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文檔簡(jiǎn)介
1、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度一、目的材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),特制定如下規(guī)定二、適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場(chǎng)原材料管理及采購(gòu)三、權(quán)責(zé)權(quán)力與責(zé)任明確到人,有利于管理四、內(nèi)容(一)、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的材料清單所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的 質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。(2) 、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開具入庫(kù)單,在材料
2、的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/ 規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式,開具材料暫時(shí)入庫(kù)白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫(kù)單,同時(shí)收回入庫(kù)白條,不得先開具材料入庫(kù)單后 補(bǔ)貨。(3)、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、 量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、岀廠檢測(cè)報(bào)告 ),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加 蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)
3、單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買時(shí)數(shù)量有無(wú)異議。一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和同材料 的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留擋備查。、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備 驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在岀庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé) 任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、
4、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長(zhǎng)開岀限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。、材料使用與岀庫(kù)制度任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料管理員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過(guò)后 必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先岀的原則。、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員 做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及總公司匯報(bào)。、領(lǐng)料人與保管員辦
5、理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料,保管員開具相應(yīng)材料岀庫(kù)單,雙 方在岀庫(kù)單上簽字。、岀庫(kù)單一式三聯(lián):存根、財(cái)務(wù)(大項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。、保管員需做好材料臺(tái)帳,日清月結(jié),做到帳物相符,時(shí)刻掌握庫(kù)存情況;認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量,并就當(dāng)前庫(kù)存情 況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充,不影響工程進(jìn)度。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的,扣發(fā)材料保 管員及施工員每天一百元工資。、材料歸還與退庫(kù)制度、在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)岀倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù) 目,上交公司有關(guān)人員。以避免過(guò)多
6、的剩余材料,進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。、在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn),并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避免個(gè)別施工人員在施工結(jié) 束時(shí)渾水摸魚,從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。、材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫材料退庫(kù)單,詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù), 存入公司倉(cāng)庫(kù)。從而使公司倉(cāng)庫(kù)的材料作到一目了然,以便于庫(kù)存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。、材料使用限額領(lǐng)料制度1、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量,并于開始
7、用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組,項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料。2、無(wú)限額領(lǐng)料單材料員有權(quán)停止發(fā)料,外場(chǎng)材料下次將不予進(jìn)貨,直到手續(xù)補(bǔ)全。由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工 員負(fù)責(zé)。3、班組用料超過(guò)限額數(shù)時(shí),材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員核查原因。屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限 額領(lǐng)料數(shù)量;屬操作浪費(fèi)的,按市場(chǎng)價(jià)一次性從施工隊(duì)的工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。4、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)單當(dāng)月同時(shí)結(jié)算,在結(jié)算的同時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫(kù)手續(xù)。5、班組使用材料節(jié)超獎(jiǎng)罰,具體實(shí)施辦法按公司與勞務(wù)分包單位簽訂的人工費(fèi)承包協(xié)議執(zhí)行。6、周轉(zhuǎn)料具的管理使用,有條件的項(xiàng)目盡量按工作量承包
8、給施工隊(duì),以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割、亂鋸。應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng) 用、短料短用的原則,不得隨意將整料鋸短鋸小。凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意私自將木枋、模板、鋼管鋸短鋸小者,按所鋸材料原價(jià) 的150%予以罰款。、材料保管與盤點(diǎn)(1)、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料在統(tǒng)一規(guī)則、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)的基礎(chǔ)上,必須做到:合理堆碼,物資堆碼要合理、牢固、定量、整 齊、節(jié)約和方便。五五擺放,采用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小 的五五成包(捆),物品帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線,左右對(duì)齊,方方定量,過(guò)目成數(shù),整 齊美觀的五五要求。材料保管中,造成丟
9、失的,由材料保管員賠償。( 2)、對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查,有否滲漏,特別是易受潮產(chǎn)品,更要及時(shí)檢查,掌握保時(shí)間,易燃易爆倉(cāng)庫(kù),必須嚴(yán)禁煙火, 確保安全。(3)、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn),年終清倉(cāng)。材料盤點(diǎn)要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損 失有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù);“保證四對(duì)口”即帳、卡、物、資金對(duì)口。(六)、幾項(xiàng)主要材料的驗(yàn)收保管1. 水泥A. 驗(yàn)收:( 1)車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),材料人員須及時(shí)(無(wú)特殊情況應(yīng)在10 分鐘內(nèi))到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。( 2)核對(duì)憑證。以出廠質(zhì)量保證書為憑(如無(wú),不驗(yàn)收),驗(yàn)查單據(jù)上水泥品種、強(qiáng)度等級(jí)與水泥袋上印的標(biāo)志是否一致,不一 致的應(yīng)分開碼放
10、,待進(jìn)一步查清;檢查水泥出廠日期是否超出規(guī)定時(shí)間,超過(guò)的要另行處理;遇有兩個(gè)單位同時(shí)到貨的,應(yīng)詳細(xì)驗(yàn) 收,分別碼放,防止品種不同而混雜使用。( 3)上車清點(diǎn)一遍,并與隨車碼單核對(duì)無(wú)誤后,允許卸車。( 4)旁站監(jiān)督卸車入庫(kù),碼垛整齊(每垛10 袋)后,再逐袋分別清點(diǎn)一遍。( 5)對(duì)每車包裝水泥進(jìn)行重量抽磅(每袋重50+1kg ),破袋的要灌袋記數(shù)并過(guò)磅。(6)以上各步驟均點(diǎn)驗(yàn)無(wú)誤,即由倉(cāng)管員電腦制單(或填制驗(yàn)收入庫(kù)單),且驗(yàn)收簽字手續(xù)須齊全。( 7)隨即進(jìn)行“待檢”標(biāo)識(shí),并通知試驗(yàn)員取樣送檢。B. 保管(1)水泥一般應(yīng)入庫(kù)保管。倉(cāng)庫(kù)地坪要高出室外地面20-30 cm,與四周墻面要有防潮措施,并離
11、墻至少10 cm堆放,碼垛時(shí)一般碼放 10 包,最高不得超過(guò) 12 包。不同品種、強(qiáng)度等級(jí)和日期要分開碼放,并掛牌標(biāo)識(shí)。( 2)特殊情況,水泥需在露天臨時(shí)存放時(shí),必須有足夠的遮墊措施。做到防水、防潮。( 3)水泥的儲(chǔ)存時(shí)間不能太長(zhǎng),出廠后超過(guò)三個(gè)月未用的水泥,要及時(shí)抽樣檢查,經(jīng)化驗(yàn)后按重新確定的強(qiáng)度等級(jí)使用。( 4)水泥應(yīng)避免與石灰、石膏以及其它易于飛揚(yáng)的粒狀材料同存,以防混雜影響質(zhì)量。包裝如有損壞,應(yīng)及時(shí)更換以避免散失。(5)水泥庫(kù)房要經(jīng)常保持清潔,落地灰及時(shí)清理、收集、灌裝,并應(yīng)另行收存使用。根據(jù)使用情況安排好進(jìn)料和發(fā)料銜接,每批 之間應(yīng)留出通道,嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)原則,防止發(fā)生長(zhǎng)時(shí)間不動(dòng)的
12、死角。2. 砂、石料A. 驗(yàn)收( 1)車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),材料人員須及時(shí)(無(wú)特殊情況應(yīng)在10 分鐘內(nèi))到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。( 2)檢驗(yàn)隨車碼單,核對(duì)車牌號(hào),并上車對(duì)質(zhì)量進(jìn)行初驗(yàn),一般先目測(cè):砂:顆粒堅(jiān)硬潔凈,一般要求中粗砂,細(xì)砂除特殊需用外,一般不用。粘土、泥灰、粉末等不超過(guò) 3%-5% 。石:顆粒級(jí)配應(yīng)理想,粒形以近似立方塊的為好。針片狀顆粒不得超過(guò)25% ,在大于 C30 混凝土中,不得超過(guò) 15% 。并填寫外觀檢驗(yàn)記錄表。( 2)目測(cè)外觀質(zhì)量后,二位驗(yàn)收人員須將車內(nèi)砂石鏟平整,用備好的鋼筋計(jì)量尺,在車箱內(nèi)至少三點(diǎn)不同的部位,進(jìn)行垂直檢尺, 并按車箱內(nèi)徑進(jìn)行長(zhǎng)、寬檢尺,且要進(jìn)行復(fù)檢,計(jì)算體積,在卸車后,
13、應(yīng)檢查車箱內(nèi)是否方直(正),有無(wú)凹凸部位。(3)質(zhì)量手續(xù)、外觀、數(shù)量檢尺計(jì)算無(wú)誤后,即由倉(cāng)管員電腦制單(填制驗(yàn)收入庫(kù)單),且驗(yàn)收簽字手續(xù)須齊全。( 4)隨即進(jìn)行標(biāo)識(shí),并通知試驗(yàn)員取樣送檢。B. 保管( 1)按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖, 一般應(yīng)集中堆放在攪拌機(jī)和砂漿機(jī)旁的料場(chǎng), 應(yīng)盡可能使料場(chǎng)地面硬化, 并砌筑至少 50CM 高度的圍墻。 避免與其它垃圾、雜物混雜,防止臟物污水。( 2)堆放要成堆,避免成片,以防人踏、車輾造成損失。( 3)平時(shí)須經(jīng)常清理歸堆,分規(guī)格堆放,并督促班組清底使用。3. 磚(1)車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),材料人員須及時(shí)(無(wú)特殊情況應(yīng)在10 分鐘內(nèi)),到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。( 2)驗(yàn)查質(zhì)保書、合格證等是
14、否符合要求。并將車箱打開作外觀驗(yàn)收:外觀檢查磚的外形、顏色及聲音。磚的外形要方正,尺寸正確、棱角整齊,不得有彎曲和雜質(zhì)造成凹凸, 顏色要純正,不得有繡色、焦黑色的過(guò)火磚, 或淡黃色、敲之啞的欠火磚。( 3)將車上碼放整齊的磚進(jìn)行清點(diǎn)一遍,并與隨車碼單核對(duì)無(wú)誤后,旁站監(jiān)督卸車、定量碼垛,再清點(diǎn)一遍。( 4)以上各步驟均點(diǎn)驗(yàn)無(wú)誤后,即由倉(cāng)管員電腦制單(或填制驗(yàn)收入庫(kù)單)。( 5)隨即進(jìn)行標(biāo)識(shí),并通知試驗(yàn)員取樣送檢。B. 保管( 1)按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖,一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近便于起吊?;A(chǔ)墻、低層墻的磚可沿墻周圍碼放。不同品種規(guī)格的磚應(yīng) 分開碼放整齊。( 2)堆垛按體積大小,定量成丁、定量成垛。
15、垛與垛之間留出間隔,便于收發(fā)、盤點(diǎn)數(shù)量。(3)堆放地基面應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、易排水,避免倒塌。(4)使用中注意清底,用一垛清一垛,斷磚要充分利用。4. 鋼材A. 驗(yàn)收( 1)車到現(xiàn)場(chǎng),材料人員須及時(shí) (無(wú)特殊情況應(yīng)在 10 分鐘內(nèi) )到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收 ,必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)提前通知采購(gòu)人員監(jiān)督驗(yàn)收。( 2)檢驗(yàn)隨車碼單、質(zhì)檢報(bào)告。( 3)質(zhì)量外觀驗(yàn)收:由驗(yàn)收人員,通過(guò)眼看、手摸或使用簡(jiǎn)單工具,如鋼刷等,檢查鋼材表面是否有缺陷,其具體鑒別方法參見 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定。并填寫外觀檢驗(yàn)記錄表。( 4 )數(shù)量驗(yàn)收:線材驗(yàn)收須由驗(yàn)收人員隨車過(guò)重車磅和空車磅。磅差量須在國(guó)標(biāo)允許范圍內(nèi), 以商檢磅(或標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量合格磅站)為準(zhǔn)。圓
16、鋼、螺紋鋼、型鋼、管材驗(yàn)收:須有驗(yàn)收人員分別對(duì)同一批鋼材進(jìn)行點(diǎn)件(根)檢尺理論換算計(jì)量。用游標(biāo)卡尺量出直徑,必須 符合國(guó)家規(guī)定或合同要求,超出規(guī)范一律拒收;驗(yàn)收人員清點(diǎn)數(shù)與隨車碼單須吻合。(5)所送材料必須是合同所指定的品牌,質(zhì)保書必須與爐牌號(hào)一致,方可簽收。( 6)以上各步驟均點(diǎn)驗(yàn)無(wú)誤后,即由倉(cāng)管員電腦制單(或填制驗(yàn)收入庫(kù)單)。( 7)隨即進(jìn)行“待檢”標(biāo)識(shí),并通知試驗(yàn)員取樣送檢。B. 保管( 1)堆放場(chǎng)地應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、干燥、不積水、清除污物。( 2)分清品種、規(guī)格、材質(zhì),不混淆、標(biāo)識(shí)清楚(分規(guī)格堆放)。( 3)鋼材中優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材,如鍍鋅板、鍍鋅管、薄壁電線管等,入庫(kù)棚保管,若條件不允許,只能露天存放時(shí),應(yīng)做好 苫墊,簡(jiǎn)易圍護(hù)。(七)、獎(jiǎng)懲制度1、大宗材料和某些特殊材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的安全生產(chǎn)許可證。、分門別類,哪些材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)收哪些證書的復(fù)印件。(這個(gè)很重要,資料員最清楚,但應(yīng)在檔案要求的基礎(chǔ)上另外還應(yīng)增補(bǔ)某些證復(fù)印件 )、增加某些材料的安全要求。、將公司現(xiàn)行體系 (質(zhì)量、安全、環(huán)境 )認(rèn)證相關(guān)要求索引進(jìn)去, 如果公司沒有這個(gè)體系, 可以將這三個(gè)內(nèi)容中的具體要求加進(jìn)去。5、在要收訖證書的后面盡量不要用“等”,這是不負(fù)責(zé)任的用語(yǔ),哪些材料應(yīng)收哪些證復(fù)印件,應(yīng)寫全。6 、既然你說(shuō)是公司的制度,就應(yīng)盡量完善、達(dá)到“深度”要求,讓項(xiàng)目上的相關(guān)人員看到你這個(gè)就能開
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