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文檔簡(jiǎn)介

1、餐飲公司財(cái)務(wù)收銀管理制度一、收銀員、收銀主管職責(zé)(一) 餐廳收銀員職責(zé)1、 提前到崗,做好營(yíng)業(yè)前收款的一切準(zhǔn)備工作。2、 小心操作和使用電腦收銀機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)點(diǎn)菜單打價(jià),按本酒家規(guī)定售價(jià),及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地計(jì)價(jià),必須執(zhí)行計(jì)價(jià)復(fù)核規(guī)定,由另一名收銀員復(fù)核,減少差錯(cuò),確保每張結(jié)帳單準(zhǔn)確無(wú)誤。埋單進(jìn)機(jī),準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí)快捷收妥客人應(yīng)付款項(xiàng),在收款中做到快而準(zhǔn),做到不錯(cuò)收、漏收,對(duì)各種鈔票、卡、票據(jù)必須驗(yàn)明真假,對(duì)簽單結(jié)帳者,必須有依據(jù)。熟悉收款業(yè)務(wù),掌握結(jié)帳的方法和程序(如菜點(diǎn)、酒水、飲料價(jià)格和現(xiàn)金、信用卡、支票、簽單等方法)。每日或每市收入現(xiàn)金,必須切

2、實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款,必須如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。備用周轉(zhuǎn)金必須天天核對(duì),不得白條抵庫(kù),一切營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金不準(zhǔn)坐支,未經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),不得將營(yíng)業(yè)收入借出或支付任何部門(mén)或任何個(gè)人。每日或每市收入的現(xiàn)款,票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,將入廚單與帳單存根整理釘好,填寫(xiě)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,一并交稽核核實(shí)。每日夜市收市由總經(jīng)理清機(jī),收銀員將現(xiàn)金、支票、帳單匯總鎖入保險(xiǎn)箱,交總經(jīng)理鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。次日須按時(shí)將夜市收款錢(qián)箱從保險(xiǎn)柜取出,送交給財(cái)務(wù)部出納員當(dāng)面點(diǎn)清,手續(xù)清楚。注意個(gè)人儀容整潔和搞好規(guī)定地段衛(wèi)生。(二) 餐廳收銀主管職責(zé)1、 檢查各收款崗的收款員是否準(zhǔn)時(shí)到崗,有否做好每日收款準(zhǔn)備工作,認(rèn)真處

3、理收款業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)向上匯報(bào)。2、 建立收款員的個(gè)人檔案,將每位收款員平時(shí)各方面表現(xiàn)記錄下來(lái),定期評(píng)估,并將評(píng)估意見(jiàn)向上匯報(bào)。3、 隨時(shí)注意各收款點(diǎn)的儀容儀表,勤巡崗(不定期檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題),勤抓紀(jì)律、考勤,注意檢查員工有無(wú)違反“在上班時(shí)間不得看書(shū)報(bào)、串崗”的規(guī)定。合理安排人員上下班時(shí)間和班次,以便在缺人手情況下靈活調(diào)動(dòng),不致于影響工作。每星期進(jìn)行一至二次培訓(xùn),內(nèi)容是針對(duì)平時(shí)工作上出現(xiàn)的問(wèn)題,以及如何操作的處理方法進(jìn)行詳細(xì)講解,并對(duì)餐廳的工作程序,收款操作進(jìn)行必要的復(fù)習(xí)、講解、加深印象,定期檢查和考核。二、 餐廳結(jié)帳程序餐廳結(jié)帳程序是規(guī)范客人、服務(wù)員、收銀員在結(jié)帳環(huán)節(jié)有所

4、遵循的業(yè)務(wù)工作程序(一)標(biāo)準(zhǔn):1、確保帳單金額與客人所用食品、飲料價(jià)格相符。 2、客人付現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,信用卡支付應(yīng)接受本酒店受理的信用卡,簽單記帳應(yīng)征得總經(jīng)理的同意,支票付款的亦同。(二)程序: 1、現(xiàn)金結(jié)帳程序 (1)當(dāng)客人要求結(jié)帳時(shí),服務(wù)員迅速到收款臺(tái)取來(lái)客人的帳單,取帳單時(shí)服務(wù)員應(yīng)在帳單上簽字。并快速核對(duì)一下,將其放在帳夾或小托盤(pán)上送交客人。 (2)本酒家規(guī)定,凡客人付現(xiàn)金,金額超過(guò)2000元的帳單,由主任經(jīng)理埋單,超過(guò)3000元的帳單由總經(jīng)理或行政經(jīng)理或副總經(jīng)理埋單。(3)客人付帳單有疑問(wèn)時(shí),要負(fù)責(zé)耐心解釋。(4)客人付現(xiàn)金后,樓面部長(zhǎng)或各級(jí)經(jīng)理將錢(qián)送至收款臺(tái),由收銀員收款找零,收銀

5、員在帳單上加蓋“現(xiàn)金收訖”章,開(kāi)出發(fā)票的加蓋“已開(kāi)發(fā)票”章。(5)樓面部長(zhǎng)將找零及客人的發(fā)票、收據(jù)送給客人并致謝。2、信用卡結(jié)帳程序 (1)服務(wù)員應(yīng)了解本酒家餐廳所接受的信用卡種類(lèi)。 (2)客人示意結(jié)帳時(shí),服務(wù)員應(yīng)迅速到收款臺(tái)取來(lái)客人的帳單,取帳單時(shí)應(yīng)在帳單上簽名,快速核對(duì)并將其放在帳夾或小托盤(pán)送交客人。 (3)請(qǐng)客人在帳單上簽字。 (4)將帳單和信用卡及客人身份證交收款臺(tái)。 (5)收款臺(tái)收到信用卡按下列方式辦理:a.查卡??从行掌?,查黑名單,若黑名單有名,應(yīng)拒收;b,轆卡;c.壓印簽購(gòu)單。填好后由服務(wù)員交給客人,請(qǐng)客人簽字(簽名及身份證號(hào)碼)。 (6)將簽過(guò)字的簽購(gòu)單送回收款臺(tái)。 (7)收

6、銀員核對(duì)簽字。并在服務(wù)員監(jiān)看下在帳單上加蓋“信用卡收訖”章,開(kāi)出發(fā)票的加蓋“已開(kāi)發(fā)票”章。 (8)服務(wù)員將信用卡、簽購(gòu)單客人聯(lián),帳單首聯(lián)和發(fā)票、身份證交還給客人,并向客人致謝。 3、支票結(jié)帳程序 (1)客人要求用支票結(jié)帳時(shí),服務(wù)員應(yīng)征得總經(jīng)理的同意。 (2)服務(wù)員迅速到收款臺(tái)取來(lái)各類(lèi)帳單,取帳單時(shí)服務(wù)員應(yīng)在帳單上簽名,并迅速核對(duì)一下,將其放在帳夾或小托盤(pán)上送交客人。 (3)請(qǐng)客人在帳單上簽署付款單位名稱,聯(lián)系電話,付款人姓名。將支票、帳單及付款人身份證交收款臺(tái)。 (4)收銀員收到支票后,按下列方式辦理:a.檢查票面填寫(xiě)是否正確,年月日是否用大寫(xiě),抬頭是否用收款單位全稱,金額大小是否正確。B.印

7、鑒必須有付款單位財(cái)務(wù)專用章,其他細(xì)章的蓋印是否清晰無(wú)涂改。C.帳號(hào)是否用專用數(shù)碼章印上,無(wú)破損等,無(wú)誤后,收取支票,并在服務(wù)員監(jiān)看下在帳單加蓋“支票收訖”章,開(kāi)出發(fā)票的加蓋“已開(kāi)發(fā)票“章。4、 簽單程序 (1) 客人要求簽單時(shí),服務(wù)員應(yīng)征得總經(jīng)理同意。 (2) 服務(wù)員迅速到收款臺(tái)取來(lái)客人帳單,取帳單時(shí)服務(wù)員應(yīng)在帳單上簽名,并迅速核對(duì)一下,將其放在帳夾或小托盤(pán)上送交客人。 (3) 客人簽單時(shí),應(yīng)按規(guī)定核對(duì)客人簽字(包括客人姓名、單位名稱、聯(lián)系電話)客人第一次要求簽單時(shí),在總經(jīng)理同意下,應(yīng)辦理簽單信用審批手續(xù)。 (4) 簽單時(shí)一般不給發(fā)票,到收款時(shí)才給客人發(fā)票。(5) 客人簽完單后,服務(wù)員應(yīng)向客人致謝,然后迅速將簽過(guò)字的帳單送交收款臺(tái)。三、掛帳簽單制度 (1) 除集團(tuán)公司內(nèi)部簽單外,所有外單位和個(gè)人要在酒家簽單掛帳的,均須向酒家提出申請(qǐng),提供擔(dān)保人擔(dān)保,并簽訂協(xié)議,經(jīng)總經(jīng)理同意,并加蓋酒家公章后才生效。掛帳協(xié)議要送財(cái)務(wù)部存檔。 (2) 臨時(shí)

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