jià)格從去年每百克057元降到今年上半年的每百克053元，超計(jì)劃按051元收購，根據(jù)實(shí)際成本每噸虧損270元，故申請(qǐng)免稅。 經(jīng)了解，XX塑料十九廠出口生產(chǎn)的編織袋計(jì)劃外出廠價(jià)每噸5050元，成本501527元，稅金 252 50元，虧損率431；XX塑料二廠出口編織袋情況基本相同，計(jì)劃外產(chǎn)品虧損率為 276。今年1月至9月，兩個(gè)廠準(zhǔn)備增產(chǎn)計(jì)劃外出口編

56、織袋分別為160萬只和40萬只。根據(jù)第二步利改稅、工廠征稅外貿(mào)退稅的規(guī)定，擬同意在1984年9月底前對(duì)上述兩廠銷售計(jì)劃外出口編織袋予以免征工商稅。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 XX市稅務(wù)局第X分局（印章） 一九X X年X月 X日3XX市稅務(wù)局第X分局關(guān)于XX塑料制品十九廠、二廠計(jì)劃外出口編織袋免稅的請(qǐng)示（文號(hào)略）XX市稅務(wù)局： 接XX塑料十九廠來文稱：我廠承接外貿(mào)出口編織袋生產(chǎn)任務(wù)，今年計(jì)劃任務(wù)200萬只。由于外貿(mào)出口虧損，產(chǎn)品價(jià)格從去年每百克057元降到今年上半年的每百克053元，超計(jì)劃按051元收購，根據(jù)實(shí)際成本每噸虧損270元，故申請(qǐng)免稅。 經(jīng)了解，XX塑料十九廠出口生產(chǎn)的編織袋計(jì)劃外出廠價(jià)每噸50

57、50元，成本501527元，稅金 252 50元，虧損率431；XX塑料二廠出口編織袋情況基本相同，計(jì)劃外產(chǎn)品虧損率為 276。今年1月至9月，兩個(gè)廠準(zhǔn)備增產(chǎn)計(jì)劃外出口編織袋分別為160萬只和40萬只。根據(jù)第二步利改稅、工廠征稅外貿(mào)退稅的規(guī)定，擬同意在1984年9月底前對(duì)上述兩廠銷售計(jì)劃外出口編織袋予以免征工商稅。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 XX市稅務(wù)局第X分局（印章） 一九X X年X月 X日* 例文十二：公文表達(dá)主旨時(shí)，要注意嚴(yán)密，包括反映的事理要嚴(yán)密，對(duì)概念的表述要嚴(yán)密。請(qǐng)分析下文，其主旨到底是什么？表達(dá)中有何不嚴(yán)密之處？通知 根據(jù)上級(jí)關(guān)于支援大西北建設(shè)的文件精神，結(jié)合本支部工作安排，決定搞一次秋游

58、，順便上山采樹種，為大西北建設(shè)的迅速發(fā)展做點(diǎn)貢獻(xiàn)。希全體團(tuán)員接到通知后，把所需的物品帶好，到指定地點(diǎn)集合，準(zhǔn)備出發(fā)。 團(tuán)支部 一九XX年X月X日* 關(guān)于主旨的提煉： * 主旨的提煉來源于思維：目的、意圖主旨材料 1寫人人物的語言、行動(dòng)感情、思想、性格、品質(zhì)、精神、情操（思想主題） 2記事事件本質(zhì)意義（思想主題） 3寫景狀物景物意境、意象思想、情感、情懷、情操（思想、情感主題） 4抒情情感主題（情感主題） 5說明事物的本質(zhì)特征事物的內(nèi)容主體（內(nèi)容主題） 6議論事理的剖析（論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系）道理、真理（事理主題） 7應(yīng)用文目的、意圖、要求主旨和材料（事實(shí)材料和理論材料）格式化、程式化（易于

59、理解和接受）交流、實(shí)務(wù)運(yùn)作* 主旨提煉的幾種主要方法：一歸納： 歸納既是推理形式，又是思維方法。我們?cè)诖俗鳛樗季S方法來闡述。 歸納是從同類的個(gè)別或特殊的事實(shí)出發(fā)，得出有關(guān)事物的一般性結(jié)論的思維方法。調(diào)查研究得到的是大量的感性材料，要從中找出事物的一般本質(zhì)或規(guī)律，就離不開歸納，這是從許多個(gè)別事物中抽出共同屬性的過程。例如，1986年記者曾到北京郊區(qū)農(nóng)村中學(xué)調(diào)查，在通縣，發(fā)現(xiàn)初中生的流失問題嚴(yán)重，流失率占百分之二十六，有的學(xué)校高達(dá)百分之五十；在順義縣，發(fā)現(xiàn)初中生的流失問題也很嚴(yán)重，流失率達(dá)百分之三十九。由此得出結(jié)論：京郊農(nóng)村中學(xué)生流失問題嚴(yán)重。以這個(gè)結(jié)論為主旨，寫成反映農(nóng)村中學(xué)流失生問題的調(diào)查報(bào)告

60、。這個(gè)主旨的形成，運(yùn)用的就是歸納方法，即先認(rèn)識(shí)個(gè)別事例，從個(gè)別事例中發(fā)現(xiàn)共同的、反復(fù)出現(xiàn)的東西。這個(gè)別的、反復(fù)出現(xiàn)的東西，體現(xiàn)事物內(nèi)部發(fā)展規(guī)律，就是提煉出的主旨。很多反映情況和問題的匯報(bào)性、調(diào)查總結(jié)性公文，都采用歸納法提煉主旨。 運(yùn)用歸納法提煉主旨，并非都能一次完成，有時(shí)需要不同層次的歸納，即歸納按邏輯系統(tǒng)分層次地進(jìn)行。例如，把若干個(gè)別事例分成不同類，這是較低層次的歸納，在公文里體現(xiàn)為段撮要；然后再對(duì)這些不同的類進(jìn)行歸納，形成全文的主旨，這是較高層次的歸納。 用歸納法得到的主旨，如果根據(jù)不充分，就帶有或然性，這同公文寫作的目的相悖，應(yīng)避免這種情況的發(fā)生。為使主旨具有必然性，就要使它建立在科學(xué)分