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1、公司職能職責(zé)第一章總則第一條為保證公司有序高效的運(yùn)行,特制訂本制度。本制度規(guī)定了各部門 職能范圍、工作職責(zé)和工作權(quán)限,適用于公司內(nèi)部各管理部門。第二章部門職能職責(zé)第二條綜合管理部職能職責(zé)一、職能(一)企業(yè)管理職能1、企業(yè)中長期規(guī)劃的編制起草。2、根據(jù)公司的決策,編制企業(yè)年度工作目標(biāo)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并進(jìn)行實(shí)施 監(jiān)督、匯總考核和管理。3、各部門工作職能、權(quán)限和責(zé)任劃分,以及履行情況的監(jiān)督、檢查、考 核和評(píng)價(jià)組織。4、崗位規(guī)范的組織編制、修訂、完善及實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、考核 和管理。5、企業(yè)基本管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的組織編制、修訂和完善, 以及實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查和考核。6、各部門規(guī)章制度
2、的監(jiān)督審核,確保制度的一致性7、不斷吸收新的管理知識(shí),負(fù)責(zé)現(xiàn)代化管理方法、管理技術(shù)的推廣應(yīng)用, 并對(duì)應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)定、考核和獎(jiǎng)懲。8、 企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)信息的收集、整理、匯總、分析和管理,相關(guān)報(bào)表、 報(bào)告的編寫、上報(bào)。(二)行政管理職能1、貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理的指示、指令,督辦并反饋指示、指令的執(zhí) 行。2、對(duì)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和其它行政辦公會(huì)所確 定的事項(xiàng)在各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行督查和落實(shí)。3、公司文秘文書工作及印鑒的管理和使用。4、公司文印的實(shí)施和管理。5、根據(jù)工作需要制訂辦公用品和設(shè)施計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行采購;負(fù)責(zé)日常 零星辦公用品和設(shè)施的申報(bào)和采購;負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)施的保管、
3、發(fā)放和管 理。6、公司綜合檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔、保存和管理。7、各類合同的歸檔管理,對(duì)合同簽訂程序的規(guī)范性進(jìn)行審核。8、公司外部關(guān)系的協(xié)調(diào)公關(guān)工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán) 境。9、公司日常對(duì)外接待工作。(三)人力資源管理職能1、按照公司規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃對(duì)人力資源的需求,擬定人力資源開發(fā)規(guī) 劃、人才招聘計(jì)劃和人力資源開發(fā)計(jì)劃,報(bào)批并組織落實(shí)。2、人員定額和崗位設(shè)置的測(cè)算和管理。3、負(fù)責(zé)公司員工調(diào)配和管理。4、各類人事檔案收存、轉(zhuǎn)移、保存、整理和管理。5、根據(jù)崗位描述,協(xié)助各部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中層干部、技術(shù)人員、管理 骨干等關(guān)鍵崗位進(jìn)行重點(diǎn)考評(píng),并把考評(píng)情況向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)
4、,必要時(shí) 建立績(jī)效考核檔案存檔。6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證與管理工作。7、新員工入職培訓(xùn)的實(shí)施、考核、評(píng)估和管理。8、上崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的組織、實(shí)施、考核與管理。9、員工離職手續(xù)的辦理和管理。10、員工退休、退養(yǎng)手續(xù)的辦理和管理。11、按照國家、地方政府的相關(guān)規(guī)定,建立勞動(dòng)考勤和勞動(dòng)紀(jì)律管理等制 度,監(jiān)督、審核各類假期的辦理、勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行,對(duì)違反勞動(dòng)考勤和勞動(dòng)紀(jì) 律等制度的員工進(jìn)行糾正、考核和處理。12、每月考勤情況的匯總。13、工資基金清算的準(zhǔn)備、組織和配合工作。(四)網(wǎng)絡(luò)管理職能1、根據(jù)企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際需要,擬定企業(yè)信息化發(fā)展的總體規(guī)劃、信息技資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改
5、正或者刪除。術(shù)推廣應(yīng)用計(jì)劃,分解、組織實(shí)施與考核。2、定期匯總各部門對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、維修備件、附件等 的需求,擬定配置方案,提報(bào)需求計(jì)劃,并組織前期調(diào)研、論證、選型、詢 價(jià)、報(bào)審等,提交相關(guān)部門完成采購。大宗合同按規(guī)定組織評(píng)審。3、組織應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件等的方案設(shè)計(jì)、選型、論證,提報(bào)需求計(jì)劃, 并負(fù)責(zé)招標(biāo)、采購。大型應(yīng)用軟件需組織考察論證、招標(biāo)選型,并組織專家隊(duì) 伍評(píng)審。4、對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件等有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行管 理,按時(shí)登記造賬,完成新購計(jì)算機(jī)軟硬件、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的驗(yàn)收、安 裝、移交、資料保管、歸檔等工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)管理手續(xù)。5、公司弱電系統(tǒng)實(shí)施方案的擬訂、實(shí)施與監(jiān)督,以及使用過程中的維護(hù) 管理。組織信息技術(shù)所需重大工程項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)等,小型工程提報(bào)方案、采 購計(jì)劃等,待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實(shí)施。6、公司局域網(wǎng)的正常運(yùn)行及維護(hù),計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等軟硬 件系統(tǒng)的維修、維護(hù)、定保、監(jiān)督檢查、使用管理等工作,定期檢查、獎(jiǎng)懲 各部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)情況,保證計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的 正常運(yùn)行。7、根據(jù)公司管理需求,做好信息技
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