外聯(lián)部部門規(guī)章制度

1、外聯(lián)部部門規(guī)章制度【篇一：外聯(lián)部規(guī)章制度】學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度前言：外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要組成部分，它以增進(jìn)校企合作 關(guān)系為重點(diǎn)，向內(nèi)為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金；向外展示學(xué)校學(xué)生 的真我風(fēng)采，積極配合學(xué)院組織好各類活動(dòng)，是聯(lián)系社會(huì)和學(xué)校的 重要部門。為進(jìn)一步加強(qiáng)太原科技大學(xué)使用科學(xué)學(xué)院外聯(lián)部內(nèi)部管理，規(guī)范外 聯(lián)部成員行為，明確責(zé)任，高效合理的安排部門工作，特制定使用 科學(xué)學(xué)院外聯(lián)部部門規(guī)章制度。外聯(lián)部人員應(yīng)樹立高度的責(zé)任心， 努力工作，保證質(zhì)量，按期完成學(xué)院交給的各項(xiàng)任務(wù)和開展的各項(xiàng) 活動(dòng)，外聯(lián)部全體人員應(yīng)自覺遵守此規(guī)章制度。第一章 總則（一）部門名稱：太原科技大學(xué)使用科學(xué)學(xué)院外聯(lián)部 。（二

2、）部門簡介：外聯(lián)部是我校對外聯(lián)系的窗口和紐帶，負(fù)責(zé)聯(lián)系 本校對外活動(dòng)。（三）部門職責(zé)：外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對外交流聯(lián)絡(luò)工作 及公共關(guān)系，是溝通我院和其他院、系及企業(yè)商家的橋梁，為其他 各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部的作用，為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需，保證活動(dòng)的完善 和到位。具體如下：主要負(fù)責(zé)保證學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的正常來源；通過積極地和校內(nèi)外商家的溝通，和商家達(dá)成一定協(xié)議，獲得贊 助，保證學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)的正常進(jìn)行；我院有活動(dòng)，應(yīng)積極主動(dòng)幫忙；各部員應(yīng)和諧相處，創(chuàng)造出和諧融洽的氛圍。（四）部門常規(guī)工作介紹：、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作 ,保障院內(nèi)

3、其他部門開展活動(dòng) 所需的場地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì) 劃針對不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排 .比如說演講比賽，迎新晚 會(huì) ,院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等 .、要加強(qiáng)和院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互 配合，共同為同學(xué)服務(wù)。第二章 工作準(zhǔn)則第一條：外聯(lián)部全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)及本部門各項(xiàng)制度，要 有明確的組織性、紀(jì)律性，制度面前人人平等。第二條：全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，求真務(wù)實(shí)，工作中要秉 公無私、吃苦耐勞，勇于開創(chuàng)工作新局面、開拓新思路。第三條：外聯(lián)部各成員應(yīng)和學(xué)生會(huì)各部門和全院同學(xué)保持密切聯(lián)系，應(yīng)具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ)，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)，將工作建 立在全

4、院同學(xué)基礎(chǔ)上。第四條：外聯(lián)部全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作，力求做到工作出 色學(xué)習(xí)優(yōu)秀，兩者相互促進(jìn)。第五條：外聯(lián)部干部應(yīng)嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)，塑造良好的學(xué)生干部形 象，任何人不得做出有損學(xué)生會(huì)和學(xué)院形象的事。第六條：外聯(lián)部干部要積極配合院學(xué)生會(huì)的工作，在班級自律和他 律的過程中起帶頭作用。第三章 崗位責(zé)任制度第一條：外聯(lián)部采用部長負(fù)責(zé)制。部長對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，干事對部長 部長負(fù)責(zé)。第二條：部長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。外聯(lián)部所有成 員應(yīng)對院的學(xué)生工作負(fù)責(zé)，認(rèn)清崗位，加強(qiáng)工作，一切以 “服務(wù)同學(xué) 為基準(zhǔn)，不得存在官僚主義。第三條：各成員應(yīng)積極高效、保質(zhì)保量，按時(shí)完成上級交給的任務(wù)。 不推諉，不拖

5、拉，不敷衍塞責(zé)，不推卸責(zé)任。第四條：外聯(lián)部開展活動(dòng)時(shí)，如需幫助，應(yīng)和本學(xué)院學(xué)生會(huì)其它部 門通力合作，所有外聯(lián)部成員應(yīng)積極服從負(fù)責(zé)人的安排，協(xié)調(diào)配合 其工作?！酒盒W(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度】成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度第一章 總則第一條 總則成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是在校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 下，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和做好我校和外界交 流工作的部門。外聯(lián)部是一個(gè)以開展對外聯(lián)系，搞好學(xué)校以及和社 會(huì)的關(guān)系，積極開展各種公關(guān)活動(dòng)的部門。外聯(lián)部的宗旨是 “一切為 了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切 ”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì) 的外交部門， 擔(dān)負(fù)著和外校及社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域及部門

6、廣泛聯(lián)系的重 任，以期豐富大學(xué)生活，開拓同學(xué)視野，擴(kuò)大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，和校外企業(yè)聯(lián)系和我校合作開展活動(dòng)，維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。第二章 職能第二條 外聯(lián)部的職能積極和社會(huì)各企業(yè)及商家聯(lián)系，做好學(xué)校大型活動(dòng)的外聯(lián)工作， 為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保證。負(fù)責(zé)我校學(xué)生會(huì)和其他院校及社會(huì)各界的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了 解、交流。拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓(xùn)等各類活動(dòng)（邀請社會(huì)各界 的人士，比如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級職員或?qū)＜遥?，加?qiáng)我院同學(xué) 和外界的活動(dòng)聯(lián)系。為增加同學(xué)們對社會(huì)的認(rèn)識，聯(lián)系各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為同學(xué)創(chuàng)造 各種參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。根據(jù)實(shí)

7、際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng)， 為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。發(fā)揮各部門特色，加強(qiáng)和其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共 同搞好學(xué)生工作；認(rèn)真完成校團(tuán)委和主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。 7. 在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化，并 對學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。8. 做好對外宣傳工作，擴(kuò)大成都工業(yè)學(xué)院知名度。第三章 成員設(shè)置第三條 部長設(shè)立部長一名。在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體安排部門一 切工作事宜，和副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對本部門 一切重大事

8、件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé)，并計(jì)劃工作方案及起草合同書。定期召開部門例會(huì)，廣泛聽取意見及建議。負(fù)責(zé)和企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。第四條 副部長設(shè)立副部長三到五名。在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總，重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。第五條 干事設(shè)立干事若干名。在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。在活動(dòng)過程中，及時(shí)向部長反映活動(dòng)進(jìn)程，并及時(shí)向部長反映有 關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的 創(chuàng)新意識。在每次會(huì)議中，各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，明

9、確自己的職責(zé)和 分工。干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長和副部長交予的任務(wù)，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn) 展。干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要以 學(xué)系為榮譽(yù)，維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象 第四章 成員的權(quán)利和義務(wù)第六條 外聯(lián)部成員權(quán)利1享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。 2 享有對學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議 及批評的權(quán)利。享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。第七條 外聯(lián)部成員的義務(wù)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)。勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，銳意進(jìn)取，認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。3虛心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見，搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。全力配合好其他部門的同學(xué)

10、完成任務(wù)。維護(hù)外聯(lián)部在校學(xué)生會(huì)及其他場合的形象。第五章 管理?xiàng)l例第八條 內(nèi)部管理?xiàng)l例1. 學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級之分，其余時(shí)間均為平等的朋友 關(guān)系，有事互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。嚴(yán)格要求自己，工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)合作待人真誠 善于請教學(xué)習(xí)，注重靈活創(chuàng)新。部門各成員間應(yīng)真誠友愛，互相幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。和學(xué)生會(huì)其他 部門成員保持友好關(guān)系，互幫互助。每次活動(dòng)，部門所有人必須按時(shí)參加，要有時(shí)間觀念，不得無故 遲到或缺席。 在工作過程中，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不 得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共 同解決，團(tuán)結(jié)一體。在每次例會(huì)，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認(rèn)真

11、記錄下， 明確自己的職責(zé)和分工，不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活 動(dòng)時(shí)，相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。為了鍛煉成員的實(shí)踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時(shí)，發(fā)揮自己的潛能， 為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必須得到部門成員商議及 本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。部門成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，服從部長及副部 長的合理安排，對學(xué)生會(huì)及社團(tuán)的各項(xiàng)工作應(yīng) 認(rèn)真負(fù)責(zé)，對本部內(nèi) 的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的開展。部長，副部長應(yīng)起 模范帶頭作用。學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費(fèi)提成使用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳 等各種活動(dòng)，部門日?；顒?dòng)開支及對各成

12、員努力付出，表現(xiàn)出色的 獎(jiǎng)勵(lì)。對表現(xiàn)出色，為本部爭得榮譽(yù)，有重大貢獻(xiàn)者，將予以獎(jiǎng)勵(lì)。對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副 部長應(yīng)及時(shí)和之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或 部門章程，給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、 副部長討論后，通報(bào)批評或予以辭退。第九條 對外活動(dòng)管理1. 在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。【篇三：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度】中華女子學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度第一章總章第二章外聯(lián)部工作簡介第三章工作制度第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求第五章會(huì)議制度第六章請假制度/ 10第七章財(cái)務(wù)制度第八章人事制度第九章獎(jiǎng)懲制度第十章附則第十一章附則第一章 總則外聯(lián)

13、部是女院和外界溝通交流的橋梁和紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼 此增進(jìn)友誼，共同發(fā)展，促進(jìn)合作。對外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時(shí)和社 會(huì)中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系，尋求他們對我院學(xué)生活動(dòng)的支持和 幫助。為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。 外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。/ 10第二章 外聯(lián)部工作簡介一、 工作目的學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主 題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn) ,旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng) 采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度 ,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順 利進(jìn)行過程中起著不可或

14、缺的作用。二、日常工作、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán)，借鑒其工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)其管理方法，同時(shí)邀請 其參加我校的重大活動(dòng)，以及開展和其之間的文化交流。、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我?；顒?dòng)時(shí)給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講 座及展覽。第三章工作制度、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和 主人翁意識。、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)， 必將嚴(yán)厲懲處。、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商 家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí)，如遇突發(fā)事件，必須及時(shí)和部 長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自

15、同商家簽訂或 口頭商定任何協(xié)議。、每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì)，必須著裝整潔、 言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。/ 107、和人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?，絕不可盛氣 凌人、妄言不知之事。、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有，任何人不得擅自 動(dòng)用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并 上報(bào)部門。、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí) 則會(huì)根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。11、本著 “熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真 ”的原則妥善處理工作中 發(fā)生的問題

16、。第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求部長：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作， 及時(shí)了解部門成員的思想動(dòng)向。副部長：、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初 制定出部門工作計(jì)劃，并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。、定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì)，及時(shí)解決工作中存在的問題，并 對近期工作進(jìn)行小結(jié)和部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成 員之間的溝通和合作。、和學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)和主席，辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通，向活動(dòng)主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)專門的 外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù)，為外聯(lián)部的活動(dòng)開展創(chuàng)造良好的外部 環(huán)境。、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作

17、、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給 予幫助及指導(dǎo)。、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極和部長討論工作及部門內(nèi)部存在問 題。、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給 予幫助及指導(dǎo)。/ 10副部長主要職責(zé)：、負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄。、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)結(jié)束后圖片和相關(guān)報(bào)道的收集備案，為出行任務(wù)作 準(zhǔn)備。、負(fù)責(zé)外聯(lián)部內(nèi)部檔案存檔整理。、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)。、主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同 的擬訂培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)。、完成部長交辦的其他任務(wù)。、協(xié)調(diào)部長做好活動(dòng)中工作人員的安排。、必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作。干事：、熟悉學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的工作，和部門所有成員共同搞好本部門的工 作；、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能 力。、完成