企業(yè)公司行政管理制度大全

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)開發(fā)有限公司行政管理制度受控文件不得外傳持有部門：持 有 人：文件編號(hào)： JLHTXZZD-001發(fā)布日期： 20 xx年 5月 30日實(shí)施日期： 20 xx年 5 月30日編制人：郭宇 審核人： 批準(zhǔn)人：目 錄1 說明2 行政事務(wù)管理2.1 工作環(huán)境管理規(guī)定公司人員出入公司時(shí)間記錄表來賓登記表2.2 考勤管理制度員工考勤統(tǒng)計(jì)表員工請(qǐng)假單2.3 低值易耗品與辦公用品管理辦法低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表低值易耗品與辦公用品采購申請(qǐng)單低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡2.4

2、車輛管理規(guī)定車輛行駛記錄車輛使用記錄車輛報(bào)修單行駛事故處理報(bào)告書2.5 檔案管理辦法附件一：文書檔案管理細(xì)則附件二：人事檔案管理細(xì)則附件三：經(jīng)營(yíng)檔案管理細(xì)則附件四：會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則附件五：工程技術(shù)檔案管理細(xì)則附件六：影像檔案管理細(xì)則附件七：實(shí)物檔案管理細(xì)則文件移交歸檔登記表借用檔案登記表2.6 文件管理辦法外來文件登記表文件評(píng)審、會(huì)簽表2.7 出差管理規(guī)定出差申請(qǐng)單2.8 計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備管理辦法2.9 印章管理辦法公司及項(xiàng)目部印章保管清單用印申請(qǐng)表印章使用登記簿3 信息管理3.1 會(huì)議管理制度會(huì)議簽到表會(huì)議通知會(huì)議提案書會(huì)議記錄3.2 信息管理辦法工作聯(lián)絡(luò)單工作聯(lián)絡(luò)回復(fù)單1 說明1、內(nèi)容 公

3、司行政事務(wù)管理體系的范圍； 公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的關(guān)鍵制度、規(guī)程文件。2、適用范圍本制度適用于 公司行政事務(wù)管理。3、用語解釋（本手冊(cè)出現(xiàn)的術(shù)語或簡(jiǎn)稱）公司、本公司是指 ；各部門、各職能部門是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機(jī)構(gòu)；高管層是指公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師等高層管理人員；分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副總經(jīng)理是指公司分管或主管某項(xiàng)工作、部門的高管人員；部門負(fù)責(zé)人是指各部門部門經(jīng)理；4、本制度管理本制度為公司受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。制度管理的所有相關(guān)事宜由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得將本制度提供給公司以外人員。本制度持有者調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將

4、本制度交還總經(jīng)理辦公室，辦理核收登記。本制度除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。本制度持有者應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司或人員。在該制度使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時(shí)反饋到辦公室。總經(jīng)辦每半年一次對(duì)該制度的適應(yīng)性、有效性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)對(duì)該制度予以修改。2 行政事務(wù)管理2.1 工作環(huán)境管理規(guī)定第一章 總則第一條 工作環(huán)境反映公司的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)公司的管理水平，也直接影響工作效率。為了加強(qiáng)對(duì)公司工作環(huán)境的管理，制定本規(guī)定。第二條 工作環(huán)境是指公司辦公場(chǎng)所的工作秩序和環(huán)境，包括公共場(chǎng)所及辦公室。第三

5、條 公司工作環(huán)境由辦公室負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。第四條 本規(guī)定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。第二章 接待管理第五條 接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員和收發(fā)品的管理，嚴(yán)禁擅離工作崗位。第六條 人員出入管理1、本公司人員出入管理（1） 本公司員工出入公司，應(yīng)按公司要求穿著服裝。（2） 公司人員因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。下班前不能返回公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)。直接上級(jí)應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn)。2、外來人員出入管理凡公司外人員來訪者，接待人員不認(rèn)識(shí)的，應(yīng)先要求來訪者填寫來賓登記表。如被訪者是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)由被訪者核準(zhǔn)后方可允許進(jìn)入公司。第七條 收發(fā)管理1、在接收?qǐng)?bào)紙時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量

6、，在接收信件、物品時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)后辦理簽收手續(xù)。2、接收的報(bào)紙、信件、物品應(yīng)在當(dāng)日分發(fā)給收件人。具體執(zhí)行文件管理辦法的有關(guān)規(guī)定。第三章 公共場(chǎng)所環(huán)境管理第八條 公司公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。第九條 公司所有工作人員應(yīng)自覺維護(hù)公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物，嚴(yán)禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。第十條 公司辦公室負(fù)責(zé)更換公共場(chǎng)所的花卉，并責(zé)成專人做好花卉保養(yǎng)工作。第十一條 公共場(chǎng)所秩序（1） 辦公區(qū)內(nèi)走路要輕盈、快捷，見到領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)讓道或在領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)或后面行走。（2） 盡量不要在公共場(chǎng)所大聲談話或討論問題，避免大聲呼喚、說笑，影響他人。

7、（3） 不要與來訪人員在公共場(chǎng)所談話、更不要爭(zhēng)吵。第四章 辦公室工作環(huán)境管理第十二條 公司各辦公室工作人員應(yīng)自覺維護(hù)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負(fù)責(zé) 人對(duì)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。第十三條 進(jìn)出辦公室必須輕輕關(guān)門，不能產(chǎn)生很大聲響。第十四條 辦公區(qū)、辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)：（1） 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；（2） 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈；（3） 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔；（4） 辦公室墻面禁止張貼文件或圖表，并保證墻面清潔；（5） 保證室內(nèi)所有電氣開關(guān)安全、能夠正常使用；（6） 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正；（7

8、） 要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈；（8） 在溫度適宜情況下不要開啟空調(diào)，正常開啟空調(diào)時(shí)，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室請(qǐng)關(guān)閉空調(diào)；（9） 窗簾懸掛要整齊；（10） 門、窗能夠正常使用，防止安全隱患；（11） 辦公桌、沙發(fā)。茶幾上不允許擺放過期的雜志和報(bào)紙（專業(yè)報(bào)刊除外）；（12） 辦公室內(nèi)不允許存放與工作無關(guān)的私人物品。第十五條 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作（寫字）臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第五章 附則第十六條 公司根據(jù)實(shí)際需要不定期對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行改造、裝修。改造、裝修的所有相關(guān)事宜，包括設(shè)計(jì)、施工單位的選擇及施工管理均由辦公室負(fù)責(zé)，其他有關(guān)部門和人

9、員應(yīng)積極配合、協(xié)助。第十七條 公司下班時(shí)，最后離開的人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。第十八條 公司各下屬項(xiàng)目部辦公室場(chǎng)所可參照本規(guī)定執(zhí)行，或另行制定相應(yīng)制度文件，并報(bào)公司辦公室備案。第十九條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)定自頒布之日起施行，此前有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。公司人員出入公司時(shí)間記錄表時(shí)間：_年_月_日 記錄人：日 期外出人外 出 時(shí) 間去 向事 由至注：1、工作時(shí)間內(nèi)員工公出需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并向辦公室登記；2、員工因公出不能正常刷卡簽到的，必須電話通知考勤人員。來 賓 登 記 表記錄人：日 期來賓姓名、單位來 訪 時(shí) 間到 訪 部 門來 訪 事 由備注至注：1、外來人員到

10、訪須做好登記，如有攜帶物品，在備注欄注明；2、外來人員到訪如有接待人，請(qǐng)?jiān)趥渥诤灻?.2 考勤管理制度第一條 考勤管理是工作日常管理的基本規(guī)章。員工出勤狀況反映該崗位的工作量、重要程度及崗位工作人員對(duì)工作的熱情和敬業(yè)精神。為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，保障公司各項(xiàng)工作的有序開展，制定本制度。第二條 公司考勤工作由辦公室負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三條 本制度適用于公司本部的考勤管理。第四條 工作時(shí)間（一） 依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)分類規(guī)定，平均日出勤時(shí)間按7小時(shí)核算。（二） 上下班時(shí)間：上午8：3011：30，下午13：0017：00。公司根據(jù)具體情況季節(jié)因素可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，將另行通知。（三）每周

11、滿勤天數(shù)為6天，每月1日至月底為一個(gè)考勤周期。周日或節(jié)假日如因工作需要，各部門、各崗位可自行安排適當(dāng)加班。（四） 公司可根據(jù)工作需要在休息日開會(huì)或加班。第五條 上班時(shí)間要求（一） 員工上午上班應(yīng)提前10分鐘到達(dá)。到達(dá)辦公室后要主動(dòng)打掃衛(wèi)生，準(zhǔn)備好當(dāng)日工作所需要的文件資料等，并提前準(zhǔn)備完畢。上班時(shí)間前5分鐘所有員工必須準(zhǔn)備開始工作，上班時(shí)間開始準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。（二）需要直接到其它單位或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)在上一工作日或當(dāng)日上班時(shí)間前告知直接上級(jí)和考勤人員。未提前告知而直接因公外出的，按遲到處理；謊報(bào)事實(shí)的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，按曠工一天處理。直接上級(jí)隱瞞、謊報(bào)或事后補(bǔ)簽考勤卡的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，給予

12、經(jīng)濟(jì)罰款。（三） 中午有招待、宴會(huì)活動(dòng)的，參加人員可延遲上班，但不得影響正常工作。因特殊情況需要推遲時(shí)間的，參加人員應(yīng)及時(shí)告知各自的直接上級(jí)。除了公司高管人員外，任何部門必須有人留守值班。第六條 工作間歇時(shí)間為了提高工作效率、科學(xué)利用工作時(shí)間，上、下午上班兩個(gè)小時(shí)后可休息15分鐘左右。各辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握工作間歇時(shí)間。第七條 下班時(shí)間（一） 下班時(shí)間前，任何人員嚴(yán)禁談?wù)摼筒?、購物等與工作無關(guān)的話題，各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)監(jiān)督。下班后，應(yīng)整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露。（二） 中午就餐后為午休時(shí)間。在午休時(shí)間內(nèi)，任何人嚴(yán)禁有足以影響他人休息的言行。（三） 因私事而不得不在正常下班時(shí)間前離開公

13、司，視為早退。早退應(yīng)告知直接上級(jí)，由直接上級(jí)在考勤卡上簽字確認(rèn)。（四） 下午下班前不能回公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)。經(jīng)直接上級(jí)同意后，第二天應(yīng)由直接上級(jí)在考勤卡（表）上簽字確認(rèn)。第八條 遲到、早退當(dāng)月遲到或早退一次在2小時(shí)（含）以內(nèi)的，扣半日崗位基本薪酬的20%；當(dāng)月遲到或早退一次在2小時(shí)以上，4小時(shí)（含）以內(nèi)的，扣半日崗位基本薪酬；當(dāng)月遲到或早退一次在4小時(shí)以上的按曠工一天處理。第十一條 曠工（一） 除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外，以下情況確認(rèn)為曠工：1、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假；2、員工謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期；3、員工不服從或違反工作安排，消極怠工；4、其它任何未經(jīng)

14、直接上級(jí)批準(zhǔn)或直接上級(jí)不知道原因而沒有正常上班，均視為曠工。（二） 對(duì)曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰：1、月曠工一天扣發(fā)月薪酬的30%；2、月曠工二天扣發(fā)月薪酬的60%；3、月曠工三天以上（含三天）扣發(fā)月薪酬的100%，并做自動(dòng)離職處理。第十二條 員工如因出差未按時(shí)進(jìn)行考勤，應(yīng)于出差歸來后三日內(nèi)找直接上級(jí)辦理簽字確認(rèn)手續(xù)，逾期將視作曠工處理。第十三條 請(qǐng)假、休假規(guī)定（一） 國(guó)家法定的節(jié)假日（根據(jù)國(guó)家每年放假規(guī)定）（二） 病假1、員工因病需在工作時(shí)間內(nèi)看病時(shí)，應(yīng)事先向直接上級(jí)請(qǐng)假。2、員工因病需休息時(shí)，必須持有醫(yī)院就診的病休證明并按醫(yī)院建議病休時(shí)間休假。3、病假證明書，必須是區(qū)級(jí)以上醫(yī)務(wù)部門的證

15、明，并經(jīng)部門、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可按病假處理，病休證明一次最多只算三天（住院和病重例外）。4、員工因患病需要醫(yī)療或休息的，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。5、三日內(nèi)病假不扣工資，三日外按日扣除日薪酬的30%。6、凡以生病為由無端請(qǐng)假或弄虛作假者，其所請(qǐng)假無效，且請(qǐng)假時(shí)間一律按曠工處理。7、全年病假累計(jì)超過25天，如公司當(dāng)年有年終獎(jiǎng)則不發(fā)該年度年終獎(jiǎng)金。8、全年病假累計(jì)超過30，公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理（特殊情況可延60天）（三） 事假1、為了不影響公司工作，員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理，必須占用工作時(shí)間辦理的，必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2、按日扣除日崗位基本薪酬30%。3、員工因個(gè)人私事而請(qǐng)假、事假當(dāng)年累計(jì)

16、不得超過15天，超過15天以上者，無獎(jiǎng)金，超過天數(shù)按曠工計(jì)。（四） 婚假職員達(dá)到結(jié)婚年齡且在公司服務(wù)滿一年以上可請(qǐng)此假。根據(jù)婚姻法以及計(jì)劃生育條例的規(guī)定，員工結(jié)婚可享受以下待遇:1、執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的法定結(jié)婚假期3天；2、員工結(jié)婚請(qǐng)婚假，本人必須持有法定結(jié)婚證，經(jīng)本部門直接上級(jí)批準(zhǔn)，到公司辦公室辦理手續(xù)后方可休婚假；3、符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的初婚者，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)；婚假期間不計(jì)扣薪酬。（五） 喪假1、員工及職員親人(限配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世,且本人在公司服務(wù)半年以上,可申請(qǐng)此假,假期為3天,(時(shí)間不足者可以請(qǐng)事假)在假期內(nèi)發(fā)本人全額其本工資。（六

17、） 產(chǎn)假1、在公司服務(wù)半年以上，達(dá)到法定婚齡，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策之已婚的女員工，執(zhí)行國(guó)家法定假期。2、凡產(chǎn)假或護(hù)理假未足規(guī)定天數(shù)，經(jīng)直接上級(jí)認(rèn)可而提前上班者，依基本工資折算發(fā)給補(bǔ)貼。3、產(chǎn)假期間工資由社保所發(fā)放，并執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。4、凡工齡滿一年的男員工，均可享有五天帶薪產(chǎn)假護(hù)理假。（七） 哺乳假凡工齡滿兩年的女員工，產(chǎn)后嬰兒未滿周歲的，均可享有1小時(shí)/天帶薪哺乳假。（八） 工傷假1、員工因工傷需休息時(shí)，須有醫(yī)療部門診斷和病休證明，經(jīng)公司辦公室確認(rèn)、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時(shí)要按時(shí)交診斷書和病休證明。2、工傷醫(yī)療期內(nèi)公司除了承擔(dān)法律規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)外另發(fā)放月工資。（九）年假：

18、1、年假按國(guó)家規(guī)定給公司當(dāng)前情況制定。2、休假方式：在不影響正常前提下，由辦公室初審，總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。3、年假天數(shù)規(guī)定：一年以上兩年以下（ 5天 ） 兩年以上三年以下（ 7天 ）三年以上（10天 ）。年休假原則年一次休完，不累計(jì)到二年如一年內(nèi)事假超過15天，不享受年假凡入職時(shí)與公司有聘用協(xié)議，另行規(guī)定與休假方式高級(jí)職員可按：“聘用協(xié)議”規(guī)定進(jìn)行。第十四條 員工申請(qǐng)各類假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假、年假）均應(yīng)填寫員工請(qǐng)假單，并附上有關(guān)證明，按相關(guān)審批權(quán)限審批和辦公室核實(shí)后才能休假。若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)使用電話其它快捷、準(zhǔn)確方式向其直接上級(jí)請(qǐng)假，并于假

19、后上班兩天內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。第十五條 請(qǐng)假手續(xù)的審批（一） 員工的婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假的申請(qǐng)由直接上級(jí)予以核準(zhǔn)，辦公室審核。（二） 員工病假、事假、工傷假的核準(zhǔn)權(quán)限如下：1、員工請(qǐng)假一天（含）以內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)即可；請(qǐng)假三天（含）以內(nèi)，除須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)外，還需分管副總經(jīng)理的核準(zhǔn)；超過三天，除部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)外，還需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；沒有分管副總經(jīng)理的，直接報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天（含）以內(nèi)，由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；一天以上，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3、公司高層管理人員請(qǐng)假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三） 員工請(qǐng)假理由不充分，或有礙工作時(shí)，上級(jí)可酌情不予準(zhǔn)假，或縮短假期，或

20、責(zé)令改期請(qǐng)假。（四） 所有假期申請(qǐng)單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。（五） 員工請(qǐng)假先事先選定職務(wù)代理人，但需經(jīng)直接上級(jí)核準(zhǔn)。（六） 違反上述規(guī)定的處罰：1、未按請(qǐng)假審批程序規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。2、休假期間未委托工作代理人，視為工作責(zé)任心不強(qiáng)，給予警告處分。第十六條 上班時(shí)間臨時(shí)外出（一） 工作時(shí)間臨時(shí)外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級(jí)。沒有委托和告知而影響工作的，給予警告。委托他人而受委托人對(duì)委托事宜未盡職責(zé)者，給予警告。（二） 員工公出，經(jīng)公司安排或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，須向部門考勤員處登記。第十七條 加班各部門負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需

21、要可適當(dāng)安排加班。基本薪酬中已包括日常和正常公休日的加班工資，不再另行計(jì)發(fā)加班工資，公司采用帶薪假形式予以補(bǔ)償。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時(shí)，其補(bǔ)貼另行規(guī)定。第十八條 帶薪假期所有部門員工，全年帶薪病、事假累計(jì)五天。第十八條 全年沒有缺勤（無遲到、早退現(xiàn)象，全年病事假不超過5個(gè)工作日）的，公司發(fā)放全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為500元/年。第二十條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本制度自頒布之日起施行。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。員工考勤統(tǒng)計(jì)表月份： 月部門姓 名出勤天數(shù)遲 到早 退曠 工請(qǐng)休假扣 款說明：本表由辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)后交公司財(cái)務(wù)審計(jì)部，作為在當(dāng)月薪資中扣款的依據(jù)。員工請(qǐng)假

22、單姓 名部門（單位）職 務(wù)崗位編號(hào)假 別（劃）病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假請(qǐng)假事由起止日期簽 批部門負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理： 員工請(qǐng)假單姓 名部門（單位）職 務(wù)崗位編號(hào)假 別（劃）病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假請(qǐng)假事由起止日期簽 批部門負(fù)責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：2.3 低值易耗品與辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。第二條 低值易耗品與辦公用品的界定將單位價(jià)值為200元1000元（含）的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第三條 低值易耗品與辦公用品的分類（一） 屬于固定資產(chǎn)的低

23、值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，參見固定資產(chǎn)管理辦法。（二） 辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。（三） 一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)?。（四?耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。（五） 專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。第四條 低值易耗品與辦公用品消耗定額（一） 屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行固定

24、資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定。（二） 辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購買。（三） 一般消耗品：每人每年不超過100元。（四） 耐用消耗品：以舊換新。（五） 專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。第五條 低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算公司對(duì)低值易耗品與辦公用品的消耗實(shí)行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為150200元/人/年。具體預(yù)算根據(jù)各年度工作量進(jìn)行調(diào)整，由辦公室提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會(huì)議討論通過。第六條 低值易耗品與辦公用品的采購（一） 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購。（二） 采購計(jì)劃的編制與審批1、每季度最后一個(gè)月的2526日，公司各職能部門的負(fù)責(zé)人將填寫好的低值易耗品與辦公用品需

25、求計(jì)劃表簽字后交辦公室。2、辦公室匯總各職能部門的低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表后，于每季度最后一個(gè)月的28日填寫低值易耗品與辦公用品采購申請(qǐng)單，交分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。辦公用品需求計(jì)劃表應(yīng)有“年度總預(yù)算”、“上季度累計(jì)”、“本季度金額”、“本季度累計(jì)及占總預(yù)算的比例”等欄目。3、總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。（三） 采購1、辦公室必須建立辦公用品合格供方名冊(cè)。采購時(shí)，必須在辦公用品合格供方名冊(cè)中選擇。2、部分新、特、進(jìn)口辦公用品，辦公用品合格供方不能提供，必須在其他供應(yīng)商處購買時(shí)，應(yīng)將該家補(bǔ)充進(jìn)辦公用品合格供方名冊(cè)。3、辦公用品合格供方名冊(cè)至少包括大型商場(chǎng)和個(gè)體文具專業(yè)批發(fā)商。

26、4、采購前，必須填寫低值易耗品與辦公用品采購申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購。5、采購時(shí)，應(yīng)在電話上要求送貨，由采購實(shí)施人員驗(yàn)收。除特殊情況，一般不允許用車外出采購。6、必需品、不易采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品，經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫（領(lǐng)用）手續(xù)。7、采購人對(duì)采購質(zhì)量負(fù)責(zé)。辦公用品采購后，由保管人核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗(yàn)收、入庫。第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放（一） 辦公室行政主管負(fù)責(zé)對(duì)采購的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。（二） 低值易耗品與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。

27、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專用辦公用具?！安块T領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員負(fù)責(zé)保管。（三） 辦公室負(fù)責(zé)建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對(duì)低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。（四） 公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用，嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。（五） 新入職人員由各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。第八條 低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺

28、失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。第九條 低值易耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。第十條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第十一條 打印、復(fù)印耗材的使用（一） 公司各部門要節(jié)約使用打印紙。復(fù)印時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，并自覺登記。復(fù)印的作廢紙張，由文員留存。嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料，嚴(yán)禁私用打印、復(fù)印紙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司按0.5元/頁計(jì)費(fèi)。（二） 除了對(duì)外報(bào)送的文件資料，公司內(nèi)部的紙張必須正反面使用。第十二條 低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點(diǎn)清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量，使庫存量結(jié)構(gòu)合理

29、化并做到帳實(shí)相符。第十三條 辦公室行政主管每季度對(duì)上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進(jìn)行匯總。如果實(shí)際消耗費(fèi)用超出季度預(yù)算的，應(yīng)分析原因，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。第十四條 每年年底在編制年度預(yù)算前，辦公室行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實(shí)際耗用量和金額，分析與計(jì)劃預(yù)算的偏差情況，寫成總結(jié)報(bào)告，報(bào)辦公室主任留存，并作為編制下一預(yù)算年度的依據(jù)。第十五條 未盡事宜，本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本辦法自頒布之日施行。低值易耗品與辦公用品管理流程圖需求計(jì)劃匯 總采 購保 管審核批準(zhǔn)領(lǐng) 用表1表2是否批準(zhǔn)表3NoYes各部門行政采購員行政采購員至總經(jīng)理辦公室各部門低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表部門： 月份個(gè)人

30、用品類業(yè)務(wù)使用類用品名稱單位單價(jià)數(shù)量用品名稱單位單價(jià)數(shù)量小 計(jì)小 計(jì)年度總預(yù)算上月累計(jì)本月金額本月累計(jì)占總預(yù)算的比例申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人低值易耗品與辦公用品采購申請(qǐng)單_年_月_日序號(hào)物 品 名 稱用 途數(shù) 量單 價(jià)金 額備 注合計(jì)金額辦公室意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡日 期物品名稱單位數(shù)量所在部門領(lǐng)用人簽字年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日固定資產(chǎn)管理辦法

31、第一條 固定資產(chǎn)的管理范圍本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。第二條 固定資產(chǎn)的管理規(guī)則固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。第三條 固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交辦公室。2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門代碼

32、3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：DY打印機(jī) BJB筆記本電腦 TS臺(tái)式電腦 FY復(fù)印機(jī)TY投影儀 BX冰箱 TV電視機(jī) KT空調(diào)HYZ會(huì)議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾 YZ椅子 GZ柜子 TE電話機(jī) CA車 EL其他各類部門代碼：辦公室-BG 財(cái)務(wù)部-CW 工程部-GC EL其他例：20 xx年5月辦公室購入筆記本電腦，編號(hào)：BJBBG第四條 固定資產(chǎn)管理的流程固定資產(chǎn)購置計(jì)劃登記1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2）固定資產(chǎn)的采購由辦公室執(zhí)行。固定資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。

33、驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，交辦公室，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)標(biāo)簽上簽字。3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4）卡片由辦公室制作，至少一式二份，由辦公室、財(cái)務(wù)各留一份存檔。固定資產(chǎn)的維修1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交辦公室執(zhí)行；2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)由于正常使用而磨

34、損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2）在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表。 固定

35、 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表單位名稱： 統(tǒng)計(jì)時(shí)間： 序號(hào)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位資產(chǎn)存放地責(zé)任人是否完好帳實(shí)相符（）帳面原值購買時(shí)間簽字1234567891011121314151617181920212.4 車輛管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司的車輛管理，控制管理費(fèi)用支出，保障公司車輛的合理、高效使用，制訂本制度。第二條 本制度適用于公司公務(wù)車輛及車輛駕駛員的管理。第三條 在公司未實(shí)行車輛使用改革前，公司暫不發(fā)放相關(guān)補(bǔ)助。第四條 公司辦公室是本制度的主控部門，負(fù)責(zé)公司車輛管理的所有相關(guān)適宜。公司各級(jí)人員應(yīng)積極配合辦公室的工作。第二章 車輛使用管理第五條 公司為以下職位人員配備專用車輛：1、總經(jīng)

36、理；2、副總經(jīng)理。第六條 根據(jù)工作需要，公司可為部分部門配備部門專用車輛。第七條 除了專用車輛外，公司的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進(jìn)行調(diào)度管理。如果公共車輛不能滿足使用要求，行政主管可與專用車輛使用人協(xié)調(diào)臨時(shí)使用事宜。第八條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請(qǐng)調(diào)派。辦公室依重要性、緊急程度調(diào)度車輛。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者，駕駛員有權(quán)拒絕。駕駛員不得擅自出車。第九條 每車設(shè)置“車輛行駛記錄”，每日應(yīng)記載使用人、行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政主管每月不定期進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者主管可提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。第十條 每車設(shè)置

37、“車輛使用記錄”，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核。第三章 駕駛員管理第十一條 駕駛員必須具有駕照，并接受辦公室的管理。第十二條 未經(jīng)辦公室主任允許，駕駛員嚴(yán)禁外借公務(wù)車。擅自外借者，給予20元/次的罰款。第十三條 駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后駕駛員要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十四條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。因違犯交通規(guī)則而罰款的，由駕駛員承擔(dān)。因違犯交通規(guī)則而接受培訓(xùn)教育的，費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。第十五條 未經(jīng)辦公室允許，嚴(yán)禁駕駛

38、員公車私用。無論是否允許，駕駛員或其他人員公車私用時(shí)違規(guī)、損毀、失竊的，在扣除理賠額后損失全部由使用人負(fù)擔(dān)。第十六條 節(jié)假日及公休日因私用車的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，私自出車如發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊的，均由使用人負(fù)全部責(zé)任。第十七條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛衛(wèi)生、清潔。第四章 維修保養(yǎng)第十八條 辦公室應(yīng)監(jiān)督車輛駕駛員按規(guī)定的時(shí)間和行駛里程及時(shí)進(jìn)行車輛的維護(hù)保養(yǎng)。第十九條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元的，應(yīng)向辦公室主任請(qǐng)示。除了車輛必須就近維修或必須到特定單位維修外，駕駛員應(yīng)到指定或特約修護(hù)單位對(duì)車輛進(jìn)行維

39、護(hù)保養(yǎng)。車輛維修前，辦公室應(yīng)委托或指定其它駕駛員進(jìn)行驗(yàn)證，并填制車輛保修申請(qǐng)。自行修復(fù)者，可報(bào)銷零件購置費(fèi)用。第二十條 駕駛員應(yīng)每半個(gè)月向辦公室匯報(bào)一次車況，由于駕駛員未按期保養(yǎng)、審驗(yàn)車輛，或者因使用不當(dāng)而致車輛損壞或機(jī)件故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛員承擔(dān)30的維修費(fèi)用。第五章 車輛費(fèi)用控制第二十一條 維修及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室主任核實(shí)“車輛使用記錄”后憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。第二十二條 車輛憑用車審批加油，車輛使用人及司機(jī)在報(bào)銷聯(lián)上注明加油時(shí)里程數(shù)。第二十三條 保險(xiǎn)費(fèi)（一） 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司的車輛保險(xiǎn)手續(xù)。車輛險(xiǎn)種、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)公司選擇等應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意。（二） 保險(xiǎn)公司返還的禮品、禮金及任何有

40、價(jià)物品、證券等均屬公司所有，辦公室必須如實(shí)報(bào)告。違反者將給予估價(jià)金額的1倍的罰款。第二十四條 事故處理費(fèi)發(fā)生交通事故后，駕駛員要及時(shí)告知公司辦公室主任，由公司負(fù)責(zé)辦理理賠和處理手續(xù)。如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，辦公室可酌情要求駕駛員承擔(dān)一部分差額費(fèi)用。第六章 附則第二十五條 嚴(yán)禁無證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。無證人員駕駛車輛發(fā)生交通事故的，公司給予許可人200元/次的罰款，駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。第二十六條 未經(jīng)辦公室同意，駕駛員不得擅自交換車輛。第二十七條 對(duì)全年安全行車，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績(jī)顯著的駕駛員，年終給予安全行車特別獎(jiǎng)1000200

41、0元。具體數(shù)額由辦公室研究確定。第二十八條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。車輛行駛記錄車號(hào)：月/日事由地點(diǎn)起止時(shí)間行使（KM）使用人說明：本表由駕駛員負(fù)責(zé)記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。車 輛 使 用 記 錄車號(hào)：星期洗車加油記錄車 況 紀(jì) 錄修護(hù)紀(jì)錄汽油機(jī)油金 額配 件外觀操控維修保養(yǎng)內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日說明：本表由駕駛員負(fù)責(zé)記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。車輛報(bào)修單車 號(hào)車 型駕駛員累計(jì)行駛里程 KM維 修 申 請(qǐng)申請(qǐng)人（駕駛員）： 日期：指定的其他駕駛員驗(yàn)證意見辦公室主任意見簽字： 日期：簽字： 日期：行駛事故處理報(bào)告書駕

42、駛?cè)诵彰?種登記號(hào)碼底盤號(hào)碼事故報(bào)告日期對(duì)事故的處理及解決方法損壞額（A）對(duì)人賠償額對(duì)物賠償額治 療 費(fèi)自車修理費(fèi)索賠保險(xiǎn)金（B）自 賠（A）（B）=辦公室意見：總經(jīng)理意見：駕駛員安全責(zé)任書為加強(qiáng)對(duì)本公司機(jī)動(dòng)車及機(jī)動(dòng)車駕駛員的管理,保障交通安全和公司車輛完好,根據(jù)公司具體情況,特制定本責(zé)任書。一、 公司車輛由公司指定的駕駛員駕駛（特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室備案），并由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度，駕駛員必須服從管理。二、 駕駛員必須保證所駕駛的車輛車況良好，發(fā)生交通違章及時(shí)報(bào)辦公室處理解決。三、 駕駛員隨時(shí)接受公司車管人員對(duì)車輛的檢查、詢問，并對(duì)提出的問題做出解答。四、 專職司機(jī)和非專職司機(jī)駕駛公司

43、車輛，發(fā)生交通事故等，經(jīng)交通管理部門鑒定，屬個(gè)人責(zé)任的，所發(fā)生的一切費(fèi)用及責(zé)任均由本人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。五、 公司按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行年審、定期保養(yǎng)及駕駛員考評(píng)工作。六、 本責(zé)任書一式兩分，公司及負(fù)責(zé)人各執(zhí)一份。責(zé)任人簽字： 公司車管人簽字：2.5 檔案管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案的管理，促進(jìn)對(duì)各類檔案的共享和有效利用，防止各類檔案的丟失、損壞，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司本部及項(xiàng)目部對(duì)工程、文書、聲像、實(shí)物等各類檔案的管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。第三條 職責(zé)分工（一） 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理和公司文書檔案、影像檔案、實(shí)物檔案的直

44、接管理；監(jiān)督、檢查本辦法的施行情況，對(duì)各部門的檔案工作及資料員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。（二） 財(cái)務(wù)審計(jì)部在遵照本制度和財(cái)務(wù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)性文件的前提下，負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案的管理，并接受辦公室的監(jiān)督、檢查。（三） 各部門應(yīng)指定本單位的檔案管理人員（兼）并報(bào)公司辦公室備案。（四） 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。第四條 檔案的分類公司檔案分為七大類：文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、影像檔案、實(shí)物檔案、經(jīng)營(yíng)檔案。各類檔案的具體管理見附件一至附件七。第二章 檔案立卷、歸檔第五條 辦公室及各職能部門的檔案（資料）管理員應(yīng)定期（每月一次）進(jìn)行檔案的收集。第六條 立卷歸檔

45、的時(shí)間（一） 各類法規(guī)、政府文件等外來文件，各部門在收到或取回文件后，原件必須在7日內(nèi)交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)外來文件的統(tǒng)一登記、傳閱、保管。各經(jīng)辦部門或個(gè)人視實(shí)際需要，可留存復(fù)印件。除了項(xiàng)目技術(shù)性文件外，其他內(nèi)部受控文件在成稿后，原稿由公司辦公室歸檔。（二） 凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料、合同、協(xié)議等，均應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)立卷歸檔。每月底，各部門檔案管理員應(yīng)把整理審定完畢的檔案資料移交辦公室保管。（三） 在獲得證照后，除了“稅務(wù)登記證”在財(cái)務(wù)審計(jì)部保存外，公司的其它各類證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證等）應(yīng)在7日內(nèi)交辦公室保存。項(xiàng)目的各類批文、證照原件，在辦理結(jié)束后三日內(nèi)移交辦公室保存

46、。第七條 立卷歸檔的要求（一） 歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。（二） 案卷要求1、歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限要準(zhǔn)確，裝訂要整齊。2、歸檔文件要按規(guī)定的次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號(hào)，案卷目錄一式兩份。移交檔案時(shí)，雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。3、卷內(nèi)文件排列要有順序，案卷能夠反映公司業(yè)務(wù)的全貌，便于保管和利用。4、填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。（三） 各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。（四）

47、影像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、 地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。第八條 交接檔案的要求（一） 交接的資料必須完整；（二） 交接的資料必須準(zhǔn)確，務(wù)必真實(shí)地記錄企業(yè)發(fā)展地全過程，做到文、圖、物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確要靠，簽字手續(xù)完備；（三） 歸檔資料必須為原件，用圓珠筆、復(fù)寫紙形成的資料和傳真件一般不得作為歸檔資料，如遇特殊情況需總經(jīng)理助理批準(zhǔn)；（四） 交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，由移交部門負(fù)責(zé)完善，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報(bào)總經(jīng)理助理審批方可歸檔；（五） 檔案盒、檔案袋的標(biāo)簽及目錄的格式和內(nèi)容實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（六） 卷內(nèi)資

48、料均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙馁Y料在右下角，雙面書寫的資料，正面在右下角，背面在左下角，折疊后圖標(biāo)一律在右下角；（七） 交接資料時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)，核對(duì)確認(rèn)無誤后，在材料交接清單上由雙方經(jīng)手人和負(fù)責(zé)人簽字。移交清單一式二份，雙方各執(zhí)一份（如有需要可提供電子版）。（八） 對(duì)工程資料檔案的特殊要求：1、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。文字材料尺寸規(guī)格應(yīng)采用A4幅面（297mm*210 mm），圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅（圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖）；2、用計(jì)算機(jī)出圖必須清晰。并且不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅

49、面，圖標(biāo)欄要露在外面；3、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；4、文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第三章 檔案的保管第八條 歸檔后的檔案由辦公室統(tǒng)一保管。各部門、項(xiàng)目部臨時(shí)保管的檔案應(yīng)設(shè)專用檔案柜，并由專（兼）職管理員負(fù)責(zé)保管。第九條 檔案資料要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列和編號(hào)。檔案管理員要熟悉檔案情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，積極做好提供利用工作，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展提供依據(jù)性資料。第十條 辦公室要嚴(yán)格按照“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲蛀、防強(qiáng)光、防過度干燥、防失密）的要求做好檔案的技術(shù)保護(hù)并定期檢查檔案保管情況。第十一

50、條 檔案柜內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品。第四章 檔案的借閱和保密第十二條 檔案資料一般不外借。需要外借的檔案，借閱人應(yīng)辦理借閱審批和登記手續(xù)。借閱、復(fù)印一般檔案，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；重要檔案（機(jī)密文件、證照等），需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)辦公室主任和原形成檔案的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。第十四條 借閱人員在抄寫、查閱檔案時(shí)，檔案管理員應(yīng)積極配合、協(xié)助，嚴(yán)禁擅離崗位。第十五條 借閱人員要愛護(hù)檔案，按期歸還。借閱人員不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。私自復(fù)印者，公

51、司經(jīng)查證屬實(shí)后給予“嚴(yán)重警告處分”。預(yù)期歸還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催收。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。第十六條 檔案的保密（一） 檔案管理人員必須有嚴(yán)格的保密觀念，保證公司檔案的絕對(duì)安全。（二） 檔案室要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。（三） 合理劃分并調(diào)整檔案密級(jí)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，涉及公司重要信息的檔案必須由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱，涉及本部業(yè)務(wù)的由部門負(fù)責(zé)人簽字后方可借閱，涉及其它部門的由本部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。（四） 經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行保密教育，不斷增強(qiáng)保密觀念。檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。（五） 企業(yè)在職工

52、作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案。第五章 檔案鑒定和移交第十七條 公司辦公室檔案管理員、各部門、項(xiàng)目部專（兼）職檔案管理員應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確確定檔案的存毀。第十八條 檔案的鑒定工作應(yīng)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，由公司辦公室和有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同鑒定。失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定人員提出意見并登記造冊(cè)，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，由專人進(jìn)行監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。第十八條 檔案的移交工作需嚴(yán)格按照檔案館的規(guī)定，定期向檔案館移交。移交的檔案應(yīng)保留一份復(fù)印件以備查考。第六章 附則第十九條 本公司人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)

53、后方可離開崗位。第二十條 檔案人員應(yīng)積極開展檔案編研工作，積極配合公司相關(guān)部門編寫大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等，為公司品牌建設(shè)服務(wù)。第二十一條 公司所屬的各項(xiàng)目部的檔案管理工作遵照本辦法執(zhí)行。第二十二條 本辦法附七個(gè)附件，附件文件是本辦法的組成部分。附件一：文書檔案管理細(xì)則附件二：人事檔案管理細(xì)則附件三：經(jīng)營(yíng)檔案管理細(xì)則附件四：會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則附件五：工程技術(shù)檔案管理細(xì)則附件六：影像檔案管理細(xì)則附件七：實(shí)物檔案管理細(xì)則第二十三條 本辦法有辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自頒布之日起施行。附件一文書檔案管理細(xì)則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理，特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于公司在工作活動(dòng)中

54、形成的全部文書檔案的管理。第三條 職責(zé)（一） 辦公室負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理。（二） 各職能部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本單位文書檔案的立卷、歸檔、移交工作，并指定專人（秘書）負(fù)責(zé)保管公司下發(fā)的文書檔案。（三） 各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部文書檔案的管理工作，并指定專人（秘書）負(fù)責(zé)保管公司下發(fā)的文書檔案。第四條 文件材料的歸檔范圍（一） 外單位來的文件材料.：1、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)召開的重要會(huì)議的紀(jì)要、決議等。2、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的、針對(duì)本單位的或必須貫徹執(zhí)行的決議、決定、通知、指示、命令等。3、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)本公司及下屬項(xiàng)目部檢查工作形成的文件材料。（二） 公司在工作中形成的文件、資料：1、公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄

55、、決議、公告、年報(bào)、重要事件公告、重要的匯報(bào)材料、審計(jì)報(bào)告等。2、公司總經(jīng)理辦公會(huì)、各種專題會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、總經(jīng)理講話、紀(jì)要、重要的簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議記錄等。3、公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件材料。4、公司及各部門、項(xiàng)目部的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。5、公司編制的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。6、已經(jīng)履行完成的公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議書等。7、關(guān)于人事任免的文件材料。8、公司合作、考察、培訓(xùn)活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)等。（三） 下屬項(xiàng)目部報(bào)來的專題報(bào)告、典型材料、請(qǐng)示等文件材料。第五條 文件材料的歸檔時(shí)間公司各部門（除拆遷部外）形成的檔案應(yīng)在文件處

56、理完七日內(nèi)向公司辦公室移交。第六條 歸檔文件的系統(tǒng)性要求（一） 應(yīng)歸檔的文件材料一定要收集齊全，凡屬于歸檔范圍的各種形式的檔案以及和檔案有關(guān)的資料都要收集。（二） 歸檔要遵循文件的自然形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系、依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問題、時(shí)間、名稱等特征準(zhǔn)確分類立卷，使案卷能正確反映企業(yè)活動(dòng)的基本面貌。一個(gè)部門產(chǎn)生的文件應(yīng)盡可能集中在一起組卷。上級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)的文件除與本單位文件有密切聯(lián)系的外，一般不和本單位文件一起組卷。需要長(zhǎng)久保管的文件和短期保管的文件應(yīng)分開立卷。第七條 歸檔文件在技術(shù)加工方面的要求（一） 案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確，要根據(jù)“檔案材料保管期限規(guī)定”注明案卷的保管期限

57、。（二） 卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批復(fù)在前請(qǐng)示在后。（三） 歸檔文件一般應(yīng)按年度立卷。請(qǐng)示、報(bào)告、規(guī)定按簽發(fā)年；年度計(jì)劃按開始年；多年總結(jié)按最后年；批轉(zhuǎn)、批復(fù)按批轉(zhuǎn)、批復(fù)時(shí)間立卷。（四） 整理好的案卷要逐張編號(hào)，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表”，以上需用打印機(jī)或鋼筆字跡填寫。（五） 擬寫案卷標(biāo)題要做到正確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，標(biāo)題的三要素（文件作者、內(nèi)容、名稱）要完整、準(zhǔn)確。文字要簡(jiǎn)練通順，概括準(zhǔn)確，合乎文法，標(biāo)點(diǎn)要正確，避免文不對(duì)題、詞不達(dá)意，避免過于抽象籠統(tǒng)或單純堆砌文件標(biāo)題，一般標(biāo)題不要超過二、三十字，特殊情況最多不能超過五十字。（六）

58、 案卷的裝訂要做到：裝訂前修整文件，對(duì)于破損文件材料要進(jìn)行修補(bǔ)，裝訂線上有文字的要進(jìn)行裱糊。修補(bǔ)文件用防蟲漿糊，以防蟲蛀。文件紙型大小不一時(shí)，要做必要的補(bǔ)貼或折疊。字跡不清楚的重要文件材料要設(shè)法復(fù)制清楚。文件分類要反復(fù)推敲，確保無疑時(shí)再裝訂，以避免因分類不準(zhǔn)確造成返工。案卷裝訂要使用線繩或麻繩，去掉原有金屬釘，嚴(yán)防裝訂中有損文件字跡現(xiàn)象，裝訂后的案卷應(yīng)整齊美觀。（七） 向檔案室歸檔的所有案卷，都要根據(jù)案卷重要程度，按照一定次序進(jìn)行系統(tǒng)的排列，編寫案卷順序號(hào)，填寫案卷目錄一式兩份，交接人雙方清點(diǎn)無誤后由有關(guān)人員在案卷目錄上簽字，雙方各存一份。第八條 文書檔案的保管期限文書檔案的保管期限分為永久、

59、長(zhǎng)期和短期三種。永久為十年以上，長(zhǎng)期為五年至十年，短期為五年以下。（一） 凡是反映公司重要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，需要經(jīng)常利用，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管。（二） 凡是反映公司工作活動(dòng)的，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的檔案，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。（三） 凡是在較短時(shí)間內(nèi)公司需要查考的各種文件材料均應(yīng)列為短期保管。歸檔范圍和保管期限詳見下表：文書檔案歸檔范圍和保管期限一覽表序號(hào)歸檔范圍保管期限1與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的政府主管單位頒發(fā)的指示、命令、條例、規(guī)定等重要的文件材料永久2公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報(bào)、重要事件公告、重要的匯報(bào)材料、審計(jì)報(bào)告等永久或長(zhǎng)期3公司總經(jīng)理辦公會(huì)、

60、各種專業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要、重要的簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議記錄等永久或長(zhǎng)期4公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件永久或長(zhǎng)期5政府有關(guān)的主管部門來我公司檢查工作形成的文件材料短期6公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議書等長(zhǎng)期7公司及各部門的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)短期8公司編制的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等短期9公司大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)等文件材料長(zhǎng)期10公司外事、合作、考察、培訓(xùn)活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)等長(zhǎng)期11有關(guān)干部任免、人事獎(jiǎng)懲的文件材料長(zhǎng)期第九條 未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條 本細(xì)則與檔案管理辦法一并頒布施行。附件二人事檔案管理細(xì)