如何建立設(shè)備臺賬32

1、如何建立大廈/小區(qū)各類工程設(shè)備臺賬.目錄1、設(shè)備臺賬的根據(jù)與要求2、設(shè)備臺賬的用途與功用3、設(shè)備臺賬的分類與建立4、設(shè)備臺賬的管理與更新5、根本練習(xí).設(shè)備臺賬的根據(jù)與要求一、法規(guī)重要根據(jù)中華人民共和國檔案法GB9705-2021 文書檔案案卷格式GB/T19984-2002 電子文件歸檔及管理規(guī)范GB/T50328-2001 建立工程文件歸檔整理規(guī)范CJJ/T117-2007 建立電子文件與電子檔案管理規(guī)范DA/T22-2000 歸檔文件整理規(guī)那么.設(shè)備臺賬的根據(jù)與要求二、公司主要根據(jù)GEPM/QP08 設(shè)備管理控制程序ZW/GC-01-03 設(shè)備管理控制規(guī)程ZW/GC-01-04 設(shè)備分類代

2、碼編號規(guī)定.設(shè)備臺賬的根據(jù)與要求三、要求1、分類、分目、規(guī)范、規(guī)范 2、全面、完好、準(zhǔn)確、有效 3、及時更新、動態(tài)跟蹤、可控在控4、新工程開業(yè)半年內(nèi)無條件要求全部完成臺賬 5、臺賬深度要求到達(dá)“主要零部件級6、四清數(shù)量清、質(zhì)量清、用途清、價值清7、三相符帳物相符、帳卡相符、帳帳相符 .設(shè)備臺賬的用途與功用1、是用好修好管好設(shè)備最重要的根底任務(wù)2、是財富核算及資產(chǎn)管理的主要根據(jù)3、是信息化管理的根本環(huán)節(jié)4、是設(shè)備節(jié)能運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵手段5、是維保方案建立和實施的前提6、是各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的工具.設(shè)備臺賬的分類與建立一、應(yīng)建立的檔案類型1、圖紙及隨機(jī)資料臺賬2、設(shè)備登記卡3、設(shè)備清單4、強(qiáng)迫檢測臺賬5、

3、維保及改造臺賬6、購物中心專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬.設(shè)備臺賬的分類與建立二、應(yīng)建立的設(shè)備檔案，普通包括：1、設(shè)備出廠合格證、檢驗單及裝箱單2、設(shè)備安裝工程驗收單、試機(jī)記錄及接納驗收手續(xù)3、設(shè)備運用維護(hù)規(guī)程4、設(shè)備歷次檢驗記錄及性能實驗記錄5、設(shè)備歷次維修保養(yǎng)大修 記錄和檢驗單6、設(shè)備事故報告單及處置結(jié)論7、設(shè)備封存和啟用單8、設(shè)備改良、改造、改裝懇求及驗收記錄 .設(shè)備臺賬的分類與建立 .設(shè)備臺賬的分類與建立三、設(shè)備清單的建立1、設(shè)備清單應(yīng)按系統(tǒng)建立，建立前應(yīng)按系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)展統(tǒng)計，系統(tǒng)的一級分類如下：供配電系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、停車場管理設(shè)備、房屋本體、防雷安裝、計量檢

4、測儀器儀表、電開工具、高壓工具.設(shè)備臺賬的分類與建立其中弱電系統(tǒng)和消防系統(tǒng)還應(yīng)進(jìn)展二級分類：弱電系統(tǒng)還可分為：樓宇自控系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)；消防系統(tǒng)還可分為：火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、防火分隔、應(yīng)急照明及疏散指示、固定滅火系統(tǒng)、水噴霧系統(tǒng)、自動尋的水炮、滅火器.設(shè)備臺賬的分類與建立2、設(shè)備統(tǒng)計時應(yīng)包含以下內(nèi)容：設(shè)備稱號、安裝位置、數(shù)量、當(dāng)前形狀、型號、消費廠家、出廠編號、技術(shù)參數(shù)、供應(yīng)商、出廠日期、安裝日期、接納日期、始用日期、維保單位等例：設(shè)備清單.xls.設(shè)備臺賬的分類與建立3、將統(tǒng)計結(jié)果填入

5、設(shè)備清單內(nèi)容：填入設(shè)備清單時應(yīng)先確定相應(yīng)設(shè)備對應(yīng)系統(tǒng)的設(shè)備分類，將統(tǒng)計的設(shè)備信息按照設(shè)備分類填入設(shè)備清單；填入設(shè)備清單時應(yīng)按照以下原那么按順序填寫設(shè)備：系統(tǒng)中應(yīng)由主設(shè)備向末端設(shè)備填寫同一種設(shè)備應(yīng)由低樓層向高樓層填寫.設(shè)備臺賬的分類與建立4、按設(shè)備清單順序給設(shè)備編碼設(shè)備設(shè)備編號分層編號，第一層表示工程稱號，第二層表示設(shè)備設(shè)備一級分類，第三層表示設(shè)備設(shè)備二級或三級分類中的終端設(shè)備，第四層表示設(shè)備設(shè)備的實踐運用編號，前三級編號根據(jù)公司規(guī)定，第四級由各管理處或子公司對應(yīng)設(shè)備設(shè)備編制。.設(shè)備臺賬的分類與建立四、設(shè)備登記卡的建立1、 各工程應(yīng)對艱苦的、重要的設(shè)備建立單機(jī)檔案，方式為設(shè)備登記卡，建立的留意以

6、下原那么：以機(jī)組為單位大型附件對應(yīng)主機(jī)另立檔案小型附件歸入主機(jī)一體建檔設(shè)備登記卡.xls.設(shè)備臺賬的分類與建立各系統(tǒng)重要設(shè)備舉例：供配電系統(tǒng)：高壓配電柜、變壓器、配電房低壓配電柜、電容柜等電梯：一切垂直梯、扶梯、擦窗機(jī)給排水：生活水泵及其控制系統(tǒng)等暖通系統(tǒng)：冷水機(jī)組、空調(diào)水泵、冷卻塔、鍋爐、板式熱交換器、空調(diào)通風(fēng)機(jī)組等消防系統(tǒng)：火災(zāi)報警控制器、消防水泵、防排煙風(fēng)機(jī)房屋本體：幕墻.設(shè)備臺賬的分類與建立2、填寫設(shè)備登記卡的主要內(nèi)容設(shè)備的根本資料主要規(guī)格及技術(shù)參數(shù)主要零配件安裝記錄摘要驗收記錄摘要保養(yǎng)要求摘要保養(yǎng)記錄大中修記錄.設(shè)備臺賬的分類與建立填寫設(shè)備的根本資料、主要規(guī)格及技術(shù)參數(shù)、主要零配件時

7、根據(jù)設(shè)備銘牌和設(shè)備闡明書；安裝記錄摘要主要列明開工資料中的相關(guān)安裝資料稱號，以及資料臺賬索引驗收記錄摘要主要列明開工資料中的相關(guān)驗收資料稱號和定期強(qiáng)迫檢測的驗收資料稱號，以及資料臺賬索引保養(yǎng)要求摘要摘取設(shè)備闡明書和作業(yè)指點書中的保養(yǎng)要求和技術(shù)參數(shù)保養(yǎng)記錄填寫每次按維保方案執(zhí)行的維保時間和維保內(nèi)容，以及相關(guān)記錄索引大中修記錄填寫每次設(shè)備的大中修日期、內(nèi)容、改換配件，以及相關(guān)記錄索引.設(shè)備臺賬的分類與建立五、圖紙及開工資料臺賬的建立 工程接納時建立單位應(yīng)向物業(yè)單位移交以下資料：1、產(chǎn)權(quán)資料2、技術(shù)資料.設(shè)備臺賬的分類與建立產(chǎn)權(quán)資料：工程同意文件用地同意文件建筑執(zhí)照拆遷安頓資料.設(shè)備臺賬的分類與建立

8、技術(shù)資料：開工圖設(shè)備隨機(jī)資料.設(shè)備臺賬的分類與建立資料接納后應(yīng)按前面所列的各項資料分類建檔，構(gòu)成一級資料目錄每個檔案盒內(nèi)應(yīng)統(tǒng)計相關(guān)資料和文件稱號，構(gòu)成卷內(nèi)文件目錄和二級資料目錄例：設(shè)備資料目錄.xls.設(shè)備臺賬的分類與建立六、強(qiáng)迫檢測臺賬的建立各工程應(yīng)每年年底統(tǒng)計下一年需定期進(jìn)展強(qiáng)迫檢測的設(shè)備稱號，報告編號、檢測日期、下次檢驗日期、運用地點、檢驗結(jié)論等信息主要需定期強(qiáng)迫檢測的設(shè)備：垂直電梯、扶梯、鍋爐、壓力表等計量器具、防雷、高壓工具對于壓力表、溫度計等計量器具需建立專門臺賬強(qiáng)迫檢驗?zāi)夸?xls計量器具臺帳.xls.設(shè)備臺賬的分類與建立七、維保與改造合同臺賬1、各工程應(yīng)在每年年底前統(tǒng)計一切在合

9、同期內(nèi)的維保合同和改造合同，填寫合同臺賬；2、合同臺賬應(yīng)包括合同稱號、合同有效期、對方單位、合同金額等合同臺帳.xls.設(shè)備臺賬的分類與建立八、購物中心專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬1、商場物業(yè)需為每家柜臺建立臺賬 ，柜臺編號應(yīng)按商場一致編號編寫，臺賬中應(yīng)包括柜臺編號、柜臺品牌、面積、電源開關(guān)容量、燈具類型及數(shù)量、限電開關(guān)數(shù)量及限電電量、空調(diào)送回風(fēng)口尺寸及數(shù)量、消防設(shè)備數(shù)量等柜臺用電臺賬.xls.設(shè)備臺賬的分類與建立2、需為每家特業(yè)建立臺賬 ，臺賬中應(yīng)包括特業(yè)品牌、面積、電源開關(guān)容量、用水管徑、主要大功率用電設(shè)備清單，燈具類型及數(shù)量、限電開關(guān)數(shù)量及限電電量、空調(diào)送回風(fēng)口尺寸及數(shù)量、消防設(shè)備數(shù)量等3、對購物

10、中心專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬進(jìn)展匯總，可以計算出一天的大致用電量；二次裝修中可參考設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計，提示對原有設(shè)備的維護(hù)，防止設(shè)備被撤除或破壞。.設(shè)備臺賬的管理與更新 設(shè)備臺賬應(yīng)根據(jù)實踐情況及設(shè)備變化及時進(jìn)展更新一、設(shè)備清單的更新設(shè)備清單在設(shè)備發(fā)生以下變化時應(yīng)對內(nèi)容更新和修正：1、設(shè)備報廢；2、設(shè)備改換；3、設(shè)備新增；4、維保單位改換。.設(shè)備臺賬的管理與更新三、設(shè)備登記卡的更新 建立設(shè)備登記卡的設(shè)備在以下情況下應(yīng)更新或添加相關(guān)內(nèi)容：1、設(shè)備報廢；2、設(shè)備改換；3、經(jīng)過強(qiáng)迫檢測，獲得檢測報告；4、對設(shè)備進(jìn)展了定期保養(yǎng)；5、進(jìn)展了大中修，改換了配件。.設(shè)備臺賬的管理與更新三、圖紙及開工資料臺賬的更新 圖紙及開工資料臺賬在以下情況下需更新：1、新增了設(shè)備，應(yīng)將相關(guān)技術(shù)資料歸檔；2、系統(tǒng)進(jìn)展了改造，系統(tǒng)圖紙進(jìn)展了變卦；.設(shè)備臺賬的管理與更新四、強(qiáng)迫檢測臺賬的更新1、各工程應(yīng)每年年底統(tǒng)計下一年需定期進(jìn)展強(qiáng)迫檢測的工程，建立下一年度強(qiáng)迫檢測臺賬2、在每個強(qiáng)迫檢測工程終了獲得檢測報告后應(yīng)對臺賬中相應(yīng)檢測工程內(nèi)容進(jìn)展更新3、如設(shè)備改換應(yīng)對臺賬中設(shè)備內(nèi)容進(jìn)展更新.設(shè)備臺賬的管理與更新五、維保與改造合同臺賬的更新1、維保合同及改