2022年人事部崗職責(zé)模板

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年人事部崗職責(zé)模板部門名稱：人事部直接上級：分管副總經(jīng)理下屬部門：人事科、勞動(dòng)工資科部門性質(zhì)：人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理權(quán)限：受分管副總經(jīng)理委托，行使對公司人事、勞動(dòng)工資管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能：負(fù)責(zé)對公司人事工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)

2、劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)；7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排；9.制

3、定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告；10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作；11.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理；12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；13.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；14.配合有關(guān)部門做好安全

4、教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年人事部崗職責(zé)模板（二）質(zhì)量手冊、程人力資源部編制成品庫和原材料、配件庫的庫房管理制度zd-7.5.5-001，規(guī)范倉庫的管理，按規(guī)定碼放，對有貯存期限要求的物品，要明確標(biāo)識(shí)有效期，保證先入先出。序文件經(jīng)批準(zhǔn)后，由人力資源部在封面蓋上“受控”和“生效日期”紅印，作為原件保存在人力資源部，并填寫分發(fā)號(hào)或以電子文檔“pdf”

5、發(fā)放給中層管理人員(總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、管代、各部門負(fù)責(zé)人)及與工作直接相關(guān)的程序的責(zé)任人員。工藝、表格經(jīng)審核批準(zhǔn)后，工藝原件由工藝技術(shù)部工藝負(fù)責(zé)人保管；表格作為原件保存在各編制部門并以電子檔發(fā)送給人力資源部統(tǒng)一歸檔；各部門應(yīng)建立部門質(zhì)量記錄清單。人力資源部負(fù)責(zé)記錄的日常管理，建立質(zhì)量記錄清單并負(fù)責(zé)記錄的日常監(jiān)督和管理各部門的記錄。人力資源部負(fù)責(zé)記錄格式的登記、編號(hào)、銷毀的審批，確定歸檔范圍，并編制全公司的質(zhì)量記錄清單jl-4.2.4-001，對記錄的名稱、編碼、版本號(hào)及保存期限等進(jìn)行登記人力資源部每年檢查一次各管理人員表格的使用、管理情對于各部門存放滿一年的質(zhì)量記錄統(tǒng)一上交人力資源部歸檔保存

6、，同樣按此方法進(jìn)行檢索、查找超過保存期或無參考價(jià)值的記錄，由人力資源部填寫文件銷毀申請表jl-4.2.4-004，向各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)，報(bào)管代審批，由授權(quán)人員執(zhí)行。人力資源部負(fù)責(zé)方針、目標(biāo)的傳達(dá)、宣傳及目標(biāo)的分解、落實(shí)、考核工作。人力資源部須以各種形式(例如飛信、郵件、電視播放、簡報(bào)、廣播宣傳、網(wǎng)站、培訓(xùn)等)予以廣泛宣傳各部門應(yīng)按規(guī)定時(shí)間要求對分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行自查，并填寫質(zhì)量目標(biāo)自查表jl-5.4.1-001，上交人力資源部。人力資源部對各部門提交的質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行歸納，并對未達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)糾正/預(yù)防措施報(bào)告jl-8.5-001實(shí)施效果跟蹤驗(yàn)證；人力資源部對各統(tǒng)計(jì)目標(biāo)達(dá)成情況按相關(guān)

7、制度要求對責(zé)任部門或人員實(shí)施獎(jiǎng)懲人力資源部負(fù)責(zé)評審計(jì)劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料，對評審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。預(yù)定評審前_天，人力資源部以書面形式向管理者代表匯報(bào)現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況并提交本次評審計(jì)劃，由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)評審輸入的要求，組織評審資料的收集，準(zhǔn)備必備的文件(由各部門準(zhǔn)備參加評審會(huì)議的討論提綱等文件)，評審資料由管理者代表確認(rèn)人力資源部向參加評審人員發(fā)放管理評審?fù)ㄖ獑蝚l-5.6-002，及本次評審計(jì)劃和有關(guān)資料過程業(yè)績和產(chǎn)品符合性，包括過程、產(chǎn)品監(jiān)視和測量的結(jié)果(人力資源部負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備)會(huì)議結(jié)束后_個(gè)工作日內(nèi)，由管理者代表根

8、據(jù)管理評審輸出的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，編寫管理評審報(bào)告jl-5.6-003，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理。人力資源部負(fù)責(zé)管理評審報(bào)告編號(hào)和分發(fā)。評審報(bào)告的分發(fā)范圍：總經(jīng)理、管理者代表、參加管理評審會(huì)議的各部門負(fù)責(zé)人及報(bào)告中涉及改進(jìn)方面的責(zé)任人。人力資源部根據(jù)糾正措施控制程序c_-8.5-001的規(guī)定，對需要改進(jìn)的責(zé)任部門發(fā)出糾正/預(yù)防措施報(bào)告jl-8.5-001，并跟蹤驗(yàn)證其實(shí)施效果。力資源部負(fù)責(zé)制訂全廠相關(guān)的5s工作指引，對全廠安全生產(chǎn)、5s工作，進(jìn)行計(jì)劃、組織，對質(zhì)量管理體系造成影響的工作環(huán)境及相關(guān)部門發(fā)出糾正預(yù)防措施報(bào)告要求糾正改善，對不能進(jìn)行改善而經(jīng)培訓(xùn)后仍無效果

9、的，由廠部進(jìn)行相應(yīng)處理。人力資源部負(fù)責(zé)對全廠消防器材每季度最后一月_-_日進(jìn)行檢查，及時(shí)更新、維護(hù)、進(jìn)行消防培訓(xùn)、消防測試；每月_-_日負(fù)責(zé)對電源線、蓄水池、水槽、衛(wèi)生間實(shí)施檢查，及時(shí)更換不合格電源線，按時(shí)清潔蓄水池并形成水電及消防設(shè)備檢測記錄表。5s檢查記錄表”由人力資源部記錄，保存一年半以上。對車間每發(fā)一張“5s整改通知單”，則人力資源部對該車間記錄一個(gè)黑五星，并將記錄存放于“5s工作檢查記錄表”文件夾。每年各車間評比第一名、第二名的單位，由人力資源部部以現(xiàn)金形式獎(jiǎng)勵(lì)_元、_元人民幣及錦旗。對全廠員工執(zhí)行5s優(yōu)秀的前_名人員各獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金_元人民幣及獎(jiǎng)狀人力資源部負(fù)責(zé)對主要管理層人事的變動(dòng)做變

10、更通知當(dāng)本公司主要管理人員(中高層管理人員及一線車間主管等)發(fā)生變化時(shí)，人力資源部需發(fā)放最新的內(nèi)部通訊錄，更新人員用藍(lán)色字體和下劃線方式表示人力資源部在有效時(shí)間內(nèi)跟蹤措施的執(zhí)行情況和有效性驗(yàn)證，并及結(jié)果反饋給銷售部，由銷售部回復(fù)客戶。人力資源部負(fù)責(zé)質(zhì)量數(shù)據(jù)和信息的歸口管理以及統(tǒng)計(jì)技術(shù)的選用、批準(zhǔn)、使用效果的監(jiān)督檢查。人力資源部負(fù)責(zé)收集員工培訓(xùn)、流失、及各部門績效考核等有關(guān)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)的評審5.5.1總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)主持，人力資源部組織各部門負(fù)責(zé)人適時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一次評審分析。根據(jù)評審結(jié)果，人力資源部應(yīng)組織相關(guān)部門制定和實(shí)施糾正/預(yù)防措施，人力資源部應(yīng)監(jiān)督檢查，并將實(shí)施效果向總經(jīng)理(總經(jīng)理助理

11、)報(bào)告。質(zhì)量手冊發(fā)放和回收工作由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。每本質(zhì)量手冊必須有編排順序號(hào)，并加蓋受控與非受控章。發(fā)放和回收要辦理簽收、登記工作。受控質(zhì)量手冊的持有者在調(diào)離本公司或不再擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將質(zhì)量手冊交回人力資源部，由資料員辦理回收登記，予以注銷。人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放給所有受控質(zhì)量手冊的持有者，同時(shí)收回作廢文件，除存檔外，其余予以銷毀。為了確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行，受控的體系文件(包括外來文件)由人力資源部或相關(guān)部門做好受控記錄，統(tǒng)一發(fā)行使用和歸檔保管。人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門對質(zhì)量記錄進(jìn)行控制，各部門負(fù)責(zé)對本部門相關(guān)記錄的使用、保管進(jìn)行控制?？偨?jīng)理持續(xù)地宣傳和貫徹公司“質(zhì)量第一、信

12、譽(yù)第一”的宗旨，在全體員工中牢固樹立顧客是我們衣食父母的意識(shí)，達(dá)到和超越顧客的要求，使顧客滿意成為我們的永遠(yuǎn)追求，并把顧客滿意度明確列入質(zhì)量目標(biāo)，由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核。管理評審由總經(jīng)理主持，以會(huì)議形式進(jìn)行，會(huì)議之前一周由人力資源部編制管理評審計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放至公司所有管理人員管理評審后人力資源部保留管理評審計(jì)劃、會(huì)議記錄和管理評審報(bào)告。管理評審后人力資源部保留管理評審計(jì)劃、會(huì)議記錄和管理評審報(bào)告。管理評審報(bào)告應(yīng)由人力資源部編寫，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至各部門，對有改進(jìn)措施要求的相關(guān)部門，由管理者代表監(jiān)督各部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施改進(jìn)，并對實(shí)施的效果進(jìn)行驗(yàn)證。資源主要指人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等有形資源和無形資源，人力資源部對生產(chǎn)過程所需要的技術(shù)人員、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等資源進(jìn)行有效的管理人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)