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文檔簡介

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年辦公室規(guī)章條例是為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益而制定的。下面是辦公室管理條例。辦公室規(guī)章條例1為加強(qiáng)管理,促進(jìn)公司辦事效率和工作水平的提高,樹立辦公室人員的良好形,創(chuàng)造積極的公司文化氛圍,特制定本規(guī)定。(本規(guī)定適用于本部全體員工)第一條儀容儀表1.1上班期間禁止穿拖鞋,p11及m5(含該職級在內(nèi))以下員工必須統(tǒng)一著工服;1.2注意個人衛(wèi)生,保持整潔,儀容端莊大方,充滿自信;1.3男同事發(fā)不過耳,不蓄胡須,女同事可化淡妝,不可濃妝艷抹等第二條服務(wù)規(guī)范2.1微笑服務(wù)。接待公司內(nèi)外人員,應(yīng)微笑應(yīng)答,嚴(yán)禁與人爭吵,嚴(yán)禁嚼檳榔

2、、口香糖。2.2電話接聽。接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄。第三條行為規(guī)范3.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,工作期間不得擅自離崗、串崗,不得遲到、早退、缺勤、曠工,具體要求見考勤管理制度。3.2嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、閑聊;嚴(yán)禁工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲,瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。3.3接聽電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語。您好。正德陶瓷。,禁止員工因私使用辦公座機(jī);3.4辦公桌面物品嚴(yán)禁亂堆、亂放,應(yīng)擺放整齊,文件資料分類歸檔整理。3.5使用他人電腦,應(yīng)征得對方的同意后方可使用,嚴(yán)禁私自變更或刪除他人電腦文件。3.6離開辦公室時辦公椅應(yīng)隨手歸位

3、,下班后應(yīng)將自己的辦公桌清理干凈,用品擺放整齊,注意辦公室安全,最后離開辦公室的人員應(yīng)注意門窗的關(guān)閉情況及各種辦公設(shè)備電源關(guān)閉情況。3.7工作期間因公外出,p8及m2(含該職級在內(nèi))以下員工需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向公司領(lǐng)導(dǎo)報備;p9及m3以上員工需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可外出。第四條會議紀(jì)律4.1與會人員務(wù)必按照通知要求準(zhǔn)備材料,準(zhǔn)時參加會議;如有特殊原因不能按時參加會議,需提前向會議_者請假。4.2開會期間,與會人員將手機(jī)調(diào)為振動或靜音,如需接聽電話,應(yīng)到會場外接聽。第五條保密5.1嚴(yán)格遵守公司保密制度,對重要的文件資料要注意保密,及時收存,嚴(yán)禁外傳;公司的發(fā)文、資料等限定人員傳閱的文件資料要注意

4、保存,其他人員不得隨意翻閱。5.2不得以任何形式向外界泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的_。第六條本制度即日起執(zhí)行,行政部門、總經(jīng)辦為監(jiān)督_部門,每位員工均具有檢舉權(quán),違反本制度的人員,根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理,所扣金額將作為公司_活動的活動基金。本制度最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。景德鎮(zhèn)正德陶瓷有限公司辦公室規(guī)章條例2為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)基地行政管理規(guī)范制定本規(guī)定一、嚴(yán)格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,禁止無故曠工二、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。三、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。四、工作時間辦公室內(nèi)不

5、準(zhǔn)吃食物五、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。六、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。七、禁止使用公司_打私人電話或用公司_聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。九、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。十、辦公物品的領(lǐng)用,基地其它人員領(lǐng)取物品,辦公室要登記,不得擅自發(fā)放辦公物品。十一、辦公室人員要有服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。十二、公司電腦專人使用

6、,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。十三、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及_。十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。辦公室規(guī)章條例3為維護(hù)正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:_公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,并佩戴工作標(biāo)識牌,必要時中午派人輪班留守。2.每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。3.注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦

7、公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。4.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。5.接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。_節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。7.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。8.尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。2022年辦公室規(guī)章條例(二)(_分)1、地面衛(wèi)生,_分;2、桌面、門、窗、窗臺無灰塵

8、,_分;3、天花板無蜘蛛網(wǎng),_分;4、墻面整潔,_分;5、垃圾及時清理、無堆存,_分;2辦公室物品(_分)1、桌面物品擺放整齊,_分;2、地面物品擺放整齊,_分;3、書架及櫥內(nèi)物品擺放整齊,_分;4、衛(wèi)生用具擺放整齊,_分;3辦公室校產(chǎn)(_分)1、愛護(hù)辦公室校產(chǎn),無丟失、無人為損壞現(xiàn)象,報修及時。_分;2、節(jié)約水電,不開無人燈、電腦、電扇等_分;3、有防盜意識,下班后關(guān)好門窗,無被竊事件發(fā)生,_分;4、電燈、電扇、電腦、空調(diào)完好、整潔,_分;4辦公室文化(_分)1、有文化氛圍,辦公室有字畫張貼,有值日輪流表,有綠化,辦公室布置有特色,_分;2、同事之間互相關(guān)心,真誠相待,有團(tuán)結(jié)合作精神,_分;

9、3、辦公室內(nèi)不吸煙,桌上不見香煙、煙缸,_分;4、上班時間不炒股票,玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天,_分;5、語言文明健康,不說有違師德的話,_分;注:凡出現(xiàn)下列情形之一,一票否決:(1)如有體罰或變相體罰現(xiàn)象出現(xiàn)或有教育安全責(zé)任事故發(fā)生,取消本月評比資格。(2)有不利教師團(tuán)結(jié)和損害集團(tuán)形象和利益的言行。辦公室評比細(xì)則二為激勵教師自覺加強(qiáng)師德師風(fēng)修養(yǎng),強(qiáng)化為人師表的意識,創(chuàng)建優(yōu)美、文明、和諧的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,提高學(xué)校品位,特制定文明辦公室評比辦法:一、文明辦公室標(biāo)準(zhǔn)1、積極向上協(xié)作好。各項工作互相幫助,學(xué)校生活相互關(guān)心,真誠相待,團(tuán)結(jié)協(xié)作,和睦共事,凝聚力強(qiáng);思想上進(jìn),敬業(yè)奉獻(xiàn),勇挑重?fù)?dān),不_,不參與封

10、建迷信和_活動,人人爭做文明教師。2、遵守制度紀(jì)律好。嚴(yán)格遵守作息時間,按時上下班、值日值宿。按時參加各種會議、間操、升旗等活動,要展示教師崇高形象,不許交頭接耳,要保持標(biāo)準(zhǔn)的會姿、坐姿、站姿;堅守工作崗位,嚴(yán)守工作紀(jì)律。在工作時間不做與工作無關(guān)的事,不亂竄辦公室,不嘮閑喀,不上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,在電腦上不打游戲、不聊天、不看電影、不欣賞音樂,不在辦公室玩各種游戲。在會議和教室中不允許接打手機(jī)。遵守請假制度。3、環(huán)境整潔衛(wèi)生好。課表張貼及物品擺放有序整齊,卷柜上不擺放雜物、不掛衣服,辦公桌不擺放與辦公無關(guān)的物品,揭示板清潔,書寫工整。地面、桌面無灰塵,無煙蒂,無紙屑;桌椅門窗墻面整潔無印痕無蛛

11、網(wǎng);衛(wèi)生角整潔,臟水、垃圾及時清倒;玻璃清潔明亮。每個窗臺至少兩盆花。不亂潑臟水,不隨地吐痰,不吸煙。4、文明禮貌形象好。衣著整潔得體,上班戴胸卡,在校不穿拖鞋,不穿奇裝異服,不戴首飾,不戴耳機(jī),儀表端莊。女教師不化濃妝,男教師不留長發(fā)。語言規(guī)范健康,不喧嘩,不說粗話、臟話,不打罵、不歧視、不挖苦學(xué)生,遵守教師應(yīng)事忌事、應(yīng)語忌語。5、安全保衛(wèi)節(jié)約好。愛護(hù)公共財物,及時關(guān)閉燈頭水頭,節(jié)約水電,安全保衛(wèi)措施落實好。二、文明辦公室評比細(xì)則采用扣分制,總分_分,_分以上可評為文明辦公室。(一)辦公秩序(_分)1、不請假私自外出,個人除按考勤有關(guān)規(guī)定處理外,每人次扣_分;2、遲到每人次扣_分(上下午),

12、早退每人次扣_分(中午和下午);3、不履行請銷假手續(xù),每人次扣_分;4、未經(jīng)允許不參加會議、間操、升旗及活動每人次扣_分;5、辦公時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、欣賞音樂,每人次扣_分;6、在辦公室玩撲克每人次扣_分;7、辦公時間喧嘩,扣_分;8、無故亂竄辦公室、嘮閑喀扣_分;9、同事之間鬧矛盾、公開吵架,扣_分。(二)環(huán)境衛(wèi)生(_分)1、沒打掃,扣_分;2、地面、桌面有灰塵、煙蒂、紙屑扣_分;3、課表張貼無序,室內(nèi)、辦公桌及物品擺放凌亂,每處扣_分;4、墻面、窗臺、門窗玻璃有灰塵,扣_分;5、室內(nèi)垃圾、臟水不能及時清倒,_分;6、亂潑臟水,隨地吐痰,有吸煙者分別扣1、5、_分;7、盆花數(shù)量不足

13、扣_分;8、卷柜上擺放雜物、掛衣服每處扣_分;9、辦公桌擺放與辦公無關(guān)的物品每處扣_分;10、揭示板不清潔、亂寫扣_分。(三)衣著儀表1、上班沒戴胸卡扣_分;2、穿拖鞋,戴耳機(jī)各扣_分;3、女教師穿奇裝異服、化濃妝;男教師留長發(fā)、戴首飾每項每人次扣_分;4、說粗話、臟話,打罵、歧視、挖苦學(xué)生每項扣_分。(四)愛護(hù)公物不愛護(hù)公共財物扣_分;不按時關(guān)燈扣_分(視時間確定)。三、檢查辦法1、由工會牽頭,辦公室、教務(wù)處、學(xué)工處、總保處及工會委員和組長共同組成檢查組,每周不定時抽查若干次。2、每月由辦公室進(jìn)行成績匯總,打分排序,經(jīng)評比認(rèn)定文明辦公室資格。文明辦公室的認(rèn)定采取達(dá)標(biāo)制,不采取名額限定制。四、

14、表彰獎勵1、被評為文明辦公室的,在校園簡報上通報表揚(yáng),授予文明辦公室稱號,每學(xué)期評定一次,下一個學(xué)期初授旗。2、對達(dá)不到文明科室的部門,除口頭批評、告誡外,視實際情況還要通報批評直至扣發(fā)當(dāng)年部分年終獎金(由校長辦公會決定)。辦公室評比細(xì)則三根據(jù)學(xué)校辦學(xué)特色播種習(xí)慣,奠基幸福,結(jié)合學(xué)校五星班級的評選,在各辦公室開展養(yǎng)成良好習(xí)慣,創(chuàng)建星級辦公室活動。一、評比細(xì)則師德辦公室成員無違反師德行為,無家長投訴??记谵k公室成員出全勤,上班,開會,無遲到早退。各部門資料上交辦公室成員均能按時上交各部門相關(guān)資料。衛(wèi)生每周五辦公室衛(wèi)生檢查,達(dá)到地面干凈,辦公桌面整潔,物品擺放有序,垃圾桶及時清理。課堂常規(guī)辦公室成員按時上下課,無私自調(diào)課,上課不玩手機(jī),不接打電話,不抽煙,不酒后上課?;顒訁⑴c辦公室成員按時參加早鍛煉、課間操、雙周讀書活

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