如何完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

1、如何完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化如何完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化一、會(huì)計(jì)電算化的定義會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)工作中，利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)代替人工做賬和人工會(huì)計(jì)，對于賬目運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理，在一局部會(huì)計(jì)工作中，對于信息采集和加工都是用計(jì)算機(jī)分析整理，是一種可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)工作可以通過更加完善的軟件實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)無誤的計(jì)算和分析，會(huì)計(jì)電算化可以分為狹義和廣義兩種，狹義就是指會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)軟件對于各種數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)展的一種比手工操作更加快捷方便精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)工作過程，廣義就是指對于軟件開發(fā)和人才培訓(xùn)的和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的所有內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化就是代指利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來完成的會(huì)計(jì)工作，就是把互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)融入到信息處理，整合，控

2、制，計(jì)算，分析等，把新興的軟件和技術(shù)通過會(huì)計(jì)人員的操作形成高效的，準(zhǔn)確的，及時(shí)的財(cái)務(wù)管理，能進(jìn)步會(huì)計(jì)工作的工作效率和準(zhǔn)確度。會(huì)計(jì)電算化可以改變原有的會(huì)計(jì)工作方式，把原先的信息處理，會(huì)計(jì)運(yùn)算，信息存儲等都通過電腦加以控制和存儲，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少會(huì)計(jì)信息失真，改變了原先的會(huì)計(jì)內(nèi)控方式和審計(jì)方式，推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理方式改革和理論研究。這種會(huì)計(jì)電算化可以讓會(huì)計(jì)人員從繁重的計(jì)算和核算中脫離出來，節(jié)省計(jì)算時(shí)間和進(jìn)步核算精度，可以代替人工做賬的存儲方式和計(jì)算方式，增加會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，進(jìn)步會(huì)計(jì)人員知識程度，進(jìn)步工作效率，使整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)有大幅度變化。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的改變和完善可以算的上一個(gè)系統(tǒng)的工程，如今國家

3、內(nèi)部和行業(yè)內(nèi)部都在制定可以管理睬計(jì)電算化的制度，不但要調(diào)動(dòng)企業(yè)積極性，還要研發(fā)出更加合適不同企業(yè)和部門的會(huì)計(jì)電算化軟件，審計(jì)軟件，同時(shí)也要對于各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化管理工作，要研發(fā)出更加合適企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，進(jìn)步企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)人員對于會(huì)計(jì)電算化的管理意識，在企業(yè)內(nèi)部做好會(huì)計(jì)電算化長期整改，長期開展規(guī)劃的意識，每一位會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做好隨時(shí)改良隨時(shí)調(diào)配的思想準(zhǔn)備，配合企業(yè)進(jìn)展整改和機(jī)構(gòu)設(shè)置，崗位分配等，嚴(yán)格按照企業(yè)要求整改。積極做好試運(yùn)營和整改，購置合適企業(yè)情況的軟件，培訓(xùn)或招募合適的會(huì)計(jì)電算化人員，假如上面的要求無法做到，那么會(huì)計(jì)電算化無法正常工作，會(huì)損壞會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部長久的可持

4、續(xù)開展下去，造成企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化無法實(shí)現(xiàn)。二、我國會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景1.知識經(jīng)濟(jì)要求開展會(huì)計(jì)電算化在知識經(jīng)濟(jì)的開展過程中，信息快速傳播，高效準(zhǔn)確的信息業(yè)可以給企業(yè)帶來更快速的反響才能，信息科學(xué)技術(shù)的快速開展，為企業(yè)帶本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理來的更加高效快捷的信息傳播通道，同時(shí)也可以為企業(yè)將來的抉擇提供方便，會(huì)計(jì)電算化必然受到熱捧和普及，只有電算化的普及，才可以滿足現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)社會(huì)對于信息傳播的要求。時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)代科學(xué)在進(jìn)步，國內(nèi)外市場競爭也逐步劇烈，企業(yè)競爭日趨嚴(yán)重，會(huì)計(jì)計(jì)算方式的快捷簡單，就成了會(huì)計(jì)人員心中的重點(diǎn)，會(huì)計(jì)計(jì)算方式更加復(fù)雜，計(jì)算量日益增多，在這樣的情況下，只依靠

5、傳統(tǒng)的計(jì)算方式已經(jīng)沒方法滿足企業(yè)對于會(huì)計(jì)的需求，跨級電算化必然成為趨勢。3.管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化信息管理中，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息提供的方式就成了重點(diǎn)，管理睬計(jì)信息，就需要依托于會(huì)計(jì)電算化，假如沒有依托于會(huì)計(jì)電算化，那么必然需要手工管理大量的會(huì)計(jì)信息，降低了信息傳播速度，管理必然出現(xiàn)破綻，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，可以讓海量的數(shù)據(jù)不通過手工操作，有利于推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部管制監(jiān)控。三、我國會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題1.缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才會(huì)計(jì)學(xué)雖然已經(jīng)開場融入會(huì)計(jì)電算化這門科目，但是可以系統(tǒng)的掌握會(huì)計(jì)電算化的人才少之又少，這也成為了企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙之一，一個(gè)綜合性會(huì)計(jì)人才，應(yīng)該同

6、時(shí)具有計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)軟件，管理等全面的會(huì)計(jì)知識程度。如今很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化都是原先手工做賬的會(huì)計(jì)經(jīng)過短時(shí)間培訓(xùn)而來的，這導(dǎo)致了這些會(huì)計(jì)沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，造成微機(jī)使用才能缺乏，會(huì)計(jì)電算化才能缺乏，只會(huì)簡單的會(huì)計(jì)電算化，深化的系統(tǒng)分析才能缺乏，造成資源浪費(fèi)。不可以靈敏運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件處理事務(wù)和數(shù)據(jù)。一旦出現(xiàn)問題，計(jì)算機(jī)維修人員對于計(jì)算機(jī)理解很多，但是會(huì)計(jì)理解很少，會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)維修人員都不能對于計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識交融在一起，形成不必要的費(fèi)事。2.重視程度不夠，理念落后企業(yè)指導(dǎo)人大局部只認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)的一種，知識記賬工具而已，對于會(huì)計(jì)電算化的重視程度缺乏，管理缺乏，導(dǎo)致軟件并沒有按時(shí)更新，財(cái)務(wù)

7、人員對于會(huì)計(jì)電算化的教育程度淺薄，很多由手工記賬的人員對于電算化理解缺乏，經(jīng)歷缺乏，一遇到問題第一時(shí)間想到的是手工核算，造成時(shí)間浪費(fèi)，精力浪費(fèi)，精準(zhǔn)率不如計(jì)算機(jī)高，或者一局部人員經(jīng)歷缺乏，存在畏懼心理，對于自身程度不可以及時(shí)認(rèn)識并進(jìn)展培訓(xùn)，無法到達(dá)必要的程度，制約了會(huì)計(jì)電算化的開展和應(yīng)用。3.會(huì)計(jì)電算化的施行缺乏戰(zhàn)略目光和統(tǒng)籌性會(huì)計(jì)電算化的施行，可以為企業(yè)指導(dǎo)提供有效地決策數(shù)據(jù)，也可以節(jié)約財(cái)務(wù)人員的精力，進(jìn)步工作效率，但是在施行中，應(yīng)該具有戰(zhàn)略目光，不能僅僅把目光放在眼前的核算局部，忽略了為企業(yè)高管研究的信息提供局部，讓軟件沒有得到良好的應(yīng)用，同時(shí)，各個(gè)子公司也應(yīng)該使用共同的財(cái)務(wù)軟件，有利于財(cái)

8、務(wù)情況匯總和分享。4.會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在平安問題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性就成了現(xiàn)如今的重點(diǎn)，如今中國的財(cái)務(wù)軟件只停留在模擬階段，并沒有產(chǎn)生一定的保密措施，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來了商機(jī)和挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來了平安問題，現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平安問題的研究迫在眉睫。會(huì)計(jì)電算化的根底管理工作存在破綻在會(huì)計(jì)電算化中，很多會(huì)計(jì)人員對于計(jì)算機(jī)保密認(rèn)識較少，并沒有對于計(jì)算機(jī)和軟件設(shè)置專門的密碼，或者只設(shè)置一次密碼就常年使用，不經(jīng)常改變密碼，這樣容易造成其他員工擅自閱讀，篡改數(shù)據(jù)。另外，很多數(shù)據(jù)歸檔不完好，手工數(shù)據(jù)并沒有融入軟件，容易造成資料喪失。6.會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻無視管理應(yīng)

9、用會(huì)計(jì)電算化其實(shí)可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)更大程度發(fā)揮計(jì)算機(jī)的核算才能和分析才能，但是很多企業(yè)并沒有對于分析才能加以利用，會(huì)計(jì)電算化只注重記賬，算賬，造成了軟件功能的浪費(fèi)。四、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對策會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息技術(shù)快速化的必經(jīng)之路，但是鑒于會(huì)計(jì)電算化存在的問題，提出完善對策：1.重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)企業(yè)應(yīng)該重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)和招聘，培養(yǎng)一大批懂的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識的人才，才可以把財(cái)務(wù)軟件利用到極致，發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該發(fā)揮的效用。首先，高校應(yīng)該設(shè)立更加精湛的計(jì)算機(jī)科目和會(huì)計(jì)科目，調(diào)整教學(xué)構(gòu)造，對于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)該雙向培養(yǎng)，計(jì)算機(jī)培養(yǎng)和會(huì)計(jì)培養(yǎng)兵種，同時(shí)在公司內(nèi)部重視會(huì)計(jì)電算化人員的培養(yǎng)，才

10、可以讓企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化步入正軌。2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識企業(yè)指導(dǎo)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化的重要性，支持會(huì)計(jì)軟件的更新和選擇，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)視和負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的指導(dǎo)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況，規(guī)劃企業(yè)工作流程，重視數(shù)據(jù)分析，把財(cái)務(wù)軟件的利用值發(fā)揮到最大。3.群策群力，統(tǒng)籌開展根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同需求，增加核算需求，充分開發(fā)和選擇合適自己企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。在選擇軟件前，應(yīng)該由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入每一個(gè)部門搜集資料，匯總出一個(gè)站在公司高度選擇的財(cái)務(wù)軟件，讓軟件內(nèi)部的每一個(gè)局部都可以給企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和核算帶來方便。4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的平安防范為了增加會(huì)計(jì)電算化的平安方法，首先應(yīng)該增加會(huì)計(jì)內(nèi)控管理和監(jiān)

11、控，在選擇軟件之前，首先應(yīng)該考慮到軟件平安問題，增加文檔資料的管理，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該每月更換幾次密碼，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該研制出一套可以預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒的制度，把平安預(yù)防落到實(shí)處，加強(qiáng)對于計(jì)算機(jī)的管理，對于防水，防盜，防火的突發(fā)事件提早規(guī)劃，制定應(yīng)急預(yù)案。5.做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的根底管理工作一個(gè)企業(yè)假如想要做好會(huì)計(jì)電算化工作，必然要有良好的內(nèi)控制度，制定出沒一個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該承當(dāng)?shù)呢?zé)任，標(biāo)準(zhǔn)操作流程，機(jī)房管理制度，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，做好財(cái)務(wù)信息歸檔，信息數(shù)據(jù)備份，保密，備份等，一旦發(fā)生問題，可以找到責(zé)任人。6.建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議如今的企業(yè)信息方向是對于企業(yè)物流信息統(tǒng)一化，集成化，這也要求企業(yè)管理軟件中財(cái)務(wù)管理模板需要可以不同軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，要做到這一點(diǎn)，首先就需要有統(tǒng)一的，通用的軟件協(xié)議，實(shí)現(xiàn)不同財(cái)務(wù)軟件的一樣公司數(shù)據(jù)可以互