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文檔簡(jiǎn)介

1、華南理工大學(xué) KOOK 街舞部規(guī)章制度第一條部門(mén)組成及職能一、部由一名正部長(zhǎng),一名副部長(zhǎng)以及干事組成。二、完善部制度。三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,樹(shù)立形象。1、 校內(nèi)的有老師、社聯(lián)、校學(xué)生組織、各學(xué)院學(xué)生會(huì)、各兄弟社團(tuán)。2、 校外的有各學(xué)校社聯(lián)、各學(xué)校街舞、各學(xué)校其他、各學(xué)校學(xué)生組織、商家、各舞蹈團(tuán)體。四、管理對(duì)外窗口,并及時(shí)跟進(jìn),與之溝通。五、在活動(dòng)前修改策劃,使之成為贊助策劃,并及時(shí)尋找贊助商家,完成拉贊助過(guò)程。六、尋求長(zhǎng)期合作伙伴。七、與專(zhuān)業(yè)舞隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行協(xié)商,安排舞班培訓(xùn)。八、與專(zhuān)業(yè)舞隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行協(xié)商,安排舞隊(duì)訓(xùn)練。第二條部門(mén)管理制度一、 部長(zhǎng)分工1、 正部長(zhǎng)部設(shè)正部長(zhǎng)一名,為部第一;a)b)

2、負(fù)責(zé)處理部門(mén)日常事務(wù);c) 對(duì)部門(mén)具體工作進(jìn)行調(diào)配和出現(xiàn)的突況負(fù)責(zé);d) 主持部門(mén)會(huì)議;e) 監(jiān)督與協(xié)調(diào)副部長(zhǎng)工作;f) 代表部門(mén)簽署協(xié)定和;g) 對(duì)的要求及時(shí)向副部長(zhǎng)與干事傳達(dá);h) 匯總下級(jí)的工作意見(jiàn)向反映;i) 對(duì)干事的工作考評(píng)。2、副部長(zhǎng)部設(shè)副部長(zhǎng)一名,為部第二;a)b) 協(xié)助部長(zhǎng)處理部門(mén)日常事務(wù);部長(zhǎng)分配的具體工作;c)d) 對(duì)干事工作進(jìn)行切實(shí)的監(jiān)督和調(diào)配;匯總部門(mén)會(huì)議上的要點(diǎn);e)f) 在特殊情況下頂替部長(zhǎng)或處理部門(mén)日常事務(wù)。(注:特殊情況包括部長(zhǎng)因不適或外出等原因無(wú)法正常或處理日常事務(wù);部長(zhǎng)離職導(dǎo)致職位暫時(shí)性空缺。)二、 干事工作準(zhǔn)則干事約 812 人。每次工作輪流以 34 人為

3、一組,每次工作根據(jù)部長(zhǎng)分配,以小組為完成任務(wù)。第三條培訓(xùn)制度一、培訓(xùn)目的:1、使干事更了解文化,更好地融入,創(chuàng)造良好氛圍。2、使干事更了解部門(mén)文化,更好地融入部門(mén),創(chuàng)造良好部門(mén)氛圍。3、使干事了解部門(mén)的職能及工作要求等,從而使部門(mén)開(kāi)展工作更加順利。4、通過(guò)對(duì)部門(mén)要求工作技巧(如交流溝通技巧、拉贊助技巧等)的培訓(xùn),提高部門(mén)整體工作水平。二、培訓(xùn)形式:1、舉辦介紹會(huì)(或通過(guò)全員大會(huì)),由會(huì)長(zhǎng)對(duì)的整體情況,歷史和前景,向干事作介紹,展示全貌。2、邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)(如前任部長(zhǎng)、干事,會(huì)長(zhǎng)等)講授經(jīng)驗(yàn)或協(xié)助培訓(xùn)。3、結(jié)合部門(mén)會(huì)議,以開(kāi)會(huì)的形式,通過(guò)交流心得提高部門(mén)整體水平。4、在部門(mén)出游、聚會(huì)的時(shí)候穿插培訓(xùn)內(nèi)容

4、。三、培訓(xùn)時(shí)間:1、學(xué)期初安排 1 次介紹會(huì)(或全員大會(huì))。2、一學(xué)期安排 12 次的培訓(xùn),邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)友情協(xié)助。3、每月 1 次,結(jié)合部門(mén)會(huì)議進(jìn)行交流。4、 一學(xué)期至少 2 次,部門(mén)出游、聚會(huì)等集體活動(dòng)。第四條具體工作(寫(xiě)明部門(mén)要做什么工作)一、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系1、與校內(nèi)各,校外同性質(zhì)聯(lián)系a) 會(huì)長(zhǎng)大會(huì)和開(kāi)學(xué)招新活動(dòng)后,直接與各新成員聯(lián)系,建立友好關(guān)系。各大型活動(dòng)前,派發(fā)、接收活動(dòng)邀請(qǐng)函。b)c)接收邀演信息后立即通知,得到回應(yīng)后,與行政部合作安排舞隊(duì)演出相關(guān)事宜。d) 根據(jù)活動(dòng)安排聯(lián)系活動(dòng)嘉賓或表演嘉賓。2、與授課機(jī)構(gòu)及導(dǎo)師聯(lián)系a) 在信息確定后,聯(lián)系教學(xué)老師,并與其建立友好關(guān)系。b) 通過(guò)等各,

5、保證密切關(guān)注得到相關(guān)機(jī)構(gòu)的消息,確保信息的不斷更新。各大活動(dòng)前,向相關(guān)機(jī)構(gòu)、導(dǎo)師,派發(fā)活動(dòng)邀請(qǐng)函。c)d) 若活動(dòng)有需要,聯(lián)系表演嘉賓出演事項(xiàng)。e) 聯(lián)系導(dǎo)師,進(jìn)行舞隊(duì)大授課課程。二、為拉贊助及補(bǔ)充物資1、為大型活動(dòng)拉贊助籌資a) 學(xué)期初,了解清楚學(xué)校對(duì)贊助方面的限制條件?;顒?dòng)前 3 個(gè)月,部長(zhǎng)必須分配干事編寫(xiě)和修改活動(dòng)策劃b)書(shū),并及時(shí)整理匯總。策劃書(shū)必須于 1完成初稿,完成定稿。2活動(dòng)前 3 個(gè)月,從之前積累的資料中篩選出與當(dāng)次活動(dòng)c)較適合的商家。活動(dòng)前 2 個(gè)半月,由部長(zhǎng)分配部門(mén)全體,組成約d)34 人一組(最好男女搭配),分組到之前篩選出的各間公司登門(mén)拜訪,尋求機(jī)會(huì)。此過(guò)程持續(xù)約 2

6、 周。*注:具體拉贊助方法及技巧,參考培訓(xùn)資料活動(dòng)前 2 個(gè)月,部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)與商家洽談合作事宜,各e)干事根據(jù)回饋信息及時(shí)修改策劃書(shū),并完成最終雙方認(rèn)可的策劃書(shū),通過(guò)同意后,由會(huì)長(zhǎng)或部正部長(zhǎng)與商家簽訂合同。此過(guò)程持續(xù)最多 1 個(gè)月活動(dòng)前 1 個(gè)月,部按照必須合同內(nèi)容,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行f)相應(yīng)的修改調(diào)整,并定期向合作商家匯報(bào)進(jìn)程2、 尋求能夠建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的合作伙伴a) 大型活動(dòng)結(jié)束后,部長(zhǎng)應(yīng)在 1整理一份總結(jié),遞交給贊助商并與其進(jìn)行交流,以求樹(shù)立形象,尋求長(zhǎng)期合作的契機(jī)。b) 學(xué)期初(第一次會(huì)議或培訓(xùn)后),分工,各自開(kāi)始廣泛收集商家資料,進(jìn)行資料積累,對(duì)于有可能進(jìn)行長(zhǎng)期合作的伙伴或提供物資的,可先

7、嘗試取得聯(lián)系,如小型服裝品牌、運(yùn)動(dòng)品牌等第五條工作準(zhǔn)則一、大小活動(dòng),要求全體必須著裝。二、每次舞隊(duì)演出,必須至少有一名部成員隨同,便于與活動(dòng)主辦方接洽和溝通有關(guān)事宜。三、每次活動(dòng)后提交一份詳細(xì)的總結(jié),包括前期準(zhǔn)備、工作突況、工作優(yōu)缺點(diǎn)、改進(jìn)意見(jiàn)。四、部長(zhǎng)將各干事總結(jié)信息匯總、整理,并在此基礎(chǔ)再總結(jié)后,遞交給上一級(jí)。五、拉贊助時(shí),若部長(zhǎng)沒(méi)空,可由干事代替其與商家接觸。注意!所有要改動(dòng)原有策劃(活動(dòng)安排、等)的修改,必須經(jīng)得部長(zhǎng)本人同意。六、拉贊助與商家洽談過(guò)程中,對(duì)于活動(dòng)策劃中較大的修改,部長(zhǎng)必須與行政部部長(zhǎng)及會(huì)長(zhǎng)共同協(xié)商決定,原則上既符合學(xué)校要求,又符合利益。七、部長(zhǎng)以及副部長(zhǎng)在干事的工作中全

8、程參與,就工作表現(xiàn)評(píng)定打分,作為學(xué)期末評(píng)選優(yōu)秀干事和獎(jiǎng)罰依據(jù)。八、對(duì)于部門(mén)成員在工作過(guò)程中的消費(fèi)支出,可向部長(zhǎng)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),由部長(zhǎng)到行政部報(bào)銷(xiāo),具體報(bào)銷(xiāo)制度請(qǐng)參照章程。九、干事出現(xiàn)或玩忽職守的,部長(zhǎng)可以向提議、審核撤銷(xiāo)該干事在的職務(wù)。第六條監(jiān)督考核制度一、學(xué)期末干事評(píng)比由平時(shí)表現(xiàn)(80%)和面試表現(xiàn)(20%)兩部分組成。二、平時(shí)表現(xiàn)包括:對(duì)的熱愛(ài)程度(15%);學(xué)習(xí)成績(jī)(5%);考勤(10%);會(huì)議態(tài)度(5%);工作態(tài)度(20%);參與事務(wù)的積極性(10%);修養(yǎng)(5%)。三、此評(píng)定應(yīng)由他人評(píng)定,即部長(zhǎng)及其余干事對(duì)其評(píng)定,最后得分為平均分。四、面試為學(xué)期末由正副部長(zhǎng)對(duì)干事進(jìn)行問(wèn)答。面試圍繞在本學(xué)期出現(xiàn)進(jìn)行提問(wèn)和評(píng)價(jià)。五、面試評(píng)估:邏輯表達(dá)能力(5%);對(duì)問(wèn)題的判斷能力(5%);應(yīng)急反應(yīng)能力(5%);消除不良影響的做法(5%)。六、得分最高的兩位干事可獲得優(yōu)秀干事獎(jiǎng)。第七條干事錄取準(zhǔn)則一、面試時(shí)間在新學(xué)年的初期。二、面試對(duì)象為新一屆的華南理工大學(xué)本科生。三、面試內(nèi)容應(yīng)包括,第八條會(huì)議制度一、 部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)主持,副部長(zhǎng)補(bǔ)充

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