通訊設(shè)備費(fèi)用報銷管理規(guī)章制度

1、當(dāng)前文檔修改密碼：8362839 HYPERLINK / 通訊設(shè)備費(fèi)用報銷治理方法為統(tǒng)一規(guī)范各地區(qū)部門相關(guān)人員通訊費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就手機(jī)話費(fèi)報銷對象的資格認(rèn)定、報銷標(biāo)準(zhǔn)及報銷治理方法規(guī)定如下：一、適用范圍本方法適用于*中國集團(tuán)公司各地區(qū)所有部門。二、報銷對象資格認(rèn)定(一)、因工作業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò)頻繁及必需的治理技術(shù)人員；(二)、市場營銷售后服務(wù)市場調(diào)研外協(xié)加工采購業(yè)務(wù)員生產(chǎn)打算員總經(jīng)理秘書公共外聯(lián)員進(jìn)出口報關(guān)員駕駛員等；(三)、因生產(chǎn)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必需的其它崗位人員。三、通訊費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)(一)、費(fèi)用講明：A、公司給予報銷的手機(jī)通話費(fèi)，要緊用于日常工作業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò)。既考慮相關(guān)人員日常工作業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)需求，又體

2、現(xiàn)對實(shí)際業(yè)務(wù)通訊費(fèi)報銷基準(zhǔn)的合理定位。因此，報銷范圍應(yīng)以與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的信息通話費(fèi)，私人電話部分不予報銷為原則。B、凡由公司報銷手機(jī)費(fèi)用人員，必須采納包月方式。各地區(qū)或關(guān)聯(lián)公司應(yīng)建立虛擬網(wǎng)，同時要求職員在規(guī)定區(qū)域內(nèi)采納虛擬網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)（無包月、虛擬網(wǎng)地區(qū)例外）。(二)、報銷方式：A、不管新申請或變更調(diào)整報銷標(biāo)準(zhǔn)，必須憑信息通話費(fèi)清單，按逐級申報程序核批（必須經(jīng)總經(jīng)辦核批備案）；B、獲批報銷手機(jī)通話費(fèi)人員，應(yīng)以審批核定限額標(biāo)準(zhǔn)，按逐級申報程序核批報銷；C、從事市場營銷人員、資材主管的手機(jī)通話費(fèi)，1000元/月（含）以內(nèi)，均以實(shí)際話費(fèi)按職等規(guī)定比例予以報銷（1000元以上超額部分不予報銷）；D、申請

3、使用固定電話人員的信息臺費(fèi)全額報銷。（三）、計算方法：B類人員報銷金額 =按核定限額標(biāo)準(zhǔn)，報銷金額；C類人員報銷金額 =按實(shí)際費(fèi)用*核定比例，報銷金額（1000元/月封頂）。（四）、手機(jī)報銷標(biāo)準(zhǔn)參考：職務(wù)等級崗位類不 報銷基數(shù) 報銷比例副總經(jīng)理級（關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理）500-600元/本部級（含副、關(guān)聯(lián)公司副總經(jīng)理、總助、廠長）300-500元/部級（主任級、副廠級、外協(xié)主管、售后服務(wù)）200-300元/車隊長200-250元/副部長、擔(dān)當(dāng)部長、部長助理級150-200元/外協(xié)、采購業(yè)務(wù)員、總經(jīng)理秘書、總經(jīng)理專車司機(jī)150-200元/課長級（含副）/公共外聯(lián)/翻譯員/一般司機(jī)100-150元/系長

4、以下人員/倉管/生管員/進(jìn)出口業(yè)務(wù)員等 50-100元/市場營銷人員資材主管部級以上（1000元/月封頂）90%課級、資材主管85%一般銷售業(yè)務(wù)人員80%專門人員（總社派駐人員、外籍人員等）由總經(jīng)理核定限額全報注:上述標(biāo)準(zhǔn)僅供參考，報銷限額應(yīng)以實(shí)際業(yè)務(wù)話費(fèi)定。采納包月方式人員，以包月標(biāo)準(zhǔn)參考核定。四、實(shí)施治理（一）手機(jī)一般由個人購買，公司按規(guī)定限度報銷相應(yīng)通話費(fèi)用。（二）職務(wù)崗位變動后，其手機(jī)費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn)可視情隨之調(diào)整。（三）遇報銷限額標(biāo)準(zhǔn)需進(jìn)行變更調(diào)整時，同樣按逐級申報程序核批。（四）核定報銷基準(zhǔn)時，上級主管應(yīng)視申報人員的實(shí)際業(yè)務(wù)信息量（可依照通話明細(xì)清單確認(rèn)），如實(shí)核批。（五）凡新申請或

5、變更調(diào)整話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，均應(yīng)送交各地區(qū)治理部核準(zhǔn)后報送治理本部核定。（六）限額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的通話費(fèi)，按實(shí)際話費(fèi)報銷；超出部分話費(fèi)自理（除特例報總經(jīng)理審批外）。批準(zhǔn)手機(jī)費(fèi)用報銷資格人員，應(yīng)以實(shí)際業(yè)務(wù)需求操縱話費(fèi)；盡量采納包月和虛擬網(wǎng)方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)（無包月、虛擬網(wǎng)地區(qū)例外）。（八）批準(zhǔn)手機(jī)話費(fèi)報銷資格人員，固定電話臺費(fèi)一律不予報銷（二者取一）。（九）批準(zhǔn)手機(jī)話費(fèi)報銷資格人員，晝夜24小時不得關(guān)機(jī)。違者，當(dāng)月話費(fèi)不予報銷。（十）報銷憑證必須是電信部們正式收款憑證，沖值費(fèi)票據(jù)不能作為報銷憑證。五、報銷手續(xù)（一）、首次申報者，憑已審批獲準(zhǔn)報銷的移動手機(jī)、固定電話通訊費(fèi)報銷申請表和已審簽的通訊費(fèi)報銷憑據(jù)，一并送

6、交所屬財務(wù)部門復(fù)核報銷。（二）、再次申報者，只憑已審簽的通訊費(fèi)報銷憑據(jù)，送交所屬財務(wù)部門報銷。六、審批程序上級主管本人申請部門主管申報 審核 復(fù)審 總經(jīng)辦主任地區(qū)負(fù)責(zé)人地區(qū)治理部核定備案 核準(zhǔn) 審批七、審批權(quán)限（一）、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的報銷額度，最終由總經(jīng)理辦公室主任核定備案。（二）、超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍外的報銷額度，最終由總經(jīng)理審批核定。（三）、上級主管、屬地治理部及財務(wù)部門，有權(quán)對當(dāng)事人的異常超額話費(fèi)進(jìn)行查核。本方法自*年*月*日起施行（原文件同時廢止）。附：通訊費(fèi)報銷申請表*公司總經(jīng)辦*年*月*日通訊費(fèi)報銷申請表地區(qū)： 姓 名 部 門 職 務(wù) 申 報 項 目 移 動電 話號 碼 臺 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn) 元/人民幣.月 固定電話 號 碼