2022年科技例會(huì)管理制度

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年科技例會(huì)管理制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)(一)綜合管理中心負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。(二)會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理中心承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合管理中心應(yīng)予協(xié)助。(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理中心整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會(huì)議分類(一)、公司部門周會(huì)制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開(kāi)時(shí)間。由各部門根據(jù)工作安排自行確定召開(kāi)時(shí)間。3、參加人員：部門主管、部

2、門員工由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容。該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。(二)、公司員工周會(huì)制度1、主持與記錄。由綜合管理中心召集，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。2、召開(kāi)時(shí)間。每周六下午，具體時(shí)間待定。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由綜合管理中心提前通知。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。(三)、其他會(huì)議1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總

3、結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)_及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理中心具體_實(shí)施。2、各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由綜合管理中心門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會(huì)議召開(kāi)(一)會(huì)議安排：1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前_天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知

4、單報(bào)綜合管理中心，由綜合管理中心進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，_部門應(yīng)提前_天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理中心調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理中心調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。3、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(

5、二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會(huì)議之前，綜合管理中心應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者)；3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā))；3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；3.5會(huì)議簽到；3.6會(huì)后事項(xiàng)安排；3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的

6、目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議_者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。5、與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理中心將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。6、公司會(huì)議的_由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)整理并分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)

7、成專人負(fù)責(zé)記錄整理，并編號(hào)存檔。7、會(huì)議結(jié)束后綜合管理中心或其它會(huì)議_部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(四)、會(huì)議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前_分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前兩天通知。4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所

8、有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。2022年科技例會(huì)管理制度（二）為規(guī)范公司例會(huì)管理，保證公司例會(huì)制度的執(zhí)行，特制定本制度。一、會(huì)議時(shí)間：每周一下午16：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的，由辦公室通知各參會(huì)部門和參會(huì)人按時(shí)參加二、參會(huì)人員：各部門人員三、會(huì)議議程：1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。2、宣布會(huì)議紀(jì)律。3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。4、由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋焊鞑繀R報(bào)后，總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)

9、和本周工作進(jìn)行安排。5、閉會(huì)。四、會(huì)議紀(jì)律：1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)。3、確因有事無(wú)法出席會(huì)議的，須事先請(qǐng)假。五、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容：1、報(bào)告上周工作情況，安排下周主要工作計(jì)劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見(jiàn)；2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。開(kāi)周例會(huì)的必要性：1、增加部門之間的凝聚力2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)3、可以將公司存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決4、一周開(kāi)一次例會(huì)是很合理，時(shí)間太長(zhǎng)問(wèn)題會(huì)積壓太多，時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺(jué)得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會(huì)上提出問(wèn)題、反映問(wèn)題、爭(zhēng)討問(wèn)題最后就沒(méi)有找到直接解決問(wèn)題的方法，但最少我們都對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)有了防犯和有了對(duì)問(wèn)題解決的大方向，因?yàn)閱?wèn)題不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。有的問(wèn)題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問(wèn)題是水到渠成的事情。6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺(jué)會(huì)枯燥無(wú)味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說(shuō)我每天的工作是在無(wú)聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說(shuō)我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性影響。7、開(kāi)會(huì)中無(wú)論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇