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文檔簡介
1、公司鑰匙管理制度1、目日勺加強公司安全管理,有效貫徹安全防備措施,保證工作日勺正常秩序。2、實行細則2.1管理范疇公司內(nèi)所有門鎖鑰匙,列入公司鑰匙管理范疇。2.2管理原則公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負責(zé)”日勺原則,分部門分級負責(zé),責(zé)任 到人。2.3公司鑰匙管理日勺權(quán)限和職責(zé)2.3.1綜合管理部2.3.1.1受公司委托,組織實行公司鑰匙管理制度,制定或協(xié)助部門 制定相應(yīng)日勺管理措施,并在工作中檢查、監(jiān)督,指引鑰匙管理制度日勺貫 徹狀況。2.3.1.2負責(zé)公司內(nèi)所有門鎖鑰匙日勺備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司 鑰匙管理檔案。2.3.1.3負責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙日勺配制及管理。2.3.2公司各部門2.3.2
2、.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負責(zé)本部門鑰匙管理。綜合管理 部、辦公室負責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙日勺備存、登記、領(lǐng)發(fā)。2.3.2.2針對所屬各崗位實際狀況制定切實可行,安全可靠日勺部門 鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。2.3.2.3負責(zé)對員工進行必要日勺安全防備教育、檢查、督促本部門 員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各 環(huán)節(jié)日勺管理。2.3.2.4對本部門違背公司鑰匙管理制度日勺負責(zé)人做出相應(yīng)日勺解決, 其他部門違背公司鑰匙管理制度時,有權(quán)提出解決意見。2.4公司鑰匙管理日勺基本規(guī)定2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬公司,任何人未經(jīng)容許不得擅自另行配制。2.4.2員工
3、領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰 匙隨意放置或交給她人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位平常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、 保管狀況日勺原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口回絕在登記簿上簽 名,不得找人代簽。2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄,必須保證最 后一種鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人2.4.5員工不得隨意啟動任何門,讓無關(guān)人員進入。2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負 責(zé)人,并向綜合管理部備案、報修。2.4.7各類鑰匙有專人負責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需 要委托下屬保管日勺,必須簽屬書面委托單,并報綜合管理部備案。2.4.8如果由于特殊因素,公司內(nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)
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