2022年關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。2做好各項(xiàng)會(huì)議_通知、記錄和考勤登記。3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。2022年關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)（二）1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。5、學(xué)生會(huì)

2、宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。2022年關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)（三）一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)

3、的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作;七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃，期末做好工作總結(jié)，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。2022年關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)（四）一、秘書長職責(zé)：1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工

4、作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng);5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;二、副秘書長職責(zé)：1、直接對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流;2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。6、審核整理所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。三、干事職責(zé)：1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;3、始終保持著對(duì)工作的熱情;4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后